Aankope is een van die belangrikste funksies in korporatiewe aktiwiteite, en die uitgawes daarvan maak ongeveer 60% van produksie en verkope uit. Onder die tendens dat die aankoopkoste van moderne regstellingsoonde geleidelik toeneem as die persentasie van die totale koste van die onderneming, staar die onderneming toenemend strawwe markmededinging in die gesig, en die produkproduksiesiklus word geleidelik verkort.
Die diversifikasie van markvraag en die voortdurende verbetering van produktegnologievlakke word onderdruk. Terselfdertyd beweeg maatskappye geleidelik van tegnologieleierskap en markmonopolie na aankope om koste te verminder en winste te verhoog, waardeur hulle nuwe voordele kan bekom.
Hoe kan die werk van die aankoopafdeling 'n sleutelbydrae tot die ontwikkeling van die onderneming maak? Hoe kan dit beter presteer in voorsieningskettingbedrywighede? Dit hang alles af van die werklike en effektiewe verkrygingsaktiwiteite van die maatskappy!
As die aankoopdirekteur is die beginsel van die aankoop van die benodigde grondstowwe of toerusting om betroubare gehalte, sterk veiligheid, stiptelike aflewering en diens in plek te verseker, terwyl aankoopkoste verminder word. Dit is die kerntake van die aankoopafdeling om die missie wat deur die maatskappy gegee is, te voltooi.
Die proses van korporatiewe verkrygingskostebestuur sluit vier aspekte van bestuur in, naamlik kostebeplanning, kostebeheer, koste-analise, en kosteberekening en -assessering; die beplanningsfase kan geteiken word om die verantwoordelikhede van elke posisie in die verkryging te bepaal, en dan deur die doel van die posisie se verantwoordelikheidstelsel te beklemtoon, die assessering van die kosteverminderingskoers en ander middele, om goed te vaar in ander aspekte van bestuur soos kostebeheer, kosteberekening en koste-analise, sal duidelike resultate behaal word.
'n Uitstekende verkrygingsdirekteur moet met baie aspekte in die verkrygingsproses begin. Die belangrikste aspek is om 'n omgewing vir verkryging te skep in terme van stelselkonstruksie en om die uitvoeringsvermoë van die verkrygingsonderneming vanaf die tegniese vlak te verbeter, en voort te gaan om te verbeter vanuit hierdie twee sleutelaspekte, en stelselkonstruksie. Wat verkrygingsgedrag betref, verbeter die omvattende sakevermoëns van die verkrygingsafdeling tegnies om die laagste totale verkrygingskoste te bereik. Die aankoopdirekteur se veelsydige aankoopkostebeheer begin hoofsaaklik met die volgende vyf aspekte om die aankoopkoste te verminder.
1. Minimaliseer verkrygingskoste deur strategiese verkrygingsbestuur
Strategiese verkrygingsbestuur moet die interne en eksterne voordele van die onderneming ten volle balanseer, wen-wen-verkryging as doelwit neem, en fokus op die ontwikkeling van langtermyn strategiese vennootskappe met verskaffers. Dit is 'n verkrygingsbestuursparadigma wat aanpas by die ontwikkeling van die nuwe ekonomiese situasie.
1. Aankope is nie net 'n probleem van grondstofverkryging nie, maar sluit ook kwaliteitsbestuur, produksiebestuur en produkontwerpkwessies in. Die bevrediging van kliëntebehoeftes en -voorkeure moet bereik word deur die deelname van die hoofliggaam van elke skakel in die voorsieningsketting om die omskakeling van kliëntebehoeftes in produkontwerp te verwesenlik. Die verwesenliking van kliëntevoorkeure is 'n voorvereiste vir die implementering van die strategie. Daarom is die verandering van die tradisionele verkrygingskonsep bevorderlik vir die effektiewe implementering van die strategie.
2. Die idee gebaseer op die kombinasie van kernvermoëns en -elemente vereis 'n geoptimaliseerde kombinasie van elemente tussen verskaffers en kliënte. Vestig 'n langtermyn strategiese alliansievennootskap eerder as 'n transaksieverhouding. Om so 'n verhouding te vestig, vereis strategiese ooreenstemming tussen die aanbod- en vraagkante. Verskaffersevaluering en -bestuur is nie meer gebaseer op die transaksie as die eerste prioriteit nie, maar moet eers oorweeg of die strategie ooreenstem. Verhoog die gewig in die aspekte van entrepreneurskap, korporatiewe kultuur, korporatiewe strategie en vermoëfaktore.
