Сатып алу - корпоратив эшчәнлектә иң мөһим функцияләрнең берсе, һәм аның чыгымнары җитештерү һәм сатуның якынча 60% ын тәшкил итә. Заманча коррекция мичләрен сатып алу бәясе предприятиенең гомуми чыгымнарында өлеше арткан саен әкренләп арта барган тенденция нигезендә, предприятие базар конкуренциясенең көчәюенә дучар була, һәм продукт җитештерү циклы әкренләп кыскара.
Базар ихтыяҗын диверсификацияләү һәм продукт технологиясе дәрәҗәсенең даими яхшыруы кимегән. Шул ук вакытта, компанияләр чыгымнарны киметү һәм табышны арттыру өчен технология лидерлыгыннан һәм базар монополиясеннән сатып алуга күчәләр, шуның белән аларга яңа өстенлекләр алырга ярдәм итәләр.
Сатып алу бүлегенең эшен предприятие үсешенә ничек төп өлеш кертергә? Тәэмин итү чылбыры операцияләрендә аның нәтиҗәлелеген ничек арттырырга? Болар барысы да компаниянең чынбарлыктагы һәм нәтиҗәле сатып алу эшчәнлегенә бәйле!
Сатып алу директоры буларак, кирәкле чимал яки җиһазларны сатып алу принцибы - ышанычлы сыйфат, ныклы куркынычсызлык, вакытында китерү һәм хезмәт күрсәтүне тәэмин итү, шул ук вакытта сатып алу чыгымнарын киметү. Бу - компания тарафыннан бирелгән миссияне үтәү өчен сатып алу бүлегенең төп бурычлары.
Корпоратив сатып алу чыгымнарын идарә итү процессы идарә итүнең дүрт аспектын үз эченә ала, атап әйткәндә, чыгымнарны планлаштыру, чыгымнарны контрольдә тоту, чыгымнарны анализлау һәм чыгымнарны исәпкә алу һәм бәяләү; планлаштыру этабын сатып алулардагы һәр позициянең җаваплылыгын билгеләүгә юнәлтергә мөмкин, аннары позициянең җаваплылык системасына, чыгымнарны киметү дәрәҗәсен бәяләүгә һәм башка чараларга басым ясап, чыгымнарны контрольдә тоту, чыгымнарны исәпкә алу һәм чыгымнарны анализлау кебек идарә итүнең башка аспектларында уңышлы эшләү ачык нәтиҗәләргә китерәчәк.
Сатып алулар буенча оста директор сатып алу процессында күп аспектлардан башларга тиеш. Төп аспект - система төзелеше ягыннан сатып алулар өчен мохит тудыру һәм сатып алу бизнесының техник дәрәҗәдәге башкару сәләтен яхшырту, һәм бу ике төп аспекттан һәм система төзелешеннән яхшыртуны дәвам итү. Сатып алу тәртибенә килгәндә, сатып алулар бүлегенең комплекслы бизнес мөмкинлекләрен техник яктан яхшыртып, сатып алуларның гомуми бәясен иң түбән дәрәҗәгә җиткерергә кирәк. Сатып алулар буенча директорның күпкырлы сатып алу чыгымнарын контрольдә тотуы, нигездә, сатып алу чыгымнарын киметү өчен түбәндәге биш аспекттан башлана.
1. Стратегик сатып алулар белән идарә итү аша сатып алу чыгымнарын минимальләштерү
Стратегик сатып алулар белән идарә итү предприятиенең эчке һәм тышкы өстенлекләрен тулысынча тигезләргә, ике як өчен дә отышлы сатып алуларны максат итеп куярга һәм тәэмин итүчеләр белән озак вакытлы стратегик партнерлык мөнәсәбәтләрен үстерүгә юнәлтергә тиеш. Бу - яңа икътисади вәзгыять үсешенә җайлаша торган сатып алулар белән идарә итү парадигмасы.
