ખરીદી ખર્ચ કેવી રીતે ઘટાડવો?

કોર્પોરેટ પ્રવૃત્તિઓમાં ખરીદી એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાંનું એક છે, અને તેનો ખર્ચ ઉત્પાદન અને વેચાણના લગભગ 60% જેટલો હિસ્સો ધરાવે છે. આધુનિક કરેક્શન સ્ટોવની ખરીદી કિંમત ધીમે ધીમે એન્ટરપ્રાઇઝના કુલ ખર્ચના પ્રમાણમાં વધી રહી છે તે વલણ હેઠળ, એન્ટરપ્રાઇઝ વધુને વધુ તીવ્ર બજાર સ્પર્ધાનો સામનો કરી રહ્યું છે, અને ઉત્પાદન ઉત્પાદન ચક્ર ધીમે ધીમે ટૂંકું થઈ રહ્યું છે.

બજારની માંગમાં વૈવિધ્યકરણ અને ઉત્પાદન ટેકનોલોજી સ્તરમાં સતત સુધારો મંદીનો સામનો કરી રહ્યો છે. તે જ સમયે, કંપનીઓ ધીમે ધીમે ટેકનોલોજી નેતૃત્વ અને બજાર એકાધિકારથી ખર્ચ ઘટાડવા અને નફો વધારવા માટે ખરીદી તરફ વળી રહી છે, જેનાથી તેમને નવા ફાયદા મેળવવામાં મદદ મળી રહી છે.

ખરીદ વિભાગના કાર્યને એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસમાં મુખ્ય યોગદાન કેવી રીતે આપવું? સપ્લાય ચેઇન કામગીરીમાં તેને વધુ સારી કામગીરી કેવી રીતે આપવી? આ બધું કંપનીની વાસ્તવિક અને અસરકારક ખરીદી પ્રવૃત્તિઓ પર આધારિત છે!

ખરીદ નિર્દેશક તરીકે, જરૂરી કાચો માલ અથવા સાધનો ખરીદવાનો સિદ્ધાંત વિશ્વસનીય ગુણવત્તા, મજબૂત સલામતી, સમયસર ડિલિવરી અને સેવા સુનિશ્ચિત કરવાનો છે, સાથે સાથે ખરીદી ખર્ચ ઘટાડવો. કંપની દ્વારા આપવામાં આવેલા મિશનને પૂર્ણ કરવા માટે ખરીદ વિભાગના આ મુખ્ય કાર્યો છે.

કોર્પોરેટ પ્રાપ્તિ ખર્ચ વ્યવસ્થાપનની પ્રક્રિયામાં મેનેજમેન્ટના ચાર પાસાઓનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે ખર્ચ આયોજન, ખર્ચ નિયંત્રણ, ખર્ચ વિશ્લેષણ, અને ખર્ચ હિસાબ અને મૂલ્યાંકન; આયોજન તબક્કાને પ્રાપ્તિમાં દરેક પદની જવાબદારીઓ નક્કી કરવા માટે લક્ષ્ય બનાવી શકાય છે, અને પછી સ્થિતિના ધ્યેય પર ભાર મૂકીને જવાબદારી પ્રણાલી, ખર્ચ ઘટાડા દરનું મૂલ્યાંકન અને અન્ય માધ્યમો, ખર્ચ નિયંત્રણ, ખર્ચ હિસાબ અને ખર્ચ વિશ્લેષણ જેવા સંચાલનના અન્ય પાસાઓમાં સારું પ્રદર્શન કરવા માટે સ્પષ્ટ પરિણામો પ્રાપ્ત થશે.

