Hvernig er hægt að lækka innkaupakostnað?

Innkaup eru einn mikilvægasti þátturinn í starfsemi fyrirtækja og útgjöld þeirra nema um 60% af framleiðslu og sölu. Þar sem kaupkostnaður nútíma leiðréttingarofna eykst smám saman sem hlutfall af heildarkostnaði fyrirtækisins, stendur fyrirtækið frammi fyrir sífellt harðari samkeppni á markaði og framleiðsluferlið styttist smám saman.

Fjölbreytni eftirspurnar á markaði og stöðugar umbætur á tækniframförum vara eru að dragast saman. Á sama tíma eru fyrirtæki smám saman að snúa sér frá tækniforystu og markaðseinokunarstöðu yfir í innkaup til að lækka kostnað og auka hagnað og þannig hjálpa þeim að ná nýjum forskotum.

Hvernig er hægt að láta starf innkaupadeildarinnar leggja lykilhlutverk í þróun fyrirtækisins? Hvernig er hægt að láta hana ná meiri árangri í rekstri framboðskeðjunnar? Þetta veltur allt á raunverulegri og árangursríkri innkaupastarfsemi fyrirtækisins!

Sem innkaupastjóri er meginreglan við kaup á nauðsynlegum hráefnum eða búnaði að tryggja áreiðanleg gæði, gott öryggi, stundvísa afhendingu og góða þjónustu, en um leið lækka innkaupakostnað. Þetta eru kjarnaverkefni innkaupadeildarinnar til að ljúka því hlutverki sem fyrirtækið hefur falið henni.

Kostnaðarstjórnunarferli innkaupa fyrirtækja felur í sér fjóra þætti stjórnunar, þ.e. kostnaðaráætlun, kostnaðarstýringu, kostnaðargreiningu og kostnaðarbókhald og mat. Á áætlunarstiginu er hægt að miða að því að ákvarða ábyrgð hverrar stöðu í innkaupum og síðan með því að leggja áherslu á markmið stöðunnar, ábyrgðarkerfi, mat á kostnaðarlækkun og aðrar leiðir, mun árangur nást í öðrum stjórnunarþáttum eins og kostnaðarstýringu, kostnaðarbókhaldi og kostnaðargreiningu.

Framúrskarandi innkaupastjóri ætti að byrja á mörgum þáttum í innkaupaferlinu. Lykilatriðið er að skapa umhverfi fyrir innkaup hvað varðar kerfisuppbyggingu og bæta framkvæmdagetu innkaupastarfseminnar frá tæknilegu stigi og halda áfram að bæta sig út frá þessum tveimur lykilþáttum og kerfisuppbyggingu. Hvað varðar innkaupahegðun, bæta tæknilega alhliða viðskiptagetu innkaupadeildarinnar til að ná sem lægstum heildarinnkaupakostnaði. Fjölþætt kostnaðarstýring innkaupastjóra byrjar aðallega á eftirfarandi fimm þáttum til að lækka innkaupakostnað.

1. Lágmarka innkaupakostnað með stefnumótandi innkaupastjórnun
Stefnumótandi innkaupastjórnun ætti að vega og meta innri og ytri kosti fyrirtækisins að fullu, hafa innkaup þar sem allir vinna að markmiði og einbeita sér að þróun langtíma stefnumótandi samstarfs við birgja. Þetta er innkaupastjórnunarlíkan sem aðlagast þróun nýrra efnahagsaðstæðna.

1. Innkaup eru ekki aðeins vandamál varðandi innkaup á hráefnum, heldur felur það einnig í sér gæðastjórnun, framleiðslustjórnun og vöruhönnun. Þarfir og óskir viðskiptavina verða að vera uppfylltar með þátttöku aðalhluta hvers hlekks í framboðskeðjunni til að umbreyta þörfum viðskiptavina í vöruhönnun. Að átta sig á óskum viðskiptavina er forsenda fyrir framkvæmd stefnunnar. Þess vegna er breyting á hefðbundinni innkaupahugmynd stuðlandi að árangursríkri framkvæmd stefnunnar.

