Kaip sumažinti pirkimo išlaidas?

Pirkimas yra viena iš svarbiausių įmonės veiklos funkcijų, o jo išlaidos sudaro apie 60 % gamybos ir pardavimų. Kadangi modernių korekcinių viryklių įsigijimo kaina palaipsniui didėja, nes ji sudaro vis didesnę įmonės bendrųjų sąnaudų dalį, įmonė susiduria su vis aršesne rinkos konkurencija, o produktų gamybos ciklas palaipsniui trumpėja.

Rinkos paklausos diversifikavimas ir nuolatinis produktų technologijų lygio gerinimas yra slopinami. Tuo pačiu metu įmonės pamažu pereina nuo technologijų lyderystės ir rinkos monopolio prie pirkimo, siekiant sumažinti sąnaudas ir padidinti pelną, taip padėdamos joms užimti naujus pranašumus.

Kaip užtikrinti, kad pirkimų skyriaus darbas būtų esminis indėlis į įmonės plėtrą? Kaip padidinti jo našumą tiekimo grandinės operacijose? Viskas priklauso nuo realios ir efektyvios įmonės pirkimų veiklos!

Pirkimų direktoriaus principas įsigyjant reikalingas žaliavas ar įrangą yra užtikrinti patikimą kokybę, griežtą saugą, punktualų pristatymą ir aptarnavimą vietoje, kartu sumažinant pirkimo išlaidas. Tai yra pagrindinės pirkimų skyriaus užduotys, skirtos įmonės misijai įvykdyti.

Įmonių pirkimų sąnaudų valdymo procesas apima keturis valdymo aspektus: sąnaudų planavimą, sąnaudų kontrolę, sąnaudų analizę ir sąnaudų apskaitą bei vertinimą; planavimo etape galima nustatyti kiekvienos pareigybės atsakomybę pirkimuose, o tada, pabrėžiant pareigybės atsakomybės sistemos tikslą, įvertinant sąnaudų mažinimo tempą ir kitas priemones, siekiant sėkmingai atlikti kitus valdymo aspektus, tokius kaip sąnaudų kontrolė, sąnaudų apskaita ir sąnaudų analizė, bus gauti akivaizdūs rezultatai.

Puikus pirkimų direktorius turėtų pradėti nuo daugelio pirkimų proceso aspektų. Svarbiausias aspektas – sukurti palankią pirkimų aplinką sistemos kūrimo požiūriu ir gerinti pirkimų verslo vykdymo gebėjimus techniniu lygmeniu, toliau tobulinant šiuos du pagrindinius aspektus ir sistemos kūrimą. Kalbant apie pirkimų elgseną, techniškai tobulinti išsamius pirkimų skyriaus verslo pajėgumus, kad būtų pasiekta mažiausia bendra pirkimų kaina. Pirkimų direktoriaus daugialypė pirkimų išlaidų kontrolė daugiausia prasideda nuo šių penkių aspektų, siekiant sumažinti pirkimo kainą.

1. Sumažinkite viešųjų pirkimų išlaidas taikydami strateginį viešųjų pirkimų valdymą
Strateginis pirkimų valdymas turėtų visiškai subalansuoti įmonės vidinius ir išorinius pranašumus, siekti abipusiai naudingų pirkimų ir sutelkti dėmesį į ilgalaikių strateginių partnerysčių su tiekėjais kūrimą. Tai pirkimų valdymo paradigma, prisitaikanti prie naujos ekonominės situacijos raidos.

1. Pirkimas yra ne tik žaliavų įsigijimo problema, bet ir apima kokybės valdymo, gamybos valdymo bei gaminių projektavimo klausimus. Klientų poreikių ir pageidavimų tenkinimas turi būti pasiektas dalyvaujant pagrindinei kiekvienos tiekimo grandinės grandies daliai, kad būtų galima įgyvendinti klientų poreikių pavertimą gaminių dizainu. Klientų pageidavimų įgyvendinimas yra būtina strategijos įgyvendinimo sąlyga. Todėl tradicinės pirkimų koncepcijos keitimas padeda efektyviai įgyvendinti strategiją.