1. Сатып алу чимал сатып алу проблемасы гына түгел, ә сыйфат белән идарә итү, җитештерү белән идарә итү һәм продукт дизайны мәсьәләләрен дә үз эченә ала. Клиентларның ихтыяҗларын һәм өстенлекләрен канәгатьләндерү тәэмин итү чылбырындагы һәр звеноның төп өлешенең катнашуы аша тәэмин итүгә ирешелергә тиеш, бу клиентларның ихтыяҗларын продукт дизайнына әйләндерүне гамәлгә ашыру өчен кирәк. Клиентларның өстенлекләрен тормышка ашыру стратегияне гамәлгә ашыру өчен алшарт булып тора. Шуңа күрә традицион сатып алу концепциясен үзгәртү стратегияне нәтиҗәле гамәлгә ашыруга ярдәм итә.
2. Төп мөмкинлекләр һәм элементлар берләшмәсенә нигезләнгән идея тәэмин итүчеләр һәм клиентлар арасында элементларның оптимальләштерелгән берләшмәсен таләп итә. Транзакция мөнәсәбәтләре урынына озак вакытлы стратегик альянс партнерлыгы урнаштырыгыз. Мондый мөнәсәбәтләрне урнаштыру өчен тәкъдим һәм сорау яклары арасында стратегик туры килү кирәк. Тәэмин итүчеләрне бәяләү һәм идарә итү инде транзакциягә беренче чиратта нигезләнми, ә башта стратегиянең туры килүен карарга кирәк. Эшкуарлык, корпоратив мәдәният, корпоратив стратегия һәм мөмкинлек факторлары аспектларындагы авырлыкны арттырыгыз.
3. Сатып алу - бер кибет кенә түгел, һәм тәэмин итү базарын анализлау үткәрелергә тиеш. Бу анализ продукт бәяләрен, сыйфатын һ.б. гына түгел, ә продукт тармагы анализын да үз эченә алырга, хәтта макроикътисади хәлне фаразларга да тиеш. Моннан тыш, без тәэмин итүченең стратегиясе турында фикер йөртергә тиеш, чөнки тәэмин итүченең стратегик идарә итү сәләте, һичшиксез, сатып алу мөнәсәбәтләренең ышанычлылыгына тәэсир итәчәк. Бу мәсьәләләрнең барысы да стратегик анализ категориясенә карый. Ул традицион сатып алу анализы кысаларыннан (бәя, сыйфат һ.б.) читтә кала.
2. Берникадәр стандартлаштыру аша сатып алу чыгымнарын киметү
Стандартлаштыру - заманча предприятие белән идарә итүнең төп таләбе. Ул предприятиенең нормаль эшләве өчен төп гарантия. Ул предприятиенең җитештерү һәм эксплуатация эшчәнлеген һәм төрле идарә итү бурычларын рациональләштерүгә, стандартлаштыруга һәм нәтиҗәлелеккә ярдәм итә. Ул чыгымнарны уңышлы контрольдә тоту өчен төп шарт булып тора. Чыгымнарны контрольдә тоту процессында түбәндәге дүрт стандартлаштыру бурычы бик мөһим.
1. Сатып алуларны үлчәүне стандартлаштыру. Сатып алу эшчәнлегендә санлы һәм сыйфатлы кыйммәтләрне үлчәү өчен фәнни ысуллар һәм чаралар куллануны һәм сатып алу эшчәнлеге, аеруча сатып алу чыгымнарын контрольдә тоту өчен төгәл мәгълүмат бирүне аңлата. Бердәм үлчәү стандарты булмаса, төп мәгълүматлар төгәл булмаса һәм мәгълүматлар стандартлаштырылмаган булса, сатып алу чыгымнары турында төгәл мәгълүмат алу, аны контрольдә тоту мөмкин булмаячак.
