Харид яке аз вазифаҳои муҳимтарин дар фаъолияти корпоративӣ буда, хароҷоти он тақрибан 60% истеҳсолот ва фурӯшро ташкил медиҳад. Бо назардошти он, ки хароҷоти хариди оташдонҳои муосири ислоҳӣ бо афзоиши ҳиссаи хароҷоти умумии корхона тадриҷан афзоиш меёбад, корхона бо рақобати шадиди бозор рӯбарӯ мешавад ва давраи истеҳсоли маҳсулот тадриҷан кӯтоҳ мешавад.
Гуногунрангии талаботи бозор ва такмили пайвастаи сатҳи технологияи маҳсулот коҳиш ёфтааст. Дар айни замон, ширкатҳо тадриҷан аз роҳбарии технологӣ ва монополияи бозор ба харид барои кам кардани хароҷот ва афзоиши фоида рӯй меоранд ва бо ин васила ба онҳо дар ба даст овардани бартариятҳои нав кӯмак мекунанд.
Чӣ гуна бояд кори шӯъбаи харид саҳми калидӣ дар рушди корхона гузорад? Чӣ гуна бояд он дар амалиёти занҷираи таъминот самаранокии бештар нишон диҳад? Ҳамаи ин аз фаъолияти воқеӣ ва муассири хариди ширкат вобаста аст!
Ҳамчун директори харид, принсипи хариди ашёи хом ё таҷҳизоти зарурӣ таъмини сифати боэътимод, бехатарии қавӣ, интиқоли саривақтӣ ва хидматрасонии мавҷуда ва ҳамзамон кам кардани хароҷоти харид мебошад. Инҳо вазифаҳои асосии шӯъбаи харид барои иҷрои рисолати аз ҷониби ширкат ба ӯҳда гирифташуда мебошанд.
Раванди идоракунии хароҷоти хариди корпоративӣ чор ҷанбаи идоракуниро дар бар мегирад, яъне банақшагирии хароҷот, назорати хароҷот, таҳлили хароҷот ва баҳисобгирӣ ва арзёбии хароҷот; марҳилаи банақшагириро метавон барои муайян кардани масъулиятҳои ҳар як вазифа дар харид равона кард ва сипас бо таъкид ба ҳадафи системаи масъулияти вазифа, арзёбии сатҳи коҳиши хароҷот ва дигар воситаҳо, барои муваффақ шудан дар дигар ҷанбаҳои идоракунӣ, ба монанди назорати хароҷот, баҳисобгирии хароҷот ва таҳлили хароҷот, натиҷаҳои возеҳ ба даст овардан мумкин аст.
Директори аълои харид бояд аз бисёр ҷанбаҳои раванди харид оғоз кунад. Ҷанбаи асосӣ фароҳам овардани муҳит барои харид аз ҷиҳати сохтори система ва беҳтар кардани қобилияти иҷрои тиҷорати харид аз сатҳи техникӣ ва идома додани такмил аз ин ду ҷанбаи асосӣ ва сохтори система мебошад. Дар мавриди рафтори харид, аз ҷиҳати техникӣ имконоти ҳамаҷонибаи тиҷоратии шӯъбаи харидро барои ноил шудан ба пасттарин арзиши умумии харид беҳтар кунед. Назорати бисёрҷанбаи хароҷоти харид аз ҷониби директори харид асосан аз панҷ ҷанбаи зерин оғоз мешавад, то хароҷоти харидро кам кунад.
1. Хароҷоти харидро тавассути идоракунии стратегии харид кам кунед
Идоракунии стратегии харид бояд бартариҳои дохилӣ ва берунии корхонаро пурра мувозинат кунад, хариди дуҷонибаро ҳамчун ҳадафи худ қабул кунад ва ба рушди шарикии стратегии дарозмуддат бо таъминкунандагон тамаркуз кунад. Ин парадигмаи идоракунии харид аст, ки ба рушди вазъияти нави иқтисодӣ мутобиқ мешавад.
