Закупкі з'яўляюцца адной з найважнейшых функцый у дзейнасці кампаніі, і іх выдаткі складаюць каля 60% вытворчасці і продажаў. З улікам тэндэнцыі паступовага павелічэння кошту пакупкі сучасных карэкцыйных печаў у агульным кошце прадпрыемства, прадпрыемства сутыкаецца з усё больш жорсткай рынкавай канкурэнцыяй, а цыкл вытворчасці прадукцыі паступова скарачаецца.
Дыверсіфікацыя попыту на рынку і пастаяннае ўдасканаленне тэхналагічнага ўзроўню прадукцыі знаходзяцца ў стрымліванні. У той жа час кампаніі паступова пераходзяць ад тэхналагічнага лідэрства і манаполіі на рынку да закупак, каб знізіць выдаткі і павялічыць прыбытак, што дапамагае ім атрымаць новыя перавагі.
Як зрабіць так, каб праца аддзела закупак унесла ключавы ўклад у развіццё прадпрыемства? Як дасягнуць большай прадукцыйнасці ў аперацыях ланцужка паставак? Усё гэта залежыць ад рэальнай і эфектыўнай дзейнасці кампаніі па закупках!
Як дырэктар па закупках, прынцып закупкі неабходнай сыравіны або абсталявання заключаецца ў забеспячэнні надзейнай якасці, высокай бяспекі, своечасовай дастаўкі і абслугоўвання на месцы, адначасова зніжаючы выдаткі на закупкі. Гэта асноўныя задачы аддзела закупак для выканання місіі, пастаўленай кампаніяй.
Працэс кіравання выдаткамі на закупкі ў кампаніі ўключае чатыры аспекты кіравання, а менавіта: планаванне выдаткаў, кантроль выдаткаў, аналіз выдаткаў, а таксама ўлік і ацэнку выдаткаў. На этапе планавання можна вызначыць абавязкі кожнай пасады ў працэсе закупак, а затым, вызначыўшы мэту сістэмы адказнасці пасады, ацэньваючы тэмпы зніжэння выдаткаў і выкарыстоўваючы іншыя сродкі, можна дасягнуць відавочных вынікаў у іншых аспектах кіравання, такіх як кантроль выдаткаў, улік выдаткаў і аналіз выдаткаў.
Выдатны дырэктар па закупках павінен пачынаць з многіх аспектаў працэсу закупак. Галоўны аспект - стварэнне асяроддзя для закупак з пункту гледжання пабудовы сістэмы і паляпшэння выканальніцкіх здольнасцей бізнесу па закупках з тэхнічнага ўзроўню, а таксама пастаяннае ўдасканаленне гэтых двух ключавых аспектаў і пабудовы сістэмы. Што тычыцца паводзін у закупках, тэхнічна ўдасканальвайце комплексныя бізнес-магчымасці аддзела закупак для дасягнення найменшага агульнага кошту закупак. Шматгранны кантроль выдаткаў на закупкі дырэктара па закупках у асноўным пачынаецца з наступных пяці аспектаў для зніжэння выдаткаў на закупкі.
1. Мінімізацыя выдаткаў на закупкі з дапамогай стратэгічнага кіравання закупкамі
Стратэгічнае кіраванне закупкамі павінна цалкам збалансаваць унутраныя і знешнія перавагі прадпрыемства, накіраваць закупкі на ўзаемавыгаднае супрацоўніцтва і сканцэнтравацца на развіцці доўгатэрміновых стратэгічных партнёрскіх адносін з пастаўшчыкамі. Гэта парадыгма кіравання закупкамі, якая адаптуецца да развіцця новай эканамічнай сітуацыі.
1. Закупкі — гэта не толькі праблема закупак сыравіны, але і кіраванне якасцю, кіраванне вытворчасцю і пытанні дызайну прадукцыі. Задавальненне патрэб і пераваг кліентаў павінна быць дасягнута праз удзел асноўнага звяна кожнага звяна ў ланцужку паставак для рэалізацыі пераўтварэння патрэб кліентаў у дызайн прадукцыі. Рэалізацыя пераваг кліентаў з'яўляецца неабходнай умовай для рэалізацыі стратэгіі. Такім чынам, змена традыцыйнай канцэпцыі закупак спрыяе эфектыўнай рэалізацыі стратэгіі.
