Hankinta on yksi yrityksen toiminnan tärkeimmistä toiminnoista, ja sen menot muodostavat noin 60 % tuotannosta ja myynnistä. Nykyaikaisten korjausliesien ostokustannusten osuuden kasvaessa vähitellen yrityksen kokonaiskustannuksista, yritys kohtaa yhä kovempaa kilpailua markkinoilla ja tuotteiden tuotantosykli lyhenee vähitellen.
Markkinoiden kysynnän monipuolistuminen ja tuoteteknologian tason jatkuva parantaminen ovat laskussa. Samaan aikaan yritykset ovat vähitellen siirtymässä teknologiajohtajuudesta ja markkinamonopolista ostamaan kustannusten vähentämiseksi ja voittojen lisäämiseksi, mikä auttaa heitä saavuttamaan uusia etuja.
Kuinka osto-osaston työstä saadaan keskeinen panos yrityksen kehitykseen? Kuinka siitä saadaan parempi suorituskyky toimitusketjun toiminnoissa? Kaikki riippuu yrityksen tosiasiallisesta ja tehokkaasta hankintatoiminnasta!
Ostojohtajana tarvittavien raaka-aineiden tai laitteiden hankinnan periaatteena on varmistaa luotettava laatu, vahva turvallisuus, täsmällinen toimitus ja palvelu paikallaan samalla alentaen ostokustannuksia. Nämä ovat osto-osaston ydintehtäviä yrityksen antaman tehtävän suorittamiseksi.
Yritysten hankintakustannusten hallintaprosessi sisältää neljä hallinnan osa-aluetta: kustannussuunnittelun, kustannusten hallinnan, kustannusanalyysin sekä kustannuslaskennan ja -arvioinnin. Suunnitteluvaiheessa voidaan määrittää kunkin hankintatehtävän vastuut, ja sitten korostamalla tehtävän tavoitetta, vastuujärjestelmää, kustannusten alentamisen astetta ja muita keinoja, voidaan saavuttaa selviä tuloksia myös muissa hallinnan osa-alueissa, kuten kustannusten hallinnassa, kustannuslaskennassa ja kustannusanalyysissä.
Erinomaisen hankintajohtajan tulisi aloittaa hankintaprosessi monesta näkökulmasta. Tärkeintä on luoda hankintaympäristö järjestelmän rakentamisen kannalta ja parantaa hankintatoiminnan toteutuskykyä teknisellä tasolla, ja jatkaa parantamista näillä kahdella keskeisellä näkökulmalla. Järjestelmän rakentamisen osalta hankintakäyttäytymisen osalta on parannettava teknisesti hankintaosaston kokonaisvaltaisia liiketoimintavalmiuksia alhaisimpien hankintakustannusten saavuttamiseksi. Hankintajohtajan monipuolinen hankintakustannusten hallinta alkaa pääasiassa seuraavista viidestä näkökulmasta hankintakustannusten alentamiseksi.
1. Minimoi hankintakustannukset strategisen hankinnan hallinnan avulla
Strategisen hankinnan hallinnan tulisi tasapainottaa täysin yrityksen sisäiset ja ulkoiset edut, asettaa tavoitteekseen win-win-tilanteen ja keskittyä pitkäaikaisten strategisten kumppanuuksien kehittämiseen toimittajien kanssa. Se on hankinnan hallinnan paradigma, joka mukautuu uuden taloudellisen tilanteen kehitykseen.
1. Hankinta ei ole pelkästään raaka-aineiden hankintaan liittyvä ongelma, vaan se sisältää myös laadunhallintaan, tuotannonohjaukseen ja tuotesuunnitteluun liittyviä kysymyksiä. Asiakkaiden tarpeiden ja mieltymysten tyydyttäminen on saavutettava toimitusketjun jokaisen lenkin pääosan osallistumisen kautta, jotta asiakkaiden tarpeet voidaan muuntaa tuotesuunnitteluksi. Asiakkaiden mieltymysten toteuttaminen on edellytys strategian toteuttamiselle. Siksi perinteisen hankintakonseptin muuttaminen edistää strategian tehokasta toteuttamista.
