Satyn alyş korporatiw işjeňlikdäki iň möhüm funksiýalaryň biridir we onuň çykdajylary önümçiligiň we satuwyň takmynan 60% -ni düzýär. Häzirki zaman düzediş peçleriniň satyn alyş çykdajylary kärhananyň umumy çykdajylarynyň paýy bilen kem-kemden artýandygy sebäpli, kärhana barha güýçli bazar bäsdeşligi bilen ýüzbe-ýüz bolýar we önüm öndüriş sikli kem-kemden gysgalýar.
Bazar isleginiň diwersifikasiýasy we önüm tehnologiýasynyň derejesiniň yzygiderli ýokarlanmagy pese gaçýar. Şol bir wagtyň özünde, kompaniýalar çykdajylary azaltmak we girdejini artdyrmak üçin tehnologiýa liderliginden we bazar monopoliýasyndan satyn almaga geçýärler, şeýlelik bilen olara täze artykmaçlyklary eýelemäge kömek edýärler.
Satyn alyş bölüminiň işini kärhananyň ösüşine möhüm goşant goşmagyň usullaryny nädip ýerine ýetirmeli? Üpjünçilik zynjyrynyň amallarynda has ýokary netijeliligi nädip üpjün etmeli? Bularyň hemmesi kompaniýanyň hakyky we netijeli satyn alyş işlerine baglydyr!
Satyn alyş müdiri hökmünde, zerur çig mallary ýa-da enjamlary satyn almagyň esasy ýörelgesi ygtybarly hil, berk howpsuzlyk, wagtynda eltip bermek we hyzmatyň ýerine ýetirilmegini üpjün etmek, şol bir wagtyň özünde satyn alyş çykdajylaryny azaltmakdyr. Kompaniýa tarapyndan berlen missiýany ýerine ýetirmek üçin satyn alyş bölüminiň esasy wezipeleri şulardyr.
Korporatiw satyn alyş çykdajylaryny dolandyrmak prosesi dolandyryşyň dört tarapyny öz içine alýar, ýagny çykdajylary meýilleşdirmek, çykdajylary gözegçilikde saklamak, çykdajylary seljermek we çykdajylary hasaba almak we bahalandyrmak; meýilnamalaşdyryş tapgyry satyn alyşlardaky her bir wezipäniň jogapkärçiliklerini kesgitlemek üçin gönükdirilip bilner, soňra wezipäniň maksadyna, jogapkärçilik ulgamyna, çykdajylary azaltmak derejesiniň bahalandyrylmagyna we beýleki serişdelere ünsi çekmek arkaly çykdajylary gözegçilikde saklamak, çykdajylary hasaba almak we çykdajylary seljermek ýaly dolandyryşyň beýleki taraplarynda üstünlik gazanmak aýdyň netijeleri berer.
Ajaýyp satyn alyş direktory satyn alyş prosesinde köp taraplardan başlamaly. Esasy tarap, ulgamy gurmak babatda satyn alyş üçin gurşaw döretmek we satyn alyş işiniň tehniki derejede ýerine ýetiriş ukybyny ýokarlandyrmak, şeýle hem şu iki esasy tarapdan we ulgam gurluşyndan yzygiderli kämilleşdirmegi dowam etdirmekdir. Satyn alyş hereketine gelende, satyn alyş bölüminiň toplumlaýyn iş mümkinçiliklerini tehniki taýdan gowulandyryp, iň pes umumy satyn alyş çykdajylaryna ýetmeli. Satyn alyş direktorynyň köpugurly satyn alyş çykdajylaryny gözegçilikde saklamagy, esasan, satyn alyş çykdajylaryny azaltmak üçin aşakdaky bäş taraplardan başlanýar.
1. Strategik satyn alyş dolandyryşy arkaly satyn alyş çykdajylaryny iň pes derejä düşüriň
Strategik satyn alyş dolandyryşy kärhananyň içki we daşarky artykmaçlyklaryny doly deňleşdirmeli, iki tarap üçin hem peýdaly satyn alyşlary öz maksady hökmünde kabul etmeli we üpjün edijiler bilen uzak möhletli strategik hyzmatdaşlygyň ösdürilmegine gönükdirilmelidir. Bu täze ykdysady ýagdaýyň ösüşine uýgunlaşýan satyn alyş dolandyryş paradigmasydyr.
