Les compres són una de les funcions més importants de les activitats corporatives, i la seva despesa representa aproximadament el 60% de la producció i les vendes. Sota la tendència que el cost de compra de les estufes correctores modernes augmenta gradualment com a proporció del cost total de l'empresa, l'empresa s'enfronta a una competència de mercat cada cop més ferotge i el cicle de producció del producte s'està escurçant gradualment.
La diversificació de la demanda del mercat i la millora contínua dels nivells tecnològics dels productes estan deprimides. Al mateix temps, les empreses estan passant gradualment del lideratge tecnològic i el monopoli del mercat a les compres per reduir costos i augmentar beneficis, cosa que les ajuda a aconseguir nous avantatges.
Com fer que la feina del departament de compres aporti una contribució clau al desenvolupament de l'empresa? Com fer que tingui un major rendiment en les operacions de la cadena de subministrament? Tot això depèn de les activitats de contractació reals i efectives de l'empresa!
Com a director de compres, el principi de la compra de les matèries primeres o equips necessaris és garantir una qualitat fiable, una seguretat sòlida, un lliurament puntual i un servei tècnic, alhora que es redueixen els costos de compra. Aquestes són les tasques principals del departament de compres per completar la missió assignada per l'empresa.
El procés de gestió de costos de contractació corporativa inclou quatre aspectes de la gestió, és a dir, la planificació de costos, el control de costos, l'anàlisi de costos i la comptabilitat i avaluació de costos; la fase de planificació es pot orientar a determinar les responsabilitats de cada posició en la contractació i, a continuació, emfatitzant l'objectiu del sistema de responsabilitats de la posició, l'avaluació de la taxa de reducció de costos i altres mitjans, per fer-ho bé en altres aspectes de la gestió, com ara el control de costos, la comptabilitat de costos i l'anàlisi de costos, s'obtindran resultats evidents.
Un excel·lent director de compres hauria de començar des de molts aspectes del procés de compres. L'aspecte principal és crear un entorn per a la compra pel que fa a la construcció del sistema i millorar la capacitat d'execució del negoci de compres des del nivell tècnic, i continuar millorant des d'aquests dos aspectes clau, i la construcció del sistema. Pel que fa al comportament de compres, millorar tècnicament les capacitats empresarials integrals del departament de compres per aconseguir el cost total de compra més baix. El control multifacètic dels costos de compra del director de compres comença principalment pels cinc aspectes següents per reduir el cost de compra.
1. Minimitzar els costos de contractació mitjançant la gestió estratègica de la contractació
La gestió estratègica de compres ha d'equilibrar completament els avantatges interns i externs de l'empresa, tenir com a objectiu la compra guanya-guanyar i centrar-se en el desenvolupament d'associacions estratègiques a llarg termini amb els proveïdors. És un paradigma de gestió de compres que s'adapta al desenvolupament de la nova situació econòmica.
1. Les compres no són només un problema d'adquisició de matèries primeres, sinó que també inclouen la gestió de la qualitat, la gestió de la producció i el disseny del producte. La satisfacció de les necessitats i preferències dels clients s'ha d'aconseguir mitjançant la participació del cos principal de cada enllaç de la cadena de subministrament per aconseguir la conversió de les necessitats del client en disseny de producte. La realització de les preferències del client és un requisit previ per a la implementació de l'estratègia. Per tant, canviar el concepte tradicional de compres afavoreix la implementació efectiva de l'estratègia.
2. La idea basada en la combinació de capacitats i elements bàsics requereix una combinació optimitzada d'elements entre proveïdors i clients. Establir una aliança estratègica a llarg termini en lloc d'una relació de transacció. Per establir aquesta relació cal una coincidència estratègica entre l'oferta i la demanda. L'avaluació i la gestió dels proveïdors ja no es basen en la transacció com a primera prioritat, sinó que primer s'ha de considerar si l'estratègia s'ajusta. Augmentar el pes dels aspectes d'emprenedoria, cultura corporativa, estratègia corporativa i factors de capacitat.
