Xarid qilish xarajatlarini qanday kamaytirish mumkin?

Xarid qilish korporativ faoliyatdagi eng muhim funktsiyalardan biri bo'lib, uning xarajatlari ishlab chiqarish va sotishning taxminan 60% ni tashkil qiladi. Zamonaviy tuzatish pechlarini sotib olish qiymati korxona umumiy xarajatlaridagi ulushi ortib borayotgan tendentsiyaga ko'ra, korxona tobora shiddatli bozor raqobatiga duch kelmoqda va mahsulot ishlab chiqarish sikli asta-sekin qisqarmoqda.

Bozor talabining diversifikatsiyasi va mahsulot texnologiyalari darajasining doimiy ravishda yaxshilanishi pasaymoqda. Shu bilan birga, kompaniyalar asta-sekin xarajatlarni kamaytirish va foydani oshirish uchun texnologiya yetakchiligi va bozor monopoliyasidan sotib olishga o'tmoqdalar va shu bilan ularga yangi afzalliklarni egallashga yordam bermoqdalar.

Xarid qilish bo'limining ishini korxona rivojlanishiga qanday qilib muhim hissa qo'shish mumkin? Ta'minot zanjiri operatsiyalarida uni qanday qilib yuqori samaradorlikka erishish mumkin? Bularning barchasi kompaniyaning haqiqiy va samarali xarid qilish faoliyatiga bog'liq!

Xaridlar bo'yicha direktor sifatida, zarur xom ashyo yoki uskunalarni sotib olishning asosiy printsipi ishonchli sifat, kuchli xavfsizlik, o'z vaqtida yetkazib berish va xizmat ko'rsatishni ta'minlash, shu bilan birga xarid xarajatlarini kamaytirishdir. Bular kompaniya tomonidan berilgan vazifani bajarish uchun xaridlar bo'limining asosiy vazifalaridir.

Korporativ xaridlar xarajatlarini boshqarish jarayoni boshqaruvning to'rtta jihatini o'z ichiga oladi, ya'ni xarajatlarni rejalashtirish, xarajatlarni nazorat qilish, xarajatlarni tahlil qilish va xarajatlarni hisobga olish va baholash; rejalashtirish bosqichi xaridlardagi har bir lavozimning mas'uliyatini aniqlashga qaratilgan bo'lishi mumkin, keyin esa lavozimning maqsadiga, mas'uliyat tizimiga, xarajatlarni kamaytirish darajasini baholashga va boshqa vositalarga urg'u berish orqali xarajatlarni nazorat qilish, xarajatlarni hisobga olish va xarajatlarni tahlil qilish kabi boshqaruvning boshqa jihatlarida yaxshi natijalarga erishish mumkin.

A'lo darajadagi xaridlar bo'yicha direktor xaridlar jarayonida ko'p jihatlardan boshlashi kerak. Asosiy jihat - tizimni qurish nuqtai nazaridan xaridlar uchun muhit yaratish va xaridlar biznesining texnik darajadan ijro etish qobiliyatini yaxshilash, shuningdek, ushbu ikki asosiy jihatdan va tizimni qurishdan kelib chiqib, takomillashtirishni davom ettirish. Xarid qilish xatti-harakatlariga kelsak, eng past umumiy xarid xarajatlariga erishish uchun xaridlar bo'limining keng qamrovli biznes imkoniyatlarini texnik jihatdan yaxshilash. Xaridlar bo'yicha direktorning ko'p qirrali xarid xarajatlarini nazorat qilish asosan xaridlar xarajatlarini kamaytirish uchun quyidagi besh jihatdan boshlanadi.

1. Strategik xaridlarni boshqarish orqali xarid xarajatlarini minimallashtiring
Strategik xaridlarni boshqarish korxonaning ichki va tashqi afzalliklarini to'liq muvozanatlashtirishi, o'zaro manfaatli xaridlarni o'z maqsadi sifatida qabul qilishi va yetkazib beruvchilar bilan uzoq muddatli strategik hamkorlikni rivojlantirishga e'tibor qaratishi kerak. Bu yangi iqtisodiy vaziyatning rivojlanishiga moslashadigan xaridlarni boshqarish paradigmasi.

