Achizițiile reprezintă una dintre cele mai importante funcții din activitățile corporative, iar cheltuielile aferente reprezintă aproximativ 60% din producție și vânzări. Având în vedere tendința de creștere treptată a costului de achiziție al sobelor de corecție moderne ca proporție din costul total al întreprinderii, aceasta se confruntă cu o concurență de piață din ce în ce mai acerbă, iar ciclul de producție al produsului se scurtează treptat.
Diversificarea cererii pieței și îmbunătățirea continuă a nivelului tehnologic al produselor sunt afectate. În același timp, companiile se retrage treptat de la poziția de lider tehnologic și monopol pe piață la achiziții pentru a reduce costurile și a crește profiturile, ceea ce le ajută să obțină noi avantaje.
Cum să facem ca munca departamentului de achiziții să ofere o contribuție cheie la dezvoltarea întreprinderii? Cum să-l facem să exercite o performanță mai mare în operațiunile lanțului de aprovizionare? Toate acestea depind de activitățile de achiziții reale și eficiente ale companiei!
În calitate de director de achiziții, principiul achiziționării materiilor prime sau echipamentelor necesare este de a asigura o calitate fiabilă, o siguranță ridicată, livrarea punctuală și serviciile prestate, reducând în același timp costurile de achiziție. Acestea sunt sarcinile principale ale departamentului de achiziții pentru a îndeplini misiunea dată de companie.
Procesul de management al costurilor de achiziții corporative include patru aspecte ale managementului, și anume planificarea costurilor, controlul costurilor, analiza costurilor și contabilitatea și evaluarea costurilor; etapa de planificare poate fi orientată spre determinarea responsabilităților fiecărei poziții în cadrul achizițiilor, iar apoi, prin sublinierea obiectivului sistemului de responsabilități al postului, evaluarea ratei de reducere a costurilor și alte mijloace, pentru a obține rezultate evidente în alte aspecte ale managementului, cum ar fi controlul costurilor, contabilitatea costurilor și analiza costurilor.
Un director de achiziții excelent ar trebui să pornească de la mai multe aspecte ale procesului de achiziții. Aspectul principal este de a crea un mediu pentru achiziții în ceea ce privește construcția sistemului și de a îmbunătăți capacitatea de execuție a activității de achiziții de la nivel tehnic și de a continua îmbunătățirea acestor două aspecte cheie, precum și a construcției sistemului. În ceea ce privește comportamentul în achiziții, este necesară îmbunătățirea tehnică a capacităților de afaceri cuprinzătoare ale departamentului de achiziții pentru a obține cel mai mic cost total de achiziții. Controlul multifațetat al costurilor de achiziții al directorului de achiziții pornește în principal de la următoarele cinci aspecte pentru a reduce costurile de achiziție.
1. Minimizarea costurilor de achiziții prin management strategic al achizițiilor
Managementul strategic al achizițiilor ar trebui să echilibreze pe deplin avantajele interne și externe ale întreprinderii, să aibă ca scop achizițiile reciproc avantajoase și să se concentreze pe dezvoltarea unor parteneriate strategice pe termen lung cu furnizorii. Este o paradigmă de management al achizițiilor care se adaptează la evoluția noii situații economice.
1. Achizițiile nu reprezintă doar o problemă de achiziții de materii prime, ci includ și aspecte legate de managementul calității, managementul producției și designul produsului. Satisfacerea nevoilor și preferințelor clienților trebuie realizată prin participarea fiecărei verigi principale din lanțul de aprovizionare pentru a realiza conversia nevoilor clienților în designul produsului. Realizarea preferințelor clienților este o condiție prealabilă pentru implementarea strategiei. Prin urmare, schimbarea conceptului tradițional de achiziții este propice implementării eficiente a strategiei.
2. Ideea bazată pe combinarea capabilităților și elementelor de bază necesită o combinație optimizată de elemente între furnizori și clienți. Stabilirea unui parteneriat de alianță strategică pe termen lung, mai degrabă decât o relație tranzacțională. Pentru a stabili o astfel de relație este necesară o corelare strategică între cerere și ofertă. Evaluarea și managementul furnizorilor nu se mai bazează pe tranzacție ca primă prioritate, ci ar trebui să ia în considerare mai întâi dacă strategia este corelată. Creșterea ponderii aspectelor antreprenoriatului, culturii corporative, strategiei corporative și factorilor de capabilitate.
