Ինչպե՞ս կրճատել գնման ծախսերը։

Գնումները կորպորատիվ գործունեության ամենակարևոր գործառույթներից մեկն են, և դրանց ծախսերը կազմում են արտադրության և վաճառքի մոտ 60%-ը: Ժամանակակից ուղղիչ վառարանների գնման արժեքի աստիճանական աճի միտումով՝ ձեռնարկության ընդհանուր արժեքի համամասնության հետ մեկտեղ, ձեռնարկությունը բախվում է ավելի ու ավելի կատաղի շուկայական մրցակցության, և արտադրանքի արտադրության ցիկլը աստիճանաբար կրճատվում է:

Շուկայական պահանջարկի դիվերսիֆիկացումը և արտադրանքի տեխնոլոգիական մակարդակի շարունակական բարելավումը ճնշված են։ Միևնույն ժամանակ, ընկերությունները աստիճանաբար անցնում են տեխնոլոգիական առաջատարությունից և շուկայի մենաշնորհից դեպի գնումներ՝ ծախսերը կրճատելու և շահույթը մեծացնելու համար, այդպիսով օգնելով նրանց նոր առավելություններ ձեռք բերել։

Ինչպե՞ս անել, որ գնումների բաժնի աշխատանքը կարևոր ներդրում ունենա ձեռնարկության զարգացման գործում։ Ինչպե՞ս անել, որ այն ավելի մեծ արդյունավետություն ցուցաբերի մատակարարման շղթայի գործողություններում։ Այս ամենը կախված է ընկերության իրական և արդյունավետ գնումների գործունեությունից։

Որպես գնումների տնօրեն, անհրաժեշտ հումքի կամ սարքավորումների գնման սկզբունքն է ապահովել հուսալի որակ, ամուր անվտանգություն, ժամանակին առաքում և տեղում սպասարկում՝ միաժամանակ նվազեցնելով գնման ծախսերը: Սրանք գնումների բաժնի հիմնական խնդիրներն են՝ ընկերության կողմից տրված առաքելությունը կատարելու համար:

Կորպորատիվ գնումների ծախսերի կառավարման գործընթացը ներառում է կառավարման չորս ասպեկտ՝ ծախսերի պլանավորում, ծախսերի վերահսկում, ծախսերի վերլուծություն, ծախսերի հաշվառում և գնահատում։ Պլանավորման փուլը կարող է կենտրոնացված լինել գնումների ոլորտում յուրաքանչյուր պաշտոնի պատասխանատվության որոշման վրա, ապա՝ շեշտը դնելով պաշտոնի նպատակի՝ պատասխանատվության համակարգի, ծախսերի կրճատման մակարդակի գնահատման և այլ միջոցների վրա, կառավարման այլ ասպեկտներում, ինչպիսիք են ծախսերի վերահսկումը, ծախսերի հաշվառումը և ծախսերի վերլուծությունը, հաջողության հասնելու համար կարելի է ստանալ ակնհայտ արդյունքներ։

Գերազանց գնումների տնօրենը պետք է սկսի գնումների գործընթացի բազմաթիվ ասպեկտներից: Հիմնական ասպեկտը գնումների համար միջավայրի ստեղծումն է՝ համակարգի կառուցման առումով, և գնումների բիզնեսի կատարողականի բարելավումը՝ տեխնիկական մակարդակից, և շարունակական կատարելագործումը այս երկու հիմնական ասպեկտներից, ինչպես նաև համակարգի կառուցման առումով: Գնումների վարքագծի վերաբերյալ՝ տեխնիկապես բարելավել գնումների բաժնի համապարփակ բիզնես կարողությունները՝ գնումների ընդհանուր ամենացածր արժեքին հասնելու համար: Գնումների տնօրենի բազմակողմանի գնումների ծախսերի վերահսկողությունը հիմնականում սկսվում է հետևյալ հինգ ասպեկտներից՝ գնման ծախսերը նվազեցնելու համար:

1. Նվազագույնի հասցնել գնումների ծախսերը՝ ռազմավարական գնումների կառավարման միջոցով
Ռազմավարական գնումների կառավարումը պետք է լիովին հավասարակշռի ձեռնարկության ներքին և արտաքին առավելությունները, որպես նպատակ ընդունի փոխշահավետ գնումները և կենտրոնանա մատակարարների հետ երկարաժամկետ ռազմավարական գործընկերությունների զարգացման վրա: Այն գնումների կառավարման մոդել է, որը հարմարվում է նոր տնտեսական իրավիճակի զարգացմանը:

