כיצד ניתן להפחית את עלויות הרכישה?

רכש הוא אחד הפונקציות החשובות ביותר בפעילות התאגידית, והוצאותיו מהוות כ-60% מהייצור והמכירות. תחת המגמה שבה עלות הרכישה של תנורי תיקון מודרניים עולה בהדרגה כחלק מהעלות הכוללת של הארגון, הארגון מתמודד עם תחרות שוק עזה יותר ויותר, ומחזור ייצור המוצר מתקצר בהדרגה.

גיוון הביקוש בשוק והשיפור המתמיד של רמות הטכנולוגיה של המוצרים נמצאים במגמת ירידה. במקביל, חברות פונות בהדרגה ממעמד של מנהיגות טכנולוגית ומונופול שוק לכיוון רכישה כדי להפחית עלויות ולהגדיל רווחים, ובכך לסייע להן לתפוס יתרונות חדשים.

כיצד לגרום לעבודת מחלקת הרכש לספק תרומה מרכזית לפיתוח הארגון? כיצד לגרום לה להפגין ביצועים טובים יותר בפעולות שרשרת האספקה? הכל תלוי בפעילויות הרכש בפועל והיעילות של החברה!

כמנהל רכש, העיקרון של רכישת חומרי הגלם או הציוד הנדרשים הוא להבטיח איכות אמינה, בטיחות חזקה, אספקה ​​בזמן ושירות במקום, תוך הפחתת עלויות הרכש. אלו הן המשימות העיקריות של מחלקת הרכש להשלמת המשימה שהוטלה על החברה.

תהליך ניהול עלויות הרכש התאגידי כולל ארבעה היבטים של ניהול, דהיינו תכנון עלויות, בקרת עלויות, ניתוח עלויות, וחשבונאות והערכת עלויות; שלב התכנון יכול להיות ממוקד לקביעת האחריות של כל תפקיד ברכש, ולאחר מכן על ידי הדגשת מטרת התפקיד, מערכת האחריות, הערכת קצב הפחתת העלויות ואמצעים אחרים, כדי להצליח בהיבטים אחרים של ניהול כגון בקרת עלויות, חשבונאות עלויות וניתוח עלויות, ישיגו תוצאות ברורות.

מנהל רכש מצוין צריך להתחיל בהיבטים רבים בתהליך הרכש. ההיבט העיקרי הוא יצירת סביבה לרכש מבחינת בניית המערכת ושיפור יכולת הביצוע של עסקי הרכש ברמה הטכנית, ולהמשיך להשתפר משני היבטים מרכזיים אלה, ובניית המערכת. בנוגע להתנהלות הרכש, יש לשפר טכנית את היכולות העסקיות המקיפות של מחלקת הרכש כדי להשיג את עלות הרכש הכוללת הנמוכה ביותר. בקרת עלויות הרכש הרב-גונית של מנהל רכש מתחילה בעיקר מחמשת ההיבטים הבאים כדי להפחית את עלות הרכש.

1. מזעור עלויות רכש באמצעות ניהול רכש אסטרטגי
ניהול רכש אסטרטגי צריך לאזן באופן מלא בין היתרונות הפנימיים והחיצוניים של הארגון, להתייחס לרכש מקנה win-win כמטרה, ולהתמקד בפיתוח שותפויות אסטרטגיות ארוכות טווח עם ספקים. זוהי פרדיגמה של ניהול רכש שמתאימה את עצמה להתפתחות המצב הכלכלי החדש.

1. רכש אינו רק בעיה של רכש חומרי גלם, אלא כולל גם ניהול איכות, ניהול ייצור ועיצוב מוצר. סיפוק צרכי הלקוח והעדפותיו חייב להתבצע באמצעות השתתפות הגוף העיקרי של כל חוליה בשרשרת האספקה ​​כדי לממש את המרת צרכי הלקוח לעיצוב מוצר. מימוש העדפות הלקוח הוא תנאי מוקדם ליישום האסטרטגיה. לכן, שינוי תפיסת הרכש המסורתית תורם ליישום יעיל של האסטרטגיה.