એક ઉત્તમ પ્રાપ્તિ નિર્દેશકે ખરીદી પ્રક્રિયામાં ઘણા પાસાઓથી શરૂઆત કરવી જોઈએ. મુખ્ય પાસું એ છે કે સિસ્ટમ નિર્માણના સંદર્ભમાં ખરીદી માટે વાતાવરણ બનાવવું અને તકનીકી સ્તરે ખરીદી વ્યવસાયની અમલીકરણ ક્ષમતામાં સુધારો કરવો, અને આ બે મુખ્ય પાસાઓથી સુધારો કરવાનું ચાલુ રાખવું, અને સિસ્ટમ નિર્માણ પ્રાપ્તિ વર્તન અંગે, ઓછામાં ઓછી કુલ ખરીદી કિંમત પ્રાપ્ત કરવા માટે ખરીદી વિભાગની વ્યાપક વ્યવસાય ક્ષમતાઓમાં તકનીકી રીતે સુધારો કરવો. ખરીદી નિર્દેશકનું બહુપક્ષીય ખરીદી ખર્ચ નિયંત્રણ મુખ્યત્વે ખરીદી ખર્ચ ઘટાડવા માટે નીચેના પાંચ પાસાઓથી શરૂ થાય છે.

૧. વ્યૂહાત્મક પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન દ્વારા પ્રાપ્તિ ખર્ચ ઓછો કરો
વ્યૂહાત્મક પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન એ એન્ટરપ્રાઇઝના આંતરિક અને બાહ્ય ફાયદાઓને સંપૂર્ણપણે સંતુલિત કરવું જોઈએ, જીત-જીત પ્રાપ્તિને તેના હેતુ તરીકે લેવી જોઈએ અને સપ્લાયર્સ સાથે લાંબા ગાળાની વ્યૂહાત્મક ભાગીદારીના વિકાસ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. તે એક પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન દાખલો છે જે નવી આર્થિક પરિસ્થિતિના વિકાસને અનુરૂપ બને છે.

૧. ખરીદી એ માત્ર કાચા માલની ખરીદીની સમસ્યા નથી, પરંતુ તેમાં ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન, ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન અને ઉત્પાદન ડિઝાઇનના મુદ્દાઓ પણ શામેલ છે. ગ્રાહક જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓનો સંતોષ સપ્લાય ચેઇનમાં દરેક લિંકના મુખ્ય ભાગની ભાગીદારી દ્વારા પ્રાપ્ત થવો જોઈએ જેથી ગ્રાહક જરૂરિયાતોને ઉત્પાદન ડિઝાઇનમાં રૂપાંતરિત કરી શકાય. ગ્રાહક પસંદગીઓનો સાકાર થવો એ વ્યૂહરચનાના અમલીકરણ માટે પૂર્વશરત છે. તેથી, પરંપરાગત ખરીદી ખ્યાલમાં ફેરફાર વ્યૂહરચનાના અસરકારક અમલીકરણ માટે અનુકૂળ છે.

2. મુખ્ય ક્ષમતાઓ અને તત્વોના સંયોજન પર આધારિત વિચાર માટે સપ્લાયર્સ અને ગ્રાહકો વચ્ચે તત્વોનું શ્રેષ્ઠ સંયોજન જરૂરી છે. વ્યવહાર સંબંધને બદલે લાંબા ગાળાની વ્યૂહાત્મક જોડાણ ભાગીદારી સ્થાપિત કરો. આવા સંબંધ સ્થાપિત કરવા માટે પુરવઠા અને માંગ બાજુઓ વચ્ચે વ્યૂહાત્મક મેળ ખાવો જરૂરી છે. સપ્લાયર મૂલ્યાંકન અને સંચાલન હવે પ્રથમ પ્રાથમિકતા તરીકે વ્યવહાર પર આધારિત નથી, પરંતુ પહેલા વિચારવું જોઈએ કે વ્યૂહરચના મેળ ખાય છે કે નહીં. ઉદ્યોગસાહસિકતા, કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ, કોર્પોરેટ વ્યૂહરચના અને ક્ષમતા પરિબળોના પાસાઓમાં વજન વધારો.

