Nabava je jedna od najvažnijih funkcija u korporativnim aktivnostima, a njezini rashodi čine oko 60% proizvodnje i prodaje. S obzirom na trend postupnog povećanja troškova nabave modernih korektivnih peći kao udjela u ukupnim troškovima poduzeća, poduzeće se suočava sa sve žešćom tržišnom konkurencijom, a ciklus proizvodnje proizvoda postupno se skraćuje.
Diverzifikacija tržišne potražnje i kontinuirano poboljšanje razine tehnologije proizvoda su smanjeni. Istovremeno, tvrtke se postupno okreću od tehnološkog vodstva i tržišnog monopola prema nabavi kako bi smanjile troškove i povećale profit, što im pomaže da zauzmu nove prednosti.
Kako postići da rad nabavnog odjela pruži ključni doprinos razvoju poduzeća? Kako postići veće performanse u operacijama opskrbnog lanca? Sve to ovisi o stvarnim i učinkovitim nabavnim aktivnostima tvrtke!
Kao direktor nabave, načelo nabave potrebnih sirovina ili opreme je osigurati pouzdanu kvalitetu, snažnu sigurnost, pravovremenu isporuku i uslugu na mjestu, uz istovremeno smanjenje troškova nabave. To su ključni zadaci odjela nabave za ispunjavanje misije koju je tvrtka postavila.
Proces upravljanja troškovima nabave u tvrtki uključuje četiri aspekta upravljanja, i to planiranje troškova, kontrolu troškova, analizu troškova te računovodstvo i procjenu troškova; faza planiranja može se usmjeriti na određivanje odgovornosti svake pozicije u nabavi, a zatim naglašavanjem cilja sustava odgovornosti pozicije, procjenom stope smanjenja troškova i drugim sredstvima, postići će se očiti rezultati u drugim aspektima upravljanja kao što su kontrola troškova, računovodstvo troškova i analiza troškova.
Izvrstan direktor nabave trebao bi započeti s mnogim aspektima procesa nabave. Glavni aspekt je stvaranje okruženja za nabavu u smislu izgradnje sustava i poboljšanje sposobnosti izvršenja nabave s tehničke razine, te kontinuirano poboljšanje iz ova dva ključna aspekta i izgradnje sustava. Što se tiče ponašanja u nabavi, tehnički poboljšati sveobuhvatne poslovne sposobnosti odjela nabave kako bi se postigli najniži ukupni troškovi nabave. Višestruka kontrola troškova nabave direktora nabave uglavnom počinje od sljedećih pet aspekata kako bi se smanjili troškovi nabave.
1. Minimizirajte troškove nabave strateškim upravljanjem nabavom
Strateško upravljanje nabavom treba u potpunosti uravnotežiti unutarnje i vanjske prednosti poduzeća, uzeti nabavu u kojoj svi dobivaju kao cilj i usredotočiti se na razvoj dugoročnih strateških partnerstava s dobavljačima. To je paradigma upravljanja nabavom koja se prilagođava razvoju nove ekonomske situacije.
1. Nabava nije samo problem nabave sirovina, već uključuje i pitanja upravljanja kvalitetom, upravljanja proizvodnjom i dizajna proizvoda. Zadovoljavanje potreba i preferencija kupaca mora se postići sudjelovanjem glavnog tijela svake karike u lancu opskrbe kako bi se ostvarila pretvorba potreba kupaca u dizajn proizvoda. Ostvarenje preferencija kupaca preduvjet je za provedbu strategije. Stoga, promjena tradicionalnog koncepta nabave pogoduje učinkovitoj provedbi strategije.
2. Ideja temeljena na kombinaciji ključnih sposobnosti i elemenata zahtijeva optimiziranu kombinaciju elemenata između dobavljača i kupaca. Uspostaviti dugoročno strateško partnerstvo, a ne transakcijski odnos. Uspostavljanje takvog odnosa zahtijeva strateško usklađivanje između ponude i potražnje. Evaluacija i upravljanje dobavljačima više se ne temelji na transakciji kao prvom prioritetu, već prvo treba razmotriti je li strategija usklađena. Povećajte težinu u aspektima poduzetništva, korporativne kulture, korporativne strategije i faktora sposobnosti.