2. Idėja, pagrįsta pagrindinių pajėgumų ir elementų deriniu, reikalauja optimizuoto elementų derinio tarp tiekėjų ir klientų. Užmegzti ilgalaikę strateginę partnerystę, o ne sandorius. Tokiems santykiams užmegzti reikalingas strateginis tiekimo ir paklausos pusių suderinimas. Tiekėjų vertinimas ir valdymas nebėra grindžiamas sandoriais kaip pirmuoju prioritetu, o pirmiausia reikėtų apsvarstyti, ar strategija yra suderinta. Padidinti verslumo, įmonės kultūros, įmonės strategijos ir pajėgumų veiksnių svorį.

3. Pirkimai nėra viena parduotuvė, todėl reikėtų atlikti tiekimo rinkos analizę. Ši analizė turėtų apimti ne tik produktų kainas, kokybę ir kt., bet ir produktų pramonės analizę bei netgi makroekonominės situacijos prognozavimą. Be to, turėtume įvertinti tiekėjo strategiją, nes tiekėjo strateginio valdymo gebėjimai neabejotinai galiausiai paveiks pirkimų santykių patikimumą. Visi šie klausimai priklauso strateginės analizės kategorijai. Ji peržengia tradicinę pirkimų analizės sistemą (kaina, kokybė ir kt.).

2. Sumažinti viešųjų pirkimų išlaidas taikant tam tikrą standartizaciją
Standartizavimas yra pagrindinis šiuolaikinės įmonės valdymo reikalavimas. Tai pagrindinė normalios įmonės veiklos garantija. Ji skatina įmonės gamybos ir eksploatavimo veiklos bei įvairių valdymo užduočių racionalizavimą, standartizavimą ir efektyvumą. Tai pagrindinė sėkmingos sąnaudų kontrolės sąlyga. Sąnaudų kontrolės procese šios keturios standartizacijos užduotys yra nepaprastai svarbios.

1. Viešųjų pirkimų matavimo standartizavimas. Tai reiškia mokslinių metodų ir priemonių naudojimą kiekybinėms ir kokybinėms vertėms viešųjų pirkimų veikloje matuoti ir tiksliems duomenims apie viešųjų pirkimų veiklą, ypač viešųjų pirkimų sąnaudų kontrolę, pateikti. Jei nėra vieningo matavimo standarto, pagrindiniai duomenys yra netikslūs, o duomenys nėra standartizuoti, bus neįmanoma gauti tikslios informacijos apie viešųjų pirkimų sąnaudas, jau nekalbant apie jos kontrolę.

2. Pirkimo kaina yra standartizuota. Pirkimo sąnaudų kontrolės procese turėtų būti nustatytos dvi palyginamosios standartinės kainos. Viena yra standartinė pirkimo kaina, t. y. žaliavų rinkos kaina arba istorinė kaina, kuri atliekama imituojant rinką tarp kiekvieno apskaitos vieneto ir įmonės; antroji yra vidinė pirkimų biudžeto kaina, kuri yra įmonėje. Projektavimo procese žaliavų nominali kaina apskaičiuojama derinant įmonės pelningumo reikalavimus ir pardavimo kainas. Pirkimo standartai ir pirkimo biudžeto kainos yra pagrindiniai pirkimo sąnaudų kontrolės operacijų reikalavimai.

3. Standartizuoti perkamų medžiagų kokybę. Kokybė yra produkto siela. Be kokybės, kad ir kokia maža būtų kaina, tai yra švaistymas. Pirkimo sąnaudų kontrolė yra sąnaudų kontrolė esant kvalifikuotai kokybei. Neturint perkamų žaliavų kokybės standartų dokumentų, neįmanoma efektyviai įvykdyti pirkimų veiklos reikalavimų, jau nekalbant apie dideles ir mažas pirkimo sąnaudas.