2. הרעיון המבוסס על שילוב של יכולות ואלמנטים מרכזיים דורש שילוב אופטימלי של אלמנטים בין ספקים ללקוחות. ביסוס שותפות אסטרטגית ארוכת טווח ולא קשר עסקי. ביסוס קשר כזה דורש התאמה אסטרטגית בין צד ההיצע לצד הביקוש. הערכת וניהול הספקים אינם מבוססים עוד על העסקה כעדיפות ראשונה, אלא יש לשקול תחילה האם האסטרטגיה תואמת. הגברת המשקל בהיבטים של יזמות, תרבות ארגונית, אסטרטגיה ארגונית וגורמי יכולת.

3. רכש אינו חנות אחת, ויש לבצע ניתוח שוק אספקה. ניתוח זה צריך לכלול לא רק מחירי מוצרים, איכות וכו', אלא גם ניתוח של תעשיית המוצר, ואף לחזות את המצב המקרו-כלכלי. בנוסף, עלינו לשפוט את האסטרטגיה של הספק, מכיוון שיכולת הניהול האסטרטגית של הספק ללא ספק תשפיע בסופו של דבר על אמינות יחסי הרכש. כל הסוגיות הללו שייכות לקטגוריה של ניתוח אסטרטגי. הוא חורג ממסגרת ניתוח הרכש המסורתית (מחיר, איכות וכו').

2. הפחתת עלויות רכש באמצעות סטנדרטיזציה מסוימת
סטנדרטיזציה היא הדרישה הבסיסית של ניהול ארגוני מודרני. זוהי הערובה הבסיסית לפעילות תקינה של הארגון. היא מקדמת את הרציונליזציה, הסטנדרטיזציה והיעילות של פעילויות הייצור והתפעול של הארגון ומשימות ניהול שונות. זוהי תנאי הכרחי להצלחה בשליטה בעלויות. בתהליך בקרת העלויות, ארבע משימות הסטנדרטיזציה הבאות הן חשובות ביותר.

1. סטנדרטיזציה של מדידת רכש. מתייחס לשימוש בשיטות ואמצעים מדעיים למדידת ערכים כמותיים ואיכותיים בפעילויות רכש, ולמתן נתונים מדויקים לפעילויות רכש, ובמיוחד בקרת עלויות רכש. אם אין סטנדרט מדידה אחיד, הנתונים הבסיסיים אינם מדויקים והנתונים אינם סטנדרטיים, לא יהיה ניתן להשיג מידע מדויק על עלויות רכש, קל וחומר לשלוט בהן.

2. מחיר הרכישה הוא סטנדרטי. בתהליך בקרת עלויות הרכישה, יש לקבוע שני מחירי תקן להשוואה. האחד הוא מחיר הרכישה הסטנדרטי, כלומר, מחיר השוק או המחיר ההיסטורי של שוק חומרי הגלם, המבוצע על ידי סימולציית השוק בין כל יחידת חשבונאות לבין הארגון; השני הוא מחיר תקציב הרכש הפנימי, הנמצא בארגון. תהליך התכנון מחשב את המחיר המדורג של חומרי הגלם באמצעות שילוב של דרישות רווחיות תאגידיות ומחירי מכירה. סטנדרטים של רכישה ומחירי תקציב רכישה הם הדרישות הבסיסיות לפעולות בקרת עלויות הרכישה.

3. סטנדרטיזציה של איכות החומרים הנרכשים. איכות היא נשמתו של מוצר. ללא איכות, לא משנה כמה נמוכה העלות, מדובר בבזבוז. בקרת עלויות רכש היא בקרת עלויות תחת איכות מוסמכת. ללא מסמכי תקן איכות של חומרי הגלם הנרכשים, בלתי אפשרי לעמוד ביעילות בדרישות פעילויות הרכש, שלא לדבר על עלויות רכש גבוהות ונמוכות.

