Nabava je ena najpomembnejših funkcij v poslovnih dejavnostih, njeni izdatki pa predstavljajo približno 60 % proizvodnje in prodaje. Zaradi trenda, da se nabavni stroški sodobnih korekcijskih peči postopoma povečujejo kot delež celotnih stroškov podjetja, se podjetje sooča z vse hujšo tržno konkurenco, proizvodni cikel izdelkov pa se postopoma krajša.
Diverzifikacija tržnega povpraševanja in nenehno izboljševanje ravni tehnologije izdelkov sta zmanjšani. Hkrati se podjetja postopoma preusmerjajo od tehnološkega vodstva in tržnega monopola k nabavi, da bi zmanjšala stroške in povečala dobiček, kar jim pomaga pri pridobivanju novih prednosti.
Kako doseči, da delo nabavnega oddelka ključno prispeva k razvoju podjetja? Kako doseči večjo učinkovitost v dobavni verigi? Vse to je odvisno od dejanskih in učinkovitih nabavnih dejavnosti podjetja!
Kot direktor nabave je načelo nabave potrebnih surovin ali opreme zagotavljanje zanesljive kakovosti, visoke varnosti, točne dobave in servisa na mestu, hkrati pa zmanjšanje stroškov nabave. To so ključne naloge nabavnega oddelka za izpolnitev poslanstva, ki mu ga je dalo podjetje.
Proces upravljanja stroškov nabave v podjetju vključuje štiri vidike upravljanja, in sicer načrtovanje stroškov, nadzor stroškov, analizo stroškov ter stroškovno računovodstvo in oceno; faza načrtovanja se lahko osredotoči na določitev odgovornosti vsakega delovnega mesta v nabavi, nato pa se s poudarjanjem cilja sistema odgovornosti delovnega mesta, oceno stopnje zniževanja stroškov in drugimi sredstvi dosežejo očitni rezultati pri drugih vidikih upravljanja, kot so nadzor stroškov, stroškovno računovodstvo in analiza stroškov.
Odličen direktor nabave bi moral v postopku nabave začeti z več vidiki. Glavni vidik je ustvariti okolje za nabavo v smislu izgradnje sistema in izboljšati zmogljivosti izvajanja nabavnih dejavnosti na tehnični ravni ter se nenehno izboljševati na teh dveh ključnih področjih in pri izgradnji sistema. Kar zadeva vedenje pri nabavi, je treba tehnično izboljšati celovite poslovne zmogljivosti oddelka za nabavo, da se dosežejo najnižji skupni stroški nabave. Večplastni nadzor nad stroški nabave direktorja nabave se za zmanjšanje stroškov nabave opira predvsem na naslednjih pet vidikov.
1. Zmanjšajte stroške nabave s strateškim upravljanjem nabave
Strateško upravljanje javnih naročil mora v celoti uravnotežiti notranje in zunanje prednosti podjetja, za cilj postaviti win-win nabavo in se osredotočiti na razvoj dolgoročnih strateških partnerstev z dobavitelji. Gre za paradigmo upravljanja javnih naročil, ki se prilagaja razvoju novih gospodarskih razmer.
1. Nabava ni le problem nabave surovin, temveč vključuje tudi vprašanja upravljanja kakovosti, upravljanja proizvodnje in oblikovanja izdelkov. Zadovoljevanje potreb in preferenc strank je treba doseči s sodelovanjem glavnega dela vsake povezave v dobavni verigi, da se uresniči pretvorba potreb strank v oblikovanje izdelka. Uresničitev preferenc strank je predpogoj za izvajanje strategije. Zato sprememba tradicionalnega koncepta nabave prispeva k učinkovitemu izvajanju strategije.
2. Ideja, ki temelji na kombinaciji ključnih zmogljivosti in elementov, zahteva optimizirano kombinacijo elementov med dobavitelji in strankami. Vzpostaviti je treba dolgoročno strateško partnerstvo in ne transakcijski odnos. Za vzpostavitev takšnega odnosa je potrebno strateško usklajevanje med ponudbo in povpraševanjem. Vrednotenje in upravljanje dobaviteljev ne temelji več na transakciji kot prvi prioriteti, temveč je treba najprej preučiti, ali se strategija ujema. Povečati je treba težo vidikov podjetništva, korporativne kulture, korporativne strategije in dejavnikov zmogljivosti.