1. Харид на танҳо мушкилоти хариди ашёи хом, балки масъалаҳои идоракунии сифат, идоракунии истеҳсолот ва тарроҳии маҳсулотро низ дар бар мегирад. Қонеъ гардонидани ниёзҳо ва афзалиятҳои муштариён бояд тавассути иштироки асосии ҳар як ҳалқаи занҷираи таъминот ба даст оварда шавад, то табдил додани ниёзҳои муштариён ба тарроҳии маҳсулот амалӣ карда шавад. Амалӣ кардани афзалиятҳои муштариён шарти зарурии татбиқи стратегия мебошад. Аз ин рӯ, тағйир додани консепсияи анъанавии харид барои татбиқи самараноки стратегия мусоидат мекунад.
2. Идеяе, ки бар асоси омезиши қобилиятҳо ва унсурҳои асосӣ сохта шудааст, омезиши оптималии унсурҳоро байни таъминкунандагон ва муштариён талаб мекунад. Ба ҷои муносибати муомилотӣ, шарикии дарозмуддати иттифоқи стратегиро таъсис диҳед. Барои барқарор кардани чунин муносибат мувофиқати стратегии байни тарафҳои таъминот ва талабот лозим аст. Арзёбӣ ва идоракунии таъминкунандагон дигар ба муомилот ҳамчун авлавияти аввал асос намеёбад, балки аввал бояд ба назар гирифт, ки оё стратегия мувофиқ аст. Вазни ҷанбаҳои соҳибкорӣ, фарҳанги корпоративӣ, стратегияи корпоративӣ ва омилҳои қобилиятро зиёд кунед.
3. Харид як мағозаи ягона нест ва таҳлили бозори таъминот бояд гузаронида шавад. Ин таҳлил бояд на танҳо нархҳои маҳсулот, сифат ва ғайраро дар бар гирад, балки таҳлили соҳаи маҳсулотро низ дар бар гирад ва ҳатто вазъияти макроиқтисодиро пешгӯӣ кунад. Ғайр аз ин, мо бояд дар бораи стратегияи таъминкунанда хулоса барорем, зеро қобилияти идоракунии стратегии таъминкунанда бешубҳа ба эътимоднокии муносибатҳои харид таъсир мерасонад. Ҳамаи ин масъалаҳо ба категорияи таҳлили стратегӣ тааллуқ доранд. Он аз чаҳорчӯбаи таҳлили анъанавии харид (нарх, сифат ва ғайра) берун меравад.
2. Кам кардани хароҷоти харид тавассути баъзе стандартизатсия
Стандартикунонӣ талаботи асосии идоракунии муосири корхона мебошад. Он кафолати асосии фаъолияти муқаррарии корхона мебошад. Он ба такмилдиҳӣ, стандартикунонӣ ва самаранокии фаъолияти истеҳсолӣ ва амалиётии корхона ва вазифаҳои гуногуни идоракунӣ мусоидат мекунад. Он шарти асосии назорати муваффақонаи хароҷот мебошад. Дар раванди назорати хароҷот, чор вазифаи зерини стандартикунонӣ ниҳоят муҳиманд.
1. Стандартикунонии андозагирии харид. Ба истифодаи усулҳо ва воситаҳои илмӣ барои чен кардани арзишҳои миқдорӣ ва сифатӣ дар фаъолиятҳои харид ва пешниҳоди маълумоти дақиқ барои фаъолиятҳои харид, бахусус назорати хароҷоти харид дахл дорад. Агар стандарти ягонаи андозагирӣ вуҷуд надошта бошад, маълумоти асосӣ нодуруст бошад ва маълумот стандартӣ карда нашуда бошад, гирифтани маълумоти дақиқи хароҷоти харид, чӣ расад ба назорати он, ғайриимкон хоҳад буд.