4. סטנדרטיזציה של נתוני עלויות רכש. פיתוח תהליך איסוף נתוני עלויות רכש, הבהרת אחריות שולח נתוני העלויות ובעל החשבון, וידוא נתוני העלויות מוגשים בזמן, מוזנים לחשבון בזמן, קל להעביר את הנתונים ושיתוף המידע מתבצע; סטנדרטיזציה של שיטת חשבונאות עלויות הרכש והבהרת חישוב עלות הרכש. שיטה: יצירת פורמט אחיד של תרשים חישוב עלויות כדי להבטיח שתוצאות חשבונאות עלויות הרכש מדויקות.

שלישית, הפחתת עלויות הרכש ברמת מערכת הרכש
1. שיפור הניהול הבסיסי של הרכש, כולל סיווג ודירוג של חומרים שנרכשו והקמת מסד נתונים; קביעת סטנדרטים להערכת ספקים מוסמכים, חלוקת רמות הספקים והקמת מסד נתונים; אישור גודל האצווה המינימלי, מחזור הרכש וכמות האריזה הסטנדרטית של חומרים שונים; דוגמאות ונתונים טכניים של חומרים שנרכשו שונים.

2. יש להקים מערכת הצעות מחיר לרכישות בכמויות גדולות. החברה מנסחת תהליך ברור ומתקנת את תהליך ההצעות, כך שההצעות והרכש יוכלו להפחית את עלויות הרכש, במיוחד כדי למנוע מצבים לא צפויים. ההצעות הסתיימו, והעלות תגדל.

3. מערכת רישום וסיוע לרכישות מיושמת עבור רכישות מפוזרות. מידע על שמות מוצרים שנרכשו, כמויות, סימנים מסחריים, מחירים, שמות יצרנים, מיקומי רכישה, מספרי טלפון ליצירת קשר ומידע נוסף חייב להירשם במחלקת הפיקוח של החברה לצורך סימון. החברה יכולה לשלוח מישהו כצד שלישי בכל עת. בצעו בדיקות נקודתיות.

4. תהליך הרכש מתנהל באופן מבוזר ומגביל זה את זה. מחלקת הרכש אחראית על הבחירה הראשונית של הספקים, מחלקות האיכות והטכנולוגיה מעריכות את כושר האספקה ​​של הספק, ונקבעים הכישורים שלו. מחלקת הכספים אחראית על פיקוח ובקרה על המחירים, והתשלום מתבצע באישור המנהלים הראשיים של החברה.

5. מימוש שילוב ערוצי הרכש באמצעות שילוב אנשי הרכש, הבהירו את חומרי הרכש שעליהם אחראי כל איש רכש, ויש לרכוש את אותו סוג חומרים על ידי אותו אדם ודרך אותו ערוץ, אלא אם כן מדובר במשתנה ספק מתוכנן.

6. סטנדרטיזציה של חוזה הרכישה. חוזה הרכישה קובע בבירור כי הספק לא ייתן שוחד לעובדי החברה בצורה של תחרות לא הוגנת על מכירת מוצריו, אחרת התשלום ינוכה באופן יחסי; החוזה יפרט גם את ההסכם על החזר הרכישה.

7. מערכת בירורי רכש, הקמת מערכת בירורי רכש, הבהרה של מי מוסמך ומי יכול להשלים את משימות האספקה ​​בתוכנית רכש חומרי הגלם בעלות הנמוכה ביותר מצד מוכרים אפשריים, וקביעת היקף הספקים. המונח הטכני לתהליך זה נקרא גם אישור הסמכת ספק. כדי לעשות עבודה טובה בניהול בירורי רכש, יש צורך כעת לעשות שימוש מלא במערכת ניהול המחשב ולנצל את הרשת כדי לדפדף במהירות ולקבל את המידע הנדרש, על מנת להבטיח יעילות גבוהה של ניהול בירורי רכש וקבלת תוצאות בירורים.

