Bagaimana untuk mengurangkan kos pembelian?

Pembelian merupakan salah satu fungsi terpenting dalam aktiviti korporat, dan perbelanjaannya menyumbang kira-kira 60% daripada pengeluaran dan jualan. Di bawah trend kos pembelian dapur pembetulan moden yang semakin meningkat sebagai perkadaran daripada jumlah kos perusahaan, perusahaan menghadapi persaingan pasaran yang semakin sengit, dan kitaran pengeluaran produk secara beransur-ansur memendek.

Kepelbagaian permintaan pasaran dan peningkatan berterusan tahap teknologi produk semakin merosot. Pada masa yang sama, syarikat-syarikat secara beransur-ansur beralih daripada kepimpinan teknologi dan monopoli pasaran kepada pembelian untuk mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan, sekali gus membantu mereka menguasai kelebihan baharu.

Bagaimanakah cara untuk menjadikan kerja jabatan pembelian memberikan sumbangan penting kepada pembangunan perusahaan? Bagaimanakah cara untuk menjadikannya menunjukkan prestasi yang lebih baik dalam operasi rantaian bekalan? Semua ini bergantung pada aktiviti perolehan syarikat yang sebenar dan berkesan!

Sebagai pengarah pembelian, prinsip pembelian bahan mentah atau peralatan yang diperlukan adalah untuk memastikan kualiti yang boleh dipercayai, keselamatan yang kukuh, penghantaran tepat pada masanya, dan perkhidmatan yang disediakan, di samping mengurangkan kos pembelian. Ini adalah tugas teras jabatan pembelian untuk menyelesaikan misi yang diberikan oleh syarikat.

Proses pengurusan kos perolehan korporat merangkumi empat aspek pengurusan, iaitu perancangan kos, kawalan kos, analisis kos, dan perakaunan dan penilaian kos; peringkat perancangan boleh disasarkan untuk menentukan tanggungjawab setiap jawatan dalam perolehan, dan kemudian dengan menekankan matlamat sistem tanggungjawab jawatan, penilaian kadar pengurangan kos dan cara lain, untuk mencapai kejayaan dalam aspek pengurusan lain seperti kawalan kos, perakaunan kos dan analisis kos akan mendapat hasil yang jelas.

Seorang pengarah perolehan yang cemerlang harus bermula daripada pelbagai aspek dalam proses perolehan. Aspek utama adalah untuk mewujudkan persekitaran untuk perolehan dari segi pembinaan sistem dan untuk meningkatkan keupayaan pelaksanaan perniagaan perolehan dari peringkat teknikal, dan terus menambah baik daripada dua aspek utama ini, dan pembinaan sistem. Berkenaan tingkah laku perolehan, secara teknikalnya meningkatkan keupayaan perniagaan komprehensif jabatan perolehan untuk mencapai jumlah kos perolehan terendah. Kawalan kos pembelian pelbagai aspek pengarah pembelian terutamanya bermula daripada lima aspek berikut untuk mengurangkan kos pembelian.

1. Meminimumkan kos perolehan melalui pengurusan perolehan strategik
Pengurusan perolehan strategik harus mengimbangi sepenuhnya kelebihan dalaman dan luaran perusahaan, menjadikan perolehan menang-menang sebagai tujuannya, dan menumpukan pada pembangunan perkongsian strategik jangka panjang dengan pembekal. Ia merupakan paradigma pengurusan perolehan yang menyesuaikan diri dengan perkembangan situasi ekonomi baharu.

1. Pembelian bukan sahaja masalah perolehan bahan mentah, tetapi juga merangkumi pengurusan kualiti, pengurusan pengeluaran dan isu reka bentuk produk. Kepuasan keperluan dan keutamaan pelanggan mesti dicapai melalui penyertaan badan utama setiap pautan dalam rantaian bekalan untuk merealisasikan penukaran keperluan pelanggan kepada reka bentuk produk. Kesedaran keutamaan pelanggan adalah prasyarat untuk pelaksanaan strategi. Oleh itu, mengubah konsep perolehan tradisional adalah kondusif untuk pelaksanaan strategi yang berkesan.

