Satınalma korporativ fəaliyyətdə ən vacib funksiyalardan biridir və onun xərcləri istehsal və satışın təxminən 60%-ni təşkil edir. Müasir korreksiya sobalarının alış xərclərinin müəssisənin ümumi dəyərindəki payı getdikcə artdığı bir tendensiya altında müəssisə getdikcə şiddətli bazar rəqabəti ilə üzləşir və məhsul istehsal dövrü tədricən qısalır.
Bazar tələbatının şaxələndirilməsi və məhsul texnologiyası səviyyələrinin davamlı olaraq yaxşılaşması zəifləyir. Eyni zamanda, şirkətlər xərcləri azaltmaq və mənfəəti artırmaq üçün tədricən texnologiya liderliyindən və bazar inhisarçılığından satınalmaya keçirlər və bununla da yeni üstünlüklər əldə etməyə kömək edirlər.
Satınalma şöbəsinin işini müəssisənin inkişafına əsas töhfə vermək üçün necə etməli? Təchizat zənciri əməliyyatlarında daha yüksək performans göstərməsini necə təmin etməli? Bütün bunlar şirkətin faktiki və effektiv satınalma fəaliyyətlərindən asılıdır!
Satınalma direktoru olaraq, tələb olunan xammalın və ya avadanlıqların alınması prinsipi etibarlı keyfiyyəti, güclü təhlükəsizliyi, vaxtında çatdırılmanı və yerində xidməti təmin etmək, eyni zamanda alış xərclərini azaltmaqdır. Bunlar şirkət tərəfindən verilən missiyanı yerinə yetirmək üçün satınalma şöbəsinin əsas vəzifələridir.
Korporativ satınalma xərclərinin idarə edilməsi prosesi idarəetmənin dörd aspektini əhatə edir: xərc planlaşdırması, xərclərə nəzarət, xərc təhlili və xərclərin uçotu və qiymətləndirilməsi; planlaşdırma mərhələsi satınalmadakı hər bir vəzifənin məsuliyyətlərini müəyyən etmək üçün hədəflənə bilər və sonra vəzifənin məqsədini vurğulamaqla Məsuliyyət sistemi, xərclərin azaldılması nisbətinin qiymətləndirilməsi və digər vasitələrlə xərclərin idarə edilməsi, xərclərin uçotu və xərc təhlili kimi idarəetmənin digər aspektlərində uğur qazanmaq üçün aşkar nəticələr əldə ediləcəkdir.
Əla satınalma direktoru satınalma prosesində bir çox aspektdən başlamalıdır. Əsas aspekt sistem qurulması baxımından satınalma üçün mühit yaratmaq və satınalma biznesinin icra qabiliyyətini texniki səviyyədən yaxşılaşdırmaq, bu iki əsas aspektdən və sistem qurulmasından irəli gələn təkmilləşdirmələrə davam etməkdir. Satınalma davranışına gəldikdə, ən aşağı ümumi satınalma xərcinə nail olmaq üçün satınalma şöbəsinin hərtərəfli biznes imkanlarını texniki cəhətdən təkmilləşdirin. Satınalma direktorunun çoxşaxəli satınalma xərclərinə nəzarəti əsasən satınalma xərclərini azaltmaq üçün aşağıdakı beş aspektdən başlayır.
1. Strateji satınalma idarəetməsi vasitəsilə satınalma xərclərini minimuma endirin
Strateji satınalma idarəetməsi müəssisənin daxili və xarici üstünlüklərini tam şəkildə balanslaşdırmalı, qarşılıqlı faydalı satınalmanı məqsəd kimi götürməli və təchizatçılarla uzunmüddətli strateji tərəfdaşlığın inkişafına diqqət yetirməlidir. Bu, yeni iqtisadi vəziyyətin inkişafına uyğunlaşan satınalma idarəetmə paradiqmasıdır.