2. Ydinosaamisen ja -elementtien yhdistämiseen perustuva ajatus edellyttää toimittajien ja asiakkaiden välistä optimoitua elementtien yhdistelmää. On luotava pitkäaikainen strateginen allianssikumppanuus transaktiosuhteen sijaan. Tällaisen suhteen luominen edellyttää strategista yhteensovittamista tarjonnan ja kysynnän välillä. Toimittajien arviointi ja hallinta ei enää perustu transaktioon ensisijaisena prioriteettina, vaan ensisijaisesti tulisi harkita, onko strategia sopiva. Yrittäjyyden, yrityskulttuurin, yritysstrategian ja kyvykkyystekijöiden painoarvoa tulisi lisätä.
3. Hankinta ei ole yksittäinen prosessi, ja toimitusmarkkinoiden analyysi tulisi suorittaa. Analyysin tulisi sisältää paitsi tuotteiden hinnat, laatu jne., myös toimiala-analyysin ja jopa makrotaloudellisen tilanteen ennustamisen. Lisäksi meidän tulisi tehdä arvio toimittajan strategiasta, koska toimittajan strateginen johtamiskyky epäilemättä vaikuttaa lopulta hankintasuhteen luotettavuuteen. Kaikki nämä kysymykset kuuluvat strategisen analyysin kategoriaan. Se ylittää perinteisen hankinta-analyysin viitekehyksen (hinta, laatu jne.).
2. Vähennä hankintakustannuksia standardoinnin avulla
Standardointi on nykyaikaisen yrityksen johtamisen perusvaatimus. Se on yrityksen normaalin toiminnan perusvarmuus. Se edistää yrityksen tuotanto- ja toimintatoimintojen sekä erilaisten johtamistehtävien järkeistämistä, standardointia ja tehokkuutta. Se on perusedellytys onnistuneelle kustannusten hallinnalle. Kustannusten hallintaprosessissa seuraavat neljä standardointitehtävää ovat erittäin tärkeitä.
1. Hankintojen mittaamisen standardointi. Viittaa tieteellisten menetelmien ja keinojen käyttöön hankintatoimien määrällisten ja laadullisten arvojen mittaamiseen ja tarkkojen tietojen tarjoamiseen hankintatoimia, erityisesti hankintakustannusten hallintaa varten. Jos yhtenäistä mittausstandardia ei ole, perustiedot ovat epätarkkoja ja tiedot eivät ole standardoituja, tarkkojen hankintakustannustietojen saaminen, saati sitten niiden hallinta, on mahdotonta.
2. Ostohinta on standardoitu. Ostokustannusten hallinnan prosessissa tulisi määrittää kaksi vertailuhintaa. Toinen on standardiostohinta eli raaka-ainemarkkinoiden markkinahinta tai historiallinen hinta, joka suoritetaan simuloimalla markkinoita kunkin kirjanpitoyksikön ja yrityksen välillä; toinen on yrityksen sisäinen hankintabudjettihinta. Suunnitteluprosessi laskee raaka-aineiden nimellishinnan yhdistämällä yrityksen kannattavuusvaatimukset ja myyntihinnat. Ostostandardit ja ostobudjettihinnat ovat ostokustannusten hallinnan perusvaatimuksia.
3. Standardoi ostettujen materiaalien laatu. Laatu on tuotteen sielu. Ilman laatua, olipa hinta kuinka alhainen tahansa, se on hukkaan heitettyä. Hankintakustannusten hallinta on kustannusten hallintaa pätevän laadun rajoissa. Ilman ostettujen raaka-aineiden laatustandardiasiakirjoja on mahdotonta täyttää tehokkaasti hankintatoimien vaatimuksia, puhumattakaan korkeista ja alhaisista hankintakustannuksista.