1. Satyn almak diňe çig mal satyn almak meselesi däl, eýsem hil dolandyryşyny, önümçiligi dolandyrmak we önüm dizaýn meselelerini hem öz içine alýar. Müşderileriň isleglerini we isleglerini kanagatlandyrmak, müşderileriň isleglerini önüm dizaýnyna öwürmek üçin üpjünçilik zynjyrynyň her bir böleginiň esasy böleginiň gatnaşmagy arkaly amala aşyrylmalydyr. Müşderileriň isleglerini amala aşyrmak strategiýany durmuşa geçirmegiň hökmany şertidir. Şonuň üçin däp bolan satyn alyş konsepsiýasyny üýtgetmek strategiýany netijeli durmuşa geçirmäge ýardam edýär.
2. Esasy mümkinçilikleriň we elementleriň utgaşmasyna esaslanýan pikir üpjün edijiler bilen müşderileriň arasynda elementleriň optimizirlenen utgaşmasyny talap edýär. Geleşik gatnaşygyndan has köp uzak möhletli strategik hyzmatdaşlyk hyzmatdaşlygyny dörediň. Şeýle gatnaşygy döretmek üçin teklip we isleg taraplarynyň arasynda strategik gabat gelme talap edilýär. Üpjün edijileriň bahalandyrmasy we dolandyrylyşy indi geleşik birinji orunda durmaýar, eýsem ilki bilen strategiýanyň gabat gelýändigini ýa-da gelmeýändigini göz öňünde tutmalydyr. Telekeçilik, korporatiw medeniýet, korporatiw strategiýa we mümkinçilik faktorlary babatda agramy artdyrmaly.
3. Satyn alyş ýeke-täk dükan däl we üpjünçilik bazarynyň seljermesi geçirilmelidir. Bu seljerme diňe önümiň bahalaryny, hilini we ş.m. däl, eýsem önüm pudagynyň seljermesini hem öz içine almaly, hatda makroykdysady ýagdaýy hem çaklamaly. Mundan başga-da, üpjün edijiniň strategiýasy barada pikir ýöretmeli, sebäbi üpjün edijiniň strategik dolandyryş ukyby, şübhesiz, satyn alyş gatnaşyklarynyň ygtybarlylygyna täsir eder. Bu meseleleriň hemmesi strategik seljerme kategoriýasyna degişlidir. Ol däp bolan satyn alyş seljerme çarçuwasyndan (baha, hil we ş.m.) daşary çykýar.
2. Käbir standartlaşdyrmalar arkaly satyn alyş çykdajylaryny azaltmak
Standartlaşdyrmak häzirki zaman kärhana dolandyryşynyň esasy talabydyr. Ol kärhananyň kadaly işlemeginiň esasy kepilligidir. Ol kärhananyň önümçilik we iş işleriniň hem-de dürli dolandyryş wezipeleriniň rasionalizasiýasyny, standartlaşdyrylmagyny we netijeliligini ýokarlandyrýar. Bu çykdajylary üstünlikli gözegçilikde saklamagyň esasy şertidir. Çykdajylary gözegçilikde saklamak prosesinde aşakdaky dört standartlaşdyrmak wezipesi örän möhümdir.
1. Satyn alyş ölçeglerini standartlaşdyrmak. Satyn alyş işlerinde mukdar we hil gymmatlyklaryny ölçmek we satyn alyş işleri, esasanam satyn alyş çykdajylaryny gözegçilikde saklamak üçin takyk maglumatlary bermek üçin ylmy usullary we serişdeleri ulanmagy aňladýar. Eger bitewi ölçeg standarty ýok bolsa, esasy maglumatlar nädogry bolsa we maglumatlar standartlaşdyrylmadyk bolsa, satyn alyş çykdajylary barada takyk maglumat almak, ony gözegçilikde saklamak mümkin bolmaz.