2. Hugmyndin sem byggir á samsetningu kjarnagetu og þátta krefst bestu mögulegrar samsetningar þátta milli birgja og viðskiptavina. Stofna skal langtíma stefnumótandi bandalag frekar en viðskiptasamband. Til að koma á slíku sambandi þarf stefnumótandi samsvörun milli framboðs- og eftirspurnarhliðar. Mat og stjórnun birgja byggist ekki lengur á viðskiptunum sem forgangsverkefni, heldur ætti fyrst að íhuga hvort stefnan samræmist. Auka vægi frumkvöðlastarfsemi, fyrirtækjamenningar, fyrirtækjastefnu og getuþátta.

3. Innkaup eru ekki ein verslun og því ætti að framkvæma markaðsgreiningu á framboði. Þessi greining ætti ekki aðeins að innihalda vöruverð, gæði o.s.frv., heldur einnig greiningu á vöruiðnaði og jafnvel spá fyrir um þjóðhagsstöðuna. Að auki ættum við að meta stefnu birgjans, því stefnumótandi stjórnunarhæfni hans mun án efa að lokum hafa áhrif á áreiðanleika innkaupasamskipta. Öll þessi atriði tilheyra flokki stefnumótandi greiningar. Hún fer út fyrir hefðbundna innkaupagreiningarramma (verð, gæði o.s.frv.).

2. Lækka innkaupakostnað með einhverri stöðlun
Staðlun er grunnkrafa nútíma fyrirtækjastjórnunar. Hún er undirstöðuatriði í tryggingum fyrir eðlilegum rekstri fyrirtækisins. Hún stuðlar að hagræðingu, stöðlun og skilvirkni í framleiðslu- og rekstrarstarfsemi fyrirtækisins og ýmsum stjórnunarverkefnum. Hún er grunnforsenda fyrir farsælli kostnaðarstýringu. Í kostnaðarstýringarferlinu eru eftirfarandi fjögur stöðlunarverkefni afar mikilvæg.

1. Staðlun innkaupakostnaðar. Vísar til notkunar vísindalegra aðferða og leiða til að mæla megindleg og eigindleg gildi í innkaupastarfsemi og veita nákvæm gögn um innkaupastarfsemi, sérstaklega kostnaðarstýringu innkaupa. Ef enginn sameiginlegur mælistaðall er til staðar, grunngögnin eru ónákvæm og gögnin eru ekki stöðluð, verður ómögulegt að fá nákvæmar upplýsingar um innkaupakostnað, hvað þá að hafa stjórn á honum.

2. Innkaupsverðið er staðlað. Í ferlinu við kostnaðarstýringu innkaupa ætti að ákvarða tvö samanburðarstaðlað verð. Annað er staðlað innkaupaverð, þ.e. markaðsverð eða sögulegt verð á hráefnismarkaði, sem er framkvæmt með því að herma markaðinn milli hverrar bókhaldseiningar og fyrirtækisins; hitt er innra innkaupaáætlunarverð, sem er í fyrirtækinu. Hönnunarferlið reiknar út metið verð á hráefni með því að sameina arðsemiskröfur fyrirtækisins og söluverð. Innkaupastaðlar og innkaupaáætlunarverð eru grunnkröfur fyrir kostnaðarstýringu innkaupa.

3. Staðla gæði keyptra efna. Gæði eru sál vörunnar. Án gæða, sama hversu lágt kostnaðurinn er, er það sóun. Kostnaðarstýring innkaupa er kostnaðarstýring undir hæfum gæðum. Án gæðastaðla fyrir keypt hráefni er ómögulegt að uppfylla kröfur innkaupastarfseminnar á skilvirkan hátt, hvað þá háan og lágan innkaupakostnað.