1. Satınalma təkcə xammal tədarükü problemi deyil, həm də keyfiyyətin idarə edilməsi, istehsalın idarə edilməsi və məhsul dizaynı məsələlərini əhatə edir. Müştəri ehtiyaclarının və üstünlüklərinin ödənilməsi, müştəri ehtiyaclarının məhsul dizaynına çevrilməsini həyata keçirmək üçün təchizat zəncirindəki hər bir halqanın əsas hissəsinin iştirakı ilə təmin edilməlidir. Müştəri üstünlüklərinin reallaşdırılması strategiyanın həyata keçirilməsi üçün vacib şərtdir. Buna görə də, ənənəvi satınalma konsepsiyasının dəyişdirilməsi strategiyanın effektiv həyata keçirilməsinə kömək edir.
2. Əsas imkanların və elementlərin kombinasiyasına əsaslanan ideya təchizatçılar və müştərilər arasında elementlərin optimallaşdırılmış kombinasiyasını tələb edir. Əməliyyat münasibətləri əvəzinə uzunmüddətli strateji ittifaq tərəfdaşlığı qurun. Belə bir əlaqənin qurulması üçün təklif və tələb tərəfləri arasında strateji uyğunluq tələb olunur. Təchizatçıların qiymətləndirilməsi və idarə edilməsi artıq əməliyyata əsaslanmır, əvvəlcə strategiyanın uyğun olub-olmadığını nəzərə almalıdır. Sahibkarlıq, korporativ mədəniyyət, korporativ strategiya və qabiliyyət amilləri aspektlərində çəkini artırın.
3. Satınalma tək bir mağaza deyil və təchizat bazarının təhlili aparılmalıdır. Bu təhlil yalnız məhsul qiymətlərini, keyfiyyətini və s. deyil, həm də məhsul sənayesinin təhlilini əhatə etməli və hətta makroiqtisadi vəziyyəti proqnozlaşdırmalıdır. Bundan əlavə, təchizatçının strategiyası barədə mühakimə yürütməliyik, çünki təchizatçının strateji idarəetmə qabiliyyəti şübhəsiz ki, nəticədə satınalma münasibətlərinin etibarlılığına təsir edəcəkdir. Bütün bu məsələlər strateji təhlil kateqoriyasına aiddir. Bu, ənənəvi satınalma təhlili çərçivəsindən (qiymət, keyfiyyət və s.) kənara çıxır.
2. Bəzi standartlaşdırmalar vasitəsilə satınalma xərclərini azaldın
Standartlaşdırma müasir müəssisə idarəetməsinin əsas tələbidir. Bu, müəssisənin normal işləməsi üçün əsas təminatdır. Bu, müəssisənin istehsal və əməliyyat fəaliyyətlərinin və müxtəlif idarəetmə tapşırıqlarının rasionallaşdırılmasını, standartlaşdırılmasını və səmərəliliyini təşviq edir. Bu, xərclərin uğurlu idarə olunması üçün əsas şərtdir. Xərclərin idarə olunması prosesində aşağıdakı dörd standartlaşdırma vəzifəsi son dərəcə vacibdir.
1. Satınalma ölçmələrinin standartlaşdırılması. Satınalma fəaliyyətlərində kəmiyyət və keyfiyyət dəyərlərini ölçmək və satınalma fəaliyyətləri, xüsusən də satınalma xərclərinə nəzarət üçün dəqiq məlumatlar təmin etmək üçün elmi metod və vasitələrdən istifadəni nəzərdə tutur. Vahid ölçmə standartı yoxdursa, əsas məlumatlar qeyri-dəqiqdirsə və məlumatlar standartlaşdırılmayıbsa, dəqiq satınalma xərcləri haqqında məlumat əldə etmək, onu idarə etmək mümkün olmayacaq.
