วิธีลดต้นทุนการจัดซื้อ?

การจัดซื้อเป็นหนึ่งในหน้าที่สำคัญที่สุดในกิจกรรมขององค์กร และค่าใช้จ่ายด้านการจัดซื้อคิดเป็นประมาณ 60% ของการผลิตและการขาย ภายใต้แนวโน้มที่ต้นทุนการจัดซื้อเตาปรับปรุงคุณภาพที่ทันสมัยค่อยๆ เพิ่มสัดส่วนขึ้นเมื่อเทียบกับต้นทุนรวมขององค์กร องค์กรจึงเผชิญกับการแข่งขันในตลาดที่รุนแรงขึ้นเรื่อยๆ และวงจรการผลิตสินค้าก็สั้นลงเรื่อยๆ

การกระจายตัวของความต้องการในตลาดและการพัฒนาเทคโนโลยีผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องกำลังชะลอตัวลง ในขณะเดียวกัน บริษัทต่างๆ ก็ค่อยๆ เปลี่ยนจากการเป็นผู้นำด้านเทคโนโลยีและการผูกขาดตลาดไปเป็นการซื้อกิจการเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไร ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถครองความได้เปรียบใหม่ๆ ได้

จะทำอย่างไรให้ฝ่ายจัดซื้อมีส่วนสำคัญต่อการพัฒนาองค์กร? จะทำอย่างไรให้ฝ่ายจัดซื้อมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการดำเนินงานด้านห่วงโซ่อุปทาน? ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมการจัดซื้อที่แท้จริงและมีประสิทธิภาพของบริษัท!

ในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ หลักการในการจัดซื้อวัตถุดิบหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นคือการรับประกันคุณภาพที่เชื่อถือได้ ความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง การส่งมอบตรงเวลา และบริการที่เหมาะสม ในขณะเดียวกันก็ต้องลดต้นทุนการจัดซื้อ นี่คืองานหลักของฝ่ายจัดซื้อเพื่อให้บรรลุภารกิจที่บริษัทมอบหมาย

กระบวนการบริหารจัดการต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรประกอบด้วยสี่ด้าน ได้แก่ การวางแผนต้นทุน การควบคุมต้นทุน การวิเคราะห์ต้นทุน และการบัญชีและการประเมินต้นทุน ในขั้นตอนการวางแผน สามารถกำหนดเป้าหมายเพื่อกำหนดความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งในฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง จากนั้นโดยการเน้นเป้าหมายของระบบความรับผิดชอบของตำแหน่งนั้น การประเมินอัตราการลดต้นทุน และวิธีการอื่นๆ จะทำให้การบริหารจัดการด้านอื่นๆ เช่น การควบคุมต้นทุน การบัญชีต้นทุน และการวิเคราะห์ต้นทุน ประสบความสำเร็จอย่างเห็นได้ชัด

ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อที่ดีควรเริ่มต้นจากหลายแง่มุมในกระบวนการจัดซื้อ แง่มุมหลักคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการจัดซื้อในแง่ของการสร้างระบบ และการปรับปรุงความสามารถในการดำเนินงานด้านการจัดซื้อในระดับเทคนิค และควรพัฒนาอย่างต่อเนื่องจากสองด้านหลักนี้ ในส่วนของการสร้างระบบและการดำเนินงานด้านการจัดซื้อ ควรปรับปรุงความสามารถทางธุรกิจโดยรวมของฝ่ายจัดซื้อในเชิงเทคนิค เพื่อให้ได้ต้นทุนการจัดซื้อโดยรวมที่ต่ำที่สุด การควบคุมต้นทุนการจัดซื้อแบบรอบด้านของผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อส่วนใหญ่เริ่มต้นจากห้าแง่มุมต่อไปนี้เพื่อลดต้นทุนการจัดซื้อ

1. ลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างให้เหลือน้อยที่สุดด้วยการบริหารจัดการการจัดซื้อจัดจ้างเชิงกลยุทธ์
การบริหารจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ควรสร้างความสมดุลอย่างเต็มที่ระหว่างข้อดีภายในและภายนอกองค์กร โดยมีเป้าหมายคือการจัดซื้อแบบได้ประโยชน์ร่วมกัน และมุ่งเน้นการพัฒนาความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ระยะยาวกับซัพพลายเออร์ นี่คือแบบแผนการบริหารจัดซื้อที่ปรับตัวให้เข้ากับการพัฒนาของสถานการณ์ทางเศรษฐกิจใหม่