4. Staðlun gagna um innkaupakostnað. Þróa ferli til að safna gögnum um innkaupakostnað, skýra ábyrgð sendanda kostnaðargagna og reikningshafa, tryggja að kostnaðargögn séu send inn á réttum tíma, færð inn í reikninginn á réttum tíma, að gögnin séu auðveld í flutningi og að upplýsingamiðlun sé framkvæmd; staðla aðferðafræði reikningshalds innkaupakostnaðar og skýra útreikning á innkaupakostnaði. Aðferð: Mynda sameinað kostnaðarútreikningssnið til að tryggja að niðurstöður reikningshalds innkaupakostnaðar séu nákvæmar.

Í þriðja lagi, lækka innkaupakostnað á innkaupakerfisstigi
1. Bæta grunnstjórnun innkaupa, þar á meðal flokkun og flokkun keyptra efna og stofnun gagnagrunns; ákvörðun matsstaðla fyrir hæfa birgja, skiptingu birgjastiga og stofnun gagnagrunns; staðfestingu á lágmarkslotustærð, innkaupaferli og staðlaðri umbúðastærð ýmissa efna; sýnishorn og tæknilegar upplýsingar um ýmis keypt efni.

2. Tilboðskerfi ætti að vera komið á fót fyrir magnkaup. Fyrirtækið setur skýrt fram ferli og staðlar tilboðsferlið, þannig að tilboð og innkaup geti lækkað innkaupakostnað, sérstaklega til að forðast aðstæður. Tilboðið er lokið og kostnaðurinn mun aukast.

3. Skráningar- og tilvísunarkerfi fyrir kaupupplýsingar er innleitt fyrir dreifð kaup. Upplýsingar um vöruheiti keyptra vara, magn, vörumerki, verð, nöfn framleiðenda, kaupstaði, símanúmer og aðrar upplýsingar verða að vera skráðar hjá skoðunardeild fyrirtækisins til viðmiðunar. Fyrirtækið getur sent einhvern sem þriðja aðila hvenær sem er. Framkvæmið sýnishorn.

4. Innkaupaferlið er rekið á dreifðan hátt og takmarkar hvert annað. Innkaupadeildin ber ábyrgð á aðalvali birgja, gæða- og tæknideildir meta framboðsgetu birgja og hæfni þeirra er ákvörðuð. Fjármáladeildin ber ábyrgð á eftirliti og eftirliti með verði og greiðslan fer fram með samþykki helstu stjórnenda fyrirtækisins.

5. Átta sig á samþættingu innkaupaleiða með samþættingu innkaupastarfsfólks, skýra hvaða innkaupaefni hver innkaupastarfsmaður ber ábyrgð á og að sama einstaklingur og í gegnum sömu rásina verði að kaupa sömu tegund efnis, nema um sé að ræða fyrirhugaða birgjabreytu.

6. Staðla kaupsamninginn. Í kaupsamningnum er skýrt kveðið á um að birgir skuli ekki múta starfsfólki fyrirtækisins í formi óréttlátrar samkeppni um sölu á vörum sínum, annars skal greiðslan dregin frá hlutfallslega; í samningnum skal einnig tilgreina samkomulag um kaupafslátt.

7. Fyrirspurnarkerfi fyrir kaup, koma á fót fyrirspurnarkerfi fyrir kaup, skýra hverjir eru hæfir og hverjir geta lokið birgðaverkefnum í innkaupaáætlun hráefnis á lægsta kostnaði frá mögulegum seljendum og ákvarða umfang birgja. Tæknilegt hugtak fyrir þetta ferli er einnig kallað staðfesting á hæfni birgja. Til að standa sig vel í stjórnun fyrirspurnar um kaup er nú nauðsynlegt að nýta tölvustjórnunarkerfið til fulls og nýta sér netið til að fletta fljótt og fá nauðsynlegar upplýsingar, til að tryggja mikla skilvirkni í stjórnun fyrirspurnar um kaup og fá niðurstöður fyrirspurnar.