2. Сатып алу бәясе стандартлаштырылган. Сатып алу чыгымнарын контрольдә тоту процессында ике чагыштыру стандарт бәясе билгеләнергә тиеш. Беренчесе - стандарт сатып алу бәясе, ягъни чимал базарының базар бәясе яки тарихи бәясе, ул һәр бухгалтерия берәмлеге һәм предприятие арасындагы базарны симуляцияләү юлы белән башкарыла; икенчесе - предприятиедә булган эчке сатып алу бюджеты бәясе. Проектлау процессында чималның номиналь бәясе корпоратив табыш таләпләре һәм сату бәяләре комбинациясе аша исәпләнә. Сатып алу стандартлары һәм сатып алу бюджеты бәяләре сатып алу чыгымнарын контрольдә тоту операцияләре өчен төп таләпләр булып тора.
3. Сатып алынган материалларның сыйфатын стандартлаштырыгыз. Сыйфат - продуктның җаны. Сыйфатсыз, бәясе нинди генә түбән булмасын, ул әрәм итү. Сатып алу чыгымнарын контрольдә тоту - квалификацияле сыйфат астында чыгымнарны контрольдә тоту. Сатып алынган чималның сыйфат стандарты документлары булмаганда, сатып алу эшчәнлеге таләпләрен нәтиҗәле үтәү мөмкин түгел, сатып алу чыгымнарының югары һәм түбән булуын әйтеп тә торасы юк.
4. Сатып алу чыгымнары турындагы мәгълүматларны стандартлаштыру. Сатып алу чыгымнары турындагы мәгълүматларны җыю процессын эшләү, чыгымнар турындагы мәгълүмат җибәрүченең һәм хисап хуҗасының җаваплылыгын ачыклау, чыгымнар турындагы мәгълүматларның вакытында бирелүен, хисапка вакытында кертелүен, мәгълүматларның җиңел тапшырылуын һәм мәгълүмат алмашуның гамәлгә ашырылуын тәэмин итү; сатып алу чыгымнарын исәпкә алу ысулын стандартлаштыру һәм сатып алу чыгымнарын исәпләүне ачыклау. Метод: Сатып алу чыгымнарын исәпкә алу нәтиҗәләренең төгәл булуын тәэмин итү өчен бердәм чыгымнарны исәпләү диаграммасы форматын формалаштыру.
Өченчедән, сатып алу системасы дәрәҗәсендә сатып алу чыгымнарын киметү
1. Сатып алынган материалларны классификацияләү һәм бәяләү, шулай ук мәгълүмат базасын булдыруны да кертеп, сатып алуларның төп идарәсен яхшырту; квалификацияле тәэмин итүчеләрне бәяләү стандартларын билгеләү, тәэмин итүчеләр дәрәҗәләрен бүлү һәм мәгълүмат базасын булдыру; төрле материалларның минималь партия күләмен, сатып алу циклын һәм стандарт төргәкләү санын раслау; төрле сатып алынган материалларның үрнәкләре һәм техник мәгълүматлары.
2. Күпләп сатып алулар өчен тендер системасы булдырылырга тиеш. Компания процессны ачык формалаштыра һәм тендер процессын стандартлаштыра, шуңа күрә тендер һәм сатып алулар сатып алу чыгымнарын киметергә мөмкин, бигрәк тә ситуациягә бәйле проблемалардан качу өчен. Тендер тәмамланды, һәм бәясе артачак.
3. Сатып алулар турында мәгълүматны теркәү һәм белешмә системасы таралган сатып алулар өчен гамәлгә ашырыла. Сатып алынган продукт исемнәре, күләме, сәүдә маркалары, бәяләр, җитештерүче исемнәре, сатып алу урыннары, элемтә телефоннары һәм башка мәгълүмат компаниянең тикшерү бүлегендә белешмә алу өчен теркәлергә тиеш. Компания теләсә кайсы вакытта өченче як буларак кемнедер җибәрә ала. Түбәндәге тикшерүләрне үткәрегез.