1. การจัดซื้อไม่ได้เป็นเพียงปัญหาการจัดหาวัตถุดิบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการคุณภาพ การจัดการการผลิต และการออกแบบผลิตภัณฑ์ด้วย การตอบสนองความต้องการและความชอบของลูกค้าต้องเกิดขึ้นจากการมีส่วนร่วมของทุกฝ่ายหลักในแต่ละช่วงของห่วงโซ่อุปทาน เพื่อให้ความต้องการของลูกค้ากลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ การบรรลุความชอบของลูกค้าเป็นสิ่งจำเป็นเบื้องต้นสำหรับการดำเนินกลยุทธ์ ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงแนวคิดการจัดซื้อแบบดั้งเดิมจึงเอื้อต่อการดำเนินกลยุทธ์อย่างมีประสิทธิภาพ

2. แนวคิดที่อิงจากการผสมผสานความสามารถหลักและองค์ประกอบต่างๆ นั้น จำเป็นต้องมีการผสมผสานองค์ประกอบที่เหมาะสมที่สุดระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้า ควรสร้างความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ระยะยาวมากกว่าความสัมพันธ์แบบซื้อขายแลกเปลี่ยน การสร้างความสัมพันธ์เช่นนี้ต้องอาศัยการจับคู่เชิงกลยุทธ์ระหว่างฝ่ายอุปทานและฝ่ายความต้องการ การประเมินและการจัดการซัพพลายเออร์ไม่ควรยึดการซื้อขายแลกเปลี่ยนเป็นหลักอีกต่อไป แต่ควรพิจารณาก่อนว่ากลยุทธ์นั้นสอดคล้องกันหรือไม่ ควรเพิ่มน้ำหนักในด้านความเป็นผู้ประกอบการ วัฒนธรรมองค์กร กลยุทธ์องค์กร และปัจจัยด้านความสามารถ

3. การจัดซื้อไม่ใช่เรื่องของร้านค้าเพียงร้านเดียว และควรมีการวิเคราะห์ตลาดซัพพลายเออร์ การวิเคราะห์นี้ไม่ควรพิจารณาเฉพาะราคา คุณภาพ ฯลฯ เท่านั้น แต่ควรรวมถึงการวิเคราะห์อุตสาหกรรมผลิตภัณฑ์ และแม้กระทั่งการคาดการณ์สถานการณ์เศรษฐกิจมหภาค นอกจากนี้ เราควรประเมินกลยุทธ์ของซัพพลายเออร์ด้วย เพราะความสามารถในการบริหารจัดการเชิงกลยุทธ์ของซัพพลายเออร์จะส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของความสัมพันธ์ในการจัดซื้ออย่างแน่นอน ปัญหาทั้งหมดนี้จัดอยู่ในหมวดหมู่ของการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ ซึ่งก้าวข้ามกรอบการวิเคราะห์การจัดซื้อแบบดั้งเดิม (ราคา คุณภาพ ฯลฯ)

2. ลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างด้วยการกำหนดมาตรฐานบางอย่าง
การกำหนดมาตรฐานเป็นข้อกำหนดพื้นฐานของการบริหารจัดการองค์กรสมัยใหม่ เป็นหลักประกันพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานตามปกติขององค์กร ช่วยส่งเสริมความมีเหตุผล ความเป็นมาตรฐาน และประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิตและการดำเนินงาน ตลอดจนงานบริหารจัดการต่างๆ ขององค์กร และเป็นเงื่อนไขพื้นฐานสำหรับการควบคุมต้นทุนที่ประสบความสำเร็จ ในกระบวนการควบคุมต้นทุน งานกำหนดมาตรฐานทั้งสี่ประการต่อไปนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง

1. การกำหนดมาตรฐานการวัดผลการจัดซื้อจัดจ้าง หมายถึง การใช้วิธีการและเครื่องมือทางวิทยาศาสตร์ในการวัดค่าเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพในกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการควบคุมต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้าง หากไม่มีมาตรฐานการวัดที่เป็นเอกภาพ ข้อมูลพื้นฐานจะไม่ถูกต้อง และข้อมูลจะไม่ได้รับการกำหนดมาตรฐาน ทำให้ไม่สามารถได้ข้อมูลต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างที่ถูกต้องแม่นยำได้ ยิ่งไปกว่านั้นยังไม่สามารถควบคุมได้อีกด้วย