3. Aankope is nie 'n enkele winkel nie, en 'n voorsieningsmarkontleding moet uitgevoer word. Hierdie ontleding moet nie net produkpryse, kwaliteit, ens. insluit nie, maar ook produkbedryfontleding, en selfs die makro-ekonomiese situasie voorspel. Daarbenewens moet ons 'n oordeel vel oor die verskaffer se strategie, want die verskaffer se strategiese bestuursvermoë sal ongetwyfeld uiteindelik die betroubaarheid van die verkrygingsverhouding beïnvloed. Al hierdie kwessies val onder die kategorie van strategiese ontleding. Dit gaan verder as die tradisionele verkrygingsontledingsraamwerk (prys, kwaliteit, ens.).
2. Verminder verkrygingskoste deur middel van standaardisering
Standaardisering is die basiese vereiste van moderne ondernemingsbestuur. Dit is die basiese waarborg vir die normale bedryf van die onderneming. Dit bevorder die rasionalisering, standaardisering en doeltreffendheid van die onderneming se produksie- en bedryfsaktiwiteite en verskeie bestuurstake. Dit is die basiese voorvereiste vir suksesvolle kostebeheer. In die kostebeheerproses is die volgende vier standaardiseringstake uiters belangrik.
1. Standaardisering van verkrygingsmetings. Verwys na die gebruik van wetenskaplike metodes en middele om die kwantitatiewe en kwalitatiewe waardes in verkrygingsaktiwiteite te meet, en akkurate data vir verkrygingsaktiwiteite te verskaf, veral verkrygingskostebeheer. Indien daar geen verenigde meetstandaard is nie, die basiese data onakkuraat is, en die data nie gestandaardiseer is nie, sal dit onmoontlik wees om akkurate verkrygingskoste-inligting te bekom, wat nog te sê om dit te beheer.
2. Die aankoopprys word gestandaardiseer. In die proses van aankoopkostebeheer moet twee vergelykende standaardpryse vasgestel word. Een is die standaard aankoopprys, dit wil sê die markprys of historiese prys van die grondstofmark, wat uitgevoer word deur die mark tussen elke rekeningkundige eenheid en die onderneming te simuleer; die tweede is die interne verkrygingsbegrotingsprys, wat in die onderneming is. Die ontwerpproses bereken die gegradeerde prys van grondstowwe deur die kombinasie van korporatiewe winsgewendheidsvereistes en verkooppryse. Aankoopstandaarde en aankoopbegrotingspryse is die basiese vereistes vir aankoopkostebeheerbedrywighede.
3. Standaardiseer die gehalte van aangekoopte materiale. Gehalte is die siel van 'n produk. Sonder gehalte, maak nie saak hoe laag die koste is nie, is dit 'n vermorsing. Aankoopkostebeheer is kostebeheer onder gekwalifiseerde gehalte. Sonder die gehaltestandaarddokumente van die aangekoopte grondstowwe is dit onmoontlik om doeltreffend aan die vereistes van die verkrygingsaktiwiteite te voldoen, wat nog te sê van die hoë en lae verkrygingskoste.
4. Standaardisering van verkrygingskostedata. Ontwikkel die proses vir die insameling van verkrygingskostedata, verduidelik die verantwoordelikhede van die kostedata-sender en die rekeninghouer, verseker dat die kostedata betyds ingedien word, betyds in die rekening ingevoer word, die data maklik is om oor te dra, en die inligtingdeling gerealiseer word; standaardiseer die verkrygingskosteberekeningsmetode en verduidelik die berekening van die verkrygingskoste. Metode: Vorm 'n verenigde kosteberekeningsgrafiekformaat om te verseker dat die resultate van aankoopkosteberekening akkuraat is.
Derdens, verminder verkrygingskoste op verkrygingstelselvlak
1. Verbeter die basiese bestuur van verkryging, insluitend die klassifikasie en gradering van aangekoopte materiale en die vestiging van 'n databasis; die bepaling van gekwalifiseerde verskaffersevalueringsstandaarde, die verdeling van verskaffervlakke en die vestiging van databasis; die bevestiging van die minimum bondelgrootte, verkrygingsiklus en standaard verpakkingshoeveelheid van verskeie materiale; Monsters en tegniese data van verskeie aangekoopte materiale.
2. 'n Biedstelsel moet vir grootmaat-aankope ingestel word. Die maatskappy formuleer 'n proses duidelik en standaardiseer die biedproses, sodat bieding en verkryging verkrygingskoste kan verminder, veral om situasionalisme te vermy. Die bieding is afgehandel, en die koste sal styg.
3. Die aankoopinligtingregistrasie- en verwysingstelsel word geïmplementeer vir verspreide aankope. Inligting oor aangekoopte produkname, hoeveelhede, handelsmerke, pryse, vervaardigername, aankoopliggings, kontaktelefoonnommers en ander inligting moet by die maatskappy se inspeksie-afdeling geregistreer word vir verwysing. Die maatskappy kan te eniger tyd iemand as 'n derde party stuur. Doen steekproefkontroles.