3. Achizițiile nu sunt un singur magazin, ci trebuie efectuată o analiză a pieței de aprovizionare. Această analiză ar trebui să includă nu doar prețurile produselor, calitatea etc., ci și analiza industriei de produse și chiar să prezică situația macroeconomică. În plus, ar trebui să evaluăm strategia furnizorului, deoarece capacitatea de management strategic a furnizorului va afecta, fără îndoială, în cele din urmă, fiabilitatea relației de achiziții. Toate aceste aspecte aparțin categoriei de analiză strategică. Aceasta depășește cadrul tradițional de analiză a achizițiilor (preț, calitate etc.).
2. Reducerea costurilor de achiziții prin standardizare
Standardizarea este cerința fundamentală a managementului modern al întreprinderii. Este garanția fundamentală pentru funcționarea normală a acesteia. Promovează raționalizarea, standardizarea și eficiența activităților de producție și operare ale întreprinderii, precum și a diverselor sarcini de management. Este premisa fundamentală pentru un control eficient al costurilor. În procesul de control al costurilor, următoarele patru sarcini de standardizare sunt extrem de importante.
1. Standardizarea măsurătorilor achizițiilor. Se referă la utilizarea metodelor și mijloacelor științifice pentru a măsura valorile cantitative și calitative în activitățile de achiziții și pentru a furniza date precise pentru activitățile de achiziții, în special pentru controlul costurilor de achiziții. Dacă nu există un standard de măsurare unificat, datele de bază sunt inexacte, iar datele nu sunt standardizate, va fi imposibil să se obțină informații precise despre costurile de achiziții, darămite să se controleze.
2. Prețul de achiziție este standardizat. În procesul de control al costurilor de achiziție, trebuie stabilite două prețuri standard de comparație. Unul este prețul standard de achiziție, adică prețul de piață sau prețul istoric al pieței materiilor prime, care se realizează prin simularea pieței între fiecare unitate contabilă și întreprindere; al doilea este prețul intern din bugetul de achiziții, care se află în procesul de proiectare al întreprinderii, calculând prețul nominal al materiilor prime prin combinarea cerințelor de rentabilitate corporativă și a prețurilor de vânzare. Standardele de achiziție și prețurile din bugetul de achiziție sunt cerințele de bază pentru operațiunile de control al costurilor de achiziție.
3. Standardizați calitatea materialelor achiziționate. Calitatea este sufletul unui produs. Fără calitate, indiferent cât de mic este costul, este o risipă. Controlul costurilor de achiziție este un control al costurilor în condiții de calitate calificată. Fără documentele standard de calitate ale materiilor prime achiziționate, este imposibil să se îndeplinească eficient cerințele activităților de achiziție, darămite costurile de achiziție mari și mici.
4. Standardizarea datelor privind costurile de achiziții. Dezvoltarea procesului de colectare a datelor privind costurile de achiziții, clarificarea responsabilităților expeditorului datelor privind costurile și ale titularului de cont, asigurarea faptului că datele privind costurile sunt transmise la timp, introduse în cont la timp, transmiterea ușoară a datelor și partajarea informațiilor; standardizarea metodei de contabilitate a costurilor de achiziții și clarificarea calculului costurilor de achiziții. Metoda: Crearea unui format unificat de grafic de calculare a costurilor pentru a asigura acuratețea rezultatelor contabilității costurilor de achiziții.
În al treilea rând, reducerea costurilor de achiziții la nivelul sistemului de achiziții
1. Îmbunătățirea managementului de bază al achizițiilor, inclusiv clasificarea și sortarea materialelor achiziționate și crearea unei baze de date; determinarea standardelor de evaluare a furnizorilor calificați, împărțirea pe niveluri a furnizorilor și crearea unei baze de date; confirmarea dimensiunii minime a lotului, a ciclului de achiziții și a cantității standard de ambalare a diferitelor materiale; mostre și date tehnice ale diferitelor materiale achiziționate.
2. Ar trebui stabilit un sistem de licitare pentru achizițiile în vrac. Compania formulează în mod clar un proces și îl standardizează, astfel încât licitarea și achizițiile să poată reduce costurile de achiziții, în special pentru a evita situaționalismul. Licitația se face, iar costul va crește.
3. Sistemul de înregistrare și referință a informațiilor despre achiziții este implementat pentru achiziții dispersate. Informațiile despre denumirile produselor achiziționate, cantitățile, mărcile comerciale, prețurile, numele producătorilor, locațiile de achiziție, numerele de telefon de contact și alte informații trebuie înregistrate la departamentul de inspecție al companiei pentru referință. Compania poate trimite oricând pe cineva ca terță parte. Efectuați verificări la fața locului.