2. ราคาซื้อเป็นมาตรฐาน ในกระบวนการควบคุมต้นทุนการจัดซื้อ ควรมีการกำหนดราคามาตรฐานเปรียบเทียบสองราคา ราคาแรกคือราคาซื้อมาตรฐาน ซึ่งก็คือราคาตลาดหรือราคาในอดีตของตลาดวัตถุดิบ ซึ่งดำเนินการโดยการจำลองตลาดระหว่างแต่ละหน่วยบัญชีและองค์กร ราคาที่สองคือราคางบประมาณการจัดซื้อภายใน ซึ่งคำนวณจากราคาวัตถุดิบที่กำหนดไว้ในกระบวนการออกแบบขององค์กร โดยพิจารณาจากความต้องการด้านผลกำไรขององค์กรและราคาขาย ราคามาตรฐานการจัดซื้อและราคางบประมาณการจัดซื้อเป็นข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานควบคุมต้นทุนการจัดซื้อ

3. กำหนดมาตรฐานคุณภาพของวัสดุที่จัดซื้อ คุณภาพคือหัวใจของผลิตภัณฑ์ หากปราศจากคุณภาพ ไม่ว่าต้นทุนจะต่ำเพียงใดก็ไร้ประโยชน์ การควบคุมต้นทุนการจัดซื้อคือการควบคุมต้นทุนภายใต้คุณภาพที่ได้มาตรฐาน หากไม่มีเอกสารมาตรฐานคุณภาพของวัตถุดิบที่จัดซื้อ ก็ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของกิจกรรมการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยิ่งไปกว่านั้น ต้นทุนการจัดซื้อที่สูงหรือต่ำก็ยิ่งเป็นไปไม่ได้

4. การกำหนดมาตรฐานข้อมูลต้นทุนการจัดซื้อ พัฒนากระบวนการรวบรวมข้อมูลต้นทุนการจัดซื้อ ชี้แจงความรับผิดชอบของผู้ส่งข้อมูลต้นทุนและผู้ถือบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลต้นทุนถูกส่งตรงเวลา บันทึกในบัญชีตรงเวลา ข้อมูลส่งต่อได้ง่าย และมีการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดมาตรฐานวิธีการบัญชีต้นทุนการจัดซื้อและชี้แจงวิธีการคำนวณต้นทุนการจัดซื้อ วิธีการ: จัดทำรูปแบบแผนภูมิการคำนวณต้นทุนที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน เพื่อให้มั่นใจว่าผลลัพธ์ของการบัญชีต้นทุนการจัดซื้อมีความถูกต้องแม่นยำ

ประการที่สาม ลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างในระดับระบบการจัดซื้อจัดจ้าง
1. ปรับปรุงการจัดการจัดซื้อขั้นพื้นฐาน รวมถึงการจำแนกและจัดระดับวัสดุที่จัดซื้อ และการจัดทำฐานข้อมูล การกำหนดมาตรฐานการประเมินผู้จำหน่ายที่มีคุณสมบัติ การแบ่งระดับผู้จำหน่าย และการจัดทำฐานข้อมูล การยืนยันขนาดล็อตขั้นต่ำ รอบการจัดซื้อ และปริมาณบรรจุภัณฑ์มาตรฐานของวัสดุต่างๆ ตัวอย่างและข้อมูลทางเทคนิคของวัสดุที่จัดซื้อต่างๆ

2. ควรจัดตั้งระบบการประมูลสำหรับการจัดซื้อจำนวนมาก บริษัทควรกำหนดกระบวนการและวางมาตรฐานกระบวนการประมูลอย่างชัดเจน เพื่อให้การประมูลและการจัดซื้อสามารถลดต้นทุนการจัดซื้อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการประมูลที่ไม่เป็นระบบ ซึ่งอาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นได้

3. บริษัทได้นำระบบการลงทะเบียนและอ้างอิงข้อมูลการซื้อมาใช้สำหรับการซื้อสินค้าแบบกระจาย ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อสินค้า จำนวน เครื่องหมายการค้า ราคา ชื่อผู้ผลิต สถานที่ซื้อ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ จะต้องลงทะเบียนกับแผนกตรวจสอบของบริษัทเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง บริษัทสามารถส่งบุคคลที่สามมาตรวจสอบแบบสุ่มได้ตลอดเวลา

4. กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการในลักษณะกระจายอำนาจและมีการจำกัดซึ่งกันและกัน แผนกจัดซื้อจัดจ้างมีหน้าที่คัดเลือกซัพพลายเออร์ในขั้นต้น แผนกคุณภาพและเทคโนโลยีจะประเมินศักยภาพในการจัดหาของซัพพลายเออร์และกำหนดคุณสมบัติ แผนกการเงินมีหน้าที่กำกับดูแลและควบคุมราคา และการชำระเงินจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงของบริษัท

5. ดำเนินการบูรณาการช่องทางการจัดซื้อจัดจ้างผ่านการบูรณาการบุคลากรด้านการจัดซื้อ ระบุให้ชัดเจนว่าบุคลากรด้านการจัดซื้อแต่ละคนรับผิดชอบวัสดุประเภทใด และวัสดุประเภทเดียวกันจะต้องจัดซื้อโดยบุคคลเดียวกันและผ่านช่องทางเดียวกัน เว้นแต่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงซัพพลายเออร์ตามแผน

6. กำหนดมาตรฐานในสัญญาซื้อขาย สัญญาซื้อขายต้องระบุอย่างชัดเจนว่าผู้จำหน่ายจะต้องไม่ติดสินบนเจ้าหน้าที่ของบริษัทในรูปแบบของการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรมในการขายสินค้า หากกระทำการดังกล่าวจะต้องหักเงินตามสัดส่วน นอกจากนี้ สัญญายังต้องระบุข้อตกลงเกี่ยวกับส่วนลดในการซื้อด้วย

7. ระบบสอบถามการจัดซื้อ จัดตั้งระบบสอบถามการจัดซื้อ เพื่อชี้แจงว่าใครมีคุณสมบัติและสามารถดำเนินการจัดหาวัตถุดิบตามแผนการจัดซื้อได้ในราคาต่ำที่สุดจากผู้ขายที่เป็นไปได้ และกำหนดขอบเขตของซัพพลายเออร์ ศัพท์ทางเทคนิคสำหรับกระบวนการนี้เรียกว่า การยืนยันคุณสมบัติซัพพลายเออร์ เพื่อให้การจัดการสอบถามการจัดซื้อมีประสิทธิภาพ ในปัจจุบันจำเป็นต้องใช้ระบบการจัดการคอมพิวเตอร์อย่างเต็มที่และใช้ประโยชน์จากเครือข่ายในการค้นหาและรับข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงในการจัดการสอบถามการจัดซื้อและการได้รับผลลัพธ์จากการสอบถาม

8. สร้างความสัมพันธ์ความร่วมมือที่มั่นคงกับซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์ที่มั่นคงนั้นมีศักยภาพในการจัดหาที่แข็งแกร่ง ความโปร่งใสของราคา ความร่วมมือระยะยาว พวกเขามีลำดับความสำคัญในการจัดหาสินค้าให้กับบริษัท และสามารถรับประกันคุณภาพ ปริมาณ และระยะเวลาการส่งมอบสินค้า ราคา ฯลฯ ฝ่ายบริหารจัดซื้อควรให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการพัฒนาความได้เปรียบในการแข่งขันของห่วงโซ่อุปทานโดยรวม สร้างความสัมพันธ์ความร่วมมือระยะยาวและมั่นคงกับซัพพลายเออร์ที่ดีเยี่ยมให้มากที่สุด ส่งเสริมการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีที่จัดหา สนับสนุนการพัฒนาของซัพพลายเออร์ และลงนามในข้อตกลงความร่วมมือเชิงกลยุทธ์เมื่อจำเป็น เป็นต้น

4. วิธีการและแนวทางในการลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างในระดับการจัดซื้อจัดจ้าง
1. ลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างโดยการเลือกเงื่อนไขการชำระเงิน หากบริษัทมีเงินทุนเพียงพอ หรืออัตราดอกเบี้ยธนาคารต่ำ สามารถใช้วิธีชำระเงินสดทันที (cash-to-spot) ซึ่งมักจะได้รับส่วนลดราคาที่มากกว่า แต่จะมีผลกระทบต่อเงินทุนหมุนเวียนของบริษัทโดยรวม

2. จับจังหวะการเปลี่ยนแปลงราคา ราคาสินค้ามักเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลและอุปสงค์และอุปทานในตลาด ดังนั้นผู้ซื้อควรใส่ใจกับกฎการเปลี่ยนแปลงราคาและจับจังหวะการซื้อให้เหมาะสม