2. Нархи харид стандартӣ карда мешавад. Дар раванди назорати хароҷоти харид, бояд ду нархи муқоисавии стандартӣ муқаррар карда шаванд. Яке нархи хариди стандартӣ, яъне нархи бозорӣ ё нархи таърихии бозори ашёи хом мебошад, ки бо роҳи тақлид кардани бозор байни ҳар як воҳиди баҳисобгирӣ ва корхона анҷом дода мешавад; дуюм нархи буҷети дохилии харид аст, ки дар корхона мавҷуд аст. Раванди тарроҳӣ нархи номиналии ашёи хомро тавассути омезиши талаботи фоиданокии корпоративӣ ва нархҳои фурӯш ҳисоб мекунад. Стандартҳои харид ва нархҳои буҷети харид талаботи асосӣ барои амалиёти назорати хароҷоти харид мебошанд.
3. Сифати масолеҳи харидашударо стандартӣ кунед. Сифат ҷони маҳсулот аст. Бе сифат, новобаста аз он ки арзиши он то чӣ андоза паст аст, он исрофкорӣ аст. Назорати хароҷоти харид назорати хароҷот таҳти сифати мувофиқ аст. Бе ҳуҷҷатҳои стандартии сифати ашёи хоми харидашуда, қонеъ кардани самаранокии талаботи фаъолиятҳои харид, чӣ расад ба хароҷоти баланд ва пасти харид, ғайриимкон аст.
4. Стандартикунонии маълумоти хароҷоти харид. Таҳияи раванди ҷамъоварии маълумоти хароҷоти харид, муайян кардани масъулиятҳои фиристандаи маълумоти хароҷот ва дорандаи ҳисоб, таъмини пешниҳоди саривақтии маълумоти хароҷот, ворид кардани саривақтӣ ба ҳисоб, осонии интиқоли маълумот ва амалӣ кардани мубодилаи иттилоот; стандартикунонии усули баҳисобгирии хароҷоти харид ва муайян кардани ҳисобкунии хароҷоти харид. Усул: Ташкили формати ягонаи диаграммаи ҳисобкунии хароҷот барои таъмини дақиқии натиҷаҳои баҳисобгирии хароҷоти харид.
Сеюм, кам кардани хароҷоти харид дар сатҳи системаи харид
1. Беҳтар кардани идоракунии асосии харид, аз ҷумла тасниф ва баҳодиҳии маводҳои харидашуда ва таъсиси пойгоҳи додаҳо; муайян кардани стандартҳои арзёбии таъминкунандагони соҳибихтисос, тақсимоти сатҳҳои таъминкунандагон ва таъсиси пойгоҳи додаҳо; тасдиқи ҳадди ақали ҳаҷми партия, давраи харид ва миқдори стандартии бастабандии маводҳои гуногун; Намунаҳо ва маълумоти техникии маводҳои гуногуни харидашуда.
2. Барои хариди яклухт бояд системаи тендер таъсис дода шавад. Ширкат равандеро ба таври возеҳ таҳия ва раванди тендерро стандартӣ мекунад, то тендер ва харид метавонад хароҷоти харидро коҳиш диҳад, бахусус барои пешгирӣ аз вазъиятгароӣ. Тендер анҷом ёфт ва хароҷот афзоиш хоҳад ёфт.
3. Барои харидҳои пароканда системаи бақайдгирии маълумот ва истинод барои харидҳо амалӣ карда мешавад. Маълумот дар бораи номҳои маҳсулоти харидашуда, миқдор, тамғаҳои молӣ, нархҳо, номҳои истеҳсолкунандагон, маконҳои харид, рақамҳои телефонҳои тамос ва дигар маълумот бояд дар шӯъбаи санҷиши ширкат барои истинод сабти ном карда шаванд. Ширкат метавонад дар вақти дилхоҳ шахсро ҳамчун шахси сеюм фиристад. Санҷишҳои фосилавӣ гузаронед.
