Набавката е една од најважните функции во корпоративните активности, а нејзините трошоци сочинуваат околу 60% од производството и продажбата. Според трендот дека трошоците за набавка на модерни корективни печки постепено се зголемуваат како дел од вкупните трошоци на претпријатието, претпријатието се соочува со сè пожестока пазарна конкуренција, а циклусот на производство на производи постепено се скратува.
Диверзификацијата на побарувачката на пазарот и континуираното подобрување на нивоата на технологија на производите се намалени. Во исто време, компаниите постепено се префрлаат од технолошко лидерство и монопол на пазарот кон купување за намалување на трошоците и зголемување на профитот, со што им се помага да стекнат нови предности.
Како да се направи работата на одделот за набавки да даде клучен придонес во развојот на претпријатието? Како да се направи тој да покажува поголеми перформанси во операциите во синџирот на снабдување? Сето тоа зависи од реалните и ефикасни активности за набавки на компанијата!
Како директор за набавки, принципот на набавка на потребните суровини или опрема е да се обезбеди сигурен квалитет, силна безбедност, навремена испорака и услуга на место, а воедно да се намалат трошоците за набавки. Ова се основните задачи на одделот за набавки за да се исполни мисијата зададена од компанијата.
Процесот на управување со трошоците за корпоративни набавки вклучува четири аспекти на управувањето, имено планирање на трошоците, контрола на трошоците, анализа на трошоците и сметководство и проценка на трошоците; фазата на планирање може да биде насочена кон утврдување на одговорностите на секоја позиција во набавките, а потоа со нагласување на целта на позицијата - систем на одговорност, проценка на стапката на намалување на трошоците и други средства, за да се постигне успех во други аспекти на управувањето, како што се контрола на трошоците, сметководство на трошоците и анализа на трошоците, ќе се добијат очигледни резултати.
Одличен директор за набавки треба да започне од многу аспекти во процесот на набавки. Главниот аспект е да се создаде средина за набавки во однос на изградбата на системот и да се подобри извршната способност на бизнисот за набавки од техничко ниво, и да се продолжи со подобрување од овие два клучни аспекти, како и изградбата на системот. Во однос на однесувањето при набавки, технички да се подобрат сеопфатните деловни способности на одделот за набавки за да се постигнат најниски вкупни трошоци за набавки. Повеќестраната контрола на трошоците за набавки од страна на директорот за набавки главно започнува од следните пет аспекти за да се намалат трошоците за набавки.
1. Минимизирање на трошоците за набавки преку стратешко управување со набавките
Стратешкото управување со набавките треба целосно да ги балансира внатрешните и надворешните предности на претпријатието, да ја земе набавката од која сите добиваат како своја цел и да се фокусира на развој на долгорочни стратешки партнерства со добавувачите. Тоа е парадигма за управување со набавките што се прилагодува на развојот на новата економска ситуација.
1. Набавката не е само проблем со набавка на суровини, туку вклучува и прашања поврзани со управувањето со квалитетот, управувањето со производството и дизајнот на производите. Задоволувањето на потребите и преференциите на клиентите мора да се постигне преку учество на главниот дел од секоја алка во синџирот на снабдување за да се реализира претворањето на потребите на клиентите во дизајн на производи. Реализацијата на преференциите на клиентите е предуслов за спроведување на стратегијата. Затоа, промената на традиционалниот концепт за набавки е погодна за ефикасно спроведување на стратегијата.
2. Идејата заснована на комбинација од основни способности и елементи бара оптимизирана комбинација од елементи помеѓу добавувачите и клиентите. Воспоставете долгорочно стратешко партнерство-алијанса, наместо трансакциски однос. За да се воспостави таков однос, потребно е стратешко усогласување помеѓу страната на понудата и страната на побарувачката. Евалуацијата и управувањето со добавувачите повеќе не се базираат на трансакцијата како прв приоритет, туку прво треба да се разгледа дали стратегијата е усогласена. Зголемете го тежиштето на аспектите на претприемништвото, корпоративната култура, корпоративната стратегија и факторите на способност.