4. Hankintakustannustietojen standardointi. Hankintakustannustietojen keruuprosessin kehittäminen, kustannustietojen lähettäjän ja tilinomistajan vastuiden selkeyttäminen, kustannustietojen toimittamisen ajallaan varmistaminen, niiden kirjaaminen tilille ajallaan, tietojen helppo välittäminen ja tiedon jakamisen toteutuminen; hankintakustannuslaskentamenetelmän standardointi ja hankintakustannusten laskennan selkeyttäminen. Menetelmä: Yhtenäisen kustannuslaskentakaavion muodostaminen sen varmistamiseksi, että hankintakustannuslaskennan tulokset ovat oikeita.
Kolmanneksi, vähennä hankintakustannuksia hankintajärjestelmän tasolla
1. Hankintojen perushallinnan parantaminen, mukaan lukien ostettujen materiaalien luokittelu ja laatuluokittelu sekä tietokannan perustaminen; pätevien toimittajien arviointistandardien määrittäminen, toimittajatasojen jaottelu ja tietokannan perustaminen; eri materiaalien vähimmäiseräkoon, hankintasyklin ja vakiopakkausmäärän vahvistaminen; eri ostettujen materiaalien näytteet ja tekniset tiedot.
2. Irtotavaraostoille tulisi ottaa käyttöön tarjouskilpailujärjestelmä. Yrityksen tulisi laatia selkeä prosessi ja standardoida tarjouskilpailuprosessi, jotta tarjouskilpailu ja hankinta voivat alentaa hankintakustannuksia, erityisesti tilannesidonnaisuuden välttämiseksi. Tarjouskilpailu on tehty, ja kustannukset nousevat.
3. Hajallaan tapahtuville ostoille on otettu käyttöön ostotietojen rekisteröinti- ja viitejärjestelmä. Tiedot ostetuista tuotteiden nimistä, määristä, tavaramerkeistä, hinnoista, valmistajien nimistä, ostopaikoista, yhteyshenkilöiden puhelinnumeroista ja muista tiedoista on rekisteröitävä yrityksen tarkastusosastolle viitteeksi. Yritys voi milloin tahansa lähettää kolmannen osapuolen. Suorittaa pistokokeita.
4. Hankintaprosessi toimii hajautetusti ja rajoittaa toisiaan. Hankintaosasto vastaa toimittajien ensisijaisesta valinnasta, laatu- ja teknologiaosastot arvioivat toimittajan toimituskyvyn ja määrittävät kelpoisuuden. Talousosasto vastaa hintojen valvonnasta ja tarkastuksista, ja maksut suoritetaan yrityksen pääjohdon hyväksynnällä.
5. Toteuta hankintakanavien integrointi hankintahenkilöstön integroinnin kautta, selvennä kunkin hankintahenkilöstön vastuulla olevat hankintamateriaalit ja saman tyyppisten materiaalien ostamisen on oltava saman henkilön ja saman kanavan kautta tehtävää, ellei kyseessä ole suunniteltu toimittajamuuttuja.
6. Standardoi ostosopimus. Ostosopimuksessa määrätään selvästi, että toimittaja ei saa lahjoa yrityksen henkilöstöä epäreilulla kilpailulla tuotteidensa myynnistä, muuten maksu vähennetään suhteellisesti; sopimuksessa on myös eriteltävä sopimus ostohyvityksestä.
7. Hankintakyselyjärjestelmä, hankintakyselyjärjestelmän perustaminen, pätevyyden selvittäminen ja raaka-aineiden hankintasuunnitelman toimitustehtävien suorittaminen mahdollisimman alhaisin kustannuksin mahdollisilta myyjiltä sekä toimittajien laajuuden määrittäminen. Tämän prosessin tekninen termi on myös toimittajan kelpoisuuden vahvistus. Hankintakyselyiden hallinnan onnistuminen edellyttää tietokoneiden hallintajärjestelmän täysimääräistä hyödyntämistä ja verkon hyödyntämistä tarvittavien tietojen nopeaan selaamiseen ja hankkimiseen, jotta hankintakyselyiden hallinta ja kyselytulosten saaminen ovat tehokkaita.
