Unsaon pagpakunhod sa gasto sa pagpalit?

Ang pagpamalit usa sa pinakaimportanteng gimbuhaton sa mga kalihokan sa korporasyon, ug ang gasto niini nagkantidad og mga 60% sa produksiyon ug halin. Ubos sa uso nga ang gasto sa pagpalit sa mga modernong correction stove hinay-hinay nga nagkataas samtang ang proporsyon sa kinatibuk-ang gasto sa negosyo, ang negosyo nag-atubang sa nagkagrabe nga kompetisyon sa merkado, ug ang siklo sa produksiyon sa produkto hinay-hinay nga nagkamubo.

Ang pagkalainlain sa panginahanglan sa merkado ug ang padayon nga pag-uswag sa lebel sa teknolohiya sa produkto mikunhod. Sa samang higayon, ang mga kompanya hinay-hinay nga mibalhin gikan sa pagpanguna sa teknolohiya ug monopolyo sa merkado ngadto sa pagpalit aron makunhuran ang mga gasto ug madugangan ang ganansya, sa ingon makatabang kanila nga makakuha og bag-ong mga bentaha.

Unsaon paghimo sa trabaho sa departamento sa pagpalit nga makahatag og dakong kontribusyon sa pag-uswag sa negosyo? Unsaon paghimo niini nga mas maayo nga performance sa mga operasyon sa supply chain? Kini tanan nagdepende sa aktuwal ug epektibo nga mga kalihokan sa pagpamalit sa kompanya!

Isip purchasing director, ang prinsipyo sa pagpalit sa gikinahanglan nga hilaw nga materyales o kagamitan mao ang pagsiguro sa kasaligan nga kalidad, lig-on nga kaluwasan, tukma sa oras nga paghatud, ug serbisyo nga anaa, samtang nagpamenos sa gasto sa pagpalit. Kini ang kinauyokan nga mga buluhaton sa purchasing department aron makompleto ang misyon nga gihatag sa kompanya.

Ang proseso sa pagdumala sa gasto sa pagpamalit sa korporasyon naglakip sa upat ka aspeto sa pagdumala, nga mao ang pagplano sa gasto, pagkontrol sa gasto, pag-analisa sa gasto, ug pag-ihap ug pagtimbang-timbang sa gasto; ang yugto sa pagplano mahimong ipunting aron mahibal-an ang mga responsibilidad sa matag posisyon sa pagpamalit, ug dayon pinaagi sa paghatag og gibug-aton sa tumong sa sistema sa Responsibilidad sa posisyon, pagtimbang-timbang sa rate sa pagkunhod sa gasto ug uban pang mga paagi, aron molampos sa ubang mga aspeto sa pagdumala sama sa pagkontrol sa gasto, pag-ihap sa gasto ug pag-analisa sa gasto makadawat og klaro nga mga resulta.

Ang usa ka maayo nga procurement director kinahanglan magsugod sa daghang aspeto sa proseso sa procurement. Ang pangunang aspeto mao ang pagmugna og palibot alang sa procurement sa mga termino sa pagtukod sa sistema ug pagpaayo sa abilidad sa pagpatuman sa negosyo sa procurement gikan sa teknikal nga lebel, ug padayon nga pag-uswag gikan niining duha ka importanteng aspeto, ug pagtukod sa sistema. Mahitungod sa pamatasan sa procurement, teknikal nga pagpaayo sa komprehensibo nga kapabilidad sa negosyo sa procurement department aron makab-ot ang labing ubos nga kinatibuk-ang gasto sa procurement. Ang multi-faceted purchasing cost control sa purchasing director kasagaran magsugod sa mosunod nga lima ka aspeto aron makunhuran ang gasto sa pagpalit.

1. Pagminus sa gasto sa pagpamalit pinaagi sa estratehikong pagdumala sa pagpamalit
Ang estratehikong pagdumala sa pagpamalit kinahanglan nga hingpit nga magbalanse sa internal ug eksternal nga mga bentaha sa negosyo, isipon ang katuyoan sa pagpamalit nga win-win, ug mag-focus sa pagpalambo sa dugay nga estratehikong pakigtambayayong sa mga supplier. Kini usa ka paradigma sa pagdumala sa pagpamalit nga mohaum sa pag-uswag sa bag-ong sitwasyon sa ekonomiya.