1. Գնումները ոչ միայն հումքի ձեռքբերման խնդիր են, այլև ներառում են որակի կառավարման, արտադրության կառավարման և արտադրանքի դիզայնի հարցեր: Հաճախորդների կարիքների և նախասիրությունների բավարարումը պետք է իրականացվի մատակարարման շղթայի յուրաքանչյուր օղակի հիմնական մարմնի մասնակցությամբ՝ հաճախորդի կարիքները արտադրանքի դիզայնի վերածելու համար: Հաճախորդների նախասիրությունների իրականացումը ռազմավարության իրականացման նախապայման է: Հետևաբար, ավանդական գնումների հայեցակարգի փոփոխությունը նպաստում է ռազմավարության արդյունավետ իրականացմանը:

2. Հիմնական կարողությունների և տարրերի համադրության վրա հիմնված գաղափարը պահանջում է մատակարարների և հաճախորդների միջև տարրերի օպտիմալ համադրություն: Հաստատեք երկարաժամկետ ռազմավարական դաշինքային գործընկերություն, այլ ոչ թե գործարքային հարաբերություններ: Նման հարաբերություններ հաստատելու համար անհրաժեշտ է առաջարկի և պահանջարկի կողմերի միջև ռազմավարական համապատասխանեցում: Մատակարարների գնահատումը և կառավարումը այլևս չեն հիմնվում գործարքի վրա որպես առաջին առաջնահերթություն, այլ նախ պետք է հաշվի առնել, թե արդյոք ռազմավարությունը համապատասխանում է: Մեծացնել կշիռը ձեռներեցության, կորպորատիվ մշակույթի, կորպորատիվ ռազմավարության և կարողությունների գործոնների ասպեկտներին:

3. Գնումները մեկ խանութում չեն կատարվում, և պետք է իրականացվի մատակարարման շուկայի վերլուծություն: Այս վերլուծությունը պետք է ներառի ոչ միայն ապրանքների գները, որակը և այլն, այլև ապրանքային արդյունաբերության վերլուծությունը, և նույնիսկ կանխատեսել մակրոտնտեսական իրավիճակը: Բացի այդ, մենք պետք է դատողություն անենք մատակարարի ռազմավարության վերաբերյալ, քանի որ մատակարարի ռազմավարական կառավարման կարողությունը, անկասկած, վերջնական արդյունքում կազդի գնման հարաբերությունների հուսալիության վրա: Այս բոլոր հարցերը պատկանում են ռազմավարական վերլուծության կատեգորիային: Այն դուրս է գալիս ավանդական գնումների վերլուծության շրջանակից (գին, որակ և այլն):

2. Նվազեցնել գնման ծախսերը որոշակի ստանդարտացման միջոցով
Ստանդարտացումը ժամանակակից ձեռնարկությունների կառավարման հիմնական պահանջն է: Այն ձեռնարկության բնականոն գործունեության հիմնական երաշխիքն է: Այն նպաստում է ձեռնարկության արտադրական և շահագործման գործունեության, ինչպես նաև տարբեր կառավարման խնդիրների ռացիոնալիզացիային, ստանդարտացմանը և արդյունավետությանը: Այն ծախսերի հաջող վերահսկման հիմնական նախապայմանն է: Ծախսերի վերահսկման գործընթացում չափազանց կարևոր են հետևյալ չորս ստանդարտացման խնդիրները:

1. Գնումների չափման ստանդարտացում։ Վերաբերում է գիտական ​​մեթոդների և միջոցների կիրառմանը՝ գնումների գործունեության մեջ քանակական և որակական արժեքները չափելու և գնումների գործունեության, մասնավորապես՝ գնումների ծախսերի վերահսկման համար ճշգրիտ տվյալներ տրամադրելու համար։ Եթե չկա միասնական չափման ստանդարտ, հիմնական տվյալները սխալ են, և տվյալները ստանդարտացված չեն, անհնար կլինի ստանալ գնումների ծախսերի ճշգրիտ տեղեկատվություն, առավել ևս՝ վերահսկել դրանք։