3. Набавката не е само една продавница и треба да се спроведе анализа на пазарот на снабдување. Оваа анализа треба да вклучува не само цени на производите, квалитет итн., туку и анализа на индустријата на производи, па дури и да ја предвиди макроекономската состојба. Покрај тоа, треба да донесеме проценка за стратегијата на добавувачот, бидејќи способноста за стратешко управување на добавувачот несомнено на крајот ќе влијае на сигурноста на односот за набавка. Сите овие прашања спаѓаат во категоријата стратешка анализа. Таа оди подалеку од традиционалната рамка за анализа на набавките (цена, квалитет итн.).
2. Намалување на трошоците за набавка преку одредена стандардизација
Стандардизацијата е основен услов на современото управување со претпријатијата. Таа е основна гаранција за нормално работење на претпријатието. Таа го промовира рационализацијата, стандардизацијата и ефикасноста на производствените и оперативните активности на претпријатието и разните управувачки задачи. Таа е основен предуслов за успешна контрола на трошоците. Во процесот на контрола на трошоците, следните четири задачи за стандардизација се исклучително важни.
1. Стандардизација на мерењата за набавки. Се однесува на употребата на научни методи и средства за мерење на квантитативните и квалитативните вредности во активностите за набавки и обезбедување точни податоци за активностите за набавки, особено контрола на трошоците за набавки. Доколку не постои унифициран стандард за мерење, основните податоци се неточни, а податоците не се стандардизирани, ќе биде невозможно да се добијат точни информации за трошоците за набавки, а камоли да се контролираат.
2. Набавната цена е стандардизирана. Во процесот на контрола на трошоците за набавка, треба да се утврдат две споредбени стандардни цени. Едната е стандардната набавна цена, односно пазарната цена или историската цена на пазарот на суровини, што се спроведува со симулирање на пазарот помеѓу секоја сметководствена единица и претпријатието; втората е внатрешната буџетска цена за набавки, која е во претпријатието. Процесот на дизајнирање ја пресметува номиналната цена на суровините преку комбинација на барањата за корпоративна профитабилност и продажните цени. Стандардите за набавка и буџетските цени за купување се основните барања за операциите за контрола на трошоците за набавка.
3. Стандардизирајте го квалитетот на купените материјали. Квалитетот е душата на производот. Без квалитет, без разлика колку е ниска цената, тоа е губење. Контролата на трошоците за набавка е контрола на трошоците под квалификуван квалитет. Без документи за стандард за квалитет на купените суровини, невозможно е ефикасно да се исполнат барањата на активностите за набавка, а камоли високите и ниските трошоци за набавка.
4. Стандардизација на податоците за трошоците за набавки. Развивање на процесот на собирање податоци за трошоците за набавки, разјаснување на одговорностите на испраќачот на податоците за трошоците и на сопственикот на сметката, обезбедување дека податоците за трошоците се доставуваат навреме, се внесуваат на сметката навреме, податоците се лесни за пренесување и се реализира споделувањето на информациите; стандардизирање на методот за сметководство на трошоците за набавки и разјаснување на пресметката на трошоците за набавки. Метод: Формирање на унифициран формат на табела за пресметка на трошоците за да се обезбеди дека резултатите од сметководството на трошоците за набавки се точни.
Трето, намалување на трошоците за набавки на ниво на систем за набавки
1. Подобрување на основното управување со набавките, вклучувајќи ја класификацијата и оценувањето на купените материјали и воспоставувањето база на податоци; одредување на стандарди за евалуација на квалификувани добавувачи, поделба на нивоата на добавувачи и воспоставување база на податоци; потврда на минималната големина на серијата, циклусот на набавка и стандардната количина на пакување на различни материјали; примероци и технички податоци за различни купени материјали.
2. Треба да се воспостави систем за лицитирање за набавки на големо. Компанијата јасно формулира процес и го стандардизира процесот на лицитирање, така што лицитирањето и набавката можат да ги намалат трошоците за набавка, особено за да се избегне ситуализација. Лицитирањето е завршено, а трошоците ќе се зголемат.
3. Системот за регистрација и упатување на информациите за купување е имплементиран за расфрлани купувања. Информациите за имињата на купените производи, количините, трговските марки, цените, имињата на производителите, локациите за купување, телефонските броеви за контакт и други информации мора да се регистрираат кај одделот за инспекција на компанијата за упатување. Компанијата може да испрати некого како трета страна во секое време. Спроведувајте проверки на лице место.