3. Les compres no són una sola botiga i s'ha de dur a terme una anàlisi del mercat de subministrament. Aquesta anàlisi ha d'incloure no només els preus dels productes, la qualitat, etc., sinó també l'anàlisi de la indústria del producte i fins i tot predir la situació macroeconòmica. A més, hem de jutjar l'estratègia del proveïdor, ja que la capacitat de gestió estratègica del proveïdor sens dubte afectarà en última instància la fiabilitat de la relació de compres. Totes aquestes qüestions pertanyen a la categoria d'anàlisi estratègica. Va més enllà del marc tradicional d'anàlisi de compres (preu, qualitat, etc.).
2. Reduir els costos de contractació mitjançant una certa estandardització
L'estandardització és el requisit bàsic de la gestió empresarial moderna. És la garantia bàsica per al funcionament normal de l'empresa. Promou la racionalització, l'estandardització i l'eficiència de les activitats de producció i operació de l'empresa i de diverses tasques de gestió. És el requisit previ bàsic per a un control de costos reeixit. En el procés de control de costos, les quatre tasques d'estandardització següents són extremadament importants.
1. Estandardització de la mesura de la contractació pública. Es refereix a l'ús de mètodes i mitjans científics per mesurar els valors quantitatius i qualitatius de les activitats de contractació pública, i proporcionar dades precises per a les activitats de contractació pública, especialment el control dels costos de contractació pública. Si no hi ha un estàndard de mesura unificat, les dades bàsiques són inexactes i les dades no estan estandarditzades, serà impossible obtenir informació precisa sobre els costos de contractació pública, i molt menys controlar-los.
2. El preu de compra està estandarditzat. En el procés de control de costos de compra, s'han d'establir dos preus estàndard de comparació. Un és el preu de compra estàndard, és a dir, el preu de mercat o el preu històric del mercat de matèries primeres, que es duu a terme simulant el mercat entre cada unitat comptable i l'empresa; el segon és el preu intern del pressupost de compres, que es troba a l'empresa. El procés de disseny calcula el preu nominal de les matèries primeres mitjançant la combinació dels requisits de rendibilitat corporativa i els preus de venda. Els estàndards de compra i els preus del pressupost de compra són els requisits bàsics per a les operacions de control de costos de compra.
3. Estandarditzar la qualitat dels materials comprats. La qualitat és l'ànima d'un producte. Sense qualitat, per baix que sigui el cost, és un malbaratament. El control de costos de compra és un control de costos amb qualitat qualificada. Sense els documents estàndard de qualitat de les matèries primeres comprades, és impossible complir de manera eficient els requisits de les activitats de compra, i molt menys els costos de compra alts i baixos.
4. Estandardització de les dades de costos de contractació. Desenvolupar el procés de recopilació de dades de costos de contractació, aclarir les responsabilitats de l'emissor de les dades de costos i del titular del compte, garantir que les dades de costos es presentin a temps, s'introdueixin al compte a temps, que les dades siguin fàcils de transmetre i que es pugui compartir informació; estandarditzar el mètode de comptabilitat de costos de contractació i aclarir el càlcul del mètode de costos de contractació: crear un format de gràfic de càlcul de costos unificat per garantir que els resultats de la comptabilitat de costos de compra siguin precisos.
En tercer lloc, reduir els costos de contractació pública a nivell del sistema de contractació pública.
1. Millorar la gestió bàsica de les compres, incloent-hi la classificació i graduació dels materials comprats i l'establiment d'una base de dades; la determinació dels estàndards d'avaluació de proveïdors qualificats, la divisió dels nivells de proveïdors i l'establiment d'una base de dades; la confirmació de la mida mínima del lot, el cicle de compres i la quantitat estàndard d'embalatge de diversos materials; mostres i dades tècniques de diversos materials comprats.
2. S'hauria d'establir un sistema de licitació per a les compres a l'engròs. L'empresa formula clarament un procés i estandarditza el procés de licitació, de manera que la licitació i la contractació puguin reduir els costos de contractació, especialment per evitar el situacionalisme. Es fa la licitació i el cost augmentarà.
3. El sistema de registre i referència d'informació de compra s'implementa per a compres disperses. La informació sobre els noms dels productes comprats, les quantitats, les marques comercials, els preus, els noms dels fabricants, els llocs de compra, els números de telèfon de contacte i altra informació s'ha de registrar al departament d'inspecció de l'empresa com a referència. L'empresa pot enviar algú com a tercer en qualsevol moment. Realitzar controls puntuals.