4. Раванди харид ба таври ғайримарказӣ амалӣ карда мешавад ва якдигарро маҳдуд мекунад. Шуъбаи харид барои интихоби аввалияи таъминкунандагон масъул аст, шуъбаҳои сифат ва технология иқтидори таъминкунандаи таъминкунандаро арзёбӣ мекунанд ва тахассус муайян карда мешавад. Шуъбаи молиявӣ барои назорат ва назорати нархҳо масъул аст ва пардохт бо тасдиқи роҳбарони асосии ширкат анҷом дода мешавад.
5. Ҳамгироии каналҳои харидро тавассути ҳамгироии кормандони харид амалӣ кунед, маводҳои харидеро, ки ҳар як корманди харид барои онҳо масъул аст, равшан кунед ва ҳамон як намуди мавод бояд аз ҷониби ҳамон як шахс ва тавассути ҳамон як канал харидорӣ карда шавад, агар он як тағйирёбандаи таъминкунандаи банақшагирифташуда набошад.
6. Шартномаи харидро стандартӣ кунед. Дар шартномаи харид ба таври возеҳ муқаррар карда шудааст, ки таъминкунанда набояд ба кормандони ширкат дар шакли рақобати ноодилона барои фурӯши маҳсулоти худ пора диҳад, дар акси ҳол пардохт мутаносибан кам карда мешавад; дар шартнома инчунин бояд созишнома дар бораи тахфифи харид муайян карда шавад.
7. Системаи дархости харид, таъсиси системаи дархости харид, муайян кардани он, ки кӣ тахассус дорад ва кӣ метавонад вазифаҳои таъминотро дар нақшаи хариди ашёи хом бо нархи пасттарин аз фурӯшандагони эҳтимолӣ иҷро кунад ва доираи таъминкунандагонро муайян кунед. Истилоҳи техникии ин раванд инчунин тасдиқи тахассуси таъминкунанда номида мешавад. Барои иҷрои кори хуб дар идоракунии дархости харид, ҳоло зарур аст, ки аз системаи идоракунии компютерӣ пурра истифода бурда, аз шабака барои зуд дидан ва гирифтани маълумоти зарурӣ истифода бурда шавад, то самаранокии баланди идоракунии дархости харид ва ба даст овардани натиҷаҳои дархост таъмин карда шавад.
8. Бо таъминкунандагон муносибатҳои устувори ҳамкорӣ барқарор кунед, таъминкунандагони устувор қобилиятҳои қавии таъминот, шаффофияти нархҳо, ҳамкории дарозмуддат доранд, онҳо барои таъминоти ширкат тартиби муайяни афзалият доранд ва метавонанд сифат, миқдор ва интиқоли маводҳои худро таъмин кунанд. Давра, нарх ва ғайра. Идоракунии харид бояд ба беҳтар кардани бартарии рақобатии занҷираи умумии таъминот аҳамияти калон диҳад, то ҳадди имкон бо таъминкунандагони аъло муносибатҳои дарозмуддат ва устувори ҳамкорӣ барқарор кунад, такмили маҳсулот ва технологияи таъминшударо ташвиқ кунад, рушди таъминкунандагонро дастгирӣ кунад ва дар ҳолати зарурӣ бо онҳо иттифоқҳои стратегӣ имзо кунад. Созишномаи ҳамкорӣ ва ғайра.
4. Усулҳо ва воситаҳои кам кардани хароҷоти харид дар сатҳи харид
1. Хароҷоти харидро тавассути интихоби шартҳои пардохт кам кунед. Агар ширкат маблағи кофӣ дошта бошад ё фоизи бонкӣ паст бошад, он метавонад усули "пул ба ҷои пардохт"-ро истифода барад, ки аксар вақт метавонад тахфифи бештари нархро ба бор орад, аммо он ба фаъолияти тамоми сармояи гардони ширкат таъсири муайяне хоҳад гузошт.
2. Вақти тағйирёбии нархҳоро дарк кунед. Нархҳо аксар вақт бо фаслҳо ва талабот ва пешниҳоди бозор тағйир меёбанд. Аз ин рӯ, харидорон бояд ба қонуни тағйирёбии нархҳо диққат диҳанд ва вақти харидро дарк кунанд.