4. Процесот на набавки се одвива на децентрализиран начин и меѓусебно се ограничуваат. Одделот за набавки е одговорен за примарен избор на добавувачи, одделенијата за квалитет и технологија го оценуваат капацитетот за снабдување на добавувачот и се утврдуваат квалификациите. Финансискиот оддел е одговорен за надзор и контрола на цените, а плаќањето се врши со одобрение од главните раководители на компанијата.
5. Реализирање на интеграцијата на каналите за набавки преку интеграција на персоналот за набавки, разјаснување на материјалите за набавки за кои е одговорен секој персонал за набавки, а истиот тип на материјали мора да се купи од истото лице и преку истиот канал, освен ако не станува збор за планирана променлива на добавувачот.
6. Стандардизирајте го договорот за купопродажба. Договорот за купопродажба јасно предвидува дека добавувачот нема да поткупува персонал на компанијата во форма на нелојална конкуренција за продажба на неговите производи, во спротивно плаќањето ќе се одбие пропорционално; договорот треба да го специфицира и договорот за попустот за купопродажба.
7. Систем за барања за набавки, воспоставување систем за барања за набавки, разјаснување кој е квалификуван и кој може да ги заврши задачите за снабдување во планот за набавка на суровини по најниска цена од можните продавачи и одредување на обемот на добавувачи. Техничкиот термин за овој процес се нарекува и потврда за квалификација на добавувачот. За да се заврши добра работа во управувањето со барањата за набавки, сега е потребно целосно да се искористи системот за управување со компјутери и да се искористи мрежата за брзо пребарување и добивање на потребните информации, со цел да се обезбеди висока ефикасност во управувањето со барањата за набавки и добивање на резултати од барањата.
8. Воспоставување стабилен однос на соработка со добавувачите, стабилните добавувачи имаат силни можности за снабдување, транспарентност на цените, долгорочна соработка, имаат одредени приоритетни аранжмани за снабдувањето на компанијата и можат да обезбедат квалитет, квантитет и испорака на нивните залихи. Период, цена итн. Управувањето со набавките треба да придаде големо значење на подобрувањето на конкурентската предност на целокупниот синџир на снабдување, да воспостави долгорочни и стабилни односи на соработка со одлични добавувачи колку што е можно повеќе, да го поттикне подобрувањето на испорачаните производи и технологија, да го поддржи развојот на добавувачите и да потпише стратешки сојузи со нив кога е потребно. Договор за соработка и така натаму.
4. Методи и средства за намалување на трошоците за набавка на ниво на набавка
1. Намалување на трошоците за набавка преку избор на услови за плаќање. Доколку компанијата има доволно средства или ако банкарската каматна стапка е ниска, може да го користи методот „готовина-на-место“, што често може да донесе поголем попуст на цената, но ќе има одредено влијание врз работењето на целиот работен капитал на компанијата.
2. Сфатете го времето на промените на цените. Цените често се менуваат со годишните времиња и понудата и побарувачката на пазарот. Затоа, купувачите треба да обрнат внимание на законот за промени на цените и да го сфатат времето на купувањата.
3. Ограничување на добавувачите преку конкурентско наддавање. За купување на материјали на големо, ефикасен метод е спроведување на конкурентско наддавање, кое често резултира со крајна цена преку споредба на цените меѓу добавувачите. Преку избор и споредба на различни добавувачи, меѓусебно ограничување, така што компанијата е во поволна позиција во преговорите.
4. Набавка директно од производителот. Нарачувањето директно од производителот може да ги намали меѓуврските и трошоците за набавка. Во исто време, техничките услуги и постпродажната услуга на производителот ќе бидат подобри.
5. Изберете реномирани добавувачи и потпишувајте долгорочни договори со нив. Соработката со чесни и веродостојни добавувачи не само што може да гарантира квалитет на испораката и навремена испорака, туку и да добиете преференцијално плаќање и цена.
6. Целосно спроведување анкети и собирање информации за пазарот на набавки, развивање на ресурсите на добавувачите и проширување на синџирот на снабдување на компанијата преку повеќе канали. За да се постигне одредено ниво на управување со набавките за едно претпријатие, треба да се посвети целосно внимание на истражувањето на пазарот на набавки и собирањето и сортирањето на информациите. Само на овој начин можеме целосно да ги разбереме пазарните услови и трендовите на цените и да се ставиме во поволна позиција.