2. Ідэя, заснаваная на спалучэнні асноўных магчымасцей і элементаў, патрабуе аптымізаванага спалучэння элементаў паміж пастаўшчыкамі і кліентамі. Устанавіць доўгатэрміновае стратэгічнае партнёрства, а не транзакцыйныя адносіны. Для ўстанаўлення такіх адносін патрабуецца стратэгічнае ўзгадненне паміж прапановай і попытам. Ацэнка і кіраванне пастаўшчыкамі больш не заснаваны на транзакцыі як першым прыярытэце, а павінны спачатку ўлічваць, ці адпавядае стратэгія. Павялічыць вагу аспектаў прадпрымальніцтва, карпаратыўнай культуры, карпаратыўнай стратэгіі і фактараў патэнцыялу.
3. Закупкі — гэта не адна крама, і неабходна праводзіць аналіз рынку паставак. Гэты аналіз павінен уключаць не толькі цэны на прадукцыю, якасць і г.д., але і аналіз галіны прадукцыі і нават прагназаваць макраэканамічную сітуацыю. Акрамя таго, мы павінны ацаніць стратэгію пастаўшчыка, бо здольнасць пастаўшчыка да стратэгічнага кіравання, несумненна, у канчатковым выніку паўплывае на надзейнасць адносін з закупкамі. Усе гэтыя пытанні адносяцца да катэгорыі стратэгічнага аналізу. Ён выходзіць за рамкі традыцыйных рамак аналізу закупак (цана, якасць і г.д.).
2. Зніжэнне выдаткаў на закупкі за кошт пэўнай стандартызацыі
Стандартызацыя — асноўнае патрабаванне сучаснага кіравання прадпрыемствам. Гэта асноўная гарантыя нармальнага функцыянавання прадпрыемства. Яна спрыяе рацыяналізацыі, стандартызацыі і эфектыўнасці вытворчай і эксплуатацыйнай дзейнасці прадпрыемства, а таксама розных кіраўніцкіх задач. Гэта асноўная перадумова паспяховага кантролю выдаткаў. У працэсе кантролю выдаткаў надзвычай важныя наступныя чатыры задачы стандартызацыі.
1. Стандартызацыя вымярэнняў закупак. Адносіцца да выкарыстання навуковых метадаў і сродкаў для вымярэння колькасных і якасных значэнняў у закупачнай дзейнасці і забеспячэння дакладных дадзеных для закупачнай дзейнасці, асабліва кантролю выдаткаў на закупкі. Калі няма адзінага стандарту вымярэння, зыходныя дадзеныя недакладныя і не стандартызаваныя, немагчыма атрымаць дакладную інфармацыю аб выдатках на закупкі, не кажучы ўжо пра іх кантроль.
2. Стандартызаваная закупачная цана. У працэсе кантролю выдаткаў на закупкі неабходна ўсталяваць дзве параўнальныя стандартныя цэны. Адна з іх — стандартная закупачная цана, гэта значыць рынкавая цана або гістарычная цана рынку сыравіны, якая праводзіцца шляхам мадэлявання рынку паміж кожнай бухгалтарскай адзінкай і прадпрыемствам; другая — унутраная закупачная бюджэтная цана, якая існуе на прадпрыемстве. У працэсе праектавання разлічваецца намінальная цана сыравіны шляхам спалучэння патрабаванняў да карпаратыўнай прыбытковасці і продажных цэн. Стандарты закупак і закупачныя бюджэтныя цэны з'яўляюцца асноўнымі патрабаваннямі да аперацый па кантролі выдаткаў на закупкі.
3. Стандартызаваць якасць закупляемых матэрыялаў. Якасць — гэта душа прадукту. Без якасці, незалежна ад таго, наколькі нізкі кошт, гэта марнаванне. Кантроль выдаткаў на закупкі — гэта кантроль выдаткаў пры кваліфікаванай якасці. Без дакументаў па стандартах якасці закуплянай сыравіны немагчыма эфектыўна выконваць патрабаванні закупачнай дзейнасці, не кажучы ўжо пра высокія і нізкія выдаткі на закупкі.