1. Ang pagpalit dili lamang usa ka problema sa pagpamalit og hilaw nga materyales, apan lakip usab niini ang pagdumala sa kalidad, pagdumala sa produksiyon, ug mga isyu sa disenyo sa produkto. Ang katagbawan sa mga panginahanglan ug gusto sa kustomer kinahanglan nga makab-ot pinaagi sa partisipasyon sa pangunang lawas sa matag sumpay sa supply chain aron matuman ang pagkakabig sa mga panginahanglan sa kustomer ngadto sa disenyo sa produkto. Ang pagkatuman sa mga gusto sa kustomer usa ka kinahanglanon alang sa pagpatuman sa estratehiya. Busa, ang pag-usab sa tradisyonal nga konsepto sa pagpamalit makatabang sa epektibo nga pagpatuman sa estratehiya.

2. Ang ideya nga gibase sa kombinasyon sa mga kinauyokan nga kapabilidad ug mga elemento nanginahanglan ug usa ka gi-optimize nga kombinasyon sa mga elemento tali sa mga supplier ug mga kustomer. Pagtukod ug usa ka dugay nga estratehikong panag-uban sa alyansa imbes nga usa ka relasyon sa transaksyon. Aron matukod ang ingon nga relasyon nanginahanglan ug estratehikong pagpares tali sa suplay ug panginahanglan. Ang pagtimbang-timbang ug pagdumala sa supplier dili na gibase sa transaksyon isip unang prayoridad, apan kinahanglan una nga hunahunaon kung ang estratehiya nahiuyon ba. Dugangi ang gibug-aton sa mga aspeto sa entrepreneurship, kultura sa korporasyon, estratehiya sa korporasyon ug mga hinungdan sa kapabilidad.

3. Ang pagpamalit dili lang usa ka tindahan, ug ang pag-analisa sa merkado sa suplay kinahanglan nga himuon. Kini nga pag-analisa kinahanglan maglakip dili lamang sa presyo sa produkto, kalidad, ug uban pa, apan lakip usab ang pag-analisa sa industriya sa produkto, ug bisan ang pagtagna sa sitwasyon sa macroeconomic. Dugang pa, kinahanglan natong husgahan ang estratehiya sa supplier, tungod kay ang abilidad sa estratehikong pagdumala sa supplier walay duhaduha nga makaapekto sa kasaligan sa relasyon sa pagpamalit. Kining tanan nga mga isyu nahisakop sa kategorya sa estratehikong pag-analisa. Kini milapas sa tradisyonal nga balangkas sa pag-analisa sa pagpamalit (presyo, kalidad, ug uban pa).

2. Pakunhuran ang gasto sa pagpamalit pinaagi sa pipila ka estandardisasyon
Ang estandardisasyon mao ang sukaranang kinahanglanon sa modernong pagdumala sa negosyo. Kini ang sukaranang garantiya alang sa normal nga operasyon sa negosyo. Gipasiugda niini ang rasyonalisasyon, estandardisasyon, ug kaepektibo sa mga kalihokan sa produksiyon ug operasyon sa negosyo ug lainlaing mga buluhaton sa pagdumala. Kini ang sukaranang kinahanglanon alang sa malampuson nga pagkontrol sa gasto. Sa proseso sa pagkontrol sa gasto, ang mosunod nga upat ka mga buluhaton sa estandardisasyon hinungdanon kaayo.

1. Estandardisasyon sa pagsukod sa pagpamalit. Nagtumong sa paggamit sa siyentipikong mga pamaagi ug paagi aron masukod ang kwantitatibo ug kwalitatibo nga mga kantidad sa mga kalihokan sa pagpamalit, ug paghatag og tukma nga datos alang sa mga kalihokan sa pagpamalit, labi na ang pagkontrol sa gasto sa pagpamalit. Kung walay hiniusa nga sukdanan sa pagsukod, ang sukaranan nga datos dili tukma, ug ang datos dili estandardisado, imposible nga makakuha og tukma nga impormasyon sa gasto sa pagpamalit, labi na ang pagkontrol niini.