4. Pirkimų sąnaudų duomenų standartizavimas. Sukurti pirkimų sąnaudų duomenų rinkimo procesą, išaiškinti sąnaudų duomenų siuntėjo ir sąskaitos turėtojo pareigas, užtikrinti, kad sąnaudų duomenys būtų pateikti laiku, laiku įvesti į sąskaitą, duomenis būtų lengva perduoti ir būtų vykdomas dalijimasis informacija; standartizuoti pirkimų sąnaudų apskaitos metodą ir išaiškinti pirkimų sąnaudų skaičiavimą. Metodas: suformuoti vieningą sąnaudų skaičiavimo diagramos formatą, siekiant užtikrinti, kad pirkimų sąnaudų apskaitos rezultatai būtų tikslūs.

Trečia, sumažinkite viešųjų pirkimų išlaidas viešųjų pirkimų sistemos lygmeniu
1. Tobulinti pagrindinį pirkimų valdymą, įskaitant įsigyjamų medžiagų klasifikavimą ir rūšiavimą bei duomenų bazės sukūrimą; kvalifikuotų tiekėjų vertinimo standartų nustatymą, tiekėjų lygių suskirstymą ir duomenų bazės sukūrimą; minimalaus partijos dydžio, pirkimo ciklo ir standartinio įvairių medžiagų pakavimo kiekio patvirtinimą; įvairių įsigyjamų medžiagų pavyzdžius ir techninius duomenis.

2. Dideliems pirkimams turėtų būti sukurta konkursų sistema. Įmonė aiškiai suformuluotų procesą ir standartizuotų konkursų teikimo procesą, kad konkursų teikimas ir pirkimai sumažintų pirkimo išlaidas, ypač siekiant išvengti situacinio šališkumo. Konkursas įvyks, o kaina padidės.

3. Pirkimų informacijos registravimo ir nuorodų sistema įdiegta išsklaidytiems pirkimams. Informacija apie įsigytų produktų pavadinimus, kiekius, prekių ženklus, kainas, gamintojų pavadinimus, pirkimo vietas, kontaktinius telefono numerius ir kita informacija turi būti užregistruota įmonės inspekcijos skyriuje. Įmonė bet kuriuo metu gali atsiųsti trečiąją šalį. Atlikti atsitiktinius patikrinimus.

4. Pirkimų procesas vykdomas decentralizuotai ir vienas kitą riboja. Pirkimų skyrius yra atsakingas už pirminę tiekėjų atranką, kokybės ir technologijų skyriai vertina tiekėjų tiekimo pajėgumus ir nustato kvalifikaciją. Finansų skyrius yra atsakingas už kainų priežiūrą ir kontrolę, o mokėjimai atliekami patvirtinus pagrindiniams įmonės vadovams.

5. Integruoti pirkimų kanalus, integruojant pirkimų personalą, aiškiai apibrėžti, už kokias pirkimų medžiagas yra atsakingas kiekvienas pirkimų personalas, ir to paties tipo medžiagas turi įsigyti tas pats asmuo ir per tą patį kanalą, nebent tai būtų planuojamas tiekėjo kintamasis.

6. Standartizuoti pirkimo-pardavimo sutartį. Pirkimo-pardavimo sutartyje aiškiai numatyta, kad tiekėjas negali kyšioti įmonės darbuotojams nesąžiningos konkurencijos forma dėl savo produktų pardavimo, priešingu atveju mokėjimas bus proporcingai išskaičiuotas; sutartyje taip pat turi būti nurodytas susitarimas dėl pirkimo nuolaidos.

7. Pirkimų užklausų sistema, pirkimo užklausų sistemos sukūrimas, kvalifikacijos patikrinimas ir tiekimo užduočių, numatytų žaliavų pirkimo plane, atlikimas iš galimų pardavėjų už mažiausią kainą, nustatymas ir tiekėjų apimčių nustatymas. Techninis šio proceso terminas dar vadinamas tiekėjų kvalifikacijos patvirtinimu. Norint gerai valdyti pirkimo užklausas, būtina visapusiškai išnaudoti kompiuterinę valdymo sistemą ir tinklą, kad būtų galima greitai naršyti ir gauti reikiamą informaciją, taip užtikrinant aukštą pirkimo užklausų valdymo ir užklausų rezultatų gavimo efektyvumą.