3. ควบคุมซัพพลายเออร์ด้วยวิธีการประมูลแข่งขัน สำหรับการจัดซื้อวัสดุจำนวนมาก วิธีที่มีประสิทธิภาพคือการใช้การประมูลแข่งขัน ซึ่งมักจะส่งผลให้ได้ราคาต่ำสุดจากการเปรียบเทียบราคาระหว่างซัพพลายเออร์ การคัดเลือกและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ต่างๆ เพื่อควบคุมซึ่งกันและกัน จะทำให้บริษัทอยู่ในตำแหน่งที่ได้เปรียบในการเจรจา

4. การจัดซื้อโดยตรงจากผู้ผลิต การสั่งซื้อโดยตรงจากผู้ผลิตสามารถลดขั้นตอนคนกลางและลดต้นทุนการจัดซื้อได้ ในขณะเดียวกัน บริการด้านเทคนิคและบริการหลังการขายจากผู้ผลิตก็จะดีขึ้นด้วย

5. เลือกซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงและทำสัญญาซื้อขายระยะยาวกับพวกเขา การร่วมมือกับซัพพลายเออร์ที่ซื่อสัตย์และน่าเชื่อถือไม่เพียงแต่จะรับประกันคุณภาพของสินค้าและการส่งมอบตรงเวลาเท่านั้น แต่ยังอาจได้รับการชำระเงินและราคาที่ได้เปรียบอีกด้วย

6. ดำเนินการสำรวจและรวบรวมข้อมูลตลาดจัดซื้ออย่างครบถ้วน พัฒนาแหล่งทรัพยากรซัพพลายเออร์ และขยายห่วงโซ่อุปทานของบริษัทผ่านช่องทางต่างๆ เพื่อให้บรรลุระดับการจัดการจัดซื้อที่เหมาะสมสำหรับองค์กร ควรให้ความสำคัญกับการสำรวจตลาดจัดซื้อและการรวบรวมและจัดเรียงข้อมูลอย่างเต็มที่ ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่เราจะสามารถเข้าใจสภาวะตลาดและแนวโน้มราคาได้อย่างครบถ้วน และวางตัวเองในตำแหน่งที่ได้เปรียบ
ประการที่ห้า การปราบปรามการทุจริตในการจัดซื้อจัดจ้างส่งผลให้บริษัทต่างๆ สามารถลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างได้
ผู้จัดการบริษัทบางคนกล่าวอย่างตรงไปตรงมาว่า “การทุจริตในการจัดซื้อนั้นป้องกันไม่ได้ และหลายบริษัทก็ไม่สามารถก้าวข้ามอุปสรรคนี้ได้” นี่คือความเป็นจริงที่ว่า เจ้าหน้าที่จัดซื้อรับเงินหนึ่งหยวนจากซัพพลายเออร์ ซึ่งแน่นอนว่าจะทำให้ต้นทุนการจัดซื้อเพิ่มขึ้นสิบหยวน เพื่อหาทางแก้ไขปัญหาประเภทนี้ เราจำเป็นต้องใช้มาตรการในด้านต่างๆ ดังต่อไปนี้ การกำหนดความรับผิดชอบในงาน การคัดเลือกและฝึกอบรมบุคลากร วินัยในการจัดซื้อ การสร้างระบบประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และอื่นๆ

การจัดซื้อจัดจ้างจำเป็นต้องมีการจัดตั้งหน่วยงานย่อยต่างๆ สำหรับขั้นตอนการจัดซื้อ เพื่อแก้ปัญหาการกระจุกตัวของอำนาจการจัดซื้อ การควบคุม การกำกับดูแล และการสนับสนุนซึ่งกันและกัน และในขณะเดียวกันก็ไม่กระทบต่อความกระตือรือร้นของเจ้าหน้าที่ในแต่ละหน่วยงาน

การคัดเลือกบุคลากร เกณฑ์การคัดเลือกสำหรับตำแหน่งผู้บริหารฝ่ายจัดซื้อแต่ละตำแหน่งจำเป็นต้องมีคุณสมบัติที่ครอบคลุมดังต่อไปนี้: ทักษะความเป็นมืออาชีพและการสื่อสารในระดับหนึ่ง ความรู้ด้านกฎหมาย ความสะอาดเรียบร้อย เป็นต้น และควรพยายามหลีกเลี่ยงไม่ให้ญาติของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเข้ามารับงานด้านการจัดซื้อ