1. Xarid qilish nafaqat xom ashyo ta'minoti muammosi, balki sifat menejmenti, ishlab chiqarishni boshqarish va mahsulot dizayni masalalarini ham o'z ichiga oladi. Mijozlarning ehtiyojlari va afzalliklarini qondirish, mijozlar ehtiyojlarini mahsulot dizayniga aylantirishni amalga oshirish uchun ta'minot zanjiridagi har bir bo'g'inning asosiy organining ishtiroki orqali amalga oshirilishi kerak. Mijozlarning afzalliklarini amalga oshirish strategiyani amalga oshirishning zaruriy shartidir. Shuning uchun an'anaviy xarid konsepsiyasini o'zgartirish strategiyani samarali amalga oshirishga yordam beradi.

2. Asosiy imkoniyatlar va elementlarning kombinatsiyasiga asoslangan g'oya yetkazib beruvchilar va mijozlar o'rtasida elementlarning optimallashtirilgan kombinatsiyasini talab qiladi. Tranzaksiya munosabatlari o'rniga uzoq muddatli strategik ittifoqchilik sherikligini o'rnating. Bunday munosabatlarni o'rnatish uchun talab va taklif tomonlari o'rtasida strategik moslik talab etiladi. Yetkazib beruvchilarni baholash va boshqarish endi tranzaksiyani birinchi o'ringa qo'yishga emas, balki avval strategiya mos keladimi yoki yo'qligini ko'rib chiqish kerak. Tadbirkorlik, korporativ madaniyat, korporativ strategiya va imkoniyatlar omillari jihatlariga e'tiborni kuchaytirish kerak.

3. Xarid qilish bitta do'kon emas va ta'minot bozori tahlili o'tkazilishi kerak. Ushbu tahlil nafaqat mahsulot narxlari, sifati va boshqalarni, balki mahsulot sanoati tahlilini ham o'z ichiga olishi va hatto makroiqtisodiy vaziyatni bashorat qilishi kerak. Bundan tashqari, biz yetkazib beruvchining strategiyasi bo'yicha xulosa chiqarishimiz kerak, chunki yetkazib beruvchining strategik boshqaruv qobiliyati, shubhasiz, oxir-oqibat xarid munosabatlarining ishonchliligiga ta'sir qiladi. Bu masalalarning barchasi strategik tahlil toifasiga kiradi. U an'anaviy xaridlarni tahlil qilish doirasidan (narx, sifat va boshqalar) tashqariga chiqadi.

2. Ba'zi standartlashtirishlar orqali xarid xarajatlarini kamaytirish
Standartlashtirish zamonaviy korxona boshqaruvining asosiy talabidir. Bu korxonaning normal ishlashi uchun asosiy kafolatdir. Bu korxonaning ishlab chiqarish va ekspluatatsiya faoliyati hamda turli boshqaruv vazifalarini ratsionalizatsiya qilish, standartlashtirish va samaradorligini oshirishga yordam beradi. Bu muvaffaqiyatli xarajatlarni nazorat qilishning asosiy shartidir. Xarajatlarni nazorat qilish jarayonida quyidagi to'rtta standartlashtirish vazifasi juda muhimdir.

1. Xaridlarni o'lchashni standartlashtirish. Xarid qilish faoliyatida miqdoriy va sifat qiymatlarini o'lchash va xarid qilish faoliyati, ayniqsa xarid qilish xarajatlarini nazorat qilish uchun aniq ma'lumotlarni taqdim etish uchun ilmiy usullar va vositalardan foydalanishni anglatadi. Agar yagona o'lchov standarti bo'lmasa, asosiy ma'lumotlar noto'g'ri bo'lsa va ma'lumotlar standartlashtirilmagan bo'lsa, xarid qilish xarajatlari to'g'risida aniq ma'lumot olish, uni nazorat qilish imkonsiz bo'ladi.