2. Գնման գինը ստանդարտացված է։ Գնման ծախսերի վերահսկման գործընթացում պետք է սահմանվեն երկու համեմատական ​​ստանդարտ գներ։ Մեկը ստանդարտ գնման գինն է, այսինքն՝ հումքի շուկայի շուկայական գինը կամ պատմական գինը, որն իրականացվում է յուրաքանչյուր հաշվապահական միավորի և ձեռնարկության միջև շուկայի մոդելավորմամբ, երկրորդը՝ ներքին գնումների բյուջետային գինն է, որը ձեռնարկությունում է։ Նախագծման գործընթացը հաշվարկում է հումքի գնահատված գինը՝ կորպորատիվ շահութաբերության պահանջների և վաճառքի գների համադրությամբ։ Գնման ստանդարտները և գնման բյուջետային գները գնման ծախսերի վերահսկման գործողությունների հիմնական պահանջներն են։

3. Ստանդարտացրեք գնված նյութերի որակը։ Որակը ապրանքի հոգին է։ Առանց որակի, անկախ նրանից, թե որքան ցածր է գինը, դա վատնում է։ Գնումների ծախսերի վերահսկողությունը որակյալ որակի պայմաններում ծախսերի վերահսկողություն է։ Առանց գնված հումքի որակի ստանդարտ փաստաթղթերի անհնար է արդյունավետորեն բավարարել գնման գործունեության պահանջները, առավել ևս՝ բարձր և ցածր գնման ծախսերը։

4. Գնումների արժեքի տվյալների ստանդարտացում։ Մշակել գնումների արժեքի տվյալների հավաքագրման գործընթացը, պարզաբանել արժեքի տվյալները ուղարկողի և հաշվի տիրոջ պարտականությունները, ապահովել, որ արժեքի տվյալները ներկայացվեն ժամանակին, ժամանակին մուտքագրվեն հաշվին, տվյալները հեշտությամբ փոխանցվեն և տեղեկատվության փոխանակումը իրականացվի։ Ստանդարտացնել գնումների արժեքի հաշվառման մեթոդը և պարզաբանել գնումների արժեքի հաշվարկը։ Մեթոդ. Ձևավորել արժեքի հաշվարկման միասնական գրաֆիկի ձևաչափ՝ գնման արժեքի հաշվառման արդյունքների ճշգրտությունն ապահովելու համար։

Երրորդ՝ կրճատել գնումների ծախսերը գնումների համակարգի մակարդակում
1. Բարելավել գնումների հիմնական կառավարումը, ներառյալ գնված նյութերի դասակարգումը և դասակարգումը, ինչպես նաև տվյալների բազայի ստեղծումը, որակավորված մատակարարների գնահատման չափանիշների որոշումը, մատակարարների մակարդակների բաժանումը և տվյալների բազայի ստեղծումը, տարբեր նյութերի նվազագույն խմբաքանակի չափի, գնման ցիկլի և փաթեթավորման ստանդարտ քանակի հաստատումը, տարբեր գնված նյութերի նմուշները և տեխնիկական տվյալները։

2. Մեծածախ գնումների համար պետք է ստեղծվի մրցութային համակարգ: Ընկերությունը հստակ ձևակերպում է գործընթաց և ստանդարտացնում է մրցութային գործընթացը, որպեսզի մրցութային առաջարկները և գնումները կարողանան նվազեցնել գնումների ծախսերը, հատկապես՝ իրավիճակային իրավիճակներից խուսափելու համար: Մրցույթն ավարտված է, և արժեքը կաճի:

3. Գնումների տեղեկատվության գրանցման և հղման համակարգը ներդրվում է ցրված գնումների համար: Գնված ապրանքների անվանումների, քանակների, ապրանքանիշերի, գների, արտադրողների անվանումների, գնման վայրերի, կոնտակտային հեռախոսահամարների և այլ տեղեկությունների վերաբերյալ տեղեկատվությունը պետք է գրանցվի ընկերության ստուգման բաժնում՝ որպես հղման միջոց: Ընկերությունը կարող է ցանկացած պահի ուղարկել մեկին որպես երրորդ կողմ: Կատարել տեղային ստուգումներ:

4. Գնումների գործընթացը իրականացվում է ապակենտրոնացված եղանակով և փոխադարձաբար սահմանափակում է միմյանց։ Գնումների բաժինը պատասխանատու է մատակարարների առաջնային ընտրության համար, որակի և տեխնոլոգիական բաժինները գնահատում են մատակարարի մատակարարման հզորությունը, և որոշվում են որակավորումները։ Ֆինանսական բաժինը պատասխանատու է գների վերահսկողության և վերահսկման համար, իսկ վճարումը կատարվում է ընկերության գլխավոր ղեկավարների կողմից հաստատմամբ։

5. Իրականացնել գնումների ուղիների ինտեգրումը՝ գնումների անձնակազմի ինտեգրման միջոցով, պարզաբանել գնումների նյութերը, որոնց համար պատասխանատու է յուրաքանչյուր գնումների անձնակազմ, և նույն տեսակի նյութերը պետք է գնվեն նույն անձի կողմից և նույն ալիքով, եթե դա նախատեսված մատակարարի փոփոխական չէ։

6. Ստանդարտացրեք գնման պայմանագիրը։ Գնման պայմանագիրը հստակ սահմանում է, որ մատակարարը չպետք է կաշառի ընկերության աշխատակիցներին անարդար մրցակցության տեսքով իր արտադրանքի վաճառքի համար, հակառակ դեպքում վճարումը կհանվի համամասնորեն։ Պայմանագրում պետք է նաև նշվի գնման զեղչի վերաբերյալ համաձայնագիրը։

7. Գնումների հարցումների համակարգ, ստեղծեք գնման հարցումների համակարգ, պարզաբանեք, թե ով է որակավորված և ով կարող է իրականացնել մատակարարման առաջադրանքները հումքի գնման պլանում հնարավոր վաճառողներից ամենացածր գնով, և որոշեք մատակարարների շրջանակը: Այս գործընթացի տեխնիկական տերմինը կոչվում է նաև մատակարարի որակավորման հաստատում: Գնումների հարցումների կառավարման գործում լավ աշխատանք կատարելու համար անհրաժեշտ է լիարժեք օգտագործել համակարգչային կառավարման համակարգը և օգտվել ցանցից՝ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը արագ զննելու և ստանալու համար, որպեսզի ապահովվի գնման հարցումների կառավարման և հարցումների արդյունքների ստացման բարձր արդյունավետությունը:

8. Մատակարարների հետ հաստատեք կայուն համագործակցային հարաբերություններ, կայուն մատակարարներն ունեն ուժեղ մատակարարման հնարավորություններ, գների թափանցիկություն, երկարաժամկետ համագործակցություն, ունեն ընկերության մատակարարման համար որոշակի առաջնահերթ պայմանավորվածություններ և կարող են ապահովել իրենց մատակարարումների որակը, քանակը և մատակարարումը։ Ժամկետը, գինը և այլն։ Գնումների կառավարումը պետք է մեծ նշանակություն տա ընդհանուր մատակարարման շղթայի մրցակցային առավելության բարելավմանը, հնարավորինս երկարատև և կայուն համագործակցային հարաբերություններ հաստատի գերազանց մատակարարների հետ, խրախուսի մատակարարվող ապրանքների և տեխնոլոգիաների կատարելագործումը, աջակցի մատակարարների զարգացմանը և անհրաժեշտության դեպքում կնքի ռազմավարական դաշինքներ նրանց հետ։ Համագործակցության համաձայնագրեր և այլն։

4. Գնումների մակարդակում գնումների ծախսերը կրճատելու մեթոդներ և միջոցներ
1. Կրճատել գնումների ծախսերը՝ վճարման պայմանների ընտրության միջոցով: Եթե ընկերությունն ունի բավարար միջոցներ, կամ եթե բանկային տոկոսադրույքը ցածր է, այն կարող է օգտագործել կանխիկից տեղում վճարման մեթոդը, որը հաճախ կարող է ավելի մեծ գնային զեղչ բերել, բայց որոշակի ազդեցություն կունենա ընկերության ամբողջ շրջանառու կապիտալի գործունեության վրա:

2. Հասկացեք գների փոփոխությունների ժամանակը։ Գները հաճախ փոխվում են եղանակների և շուկայի առաջարկի ու պահանջարկի հետ մեկտեղ։ Հետևաբար, գնորդները պետք է ուշադրություն դարձնեն գների փոփոխությունների օրենքին և հասկանան գնումների ժամանակը։

3. Մատակարարներին զսպել մրցակցային առաջարկների միջոցով: Մեծածախ նյութերի գնման համար արդյունավետ մեթոդ է մրցակցային առաջարկների իրականացումը, որը հաճախ հանգեցնում է վերջնական գնի՝ մատակարարների միջև գների համեմատության միջոցով: Տարբեր մատակարարների ընտրության և համեմատության միջոցով՝ միմյանց զսպելու համար, որպեսզի ընկերությունը բանակցություններում գտնվի բարենպաստ դիրքում:

4. Արտադրողից անմիջապես գնումներ կատարելը։ Արտադրողից անմիջապես պատվիրելը կարող է կրճատել միջանկյալ օղակները և իջեցնել գնման ծախսերը։ Միևնույն ժամանակ, արտադրողի տեխնիկական ծառայությունները և վաճառքից հետո սպասարկումը կլինեն ավելի լավը։

5. Ընտրեք հեղինակավոր մատակարարներ և կնքեք նրանց հետ երկարաժամկետ պայմանագրեր: Ազնիվ և վստահելի մատակարարների հետ համագործակցությունը կարող է ոչ միայն երաշխավորել մատակարարման որակը և ժամանակին առաքումը, այլև ստանալ արտոնյալ վճարում և գին:

6. Լիարժեք անցկացնել հարցումներ և տեղեկատվության հավաքագրում գնումների շուկայի վերաբերյալ, զարգացնել մատակարարների ռեսուրսները և ընդլայնել ընկերության մատակարարման շղթան բազմաթիվ ուղիներով: Ձեռնարկության գնումների կառավարման որոշակի մակարդակի հասնելու համար այն պետք է լիարժեք ուշադրություն դարձնի գնումների շուկայի ուսումնասիրությանը և տեղեկատվության հավաքագրմանն ու տեսակավորմանը: Միայն այս կերպ մենք կարող ենք լիովին հասկանալ շուկայական պայմանները և գների միտումները և մեզ դնել բարենպաստ դիրքում:
Հինգերորդ՝ գնումների կոռուպցիայի զսպումը ազդում է ընկերությունների կողմից գնումների ծախսերի կրճատման վրա։
Որոշ կորպորատիվ մենեջերներ անկեղծորեն ասացին. «Գնումների կոռուպցիան կանխելն անհնար է, և շատ ընկերություններ չեն կարողանում շրջանցել այս խոչընդոտը»։ Սա այն իրականությունն է, որ գնումների անձնակազմը մատակարարներից ստանում է մեկ յուան, ինչը, անկասկած, կարժենա տասը յուան ​​գնումների ծախսեր։ Այս տեսակի խնդրի լուծումներ գտնելու համար մենք պետք է միջոցներ ձեռնարկենք հետևյալ ասպեկտներով՝ աշխատանքային պատասխանատվության կառուցում, անձնակազմի ընտրություն և վերապատրաստում, գնումների կարգապահություն, աշխատակիցների աշխատանքի գնահատման համակարգի կառուցում և այլն։

Գնումների հետշինարարական աշխատանքները պահանջում են գնումների օղակի համար տարբեր պաշտոնների տեղադրում՝ գնողունակության չափազանց չկենտրոնացման, փոխադարձ զսպվածության, վերահսկողության և աջակցության խնդիրը լուծելու և միևնույն ժամանակ յուրաքանչյուր պաշտոնում աշխատակազմի ոգևորությանը չանդրադառնալու համար։

Անձնակազմի ընտրությունը, գնումների կառավարման յուրաքանչյուր պաշտոնի ընտրության չափանիշները։ Անձնակազմը պետք է ունենա հետևյալ համապարփակ որակները՝ որոշակի աստիճանի մասնագիտական ​​և հաղորդակցման հմտություններ, իրավական իրազեկություն, մաքրություն և այլն, և փորձի խուսափել գնումների բաժնի ղեկավարների հարազատների կողմից գնումների բիզնեսով զբաղվելուց։