3. Маҳдуд кардани таъминкунандагон тавассути тендерҳои рақобатӣ. Барои хариди маводҳои яклухт, усули муассир ин татбиқи тендерҳои рақобатӣ мебошад, ки аксар вақт бо муқоисаи нархҳо байни таъминкунандагон ба нархи ниҳоӣ оварда мерасонад. Тавассути интихоб ва муқоисаи таъминкунандагони гуногун якдигарро маҳдуд кардан, то ширкат дар музокирот дар мавқеи мусоид қарор гирад.
4. Харид мустақиман аз истеҳсолкунанда. Фармоиш мустақиман аз истеҳсолкунанда метавонад пайвандҳои миёнаравро кам кунад ва хароҷоти харидро кам кунад. Ҳамзамон, хидматрасонии техникӣ ва хидматрасонии пас аз фурӯши истеҳсолкунанда беҳтар хоҳад буд.
5. Таъминкунандагони бонуфузро интихоб кунед ва бо онҳо шартномаҳои дарозмуддат имзо кунед. Ҳамкорӣ бо таъминкунандагони бовиҷдон ва боэътимод на танҳо сифати таъминот ва интиқоли саривақтиро кафолат медиҳад, балки инчунин пардохт ва нархи имтиёзнокро ба даст меорад.
6. Пурра гузаронидани пурсишҳо ва ҷамъоварии иттилоот дар бораи бозори харид, рушди захираҳои таъминкунандагон ва васеъ кардани занҷираи таъминоти ширкат тавассути каналҳои гуногун. Барои ноил шудан ба сатҳи муайяни идоракунии харид барои корхона, он бояд ба таҳқиқи бозори харид ва ҷамъоварӣ ва ҷудо кардани маълумот диққати пурра диҳад. Танҳо бо ин роҳ мо метавонем шароити бозор ва тамоюлҳои нархро пурра дарк кунем ва худро дар мавқеи мусоид қарор диҳем.
Панҷум, пешгирии фасод дар харид ба коҳиши хароҷоти харид ба ширкатҳо таъсир мерасонад
Баъзе менеҷерони корпоративӣ ошкоро гуфтанд: "Пешгирии фасоди харид ғайриимкон аст ва бисёр ширкатҳо наметавонанд аз ин монеа гузаранд." Ин воқеиятест, ки кормандони харид аз таъминкунандагон як юан мегиранд, ки бешубҳа ба хароҷоти харид даҳ юан арзиш хоҳад дошт. Барои ёфтани роҳҳои ҳалли ин гуна мушкилот, мо бояд чораҳоеро дар ҷанбаҳои зерин андешем: ташаккули масъулияти корӣ, интихоб ва омӯзиши кормандон, интизоми харид, ташаккули системаи арзёбии фаъолияти кормандон ва ғайра.
Сохтмони пости харид барои таъмини ҷойҳои корӣ таъсиси постҳои гуногунро барои пайванди харид талаб мекунад, то мушкили аз ҳад зиёд мутамарказ нашудани қудрати харид, маҳдудиятҳои мутақобила, назорат ва дастгирӣ ҳал карда шавад ва дар айни замон ба шавқу завқи кормандон дар ҳар як пост таъсир нарасонад.
Интихоби кадрҳо, меъёрҳои интихоб барои ҳар як вазифаи кормандони идоракунии харид бояд дорои хислатҳои зерини ҳамаҷониба бошанд: дараҷаи муайяни малакаҳои касбӣ ва муошират, огоҳии ҳуқуқӣ, тозагӣ ва ғайра ва кӯшиш кардан барои пешгирӣ аз ба ӯҳда гирифтани тиҷорати харид аз ҷониби хешовандони мудирони шӯъбаи харид.