2. Alış qiyməti standartlaşdırılır. Satınalma xərclərinə nəzarət prosesində iki müqayisəli standart qiymət müəyyən edilməlidir. Biri standart alış qiymətidir, yəni hər bir mühasibat vahidi ilə müəssisə arasında bazarı simulyasiya etməklə həyata keçirilən xammal bazarının bazar qiyməti və ya tarixi qiymətidir; ikincisi isə müəssisədə olan daxili satınalma büdcəsi qiymətidir. Dizayn prosesi xammalın nominal qiymətini korporativ gəlirlilik tələbləri və satış qiymətlərinin birləşməsi yolu ilə hesablayır. Satınalma standartları və satınalma büdcəsi qiymətləri satınalma xərclərinə nəzarət əməliyyatları üçün əsas tələblərdir.
3. Alınan materialların keyfiyyətini standartlaşdırın. Keyfiyyət məhsulun ruhudur. Keyfiyyət olmadan, dəyəri nə qədər aşağı olsa da, israfçılıqdır. Satınalma xərclərinə nəzarət, ixtisaslı keyfiyyət altında xərclərə nəzarətdir. Alınan xammalın keyfiyyət standartı sənədləri olmadan, satınalma fəaliyyətlərinin tələblərini səmərəli şəkildə yerinə yetirmək, yüksək və aşağı satınalma xərclərini bir kənara qoymaq mümkün deyil.
4. Satınalma dəyəri məlumatlarının standartlaşdırılması. Satınalma dəyəri məlumatlarının toplanması prosesini inkişaf etdirin, xərc məlumatı göndərən və hesab sahibinin məsuliyyətlərini aydınlaşdırın, xərc məlumatlarının vaxtında təqdim edilməsini, hesaba vaxtında daxil edilməsini, məlumatların ötürülməsinin asan olmasını və məlumat mübadiləsinin həyata keçirilməsini təmin edin; satınalma xərclərinin uçotu metodunu standartlaşdırın və satınalma xərclərinin hesablanmasını aydınlaşdırın. Metod: Satınalma xərclərinin uçotunun nəticələrinin dəqiq olmasını təmin etmək üçün vahid xərc hesablama qrafiki formatını formalaşdırın.
Üçüncüsü, satınalma sistemi səviyyəsində satınalma xərclərini azaltmaq
1. Satın alınan materialların təsnifatı və dərəcələndirilməsi, eləcə də məlumat bazasının yaradılması daxil olmaqla, satınalmanın əsas idarəçiliyini təkmilləşdirmək; ixtisaslı təchizatçı qiymətləndirmə standartlarının müəyyən edilməsi, təchizatçı səviyyələrinin bölünməsi və məlumat bazasının yaradılması; müxtəlif materialların minimum partiya ölçüsünün, satınalma dövrünün və standart qablaşdırma miqdarının təsdiqlənməsi; müxtəlif satın alınan materialların nümunələri və texniki məlumatları.
2. Topdan alış-veriş üçün tender sistemi yaradılmalıdır. Şirkət aydın şəkildə bir proses formalaşdırır və tender prosesini standartlaşdırır ki, tender və satınalma, xüsusən də vəziyyətə qarşı mübarizədən qaçınmaq üçün satınalma xərclərini azalda bilsin. Tender başa çatdıqda xərc artacaq.
3. Səpələnmiş alış-verişlər üçün alış məlumatlarının qeydiyyatı və istinad sistemi tətbiq olunur. Alınan məhsul adları, miqdarları, ticarət nişanları, qiymətlər, istehsalçı adları, alış yerləri, əlaqə telefon nömrələri və digər məlumatlar haqqında məlumatlar şirkətin yoxlama şöbəsində istinad üçün qeydiyyatdan keçirilməlidir. Şirkət istənilən vaxt üçüncü tərəf kimi birini göndərə bilər. Yerində yoxlamalar aparın.