8. Užmegzti stabilius bendradarbiavimo santykius su tiekėjais. Stabilūs tiekėjai pasižymi stipriomis tiekimo galimybėmis, kainų skaidrumu, ilgalaikiu bendradarbiavimu, turi tam tikrus prioritetinius susitarimus dėl įmonės tiekimo ir gali užtikrinti savo tiekimų kokybę, kiekį ir pristatymą (laikotarpį, kainą ir kt.). Pirkimų valdymas turėtų skirti didelę reikšmę visos tiekimo grandinės konkurencinio pranašumo gerinimui, kiek įmanoma labiau užmegzti ilgalaikius ir stabilius bendradarbiavimo santykius su puikiais tiekėjais, skatinti tiekiamų produktų ir technologijų tobulinimą, remti tiekėjų plėtrą ir, kai reikia, pasirašyti su jais strategines sąjungas, bendradarbiavimo sutartis ir pan.

4. Pirkimų išlaidų mažinimo būdai ir priemonės pirkimų lygmeniu
1. Sumažinti pirkimų išlaidas pasirenkant mokėjimo sąlygas. Jei įmonė turi pakankamai lėšų arba jei banko palūkanų norma yra maža, ji gali naudoti grynųjų pinigų apmokėjimo vietoje metodą, kuris dažnai gali atnešti didesnę kainos nuolaidą, tačiau turės tam tikrą poveikį viso įmonės apyvartinio kapitalo veikimui.

2. Suvokti kainų pokyčių laiką. Kainos dažnai keičiasi priklausomai nuo sezonų, rinkos pasiūlos ir paklausos. Todėl pirkėjai turėtų atkreipti dėmesį į kainų pokyčių dėsnį ir suprasti pirkimų laiką.

3. Tiekėjų ribojimas konkurencijos būdu. Perkant birias medžiagas, veiksmingas metodas yra konkurencijos varžytynės, kurios dažnai lemia galutinę kainą, palyginant tiekėjų kainas. Pasirinkus ir lyginant skirtingus tiekėjus, siekiama apriboti vienų kitų konkursą, kad įmonė derybose užimtų palankią poziciją.

4. Pirkimas tiesiogiai iš gamintojo. Užsakymas tiesiogiai iš gamintojo gali sumažinti tarpines grandis ir pirkimo išlaidas. Tuo pačiu metu gamintojo techninės paslaugos ir aptarnavimas po pardavimo bus geresnis.

5. Rinkitės patikimus tiekėjus ir pasirašykite su jais ilgalaikes sutartis. Bendradarbiavimas su sąžiningais ir patikimais tiekėjais gali ne tik užtikrinti tiekimo kokybę ir savalaikį pristatymą, bet ir gauti lengvatinį mokėjimą bei kainą.

6. Atlikti išsamius pirkimų rinkos tyrimus ir rinkti informaciją, plėtoti tiekėjų išteklius ir išplėsti įmonės tiekimo grandinę keliais kanalais. Norint pasiekti tam tikrą pirkimų valdymo lygį įmonėje, ji turėtų skirti visą dėmesį pirkimų rinkos tyrimui, informacijos rinkimui ir rūšiavimui. Tik tokiu būdu galime visapusiškai suprasti rinkos sąlygas ir kainų tendencijas bei užimti palankią poziciją.
Penkta, viešųjų pirkimų korupcijos pažabojimas daro įtaką įmonių viešųjų pirkimų išlaidų mažinimui
Kai kurie įmonių vadovai atvirai pasakė: „Pirkimų korupcijos neįmanoma išvengti, ir daugelis įmonių negali apeiti šios kliūties.“ Tokia yra realybė, kad pirkimų personalas iš tiekėjų gauna vieną juanį, o tai neabejotinai kainuos dešimt juanių pirkimų išlaidų. Norint rasti šios rūšies problemų sprendimus, turime imtis priemonių šiose srityse: pareigų atsakomybės nustatymas, personalo atranka ir mokymas, pirkimų drausmė, darbuotojų veiklos vertinimo sistemos kūrimas ir kt.