2. Ang presyo sa pagpalit gi-standardize. Sa proseso sa pagkontrol sa gasto sa pagpalit, duha ka pagtandi nga standard nga presyo ang kinahanglan nga tukuron. Ang usa mao ang standard nga presyo sa pagpalit, nga mao, ang presyo sa merkado o ang makasaysayan nga presyo sa merkado sa hilaw nga materyales, nga gihimo pinaagi sa pag-simulate sa merkado tali sa matag yunit sa accounting ug sa negosyo; ang ikaduha mao ang internal nga presyo sa badyet sa pagpamalit, nga naa sa negosyo. Ang proseso sa pagdesinyo nagkalkula sa gi-rate nga presyo sa hilaw nga materyales pinaagi sa kombinasyon sa mga kinahanglanon sa ganansya sa korporasyon ug mga presyo sa pagbaligya. Ang mga sumbanan sa pagpalit ug mga presyo sa badyet sa pagpalit mao ang mga batakang kinahanglanon alang sa mga operasyon sa pagkontrol sa gasto sa pagpalit.

3. I-standardize ang kalidad sa gipalit nga mga materyales. Ang kalidad mao ang kalag sa usa ka produkto. Kung walay kalidad, bisan unsa pa ka barato ang gasto, kini usa ka pag-usik. Ang pagkontrol sa gasto sa pagpalit mao ang pagkontrol sa gasto ubos sa kwalipikado nga kalidad. Kung walay mga dokumento sa sumbanan sa kalidad sa gipalit nga hilaw nga materyales, imposible nga episyente nga matuman ang mga kinahanglanon sa mga kalihokan sa pagpamalit, labi na ang taas ug ubos nga gasto sa pagpamalit.

4. Pag-estandardisasyon sa datos sa gasto sa pagpamalit. Pagpalambo sa proseso sa pagkolekta sa datos sa gasto sa pagpamalit, pagklaro sa mga responsibilidad sa nagpadala sa datos sa gasto ug sa naghupot sa account, pagsiguro nga ang datos sa gasto gisumite sa oras, gisulod sa account sa oras, ang datos dali ipadala, ug ang pagpaambit sa impormasyon natuman; pag-estandardisasyon sa pamaagi sa pag-ihap sa gasto sa pagpamalit ug pagklaro sa pagkalkulo sa gasto sa pagpamalit. Pamaagi: Paghimo og usa ka format sa tsart sa pagkalkula sa gasto nga gihiusa aron masiguro nga ang mga resulta sa pag-ihap sa gasto sa pagpalit tukma.

Ikatulo, pakunhuran ang gasto sa pagpamalit sa lebel sa sistema sa pagpamalit
1. Pagpauswag sa batakang pagdumala sa pagpamalit, lakip ang klasipikasyon ug paggrado sa gipalit nga mga materyales ug ang pagtukod og database; ang pagtino sa mga kwalipikado nga sumbanan sa pagtimbang-timbang sa supplier, ang pagbahin sa lebel sa supplier ug ang pagtukod og database; ang pagkumpirma sa minimum nga gidak-on sa batch, siklo sa pagpamalit, ug standard nga gidaghanon sa pagputos sa lainlaing mga materyales; Mga sample ug teknikal nga datos sa lainlaing gipalit nga mga materyales.

2. Kinahanglan nga magtukod og sistema sa bidding para sa mga pagpalit nga daghan. Klaro nga nagpormula ang kompanya og proseso ug nag-standardize sa proseso sa bidding, aron ang bidding ug procurement makapakunhod sa gasto sa procurement, labi na aron malikayan ang situationalism. Kung nahuman na ang bidding, mosaka ang gasto.

3. Ang sistema sa pagparehistro ug reperensya sa impormasyon sa pagpalit gipatuman alang sa nagkatag nga mga pagpalit. Ang impormasyon bahin sa mga ngalan sa gipalit nga produkto, gidaghanon, mga trademark, presyo, ngalan sa tiggama, lokasyon sa pagpalit, mga numero sa telepono nga makontak ug uban pang impormasyon kinahanglan nga irehistro sa departamento sa inspeksyon sa kompanya alang sa reperensya. Ang kompanya mahimong magpadala og usa ka tawo isip ikatulo nga partido bisan unsang orasa. Pagpahigayon og mga spot check.