4. Die verkrygingsproses word op 'n gedesentraliseerde wyse bedryf en beperk mekaar wedersyds. Die verkrygingsafdeling is verantwoordelik vir die primêre seleksie van verskaffers, kwaliteits- en tegnologie-afdelings evalueer die verskaffer se voorsieningskapasiteit, en die kwalifikasies word bepaal. Die finansiële afdeling is verantwoordelik vir die toesig en beheer van pryse, en die betaling geskied deur goedkeuring deur die hoofleiers van die maatskappy.
5. Besef die integrasie van verkrygingskanale deur die integrasie van verkrygingspersoneel, verduidelik die verkrygingsmateriaal waarvoor elke verkrygingspersoneel verantwoordelik is, en dieselfde tipe materiaal moet deur dieselfde persoon en deur dieselfde kanaal aangekoop word, tensy dit 'n beplande verskafferveranderlike is.
6. Standaardiseer die koopkontrak. Die koopkontrak bepaal duidelik dat die verskaffer nie personeel van die maatskappy mag omkoop in die vorm van onbillike mededinging vir die verkoop van sy produkte nie, andersins word die betaling proporsioneel afgetrek; die kontrak moet ook die ooreenkoms oor die koopkorting spesifiseer.
7. Aankoopnavraagstelsel, vestig 'n aankoopnavraagstelsel, verduidelik wie gekwalifiseerd is en wie die voorsieningstake in die grondstofverkrygingsplan teen die laagste koste van moontlike verkopers kan voltooi, en bepaal die omvang van verskaffers. Die tegniese term vir hierdie proses word ook verskafferkwalifikasiebevestiging genoem. Om 'n goeie werk te doen in aankoopnavraagbestuur, is dit nou nodig om ten volle gebruik te maak van die rekenaarbestuurstelsel en voordeel te trek uit die netwerk om vinnig te blaai en die vereiste inligting te bekom, om sodoende die hoë doeltreffendheid van aankoopnavraagbestuur en die verkryging van navraagresultate te verseker.
8. Vestig 'n stabiele samewerkingsverhouding met verskaffers, stabiele verskaffers het sterk voorsieningsvermoëns, prysdeursigtigheid, langtermyn samewerking, hulle het sekere prioriteitsreëlings vir die maatskappy se voorsiening, en kan die kwaliteit, hoeveelheid en aflewering van hul voorrade verseker. Periode, prys, ens. Verkrygingsbestuur moet groot belang heg aan die verbetering van die mededingende voordeel van die algehele voorsieningsketting, langtermyn en stabiele samewerkingsverhoudinge met uitstekende verskaffers soveel as moontlik vestig, die verbetering van verskafde produkte en tegnologie aanmoedig, die ontwikkeling van verskaffers ondersteun, en strategiese alliansies met hulle sluit wanneer nodig. Samewerkingsooreenkoms en so aan.
4. Metodes en middele om verkrygingskoste op verkrygingsvlak te verminder
1. Verminder verkrygingskoste deur die keuse van betalingstermyne. Indien die maatskappy voldoende fondse het, of indien die bankrentekoers laag is, kan dit die kontant-tot-spot-metode gebruik, wat dikwels 'n groter prysafslag kan meebring, maar dit sal 'n sekere impak hê op die werking van die hele maatskappy se bedryfskapitaal.
2. Begryp die tydsberekening van prysveranderinge. Pryse verander dikwels met seisoene en markaanbod en -vraag. Daarom moet kopers aandag gee aan die wet van prysveranderinge en die tydsberekening van aankope begryp.
3. Beperk verskaffers deur middel van mededingende biedings. Vir die aankoop van grootmaatmateriaal is 'n effektiewe metode om mededingende biedings te implementeer, wat dikwels lei tot 'n winsgewende prys deur die vergelyking van pryse tussen verskaffers. Deur die seleksie en vergelyking van verskillende verskaffers om mekaar te beperk, sodat die maatskappy in 'n gunstige posisie in die onderhandeling is.
4. Aankope direk vanaf die vervaardiger. Deur direk vanaf die vervaardiger te bestel, kan tussenskakels verminder word en verkrygingskoste verlaag word. Terselfdertyd sal die vervaardiger se tegniese dienste en na-verkope diens beter wees.
5. Kies betroubare verskaffers en teken langtermynkontrakte met hulle. Samewerking met eerlike en geloofwaardige verskaffers kan nie net die gehalte van die voorraad en tydige aflewering waarborg nie, maar ook voorkeurbetaling en prys kry.
6. Doen volledige opnames en inligtinginsameling van die verkrygingsmark, ontwikkel verskaffersbronne en brei die maatskappy se voorsieningsketting deur verskeie kanale uit. Om 'n sekere vlak van verkrygingsbestuur vir 'n onderneming te bereik, moet dit volle aandag gee aan die ondersoek van die verkrygingsmark en die insameling en sortering van inligting. Slegs op hierdie manier kan ons die marktoestande en prysneigings ten volle verstaan en onsself in 'n gunstige posisie plaas.