8. Koma á stöðugu samstarfi við birgja, stöðugir birgjar hafa sterka framboðsgetu, gagnsæi í verðlagningu, langtímasamstarf, þeir hafa ákveðin forgangsröðun fyrir framboð fyrirtækisins og geta tryggt gæði, magn og afhendingu birgða sinna, tímabil, verð o.s.frv. Innkaupastjórnun ætti að leggja mikla áherslu á að bæta samkeppnisforskot heildarframboðskeðjunnar, koma á langtíma og stöðugu samstarfi við framúrskarandi birgja eins mikið og mögulegt er, hvetja til úrbóta á framboðnum vörum og tækni, styðja þróun birgja og gera stefnumótandi bandalög við þá þegar þörf krefur, samstarfssamninga og svo framvegis.

4. Aðferðir og leiðir til að lækka innkaupakostnað á innkaupastigi
1. Lækka innkaupakostnað með því að velja greiðsluskilmála. Ef fyrirtækið hefur nægilegt fjármagn, eða ef bankavextir eru lágir, getur það notað staðgreiðsluaðferðina, sem getur oft leitt til meiri verðafsláttar, en það mun hafa ákveðin áhrif á rekstur alls veltufjár fyrirtækisins.

2. Hafðu auga á tímasetningu verðbreytinga. Verð breytist oft með árstíðum og framboði og eftirspurn á markaði. Þess vegna ættu kaupendur að fylgjast með lögmáli verðbreytinga og skilja tímasetningu kaupanna.

3. Halda birgjum í skefjum með samkeppnisútboðum. Til að kaupa lausaefni er árangursrík aðferð að nota samkeppnisútboð, sem oft leiðir til hagstæðs verðs með því að bera saman verð milli birgja. Með því að velja og bera saman mismunandi birgja er hægt að halda aftur af hvor öðrum, þannig að fyrirtækið sé í hagstæðari stöðu í samningaviðræðum.

4. Innkaup beint frá framleiðanda. Að panta beint frá framleiðanda getur dregið úr milliliðum og lækkað innkaupakostnað. Á sama tíma verður tæknileg þjónusta framleiðanda og þjónusta eftir sölu betri.

5. Veldu virta birgja og gerðu langtímasamninga við þá. Samstarf við heiðarlega og trúverðuga birgja getur ekki aðeins tryggt gæði framboðs og tímanlega afhendingu, heldur einnig fengið forgangsgreiðslur og verð.

6. Framkvæma að fullu kannanir og upplýsingasöfnun á innkaupamarkaði, þróa birgjaauðlindir og stækka framboðskeðju fyrirtækisins í gegnum margar rásir. Til að ná ákveðnu stigi innkaupastjórnunar fyrir fyrirtæki ætti það að einbeita sér að rannsóknum á innkaupamarkaði og söfnun og flokkun upplýsinga. Aðeins á þennan hátt getum við skilið markaðsaðstæður og verðþróun til fulls og komið okkur í hagstæða stöðu.
Í fimmta lagi hefur það áhrif á lækkun innkaupakostnaðar fyrirtækja að draga úr spillingu í innkaupum.
Sumir stjórnendur fyrirtækja sögðu hreinskilnislega: „Það er ómögulegt að koma í veg fyrir spillingu í innkaupum og mörg fyrirtæki komast ekki hjá þessari hindrun.“ Þetta er raunveruleikinn að starfsfólk í innkaupum fær eitt júan frá birgjum, sem án efa mun kosta tíu júan í innkaupakostnaði. Til að finna lausnir á þess konar vandamáli þurfum við að grípa til aðgerða á eftirfarandi sviðum: uppbyggingu starfsábyrgðar, val og þjálfun starfsfólks, aga í innkaupum, uppbyggingu frammistöðumatskerfis starfsmanna og svo framvegis.