2. Idea yang berasaskan gabungan keupayaan dan elemen teras memerlukan gabungan elemen yang dioptimumkan antara pembekal dan pelanggan. Mewujudkan perkongsian perikatan strategik jangka panjang dan bukannya hubungan transaksi. Untuk mewujudkan hubungan sedemikian memerlukan pemadanan strategik antara aspek penawaran dan permintaan. Penilaian dan pengurusan pembekal tidak lagi berdasarkan transaksi sebagai keutamaan pertama, tetapi harus terlebih dahulu mempertimbangkan sama ada strategi tersebut sepadan. Meningkatkan pemberat dalam aspek keusahawanan, budaya korporat, strategi korporat dan faktor keupayaan.

3. Pembelian bukanlah satu kedai sahaja, dan analisis pasaran bekalan harus dijalankan. Analisis ini bukan sahaja harus merangkumi harga produk, kualiti, dan sebagainya, tetapi juga analisis industri produk, malah meramalkan keadaan makroekonomi. Di samping itu, kita harus membuat penilaian terhadap strategi pembekal, kerana keupayaan pengurusan strategik pembekal pasti akan mempengaruhi kebolehpercayaan hubungan perolehan. Semua isu ini tergolong dalam kategori analisis strategik. Ia melangkaui kerangka analisis perolehan tradisional (harga, kualiti, dan sebagainya).

2. Kurangkan kos perolehan melalui beberapa penyeragaman
Penyeragaman merupakan keperluan asas pengurusan perusahaan moden. Ia merupakan jaminan asas untuk operasi normal perusahaan. Ia menggalakkan rasionalisasi, penyeragaman, dan kecekapan aktiviti pengeluaran dan operasi perusahaan serta pelbagai tugas pengurusan. Ia merupakan prasyarat asas untuk kawalan kos yang berjaya. Dalam proses kawalan kos, empat tugas penyeragaman berikut adalah sangat penting.

1. Penyeragaman pengukuran perolehan. Merujuk kepada penggunaan kaedah dan cara saintifik untuk mengukur nilai kuantitatif dan kualitatif dalam aktiviti perolehan, dan menyediakan data yang tepat untuk aktiviti perolehan, terutamanya kawalan kos perolehan. Jika tiada piawaian pengukuran yang seragam, data asas tidak tepat, dan data tidak diseragamkan, adalah mustahil untuk mendapatkan maklumat kos perolehan yang tepat, apatah lagi mengawalnya.

2. Harga belian diseragamkan. Dalam proses kawalan kos belian, dua harga piawai perbandingan harus ditetapkan. Pertama ialah harga belian piawai, iaitu harga pasaran atau harga sejarah pasaran bahan mentah, yang dijalankan dengan mensimulasikan pasaran antara setiap unit perakaunan dan perusahaan; kedua ialah harga bajet perolehan dalaman, yang berada dalam perusahaan. Proses reka bentuk mengira harga bahan mentah yang dinilai melalui gabungan keperluan keuntungan korporat dan harga jualan. Piawaian pembelian dan harga bajet pembelian adalah keperluan asas untuk operasi kawalan kos pembelian.

3. Seragamkan kualiti bahan yang dibeli. Kualiti adalah jiwa sesuatu produk. Tanpa kualiti, tidak kira betapa rendahnya kosnya, ia adalah satu pembaziran. Kawalan kos pembelian adalah kawalan kos di bawah kualiti yang berkelayakan. Tanpa dokumen standard kualiti bahan mentah yang dibeli, adalah mustahil untuk memenuhi keperluan aktiviti perolehan dengan cekap, apatah lagi kos perolehan yang tinggi dan rendah.

