Сатып алу шығындарын қалай азайтуға болады?

Сатып алу корпоративтік қызметтегі ең маңызды функциялардың бірі болып табылады және оның шығындары өндіріс пен сатудың шамамен 60%-ын құрайды. Қазіргі заманғы түзету пештерін сатып алу құны кәсіпорынның жалпы құнындағы үлесі біртіндеп артып келе жатқандықтан, кәсіпорын нарықтық бәсекелестіктің күшеюіне тап болуда, ал өнім өндірісі циклі біртіндеп қысқаруда.

Нарықтық сұраныстың әртараптандырылуы және өнім технологиясының деңгейінің үздіксіз жақсаруы төмендеді. Сонымен қатар, компаниялар шығындарды азайту және пайданы арттыру үшін технологиялық көшбасшылық пен нарықтық монополиядан сатып алуға біртіндеп ауысып, осылайша жаңа артықшылықтарды пайдалануға көмектесуде.

Сатып алу бөлімінің жұмысын кәсіпорынның дамуына қалай маңызды үлес қосуға болады? Жеткізу тізбегі операцияларында оның өнімділігін қалай арттыруға болады? Мұның бәрі компанияның нақты және тиімді сатып алу қызметіне байланысты!

Сатып алу жөніндегі директор ретінде қажетті шикізатты немесе жабдықты сатып алудың қағидасы - сенімді сапаны, мықты қауіпсіздікті, уақтылы жеткізуді және қызмет көрсетуді қамтамасыз ету, сонымен қатар сатып алу шығындарын азайту. Бұл компания жүктеген миссияны орындау үшін сатып алу бөлімінің негізгі міндеттері.

Корпоративтік сатып алу шығындарын басқару процесі басқарудың төрт аспектісін қамтиды, атап айтқанда, шығындарды жоспарлау, шығындарды бақылау, шығындарды талдау және шығындарды есепке алу және бағалау; жоспарлау кезеңін сатып алудағы әрбір лауазымның міндеттерін анықтауға бағыттауға болады, содан кейін лауазымның мақсатына, жауапкершілік жүйесіне, шығындарды азайту деңгейін бағалауға және басқа да құралдарға баса назар аудару арқылы шығындарды бақылау, шығындарды есепке алу және шығындарды талдау сияқты басқарудың басқа аспектілерінде жақсы нәтижелерге қол жеткізуге болады.

Сатып алу жөніндегі тамаша директор сатып алу процесінде көптеген аспектілерден бастауы керек. Негізгі аспект - жүйені құру тұрғысынан сатып алу үшін орта жасау және сатып алу бизнесінің техникалық деңгейде орындау қабілетін жақсарту, және осы екі негізгі аспектіден және жүйені құрудан бастап жетілдіруді жалғастыру. Сатып алу мінез-құлқына келетін болсақ, сатып алудың жалпы құнын ең төменгі деңгейге жеткізу үшін сатып алу бөлімінің кешенді бизнес мүмкіндіктерін техникалық тұрғыдан жақсарту. Сатып алу директорының көп қырлы сатып алу шығындарын бақылауы сатып алу құнын төмендету үшін негізінен келесі бес аспектіден басталады.

1. Стратегиялық сатып алуды басқару арқылы сатып алу шығындарын азайту
Стратегиялық сатып алуды басқару кәсіпорынның ішкі және сыртқы артықшылықтарын толық теңестіруі, өзара тиімді сатып алуды мақсат етіп алуы және жеткізушілермен ұзақ мерзімді стратегиялық серіктестіктерді дамытуға бағытталуы керек. Бұл жаңа экономикалық жағдайдың дамуына бейімделетін сатып алуды басқару парадигмасы.

1. Сатып алу тек шикізатты сатып алу мәселесі ғана емес, сонымен қатар сапа менеджменті, өндірісті басқару және өнімді жобалау мәселелерін де қамтиды. Тұтынушылардың қажеттіліктері мен қалауларын қанағаттандыру жеткізу тізбегіндегі әрбір буынның негізгі бөлігінің қатысуы арқылы жүзеге асырылуы керек, бұл тұтынушының қажеттіліктерін өнім дизайнына айналдыруды жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Тұтынушылардың қалауларын жүзеге асыру стратегияны іске асырудың алғышарты болып табылады. Сондықтан дәстүрлі сатып алу тұжырымдамасын өзгерту стратегияны тиімді жүзеге асыруға ықпал етеді.