4. Сатып алу процессы үзәкләштерелмәгән рәвештә алып барыла һәм бер-берсен чикли. Сатып алу бүлеге тәэмин итүчеләрне беренчел сайлау өчен җаваплы, сыйфат һәм технология бүлекләре тәэмин итүченең тәэмин итү мөмкинлекләрен бәяли һәм квалификациясен билгели. Финанс бүлеге бәяләрне күзәтү һәм контрольдә тоту өчен җаваплы, ә түләү компаниянең төп җитәкчеләре тарафыннан раслау нигезендә башкарыла.
5. Сатып алу каналларын интеграцияләүне сатып алу персоналын интеграцияләү аша гамәлгә ашырыгыз, һәр сатып алу персоналы җаваплы булган сатып алу материалларын ачыклагыз, һәм бер үк төр материалларны бер үк кеше һәм бер үк канал аша сатып алырга тиеш, әгәр ул планлаштырылган тәэмин итүче үзгәрүчән булмаса.
6. Сатып алу килешүен стандартлаштырыгыз. Сатып алу килешүендә тәэмин итүченең үз продукциясен сату өчен компания хезмәткәрләренә гаделсез көндәшлек рәвешендә ришвәт бирмәячәге ачык күрсәтелгән, югыйсә түләү пропорциональ рәвештә киметеләчәк; килешүдә шулай ук сатып алу өчен ташлама турындагы килешү дә күрсәтелергә тиеш.
7. Сатып алу турында сорау системасын булдырыгыз, сатып алу турында сорау системасын булдырыгыз, чимал сатып алу планындагы тәэмин итү бурычларын кем квалификацияле һәм кем мөмкин булган сатучылардан иң түбән бәягә башкара ала икәнен ачыклагыз һәм тәэмин итүчеләрнең даирәсен билгеләгез. Бу процессның техник термины шулай ук Тәэмин итүченең квалификациясен раслау дип атала. Сатып алу турында сорау белән идарә итүдә яхшы эш башкару өчен, хәзер компьютер белән идарә итү системасын тулысынча кулланырга һәм кирәкле мәгълүматны тиз карап чыгарга һәм алырга челтәрдән файдаланырга кирәк, шулай итеп сатып алу турында сорау белән идарә итүнең һәм сорау нәтиҗәләрен алуның югары нәтиҗәлелеген тәэмин итәргә кирәк.
8. Тәэмин итүчеләр белән тотрыклы хезмәттәшлек мөнәсәбәтләре урнаштырыгыз, тотрыклы тәэмин итүчеләрнең көчле тәэмин итү мөмкинлекләре, бәяләрнең ачыклыгы, озак вакытлы хезмәттәшлек бар, алар компаниянең тәэмин итүе өчен билгеле бер өстенлекле килешүләргә ия, һәм алар үз тәэминатларының сыйфатын, күләмен һәм китерелүен тәэмин итә ала. Чыгарылыш чоры, бәя һ.б. Сатып алулар белән идарә итү гомуми тәэмин итү чылбырының конкурентлык өстенлеген яхшыртуга зур әһәмият бирергә, мөмкин кадәр яхшы тәэмин итүчеләр белән озак вакытлы һәм тотрыклы хезмәттәшлек мөнәсәбәтләре урнаштырырга, тәэмин ителгән продуктларны һәм технологияләрне яхшыртуга дәртләндерергә, тәэмин итүчеләрнең үсешен хупларга һәм кирәк булганда алар белән стратегик союзлар төзергә тиеш. Хезмәттәшлек килешүе һ.б.
4. Сатып алулар дәрәҗәсендә сатып алу чыгымнарын киметү ысуллары һәм чаралары
1. Түләү шартларын сайлау аша сатып алу чыгымнарын киметегез. Әгәр компаниянең акчасы җитәрлек булса, яки банк процент ставкасы түбән булса, ул акчаны күчерү ысулын куллана ала, бу еш кына зуррак бәя ташламасы китерергә мөмкин, ләкин бу компаниянең бөтен әйләнеш капиталы эшчәнлегенә билгеле бер йогынты ясаячак.