8. ביסוס יחסי שיתוף פעולה יציבים עם ספקים, לספקים יציבים יש יכולות אספקה ​​חזקות, שקיפות מחירים, שיתוף פעולה ארוך טווח, יש להם הסדרי עדיפות מסוימים לאספקה ​​של החברה, ויכולים להבטיח את האיכות, הכמות והאספקה ​​של האספקה ​​שלהם - תקופת זמן, מחיר וכו'. ניהול הרכש צריך לייחס חשיבות רבה לשיפור היתרון התחרותי של שרשרת האספקה ​​הכוללת, ביסוס יחסי שיתוף פעולה ארוכי טווח ויציבים עם ספקים מצוינים ככל האפשר, לעודד שיפור של מוצרים וטכנולוגיה המסופקים, לתמוך בפיתוח ספקים ולחתום איתם על בריתות אסטרטגיות בעת הצורך, הסכמי שיתוף פעולה וכן הלאה.

4. שיטות ואמצעים להפחתת עלויות רכש ברמת הרכש
1. הפחתת עלויות רכש באמצעות בחירת תנאי תשלום. אם לחברה יש מספיק כספים, או אם ריבית הבנק נמוכה, היא יכולה להשתמש בשיטת מזומן-לנקודת תשלום, שלעתים קרובות יכולה להביא להנחה גדולה יותר במחיר, אך תהיה לה השפעה מסוימת על תפעול ההון החוזר של החברה כולה.

2. הבינו את עיתוי שינויי המחירים. המחירים משתנים לעתים קרובות בהתאם לעונות השנה ובהיצע וביקוש בשוק. לכן, על הקונים לשים לב לחוק שינויי המחירים ולהבין את עיתוי הרכישות.

3. ריסון ספקים באמצעות מכרז תחרותי. לרכישת חומרים בתפזורת, שיטה יעילה היא יישום מכרז תחרותי, שלעתים קרובות מוביל למחיר רווחי באמצעות השוואת מחירים בין ספקים. באמצעות בחירה והשוואה בין ספקים שונים, ריסון זה של זה, כך שהחברה תהיה בעמדה חיובית במשא ומתן.

4. רכש ישירות מהיצרן. הזמנה ישירות מהיצרן יכולה להפחית את מספר החוליות הביניים ולהוריד את עלויות הרכש. במקביל, השירות הטכני ושירות לאחר המכירה של היצרן יהיו טובים יותר.

5. בחרו ספקים בעלי מוניטין וחתמו איתם על חוזים ארוכי טווח. שיתוף פעולה עם ספקים ישרים ואמינים יכול לא רק להבטיח את איכות האספקה ​​ואת האספקה ​​בזמן, אלא גם לקבל תשלום ומחיר מועדפים.

6. ביצוע מלא של סקרים ואיסוף מידע על שוק הרכש, פיתוח משאבי ספקים והרחבת שרשרת האספקה ​​של החברה באמצעות ערוצים מרובים. כדי להשיג רמה מסוימת של ניהול רכש עבור ארגון, עליו להקדיש תשומת לב מלאה לחקירת שוק הרכש ולאיסוף ומיון המידע. רק בדרך זו נוכל להבין באופן מלא את תנאי השוק ומגמות המחירים, ולמקם את עצמנו בעמדה חיובית.
חמישית, ריסון שחיתות ברכש משפיע על הפחתת עלויות הרכש על ידי חברות
כמה מנהלי תאגידים אמרו בגלוי: "שחיתות ברכש בלתי אפשרית למניעה, וחברות רבות אינן יכולות לעקוף את המכשול הזה." זוהי המציאות שאנשי רכש מקבלים יואן אחד מספקים, מה שללא ספק יעלה עשרה יואן בעלויות רכש. על מנת למצוא פתרונות לבעיה מסוג זה, עלינו לנקוט באמצעים בהיבטים הבאים: בניית אחריות תפקידית, בחירת והכשרת כוח אדם, משמעת רכש, בניית מערכת להערכת ביצועי עובדים וכן הלאה.