3. ખરીદી એક જ દુકાન નથી, અને પુરવઠા બજાર વિશ્લેષણ હાથ ધરવું જોઈએ. આ વિશ્લેષણમાં માત્ર ઉત્પાદનના ભાવ, ગુણવત્તા વગેરે જ નહીં, પણ ઉત્પાદન ઉદ્યોગ વિશ્લેષણ પણ શામેલ હોવું જોઈએ, અને મેક્રોઇકોનોમિક પરિસ્થિતિની આગાહી પણ કરવી જોઈએ. વધુમાં, આપણે સપ્લાયરની વ્યૂહરચના પર નિર્ણય લેવો જોઈએ, કારણ કે સપ્લાયરની વ્યૂહાત્મક વ્યવસ્થાપન ક્ષમતા નિઃશંકપણે ખરીદી સંબંધની વિશ્વસનીયતાને અસર કરશે. આ બધા મુદ્દાઓ વ્યૂહાત્મક વિશ્લેષણની શ્રેણીના છે. તે પરંપરાગત પ્રાપ્તિ વિશ્લેષણ માળખા (કિંમત, ગુણવત્તા, વગેરે) થી આગળ વધે છે.

2. કેટલાક માનકીકરણ દ્વારા ખરીદી ખર્ચમાં ઘટાડો
આધુનિક એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટની મૂળભૂત આવશ્યકતા માનકીકરણ છે. તે એન્ટરપ્રાઇઝના સામાન્ય સંચાલન માટેની મૂળભૂત ગેરંટી છે. તે એન્ટરપ્રાઇઝની ઉત્પાદન અને સંચાલન પ્રવૃત્તિઓ અને વિવિધ વ્યવસ્થાપન કાર્યોના તર્કસંગતકરણ, માનકીકરણ અને કાર્યક્ષમતાને પ્રોત્સાહન આપે છે. સફળ ખર્ચ નિયંત્રણ માટે તે મૂળભૂત પૂર્વશરત છે. ખર્ચ નિયંત્રણ પ્રક્રિયામાં, નીચેના ચાર માનકીકરણ કાર્યો અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે.

1. પ્રાપ્તિ માપન માનકીકરણ. પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓમાં માત્રાત્મક અને ગુણાત્મક મૂલ્યોને માપવા અને પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓ, ખાસ કરીને પ્રાપ્તિ ખર્ચ નિયંત્રણ માટે સચોટ ડેટા પ્રદાન કરવા માટે વૈજ્ઞાનિક પદ્ધતિઓ અને માધ્યમોના ઉપયોગનો ઉલ્લેખ કરે છે. જો કોઈ એકીકૃત માપન ધોરણ ન હોય, મૂળભૂત ડેટા અચોક્કસ હોય, અને ડેટા પ્રમાણિત ન હોય, તો ચોક્કસ પ્રાપ્તિ ખર્ચ માહિતી મેળવવી અશક્ય બનશે, તેને નિયંત્રિત કરવાનું તો છોડી દો.

2. ખરીદી કિંમત પ્રમાણિત છે. ખરીદી ખર્ચ નિયંત્રણની પ્રક્રિયામાં, બે તુલનાત્મક માનક કિંમતો સ્થાપિત કરવી જોઈએ. એક પ્રમાણભૂત ખરીદી કિંમત છે, એટલે કે, કાચા માલના બજારની બજાર કિંમત અથવા ઐતિહાસિક કિંમત, જે દરેક એકાઉન્ટિંગ યુનિટ અને એન્ટરપ્રાઇઝ વચ્ચે બજારનું અનુકરણ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે; બીજું આંતરિક પ્રાપ્તિ બજેટ કિંમત છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝમાં છે. ડિઝાઇન પ્રક્રિયા કોર્પોરેટ નફાકારકતા જરૂરિયાતો અને વેચાણ કિંમતોના સંયોજન દ્વારા કાચા માલના રેટ કરેલ ભાવની ગણતરી કરે છે. ખરીદીના ધોરણો અને ખરીદી બજેટ કિંમતો ખરીદી ખર્ચ નિયંત્રણ કામગીરી માટે મૂળભૂત આવશ્યકતાઓ છે.