2. Satyn alyş bahasy standartlaşdyrylýar. Satyn alyş çykdajylaryny gözegçilikde saklamak prosesinde iki deňeşdirme standart bahasy kesgitlenmelidir. Birinjisi, standart satyn alyş bahasy, ýagny her bir hasap birligi bilen kärhananyň arasyndaky bazary modelirlemek arkaly amala aşyrylýan çig mal bazarynyň bazar bahasy ýa-da taryhy bahasy; ikinjisi, kärhanada bolýan içerki satyn alyş býujet bahasy. Taslama prosesi çig malyň bahalandyrylan bahasyny korporatiw girdeji talaplarynyň we satuw bahalarynyň utgaşmasy arkaly hasaplaýar. Satyn alyş standartlary we satyn alyş býujet bahalary satyn alyş çykdajylaryny gözegçilikde saklamak amallary üçin esasy talaplardyr.
3. Satyn alnan materiallaryň hilini standartlaşdyryň. Hil önümiň janydyr. Hil bolmasa, bahasy nähili pes bolsa-da, ol isripçilikdir. Satyn alyş çykdajylaryny gözegçilik etmek, hünärli hil şertlerinde çykdajylary gözegçilik etmekdir. Satyn alnan çig malyň hil standartlary resminamalary bolmazdan, satyn alyş işleriniň talaplaryny netijeli kanagatlandyrmak mümkin däl, satyn alyş çykdajylarynyň ýokary we pes bolmagyndan başga-da.
4. Satyn alyş çykdajylary baradaky maglumatlary standartlaşdyrmak. Satyn alyş çykdajylary baradaky maglumatlary ýygnamak prosesini işläp düzmek, çykdajy maglumatlaryny iberijiniň we hasap eýesiniň jogapkärçiliklerini anyklaşdyrmak, çykdajy maglumatlarynyň wagtynda berilmegini, hasaba wagtynda girizilmegini, maglumatlaryň aňsat iberilmegini we maglumat paýlaşylmagyny üpjün etmek; satyn alyş çykdajylaryny hasaba alyş usulyny standartlaşdyrmak we satyn alyş çykdajylaryny hasaplamagy anyklaşdyrmak. Usul: Satyn alyş çykdajylaryny hasaba almagyň netijeleriniň takyklygyny üpjün etmek üçin birleşdirilen çykdajy hasaplama diagrammasynyň formatyny döretmek.
Üçünjiden, satyn alyş ulgamy derejesinde satyn alyş çykdajylaryny azaltmak
1. Satyn alnan materiallaryň klassifikasiýasyny we derejelerini, şeýle hem maglumat bazasyny döretmegi öz içine alýan satyn alyşlaryň esasy dolandyrylyşyny gowulandyrmak; hünärli üpjün edijileriň baha beriş standartlaryny kesgitlemek, üpjün edijileriň derejelerini bölmek we maglumat bazasyny döretmek; dürli materiallaryň iň az partiýa möçberini, satyn alyş siklini we standart gaplama mukdaryny tassyklamak; dürli satyn alnan materiallaryň nusgalaryny we tehniki maglumatlaryny.
2. Köp mukdarda satyn alyşlar üçin söwda ulgamy döredilmeli. Kompaniýa söwda prosesini aýdyň işläp düzýär we söwda prosesini standartlaşdyrýar, şonuň üçin söwda we satyn alyş, esasanam ýagdaýa garşy göreşmekden gaça durmak üçin satyn alyş çykdajylaryny azaldyp biler. Söwda tamamlandy we çykdajylar ýokarlanar.
3. Satyn alyş maglumatlaryny hasaba almak we salgylanma ulgamy dürli satyn alyşlar üçin ornaşdyrylýar. Satyn alnan önümleriň atlary, mukdary, söwda bellikleri, bahalary, öndürijileriň atlary, satyn alnan ýerler, aragatnaşyk telefon belgileri we beýleki maglumatlar baradaky maglumatlar kompaniýanyň barlag bölüminde salgylanmak üçin hasaba alynmalydyr. Kompaniýa islendik wagt üçünji tarap hökmünde birini iberip biler. Ýerinde barlaglary geçiriň.