4. Procesul de achiziții este operat într-un mod descentralizat și se restricționează reciproc. Departamentul de achiziții este responsabil pentru selecția primară a furnizorilor, departamentele de calitate și tehnologie evaluează capacitatea de aprovizionare a furnizorilor și stabilesc calificările. Departamentul financiar este responsabil pentru supravegherea și controlul prețurilor, iar plata se face prin aprobarea principalilor lideri ai companiei.
5. Realizarea integrării canalelor de achiziții prin integrarea personalului de achiziții, clarificarea materialelor de achiziții pentru care este responsabil fiecare personal de achiziții și clarificarea faptului că același tip de materiale trebuie achiziționate de aceeași persoană și prin același canal, cu excepția cazului în care este o variabilă planificată a furnizorului.
6. Standardizarea contractului de achiziție. Contractul de achiziție stipulează în mod clar că furnizorul nu va mitui personalul companiei sub forma concurenței neloiale pentru vânzarea produselor sale, în caz contrar plata urmând să fie dedusă proporțional; contractul va specifica, de asemenea, acordul privind rambursarea la achiziție.
7. Sistem de solicitare a informațiilor despre achiziții, stabilirea unui sistem de solicitare a informațiilor despre achiziții, clarificarea persoanelor calificate și a persoanelor care pot îndeplini sarcinile de aprovizionare din planul de achiziții de materii prime la cel mai mic cost față de posibilii vânzători și determinarea domeniului de aplicare al furnizorilor. Termenul tehnic pentru acest proces se numește și confirmarea calificării furnizorului. Pentru a face o treabă bună în gestionarea solicitărilor de achiziții, este acum necesar să se utilizeze pe deplin sistemul de management informatic și să se profite de rețea pentru a naviga rapid și a obține informațiile necesare, astfel încât să se asigure o eficiență ridicată a gestionării solicitărilor de achiziții și a obținerii rezultatelor solicitărilor.
8. Stabilirea unei relații de cooperare stabile cu furnizorii. Furnizorii stabili au capacități puternice de aprovizionare, transparență a prețurilor, cooperare pe termen lung, au anumite acorduri prioritare pentru aprovizionarea companiei și pot asigura calitatea, cantitatea și livrarea aprovizionărilor lor (perioadă, preț etc.). Managementul achizițiilor ar trebui să acorde o importanță deosebită îmbunătățirii avantajului competitiv al lanțului de aprovizionare general, să stabilească relații de cooperare pe termen lung și stabile cu furnizori excelenți pe cât posibil, să încurajeze îmbunătățirea produselor și tehnologiei furnizate, să sprijine dezvoltarea furnizorilor și să semneze alianțe strategice cu aceștia, atunci când este necesar, acorduri de cooperare etc.
4. Metode și mijloace de reducere a costurilor de achiziții la nivel de achiziții
1. Reducerea costurilor de achiziții prin alegerea termenelor de plată. Dacă firma are fonduri suficiente sau dacă rata dobânzii bancare este scăzută, poate utiliza metoda cash-to-spot, care poate aduce adesea o reducere de preț mai mare, dar va avea un anumit impact asupra funcționării întregului capital de lucru al companiei.
2. Înțelegeți momentul schimbărilor de prețuri. Prețurile se schimbă adesea în funcție de anotimpuri și de cererea și oferta pieței. Prin urmare, cumpărătorii ar trebui să fie atenți la legea schimbărilor de prețuri și să înțeleagă momentul achizițiilor.
3. Limitarea furnizorilor prin licitații competitive. Pentru achiziționarea de materiale vrac, o metodă eficientă este implementarea licitațiilor competitive, care adesea au ca rezultat un preț minim prin compararea prețurilor între furnizori. Prin selectarea și compararea diferiților furnizori, se limitează reciproc, astfel încât compania să se afle într-o poziție favorabilă în negociere.
4. Achiziționarea directă de la producător. Comanda directă de la producător poate reduce legăturile intermediare și costurile de achiziție. În același timp, serviciile tehnice și post-vânzare ale producătorului vor fi mai bune.
5. Alegeți furnizori de renume și semnați contracte pe termen lung cu aceștia. Cooperarea cu furnizori onești și credibili nu numai că poate garanta calitatea aprovizionării și livrarea la timp, dar poate obține și plăți și prețuri preferențiale.
6. Realizarea completă de sondaje și colectarea de informații privind piața de achiziții publice, dezvoltarea resurselor pentru furnizori și extinderea lanțului de aprovizionare al companiei prin canale multiple. Pentru a atinge un anumit nivel de management al achizițiilor publice, o întreprindere trebuie să acorde o atenție deplină investigării pieței de achiziții publice și colectării și sortării informațiilor. Numai în acest fel putem înțelege pe deplin condițiile pieței și tendințele prețurilor și ne putem plasa într-o poziție favorabilă.