4. Penyeragaman data kos perolehan. Membangunkan proses pengumpulan data kos perolehan, menjelaskan tanggungjawab penghantar data kos dan pemegang akaun, memastikan data kos dihantar tepat pada masanya, dimasukkan ke dalam akaun tepat pada masanya, data mudah dihantar, dan perkongsian maklumat direalisasikan; menyeragamkan kaedah perakaunan kos perolehan dan menjelaskan pengiraan kos perolehan Kaedah: Membentuk format carta pengiraan kos seragam untuk memastikan keputusan perakaunan kos pembelian adalah tepat.

Ketiga, mengurangkan kos perolehan di peringkat sistem perolehan
1. Meningkatkan pengurusan asas perolehan, termasuk pengelasan dan penggredan bahan yang dibeli dan penubuhan pangkalan data; penentuan piawaian penilaian pembekal yang berkelayakan, pembahagian peringkat pembekal dan penubuhan pangkalan data; pengesahan saiz kelompok minimum, kitaran perolehan, dan kuantiti pembungkusan standard pelbagai bahan; Sampel dan data teknikal pelbagai bahan yang dibeli.

2. Sistem pembidaan perlu diwujudkan untuk pembelian pukal. Syarikat merangka proses dan menyeragamkan proses pembidaan dengan jelas, supaya pembidaan dan perolehan dapat mengurangkan kos perolehan, terutamanya untuk mengelakkan situasi. Pembidaan selesai, dan kos akan meningkat.

3. Sistem pendaftaran dan rujukan maklumat pembelian dilaksanakan untuk pembelian berselerak. Maklumat tentang nama produk yang dibeli, kuantiti, tanda dagangan, harga, nama pengilang, lokasi pembelian, nombor telefon untuk dihubungi dan maklumat lain mesti didaftarkan dengan jabatan pemeriksaan syarikat untuk rujukan. Syarikat boleh menghantar seseorang sebagai pihak ketiga pada bila-bila masa. Lakukan pemeriksaan mengejut.

4. Proses perolehan dikendalikan secara terpencar dan saling menyekat antara satu sama lain. Jabatan perolehan bertanggungjawab untuk pemilihan pembekal utama, jabatan kualiti dan teknologi menilai kapasiti bekalan pembekal, dan kelayakan ditentukan. Jabatan kewangan bertanggungjawab untuk penyeliaan dan kawalan harga, dan pembayaran adalah dengan Kelulusan oleh pemimpin utama syarikat.

5. Merealisasikan penyepaduan saluran perolehan melalui penyepaduan kakitangan perolehan, menjelaskan bahan perolehan yang menjadi tanggungjawab setiap kakitangan perolehan, dan jenis bahan yang sama mesti dibeli oleh orang yang sama dan melalui saluran yang sama, melainkan ia merupakan pembolehubah pembekal yang dirancang.

6. Seragamkan kontrak pembelian. Kontrak pembelian dengan jelas menetapkan bahawa pembekal tidak boleh menyogok kakitangan syarikat dalam bentuk persaingan yang tidak adil untuk penjualan produknya, jika tidak, pembayaran hendaklah ditolak secara berkadaran; kontrak juga hendaklah menyatakan perjanjian mengenai rebat pembelian.

7. Sistem pertanyaan pembelian, mewujudkan sistem pertanyaan pembelian, menjelaskan siapa yang layak dan siapa yang boleh menyelesaikan tugas pembekalan dalam pelan perolehan bahan mentah pada kos terendah daripada penjual yang mungkin, dan menentukan skop pembekal. Istilah teknikal untuk proses ini juga dipanggil pengesahan kelayakan Pembekal. Untuk melakukan tugas yang baik dalam pengurusan pertanyaan pembelian, kini perlu menggunakan sepenuhnya sistem pengurusan komputer dan memanfaatkan rangkaian untuk menyemak imbas dan mendapatkan maklumat yang diperlukan dengan cepat, bagi memastikan kecekapan tinggi pengurusan pertanyaan pembelian dan mendapatkan keputusan pertanyaan.