3. ખરીદેલી સામગ્રીની ગુણવત્તાનું પ્રમાણીકરણ કરો. ગુણવત્તા એ ઉત્પાદનનો આત્મા છે. ગુણવત્તા વિના, કિંમત ગમે તેટલી ઓછી હોય, તે બગાડ છે. ખરીદી ખર્ચ નિયંત્રણ એ લાયક ગુણવત્તા હેઠળ ખર્ચ નિયંત્રણ છે. ખરીદેલા કાચા માલના ગુણવત્તા ધોરણ દસ્તાવેજો વિના, ખરીદી પ્રવૃત્તિઓની જરૂરિયાતોને અસરકારક રીતે પૂર્ણ કરવી અશક્ય છે, ઉચ્ચ અને નીચા ખરીદી ખર્ચને તો છોડી દો.

4. પ્રાપ્તિ ખર્ચ ડેટાનું માનકીકરણ. પ્રાપ્તિ ખર્ચ ડેટા સંગ્રહ પ્રક્રિયા વિકસાવો, ખર્ચ ડેટા મોકલનાર અને ખાતાધારકની જવાબદારીઓ સ્પષ્ટ કરો, ખાતરી કરો કે ખર્ચ ડેટા સમયસર સબમિટ કરવામાં આવે છે, સમયસર ખાતામાં દાખલ કરવામાં આવે છે, ડેટા ટ્રાન્સમિટ કરવામાં સરળ છે અને માહિતી શેર કરવામાં આવે છે; પ્રાપ્તિ ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિને પ્રમાણિત કરો અને પ્રાપ્તિ ખર્ચની ગણતરી સ્પષ્ટ કરો પદ્ધતિ: ખરીદી ખર્ચ એકાઉન્ટિંગના પરિણામો સચોટ છે તેની ખાતરી કરવા માટે એકીકૃત ખર્ચ ગણતરી ચાર્ટ ફોર્મેટ બનાવો.

ત્રીજું, ખરીદી પ્રણાલી સ્તરે ખરીદી ખર્ચ ઘટાડવો
1. ખરીદીના મૂળભૂત સંચાલનમાં સુધારો, જેમાં ખરીદેલી સામગ્રીનું વર્ગીકરણ અને ગ્રેડિંગ અને ડેટાબેઝની સ્થાપનાનો સમાવેશ થાય છે; લાયક સપ્લાયર મૂલ્યાંકન ધોરણોનું નિર્ધારણ, સપ્લાયર સ્તરોનું વિભાજન અને ડેટાબેઝની સ્થાપના; વિવિધ સામગ્રીના લઘુત્તમ બેચ કદ, ખરીદી ચક્ર અને પ્રમાણભૂત પેકેજિંગ જથ્થાની પુષ્ટિ; વિવિધ ખરીદેલી સામગ્રીના નમૂનાઓ અને તકનીકી ડેટા.

2. જથ્થાબંધ ખરીદી માટે બિડિંગ સિસ્ટમ સ્થાપિત કરવી જોઈએ. કંપની સ્પષ્ટ રીતે એક પ્રક્રિયા બનાવે છે અને બિડિંગ પ્રક્રિયાને પ્રમાણિત કરે છે, જેથી બિડિંગ અને પ્રાપ્તિ ખરીદી ખર્ચ ઘટાડી શકે, ખાસ કરીને પરિસ્થિતિવાદ ટાળવા માટે. બિડિંગ થઈ ગયું છે, અને ખર્ચ વધશે.

૩. છૂટાછવાયા ખરીદીઓ માટે ખરીદી માહિતી નોંધણી અને સંદર્ભ સિસ્ટમ લાગુ કરવામાં આવી છે. ખરીદેલા ઉત્પાદનના નામ, જથ્થા, ટ્રેડમાર્ક, કિંમતો, ઉત્પાદકના નામ, ખરીદી સ્થાનો, સંપર્ક ટેલિફોન નંબરો અને અન્ય માહિતી વિશેની માહિતી સંદર્ભ માટે કંપનીના નિરીક્ષણ વિભાગમાં નોંધાયેલ હોવી આવશ્યક છે. કંપની કોઈપણ સમયે કોઈને તૃતીય પક્ષ તરીકે મોકલી શકે છે. સ્થળ તપાસ હાથ ધરો.