3. Nabava ni eno samo podjetje, zato je treba izvesti analizo trga dobave. Ta analiza ne sme vključevati le cen izdelkov, kakovosti itd., temveč tudi analizo proizvodne industrije in celo napovedati makroekonomske razmere. Poleg tega bi morali presoditi strategijo dobavitelja, saj bo sposobnost strateškega upravljanja dobavitelja nedvomno na koncu vplivala na zanesljivost nabavnega odnosa. Vsa ta vprašanja spadajo v kategorijo strateške analize. Ta presega tradicionalni okvir analize nabave (cena, kakovost itd.).
2. Zmanjšajte stroške nabave z določeno standardizacijo
Standardizacija je osnovna zahteva sodobnega upravljanja podjetij. Je osnovno jamstvo za normalno delovanje podjetja. Spodbuja racionalizacijo, standardizacijo in učinkovitost proizvodnih in operativnih dejavnosti podjetja ter različnih upravljavskih nalog. Je osnovni predpogoj za uspešen nadzor stroškov. V procesu nadzora stroškov so izjemno pomembne naslednje štiri naloge standardizacije.
1. Standardizacija meritev pri javnih naročilih. Nanaša se na uporabo znanstvenih metod in sredstev za merjenje kvantitativnih in kvalitativnih vrednosti pri javnih naročilih ter zagotavljanje natančnih podatkov za javne naročila, zlasti za nadzor stroškov javnih naročil. Če ni enotnega standarda merjenja, so osnovni podatki netočni in podatki niso standardizirani, zato je nemogoče pridobiti natančne podatke o stroških javnih naročil, kaj šele jih nadzorovati.
2. Nabavna cena je standardizirana. V procesu nadzora nabavnih stroškov je treba določiti dve primerjalno standardni ceni. Ena je standardna nabavna cena, to je tržna cena ali zgodovinska cena trga surovin, ki se izvaja s simulacijo trga med vsako obračunsko enoto in podjetjem; druga je interna nabavna proračunska cena, ki je v podjetju. Proces načrtovanja izračuna nazivno ceno surovin s kombinacijo zahtev glede dobičkonosnosti podjetja in prodajnih cen. Nabavni standardi in nabavne proračunske cene so osnovne zahteve za operacije nadzora nabavnih stroškov.
3. Standardizirajte kakovost kupljenih materialov. Kakovost je duša izdelka. Brez kakovosti, ne glede na to, kako nizki so stroški, je to zapravljanje. Nadzor stroškov nabave je nadzor stroškov v okviru kvalificirane kakovosti. Brez dokumentov o standardih kakovosti kupljenih surovin je nemogoče učinkovito izpolnjevati zahteve nabavnih dejavnosti, kaj šele visoke in nizke nabavne stroške.
4. Standardizacija podatkov o stroških nabave. Razvoj postopka zbiranja podatkov o stroških nabave, razjasnitev odgovornosti pošiljatelja podatkov o stroških in imetnika računa, zagotovitev pravočasne predložitve podatkov o stroških, pravočasnega vnosa v račun, enostavnega prenosa podatkov in izmenjave informacij; standardizacija metode obračunavanja stroškov nabave in razjasnitev izračuna stroškov nabave. Metoda: Oblikovanje enotne tabele za izračun stroškov, da se zagotovi točnost rezultatov obračunavanja stroškov nabave.
Tretjič, zmanjšati stroške javnih naročil na ravni sistema javnih naročil
1. Izboljšati osnovno upravljanje nabave, vključno z razvrščanjem in razvrščanjem kupljenih materialov ter vzpostavitvijo baze podatkov; določitvijo standardov za ocenjevanje kvalificiranih dobaviteljev, razdelitvijo ravni dobaviteljev in vzpostavitvijo baze podatkov; potrditvijo minimalne velikosti serije, nabavnega cikla in standardne količine embalaže različnih materialov; vzorci in tehnični podatki različnih kupljenih materialov.
2. Za nakupe v razsutem stanju je treba vzpostaviti sistem ponudb. Podjetje jasno oblikuje postopek in standardizira postopek ponudb, tako da lahko ponudbe in javna naročila zmanjšajo stroške javnih naročil, zlasti da se prepreči situacionizam. Ponudba je opravljena, stroški pa se bodo povečali.