2. Негізгі мүмкіндіктер мен элементтердің үйлесіміне негізделген идея жеткізушілер мен тұтынушылар арасында элементтердің оңтайландырылған үйлесімін талап етеді. Мәмілелік қарым-қатынастың орнына ұзақ мерзімді стратегиялық одақтық серіктестік орнатыңыз. Мұндай қарым-қатынасты орнату үшін ұсыныс пен сұраныс тараптары арасында стратегиялық сәйкестік қажет. Жеткізушілерді бағалау және басқару енді мәмілені бірінші кезектегі басымдық ретінде қарастырмайды, бірақ алдымен стратегияның сәйкес келетінін қарастыруы керек. Кәсіпкерлік, корпоративтік мәдениет, корпоративтік стратегия және мүмкіндік факторлары аспектілеріндегі салмақты арттыру.

3. Сатып алу бірыңғай дүкен емес, және жеткізу нарығын талдау жүргізілуі керек. Бұл талдау тек өнім бағаларын, сапасын және т.б. ғана емес, сонымен қатар өнім саласын талдауды, тіпті макроэкономикалық жағдайды болжауды да қамтуы керек. Сонымен қатар, біз жеткізушінің стратегиясы туралы шешім қабылдауымыз керек, себебі жеткізушінің стратегиялық басқару қабілеті, сөзсіз, сатып алу қатынастарының сенімділігіне әсер етеді. Бұл мәселелердің барлығы стратегиялық талдау санатына жатады. Ол дәстүрлі сатып алуды талдау шеңберінен (баға, сапа және т.б.) тыс шығады.

2. Стандарттау арқылы сатып алу шығындарын азайту
Стандарттау - қазіргі заманғы кәсіпорынды басқарудың негізгі талабы. Бұл кәсіпорынның қалыпты жұмыс істеуінің негізгі кепілі. Ол кәсіпорынның өндірістік және пайдалану қызметін және әртүрлі басқару міндеттерін рационализациялауға, стандарттауға және тиімді етуге ықпал етеді. Бұл шығындарды сәтті бақылаудың негізгі алғышарты. Шығындарды бақылау процесінде келесі төрт стандарттау міндеті өте маңызды.

1. Сатып алуды өлшеуді стандарттау. Сатып алу қызметіндегі сандық және сапалық мәндерді өлшеу және сатып алу қызметі, әсіресе сатып алу шығындарын бақылау үшін дәл деректерді ұсыну үшін ғылыми әдістер мен құралдарды пайдалануды білдіреді. Егер бірыңғай өлшеу стандарты болмаса, негізгі деректер дәл болмаса және деректер стандартталмаса, сатып алу құны туралы дәл ақпарат алу, оны бақылау мүмкін болмайды.

2. Сатып алу бағасы стандартталған. Сатып алу шығындарын бақылау процесінде екі салыстырмалы стандартты баға белгіленуі керек. Біріншісі - стандартты сатып алу бағасы, яғни әрбір есеп бөлімшесі мен кәсіпорын арасындағы нарықты модельдеу арқылы жүзеге асырылатын шикізат нарығының нарықтық бағасы немесе тарихи бағасы; екіншісі - кәсіпорындағы ішкі сатып алу бюджетінің бағасы. Жобалау процесінде шикізаттың номиналды бағасы корпоративтік кірістілік талаптары мен сату бағаларының үйлесімі арқылы есептеледі. Сатып алу стандарттары мен сатып алу бюджетінің бағалары сатып алу шығындарын бақылау операцияларының негізгі талаптары болып табылады.

3. Сатып алынған материалдардың сапасын стандарттау. Сапа – өнімнің жаны. Сапасыз, құны қаншалықты төмен болса да, ол ысырап. Сатып алу құнын бақылау – білікті сапа бойынша шығындарды бақылау. Сатып алынған шикізаттың сапа стандарты құжаттарынсыз сатып алу қызметінің талаптарын тиімді орындау мүмкін емес, сатып алу шығындарының жоғары және төмен болуын айтпағанда.