Vyfdens, die bekamping van verkrygingskorrupsie beïnvloed maatskappye se vermindering van verkrygingskoste
Sommige korporatiewe bestuurders het openlik gesê: “Aankoopkorrupsie is onmoontlik om te voorkom, en baie maatskappye kan nie hierdie hindernis omseil nie.” Dit is die realiteit dat verkrygingspersoneel een yuan van verskaffers kry, wat ongetwyfeld tien yuan in verkrygingskoste sal kos. Om oplossings vir hierdie tipe probleem te vind, moet ons maatreëls in die volgende aspekte tref: konstruksie van werkverantwoordelikheid, personeelkeuse en -opleiding, verkrygingsdissipline, konstruksie van werknemerprestasiebeoordelingstelsel, ensovoorts.
Aankoopposkonstruksie vereis die oprigting van verskillende poste vir die verkrygingskakel, om die probleem op te los om nie die koopkrag, wedersydse beperking, toesig en ondersteuning te oorkonsentreer nie, en terselfdertyd nie die entoesiasme van die personeel in elke pos te beïnvloed nie.
Personeelkeuring, die keuringskriteria vir elke posisie van verkrygingsbestuurspersoneel moet die volgende omvattende eienskappe hê: 'n sekere mate van professionele en kommunikasievaardighede, regsbewustheid, netheid, ens., en probeer om te verhoed dat die familielede van verkrygingsafdelingbestuurders die verkrygingsonderneming aanpak.
Professionele vermoë sluit nie net 'n sekere begrip van die eienskappe van die verantwoordelike grondstowwe in nie, maar ook 'n duidelike idee van die proses van grondstofbestuur; skoon gehalte is veral belangrik vir aankooppersoneel wat dikwels met geld te doen het, alhoewel interne bestuur verskeie maatreëls in elke skakel getref is, maar vir voorste linie verkrygingspersoneel is dit steeds onvermydelik om verskeie versoekings teë te kom wat proaktief deur verskaffers voorsien word. Hoe om te verhoed dat lokvalle agter die versoeking gestel word, vereis dat die verkrygingspersoneel self integriteit en integriteit het. Regsbewustheid en so aan.
Vestig 'n volledige werkdissipline van die verkrygingsafdeling, verduidelik dat die besluitnemings- en implementeringsprosedures van verkrygingsaktiwiteite duidelik en deursigtig moet wees, en mekaar moet toesig hou en beperk; volg streng die werkbeginsels van "voorafbeplanning, streng beheer tydens die geleentheid, en noukeurige analise en opsomming daarna" om te verseker dat hoëgehalte en goedkoop materiale en materiale aangekoop en verskaf word wat aan die vereistes voldoen;
Implementeer "volle personeel, volle proses, allesomvattende" verkrygingstoesig, en maak resoluut 'n einde aan private bedrog, aanvaarding, kortings en dissiplinêre, onwettige en kriminele gedrag wat die maatskappy se belange in die verkrygings- en voorsieningsproses skaad, en die verskaffer se geskenke en geskenkgeld wat nie verwerp kan word nie, moet onmiddellik aan die maatskappy oorhandig word vir indiening; lei kopers op om hul werk lief te hê, hul pligte uit te voer, lojaal teenoor die maatskappy te wees, verantwoordelik te wees vir die maatskappy, maatskappybelange te handhaaf, maatskappygeheime te bewaar en intellektuele eiendomsregte te beskerm.
Aankoopprestasiebeoordeling en die konstruksie van salarisverspreidingstelsel Dit is baie belangrik vir elke pos en aankoopafdeling om die prestasie van elke aankooppos te evalueer. Dit is baie belangrik om wetenskaplike bestuursmetodes, dit wil sê prestasiebeoordelingsstandaarde, in te voer en te formuleer wat die kontinuïteit van alle skakels van verkrygingsbestuur voortdurend kan bevorder. Verbeter, gee bevestiging en aanmoediging aan effektiewe werk, en bereik objektief 'n werksomgewing waar prestasie kostevermindering bevorder.
As 'n aankoopdirekteur, doen nie net die bogenoemde vyf aspekte van aankoopbestuur nie, maar nog belangriker, vestig 'n goeie beeld van individue en departemente in die aankoopproses, wees lojaal teenoor die maatskappy, behandel mense met opregtheid en wees streng met ondergeskiktes, wat sekerlik die aankoopkoste sal behou. Optimalisering is geskik vir die markkompetisie van ondernemings.
Sjanghai-reënboogpakket Verskaf eenstop-kosmetiese verpakking. As u van ons produkte hou, kan u ons kontak,
Webwerf:
www.reënboog-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Plasingstyd: 30 Nov 2021