3. Za razpršene nakupe je uveden sistem za registracijo in referenciranje informacij o nakupih. Informacije o imenih kupljenih izdelkov, količinah, blagovnih znamkah, cenah, imenih proizvajalcev, lokacijah nakupa, kontaktnih telefonskih številkah in drugih informacijah je treba registrirati pri inšpekcijskem oddelku podjetja za referenco. Podjetje lahko kadar koli pošlje nekoga kot tretjo osebo. Izvajajte naključne preglede.
4. Postopek nabave poteka decentralizirano in se medsebojno omejuje. Oddelek za nabavo je odgovoren za primarni izbor dobaviteljev, oddelka za kakovost in tehnologijo ocenjujeta dobavne zmogljivosti dobaviteljev in določata kvalifikacije. Finančni oddelek je odgovoren za nadzor in kontrolo cen, plačilo pa se izvede z odobritvijo glavnih vodstvenih delavcev podjetja.
5. Uresničite integracijo nabavnih kanalov z integracijo nabavnega osebja, razjasnite nabavne materiale, za katere je odgovorno vsako nabavno osebje, in isto vrsto materialov mora kupovati ista oseba in prek istega kanala, razen če gre za načrtovano spremenljivko dobavitelja.
6. Standardizirajte kupoprodajno pogodbo. Kupoprodajna pogodba jasno določa, da dobavitelj ne sme podkupovati osebja podjetja v obliki nelojalne konkurence za prodajo svojih izdelkov, sicer se plačilo sorazmerno odšteje; pogodba mora določiti tudi dogovor o kupnini.
7. Sistem za povpraševanje po nabavi, vzpostavitev sistema za povpraševanje po nabavi, razjasnitev, kdo je usposobljen in kdo lahko opravi naloge dobave v načrtu nabave surovin po najnižji ceni od možnih prodajalcev, ter določitev obsega dobaviteljev. Tehnični izraz za ta postopek se imenuje tudi potrditev usposobljenosti dobavitelja. Za dobro upravljanje povpraševanja po nabavi je zdaj treba v celoti izkoristiti sistem za upravljanje računalnika in izkoristiti omrežje za hitro brskanje in pridobivanje potrebnih informacij, da se zagotovi visoka učinkovitost upravljanja povpraševanja po nabavi in doseganje rezultatov povpraševanja.
8. Vzpostaviti stabilen odnos sodelovanja z dobavitelji. Stabilni dobavitelji imajo močne dobavne zmogljivosti, preglednost cen, dolgoročno sodelovanje, imajo določene prednostne ureditve za dobavo podjetja in lahko zagotovijo kakovost, količino in dobavo svojih dobav v obdobju, ceni itd. Upravljanje nabave bi moralo dati velik pomen izboljšanju konkurenčne prednosti celotne dobavne verige, čim bolj vzpostaviti dolgoročne in stabilne odnose sodelovanja z odličnimi dobavitelji, spodbujati izboljšanje dobavljenih izdelkov in tehnologije, podpirati razvoj dobaviteljev in po potrebi z njimi podpisati strateška zavezništva, sporazume o sodelovanju itd.
4. Metode in sredstva za zmanjšanje stroškov javnih naročil na ravni javnih naročil
1. Znižajte stroške nabave z izbiro plačilnih pogojev. Če ima podjetje dovolj sredstev ali če je bančna obrestna mera nizka, lahko uporabi metodo plačila na dan plačila, ki pogosto prinese večji popust pri ceni, vendar bo imela določen vpliv na delovanje celotnega obratnega kapitala podjetja.
2. Razumeti časovni okvir sprememb cen. Cene se pogosto spreminjajo glede na letni čas ter ponudbo in povpraševanje na trgu. Zato bi morali kupci biti pozorni na zakon sprememb cen in razumeti časovni okvir nakupov.
3. Omejevanje dobaviteljev s konkurenčnimi ponudbami. Za nakup materialov v razsutem stanju je učinkovita metoda izvajanje konkurenčnih ponudb, ki pogosto vodijo do najnižje cene s primerjavo cen med dobavitelji. Z izbiro in primerjavo različnih dobaviteljev se medsebojno omejuje, tako da je podjetje v ugodnejšem položaju pri pogajanjih.
4. Nabava neposredno od proizvajalca. Naročanje neposredno od proizvajalca lahko zmanjša vmesne člene in zniža stroške nabave. Hkrati se izboljšajo tehnične storitve in poprodajne storitve proizvajalca.
