Kuidas vähendada ostukulusid?

Ostmine on ettevõtte tegevuse üks olulisemaid funktsioone ning selle kulutused moodustavad umbes 60% toodangust ja müügist. Kuna tänapäevaste korrektsiooniahjude ostukulude osakaal ettevõtte kogukuludes järk-järgult suureneb, seisab ettevõte silmitsi üha tihedama turukonkurentsiga ning toote tootmistsükkel lüheneb järk-järgult.

Turunõudluse mitmekesistamine ja tootetehnoloogia taseme pidev täiustamine on pärsitud. Samal ajal pöörduvad ettevõtted järk-järgult tehnoloogialiidripositsioonilt ja turumonopolilt ostude tegemise poole, et vähendada kulusid ja suurendada kasumit, aidates seeläbi neil uusi eeliseid saavutada.

Kuidas panna ostuosakonna töö andma ettevõtte arengule olulise panuse? Kuidas panna see tarneahela toimingutes suuremat tulemuslikkust avaldama? Kõik sõltub ettevõtte tegelikust ja tõhusast hanketegevusest!

Ostudirektorina on vajalike toorainete või seadmete ostmise põhimõte tagada usaldusväärne kvaliteet, tugev ohutus, täpne tarnimine ja kohapealne teenindus, vähendades samal ajal ostukulusid. Need on ostuosakonna põhiülesanded ettevõtte antud missiooni täitmiseks.

Ettevõtte hankekulude haldamise protsess hõlmab nelja aspekti: kulude planeerimist, kulude kontrolli, kulude analüüsi ning kulude arvestust ja hindamist; planeerimisetapis saab määrata kindlaks iga ametikoha vastutuse hankes ning seejärel rõhutades ametikoha eesmärki vastutussüsteemis, hinnates kulude vähendamise määra ja muid vahendeid, saavutatakse ilmseid tulemusi ka muudes juhtimise aspektides, nagu kulude kontroll, kulude arvestus ja kulude analüüs.

Suurepärane hankedirektor peaks hankeprotsessis alustama mitmest aspektist. Peamine aspekt on luua hankekeskkonnaks süsteemi ülesehitus ja parandada hanketegevuse teostamisvõimet tehnilisel tasandil ning jätkata täiustamist nendes kahes põhiaspektis ja süsteemi ülesehituses. Hankekäitumise osas tuleb tehniliselt parandada hankeosakonna terviklikke ärivõimalusi, et saavutada madalaimad hanke kogukulud. Hankedirektori mitmetahuline ostukulude kontroll algab peamiselt järgmistest viiest aspektist, et vähendada ostukulusid.

1. Hankekulude minimeerimine strateegilise hankejuhtimise abil
Strateegiline hankejuhtimine peaks täielikult tasakaalustama ettevõtte sisemised ja välised eelised, seadma eesmärgiks kõigile kasuliku hanke ning keskenduma pikaajaliste strateegiliste partnerluste arendamisele tarnijatega. See on hankejuhtimise paradigma, mis kohandub uue majandusolukorra arenguga.

1. Ostmine ei ole ainult tooraine hankimise probleem, vaid hõlmab ka kvaliteedijuhtimise, tootmise juhtimise ja tootekujunduse küsimusi. Klientide vajaduste ja eelistuste rahuldamine tuleb saavutada tarneahela iga lüli põhiosa osalemise kaudu, et realiseerida klientide vajaduste teisendamine tootekujunduseks. Klientide eelistuste realiseerimine on strateegia rakendamise eeltingimus. Seetõttu soodustab traditsioonilise hankekontseptsiooni muutmine strateegia tõhusat rakendamist.

2. Põhivõimekuste ja -elementide kombinatsioonil põhinev idee eeldab tarnijate ja klientide vahelist elementide optimeeritud kombinatsiooni. Luua pikaajaline strateegiline liitlassuhe, mitte tehingusuhe. Sellise suhte loomiseks on vaja pakkumise ja nõudluse poole strateegilist sobitamist. Tarnijate hindamine ja haldamine ei põhine enam tehingul kui esmasel prioriteedil, vaid kõigepealt tuleks kaaluda, kas strateegia on sobiv. Suurendada ettevõtluse, ettevõttekultuuri, ettevõtte strateegia ja võimekustegurite kaalu.