4. ખરીદી પ્રક્રિયા વિકેન્દ્રિત રીતે ચલાવવામાં આવે છે અને પરસ્પર એકબીજાને મર્યાદિત કરે છે. ખરીદી વિભાગ સપ્લાયર્સની પ્રાથમિક પસંદગી માટે જવાબદાર છે, ગુણવત્તા અને ટેકનોલોજી વિભાગો સપ્લાયરની પુરવઠા ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરે છે, અને લાયકાત નક્કી કરવામાં આવે છે. નાણાકીય વિભાગ કિંમતોની દેખરેખ અને નિયંત્રણ માટે જવાબદાર છે, અને ચુકવણી કંપનીના મુખ્ય નેતાઓ દ્વારા મંજૂરી દ્વારા કરવામાં આવે છે.

5. પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓના એકીકરણ દ્વારા પ્રાપ્તિ ચેનલોના એકીકરણને સાકાર કરો, દરેક પ્રાપ્તિ કર્મચારી જે પ્રાપ્તિ સામગ્રી માટે જવાબદાર છે તે સ્પષ્ટ કરો, અને સમાન પ્રકારની સામગ્રી એક જ વ્યક્તિ દ્વારા અને એક જ ચેનલ દ્વારા ખરીદવી આવશ્યક છે, સિવાય કે તે આયોજિત સપ્લાયર ચલ હોય.

6. ખરીદી કરારને પ્રમાણિત બનાવો. ખરીદી કરારમાં સ્પષ્ટપણે જણાવાયું છે કે સપ્લાયર તેના ઉત્પાદનોના વેચાણ માટે અન્યાયી સ્પર્ધાના રૂપમાં કંપનીના કર્મચારીઓને લાંચ આપશે નહીં, અન્યથા ચુકવણી પ્રમાણસર કાપવામાં આવશે; કરારમાં ખરીદી રિબેટ પરના કરારનો પણ ઉલ્લેખ કરવામાં આવશે.

7. ખરીદી પૂછપરછ પ્રણાલી, ખરીદી પૂછપરછ પ્રણાલી સ્થાપિત કરો, સ્પષ્ટ કરો કે કોણ લાયક છે અને કોણ કાચા માલની ખરીદી યોજનામાં સપ્લાય કાર્યો શક્ય વેચાણકર્તાઓ પાસેથી સૌથી ઓછી કિંમતે પૂર્ણ કરી શકે છે, અને સપ્લાયર્સનો અવકાશ નક્કી કરો. આ પ્રક્રિયા માટે ટેકનિકલ શબ્દ સપ્લાયર લાયકાત પુષ્ટિકરણ પણ કહેવાય છે. ખરીદી પૂછપરછ વ્યવસ્થાપનમાં સારું કામ કરવા માટે, હવે કમ્પ્યુટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરવો અને જરૂરી માહિતી ઝડપથી બ્રાઉઝ કરવા અને મેળવવા માટે નેટવર્કનો લાભ લેવો જરૂરી છે, જેથી ખરીદી પૂછપરછ વ્યવસ્થાપન અને પૂછપરછ પરિણામો મેળવવાની ઉચ્ચ કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરી શકાય.

8. સપ્લાયર્સ સાથે સ્થિર સહકારી સંબંધ સ્થાપિત કરો, સ્થિર સપ્લાયર્સ પાસે મજબૂત પુરવઠા ક્ષમતાઓ, ભાવ પારદર્શિતા, લાંબા ગાળાનો સહકાર હોય છે, તેમની પાસે કંપનીના પુરવઠા માટે ચોક્કસ પ્રાથમિકતા વ્યવસ્થા હોય છે, અને તેઓ તેમના પુરવઠાની ગુણવત્તા, જથ્થો અને ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરી શકે છે. સમયગાળો, કિંમત, વગેરે. પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન એકંદર પુરવઠા શૃંખલાના સ્પર્ધાત્મક લાભને સુધારવા માટે ખૂબ મહત્વ આપે છે, શક્ય તેટલા ઉત્તમ સપ્લાયર્સ સાથે લાંબા ગાળાના અને સ્થિર સહકારી સંબંધો સ્થાપિત કરે છે, પૂરા પાડવામાં આવતા ઉત્પાદનો અને ટેકનોલોજીના સુધારણાને પ્રોત્સાહન આપે છે, સપ્લાયર્સના વિકાસને ટેકો આપે છે અને જરૂર પડે ત્યારે તેમની સાથે વ્યૂહાત્મક જોડાણો પર હસ્તાક્ષર કરે છે. સહકાર કરાર વગેરે.