3. Nabava nije samo jedna trgovina, već treba provesti analizu tržišta opskrbe. Ova analiza treba uključivati ne samo cijene proizvoda, kvalitetu itd., već i analizu industrije proizvoda, pa čak i predvidjeti makroekonomsku situaciju. Osim toga, trebali bismo procijeniti strategiju dobavljača, jer će sposobnost strateškog upravljanja dobavljača nesumnjivo u konačnici utjecati na pouzdanost odnosa nabave. Sva ta pitanja spadaju u kategoriju strateške analize. Ona nadilazi tradicionalni okvir analize nabave (cijena, kvaliteta itd.).
2. Smanjite troškove nabave određenom standardizacijom
Standardizacija je osnovni zahtjev modernog upravljanja poduzećem. To je osnovno jamstvo za normalno poslovanje poduzeća. Promiče racionalizaciju, standardizaciju i učinkovitost proizvodnih i operativnih aktivnosti poduzeća te raznih upravljačkih zadataka. To je osnovni preduvjet za uspješnu kontrolu troškova. U procesu kontrole troškova, sljedeća četiri zadatka standardizacije izuzetno su važna.
1. Standardizacija mjerenja nabave. Odnosi se na korištenje znanstvenih metoda i sredstava za mjerenje kvantitativnih i kvalitativnih vrijednosti u aktivnostima nabave te pružanje točnih podataka za aktivnosti nabave, posebno kontrolu troškova nabave. Ako ne postoji jedinstveni standard mjerenja, osnovni podaci su netočni i podaci nisu standardizirani, bit će nemoguće dobiti točne informacije o troškovima nabave, a kamoli ih kontrolirati.
2. Nabavna cijena je standardizirana. U procesu kontrole troškova nabave treba utvrditi dvije standardne cijene za usporedbu. Jedna je standardna nabavna cijena, odnosno tržišna cijena ili povijesna cijena tržišta sirovina, koja se provodi simuliranjem tržišta između svake računovodstvene jedinice i poduzeća; druga je interna nabavna cijena, koja se nalazi u poduzeću. Proces dizajniranja izračunava nazivnu cijenu sirovina kombinacijom zahtjeva profitabilnosti poduzeća i prodajnih cijena. Standardi nabave i cijene nabavnog proračuna osnovni su zahtjevi za operacije kontrole troškova nabave.
3. Standardizirajte kvalitetu kupljenih materijala. Kvaliteta je duša proizvoda. Bez kvalitete, bez obzira koliko je cijena niska, to je gubitak. Kontrola troškova nabave je kontrola troškova pod kvalificiranom kvalitetom. Bez dokumenata o standardu kvalitete kupljenih sirovina nemoguće je učinkovito ispuniti zahtjeve nabavnih aktivnosti, a kamoli visoke i niske troškove nabave.
4. Standardizacija podataka o troškovima nabave. Razviti proces prikupljanja podataka o troškovima nabave, razjasniti odgovornosti pošiljatelja podataka o troškovima i vlasnika računa, osigurati da se podaci o troškovima dostavljaju na vrijeme, da se na vrijeme unesu u račun, da se podaci lako prenose i da se ostvaruje dijeljenje informacija; standardizirati metodu računovodstva troškova nabave i razjasniti izračun troškova nabave. Metoda: Formirati jedinstveni format tablice izračuna troškova kako bi se osigurala točnost rezultata računovodstva troškova nabave.
Treće, smanjiti troškove nabave na razini sustava nabave
1. Poboljšati osnovno upravljanje nabavom, uključujući klasifikaciju i ocjenjivanje kupljenih materijala i uspostavu baze podataka; određivanje standarda za ocjenjivanje kvalificiranih dobavljača, podjelu razina dobavljača i uspostavu baze podataka; potvrdu minimalne veličine serije, ciklusa nabave i standardne količine pakiranja različitih materijala; uzorke i tehničke podatke različitih kupljenih materijala.
2. Za skupne kupnje treba uspostaviti sustav nadmetanja. Tvrtka jasno formulira postupak i standardizira postupak nadmetanja, tako da nadmetanje i nabava mogu smanjiti troškove nabave, posebno kako bi se izbjegao situacionizam. Nadmetanje je završeno, a trošak će se povećati.
3. Sustav registracije i referenciranja informacija o kupnji implementiran je za raspršene kupnje. Informacije o nazivima kupljenih proizvoda, količinama, zaštitnim znakovima, cijenama, nazivima proizvođača, mjestima kupnje, kontaktnim telefonskim brojevima i drugim informacijama moraju se registrirati u odjelu za inspekciju tvrtke radi reference. Tvrtka može u bilo kojem trenutku poslati nekoga kao treću stranu. Provodite nasumične provjere.