4. El procés de contractació es gestiona de manera descentralitzada i es restringeixen mútuament. El departament de contractació és responsable de la selecció primària de proveïdors, els departaments de qualitat i tecnologia avaluen la capacitat de subministrament del proveïdor i en determinen les qualificacions. El departament financer és responsable de la supervisió i el control dels preus, i el pagament es fa mitjançant l'aprovació dels principals líders de l'empresa.
5. Realitzar la integració dels canals de contractació mitjançant la integració del personal de contractació, aclarir els materials de contractació dels quals és responsable cada personal de contractació i el mateix tipus de materials ha de ser comprat per la mateixa persona i a través del mateix canal, tret que sigui una variable de proveïdor planificada.
6. Estandarditzar el contracte de compra. El contracte de compra estipula clarament que el proveïdor no subornarà el personal de l'empresa en forma de competència deslleial per la venda dels seus productes, ja que en cas contrari el pagament es deduirà proporcionalment; el contracte també especificarà l'acord sobre el descompte de compra.
7. Sistema de consultes de compra, establir un sistema de consultes de compra, aclarir qui està qualificat i qui pot completar les tasques de subministrament del pla de contractació de matèries primeres al menor cost dels possibles venedors i determinar l'abast dels proveïdors. El terme tècnic per a aquest procés també s'anomena confirmació de la qualificació del proveïdor. Per fer una bona feina en la gestió de consultes de compra, ara cal fer ple ús del sistema de gestió informàtica i aprofitar la xarxa per navegar i obtenir ràpidament la informació necessària, per tal de garantir l'alta eficiència de la gestió de consultes de compra i obtenir resultats de consultes.
8. Establir una relació de cooperació estable amb els proveïdors. Els proveïdors estables tenen una forta capacitat de subministrament, transparència de preus, cooperació a llarg termini, tenen certs acords prioritaris per al subministrament de l'empresa i poden garantir la qualitat, la quantitat i el lliurament dels seus subministraments (període, preu, etc.). La gestió de compres ha de donar molta importància a millorar l'avantatge competitiu de la cadena de subministrament global, establir relacions de cooperació estables i a llarg termini amb proveïdors excel·lents tant com sigui possible, fomentar la millora dels productes i la tecnologia subministrats, donar suport al desenvolupament dels proveïdors i signar aliances estratègiques amb ells quan sigui necessari (acords de cooperació, etc.).
4. Mètodes i mitjans per reduir els costos de contractació pública a nivell de contractació pública
1. Reduir els costos de contractació mitjançant l'elecció de condicions de pagament. Si l'empresa té fons suficients o si el tipus d'interès bancari és baix, pot utilitzar el mètode efectiu al comptat, que sovint pot aportar un descompte de preu més gran, però tindrà un cert impacte en el funcionament del capital circulant de tota l'empresa.
2. Comprendre el moment dels canvis de preus. Els preus sovint canvien amb les estacions i l'oferta i la demanda del mercat. Per tant, els compradors han de prestar atenció a la llei dels canvis de preus i comprendre el moment de les compres.
3. Contenir els proveïdors mitjançant licitacions competitives. Per a la compra de materials a granel, un mètode eficaç és implementar licitacions competitives, que sovint resulten en un preu final mitjançant la comparació de preus entre proveïdors. Mitjançant la selecció i comparació de diferents proveïdors per contenir-se mútuament, l'empresa es troba en una posició favorable en la negociació.
4. Adquisició directament al fabricant. Fer la comanda directament al fabricant pot reduir els enllaços intermedis i els costos de compra. Alhora, els serveis tècnics i postvenda del fabricant seran millors.
5. Trieu proveïdors de bona reputació i signeu contractes a llarg termini amb ells. Cooperar amb proveïdors honestos i creïbles no només pot garantir la qualitat del subministrament i el lliurament puntual, sinó també obtenir un pagament i un preu preferencials.
6. Realitzar enquestes i recopilació d'informació del mercat de compres, desenvolupar recursos per a proveïdors i ampliar la cadena de subministrament de l'empresa a través de múltiples canals. Per aconseguir un cert nivell de gestió de compres per a una empresa, aquesta ha de prestar plena atenció a la investigació del mercat de compres i a la recopilació i classificació d'informació. Només d'aquesta manera podem comprendre completament les condicions del mercat i les tendències de preus, i situar-nos en una posició favorable.