בניית עמדות רכש דורשת הקמת עמדות שונות עבור חוליית הרכש, על מנת לפתור את בעיית אי ריכוז יתר של כוח הקנייה, ריסון הדדי, פיקוח ותמיכה, ובמקביל לא לפגוע בהתלהבות הצוות בכל עמדה.

בחירת כוח אדם, קריטריוני הבחירה לכל משרה של אנשי ניהול רכש צריכים לכלול את התכונות המקיפות הבאות: מידה מסוימת של כישורי מקצועיות ותקשורת, מודעות משפטית, ניקיון וכו', ולנסות למנוע מקרובי משפחה של מנהלי מחלקות הרכש לקחת על עצמם את עסקי הרכש.

יכולת מקצועית כוללת לא רק הבנה מסוימת של תכונות חומרי הגלם האחראים, אלא גם מושג ברור על תהליך ניהול חומרי הגלם; איכות נקייה חשובה במיוחד עבור אנשי רכש שלעתים קרובות עוסקים בכסף, למרות שניהול פנימי ננקטו צעדים שונים בכל חוליה, אך עבור אנשי רכש בחזית, עדיין בלתי נמנע להיתקל בפיתויים שונים המסופקים באופן יזום על ידי הספקים. כיצד למנוע הצבת מלכודות מאחורי הפיתוי דורש מאנשי הרכש עצמם להיות בעלי יושרה ויושרה. מודעות משפטית וכן הלאה.

לבסס משמעת עבודה מלאה במחלקת הרכש, להבהיר כי הליכי קבלת ההחלטות והיישום של פעילויות הרכש צריכים להיות ברורים, שקופים, ולפקח ולהגביל זה את זה; להקפיד בקפדנות על עקרונות העבודה של "תכנון מראש, בקרה קפדנית במהלך האירוע, וניתוח וסיכום קפדניים לאחר מכן" על מנת להבטיח רכישה ואספקה ​​של חומרים איכותיים וזולים ועומדים בדרישות;

יש ליישם פיקוח רכש "עם צוות מלא, תהליך מלא, מקיף", ולשים קץ נחוש להונאות פרטיות, קבלה, הנחות והתנהגויות משמעתיות, בלתי חוקיות ופליליות הפוגעות באינטרסים של החברה בתהליך הרכש והאספקה, ויש להעביר באופן מיידי לחברה מתנות וכספי מתנות של ספקים שלא ניתן לדחות, לצורך הגשה; להכשיר את הרוכשים לאהוב את עבודתם, לבצע את חובותיהם, להיות נאמנים לחברה, להיות אחראים לחברה, לשמור על האינטרסים של החברה, לשמור על סודות החברה ולהגן על זכויות קניין רוחני.

הערכת ביצועי רכש ובניית מערכת חלוקת שכר חשוב מאוד שכל משרה ומחלקת רכש יערכו את ביצועיה של כל משרה ברכש. חשוב מאוד להציג ולגבש שיטות ניהול מדעיות, כלומר, סטנדרטים להערכת ביצועים, אשר יכולות לקדם באופן רציף את המשכיות כל הקישורים של ניהול הרכש. לשפר, לתת אישור ועידוד לעבודה יעילה, ולהשיג באופן אובייקטיבי סביבת עבודה שבה ביצועים מקדמים הפחתת עלויות.

כמנהל רכש, לא רק לבצע את חמשת ההיבטים הנ"ל של ניהול רכש, אלא חשוב מכך, ליצור תדמית טובה של אנשים ומחלקות בתהליך הרכש, להיות נאמן לחברה, להתייחס לאנשים בכנות ולהיות קפדן עם כפופים, מה שבוודאי ישמור על עלות הרכש. אופטימיזציה מתאימה לתחרות בשוק של ארגונים.

חבילת קשת בשנגחאי מספקת אריזות קוסמטיות משולבות. אם אתם אוהבים את המוצרים שלנו, אתם יכולים לפנות אלינו,
אֲתַר אִינטֶרנֶט:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
וואטסאפ: 008613818823743+