4. Стандартызацыя дадзеных аб выдатках на закупкі. Распрацаваць працэс збору дадзеных аб выдатках на закупкі, удакладніць абавязкі адпраўніка дадзеных аб выдатках і ўладальніка рахунку, забяспечыць своечасовае прадстаўленне дадзеных аб выдатках, своечасовае ўнясенне дадзеных у рахунак, лёгкасць перадачы дадзеных і абмен інфармацыяй; стандартызаваць метад уліку выдаткаў на закупкі і ўдакладніць разлік выдаткаў на закупкі. Метад: Сфарміраваць адзіны фармат табліцы разліку выдаткаў, каб забяспечыць дакладнасць вынікаў уліку выдаткаў на закупкі.
Па-трэцяе, скараціць выдаткі на закупкі на ўзроўні сістэмы закупак
1. Паляпшэнне базавага кіравання закупкамі, у тым ліку класіфікацыя і класіфікацыя закупленых матэрыялаў і стварэнне базы дадзеных; вызначэнне стандартаў ацэнкі кваліфікаваных пастаўшчыкоў, падзел узроўняў пастаўшчыкоў і стварэнне базы дадзеных; пацверджанне мінімальнага памеру партыі, цыклу закупак і стандартнай колькасці ўпакоўкі розных матэрыялаў; узоры і тэхнічныя дадзеныя розных закупленых матэрыялаў.
2. Для аптовых закупак неабходна стварыць сістэму таргоў. Кампанія павінна выразна сфармуляваць працэс і стандартызаваць працэс таргоў, каб таргі і закупкі маглі знізіць выдаткі на закупкі, асабліва каб пазбегнуць сітуацыяналізму. Таргі праводзяцца, а кошт павялічваецца.
3. Для асобных пакупак укаранёна сістэма рэгістрацыі і даведкі інфармацыі аб пакупках. Інфармацыя аб назвах набытых тавараў, колькасці, гандлёвых марках, цэнах, назвах вытворцаў, месцах пакупак, кантактных нумарах тэлефонаў і іншай інфармацыі павінна быць зарэгістравана ў аддзеле інспекцыі кампаніі для даведкі. Кампанія можа ў любы час накіраваць кагосьці ў якасці трэцяга боку. Праводзьце выбарачныя праверкі.
4. Працэс закупак ажыццяўляецца дэцэнтралізавана і ўзаемна абмяжоўвае адзін аднаго. Аддзел закупак адказвае за першасны адбор пастаўшчыкоў, аддзелы якасці і тэхналогій ацэньваюць магчымасці паставак пастаўшчыка і вызначаюць кваліфікацыю. Фінансавы аддзел адказвае за кантроль і кантроль цэн, а аплата ажыццяўляецца пасля зацвярджэння асноўнымі кіраўнікамі кампаніі.
5. Рэалізаваць інтэграцыю каналаў закупак шляхам інтэграцыі персаналу па закупках, удакладніць, за якія матэрыялы закупак адказвае кожны супрацоўнік па закупках, і аднолькавыя тыпы матэрыялаў павінны закупляцца адной і той жа асобай і праз адзін і той жа канал, калі толькі гэта не запланаваная зменная пастаўшчыка.
6. Стандартызуйце дагавор куплі-продажу. У дагаворы куплі-продажу выразна прадугледжана, што пастаўшчык не павінен даваць хабар персаналу кампаніі ў форме несумленнай канкурэнцыі за продаж сваёй прадукцыі, у адваротным выпадку плацёж будзе вылічаны прапарцыйна; у кантракце таксама павінна быць указана дамоўленасць аб зніжцы на куплю.
7. Сістэма запытаў на закупкі, стварэнне сістэмы запытаў на закупкі, вызначэнне кваліфікаваных спецыялістаў і тых, хто можа выканаць задачы пастаўкі ў плане закупак сыравіны па самай нізкай цане сярод магчымых прадаўцоў, і вызначэнне кола пастаўшчыкоў. Тэхнічны тэрмін для гэтага працэсу таксама называецца пацверджаннем кваліфікацыі пастаўшчыка. Каб эфектыўна кіраваць запытамі на закупкі, неабходна ў поўнай меры выкарыстоўваць камп'ютэрную сістэму кіравання і сетку для хуткага прагляду і атрымання неабходнай інфармацыі, каб забяспечыць высокую эфектыўнасць кіравання запытамі на закупкі і атрыманне вынікаў запыту.