2. Бәяләр үзгәрү вакытын аңлагыз. Бәяләр еш кына ел фасыллары һәм базар тәкъдиме һәм соравы белән үзгәрә. Шуңа күрә сатып алучылар бәя үзгәрешләре законына игътибар итәргә һәм сатып алу вакытын аңларга тиеш.
3. Конкурентлы сатулар ярдәмендә тәэмин итүчеләрне чикләү. Күпләп материаллар сатып алу өчен нәтиҗәле ысул - конкурентлы сатулар куллану, ул еш кына тәэмин итүчеләр арасындагы бәяләрне чагыштыру аша иң югары бәягә китерә. Төрле тәэмин итүчеләрне сайлау һәм чагыштыру аша бер-берсен чикләү, шуның белән компания сөйләшүләрдә уңай позициядә була.
4. Җитештерүчедән турыдан-туры сатып алу. Җитештерүчедән турыдан-туры заказ бирү арадаш звеноларны киметергә һәм сатып алу чыгымнарын киметергә мөмкин. Шул ук вакытта, җитештерүченең техник хезмәтләре һәм сатудан соңгы хезмәте яхшырак булачак.
5. Абруйлы тәэмин итүчеләрне сайлагыз һәм алар белән озак вакытлы килешүләр төзегез. Намуслы һәм ышанычлы тәэмин итүчеләр белән хезмәттәшлек итү тәэмин итү сыйфатын һәм вакытында китерүне генә түгел, ә өстенлекле түләү һәм бәя алуны да тәэмин итә ала.
6. Сатып алу базарында тикшеренүләр һәм мәгълүмат җыюны тулысынча үткәрү, тәэмин итүчеләр ресурсларын үстерү һәм компаниянең тәэмин итү чылбырын күп каналлар аша киңәйтү. Предприятие өчен сатып алулар белән идарә итүнең билгеле бер дәрәҗәсенә ирешү өчен, ул сатып алулар базарын тикшерүгә, мәгълүмат җыюга һәм сортлауга тулысынча игътибар бирергә тиеш. Бары тик шулай гына без базар шартларын һәм бәя тенденцияләрен тулысынча аңлый алабыз һәм үзебезне уңай хәлгә куя алабыз.
Бишенчедән, сатып алулардагы коррупцияне чикләү компанияләрнең сатып алу чыгымнарын киметүгә тәэсир итә
Кайбер корпоратив менеджерлар ачыктан-ачык болай диделәр: "Сатып алу коррупциясен булдырмаслык, һәм күп компанияләр бу киртәне әйләнеп уза алмый". Чынлыкта, сатып алу хезмәткәрләре тәэмин итүчеләрдән бер юань ала, бу, һичшиксез, сатып алу чыгымнарына ун юаньга төшәчәк. Бу төр проблеманы чишү юлларын табу өчен безгә түбәндәге аспектларда чаралар күрергә кирәк: эш җаваплылыгын төзү, персоналны сайлау һәм укыту, сатып алу дисциплинасы, хезмәткәрләрнең эшчәнлеген бәяләү системасын төзү һ.б.
Сатып алу посты төзелеше сатып алу көчен артык тупламау, үзара чикләү, күзәтү һәм ярдәм күрсәтү проблемасын хәл итү, шул ук вакытта һәр посттагы хезмәткәрләрнең энтузиазмына тәэсир итмәү өчен сатып алу звеносы өчен төрле постлар булдыруны таләп итә.
Персонал сайлау, сатып алулар белән идарә итү персоналының һәр вазифасы өчен сайлап алу критерийлары түбәндәге комплекс сыйфатларга ия булырга тиеш: билгеле бер дәрәҗәдәге профессиональ һәм аралашу күнекмәләре, юридик белем, чисталык һ.б., һәм сатып алулар бүлеге җитәкчеләренең туганнарының сатып алулар эшен үз өстенә алуын булдырмаска тырышырга кирәк.