8. Luo vakaa yhteistyösuhde toimittajien kanssa. Vakailla toimittajilla on vahvat toimituskyvyt, hinnoittelun läpinäkyvyys ja pitkäaikainen yhteistyö. Heillä on tietyt prioriteettijärjestelyt yrityksen toimituksille, ja he voivat varmistaa tarvikkeidensa laadun, määrän ja toimituksen, ajanjakson, hinnan jne. Hankintojen hallinnan tulisi kiinnittää suurta huomiota koko toimitusketjun kilpailuedun parantamiseen, luoda pitkäaikaisia ja vakaita yhteistyösuhteita erinomaisten toimittajien kanssa mahdollisimman paljon, kannustaa toimitettujen tuotteiden ja teknologian parantamiseen, tukea toimittajien kehitystä ja solmia tarvittaessa strategisia liittoja heidän kanssaan. Yhteistyösopimus ja niin edelleen.
4. Menetelmät ja keinot hankintakustannusten vähentämiseksi hankintatasolla
1. Vähennä hankintakustannuksia maksuehtojen valinnalla. Jos yrityksellä on riittävästi varoja tai jos pankkikorko on alhainen, se voi käyttää käteismaksua, mikä voi usein tuoda suuremman hinnanalennuksen, mutta sillä on tietty vaikutus koko yrityksen käyttöpääoman toimintaan.
2. Ymmärrä hinnanmuutosten ajoitus. Hinnat muuttuvat usein vuodenaikojen sekä markkinoiden kysynnän ja tarjonnan mukaan. Siksi ostajien tulisi kiinnittää huomiota hinnanmuutosten lakiin ja ymmärtää ostojen ajoitus.
3. Kilpailutetaan toimittajia tarjouskilpailun avulla. Irtomateriaalien ostossa tehokas menetelmä on kilpailuttaa toimittajia, mikä usein johtaa lopulliseen hintaan toimittajien hintojen vertailun kautta. Eri toimittajien valinnan ja vertailun avulla pyritään rajoittamaan toisiaan, jotta yritys on neuvotteluissa edullisessa asemassa.
4. Hankinta suoraan valmistajalta. Tilaaminen suoraan valmistajalta voi vähentää väliyhteyksiä ja alentaa hankintakustannuksia. Samalla valmistajan tekniset palvelut ja jälkimarkkinointipalvelut paranevat.
5. Valitse hyvämaineisia toimittajia ja solmi heidän kanssaan pitkäaikaisia sopimuksia. Yhteistyö rehellisten ja luotettavien toimittajien kanssa voi paitsi taata toimituksen laadun ja oikea-aikaisen toimituksen, myös saada edullisemman maksun ja hinnan.
6. Hankintamarkkinoiden kattava selvitystyö ja tiedonkeruu, toimittajaresurssien kehittäminen ja yrityksen toimitusketjun laajentaminen useiden kanavien kautta. Jotta yritys saavuttaisi tietyn tason hankintojen hallinnassa, sen tulisi kiinnittää täysi huomio hankintamarkkinoiden tutkimiseen sekä tiedon keräämiseen ja lajitteluun. Vain tällä tavoin voimme täysin ymmärtää markkinaolosuhteet ja hintakehityksen ja asettua suotuisaan asemaan.
Viidenneksi, hankintakorruption hillitseminen vaikuttaa yritysten hankintakustannusten alenemiseen
Jotkut yritysjohtajat sanoivat suoraan: ”Ostokorruptiota on mahdotonta estää, eivätkä monet yritykset pysty kiertämään tätä estettä.” Todellisuudessa hankintahenkilöstö saa toimittajilta yhden juanin, mikä epäilemättä maksaa kymmenen juania hankintakustannuksissa. Jotta löytäisimme ratkaisuja tämän tyyppisiin ongelmiin, meidän on ryhdyttävä toimenpiteisiin seuraavilla osa-alueilla: työtehtävien vastuualueiden rakentaminen, henkilöstön valinta ja koulutus, hankintakuri, työntekijöiden suoritusarviointijärjestelmän rakentaminen ja niin edelleen.
Ostopisteen rakentaminen edellyttää erillisten toimipisteiden perustamista hankintalinkille, jotta voidaan ratkaista ostovoiman liiallisen keskittymisen, keskinäisen hillinnän, valvonnan ja tuen ongelma, ja samalla ei vaikuta kunkin toimipisteen henkilöstön innostukseen.