4. Proces nabave provodi se decentralizirano i međusobno se ograničava. Odjel nabave odgovoran je za primarni odabir dobavljača, odjeli kvalitete i tehnologije procjenjuju opskrbne kapacitete dobavljača te se utvrđuju kvalifikacije. Financijski odjel odgovoran je za nadzor i kontrolu cijena, a plaćanje se vrši uz odobrenje glavnih rukovoditelja tvrtke.
5. Ostvariti integraciju nabavnih kanala integracijom osoblja za nabavu, razjasniti nabavne materijale za koje je odgovorno svako osoblje za nabavu, a istu vrstu materijala mora kupovati ista osoba i putem istog kanala, osim ako se ne radi o planiranoj varijabli dobavljača.
6. Standardizirajte ugovor o kupnji. Ugovor o kupnji jasno određuje da dobavljač ne smije podmićivati osoblje tvrtke u obliku nelojalne konkurencije za prodaju svojih proizvoda, u suprotnom će se plaćanje proporcionalno odbiti; ugovor također mora specificirati dogovor o povratu kupovne cijene.
7. Sustav upita za nabavu, uspostaviti sustav upita za nabavu, razjasniti tko je kvalificiran i tko može dovršiti zadatke opskrbe u planu nabave sirovina po najnižoj cijeni od mogućih prodavača te odrediti opseg dobavljača. Tehnički izraz za ovaj proces naziva se i potvrda kvalifikacije dobavljača. Za dobro upravljanje upitima za nabavu sada je potrebno u potpunosti iskoristiti računalni sustav upravljanja i iskoristiti mrežu za brzo pregledavanje i dobivanje potrebnih informacija, kako bi se osigurala visoka učinkovitost upravljanja upitima za nabavu i dobivanje rezultata upita.
8. Uspostaviti stabilan odnos suradnje s dobavljačima. Stabilni dobavljači imaju snažne mogućnosti opskrbe, transparentnost cijena, dugoročnu suradnju, imaju određene prioritetne aranžmane za opskrbu tvrtke i mogu osigurati kvalitetu, količinu i isporuku svojih zaliha (razdoblje, cijena itd.). Upravljanje nabavom treba pridavati veliku važnost poboljšanju konkurentske prednosti cjelokupnog lanca opskrbe, što je više moguće uspostaviti dugoročne i stabilne odnose suradnje s izvrsnim dobavljačima, poticati poboljšanje isporučenih proizvoda i tehnologije, podržavati razvoj dobavljača i po potrebi s njima sklapati strateške saveze, sporazume o suradnji i tako dalje.
4. Metode i sredstva za smanjenje troškova nabave na razini nabave
1. Smanjite troškove nabave izborom uvjeta plaćanja. Ako tvrtka ima dovoljno sredstava ili ako je kamatna stopa banke niska, može koristiti metodu plaćanja na licu mjesta, što često može donijeti veći popust na cijenu, ali će imati određeni utjecaj na rad obrtnog kapitala cijele tvrtke.
2. Shvatite vrijeme promjena cijena. Cijene se često mijenjaju sa sezonama te ponudom i potražnjom na tržištu. Stoga bi kupci trebali obratiti pozornost na zakon promjena cijena i shvatiti vrijeme kupnje.
3. Ograničavanje dobavljača putem konkurentskog nadmetanja. Za kupnju rasutih materijala učinkovita metoda je provedba konkurentskog nadmetanja, što često rezultira najnižom cijenom usporedbom cijena između dobavljača. Odabirom i usporedbom različitih dobavljača obuzdava se jedni druge, tako da tvrtka bude u povoljnom položaju u pregovorima.
4. Nabava izravno od proizvođača. Naručivanje izravno od proizvođača može smanjiti posredničke veze i sniziti troškove nabave. Istovremeno, tehničke usluge proizvođača i postprodajna usluga bit će bolje.
5. Odaberite renomirane dobavljače i s njima potpišite dugoročne ugovore. Suradnja s poštenim i vjerodostojnim dobavljačima ne samo da može jamčiti kvalitetu opskrbe i pravovremenu isporuku, već i ostvariti preferencijalno plaćanje i cijenu.
6. U potpunosti provesti istraživanja i prikupljanje informacija o tržištu nabave, razviti resurse dobavljača i proširiti lanac opskrbe tvrtke putem više kanala. Kako bi se postigla određena razina upravljanja nabavom za poduzeće, ono bi trebalo posvetiti punu pozornost istraživanju tržišta nabave te prikupljanju i sortiranju informacija. Samo na taj način možemo u potpunosti razumjeti tržišne uvjete i trendove cijena te se postaviti u povoljan položaj.