4. પ્રાપ્તિ સ્તરે પ્રાપ્તિ ખર્ચ ઘટાડવા માટેની પદ્ધતિઓ અને માધ્યમો
1. ચુકવણીની શરતો પસંદ કરીને ખરીદી ખર્ચ ઘટાડવો. જો કંપની પાસે પૂરતું ભંડોળ હોય, અથવા જો બેંકનો વ્યાજ દર ઓછો હોય, તો તે કેશ-ટુ-સ્પોટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જે ઘણીવાર મોટી કિંમત ડિસ્કાઉન્ટ લાવી શકે છે, પરંતુ તેની સમગ્ર કંપનીની કાર્યકારી મૂડીના સંચાલન પર ચોક્કસ અસર પડશે.

2. ભાવમાં ફેરફારનો સમય સમજો. ભાવ ઘણીવાર ઋતુઓ અને બજાર પુરવઠા અને માંગ સાથે બદલાય છે. તેથી, ખરીદદારોએ ભાવમાં ફેરફારના કાયદા પર ધ્યાન આપવું જોઈએ અને ખરીદીના સમયને સમજવો જોઈએ.

3. સ્પર્ધાત્મક બોલી દ્વારા સપ્લાયર્સને નિયંત્રિત કરો. જથ્થાબંધ સામગ્રીની ખરીદી માટે, એક અસરકારક પદ્ધતિ સ્પર્ધાત્મક બોલી લાગુ કરવાની છે, જે ઘણીવાર સપ્લાયર્સ વચ્ચે કિંમતોની સરખામણી દ્વારા નીચે મુજબ કિંમત નક્કી કરવામાં પરિણમે છે. એકબીજાને નિયંત્રિત કરવા માટે વિવિધ સપ્લાયર્સની પસંદગી અને સરખામણી દ્વારા, જેથી કંપની વાટાઘાટોમાં અનુકૂળ સ્થિતિમાં હોય.

૪. ઉત્પાદક પાસેથી સીધી ખરીદી. ઉત્પાદક પાસેથી સીધી ખરીદી કરવાથી મધ્યવર્તી લિંક્સ ઘટાડી શકાય છે અને ખરીદી ખર્ચ ઓછો થઈ શકે છે. તે જ સમયે, ઉત્પાદકની તકનીકી સેવાઓ અને વેચાણ પછીની સેવા વધુ સારી રહેશે.

5. પ્રતિષ્ઠિત સપ્લાયર્સ પસંદ કરો અને તેમની સાથે લાંબા ગાળાના કરારો પર હસ્તાક્ષર કરો. પ્રામાણિક અને વિશ્વસનીય સપ્લાયર્સ સાથે સહયોગ કરવાથી માત્ર સપ્લાયની ગુણવત્તા અને સમયસર ડિલિવરીની ખાતરી જ નહીં, પણ પ્રેફરન્શિયલ પેમેન્ટ અને કિંમત પણ મળી શકે છે.