8. Усталяваць стабільныя адносіны супрацоўніцтва з пастаўшчыкамі. Стабільныя пастаўшчыкі маюць моцныя магчымасці паставак, празрыстасць цэн, доўгатэрміновае супрацоўніцтва, маюць пэўныя прыярытэтныя дамоўленасці па пастаўках кампаніі і могуць гарантаваць якасць, колькасць і тэрміны пастаўкі, цану і г.д. Кіраванне закупкамі павінна надаваць вялікае значэнне паляпшэнню канкурэнтных пераваг усяго ланцужка паставак, усталёўваць доўгатэрміновыя і стабільныя адносіны супрацоўніцтва з выдатнымі пастаўшчыкамі, заахвочваць удасканаленне пастаўляемай прадукцыі і тэхналогій, падтрымліваць развіццё пастаўшчыкоў і падпісваць з імі стратэгічныя альянсы пры неабходнасці, пагадненні аб супрацоўніцтве і г.д.
4. Метады і сродкі скарачэння выдаткаў на закупкі на ўзроўні закупак
1. Зніжэнне выдаткаў на закупкі шляхам выбару ўмоў аплаты. Калі ў кампаніі дастаткова сродкаў або калі працэнтная стаўка па банкаўскіх рахунках нізкая, яна можа выкарыстоўваць метад «наяўнымі да месца», які часта можа прынесці большую зніжку, але гэта будзе мець пэўны ўплыў на працу абаротных сродкаў усёй кампаніі.
2. Зразумейце час змены цэн. Цэны часта змяняюцца ў залежнасці ад сезонаў, а таксама ад попыту і прапановы на рынку. Таму пакупнікі павінны звяртаць увагу на закон змены цэн і разумець час пакупак.
3. Стрымліваць пастаўшчыкоў з дапамогай канкурэнтных таргоў. Для закупкі сыпкіх матэрыялаў эфектыўным метадам з'яўляецца правядзенне канкурэнтных таргоў, якія часта прыводзяць да дасягнення найлепшай цаны шляхам параўнання цэн паміж пастаўшчыкамі. Выбар і параўнанне розных пастаўшчыкоў дазваляе стрымліваць адзін аднаго, каб кампанія знаходзілася ў выгадным становішчы ў перамовах.
4. Закупкі непасрэдна ў вытворцы. Заказ непасрэдна ў вытворцы можа скараціць колькасць прамежкавых звёнаў і знізіць выдаткі на закупкі. Адначасова тэхнічнае абслугоўванне і пасляпродажнае абслугоўванне вытворцы будуць лепшымі.
5. Выбірайце пастаўшчыкоў з добрай рэпутацыяй і падпісвайце з імі доўгатэрміновыя кантракты. Супрацоўніцтва з сумленнымі і надзейнымі пастаўшчыкамі можа не толькі гарантаваць якасць паставак і своечасовую дастаўку, але і атрымаць льготную аплату і цану.
6. Поўнавартасна праводзіць апытанні і збор інфармацыі аб рынку закупак, развіваць рэсурсы пастаўшчыкоў і пашыраць ланцужок паставак кампаніі праз розныя каналы. Каб дасягнуць пэўнага ўзроўню кіравання закупкамі, прадпрыемства павінна надаць поўную ўвагу даследаванню рынку закупак, збору і сартаванню інфармацыі. Толькі такім чынам мы можам цалкам зразумець рынкавыя ўмовы і цэнавыя тэндэнцыі і паставіць сябе ў выгаднае становішча.
Па-пятае, стрымліванне карупцыі ў сферы закупак уплывае на зніжэнне выдаткаў кампаній на закупкі
Некаторыя кіраўнікі карпарацый адкрыта заявілі: «Карупцыю ў закупках немагчыма прадухіліць, і многія кампаніі не могуць абыйсці гэты бар'ер». Гэта рэальнасць: супрацоўнікі аддзелаў закупак атрымліваюць ад пастаўшчыкоў адзін юань, што, несумненна, абыдзецца ім у дзесяць юаняў выдаткаў на закупкі. Каб знайсці рашэнні гэтай праблемы, нам неабходна прыняць меры ў наступных аспектах: фарміраванне службовых абавязкаў, падбор і навучанне персаналу, дысцыпліна ў закупках, стварэнне сістэмы ацэнкі эфектыўнасці працы супрацоўнікаў і гэтак далей.