Pirkimų postų statybai reikia įsteigti skirtingus postus pirkimų jungtiai, kad būtų išspręsta perkamosios galios neperkoncentravimo, abipusio suvaržymo, priežiūros ir paramos problema, tuo pačiu metu nepaveikiant kiekvieno posto darbuotojų entuziazmo.

Personalo atrankos kriterijai kiekvienai pirkimų valdymo personalo pozicijai turi turėti šias visapusiškas savybes: tam tikrus profesinius ir bendravimo įgūdžius, teisinį išmanymą, švarą ir kt., ir stengtis vengti, kad pirkimų skyriaus vadovų giminaičiai imtųsi pirkimų verslo.

Profesiniai gebėjimai apima ne tik tam tikrą žaliavų savybių supratimą, bet ir aiškų žaliavų valdymo proceso supratimą; švari kokybė ypač svarbi pirkimų personalui, kuris dažnai susiduria su pinigais, nors vidinis valdymas apima įvairias priemones kiekvienoje grandyje, tačiau pirmosios linijos pirkimų personalui vis tiek neišvengiamai tenka susidurti su įvairiomis pagundomis, kurias proaktyviai siūlo tiekėjai. Norint užkirsti kelią pagundų spąstams, reikia, kad pats pirkimų personalas būtų sąžiningas ir sąžiningas. Teisinis sąmoningumas ir panašiai.

Nustatyti visapusišką pirkimų skyriaus darbo drausmę, išaiškinti, kad pirkimų veiklos sprendimų priėmimo ir įgyvendinimo procedūros būtų aiškios, skaidrios, viena kitą prižiūrėtų ir ribotų; griežtai laikytis darbo principų „išankstinis planavimas, griežta kontrolė renginio metu ir kruopšti analizė bei apibendrinimas po jo“, siekiant užtikrinti aukštos kokybės ir nebrangių medžiagų bei medžiagų, atitinkančių reikalavimus, pirkimą ir tiekimą;

Įgyvendinti „visišką darbuotojų, viso proceso, visapusišką“ pirkimų priežiūrą ir ryžtingai nutraukti privatų sukčiavimą, priėmimą, nuolaidas ir drausminį, neteisėtą bei nusikalstamą elgesį, kenkiantį įmonės interesams pirkimų ir tiekimo procese, o tiekėjų dovanos ir dovanos, kurių negalima atmesti, turėtų būti nedelsiant perduotos įmonei registruoti; mokyti pirkėjus mylėti savo darbą, atlikti savo pareigas, būti lojaliems įmonei, prisiimti atsakomybę už įmonę, ginti įmonės interesus, saugoti įmonės paslaptis ir ginti intelektinės nuosavybės teises.

Pirkimų veiklos vertinimo ir atlyginimų paskirstymo sistemos kūrimas. Kiekvienam postui ir pirkimų skyriui labai svarbu įvertinti kiekvieno pirkimų posto veiklos rezultatus. Labai svarbu įdiegti ir suformuluoti mokslinius valdymo metodus, t. y. veiklos vertinimo standartus, kurie galėtų nuolat skatinti visų pirkimų valdymo grandžių tęstinumą. Tobulinti, patvirtinti ir paskatinti efektyvų darbą ir objektyviai pasiekti darbo aplinką, kurioje veiklos rezultatai skatina sąnaudų mažinimą.

Būdami pirkimų direktoriumi, ne tik atlikite aukščiau išvardintus penkis pirkimų valdymo aspektus, bet, dar svarbiau, sukurkite gerą asmenų ir skyrių įvaizdį pirkimo procese, būkite ištikimi įmonei, nuoširdžiai elkitės su žmonėmis ir būkite griežti su pavaldiniais, o tai neabejotinai padės optimizuoti pirkimo išlaidas, atsižvelgiant į įmonių konkurenciją rinkoje.

Šanchajaus vaivorykštės pakuotė. Pateikite vieno langelio kosmetikos pakuotes. Jei jums patinka mūsų produktai, galite susisiekti su mumis,
Svetainė:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
„WhatsApp“: +008613818823743