2. Xarid narxi standartlashtirilgan. Xarid xarajatlarini nazorat qilish jarayonida ikkita taqqoslash standart narxi belgilanishi kerak. Birinchisi, standart xarid narxi, ya'ni xom ashyo bozorining bozor narxi yoki tarixiy narxi bo'lib, u har bir buxgalteriya bo'limi va korxona o'rtasidagi bozorni simulyatsiya qilish orqali amalga oshiriladi; ikkinchisi, korxonada mavjud bo'lgan ichki xarid byudjeti narxi. Loyihalash jarayonida xom ashyoning nominal narxi korporativ rentabellik talablari va sotish narxlarining kombinatsiyasi orqali hisoblab chiqiladi. Xarid standartlari va xarid byudjeti narxlari xarid xarajatlarini nazorat qilish operatsiyalari uchun asosiy talablardir.

3. Sotib olingan materiallar sifatini standartlashtiring. Sifat mahsulotning ruhidir. Sifatsiz, narxi qanchalik past bo'lishidan qat'i nazar, bu isrofgarchilikdir. Xarid xarajatlarini nazorat qilish malakali sifat ostida xarajatlarni nazorat qilishdir. Sotib olingan xom ashyoning sifat standarti hujjatlarisiz, xarid faoliyati talablarini samarali qondirish mumkin emas, yuqori va past xarid xarajatlarini qoplash haqida gapirmasa ham bo'ladi.

4. Xarid qilish xarajatlari ma'lumotlarini standartlashtirish. Xarid qilish xarajatlari ma'lumotlarini to'plash jarayonini ishlab chiqish, xarajatlar ma'lumotlarini yuboruvchi va hisob egasining majburiyatlarini aniqlashtirish, xarajatlar ma'lumotlari o'z vaqtida taqdim etilishini, hisobga o'z vaqtida kiritilishini, ma'lumotlarni uzatish osonligini va ma'lumot almashinuvini amalga oshirishni ta'minlash; xarid qilish xarajatlarini hisobga olish usulini standartlashtirish va xarid qilish xarajatlarini hisoblashni aniqlashtirish. Usul: Xarid qilish xarajatlarini hisobga olish natijalarining aniqligini ta'minlash uchun yagona xarajatlarni hisoblash jadvali formatini shakllantirish.

Uchinchidan, xarid tizimi darajasida xarid xarajatlarini kamaytirish
1. Xarid qilingan materiallarni tasniflash va saralash hamda ma'lumotlar bazasini yaratishni o'z ichiga olgan holda, xaridlarning asosiy boshqaruvini takomillashtirish; malakali yetkazib beruvchilarni baholash standartlarini aniqlash, yetkazib beruvchilar darajalarini taqsimlash va ma'lumotlar bazasini yaratish; turli materiallarning minimal partiya hajmini, xarid qilish siklini va standart qadoqlash miqdorini tasdiqlash; turli xil sotib olingan materiallarning namunalari va texnik ma'lumotlari.

2. Ommaviy xaridlar uchun savdo tizimi yaratilishi kerak. Kompaniya aniq jarayonni shakllantiradi va savdo jarayonini standartlashtiradi, shunda savdo va xaridlar xarid xarajatlarini kamaytirishi mumkin, ayniqsa vaziyatga bog'liqlikning oldini olish uchun. Savdo amalga oshirildi va narx oshadi.

3. Tarqalgan xaridlar uchun xarid ma'lumotlarini ro'yxatga olish va ma'lumotnoma tizimi joriy etilgan. Sotib olingan mahsulot nomlari, miqdori, savdo belgilari, narxlari, ishlab chiqaruvchi nomlari, sotib olish joylari, aloqa telefon raqamlari va boshqa ma'lumotlar haqidagi ma'lumotlar kompaniyaning inspeksiya bo'limida ma'lumotnoma sifatida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Kompaniya istalgan vaqtda uchinchi tomon sifatida kimnidir yuborishi mumkin. Joyida tekshiruvlar o'tkazing.