Bygging innkaupastaða krefst þess að settar séu upp mismunandi stöður fyrir innkaupatengslin, til að leysa vandamálið við að ekki verði of mikil einbeiting kaupmáttar, gagnkvæmt aðhald, eftirlit og stuðningur, og um leið að hafa ekki áhrif á áhuga starfsfólks í hverju starfi.

Við val á starfsfólki þarf að uppfylla eftirfarandi alhliða eiginleika: ákveðna faglega og samskiptahæfni, lögfræðilega þekkingu, hreinlæti o.s.frv. og reyna að koma í veg fyrir að ættingjar stjórnenda innkaupadeildar taki að sér innkaupastarfsemi.

Fagleg hæfni felur ekki aðeins í sér ákveðinn skilning á eiginleikum hráefnanna sem eru ábyrg fyrir framleiðslunni, heldur einnig skýra hugmynd um ferli hráefnisstjórnunar; hrein gæði eru sérstaklega mikilvæg fyrir innkaupafólk sem vinnur oft með peninga, þó að ýmsar ráðstafanir hafi verið gerðar í innri stjórnun í hverju tilviki, en fyrir starfsfólk í fremstu víglínu í innkaupum er samt óhjákvæmilegt að lenda í ýmsum freistingum frá birgjum. Til að koma í veg fyrir að gildrur séu settar á bak við freistingarnar þarf innkaupafólkið sjálft að hafa heiðarleika og kurteisi. Lögfræðilega vitund og svo framvegis.

Koma á fót heildstæðum vinnureglum innkaupadeildarinnar, skýra að ákvarðanataka og framkvæmd innkaupastarfsemi skuli vera skýr, gagnsæ og hafa eftirlit og takmarkanir hver á annarri; fylgja stranglega vinnureglunum um „fyrirfram skipulagningu, strangt eftirlit meðan á viðburði stendur og vandlega greiningu og samantekt eftir á“ til að tryggja kaup og afhendingu á hágæða og ódýru efni og efni sem uppfylla kröfur;

Innleiða eftirlit með innkaupum með „fullu starfsfólki, fullu ferli, alhliða“ og binda enda á einkasvik, móttöku, endurgreiðslur og agaviðurlög, ólöglega og refsiverða hegðun sem skaðar hagsmuni fyrirtækisins í innkaupa- og afhendingarferlinu, og gjafir og gjafafé frá birgjum sem ekki er hægt að hafna ættu að vera afhent fyrirtækinu tafarlaust til skráningar; þjálfa kaupendur í að elska vinnuna sína, sinna skyldum sínum, vera tryggir fyrirtækinu, bera ábyrgð á fyrirtækinu, gæta hagsmuna fyrirtækisins, halda leyndarmálum fyrirtækisins og vernda hugverkaréttindi.

Frammistöðumat innkaupa og uppbygging launadreifingarkerfis Það er mjög mikilvægt fyrir hverja stöðu og innkaupadeild að meta frammistöðu hverrar innkaupastöðu. Það er mjög mikilvægt að kynna og móta vísindalegar stjórnunaraðferðir, þ.e. frammistöðumatsstaðla, sem geta stöðugt stuðlað að samfellu allra tengsla innkaupastjórnunar. Bæta, veita staðfestingu og hvatningu til árangursríks vinnu og ná hlutlægt vinnuumhverfi þar sem frammistaða stuðlar að kostnaðarlækkun.

Sem innkaupastjóri skaltu ekki aðeins sinna ofangreindum fimm þáttum innkaupastjórnunar, heldur, enn mikilvægara, skapa góða ímynd einstaklinga og deilda í innkaupaferlinu, vera tryggur fyrirtækinu, koma fram við fólk af einlægni og vera strangur við undirmenn, sem mun örugglega halda innkaupakostnaði niðri. Hagræðing hentar fyrirtækjasamkeppni á markaði.

Regnbogapakki frá Shanghai. Við bjóðum upp á snyrtivöruumbúðir á einum stað. Ef þér líkar við vörur okkar geturðu haft samband við okkur.
Vefsíða:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743