4. Satınalma prosesi mərkəzləşdirilməmiş şəkildə həyata keçirilir və bir-birini qarşılıqlı şəkildə məhdudlaşdırır. Satınalma şöbəsi təchizatçıların ilkin seçiminə, keyfiyyət və texnologiya şöbələri təchizatçının təchizat qabiliyyətini qiymətləndirməsinə və ixtisaslarını müəyyən etməsinə cavabdehdir. Maliyyə şöbəsi qiymətlərə nəzarət və nəzarətdən məsuldur və ödəniş şirkətin əsas rəhbərləri tərəfindən təsdiqlənməlidir.
5. Satınalma işçilərinin inteqrasiyası vasitəsilə satınalma kanallarının inteqrasiyasını həyata keçirmək, hər bir satınalma işçisinin məsul olduğu satınalma materiallarını dəqiqləşdirmək və planlaşdırılan təchizatçı dəyişkəni olmadığı təqdirdə, eyni tip materiallar eyni şəxs tərəfindən və eyni kanal vasitəsilə satın alınmalıdır.
6. Satınalma müqaviləsini standartlaşdırın. Satınalma müqaviləsində açıq şəkildə göstərilir ki, təchizatçı öz məhsullarının satışı üçün şirkət işçilərinə haqsız rəqabət şəklində rüşvət verməməlidir, əks halda ödəniş mütənasib olaraq çıxılacaq; müqavilədə həmçinin alış güzəşti barədə razılaşma da göstərilməlidir.
7. Satınalma sorğu sistemi, satınalma sorğu sistemi yaratmaq, xammalın tədarükü planında kimin ixtisaslı olduğunu və təchizat tapşırıqlarını mümkün satıcılardan ən aşağı qiymətə yerinə yetirə biləcəyini aydınlaşdırmaq və təchizatçıların əhatə dairəsini müəyyən etmək. Bu prosesin texniki termini həmçinin Təchizatçının ixtisas təsdiqi adlanır. Satınalma sorğusunun idarə edilməsində yaxşı iş görmək üçün indi kompüter idarəetmə sistemindən tam istifadə etmək və tələb olunan məlumatları tez bir zamanda nəzərdən keçirmək və əldə etmək üçün şəbəkədən istifadə etmək lazımdır ki, satınalma sorğusunun idarə edilməsinin və sorğu nəticələrinin əldə edilməsinin yüksək səmərəliliyini təmin etmək mümkün olsun.
8. Təchizatçılarla sabit əməkdaşlıq münasibətləri qurun, sabit təchizatçıların güclü təchizat imkanları, qiymət şəffaflığı, uzunmüddətli əməkdaşlığa malik olması, şirkətin təchizatı üçün müəyyən prioritet tənzimləmələrə malik olması və təchizatlarının keyfiyyətini, miqdarını və çatdırılmasını təmin edə bilməsi. Dövr, qiymət və s. Təchizat rəhbərliyi ümumi təchizat zəncirinin rəqabət üstünlüyünü artırmağa böyük əhəmiyyət verməli, mümkün qədər əla təchizatçılarla uzunmüddətli və sabit əməkdaşlıq əlaqələri qurmalı, təchiz olunmuş məhsul və texnologiyanın təkmilləşdirilməsini təşviq etməli, təchizatçıların inkişafını dəstəkləməli və lazım olduqda onlarla strateji ittifaqlar imzalamalıdır. Əməkdaşlıq müqaviləsi və s.
4. Satınalma səviyyəsində satınalma xərclərini azaltmağın üsulları və vasitələri
1. Ödəniş şərtlərinin seçilməsi yolu ilə satınalma xərclərini azaldın. Şirkətin kifayət qədər vəsaiti varsa və ya bank faiz dərəcəsi aşağıdırsa, o, nağd puldan yerə ödəmə metodundan istifadə edə bilər ki, bu da çox vaxt daha böyük qiymət endirimi gətirə bilər, lakin bu, şirkətin bütün dövriyyə kapitalının fəaliyyətinə müəyyən təsir göstərəcək.