6. ખરીદી બજારના સર્વેક્ષણો અને માહિતી સંગ્રહનું સંપૂર્ણ સંચાલન કરો, સપ્લાયર સંસાધનો વિકસાવો અને બહુવિધ ચેનલો દ્વારા કંપનીની સપ્લાય ચેઇનનો વિસ્તાર કરો. એન્ટરપ્રાઇઝ માટે ચોક્કસ સ્તરની ખરીદી વ્યવસ્થાપન પ્રાપ્ત કરવા માટે, તેણે ખરીદી બજારની તપાસ અને માહિતીના સંગ્રહ અને વર્ગીકરણ પર સંપૂર્ણ ધ્યાન આપવું જોઈએ. ફક્ત આ રીતે જ આપણે બજારની પરિસ્થિતિઓ અને ભાવ વલણોને સંપૂર્ણપણે સમજી શકીએ છીએ અને પોતાને અનુકૂળ સ્થિતિમાં મૂકી શકીએ છીએ.
પાંચમું, ખરીદી ભ્રષ્ટાચારને કાબુમાં લેવાથી કંપનીઓના ખરીદી ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે
કેટલાક કોર્પોરેટ મેનેજરોએ સ્પષ્ટપણે કહ્યું: "ખરીદી ભ્રષ્ટાચાર અટકાવવો અશક્ય છે, અને ઘણી કંપનીઓ આ અવરોધને પાર કરી શકતી નથી." આ વાસ્તવિકતા છે કે પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓને સપ્લાયર્સ પાસેથી એક યુઆન મળે છે, જે નિઃશંકપણે પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં દસ યુઆનનો ખર્ચ કરશે. આ પ્રકારની સમસ્યાના ઉકેલ શોધવા માટે, આપણે નીચેના પાસાઓમાં પગલાં લેવાની જરૂર છે: નોકરીની જવાબદારીનું નિર્માણ, કર્મચારીઓની પસંદગી અને તાલીમ, પ્રાપ્તિ શિસ્ત, કર્મચારી કામગીરી મૂલ્યાંકન પ્રણાલીનું નિર્માણ, વગેરે.

ખરીદી પોસ્ટ બાંધકામ માટે ખરીદી શક્તિ, પરસ્પર સંયમ, દેખરેખ અને સમર્થનને વધુ પડતું કેન્દ્રિત ન કરવાની સમસ્યાને ઉકેલવા અને તે જ સમયે દરેક પોસ્ટમાં સ્ટાફના ઉત્સાહને અસર ન થાય તે માટે, ખરીદી લિંક માટે અલગ અલગ પોસ્ટ્સ સ્થાપવાની જરૂર છે.

કર્મચારીઓની પસંદગી, પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન કર્મચારીઓના દરેક પદ માટેના પસંદગીના માપદંડોમાં નીચેના વ્યાપક ગુણો હોવા જરૂરી છે: ચોક્કસ ડિગ્રી વ્યાવસાયિક અને સંદેશાવ્યવહાર કૌશલ્ય, કાનૂની જાગૃતિ, સ્વચ્છતા, વગેરે, અને પ્રાપ્તિ વિભાગના સંચાલકોના સંબંધીઓને પ્રાપ્તિ વ્યવસાય હાથ ધરતા અટકાવવાનો પ્રયાસ કરો.

વ્યાવસાયિક ક્ષમતામાં માત્ર જવાબદાર કાચા માલના ગુણોની ચોક્કસ સમજ જ નહીં, પણ કાચા માલના સંચાલનની પ્રક્રિયાનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ પણ શામેલ છે; ખરીદી કરતા કર્મચારીઓ માટે સ્વચ્છ ગુણવત્તા ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે જેઓ ઘણીવાર પૈસાનો વ્યવહાર કરે છે, જોકે આંતરિક વ્યવસ્થાપન દરેક કડીમાં વિવિધ પગલાં લેવામાં આવ્યા છે, પરંતુ ફ્રન્ટ-લાઇન પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓ માટે, સપ્લાયર્સ દ્વારા સક્રિય રીતે પૂરી પાડવામાં આવતી વિવિધ લાલચનો સામનો કરવો હજુ પણ અનિવાર્ય છે. લાલચ પાછળ ફાંદાઓ કેવી રીતે ગોઠવવા તે કેવી રીતે અટકાવવા તે માટે ખરીદી કર્મચારીઓએ પોતે પ્રામાણિકતા અને પ્રામાણિકતા રાખવી જરૂરી છે. કાનૂની જાગૃતિ વગેરે.