4. Satyn alyş prosesi merkezi däl usulda amala aşyrylýar we biri-birini çäklendirýär. Satyn alyş bölümi üpjün edijileriň ilkinji saýlanmagyna jogapkärdir, hil we tehnologiýa bölümleri üpjün edijiniň üpjünçilik kuwwatyny bahalandyrýar we hünär derejelerini kesgitleýär. Maliýe bölümi bahalara gözegçilik etmek we gözegçilik etmek üçin jogapkärdir we töleg kompaniýanyň esasy ýolbaşçylarynyň tassyklamagy bilen amala aşyrylýar.
5. Satyn alyş işgärlerini birleşdirmek arkaly satyn alyş kanallarynyň integrasiýasyny amala aşyrmaly, her bir satyn alyş işgäriniň jogapkär bolan satyn alyş materiallaryny anyklaşdyrmaly we meýilleşdirilen üpjün ediji üýtgeýjisi bolmasa, şol bir görnüşli materiallar şol bir adam tarapyndan we şol bir kanal arkaly satyn alynmalydyr.
6. Satyn alyş şertnamasyny standartlaşdyryň. Satyn alyş şertnamasynda üpjün edijiniň öz önümlerini satmak üçin kompaniýanyň işgärlerine adalatsyz bäsdeşlik görnüşinde para bermeli däldigi, ýogsam tölegiň proporsional ýagdaýda tutuljakdygy aýdyň görkezilýär; şertnamada satyn alyş üçin arzanladyş baradaky ylalaşyk hem görkezilmelidir.
7. Satyn alyş sorag ulgamyny döretmek, satyn alyş sorag ulgamyny döretmek, çig mal satyn alyş meýilnamasynda üpjünçilik işlerini mümkin bolan satyjylardan iň pes bahadan kimleriň başarnyklydygyny we kimleriň ýerine ýetirip biljekdigini anyklaşdyrmak we üpjün edijileriň çägini kesgitlemek. Bu prosessiň tehniki termini Üpjün edijiniň ygtyýarlylygyny tassyklamak diýlip hem atlandyrylýar. Satyn alyş soraglaryny dolandyrmakda gowy iş alyp barmak üçin, indi kompýuter dolandyryş ulgamyny doly ulanmak we zerur maglumatlary çalt gözden geçirmek we almak üçin toruň mümkinçiliklerinden peýdalanmak zerurdyr, şeýlelik bilen satyn alyş soraglaryny dolandyrmagyň we sorag netijelerini almagyň ýokary netijeliligini üpjün etmek gerek.
8. Üpjün edijiler bilen durnukly hyzmatdaşlyk gatnaşyklaryny ýola goýmaly, durnukly üpjün edijileriň güýçli üpjünçilik mümkinçilikleri, bahalaryň açyklygy, uzak möhletli hyzmatdaşlygy bar, olaryň kompaniýanyň üpjünçiligi üçin belli bir ileri tutulýan çäreleri bar we öz üpjünçilikleriniň hilini, mukdaryny we eltip berilmegini üpjün edip bilerler. Döwür, baha we ş.m. Satyn alyş dolandyryşy umumy üpjünçilik zynjyrynyň bäsdeşlik artykmaçlygyny ýokarlandyrmaga uly ähmiýet bermeli, mümkin boldugyça ajaýyp üpjün edijiler bilen uzak möhletli we durnukly hyzmatdaşlyk gatnaşyklaryny ýola goýmaly, üpjün edilýän önümleriň we tehnologiýalaryň kämilleşdirilmegine höweslendirmeli, üpjün edijileriň ösüşine goldaw bermeli we zerur bolanda olar bilen strategik hyzmatdaşlyk şertnamalaryna gol çekmeli. Hyzmatdaşlyk şertnamasy we ş.m.
4. Satyn alyş derejesinde satyn alyş çykdajylaryny azaltmagyň usullary we serişdeleri
1. Töleg şertlerini saýlamak arkaly satyn alyş çykdajylaryny azaldyň. Eger kompaniýanyň ýeterlik serişdesi bar bolsa ýa-da bankyň göterim derejesi pes bolsa, ol nagt puldan ýere geçirmek usulyny ulanyp biler, bu bolsa köplenç has uly baha arzanladyşyny getirip biler, ýöne bu kompaniýanyň tutuş aýlanyşyk serişdeleriniň işine belli bir derejede täsir eder.