4. Ang proseso sa pagpamalit gipadagan sa usa ka desentralisado nga paagi ug naglimite sa usag usa. Ang departamento sa pagpamalit ang responsable sa pangunang pagpili sa mga supplier, ang departamento sa kalidad ug teknolohiya nagtimbang-timbang sa kapasidad sa suplay sa supplier, ug ang mga kwalipikasyon gitino. Ang departamento sa pinansyal ang responsable sa pagdumala ug pagkontrol sa mga presyo, ug ang pagbayad giaprobahan sa mga nag-unang lider sa kompanya.

5. Ipatuman ang integrasyon sa mga procurement channel pinaagi sa integrasyon sa mga procurement personnel, klaruhon ang mga procurement materials nga responsibilidad sa matag procurement personnel, ug ang parehas nga klase sa materyales kinahanglan paliton sa parehas nga tawo ug pinaagi sa parehas nga channel, gawas kung kini usa ka giplano nga supplier variable.

6. I-standardize ang kontrata sa pagpalit. Klaro nga gipasabot sa kontrata sa pagpalit nga ang supplier dili mosuhol sa mga personahe sa kompanya pinaagi sa dili patas nga kompetisyon para sa pagbaligya sa mga produkto niini, kung dili, ang bayad ibawas sa proporsyonal nga paagi; kinahanglan usab nga ipiho sa kontrata ang kasabutan sa rebate sa pagpalit.

7. Sistema sa pagpangutana sa pagpalit, pagtukod og sistema sa pagpangutana sa pagpalit, pagklaro kung kinsa ang kwalipikado ug kinsa ang makakompleto sa mga buluhaton sa suplay sa plano sa pagpamalit sa hilaw nga materyales sa labing ubos nga gasto gikan sa posibleng mga namaligya, ug pagtino sa sakup sa mga supplier. Ang teknikal nga termino alang niini nga proseso gitawag usab nga Kumpirmasyon sa kwalipikasyon sa Supplier. Aron mahimo ang maayong trabaho sa pagdumala sa pangutana sa pagpalit, kinahanglan na karon nga hingpit nga gamiton ang sistema sa pagdumala sa kompyuter ug pahimuslan ang network aron dali nga mag-browse ug makakuha sa gikinahanglan nga impormasyon, aron masiguro ang taas nga kahusayan sa pagdumala sa pangutana sa pagpalit ug pagkuha sa mga resulta sa pangutana.

8. Pagtukod og lig-on nga relasyon sa kooperasyon uban sa mga supplier, ang lig-on nga mga supplier adunay lig-on nga kapasidad sa suplay, transparency sa presyo, dugay nga kooperasyon, sila adunay piho nga mga prayoridad nga kahikayan alang sa suplay sa kompanya, ug makasiguro sa kalidad, gidaghanon ug paghatud sa ilang mga suplay Panahon, presyo, ug uban pa. Ang pagdumala sa pagpamalit kinahanglan nga maghatag og dakong importansya sa pagpauswag sa kompetisyon nga bentaha sa kinatibuk-ang supply chain, pagtukod og dugay ug lig-on nga relasyon sa kooperasyon uban sa maayo kaayo nga mga supplier kutob sa mahimo, pagdasig sa pag-uswag sa mga produkto ug teknolohiya nga gisuplay, pagsuporta sa pag-uswag sa mga supplier, ug pagpirma sa mga estratehikong alyansa uban kanila kung gikinahanglan Kasabutan sa kooperasyon ug uban pa.

4. Mga pamaagi ug pamaagi aron makunhuran ang mga gasto sa pagpamalit sa lebel sa pagpamalit
1. Pakunhuran ang gasto sa pagpamalit pinaagi sa pagpili sa mga termino sa pagbayad. Kung ang kompanya adunay igo nga pondo, o kung ang interest rate sa bangko ubos, mahimo niini gamiton ang cash-to-spot nga pamaagi, nga kasagaran makahatag og mas dako nga diskwento sa presyo, apan kini adunay piho nga epekto sa operasyon sa tibuok nga working capital sa kompanya.