3. Ostmine ei ole ühekordne tegevus ja tuleks läbi viia tarneturu analüüs. See analüüs peaks hõlmama mitte ainult toote hindu ja kvaliteeti jne, vaid ka toote tööstusharu analüüsi ja isegi makromajandusliku olukorra prognoosi. Lisaks peaksime andma hinnangu tarnija strateegia kohta, sest tarnija strateegilise juhtimise võimekus mõjutab kahtlemata lõppkokkuvõttes hankesuhte usaldusväärsust. Kõik need küsimused kuuluvad strateegilise analüüsi kategooriasse. See ulatub kaugemale traditsioonilisest hankeanalüüsi raamistikust (hind, kvaliteet jne).

2. Vähendage hankekulusid standardiseerimise abil
Standardimine on tänapäevase ettevõtte juhtimise põhinõue. See on ettevõtte normaalse toimimise põhitagatis. See soodustab ettevõtte tootmis- ja tegevustegevuse ning mitmesuguste juhtimisülesannete ratsionaliseerimist, standardiseerimist ja tõhusust. See on eduka kulude kontrolli põhiline eeltingimus. Kulude kontrolli protsessis on järgmised neli standardiseerimisülesannet äärmiselt olulised.

1. Hanketegevuse mõõtmise standardiseerimine. Viitab teaduslike meetodite ja vahendite kasutamisele hanketegevuse kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete väärtuste mõõtmiseks ning täpsete andmete pakkumiseks hanketegevuse, eriti hankekulude kontrolli jaoks. Kui puudub ühtne mõõtmisstandard, on põhiandmed ebatäpsed ja andmed ei ole standardiseeritud, on võimatu saada täpset teavet hankekulude kohta, rääkimata selle kontrollimisest.

2. Ostuhind on standardiseeritud. Ostukulude kontrolli käigus tuleks kehtestada kaks võrdlusstandardhinda. Üks on standardne ostuhind, st tooraine turuhind või ajalooline hind, mis viiakse läbi iga raamatupidamisüksuse ja ettevõtte vahelise turu simuleerimise teel; teine ​​on ettevõttesisene hankeeelarve hind, mis on projekteerimisprotsessis arvutatud tooraine nimihind ettevõtte kasumlikkuse nõuete ja müügihindade kombinatsiooni kaudu. Ostustandardid ja ostueelarve hinnad on ostukulude kontrolli toimingute põhinõuded.

3. Standardiseerige ostetud materjalide kvaliteet. Kvaliteet on toote hing. Ilma kvaliteedita on see raiskamine, olenemata sellest, kui madal on hind. Ostukulude kontroll on kulude kontroll kvalifitseeritud kvaliteedi all. Ilma ostetud tooraine kvaliteedistandardi dokumentideta on võimatu tõhusalt täita hanketegevuse nõudeid, rääkimata kõrgetest ja madalatest hankekuludest.

4. Hankekulude andmete standardiseerimine. Hankekulude andmete kogumise protsessi arendamine, kuluandmete saatja ja konto omaniku vastutuse selgitamine, kuluandmete õigeaegse esitamise ja kontole õigeaegse sisestamise tagamine, andmete edastamise lihtsus ning teabe jagamise teostamine; hankekulude arvestuse meetodi standardiseerimine ja hankekulude arvutamise selgitamine. Meetod: ühtse kuluarvestuse tabeli vormingu loomine, et tagada hankekulude arvestuse tulemuste täpsus.

Kolmandaks, vähendada hankekulusid hankesüsteemi tasandil
1. Täiustada hanke põhijuhtimist, sh ostetud materjalide klassifitseerimist ja hindamissüsteemi loomist; kvalifitseeritud tarnijate hindamisstandardite määramist, tarnijate tasemete jagamist ja andmebaasi loomist; erinevate materjalide minimaalse partii suuruse, hanketsükli ja standardpakendikoguse kinnitamist; erinevate ostetud materjalide näidiseid ja tehnilisi andmeid.

2. Hulgiostude jaoks tuleks luua pakkumissüsteem. Ettevõte peaks selgelt sõnastama protsessi ja standardiseerima pakkumisprotsessi, et pakkumine ja hange saaksid vähendada hankekulusid, eriti situatsioonilisuse vältimiseks. Pakkumine on tehtud ja maksumus suureneb.

3. Hajutatud ostude jaoks on rakendatud ostuteabe registreerimis- ja viitesüsteem. Teave ostetud toodete nimede, koguste, kaubamärkide, hindade, tootjate nimede, ostukohtade, kontakttelefoninumbrite ja muu teabe kohta tuleb registreerida ettevõtte kontrolliosakonnas viitamiseks. Ettevõte võib igal ajal saata kolmanda osapoole. Teha pistelisi kontrolle.