2. Qiymət dəyişikliklərinin vaxtını anlayın. Qiymətlər tez-tez fəsillərə, bazar tələb və təklifinə uyğun olaraq dəyişir. Buna görə də, alıcılar qiymət dəyişiklikləri qanununa diqqət yetirməli və alışların vaxtını anlayın.
3. Təchizatçıları rəqabətli təkliflər vasitəsilə məhdudlaşdırın. Toplu materialların alınması üçün effektiv metod rəqabətli təkliflər tətbiq etməkdir ki, bu da çox vaxt təchizatçılar arasında qiymətlərin müqayisəsi yolu ilə ən aşağı qiymətə gətirib çıxarır. Müxtəlif təchizatçıların seçilməsi və müqayisəsi yolu ilə bir-birini məhdudlaşdırmaq və beləliklə, şirkət danışıqlarda əlverişli mövqedə olur.
4. Birbaşa istehsalçıdan satınalma. Birbaşa istehsalçıdan sifariş vermək aralıq əlaqələri azalda və satınalma xərclərini azalda bilər. Eyni zamanda, istehsalçının texniki xidmətləri və satış sonrası xidməti daha yaxşı olacaq.
5. Nüfuzlu təchizatçıları seçin və onlarla uzunmüddətli müqavilələr bağlayın. Dürüst və etibarlı təchizatçılarla əməkdaşlıq yalnız təchizatın keyfiyyətinə və vaxtında çatdırılmasına zəmanət verməklə yanaşı, həm də güzəştli ödəniş və qiymət əldə edə bilər.
6. Təchizat bazarında sorğular və məlumat toplama işlərini tam şəkildə aparmaq, təchizatçı resurslarını inkişaf etdirmək və şirkətin təchizat zəncirini çoxsaylı kanallar vasitəsilə genişləndirmək. Müəssisə üçün müəyyən bir səviyyədə tədarük idarəetməsinə nail olmaq üçün tədarük bazarının araşdırılmasına və məlumatların toplanmasına və çeşidlənməsinə tam diqqət yetirməlidir. Yalnız bu şəkildə bazar şərtlərini və qiymət tendensiyalarını tam başa düşə və özümüzü əlverişli vəziyyətə gətirə bilərik.
Beşincisi, satınalma korrupsiyasının qarşısının alınması şirkətlərin satınalma xərclərinin azaldılmasına təsir göstərir
Bəzi korporativ menecerlər açıq şəkildə dedilər: “Satınalma korrupsiyasının qarşısını almaq mümkün deyil və bir çox şirkət bu maneəni aşmaq iqtidarında deyil”. Təchizat işçilərinin təchizatçılardan bir yuan alması reallıqdır ki, bu da şübhəsiz ki, satınalma xərclərinə on yuana başa gələcək. Bu tip problemin həllini tapmaq üçün aşağıdakı aspektlərdə tədbirlər görməliyik: iş məsuliyyətinin qurulması, personalın seçilməsi və təlimi, satınalma intizamı, işçilərin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi sisteminin qurulması və s.
Satınalma postunun tikintisi, alıcılıq gücünün həddindən artıq cəmləşməməsi, qarşılıqlı məhdudiyyət, nəzarət və dəstək problemini həll etmək və eyni zamanda hər bir vəzifədəki işçilərin həvəsinə təsir etməmək üçün satınalma əlaqəsi üçün fərqli vəzifələrin yaradılmasını tələb edir.
Kadr seçimi, satınalma idarəetmə heyətinin hər bir vəzifəsi üçün seçim meyarları aşağıdakı hərtərəfli keyfiyyətlərə malik olmalıdır: müəyyən dərəcədə peşəkar və ünsiyyət bacarıqları, hüquqi məlumatlılıq, təmizlik və s., və satınalma şöbəsi müdirlərinin qohumlarının satınalma işini öz üzərinə götürməməsinə çalışın.