ความสามารถเชิงวิชาชีพไม่เพียงแต่รวมถึงความเข้าใจในคุณสมบัติของวัตถุดิบที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการจัดการวัตถุดิบด้วย คุณภาพที่สะอาดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบุคลากรฝ่ายจัดซื้อที่มักเกี่ยวข้องกับเงิน แม้ว่าการจัดการภายในจะใช้มาตรการต่างๆ ในทุกขั้นตอนแล้ว แต่สำหรับบุคลากรฝ่ายจัดซื้อระดับแนวหน้า ก็ยังคงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะเผชิญกับสิ่งล่อใจต่างๆ ที่ซัพพลายเออร์เตรียมไว้ล่วงหน้า การป้องกันกับดักที่ซ่อนอยู่เบื้องหลังสิ่งล่อใจเหล่านั้น จำเป็นต้องให้บุคลากรฝ่ายจัดซื้อเองมีคุณธรรม ความซื่อสัตย์สุจริต ความตระหนักรู้ด้านกฎหมาย และอื่นๆ

จัดตั้งระเบียบวินัยการทำงานที่สมบูรณ์ของแผนกจัดซื้อ กำหนดให้ชัดเจนว่าขั้นตอนการตัดสินใจและการดำเนินการจัดซื้อต้องชัดเจน โปร่งใส และมีการกำกับดูแลและควบคุมซึ่งกันและกัน ปฏิบัติตามหลักการทำงานอย่างเคร่งครัด คือ “วางแผนล่วงหน้า ควบคุมอย่างเข้มงวดระหว่างดำเนินการ และวิเคราะห์และสรุปอย่างรอบคอบหลังจากนั้น” เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการจัดซื้อและจัดหาสินค้าที่มีคุณภาพสูง ราคาไม่แพง และตรงตามความต้องการ

ดำเนินการกำกับดูแลการจัดซื้อจัดจ้างแบบ “เต็มรูปแบบ ครบวงจร และครอบคลุมทุกด้าน” และยุติการทุจริต การรับสินบน การคืนเงิน และพฤติกรรมที่ผิดกฎหมายและอาชญากรรมที่สร้างความเสียหายต่อผลประโยชน์ของบริษัทในกระบวนการจัดซื้อจัดหาอย่างเด็ดขาด และของขวัญและเงินสินบนจากซัพพลายเออร์ที่ไม่สามารถปฏิเสธได้ ควรส่งมอบให้บริษัทเพื่อจัดเก็บโดยทันที ฝึกอบรมผู้จัดซื้อให้รักงาน ปฏิบัติหน้าที่อย่างซื่อสัตย์ต่อบริษัท มีความรับผิดชอบต่อบริษัท รักษาผลประโยชน์ของบริษัท รักษาความลับของบริษัท และปกป้องสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา

การสร้างระบบประเมินผลการปฏิบัติงานและการกระจายเงินเดือนด้านการจัดซื้อ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ทุกตำแหน่งและทุกแผนกจัดซื้อจะต้องประเมินผลการปฏิบัติงานของแต่ละตำแหน่ง การนำวิธีการบริหารจัดการที่เป็นวิทยาศาสตร์มาใช้และกำหนดมาตรฐานการประเมินผลการปฏิบัติงานนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งจะช่วยส่งเสริมความต่อเนื่องของการบริหารจัดการด้านการจัดซื้อในทุกระดับ ปรับปรุง ส่งเสริม และให้กำลังใจแก่การทำงานที่มีประสิทธิภาพ และบรรลุผลอย่างเป็นรูปธรรมในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ผลการปฏิบัติงานช่วยลดต้นทุน

ในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ นอกเหนือจากการทำงานด้านการบริหารการจัดซื้อทั้งห้าด้านข้างต้นแล้ว ที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือ การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบุคคลและแผนกในกระบวนการจัดซื้อ มีความจงรักภักดีต่อบริษัท ปฏิบัติต่อผู้คนด้วยความจริงใจ และเข้มงวดกับผู้ใต้บังคับบัญชา ซึ่งจะช่วยให้การควบคุมต้นทุนการจัดซื้อเหมาะสมกับความสามารถในการแข่งขันในตลาดขององค์กรได้อย่างแน่นอน

บริษัท Shanghai Rainbow Package ให้บริการบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางแบบครบวงจร หากคุณสนใจในผลิตภัณฑ์ของเรา สามารถติดต่อเราได้
เว็บไซต์:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743