4. Hankeprotsess toimib detsentraliseeritult ja see piirab üksteist vastastikku. Hankeosakond vastutab tarnijate esmase valiku eest, kvaliteedi- ja tehnoloogiaosakonnad hindavad tarnija tarnevõimet ja määravad kvalifikatsiooni. Finantsosakond vastutab hindade järelevalve ja kontrolli eest ning maksed toimuvad ettevõtte juhtide kinnituse alusel.

5. Hankekanalite integreerimine hankepersonali integreerimise kaudu, iga hankepersonali vastutusalasse kuuluvate hankematerjalide selgitamine ning sama tüüpi materjalide ostmine sama isiku poolt ja sama kanali kaudu, välja arvatud juhul, kui tegemist on planeeritud tarnija muutujaga.

6. Standardiseerige ostu-müügileping. Ostu-müügilepingus on selgelt sätestatud, et tarnija ei tohi ettevõtte töötajatele altkäemaksu anda ebaausa konkurentsi vormis oma toodete müügi eest, vastasel juhul arvatakse makse proportsionaalselt maha; lepingus tuleb täpsustada ka ostuhinna tagasimakse kokkulepe.

7. Ostupäringute süsteem, ostupäringute süsteemi loomine, kvalifitseeritud ja võimalike müüjate poolt tooraine hankeplaanis nimetatud tarneülesannete täitmiseks vajalike ülesannete täitmine madalaima hinnaga ning tarnijate ulatuse kindlaksmääramine. Selle protsessi tehnilist terminit nimetatakse ka tarnija kvalifikatsiooni kinnituseks. Ostupäringute haldamisel hea töö tegemiseks on vaja täielikult ära kasutada arvutihaldussüsteemi ja võrgustikku, et kiiresti sirvida ja hankida vajalikku teavet, et tagada ostupäringute haldamise ja päringutulemuste saamise kõrge efektiivsus.

8. Luua tarnijatega stabiilne koostöösuhe. Stabiilsetel tarnijatel on tugev tarnevõime, hinnaläbipaistvus ja pikaajaline koostöö, neil on ettevõtte tarnimiseks teatud prioriteetsed kokkulepped ning nad suudavad tagada oma tarnete kvaliteedi, koguse ja tarnimise (periood, hind jne). Hankejuhtimine peaks pöörama suurt tähelepanu kogu tarneahela konkurentsieelise parandamisele, looma võimalikult palju pikaajalisi ja stabiilseid koostöösuhteid suurepäraste tarnijatega, soodustama tarnitavate toodete ja tehnoloogia täiustamist, toetama tarnijate arengut ning vajadusel sõlmima nendega strateegilisi liite, näiteks koostöölepinguid.

4. Hankekulude vähendamise meetodid ja vahendid hanke tasandil
1. Vähendage hankekulusid maksetingimuste valiku abil. Kui ettevõttel on piisavalt vahendeid või kui panga intressimäär on madal, saab ta kasutada sularahas kohapeal maksmise meetodit, mis võib sageli kaasa tuua suurema hinnaalanduse, kuid avaldab teatud mõju kogu ettevõtte käibekapitali toimimisele.

2. Mõista hinnamuutuste ajastust. Hinnad muutuvad sageli vastavalt aastaaegadele ning turu pakkumise ja nõudlusele. Seetõttu peaksid ostjad pöörama tähelepanu hinnamuutuste seadusele ja mõistma ostude ajastust.

3. Tarnijate piiramine konkureeriva pakkumismenetluse abil. Puistematerjalide ostmisel on efektiivne meetod konkureeriva pakkumismenetluse rakendamine, mille tulemuseks on sageli tarnijate hindade võrdlemise kaudu lõpphind. Erinevate tarnijate valiku ja võrdlemise kaudu piiratakse üksteist, et ettevõte oleks läbirääkimistel soodsas positsioonis.

4. Hankimine otse tootjalt. Otse tootjalt tellimine võib vähendada vahelülide arvu ja hankekulusid. Samal ajal on tootja tehnilised teenused ja müügijärgne teenindus paremad.

5. Valige hea mainega tarnijad ja sõlmige nendega pikaajalised lepingud. Ausate ja usaldusväärsete tarnijatega koostöö tegemine tagab mitte ainult tarnete kvaliteedi ja õigeaegse kohaletoimetamise, vaid ka soodsama makse ja hinna.