Մասնագիտական ​​կարողությունները ներառում են ոչ միայն պատասխանատու հումքի հատկանիշների որոշակի ըմբռնում, այլև հումքի կառավարման գործընթացի հստակ պատկերացում։ Մաքուր որակը հատկապես կարևոր է գնումների անձնակազմի համար, ովքեր հաճախ գործ ունեն փողի հետ, չնայած ներքին կառավարումը տարբեր միջոցառումներ է ձեռնարկել յուրաքանչյուր օղակում, բայց առաջնագծի գնումների անձնակազմի համար դեռևս անխուսափելի է բախվել մատակարարների կողմից նախաձեռնողաբար տրամադրվող տարբեր գայթակղությունների։ Գայթակղության հետևում թակարդներ դնելը կանխելու համար անհրաժեշտ է, որ գնումների անձնակազմն ինքը ունենա ազնվություն և ազնվություն։ Իրավական իրազեկություն և այլն։

Սահմանել գնումների բաժնի ամբողջական աշխատանքային կարգապահություն, պարզաբանել, որ գնումների գործունեության որոշումների կայացման և իրականացման ընթացակարգերը պետք է լինեն հստակ, թափանցիկ, վերահսկեն և սահմանափակեն միմյանց։ Խստորեն հետևել «նախնական պլանավորման, միջոցառման ընթացքում խիստ վերահսկողության, իսկ հետո ուշադիր վերլուծության և ամփոփման» աշխատանքային սկզբունքներին՝ ապահովելու համար բարձրորակ և մատչելի նյութերի և պահանջներին համապատասխանող նյութերի գնումն ու մատակարարումը։

Կիրառել «ամբողջ անձնակազմով, ամբողջական գործընթացով, համապարփակ» գնումների վերահսկողություն և վճռականորեն վերջ դնել մասնավոր խարդախությանը, ընդունմանը, զեղչերին, կարգապահական, անօրինական և հանցավոր վարքագծին, որը վնասում է ընկերության շահերին գնումների և մատակարարման գործընթացում, ինչպես նաև մատակարարի նվերներին և նվերների գումարներին, որոնք չեն կարող մերժվել։ Դրանք պետք է անհապաղ փոխանցվեն ընկերությանը գրանցման համար։ Գնորդներին սովորեցնել սիրել իրենց աշխատանքը, կատարել իրենց պարտականությունները, հավատարիմ լինել ընկերությանը, պատասխանատու լինել ընկերության համար, պահպանել ընկերության շահերը, պահպանել ընկերության գաղտնիքները և պաշտպանել մտավոր սեփականության իրավունքները։

Գնումների կատարողականի գնահատման և աշխատավարձի բաշխման համակարգի կառուցում։ Շատ կարևոր է, որ յուրաքանչյուր պաշտոնի և գնումների բաժնի համար գնահատվի յուրաքանչյուր գնումների պաշտոնի կատարողականը։ Շատ կարևոր է ներդնել և մշակել գիտական ​​կառավարման մեթոդներ, այսինքն՝ կատարողականի գնահատման չափորոշիչներ, որոնք կարող են անընդհատ խթանել գնումների կառավարման բոլոր օղակների շարունակականությունը։ Բարելավել, հաստատել և խրախուսել արդյունավետ աշխատանքը և օբյեկտիվորեն ստեղծել աշխատանքային միջավայր, որտեղ կատարողականը նպաստում է ծախսերի կրճատմանը։

Որպես գնումների տնօրեն՝ կատարեք ոչ միայն գնումների կառավարման վերը նշված հինգ ասպեկտները, այլև ավելի կարևորը՝ գնման գործընթացում ստեղծեք լավ կերպար անհատների և բաժինների համար, հավատարիմ եղեք ընկերությանը, անկեղծորեն վերաբերվեք մարդկանց և խստորեն վերաբերվեք ենթականերին, ինչը, անշուշտ, կպահպանի գնման արժեքը։ Օպտիմալացումը հարմար է ձեռնարկությունների շուկայական մրցակցության համար։

Շանհայի ծիածանափայլ փաթեթ։ Ապահովում ենք մեկանգամյա կոսմետիկ փաթեթավորում։ Եթե Ձեզ դուր է գալիս մեր արտադրանքը, կարող եք կապվել մեզ հետ,
Կայք՝
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743