2. Sabta ang panahon sa mga pagbag-o sa presyo. Ang mga presyo kanunay nga mausab uban sa mga panahon ug sa suplay ug panginahanglan sa merkado. Busa, ang mga mamalit kinahanglan nga maghatag ug pagtagad sa balaod sa mga pagbag-o sa presyo ug masabtan ang panahon sa mga pagpalit.

3. Kontrolaha ang mga supplier pinaagi sa kompetisyon nga bidding. Para sa pagpalit og daghang materyales, usa ka epektibo nga pamaagi mao ang pagpatuman sa kompetisyon nga bidding, nga kasagaran moresulta sa usa ka ubos nga presyo pinaagi sa pagtandi sa mga presyo tali sa mga supplier. Pinaagi sa pagpili ug pagtandi sa lainlaing mga supplier aron mapugngan ang usag usa, aron ang kompanya anaa sa paborableng posisyon sa negosasyon.

4. Pagpalit direkta gikan sa tiggama. Ang pag-order direkta gikan sa tiggama makapakunhod sa mga intermediate link ug makapaubos sa gasto sa pagpalit. Sa samang higayon, mas maayo ang teknikal nga serbisyo sa tiggama ug serbisyo pagkahuman sa pagbaligya.

5. Pagpili og mga kasaligang supplier ug pagpirma og mga kontrata nga molungtad og dugay uban kanila. Ang pagtinabangay sa matinud-anon ug kasaligang mga supplier dili lang makagarantiya sa kalidad sa suplay ug tukma sa panahon nga paghatud, apan makakuha usab og espesyal nga bayad ug presyo.

6. Hingpit nga mopahigayon og mga survey ug pagkolekta sa impormasyon sa merkado sa pagpamalit, pagpalambo sa mga kahinguhaan sa supplier, ug pagpalapad sa supply chain sa kompanya pinaagi sa daghang mga channel. Aron makab-ot ang usa ka piho nga lebel sa pagdumala sa pagpamalit alang sa usa ka negosyo, kinahanglan nga hatagan niini og hingpit nga atensyon ang imbestigasyon sa merkado sa pagpamalit ug ang pagkolekta ug pag-sort sa impormasyon. Niining paagiha lamang nato hingpit nga masabtan ang mga kondisyon sa merkado ug mga uso sa presyo, ug ibutang ang atong kaugalingon sa usa ka paborableng posisyon.
Ikalima, ang pagpugong sa korapsyon sa pagpamalit makaapekto sa pagkunhod sa gasto sa pagpamalit sa mga kompanya
Ang ubang mga corporate manager prangka nga miingon: “Ang korapsyon sa pagpalit imposible nga mapugngan, ug daghang mga kompanya ang dili makalikay niini nga babag.” Mao kini ang kamatuoran nga ang mga procurement personnel makadawat og usa ka yuan gikan sa mga supplier, nga walay duhaduha nga mokantidad og napulo ka yuan sa gasto sa pagpamalit. Aron makakita og mga solusyon niining matang sa problema, kinahanglan kitang mohimo og mga lakang sa mosunod nga mga aspeto: pagtukod og responsibilidad sa trabaho, pagpili ug pagbansay sa mga personnel, disiplina sa pagpamalit, pagtukod og sistema sa pagtimbang-timbang sa performance sa empleyado, ug uban pa.

Ang pagtukod sa purchasing post nagkinahanglan og pagbutang og lain-laing mga post para sa procurement link, aron masulbad ang problema sa dili sobra nga pagpokus sa gahum sa pagpalit, pagpugong sa usag usa, pagdumala ug suporta, ug sa samang higayon dili makaapekto sa kadasig sa mga kawani sa matag post.

Ang pagpili sa mga personahe, ang mga criteria sa pagpili alang sa matag posisyon sa mga personahe sa pagdumala sa pagpamalit kinahanglan nga adunay mosunod nga komprehensibo nga mga kalidad: usa ka piho nga lebel sa propesyonal ug kahanas sa komunikasyon, kahibalo sa legal, kalimpyo, ug uban pa, ug paningkamuti nga malikayan ang mga paryente sa mga manedyer sa departamento sa pagpamalit sa pag-apil sa negosyo sa pagpamalit.