4. Xarid qilish jarayoni markazlashtirilmagan tarzda amalga oshiriladi va bir-birini o'zaro cheklaydi. Xarid qilish bo'limi yetkazib beruvchilarni birlamchi tanlash uchun javobgardir, sifat va texnologiya bo'limlari yetkazib beruvchining ta'minot quvvatini baholaydi va malakasini aniqlaydi. Moliya bo'limi narxlarni nazorat qilish va nazorat qilish uchun javobgardir va to'lov kompaniyaning asosiy rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

5. Xarid qilish xodimlarini integratsiya qilish orqali xarid qilish kanallarini integratsiyalashni amalga oshirish, har bir xarid qilish xodimi mas'ul bo'lgan xarid qilish materiallarini aniqlashtirish va bir xil turdagi materiallarni bir xil shaxs tomonidan va bir xil kanal orqali sotib olish kerak, agar bu rejalashtirilgan yetkazib beruvchi o'zgaruvchisi bo'lmasa.

6. Sotib olish shartnomasini standartlashtiring. Sotib olish shartnomasida yetkazib beruvchi kompaniya xodimlariga o'z mahsulotlarini sotish uchun nohaq raqobat shaklida pora bermasligi aniq ko'rsatilgan, aks holda to'lov mutanosib ravishda ushlab qolinadi; shartnomada shuningdek, sotib olish chegirmasi to'g'risidagi kelishuv ham ko'rsatilishi kerak.

7. Xarid bo'yicha so'rov tizimini yaratish, xarid bo'yicha so'rov tizimini yaratish, kim malakali va xom ashyo sotib olish rejasidagi ta'minot vazifalarini potentsial sotuvchilardan eng past narxda kim bajara olishini aniqlash va yetkazib beruvchilar doirasini aniqlash. Ushbu jarayonning texnik atamasi shuningdek, yetkazib beruvchining malakasini tasdiqlash deb ataladi. Xarid bo'yicha so'rovlarni boshqarishda yaxshi ish qilish uchun endi kompyuter boshqaruv tizimidan to'liq foydalanish va kerakli ma'lumotlarni tezda ko'rib chiqish va olish uchun tarmoqdan foydalanish kerak, bu esa xarid bo'yicha so'rovlarni boshqarish va so'rov natijalarini olishning yuqori samaradorligini ta'minlash uchun zarur.

8. Yetkazib beruvchilar bilan barqaror hamkorlik munosabatlarini o'rnatish, barqaror yetkazib beruvchilar kuchli ta'minot imkoniyatlariga, narxlar shaffofligiga, uzoq muddatli hamkorlikka ega, ular kompaniyaning ta'minoti uchun muayyan ustuvor kelishuvlarga ega va o'z ta'minotlarining sifati, miqdori va yetkazib berilishini ta'minlashi mumkin Davr, narx va boshqalar. Xaridlarni boshqarish umumiy ta'minot zanjirining raqobatbardosh ustunligini oshirishga katta ahamiyat berishi, iloji boricha a'lo darajadagi yetkazib beruvchilar bilan uzoq muddatli va barqaror hamkorlik aloqalarini o'rnatishi, yetkazib beriladigan mahsulotlar va texnologiyalarni takomillashtirishni rag'batlantirishi, yetkazib beruvchilarning rivojlanishini qo'llab-quvvatlashi va zarur bo'lganda ular bilan strategik ittifoqlar imzolashi kerak. Hamkorlik shartnomasi va boshqalar.

4. Xarid qilish darajasida xarid xarajatlarini kamaytirish usullari va vositalari
1. To'lov shartlarini tanlash orqali xarid xarajatlarini kamaytirish. Agar kompaniyada yetarli mablag' bo'lsa yoki bank foiz stavkasi past bo'lsa, u naqd puldan joyga o'tkazish usulidan foydalanishi mumkin, bu ko'pincha katta narx chegirmasini keltirib chiqarishi mumkin, ammo bu butun kompaniyaning aylanma mablag'larining ishlashiga ma'lum darajada ta'sir qiladi.