Cinquè, frenar la corrupció en la contractació pública afecta la reducció dels costos de contractació de les empreses.
Alguns directius corporatius van dir francament: "La corrupció en les compres és impossible de prevenir, i moltes empreses no poden superar aquesta barrera". Aquesta és la realitat que el personal de compres rep un iuan dels proveïdors, cosa que sens dubte costarà deu iuans en costos de compres. Per trobar solucions a aquest tipus de problema, hem de prendre mesures en els aspectes següents: construcció de la responsabilitat laboral, selecció i formació de personal, disciplina de compres, construcció del sistema d'avaluació del rendiment dels empleats, etc.
La construcció de llocs de compres requereix la configuració de diferents llocs per a l'enllaç de compres, per tal de resoldre el problema de no concentrar massa el poder adquisitiu, la contenció mútua, la supervisió i el suport, i alhora no afectar l'entusiasme del personal de cada lloc.
Selecció de personal, els criteris de selecció per a cada lloc de treball del personal de gestió de compres han de tenir les següents qualitats integrals: un cert grau d'habilitats professionals i comunicatives, coneixements legals, neteja, etc., i intentar evitar que els familiars dels gerents del departament de compres s'encarreguin del negoci de compres.
La capacitat professional inclou no només una certa comprensió dels atributs de les matèries primeres responsables, sinó també una idea clara del procés de gestió de matèries primeres; la qualitat neta és especialment important per al personal de compres que sovint tracta amb diners, tot i que la gestió interna S'han pres diverses mesures en cada enllaç, però per al personal de compres de primera línia, encara és inevitable trobar-se amb diverses temptacions proporcionades proactivament pels proveïdors. Com evitar que es col·loquin trampes darrere de la temptació cal que el propi personal de compres tingui integritat i integritat. Coneixement legal, etc.
Establir una disciplina de treball completa del departament de compres, aclarir que els procediments de presa de decisions i implementació de les activitats de compres han de ser clars, transparents i supervisar-se i restringir-se mútuament; seguir estrictament els principis de treball de "planificació prèvia, control estricte durant l'esdeveniment i anàlisi i resum acurats posteriors" per garantir la compra i el subministrament de materials i materials d'alta qualitat i econòmics que compleixin els requisits;
Implementar una supervisió de contractació de "personal complet, procés complet, tots els aspectes" i posar fi amb decisió al frau privat, l'acceptació, els descomptes i les conductes disciplinàries, il·legals i criminals que perjudiquin els interessos de l'empresa en el procés de contractació i subministrament, i els regals i els diners dels regals del proveïdor que no es puguin rebutjar, s'han de lliurar immediatament a l'empresa per a la seva presentació; formar els compradors perquè estimin la seva feina, exerceixin les seves funcions, siguin lleials a l'empresa, siguin responsables de l'empresa, mantinguin els interessos de l'empresa, guardin els secrets de l'empresa i protegeixin els drets de propietat intel·lectual.
Avaluació del rendiment de compres i construcció del sistema de distribució salarial És molt important que cada lloc de treball i departament de compres avaluï el rendiment de cada lloc de treball de compres. És molt important introduir i formular mètodes de gestió científica, és a dir, estàndards d'avaluació del rendiment, que puguin promoure contínuament la continuïtat de tots els enllaços de la gestió de compres. Millorar, donar afirmació i ànims a un treball eficaç i aconseguir objectivament un entorn de treball on el rendiment promogui la reducció de costos.
Com a director de compres, no només cal que els cinc aspectes anteriors de la gestió de compres funcionin, sinó que, el que és més important, cal establir una bona imatge de les persones i els departaments en el procés de compra, ser lleial a l'empresa, tractar les persones amb sinceritat i ser estricte amb els subordinats, cosa que segurament mantindrà l'optimització dels costos de compra adequada per a la competència de mercat de les empreses.
Paquet arc de Sant Martí de Xangai Proporciona envasos cosmètics integrals. Si us agraden els nostres productes, podeu contactar amb nosaltres.
Lloc web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Data de publicació: 30 de novembre de 2021