Peto, suzbijanje korupcije u nabavi utječe na smanjenje troškova nabave tvrtki
Neki korporativni menadžeri su otvoreno rekli: „Korupciju u nabavi nemoguće je spriječiti i mnoge tvrtke ne mogu zaobići tu barijeru.“ To je stvarnost da osoblje nabave dobiva jedan juan od dobavljača, što će nesumnjivo koštati deset juana troškova nabave. Kako bismo pronašli rješenja za ovu vrstu problema, moramo poduzeti mjere u sljedećim aspektima: izgradnja odgovornosti za posao, odabir i osposobljavanje osoblja, disciplina u nabavi, izgradnja sustava ocjenjivanja učinka zaposlenika i tako dalje.
Izgradnja nabavnih mjesta zahtijeva postavljanje različitih mjesta za nabavnu vezu, kako bi se riješio problem nekoncentracije kupovne moći, međusobnog suzdržavanja, nadzora i podrške, a istovremeno ne bi utjecalo na entuzijazam osoblja na svakom mjestu.
Odabir osoblja, kriteriji odabira za svaku poziciju osoblja za upravljanje nabavom moraju imati sljedeće sveobuhvatne kvalitete: određeni stupanj profesionalnih i komunikacijskih vještina, pravnu svijest, čistoću itd., te pokušati izbjeći da rođaci voditelja odjela nabave preuzmu posao nabave.
Stručna sposobnost uključuje ne samo određeno razumijevanje svojstava odgovornih sirovina, već i jasnu predodžbu o procesu upravljanja sirovinama; čista kvaliteta posebno je važna za osoblje nabave koje često barata novcem, iako su u svakom segmentu internog upravljanja poduzete različite mjere, za osoblje nabave na prvoj liniji i dalje je neizbježno susresti se s raznim iskušenjima koja proaktivno pružaju dobavljači. Kako spriječiti postavljanje zamki iza iskušenja, potrebno je da samo osoblje nabave ima integritet i integritet. Pravna svijest i tako dalje.
Uspostaviti potpunu radnu disciplinu odjela za nabavu, pojasniti da postupci donošenja odluka i provedbe aktivnosti nabave trebaju biti jasni, transparentni te da se međusobno nadziru i ograničavaju; strogo se pridržavati radnih načela „prethodnog planiranja, stroge kontrole tijekom događaja te pažljive analize i sažetka nakon toga“ kako bi se osigurala nabava i opskrba visokokvalitetnim i jeftinim materijalima i materijalima koji zadovoljavaju zahtjeve;
Provesti nadzor nabave „puno osoblje, puni proces, sveobuhvatan“ te odlučno stati na kraj privatnim prijevarama, prihvaćanjima, rabatima te disciplinskim, nezakonitim i kriminalnim ponašanjima koja štete interesima tvrtke u procesu nabave i opskrbe, a darovi dobavljača i novac u obliku darova koji se ne mogu odbiti trebaju se odmah predati tvrtki radi podnošenja; osposobiti kupce da vole svoj posao, obavljaju svoje dužnosti, budu lojalni tvrtki, budu odgovorni za tvrtku, održavaju interese tvrtke, čuvaju tajne tvrtke i štite prava intelektualnog vlasništva.
Izgradnja sustava ocjenjivanja učinka nabave i raspodjele plaća Vrlo je važno da svako radno mjesto i odjel nabave procijene učinak svakog radnog mjesta nabave. Vrlo je važno uvesti i formulirati znanstvene metode upravljanja, odnosno standarde ocjenjivanja učinka, koji mogu kontinuirano promovirati kontinuitet svih karika upravljanja nabavom. Poboljšati, afirmirati i poticati učinkovit rad te objektivno postići radno okruženje u kojem učinak potiče smanjenje troškova.
Kao direktor nabave, ne samo da obavlja gore navedenih pet aspekata upravljanja nabavom, već, što je još važnije, uspostavlja dobru sliku pojedinaca i odjela u procesu nabave, bude lojalan tvrtki, odnosi se prema ljudima iskreno i bude strog prema podređenima, što će sigurno održati troškove nabave niskima. Optimizacija je prikladna za tržišnu konkurenciju poduzeća.
Šangajski dugin paket Pruža sveobuhvatno kozmetičko pakiranje. Ako vam se sviđaju naši proizvodi, možete nas kontaktirati,
Web stranica:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Vrijeme objave: 30. studenog 2021.