Қобилияти касбӣ на танҳо фаҳмиши муайяни хусусиятҳои ашёи хоми масъул, балки тасаввуроти равшани раванди идоракунии ашёи хомро дар бар мегирад; сифати тоза барои кормандони харид, ки аксар вақт бо пул сарукор доранд, махсусан муҳим аст, гарчанде ки идоракунии дохилӣ Дар ҳар як пайванд чораҳои гуногун андешида шудаанд, аммо барои кормандони хариди сафи аввал, бо васвасаҳои гуногун, ки аз ҷониби таъминкунандагон пешакӣ пешниҳод карда мешаванд, дучор шудан ногузир аст. Чӣ гуна пешгирӣ кардани домҳои паси васваса аз худи кормандони харид талаб мекунад, ки ростқавлӣ ва поквиҷдонӣ дошта бошанд. Огоҳии ҳуқуқӣ ва ғайра.
Интизоми пурраи кори шӯъбаи харидро муқаррар кунед, равшан кунед, ки тартиби қабули қарор ва татбиқи фаъолиятҳои харид бояд равшан, шаффоф ва назорат ва маҳдуд бошанд; принсипҳои кории "пеш аз банақшагирӣ, назорати қатъӣ дар давоми чорабинӣ ва таҳлили бодиққат ва хулоса баъд аз он"-ро қатъиян риоя кунед, то харид ва таъминоти мавод ва маводҳои босифат ва арзонро, ки ба талабот ҷавобгӯ бошанд, таъмин намоед;
Назорати хариди «пурра кормандон, тамоми раванд, ҳамаҷониба»-ро амалӣ намуда, ба қаллобии хусусӣ, қабул, баргардонидан ва рафторҳои интизомӣ, ғайриқонунӣ ва ҷиноӣ, ки ба манфиатҳои ширкат дар раванди харид ва таъминот зарар мерасонанд, қатъиян хотима дода шавад ва тӯҳфаҳо ва пули тӯҳфаҳои таъминкунанда, ки рад карда намешаванд, бояд фавран барои пешниҳод ба ширкат супорида шаванд; харидоронро ба дӯст доштани кори худ, иҷрои вазифаҳои худ, содиқ будан ба ширкат, масъулиятшинос будан барои ширкат, ҳифзи манфиатҳои ширкат, нигоҳ доштани сирри ширкат ва ҳифзи ҳуқуқи моликияти зеҳнӣ омӯзонанд.
Арзёбии самаранокии харид ва сохтани системаи тақсимоти музди меҳнат Барои ҳар як вазифа ва шӯъбаи харид арзёбии самаранокии ҳар як вазифаи харид хеле муҳим аст. Муаррифӣ ва таҳияи усулҳои илмии идоракунӣ, яъне стандартҳои арзёбии самаранокӣ, ки метавонанд пайваста пайвастагии ҳамаи зинаҳои идоракунии харидро таъмин кунанд, хеле муҳим аст. Беҳтар кардан, тасдиқ ва рӯҳбаланд кардани кори самаранок ва ба таври объективӣ ба муҳити корӣ ноил шудан, ки дар он самаранокӣ ба кам кардани хароҷот мусоидат мекунад.
Ҳамчун директори харид, на танҳо панҷ ҷанбаи дар боло зикршудаи идоракунии харидро иҷро кунед, балки муҳимтар аз ҳама, дар раванди харид имиҷи хуби афрод ва шӯъбаҳоро эҷод кунед, ба ширкат содиқ бошед, бо одамон самимона муносибат кунед ва бо зердастон сахтгир бошед, ки ин бешубҳа хароҷоти харидро нигоҳ медорад. Беҳсозии он барои рақобати бозорӣ дар корхонаҳо мувофиқ аст.
Бастаи рангинкамони Шанхай Бастабандии яктарафаи косметикиро пешниҳод кунед. Агар ба шумо маҳсулоти мо маъқул бошад, шумо метавонед бо мо тамос гиред,
Вебсайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Вақти нашр: 30 ноябри соли 2021