8. Mewujudkan hubungan kerjasama yang stabil dengan pembekal, pembekal yang stabil mempunyai keupayaan bekalan yang kukuh, ketelusan harga, kerjasama jangka panjang, mereka mempunyai pengaturan keutamaan tertentu untuk bekalan syarikat, dan boleh memastikan kualiti, kuantiti dan penghantaran bekalan mereka Tempoh, harga, dan sebagainya. Pengurusan perolehan harus mementingkan peningkatan kelebihan daya saing rantaian bekalan keseluruhan, mewujudkan hubungan kerjasama jangka panjang dan stabil dengan pembekal yang cemerlang sebanyak mungkin, menggalakkan peningkatan produk dan teknologi yang dibekalkan, menyokong pembangunan pembekal, dan menandatangani pakatan strategik dengan mereka apabila perlu Perjanjian kerjasama dan sebagainya.

4. Kaedah dan cara untuk mengurangkan kos perolehan di peringkat perolehan
1. Kurangkan kos perolehan melalui pilihan terma pembayaran. Jika syarikat mempunyai dana yang mencukupi, atau jika kadar faedah bank rendah, ia boleh menggunakan kaedah tunai-ke-spot, yang selalunya boleh membawa diskaun harga yang lebih besar, tetapi ia akan memberi impak tertentu kepada operasi keseluruhan modal kerja syarikat.

2. Pahami masa perubahan harga. Harga sering berubah mengikut musim dan penawaran dan permintaan pasaran. Oleh itu, pembeli harus memberi perhatian kepada hukum perubahan harga dan memahami masa pembelian.

3. Mengawal pembekal melalui bidaan kompetitif. Bagi pembelian bahan pukal, kaedah yang berkesan adalah dengan melaksanakan bidaan kompetitif, yang selalunya menghasilkan harga keuntungan melalui perbandingan harga antara pembekal. Melalui pemilihan dan perbandingan pembekal yang berbeza untuk mengawal antara satu sama lain, supaya syarikat berada dalam kedudukan yang baik dalam rundingan.

4. Perolehan terus daripada pengilang. Memesan terus daripada pengilang boleh mengurangkan pautan perantaraan dan mengurangkan kos perolehan. Pada masa yang sama, perkhidmatan teknikal pengilang dan perkhidmatan selepas jualan akan menjadi lebih baik.

5. Pilih pembekal yang bereputasi baik dan tandatangani kontrak jangka panjang dengan mereka. Bekerjasama dengan pembekal yang jujur ​​dan boleh dipercayai bukan sahaja dapat menjamin kualiti bekalan dan penghantaran tepat pada masanya, tetapi juga mendapatkan pembayaran dan harga istimewa.

6. Menjalankan tinjauan dan pengumpulan maklumat pasaran perolehan sepenuhnya, membangunkan sumber pembekal, dan mengembangkan rantaian bekalan syarikat melalui pelbagai saluran. Untuk mencapai tahap pengurusan perolehan tertentu untuk sesebuah perusahaan, ia harus memberi perhatian sepenuhnya kepada penyiasatan pasaran perolehan dan pengumpulan serta penyisihan maklumat. Hanya dengan cara ini kita dapat memahami sepenuhnya keadaan pasaran dan trend harga, dan meletakkan diri kita dalam kedudukan yang baik.
Kelima, membendung rasuah perolehan menjejaskan pengurangan kos perolehan syarikat
Beberapa pengurus korporat berkata secara terus terang: “Rasuah pembelian adalah mustahil untuk dicegah, dan banyak syarikat tidak dapat mengatasi halangan ini.” Inilah realitinya bahawa kakitangan perolehan mendapat satu yuan daripada pembekal, yang pasti akan menelan belanja sepuluh yuan dalam kos perolehan. Untuk mencari penyelesaian kepada masalah seperti ini, kita perlu mengambil langkah-langkah dalam aspek berikut: pembinaan tanggungjawab kerja, pemilihan dan latihan kakitangan, disiplin perolehan, pembinaan sistem penilaian prestasi pekerja, dan sebagainya.