2. Bahalaryň üýtgeme wagtyny düşüniň. Bahalar köplenç möwsümlere we bazaryň teklibine we talabyna baglylykda üýtgeýär. Şonuň üçin satyn alyjylar bahalaryň üýtgeme kanunyna üns bermeli we satyn alyş wagtyny düşünmelidirler.
3. Bäsdeşlikli söwda arkaly üpjün edijileri çäklendirmek. Köp mukdarda materiallary satyn almak üçin netijeli usul bäsdeşlikli söwdany amala aşyrmakdyr, bu bolsa köplenç üpjün edijileriň arasyndaky bahalary deňeşdirmek arkaly iň pes bahany kesgitleýär. Dürli üpjün edijileri saýlamak we deňeşdirmek arkaly birek-biregi çäklendirmek, şeýdip kompaniýa gepleşiklerde amatly ýagdaýda bolýar.
4. Öndürijiden gönüden-göni satyn almak. Öndürijiden gönüden-göni sargyt etmek aralyk gatnaşyklary azaldyp we satyn alyş çykdajylaryny azaldyp biler. Şol bir wagtyň özünde, öndürijiň tehniki hyzmatlary we satuwdan soňky hyzmaty has gowy bolar.
5. Abraýly üpjün edijileri saýlaň we olar bilen uzak möhletli şertnama baglaşyň. Dürüst we ygtybarly üpjün edijiler bilen hyzmatdaşlyk etmek diňe bir üpjünçiligiň hilini we wagtynda eltip bermegi kepillendirmek bilen çäklenmän, eýsem ýeňillikli töleg we bahany hem alyp biler.
6. Satyn alyş bazarynyň barlaglaryny we maglumat toplamagyny doly geçirmek, üpjün edijileriň serişdelerini ösdürmek we kompaniýanyň üpjünçilik zynjyryny köp kanallar arkaly giňeltmek. Kärhana üçin satyn alyş dolandyryşynyň belli bir derejesine ýetmek üçin, ol satyn alyş bazarynyň derňewine we maglumat toplamaga we tertiplemäge doly üns bermelidir. Diňe şeýle ýagdaýda biz bazar şertlerini we baha meýillerini doly düşünip, özümizi amatly ýagdaýa goýup bileris.
Bäşinjiden, satyn alyş korrupsiýasynyň öňüni almak kompaniýalaryň satyn alyş çykdajylaryny azaltmagyna täsir edýär
Käbir korporatiw menejerler açyk aýtdylar: “Satyn alyş korrupsiýasynyň öňüni almak mümkin däl we köp kompaniýalar bu päsgelçilikden geçip bilmeýärler”. Satyn alyş işgärleri üpjün edijilerden bir ýuan alýarlar, bu bolsa, şübhesiz, satyn alyş çykdajylaryna on ýuan düşer. Bu hili meseläniň çözgüdini tapmak üçin aşakdaky ugurlarda çäreleri görmelidiris: iş jogapkärçiligini gurmak, işgärleri saýlamak we taýýarlamak, satyn alyş tertibi, işgärleriň işini bahalandyrmak ulgamynyň gurluşygy we ş.m.
Satyn alyş-çalyş postunyň gurluşygy satyn alyş güýjüni aşa köp jemlemezlik, özara çäklendirmek, gözegçilik we goldaw bermek meselesini çözmek, şeýle hem her bir postdaky işgärleriň höwesine täsir etmezlik üçin satyn alyş bölümi üçin dürli postlary döretmegi talap edýär.
Işgärleri saýlamak, satyn alyş dolandyryş işgärleriniň her bir wezipesi üçin saýlama şertleri aşakdaky umumy häsiýetlere eýe bolmaly: belli bir derejede hünär we aragatnaşyk başarnyklary, hukuk habardarlygy, arassaçylyk we ş.m., şeýle hem satyn alyş bölüminiň müdirleriniň garyndaşlarynyň satyn alyş işine gatnaşmagynyň öňüni almaga synanyşmaly.