Петто, намалувањето на корупцијата во набавките влијае врз намалувањето на трошоците за набавки кај компаниите
Некои корпоративни менаџери отворено рекоа: „Корупцијата при набавките е невозможно да се спречи и многу компании не можат да ја заобиколат оваа бариера“. Ова е реалноста дека персоналот за набавки добива еден јуан од добавувачите, што несомнено ќе чини десет јуани трошоци за набавки. За да се најдат решенија за овој тип проблеми, треба да преземеме мерки во следниве аспекти: градење на одговорностите за работата, селекција и обука на персоналот, дисциплина на набавките, градење на систем за оценување на перформансите на вработените и така натаму.
Набавката по изградбата бара поставување различни позиции за врската за набавки, со цел да се реши проблемот со тоа што нема преголема концентрација на куповната моќ, меѓусебно ограничување, надзор и поддршка, а во исто време да не се влијае на ентузијазмот на персоналот на секоја позиција.
Селекција на персонал, критериумите за селекција за секоја позиција на персонал за управување со набавки треба да ги имаат следниве сеопфатни квалитети: одреден степен на професионални и комуникациски вештини, правна свест, чистота итн., и обид да се избегне роднините на раководителите на одделот за набавки да се занимаваат со бизнисот со набавки.
Професионалните способности вклучуваат не само одредено разбирање на атрибутите на одговорните суровини, туку и јасна претстава за процесот на управување со суровини; чистиот квалитет е особено важен за персоналот за набавки кој често работи со пари, иако за внатрешно управување се преземени различни мерки во секоја алка, но за персоналот за набавки на прва линија, сè уште е неизбежно да се соочи со разни искушенија проактивно обезбедени од добавувачите. Како да се спречи поставувањето стапици зад искушението, потребно е самиот персонал за набавки да има интегритет и интегритет. Правна свест и така натаму.
Воспоставете целосна работна дисциплина во одделот за набавки, разјаснете дека процедурите за донесување одлуки и спроведување на активностите за набавки треба да бидат јасни, транспарентни и да се надгледуваат и ограничуваат едни со други; строго следете ги работните принципи на „претходно планирање, строга контрола за време на настанот и внимателна анализа и резиме потоа“ за да се обезбеди купување и снабдување со висококвалитетни и ефтини материјали и материјали што ги исполнуваат барањата;
Спроведување на надзор на набавките „со целосен персонал, целосен процес, сеопфатен“ и решително ставање крај на приватните измами, прифаќањата, попустите и дисциплинските, нелегалните и криминалните однесувања што им штетат на интересите на компанијата во процесот на набавки и снабдување, како и на подароците од добавувачот и паричните подароци што не можат да се отфрлат. Треба веднаш да се предадат на компанијата за поднесување; обучување на купувачите да ја сакаат својата работа, да ги извршуваат своите должности, да бидат лојални на компанијата, да бидат одговорни за компанијата, да ги одржуваат интересите на компанијата, да чуваат тајни на компанијата и да ги заштитуваат правата на интелектуална сопственост.
Проценка на перформансите при набавки и изградба на систем за распределба на плати Многу е важно секое работно место и одделот за набавки да ја оценуваат ефикасноста на секое работно место за набавки. Многу е важно да се воведат и формулираат научни методи за управување, односно стандарди за проценка на перформансите, кои можат континуирано да го промовираат континуитетот на сите алки во управувањето со набавките. Да се подобри, да се даде потврда и охрабрување за ефикасна работа и објективно да се постигне работна средина каде што перформансите го промовираат намалувањето на трошоците.
Како директор за набавки, не само што треба да ги извршувате горенаведените пет аспекти на работата за управување со набавки, туку, што е уште поважно, да воспоставите добра слика за поединците и одделенијата во процесот на набавки, да бидете лојални на компанијата, да се однесувате искрено кон луѓето и да бидете строги кон подредените, што сигурно ќе ги одржи трошоците за набавки ниски. Оптимизацијата е погодна за пазарна конкуренција на претпријатијата.
Пакет „Шангај виножито“ Обезбедува едношалтерски козметички пакет. Доколку ви се допаѓаат нашите производи, можете да не контактирате,
Веб-страница:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Време на објавување: 30 ноември 2021 година