Pembinaan pasca pembelian memerlukan penubuhan jawatan yang berbeza untuk pautan perolehan, bagi menyelesaikan masalah kuasa beli yang tidak terlalu tertumpu, saling mengawal, menyelia dan menyokong, dan pada masa yang sama tidak menjejaskan semangat kakitangan dalam setiap jawatan.

Pemilihan kakitangan, kriteria pemilihan untuk setiap jawatan kakitangan pengurusan perolehan perlu mempunyai kualiti komprehensif berikut: tahap kemahiran profesional dan komunikasi tertentu, kesedaran undang-undang, kebersihan, dan sebagainya, dan cuba mengelakkan saudara-mara pengurus jabatan perolehan daripada menjalankan perniagaan perolehan.

Kebolehan profesional bukan sahaja merangkumi pemahaman tertentu tentang sifat-sifat bahan mentah yang bertanggungjawab, tetapi juga idea yang jelas tentang proses pengurusan bahan mentah; kualiti bersih amat penting untuk kakitangan pembelian yang sering berurusan dengan wang, walaupun pengurusan dalaman Pelbagai langkah telah diambil dalam setiap pautan, tetapi untuk kakitangan perolehan barisan hadapan, masih tidak dapat dielakkan untuk menghadapi pelbagai godaan yang disediakan secara proaktif oleh pembekal. Cara mencegah penetapan perangkap di sebalik godaan memerlukan kakitangan perolehan itu sendiri untuk mempunyai integriti dan integriti. Kesedaran undang-undang dan sebagainya.

Mewujudkan disiplin kerja jabatan perolehan yang lengkap, menjelaskan bahawa prosedur membuat keputusan dan pelaksanaan aktiviti perolehan hendaklah jelas, telus, dan menyelia serta menyekat antara satu sama lain; mematuhi prinsip kerja "pra-perancangan, kawalan ketat semasa acara, dan analisis dan ringkasan yang teliti selepas itu" dengan ketat untuk memastikan Pembelian dan pembekalan bahan dan bahan berkualiti tinggi dan murah yang memenuhi keperluan;

Melaksanakan penyeliaan perolehan "kakitangan penuh, proses penuh, menyeluruh", dan dengan tegas menghentikan penipuan persendirian, penerimaan, rebat, dan tingkah laku disiplin, haram, dan jenayah yang merosakkan kepentingan syarikat dalam proses perolehan dan pembekalan, dan hadiah pembekal serta wang hadiah yang tidak boleh ditolak, Hendaklah segera diserahkan kepada syarikat untuk difailkan; melatih pembeli untuk mencintai pekerjaan mereka, melaksanakan tugas mereka, setia kepada syarikat, bertanggungjawab terhadap syarikat, menjaga kepentingan syarikat, menyimpan rahsia syarikat, dan melindungi hak harta intelek.

Penilaian prestasi pembelian dan pembinaan sistem pengagihan gaji Adalah sangat penting bagi setiap jawatan dan jabatan pembelian untuk menilai prestasi setiap jawatan pembelian. Adalah sangat penting untuk memperkenalkan dan merumuskan kaedah pengurusan saintifik, iaitu piawaian penilaian prestasi, yang boleh terus menggalakkan kesinambungan semua hubungan pengurusan perolehan. Meningkatkan, memberi penegasan dan galakan kepada kerja yang berkesan, dan secara objektif mencapai persekitaran kerja di mana prestasi menggalakkan pengurangan kos.

Sebagai pengarah pembelian, bukan sahaja melakukan lima aspek pengurusan pembelian di atas, tetapi yang lebih penting, mewujudkan imej individu dan jabatan yang baik dalam proses pembelian, setia kepada syarikat, melayan orang dengan ikhlas, dan tegas dengan orang bawahan, yang pasti akan memastikan kos pembelian yang optimum sesuai untuk persaingan pasaran perusahaan.

Pakej pelangi Shanghai Menyediakan pembungkusan kosmetik sehenti. Jika anda menyukai produk kami, anda boleh menghubungi kami,
Laman web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743