પ્રાપ્તિ વિભાગની સંપૂર્ણ કાર્ય શિસ્ત સ્થાપિત કરો, સ્પષ્ટ કરો કે પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓની નિર્ણય લેવાની અને અમલીકરણ પ્રક્રિયાઓ સ્પષ્ટ, પારદર્શક હોવી જોઈએ અને એકબીજા પર દેખરેખ અને પ્રતિબંધ મૂકવો જોઈએ; ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી અને સસ્તી સામગ્રી અને જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતી સામગ્રીની ખરીદી અને સપ્લાય સુનિશ્ચિત કરવા માટે "પૂર્વ આયોજન, ઘટના દરમિયાન કડક નિયંત્રણ, અને પછી કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ અને સારાંશ" ના કાર્યકારી સિદ્ધાંતોનું સખતપણે પાલન કરો;

"સંપૂર્ણ સ્ટાફ, સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા, સર્વાંગી" પ્રાપ્તિ દેખરેખ લાગુ કરો, અને ખાનગી છેતરપિંડી, સ્વીકૃતિ, છૂટ, અને શિસ્તબદ્ધ, ગેરકાયદેસર અને ગુનાહિત વર્તણૂકોનો દૃઢપણે અંત લાવો જે ખરીદી અને પુરવઠા પ્રક્રિયામાં કંપનીના હિતોને નુકસાન પહોંચાડે છે, અને સપ્લાયરના ભેટો અને ભેટના પૈસા જે નકારી ન શકાય, તેને તાત્કાલિક કંપનીને ફાઇલ કરવા માટે સોંપવા જોઈએ; ખરીદદારોને તેમની નોકરીને પ્રેમ કરવા, તેમની ફરજો બજાવવા, કંપની પ્રત્યે વફાદાર રહેવા, કંપની માટે જવાબદાર રહેવા, કંપનીના હિતોને જાળવવા, કંપનીના રહસ્યો રાખવા અને બૌદ્ધિક સંપદા અધિકારોનું રક્ષણ કરવા તાલીમ આપો.

ખરીદી કામગીરી મૂલ્યાંકન અને પગાર વિતરણ પ્રણાલીનું નિર્માણ દરેક પોસ્ટ અને ખરીદ વિભાગ માટે દરેક ખરીદી પોસ્ટના પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. વૈજ્ઞાનિક વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓ, એટલે કે, કામગીરી મૂલ્યાંકન ધોરણો રજૂ કરવા અને ઘડવા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, જે ખરીદી વ્યવસ્થાપનની તમામ કડીઓની સાતત્યને સતત પ્રોત્સાહન આપી શકે છે. સુધારો, અસરકારક કાર્યને સમર્થન અને પ્રોત્સાહન આપો, અને ઉદ્દેશ્યથી કાર્યકારી વાતાવરણ પ્રાપ્ત કરો જ્યાં કામગીરી ખર્ચ ઘટાડવાને પ્રોત્સાહન આપે.

એક ખરીદ નિર્દેશક તરીકે, ખરીદી વ્યવસ્થાપનના ઉપરોક્ત પાંચ પાસાઓ જ કાર્ય ન કરો, પરંતુ વધુ અગત્યનું, ખરીદી પ્રક્રિયામાં વ્યક્તિઓ અને વિભાગોની સારી છબી સ્થાપિત કરો, કંપની પ્રત્યે વફાદાર રહો, લોકો સાથે પ્રામાણિકતાથી વર્તો અને ગૌણ અધિકારીઓ સાથે કડક બનો, જે ચોક્કસપણે ખરીદી ખર્ચ જાળવી રાખશે. સાહસોની બજાર સ્પર્ધા માટે ઑપ્ટિમાઇઝેશન યોગ્ય છે.

શાંઘાઈ રેઈન્બો પેકેજ વન-સ્ટોપ કોસ્મેટિક પેકેજિંગ પ્રદાન કરો. જો તમને અમારા ઉત્પાદનો ગમે છે, તો તમે અમારો સંપર્ક કરી શકો છો,
વેબસાઇટ:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
વોટ્સએપ: +008613818823743