Henkilöstön valinnassa hankintahallinnon henkilöstön valintakriteereillä on oltava seuraavat kattavat ominaisuudet: tietty ammatillinen ja viestintätaito, lakiasioiden tuntemus, siisteys jne., ja on pyrittävä välttämään hankintaosaston päälliköiden sukulaisia ottamasta vastaan hankintatehtäviä.
Ammatillinen kyky sisältää paitsi tietynlaisen ymmärryksen vastuullisten raaka-aineiden ominaisuuksista, myös selkeän käsityksen raaka-aineiden hallintaprosessista; puhdas laatu on erityisen tärkeää hankintahenkilöstölle, joka usein käsittelee rahaa, vaikka sisäinen hallinta onkin toteutettu eri tavoin jokaisessa linkissä, etulinjan hankintahenkilöstölle on edelleen väistämätöntä kohdata erilaisia houkutuksia, joita toimittajat tarjoavat ennakoivasti. Se, miten estää kiusausten asettaminen ansojen taakse, edellyttää hankintahenkilöstöltä itseltään rehellisyyttä ja rehellisyyttä. Oikeudellinen tietoisuus ja niin edelleen.
Hankintaosastolle on laadittava kattava työjärjestys, selvennettävä, että hankintatoimien päätöksenteko- ja toteutusmenettelyjen tulee olla selkeitä, läpinäkyviä sekä toisiaan valvovia ja rajoittavia; on noudatettava tiukasti "ennakkosuunnittelun, tiukan valvonnan tapahtuman aikana sekä huolellisen analyysin ja yhteenvedon jälkeen" toimintaperiaatteita sen varmistamiseksi, että hankitaan ja toimitetaan korkealaatuisia ja edullisia materiaaleja ja materiaaleja, jotka täyttävät vaatimukset;
Toteuta "koko henkilöstön, koko prosessin, kokonaisvaltainen" hankintavalvonta ja lopeta määrätietoisesti yksityiset petokset, hyväksymiset, alennukset sekä kurinpidolliset, laittomat ja rikolliset käytökset, jotka vahingoittavat yrityksen etuja hankinta- ja toimitusprosessissa. Toimittajien lahjat ja lahjarahat, joita ei voida hylätä, on luovutettava välittömästi yrityksen arkistointia varten. Kouluta ostajia rakastamaan työtään, suorittamaan velvollisuutensa, olemaan uskollisia yritykselle, olemaan vastuussa yrityksestä, ylläpitämään yrityksen etuja, pitämään yrityksen salaisuudet ja suojaamaan immateriaalioikeuksia.
Hankintatoiminnan suorituskyvyn arviointi ja palkanjakojärjestelmän rakentaminen On erittäin tärkeää, että jokainen virka ja hankintaosasto arvioi kunkin hankintaviran suorituskykyä. On erittäin tärkeää ottaa käyttöön ja laatia tieteelliset johtamismenetelmät eli suorituskyvyn arviointistandardit, jotka voivat jatkuvasti edistää kaikkien hankintojen hallinnan linkkien jatkuvuutta. Parantaa, vahvistaa ja kannustaa tehokasta työtä ja saavuttaa objektiivisesti työympäristö, jossa suorituskyky edistää kustannusten alentamista.
Ostojohtajana sinun ei tarvitse ainoastaan tehdä edellä mainittuja viittä ostojen hallinnan osa-aluetta, vaan mikä tärkeintä, luoda hyvä kuva yksilöistä ja osastoista ostoprosessissa, olla uskollinen yritykselle, kohdella ihmisiä vilpittömästi ja olla tiukka alaisia kohtaan, mikä varmasti pitää ostokustannusten optimoinnin sopivana yritysten kilpailulle markkinoilla.
Shanghain sateenkaaripaketti Tarjoa yhden luukun kosmetiikkapakkauksia. Jos pidät tuotteistamme, voit ottaa meihin yhteyttä,
Verkkosivusto:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Julkaisun aika: 30.11.2021