4. Сатып алу құны туралы деректерді стандарттау. Сатып алу құны туралы деректерді жинау процесін әзірлеу, құны туралы деректерді жіберуші мен шот иесінің міндеттерін нақтылау, құны туралы деректердің уақытында ұсынылуын, шотқа уақытында енгізілуін, деректердің оңай берілуін және ақпарат алмасудың жүзеге асырылуын қамтамасыз ету; сатып алу құнын есепке алу әдісін стандарттау және сатып алу құнын есептеуді нақтылау. Әдіс: Сатып алу құнын есепке алу нәтижелерінің дәлдігін қамтамасыз ету үшін бірыңғай құнын есептеу кестесінің форматын қалыптастыру.

Үшіншіден, сатып алу жүйесі деңгейінде сатып алу шығындарын азайту
1. Сатып алынған материалдарды жіктеу мен бағалауды және дерекқор құруды қоса алғанда, сатып алуды негізгі басқаруды жақсарту; білікті жеткізушілерді бағалау стандарттарын анықтау, жеткізушілер деңгейлерін бөлу және дерекқор құру; әртүрлі материалдардың ең аз партия мөлшерін, сатып алу циклін және стандартты қаптама санын растау; әртүрлі сатып алынған материалдардың үлгілері мен техникалық деректері.

2. Көтерме сатып алулар үшін сауда-саттық жүйесі құрылуы керек. Компания сауда-саттық процесін анық тұжырымдайды және стандарттайды, сондықтан сауда-саттық пен сатып алу сатып алу шығындарын, әсіресе жағдайға тәуелділікті болдырмау үшін азайта алады. Сауда-саттық аяқталды, ал құны артады.

3. Сатып алу туралы ақпаратты тіркеу және анықтамалық жүйе шашыраңқы сатып алулар үшін енгізілген. Сатып алынған өнім атаулары, саны, сауда белгілері, бағалары, өндірушілердің атаулары, сатып алу орындары, байланыс телефондары және басқа да ақпарат туралы ақпарат компанияның инспекциялық бөлімінде анықтамалық ретінде тіркелуі керек. Компания кез келген уақытта үшінші тарап ретінде біреуді жібере алады. Ірі тексерулер жүргізіңіз.

4. Сатып алу процесі орталықсыздандырылған түрде жүзеге асырылады және бір-бірін өзара шектейді. Сатып алу бөлімі жеткізушілерді бастапқы таңдауға жауапты, сапа және технология бөлімдері жеткізушінің жеткізу қуатын бағалайды және біліктіліктерін анықтайды. Қаржы бөлімі бағаларды қадағалау мен бақылауға жауапты, ал төлем компанияның негізгі басшыларының мақұлдауымен жүзеге асырылады.

5. Сатып алу қызметкерлерін біріктіру арқылы сатып алу арналарын біріктіруді жүзеге асыру, әрбір сатып алу қызметкері жауапты сатып алу материалдарын нақтылау және жоспарланған жеткізуші айнымалысы болмаса, бірдей материалдарды бір адам және сол арна арқылы сатып алуы керек.

6. Сатып алу шартын стандарттау. Сатып алу шартында жеткізуші компания қызметкерлеріне өз өнімдерін сату үшін әділетсіз бәсекелестік түрінде пара бермеуі керек екендігі анық көрсетілген, әйтпесе төлем пропорционалды түрде шегеріледі; шартта сатып алу жеңілдігі туралы келісім де көрсетілуі тиіс.

7. Сатып алу туралы сұрау жүйесін құру, сатып алу туралы сұрау жүйесін құру, кімнің білікті екенін және шикізатты сатып алу жоспарындағы жеткізу тапсырмаларын ықтимал сатушылардан ең төменгі бағамен кім орындай алатынын анықтау және жеткізушілердің ауқымын анықтау. Бұл процестің техникалық термині жеткізушінің біліктілігін растау деп те аталады. Сатып алу туралы сұрауларды басқаруда жақсы жұмыс істеу үшін енді компьютерлік басқару жүйесін толық пайдалану және қажетті ақпаратты жылдам шолу және алу үшін желіні пайдалану қажет, осылайша сатып алу туралы сұрауларды басқарудың және сұрау нәтижелерін алудың жоғары тиімділігін қамтамасыз ету қажет.