În al cincilea rând, reducerea corupției în achiziții afectează reducerea costurilor de achiziții ale companiilor.
Unii manageri corporativi au spus sincer: „Corupția în achiziții este imposibil de prevenit, iar multe companii nu pot depăși această barieră.” Realitatea este că personalul de achiziții primește un yuan de la furnizori, ceea ce, fără îndoială, va costa zece yuani în costuri de achiziții. Pentru a găsi soluții la acest tip de problemă, trebuie să luăm măsuri în următoarele aspecte: construirea responsabilităților postului, selecția și instruirea personalului, disciplina în achiziții, construirea unui sistem de evaluare a performanței angajaților și așa mai departe.
Construcția posturilor de achiziții necesită înființarea unor posturi diferite pentru legătura de achiziții, pentru a rezolva problema neconcentrării excesive a puterii de cumpărare, a imobilizării reciproce, a supravegherii și sprijinului și, în același timp, pentru a nu afecta entuziasmul personalului din fiecare post.
Selecția personalului, criteriile de selecție pentru fiecare post de personal din managementul achizițiilor trebuie să aibă următoarele calități complete: un anumit grad de abilități profesionale și de comunicare, cunoștințe juridice, curățenie etc. și să se încerce evitarea preluării activității de achiziții de către rudele managerilor departamentului de achiziții.
Abilitatea profesională include nu doar o anumită înțelegere a atributelor materiilor prime responsabile, ci și o idee clară despre procesul de gestionare a materiilor prime; calitatea impecabilă este deosebit de importantă pentru personalul de achiziții care se ocupă adesea de bani, deși s-au luat diverse măsuri de management intern în fiecare verigă, însă pentru personalul de achiziții din prima linie, este încă inevitabil să se întâlnească cu diverse tentații furnizate proactiv de furnizori. Modul de a preveni amplasarea capcanelor în spatele tentației necesită ca personalul de achiziții însuși să aibă integritate și integritate. Conștientizare juridică și așa mai departe.
Stabilirea unei discipline de lucru complete a departamentului de achiziții, clarificarea faptului că procedurile decizionale și de implementare a activităților de achiziții trebuie să fie clare, transparente și să se supravegheze și restricționeze reciproc; respectarea cu strictețe a principiilor de lucru de „planificare prealabilă, control strict în timpul evenimentului și analiză atentă și sumarizare ulterioară” pentru a asigura achiziționarea și furnizarea de materiale și materiale de înaltă calitate și ieftine, care îndeplinesc cerințele;
Implementați supravegherea achizițiilor „cuprinzătoare pentru personal, cuprinzătoare pentru procese complete, complete” și puneți capăt cu hotărâre fraudei private, acceptărilor, reducerilor și comportamentelor disciplinare, ilegale și criminale care dăunează intereselor companiei în procesul de achiziții și aprovizionare, iar cadourile și banii din cadourile furnizorilor care nu pot fi respinși ar trebui predați imediat companiei pentru arhivare; instruiți cumpărătorii să își iubească meseria, să își îndeplinească atribuțiile, să fie loiali companiei, să fie responsabili pentru companie, să mențină interesele companiei, să păstreze secretele companiei și să protejeze drepturile de proprietate intelectuală.
Evaluarea performanței în achiziții și construirea sistemului de distribuție a salariilor Este foarte important ca fiecare post și departament de achiziții să evalueze performanța fiecărui post de achiziții. Este foarte important să se introducă și să se formuleze metode științifice de management, adică standarde de evaluare a performanței, care pot promova continuu continuitatea tuturor legăturilor managementului achizițiilor. Să se îmbunătățească, să se ofere afirmare și încurajare pentru o muncă eficientă și să se obțină în mod obiectiv un mediu de lucru în care performanța promovează reducerea costurilor.
Ca director de achiziții, nu numai că trebuie să respectați cele cinci aspecte de mai sus ale managementului achizițiilor, dar, mai important, trebuie să stabiliți o imagine bună a indivizilor și departamentelor implicate în procesul de achiziții, să fiți loial companiei, să tratați oamenii cu sinceritate și să fiți strict cu subordonații, ceea ce va menține cu siguranță costurile de achiziție la un nivel optim. Optimizarea este potrivită pentru concurența de piață a întreprinderilor.
Pachetul curcubeu Shanghai oferă ambalaje cosmetice complete. Dacă vă plac produsele noastre, ne puteți contacta,
Site web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Data publicării: 30 noiembrie 2021