6. Täielikult läbi viia hanketuru uuringud ja koguda teavet, arendada tarnijate ressursse ja laiendada ettevõtte tarneahelat mitme kanali kaudu. Teatud hankejuhtimise taseme saavutamiseks peaks ettevõte pöörama täielikku tähelepanu hanketuru uurimisele ning teabe kogumisele ja sorteerimisele. Ainult nii saame täielikult mõista turutingimusi ja hinnasuundumusi ning seada end soodsasse olukorda.
Viiendaks, hankekorruptsiooni ohjeldamine mõjutab ettevõtete hankekulude vähenemist
Mõned ettevõtete juhid ütlesid otsekoheselt: „Hankekorruptsiooni on võimatu ära hoida ja paljud ettevõtted ei suuda seda barjääri ületada.“ See on reaalsus, kus hankepersonal saab tarnijatelt ühe jüaani, mis kahtlemata maksab hankekuludes kümme jüaani. Selle probleemi lahendamiseks peame võtma meetmeid järgmistes aspektides: tööülesannete vastutuse ülesehitus, personali valik ja koolitus, hankedistsipliin, töötajate tulemuslikkuse hindamissüsteemi loomine jne.

Ostuposti ehitus nõuab hankeühenduse jaoks erinevate ametikohtade loomist, et lahendada ostujõu ülekoondamise, vastastikuse vaoshoituse, järelevalve ja toetuse probleem ning samal ajal mitte mõjutada iga ametikoha töötajate entusiasmi.

Personali valimisel peavad hankejuhtimise personali iga ametikoha valikukriteeriumidel olema järgmised terviklikud omadused: teatav professionaalsed ja suhtlemisoskus, õigusteadlikkus, puhtustunne jne ning püüdke vältida hankeosakonna juhtide sugulaste sattumist hankeärisse.

Professionaalne võimekus hõlmab mitte ainult teatud arusaamist vastutavate toorainete omadustest, vaid ka selget ettekujutust tooraine haldamise protsessist; puhas kvaliteet on eriti oluline hankepersonali jaoks, kes sageli tegeleb rahaga, kuigi sisemine juhtimine. Igas lülis on võetud mitmesuguseid meetmeid, kuid esirinnas olevate hankepersonali jaoks on endiselt vältimatu puutuda kokku tarnijate poolt ennetavalt pakutavate mitmesuguste kiusatustega. Kuidas vältida kiusatuste taha lõksude seadmist, on hankepersonalil endal vaja ausust ja usaldusväärsust. Õigusteadlikkus jne.

Kehtestada hankeosakonna täielik töödistsipliin, selgitada, et hanketegevuste otsustus- ja rakendusprotseduurid peaksid olema selged, läbipaistvad ning üksteist kontrollivad ja piiravad; järgida rangelt tööpõhimõtteid „eelplaneerimine, range kontroll ürituse ajal ning hoolikas analüüs ja kokkuvõtete tegemine pärast“, et tagada kvaliteetsete ja odavate materjalide ning nõuetele vastavate materjalide ostmine ja tarnimine;

Rakendada „täielikku personali, täielikku protsessi ja igakülgset“ hankejärelevalvet ning teha resoluutselt lõpp eraviisilisele pettusele, aktsepteerimisele, allahindlustele ning distsiplinaar-, ebaseaduslikule ja kuritegelikule käitumisele, mis kahjustab ettevõtte huve hanke- ja tarneprotsessis, ning tarnija kingitustele ja kinkerahale, mida ei saa tagasi lükata, tuleks viivitamatult üle anda ettevõttele esitamiseks; koolitada ostjaid armastama oma tööd, täitma oma kohustusi, olema ettevõttele lojaalsed, vastutama ettevõtte eest, hoidma ettevõtte huve, hoidma ettevõtte saladusi ja kaitsma intellektuaalomandi õigusi.

Hanke tulemuslikkuse hindamine ja palgajaotussüsteemi ülesehitus. On väga oluline, et iga ametikoht ja ostuosakond hindaks iga ostukoha tulemuslikkust. On väga oluline tutvustada ja sõnastada teaduslikke juhtimismeetodeid, st tulemuslikkuse hindamise standardeid, mis aitavad pidevalt edendada hankejuhtimise kõigi lülide järjepidevust. Parandada, kinnitada ja julgustada tõhusat tööd ning saavutada objektiivselt töökeskkond, kus tulemuslikkus soodustab kulude vähendamist.

Ostudirektorina ei pea te mitte ainult täitma ülaltoodud viit ostujuhtimise aspekti, vaid mis veelgi olulisem, looma ostuprotsessis osalevatest isikutest ja osakondadest hea maine, olema ettevõttele lojaalne, kohtlema inimesi siiralt ja olema alluvate suhtes range, mis kindlasti hoiab ostukulude optimeerimise sobivana ettevõtete turukonkurentsi jaoks.

Shanghai vikerkaarepakett Pakkuge ühekordset kosmeetikapakendit. Kui teile meie tooted meeldivad, võite meiega ühendust võtta,
Veebisait:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743