Ang propesyonal nga abilidad dili lamang naglakip sa usa ka piho nga pagsabot sa mga kinaiya sa mga hilaw nga materyales nga responsable, apan usa usab ka tin-aw nga ideya sa proseso sa pagdumala sa hilaw nga materyales; ang limpyo nga kalidad labi ka hinungdanon alang sa mga personahe sa pagpalit nga kanunay nga nakiglabot sa salapi, bisan kung ang internal nga pagdumala lainlain nga mga lakang ang gihimo sa matag link, apan alang sa mga personahe sa pagpamalit sa unahan, dili gihapon kalikayan nga makasugat og lainlaing mga tentasyon nga proaktibo nga gihatag sa mga supplier. Ang pagpugong sa pagbutang og mga lit-ag sa luyo sa tentasyon nanginahanglan nga ang mga personahe sa pagpamalit mismo adunay integridad ug integridad. Kahibalo sa legal ug uban pa.

Pagtukod og kompletong disiplina sa trabaho sa departamento sa pagpamalit, pagklaro nga ang mga pamaagi sa paghimo og desisyon ug pagpatuman sa mga kalihokan sa pagpamalit kinahanglan nga klaro, transparent, ug magdumala ug magdili sa usag usa; hugot nga sundon ang mga prinsipyo sa pagtrabaho sa "pre-planning, hugot nga pagkontrol atol sa kalihokan, ug maampingong pag-analisar ug pagsumaryo pagkahuman" aron masiguro ang Pagpalit ug pagsuplay sa taas nga kalidad ug barato nga mga materyales ug mga materyales nga makatuman sa mga kinahanglanon;

Ipatuman ang "kompleto nga kawani, hingpit nga proseso, kompleto nga" pagdumala sa pagpamalit, ug determinado nga tapuson ang pribadong pagpanglimbong, pagdawat, mga rebate, ug disiplinaryo, ilegal, ug kriminal nga mga pamatasan nga makadaot sa interes sa kompanya sa proseso sa pagpamalit ug suplay, ug ang mga regalo ug kwarta sa supplier nga dili mahimong isalikway, Kinahanglan nga itugyan dayon sa kompanya alang sa pag-file; bansayon ​​ang mga pumapalit sa paghigugma sa ilang mga trabaho, pagtuman sa ilang mga katungdanan, pagkamatinud-anon sa kompanya, pagkaresponsable sa kompanya, pagmentinar sa mga interes sa kompanya, pagtipig sa mga sekreto sa kompanya, ug pagpanalipod sa mga katungod sa intelektwal nga kabtangan.

Pagtimbang-timbang sa performance sa pagpalit ug pagtukod og sistema sa pag-apod-apod sa sweldo Importante kaayo alang sa matag posisyon ug departamento sa pagpalit ang pagtimbang-timbang sa performance sa matag posisyon sa pagpalit. Importante kaayo ang pagpaila ug pagporma og mga pamaagi sa siyentipikong pagdumala, nga mao ang mga sumbanan sa pagtimbang-timbang sa performance, nga padayon nga makapalambo sa pagpadayon sa tanang sumpay sa pagdumala sa pagpamalit. Pauswaga, paghatag og pagpalig-on ug pagdasig sa epektibo nga trabaho, ug pagkab-ot sa usa ka palibot sa trabaho diin ang performance makapalambo sa pagkunhod sa gasto.

Isip usa ka purchasing director, dili lang ang lima ka aspeto sa purchasing management ang ilang gibuhat, apan mas importante, ang pagtukod og maayong imahe sa mga indibidwal ug departamento sa proseso sa pagpalit, pagkamaunongon sa kompanya, pagtratar sa mga tawo nga may sinseridad, ug pagka-estrikto sa mga sakop, nga siguradong makapadayon sa gasto sa pagpalit. Ang pag-optimize angay alang sa kompetisyon sa merkado sa mga negosyo.

Ang Shanghai rainbow package naghatag og one-stop cosmetic packaging. Kung ganahan ka sa among mga produkto, mahimo ka nga mokontak kanamo,
Website:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743