Peşəkar qabiliyyət yalnız məsul xammalın xüsusiyyətlərini müəyyən bir şəkildə anlamağı deyil, həm də xammalın idarə olunması prosesi haqqında aydın bir təsəvvürü əhatə edir; təmiz keyfiyyət, tez-tez pulla məşğul olan satınalma işçiləri üçün xüsusilə vacibdir, baxmayaraq ki, daxili idarəetmə Hər bir əlaqədə müxtəlif tədbirlər görülüb, lakin ön cəbhədə olan satınalma işçiləri üçün təchizatçılar tərəfindən proaktiv şəkildə təqdim edilən müxtəlif tələlərlə qarşılaşmaq qaçılmazdır. Tələlərin arxasındakı tələlərin qarşısını necə almaq olar, satınalma işçilərinin özlərinin dürüstlüyü və vicdanlılığı tələb olunur. Hüquqi maarifləndirmə və s.
Təchizat şöbəsində tam iş intizamı yaratmaq, satınalma fəaliyyətlərinin qərar qəbuletmə və icra prosedurlarının aydın, şəffaf olması, bir-birinə nəzarət və məhdudiyyətlər qoyması lazım olduğunu aydınlaşdırmaq; tələblərə cavab verən yüksək keyfiyyətli və ucuz materialların və materialların alınmasını və təchizatını təmin etmək üçün "əvvəlcədən planlaşdırma, tədbir zamanı ciddi nəzarət və sonradan diqqətlə təhlil və xülasə" iş prinsiplərinə ciddi şəkildə əməl etmək;
"Tam heyət, tam proses, hərtərəfli" satınalma nəzarətini həyata keçirmək və şəxsi fırıldaqçılığa, qəbula, güzəştlərə, şirkətin satınalma və təchizat prosesində maraqlarına zərər verən intizam, qanunsuz və cinayətkar davranışlara qətiyyətlə son qoymaq, təchizatçının rədd edilə bilməyən hədiyyələri və hədiyyə pulları dərhal sənədləşdirilməsi üçün şirkətə təhvil verilməlidir; alıcıları işlərini sevməyə, vəzifələrini yerinə yetirməyə, şirkətə sadiq olmağa, şirkət üçün məsuliyyət daşımağa, şirkətin maraqlarını qorumağa, şirkət sirlərini saxlamağa və əqli mülkiyyət hüquqlarını qorumağa öyrətmək.
Satınalma fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi və əmək haqqının bölüşdürülməsi sisteminin qurulması Hər bir vəzifə və satınalma şöbəsi üçün hər bir satınalma vəzifəsinin fəaliyyətini qiymətləndirmək çox vacibdir. Təchizat idarəetməsinin bütün halqalarının davamlılığını davamlı olaraq təşviq edə bilən elmi idarəetmə metodlarının, yəni fəaliyyət qiymətləndirmə standartlarının tətbiqi və formalaşdırılması çox vacibdir. Təkmilləşdirin, effektiv işə təsdiq və təşviq verin və fəaliyyətin xərclərin azaldılmasına kömək etdiyi bir iş mühitinə obyektiv şəkildə nail olun.
Satınalma direktoru olaraq, satınalma idarəetməsinin yuxarıda göstərilən beş aspektini yerinə yetirməklə yanaşı, daha da əhəmiyyətlisi, satınalma prosesində fərdlərin və şöbələrin yaxşı imicini yaratmaq, şirkətə sadiq olmaq, insanlara səmimiyyətlə yanaşmaq və tabeliyində olanlara qarşı sərt olmaq, şübhəsiz ki, satınalma xərclərini optimallaşdırmağa kömək edəcək. Optimallaşdırma müəssisələrin bazar rəqabətinə uyğundur.
Şanxay göy qurşağı paketi Birdəfəlik kosmetik qablaşdırma təmin edin. Məhsullarımızı bəyənirsinizsə, bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz,
Veb sayt:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Yayımlanma vaxtı: 30 Noyabr 2021