Hünär başarnygy diňe jogapkär çig malyň häsiýetlerini belli bir derejede düşünmegi däl, eýsem çig mal dolandyryş prosesiniň aýdyň düşünjesini hem öz içine alýar; arassa hil, esasanam, köplenç pul bilen iş salyşýan satyn alyjy işgärler üçin möhümdir, emma içerki dolandyryş Her bir ulgamda dürli çäreler görüldi, ýöne öň hatardaky satyn alyş işgärleri üçin üpjün edijiler tarapyndan öňünden hödürlenýän dürli synaglara duçar bolmak hökman däl. Synagyň arkasyndaky duzaklaryň nähili gurulmagynyň öňüni almak üçin satyn alyş işgärleriniň özleriniň dogruçyl we ygtybarly bolmagy talap edilýär. Hukuk habardarlygy we ş.m.
Satyn alyş bölüminiň doly iş tertibini döretmek, satyn alyş işleriniň karar kabul etmek we durmuşa geçirmek amallarynyň aýdyň, açyk bolmalydygyny, biri-birine gözegçilik etmelidigini we çäklendirmelidigini anyklaşdyrmak; talaplara laýyk gelýän ýokary hilli we arzan materiallary we materiallary satyn almagy we üpjün etmegi üpjün etmek üçin "öňünden meýilnamalaşdyrmak, çäräniň dowamynda berk gözegçilik etmek we soňundan üns bilen seljermek we jemlemek" iş ýörelgelerine berk eýermek;
“Doly işgärler, doly proses, hemmetaraplaýyn” satyn alyş gözegçiligini amala aşyrmaly we hususy galplyga, kabul etmäge, yzyna gaýtarmaga, şeýle hem kompaniýanyň satyn alyş we üpjünçilik prosesinde bähbitlerine zyýan ýetirýän tertip-düzgün, bikanun we jenaýatçylykly hereketlere, şeýle hem üpjün edijiniň ret edilip bilinmeýän sowgatlaryna we sowgat pullaryna berk soň bermeli. Satyn alyjylary öz işlerini söýmäge, borçlaryny ýerine ýetirmäge, kompaniýa wepaly bolmaga, kompaniýa üçin jogapkär bolmaga, kompaniýanyň bähbitlerini goramaga, kompaniýanyň syrlaryny saklamaga we intellektual eýeçilik hukuklaryny goramaga öwretmeli.
Satyn alyş işiniň netijeliligini bahalandyrmak we aýlyk paýlaýyş ulgamyny gurmak Her bir wezipe we satyn alyş bölümi üçin her bir satyn alyş wezipesiniň netijeliligini bahalandyrmak örän möhümdir. Satyn alyş dolandyryşynyň ähli ulgamlarynyň yzygiderliligini yzygiderli ýokarlandyryp biljek ylmy dolandyryş usullaryny, ýagny netijeliligi bahalandyrmak standartlaryny ornaşdyrmak we işläp düzmek örän möhümdir. Netijeli işi gowulandyryň, tassyklaň we höweslendiriň, şeýle hem netijeliligiň çykdajylaryň azaldylmagyna ýardam edýän iş gurşawyny obýektiw taýdan gazanyň.
Satyn alyş müdiri hökmünde, satyn alyş dolandyryşynyň ýokardaky bäş tarapyny ýerine ýetirmek bilen çäklenmän, has möhümi, satyn alyş prosesinde şahslaryň we bölümleriň gowy abraýyny döretmek, kompaniýa wepaly bolmak, adamlara ak ýürekden çemeleşmek we tabynlykda işleýänlere berk bolmak, bu bolsa satyn alyş çykdajylaryny hökman ýokarlandyrar. Kärhanalaryň bazar bäsdeşligine laýyk gelýän optimizasiýa.
Şanhaý gökguşak gaplamasy Bir gezeklik kosmetik gaplamany üpjün ediň. Eger önümlerimizi halaýan bolsaňyz, biziň bilen habarlaşyp bilersiňiz,
Web sahypasy:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Ýerleşdirilen wagty: 2021-nji ýylyň 30-njy noýabry