2. Narxlar o'zgarishi vaqtini tushuning. Narxlar ko'pincha fasllar va bozor talabi va taklifiga qarab o'zgaradi. Shuning uchun xaridorlar narx o'zgarishi qonuniga e'tibor berishlari va xaridlar vaqtini tushunishlari kerak.

3. Yetkazib beruvchilarni raqobatbardosh savdolar orqali cheklash. Ommaviy materiallarni sotib olish uchun samarali usul raqobatbardosh savdolarni amalga oshirishdir, bu ko'pincha yetkazib beruvchilar o'rtasidagi narxlarni taqqoslash orqali eng yaxshi narxga olib keladi. Turli yetkazib beruvchilarni tanlash va taqqoslash orqali bir-birini cheklash, shunda kompaniya muzokaralarda qulay mavqega ega bo'ladi.

4. To'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqaruvchidan xarid qilish. To'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqaruvchidan buyurtma berish oraliq bo'g'inlarni kamaytirishi va xarid xarajatlarini kamaytirishi mumkin. Shu bilan birga, ishlab chiqaruvchining texnik xizmatlari va sotishdan keyingi xizmati yaxshiroq bo'ladi.

5. Nufuzli yetkazib beruvchilarni tanlang va ular bilan uzoq muddatli shartnomalar tuzing. Halol va ishonchli yetkazib beruvchilar bilan hamkorlik qilish nafaqat yetkazib berish sifati va o'z vaqtida yetkazib berishni kafolatlash, balki imtiyozli to'lov va narxni ham olish imkonini beradi.

6. Xarid bozori bo'yicha so'rovnomalar va ma'lumotlarni to'plashni to'liq o'tkazish, yetkazib beruvchilar resurslarini rivojlantirish va kompaniyaning ta'minot zanjirini bir nechta kanallar orqali kengaytirish. Korxona uchun ma'lum darajadagi xaridlarni boshqarishga erishish uchun u xarid bozorini o'rganishga va ma'lumotlarni to'plash va saralashga to'liq e'tibor qaratishi kerak. Faqat shu yo'l bilan biz bozor sharoitlari va narx tendentsiyalarini to'liq tushunishimiz va o'zimizni qulay holatga keltirishimiz mumkin.
Beshinchidan, xaridlar bo'yicha korruptsiyani cheklash kompaniyalarning xaridlar xarajatlarini kamaytirishga ta'sir qiladi
Ba'zi korporativ menejerlar ochiqchasiga shunday deyishdi: "Xarid korruptsiyasining oldini olishning iloji yo'q va ko'plab kompaniyalar bu to'siqni chetlab o'tolmaydilar". Bu haqiqat shundaki, xarid xodimlari yetkazib beruvchilardan bir yuan oladi, bu esa, shubhasiz, xarid xarajatlariga o'n yuanga tushadi. Ushbu turdagi muammolarga yechim topish uchun biz quyidagi jihatlarda choralar ko'rishimiz kerak: ish mas'uliyatini shakllantirish, xodimlarni tanlash va o'qitish, xarid intizomi, xodimlarning ish faoliyatini baholash tizimini yaratish va boshqalar.

Xarid qilish posti qurilishi xarid qilish kuchini haddan tashqari ko'p jamlamaslik, o'zaro cheklash, nazorat va qo'llab-quvvatlash muammosini hal qilish va shu bilan birga har bir lavozimdagi xodimlarning ishtiyoqiga ta'sir qilmaslik uchun xarid qilish bo'limi uchun turli lavozimlarni tashkil qilishni talab qiladi.

Xodimlarni tanlash, xaridlarni boshqarish xodimlarining har bir lavozimi uchun tanlov mezonlari quyidagi keng qamrovli fazilatlarga ega bo'lishi kerak: ma'lum darajada professional va muloqot qobiliyatlari, huquqiy xabardorlik, tozalik va boshqalar, shuningdek, xaridlar bo'limi menejerlarining qarindoshlarining xaridlar biznesini o'z zimmasiga olishiga yo'l qo'ymaslikka harakat qilish.