8. Жеткізушілермен тұрақты ынтымақтастық қарым-қатынасын орнату, тұрақты жеткізушілердің жеткізу мүмкіндіктері жоғары, баға ашықтығы жоғары, ұзақ мерзімді ынтымақтастық бар, олар компанияның жеткізуі үшін белгілі бір басымдықты келісімдерге ие және өз жеткізілімдерінің сапасын, санын және жеткізілуін қамтамасыз ете алады. Мерзімі, бағасы және т.б. Сатып алуды басқару жалпы жеткізу тізбегінің бәсекелестік артықшылығын жақсартуға үлкен мән беруі, мүмкіндігінше тамаша жеткізушілермен ұзақ мерзімді және тұрақты ынтымақтастық қарым-қатынастарын орнатуы, жеткізілетін өнімдер мен технологияларды жетілдіруге ынталандыруы, жеткізушілердің дамуын қолдауы және қажет болған жағдайда олармен стратегиялық одақтарға қол қоюы керек. Ынтымақтастық туралы келісім және т.б.

4. Сатып алу деңгейінде сатып алу шығындарын азайту әдістері мен құралдары
1. Төлем шарттарын таңдау арқылы сатып алу шығындарын азайту. Егер компанияда қаражат жеткілікті болса немесе банк пайыздық мөлшерлемесі төмен болса, ол қолма-қол ақшаны нақты уақытта алу әдісін қолдана алады, бұл көбінесе баға бойынша үлкен жеңілдік әкелуі мүмкін, бірақ бұл компанияның бүкіл айналым капиталының жұмысына белгілі бір әсер етеді.

2. Бағаның өзгеру уақытын түсініңіз. Бағалар көбінесе маусымдарға және нарықтық сұраныс пен ұсынысқа байланысты өзгереді. Сондықтан сатып алушылар бағаның өзгеру заңына назар аударып, сатып алу уақытын түсінуі керек.

3. Бәсекелес сауда-саттық арқылы жеткізушілерді шектеу. Көтерме материалдарды сатып алу үшін тиімді әдіс - бәсекеге қабілетті сауда-саттықты енгізу, бұл көбінесе жеткізушілер арасындағы бағаларды салыстыру арқылы түпкілікті бағаға әкеледі. Әртүрлі жеткізушілерді таңдау және салыстыру арқылы бір-бірін шектеу, осылайша компания келіссөздерде қолайлы жағдайда болады.

4. Өндірушіден тікелей сатып алу. Өндірушіден тікелей тапсырыс беру аралық буындарды азайтып, сатып алу шығындарын төмендетуі мүмкін. Сонымен қатар, өндірушінің техникалық қызметтері мен сатудан кейінгі қызметі жақсырақ болады.

5. Беделді жеткізушілерді таңдап, олармен ұзақ мерзімді келісімшарттар жасаңыз. Адал және сенімді жеткізушілермен ынтымақтастық жеткізу сапасы мен уақтылы жеткізілуіне кепілдік беріп қана қоймай, сонымен қатар жеңілдікпен төлем мен бағаны алуға мүмкіндік береді.

6. Сатып алу нарығына сауалнамалар мен ақпарат жинауды толық жүргізу, жеткізушілер ресурстарын дамыту және компанияның жеткізу тізбегін бірнеше арналар арқылы кеңейту. Кәсіпорын үшін сатып алуды басқарудың белгілі бір деңгейіне жету үшін ол сатып алу нарығын зерттеуге және ақпаратты жинау мен сұрыптауға толық назар аударуы керек. Тек осылай ғана біз нарық жағдайын және баға үрдістерін толық түсініп, өзімізді қолайлы жағдайға қоя аламыз.
Бесіншіден, сатып алу саласындағы сыбайлас жемқорлықты шектеу компаниялардың сатып алу шығындарын азайтуына әсер етеді
Кейбір корпоративтік менеджерлер ашық айтты: «Сатып алудағы сыбайлас жемқорлықтың алдын алу мүмкін емес, және көптеген компаниялар бұл кедергіні айналып өте алмайды». Бұл сатып алу қызметкерлері жеткізушілерден бір юань алатыны шындық, бұл сөзсіз сатып алу шығындарына он юаньға түседі. Мұндай мәселенің шешімін табу үшін біз келесі аспектілерде шаралар қабылдауымыз керек: жұмыс жауапкершілігін қалыптастыру, персоналды іріктеу және оқыту, сатып алу тәртібі, қызметкерлердің жұмысын бағалау жүйесін құру және т.б.