Һөнәри осталыкка чималның үзенчәлекләрен аңлау гына түгел, ә чимал белән идарә итү процессын ачык күзаллау да керә; чиста сыйфат, бигрәк тә акча белән еш эш итүче сатып алучылар өчен мөһим, гәрчә эчке идарә итү һәр звенода төрле чаралар күрелгән булса да, сатып алуларның алгы сызыгындагы персонал өчен тәэмин итүчеләр тарафыннан алдан ук тәкъдим ителгән төрле азгырулар белән очрашырга мөмкин. Азгыру артындагы капкыннарны ничек булдырмаска, сатып алу хезмәткәрләренең үзләреннән намуслылык һәм намуслылык таләп ителә. Хокукый белем һ.б.
Сатып алу бүлегенең тулы эш дисциплинасын урнаштырырга, сатып алу эшчәнлегенең карар кабул итү һәм гамәлгә ашыру процедуралары ачык, үтә күренмәле булырга, бер-берсен күзәтергә һәм чикләргә тиешлеген ачыкларга; югары сыйфатлы һәм арзан материалларны һәм таләпләргә туры килә торган материалларны сатып алуны һәм тәэмин итүне тәэмин итү өчен "алдан планлаштыру, чара барышында катгый контроль, аннан соң җентекле анализ һәм йомгаклау" эш принципларын катгый үтәргә;
"Тулы персонал, тулы процесс, һәрьяклап" сатып алу күзәтчелеген гамәлгә ашырырга һәм шәхси мошенниклыкка, кабул итүгә, ташламаларга, компаниянең сатып алу һәм тәэмин итү процессындагы мәнфәгатьләренә зыян китерә торган дисциплинар, законсыз һәм җинаятьчел гамәлләргә, шулай ук тәэмин итүченең кире кагып булмый торган бүләкләренә һәм бүләк акчаларына чик куярга тиеш. Алар шунда ук компаниягә тапшырылырга тиеш; сатып алучыларны үз эшләрен яратырга, үз бурычларын үтәргә, компаниягә тугры булырга, компания өчен җаваплы булырга, компания мәнфәгатьләрен сакларга, компания серләрен сакларга һәм интеллектуаль милек хокукларын якларга өйрәтергә тиеш.
Сатып алулар эшчәнлеген бәяләү һәм хезмәт хакын бүлү системасын төзү Һәр пост һәм сатып алу бүлеге өчен һәр сатып алу постының эшчәнлеген бәяләү бик мөһим. Фәнни идарә итү ысулларын, ягъни эшчәнлекне бәяләү стандартларын кертү һәм формалаштыру бик мөһим, алар сатып алулар белән идарә итүнең барлык звеноларының дәвамчанлыгын даими рәвештә тәэмин итә ала. Нәтиҗәле эшне яхшыртыгыз, раслагыз һәм дәртләндерегез, һәм эшчәнлек чыгымнарны киметүгә ярдәм итә торган эш мохитен объектив рәвештә булдыру.
Сатып алу директоры буларак, сатып алу белән идарә итүнең югарыда күрсәтелгән биш аспектын гына түгел, ә иң мөһиме - сатып алу процессында шәхесләр һәм бүлекләр турында яхшы имидж булдыру, компаниягә тугры булу, кешеләргә ихлас мөгамәлә итү һәм буйсынучыларга карата катгый булу, бу, һичшиксез, сатып алу чыгымнарын оптимизацияләүне предприятиеләрнең базар конкуренциясенә туры китереп тотачак.
Шанхай салават күпере пакеты Бер тукталышлы косметика упагы тәкъдим итәбез. Әгәр сезгә безнең продуктлар ошый икән, безнең белән элемтәгә керә аласыз,
Вебсайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Бастырып чыгару вакыты: 2021 елның 30 ноябре