Kasbiy qobiliyat nafaqat mas'ul xom ashyoning xususiyatlarini aniq tushunishni, balki xom ashyoni boshqarish jarayoni haqida aniq tasavvurni ham o'z ichiga oladi; toza sifat, ayniqsa, ko'pincha pul bilan ishlaydigan xaridorlar uchun juda muhimdir, garchi ichki boshqaruv har bir bo'g'inda turli xil choralar ko'rilgan bo'lsa-da, oldingi qatordagi xaridorlar uchun yetkazib beruvchilar tomonidan proaktiv ravishda taqdim etiladigan turli xil vasvasalarga duch kelish muqarrar. Vasvasa ortidagi tuzoqlarning oldini olish uchun xaridorlarning o'zlari halollik va halollikka ega bo'lishlari kerak. Huquqiy xabardorlik va boshqalar.

Xarid qilish bo'limining to'liq ish intizomini o'rnatish, xarid qilish faoliyati bo'yicha qaror qabul qilish va amalga oshirish tartiblari aniq, shaffof bo'lishi, bir-birini nazorat qilishi va cheklashi kerakligini aniqlashtirish; talablarga javob beradigan yuqori sifatli va arzon materiallar va materiallarni sotib olish va yetkazib berishni ta'minlash uchun "oldindan rejalashtirish, tadbir davomida qat'iy nazorat va undan keyin puxta tahlil qilish va xulosa chiqarish" ish tamoyillariga qat'iy amal qilish;

"To'liq xodimlar, to'liq jarayon, har tomonlama" xarid nazoratini amalga oshirish va xususiy firibgarlik, qabul qilish, chegirmalar va kompaniyaning xarid va ta'minot jarayonidagi manfaatlariga zarar yetkazadigan intizomiy, noqonuniy va jinoiy xatti-harakatlarga, shuningdek, yetkazib beruvchining rad etib bo'lmaydigan sovg'alari va sovg'a pullariga qat'iy chek qo'yish; xaridorlarni o'z ishlarini sevishga, o'z vazifalarini bajarishga, kompaniyaga sodiq bo'lishga, kompaniya uchun mas'ul bo'lishga, kompaniya manfaatlarini himoya qilishga, kompaniya sirlarini saqlashga va intellektual mulk huquqlarini himoya qilishga o'rgatish.

Xaridlar samaradorligini baholash va ish haqini taqsimlash tizimini yaratish Har bir lavozim va xaridlar bo'limi uchun har bir xaridlar lavozimining samaradorligini baholash juda muhimdir. Xaridlarni boshqarishning barcha bo'g'inlarining uzluksizligini doimiy ravishda ta'minlashga imkon beradigan ilmiy boshqaruv usullarini, ya'ni ish faoliyatini baholash standartlarini joriy etish va shakllantirish juda muhimdir. Samarali ishni takomillashtirish, tasdiqlash va rag'batlantirish hamda ish faoliyati xarajatlarni kamaytirishga yordam beradigan ish muhitini ob'ektiv ravishda ta'minlash.

Xaridlar bo'yicha direktor sifatida nafaqat xaridlarni boshqarishning yuqoridagi besh jihatini bajaring, balki eng muhimi, xarid jarayonida shaxslar va bo'limlarning yaxshi imidjini yarating, kompaniyaga sodiq bo'ling, odamlarga samimiy munosabatda bo'ling va bo'ysunuvchilarga qat'iy munosabatda bo'ling, bu esa xarid xarajatlarini optimallashtirishni korxonalarning bozor raqobatiga mos ravishda ushlab turadi.

Shanxay kamalagi to'plami Bir martalik kosmetik qadoqlashni taqdim eting. Agar sizga mahsulotlarimiz yoqsa, biz bilan bog'lanishingiz mumkin,
Veb-sayt:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743