Будаўніцтва закупачных пастоў патрабуе стварэння розных пастоў для закупачнай сувязі, каб вырашыць праблему не празмернай канцэнтрацыі пакупніцкай здольнасці, узаемнага стрымання, кантролю і падтрымкі, і ў той жа час не паўплываць на энтузіязм персаналу на кожнай пасадзе.
Падбор персаналу, крытэрыі адбору на кожную пасаду супрацоўніка па кіраванні закупкамі, павінны мець наступныя комплексныя якасці: пэўны ўзровень прафесійных і камунікатыўных навыкаў, прававую дасведчанасць, чысціню і г.д., а таксама імкнуцца не дапускаць да ўдзелу ў закупках сваякоў кіраўнікоў аддзелаў закупак.
Прафесійныя здольнасці ўключаюць у сябе не толькі пэўнае разуменне ўласцівасцей сыравіны, якая выкарыстоўваецца, але і выразнае ўяўленне аб працэсе кіравання сыравінай; чыстая якасць асабліва важная для персаналу па закупках, які часта мае справу з грашыма, хоць унутры кампаніі прымаюцца розныя меры ў кожнай звяне, для персаналу па закупках, які працуе на перадавой лініі, усё яшчэ непазбежна сутыкнуцца з рознымі спакусамі, якія праактыўна прадугледжваюць пастаўшчыкі. Як прадухіліць усталяванне пастак, якія стаяць за спакусай, патрабуецца ад самога персаналу па закупках сумленнасць і сумленнасць. Прававая дасведчанасць і гэтак далей.
Устанавіць поўную працоўную дысцыпліну аддзела закупак, удакладніць, што працэдуры прыняцця рашэнняў і рэалізацыі закупачнай дзейнасці павінны быць зразумелымі, празрыстымі, кантраляваць і абмяжоўваць узаемную дзейнасць; строга прытрымлівацца працоўных прынцыпаў «папярэдняга планавання, строгага кантролю падчас мерапрыемства, а таксама стараннага аналізу і падвядзення вынікаў пасля», каб забяспечыць закупку і пастаўку якасных і недарагіх матэрыялаў і матэрыялаў, якія адпавядаюць патрабаванням;
Укараніць поўны штат супрацоўнікаў, поўны працэс і ўсебаковы кантроль за закупкамі і рашуча спыніць прыватнае махлярства, акцэптаванне, зніжкі, а таксама дысцыплінарныя, незаконныя і злачынныя паводзіны, якія наносяць шкоду інтарэсам кампаніі ў працэсе закупак і паставак, а таксама падарункі пастаўшчыкоў і падарункавыя грошы, ад якіх нельга адмовіцца, павінны быць неадкладна перададзены кампаніі для рэгістрацыі; навучыць пакупнікоў любіць сваю працу, выконваць свае абавязкі, быць лаяльнымі да кампаніі, несці адказнасць за кампанію, падтрымліваць інтарэсы кампаніі, захоўваць сакрэты кампаніі і абараняць правы інтэлектуальнай уласнасці.
Ацэнка эфектыўнасці закупак і пабудова сістэмы размеркавання заработнай платы. Вельмі важна, каб кожная пасада і аддзел закупак ацэньвалі эфектыўнасць кожнай пасады закупак. Вельмі важна ўкараніць і распрацаваць навуковыя метады кіравання, гэта значыць стандарты ацэнкі эфектыўнасці, якія могуць пастаянна спрыяць бесперапыннасці ўсіх звёнаў кіравання закупкамі. Удасканальваць, падтрымліваць і заахвочваць эфектыўную працу, а таксама аб'ектыўна дасягаць працоўнага асяроддзя, у якім эфектыўнасць спрыяе зніжэнню выдаткаў.
Як дырэктар па закупках, вы не толькі выконваеце вышэйзгаданыя пяць аспектаў кіравання закупкамі, але, што больш важна, ствараеце добры імідж асоб і аддзелаў у працэсе закупак, быць лаяльным да кампаніі, ставіцца да людзей шчыра і быць строгім з падначаленымі, што, несумненна, дазволіць утрымаць выдаткі на закупкі на нізкім узроўні. Аптымізацыя падыходзіць для рынкавай канкурэнцыі прадпрыемстваў.
Шанхайская вясёлкавая ўпакоўка. Забяспечвае ўніверсальную касметычную ўпакоўку. Калі вам падабаюцца нашы прадукты, вы можаце звязацца з намі,
Вэб-сайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Час публікацыі: 30 лістапада 2021 г.