Сатып алудан кейінгі құрылыс сатып алу күшін шамадан тыс шоғырландырмау, өзара шектеу, қадағалау және қолдау мәселесін шешу, сонымен бірге әрбір лауазымдағы қызметкерлердің ынтасына әсер етпеу үшін сатып алу буыны үшін әртүрлі лауазымдарды құруды талап етеді.

Кадрларды іріктеу, сатып алуды басқару персоналының әрбір лауазымына іріктеу критерийлері келесі кешенді қасиеттерге ие болуы керек: белгілі бір дәрежеде кәсіби және коммуникативтік дағдылар, құқықтық сауаттылық, тазалық және т.б., сондай-ақ сатып алу бөлімі басшыларының туыстарының сатып алу бизнесіне араласуына жол бермеуге тырысу.

Кәсіби қабілетке жауапты шикізаттың қасиеттерін белгілі бір түсіну ғана емес, сонымен қатар шикізатты басқару процесі туралы нақты түсінік кіреді; таза сапа әсіресе ақшамен жиі айналысатын сатып алушылар үшін маңызды, дегенмен ішкі басқару Әр буын бойынша әртүрлі шаралар қабылданды, бірақ алдыңғы қатардағы сатып алушылар үшін жеткізушілер тарапынан алдын ала ұсынылатын әртүрлі азғыруларға тап болу сөзсіз. Азғырудың артындағы тұзақтардың алдын алу үшін сатып алушылар өздерінің адалдығы мен адалдығын талап етеді. Құқықтық хабардарлық және т.б.

Сатып алу бөлімінің толық жұмыс тәртібін белгілеу, сатып алу іс-шараларының шешім қабылдау және жүзеге асыру рәсімдері айқын, ашық болуы, бір-бірін бақылауы және шектеуі керек екенін нақтылау; талаптарға сай келетін жоғары сапалы және арзан материалдар мен материалдарды сатып алуды және жеткізуді қамтамасыз ету үшін «алдын ала жоспарлау, іс-шара кезінде қатаң бақылау және кейіннен мұқият талдау және қорытындылау» жұмыс принциптерін қатаң сақтау;

«Толық қызметкерлер, толық процесс, жан-жақты» сатып алуды қадағалауды жүзеге асыру және сатып алу және жеткізу процесінде компанияның мүдделеріне зиян келтіретін жеке алаяқтыққа, қабылдауға, қайтаруға және тәртіптік, заңсыз және қылмыстық әрекеттерге, сондай-ақ жеткізушінің бас тартуға болмайтын сыйлықтары мен сыйлық ақшасына шешімді түрде тыйым салу; сатып алушыларды өз жұмыстарын сүюге, міндеттерін орындауға, компанияға адал болуға, компания үшін жауапты болуға, компания мүдделерін қорғауға, компания құпияларын сақтауға және зияткерлік меншік құқықтарын қорғауға үйрету.

Сатып алу өнімділігін бағалау және жалақыны бөлу жүйесін құру Әрбір лауазым мен сатып алу бөлімі үшін әрбір сатып алу лауазымының өнімділігін бағалау өте маңызды. Сатып алуды басқарудың барлық буындарының үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз ететін ғылыми басқару әдістерін, яғни өнімділікті бағалау стандарттарын енгізу және тұжырымдау өте маңызды. Тиімді жұмысты жақсарту, растау және ынталандыру, сондай-ақ өнімділік шығындарды азайтуға ықпал ететін жұмыс ортасын объективті түрде қамтамасыз ету.

Сатып алу жөніндегі директор ретінде сатып алуды басқарудың жоғарыда аталған бес аспектісін ғана емес, сонымен қатар сатып алу процесінде жеке тұлғалар мен бөлімдердің жақсы имиджін қалыптастыру, компанияға адал болу, адамдарға шынайы қарау және бағыныштыларға қатаң болу сатып алу құнын оңтайландыру кәсіпорындардың нарықтық бәсекелестігіне сай келетініне сенімді түрде кепілдік береді.

Шанхай кемпірқосақ қаптамасы Бір реттік косметикалық қаптаманы ұсыныңыз. Егер сізге біздің өнімдеріміз ұнаса, бізбен хабарласа аласыз,
Веб-сайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743