5. Izberite ugledne dobavitelje in z njimi podpišite dolgoročne pogodbe. Sodelovanje s poštenimi in verodostojnimi dobavitelji ne zagotavlja le kakovosti dobave in pravočasne dobave, temveč tudi preferencialno plačilo in ceno.
6. Izvajanje celovitih raziskav in zbiranje informacij o trgu javnih naročil, razvoj dobaviteljskih virov in širitev dobavne verige podjetja prek več kanalov. Da bi podjetje doseglo določeno raven upravljanja javnih naročil, mora vso pozornost nameniti raziskovanju trga javnih naročil ter zbiranju in razvrščanju informacij. Le na ta način lahko v celoti razumemo tržne razmere in cenovne trende ter se postavimo v ugoden položaj.
Petič, zmanjšanje korupcije pri javnih naročilih vpliva na zmanjšanje stroškov javnih naročil podjetij
Nekateri menedžerji podjetij so odkrito povedali: »Korupcije pri nabavi je nemogoče preprečiti in mnoga podjetja ne morejo zaobiti te ovire.« Dejstvo je, da nabavno osebje od dobaviteljev dobi en juan, kar nedvomno stane deset juanov stroškov nabave. Da bi našli rešitve za tovrstne težave, moramo sprejeti ukrepe na naslednjih področjih: vzpostavitev odgovornosti za delovna mesta, izbor in usposabljanje osebja, disciplina pri nabavi, vzpostavitev sistema za ocenjevanje uspešnosti zaposlenih in tako naprej.
Gradnja nabavnih mest zahteva vzpostavitev različnih mest za nabavno povezavo, da se reši problem prevelike koncentracije kupne moči, medsebojnega omejevanja, nadzora in podpore ter hkrati ne vpliva na navdušenje osebja na vsakem mestu.
Izbor osebja, merila za izbor za vsako delovno mesto osebja za upravljanje javnih naročil, morajo imeti naslednje celovite lastnosti: določeno stopnjo strokovnih in komunikacijskih veščin, pravno ozaveščenost, čistočo itd., ter poskušati se izogniti prevzemu javnih naročil sorodnikom vodij oddelkov za javna naročila.
Strokovna sposobnost ne vključuje le določenega razumevanja lastnosti surovin, temveč tudi jasno predstavo o procesu upravljanja surovin; čista kakovost je še posebej pomembna za nabavno osebje, ki pogosto dela z denarjem, čeprav so bili v vsakem členu notranjega upravljanja sprejeti različni ukrepi, se nabavno osebje na prvi liniji še vedno neizogibno srečuje z različnimi skušnjavami, ki jih proaktivno zagotavljajo dobavitelji. Kako preprečiti postavljanje pasti za skušnjavo, mora nabavno osebje samo imeti integriteto in integriteto. Pravna ozaveščenost in tako naprej.
Vzpostaviti popolno delovno disciplino oddelka za javna naročila, pojasniti, da morajo biti postopki odločanja in izvajanja javnih naročil jasni, pregledni ter da se medsebojno nadzorujejo in omejujejo; dosledno upoštevati delovna načela "predhodnega načrtovanja, strogega nadzora med dogodkom ter skrbne analize in povzetka po njem", da se zagotovi nabava in dobava visokokakovostnih in cenovno ugodnih materialov ter materialov, ki izpolnjujejo zahteve;
Uvesti nadzor nad nabavo s "polnim osebjem, celotnim postopkom in vsestranskim delovanjem" ter odločno odpraviti zasebne goljufije, sprejemanje, popuste ter disciplinsko, nezakonito in kriminalno vedenje, ki škoduje interesom podjetja v postopku nabave in dobave, darila in denarna darila dobaviteljev, ki jih ni mogoče zavrniti, pa je treba nemudoma predati podjetju v arhiviranje; kupce usposobiti, da ljubijo svoje delo, opravljajo svoje dolžnosti, so zvesti podjetju, so odgovorni za podjetje, ohranjajo interese podjetja, varujejo poslovne skrivnosti in ščitijo pravice intelektualne lastnine.
Ocenjevanje uspešnosti nabave in izgradnja sistema porazdelitve plač Zelo pomembno je, da vsako delovno mesto in nabavni oddelek ocenita uspešnost vsakega nabavnega delovnega mesta. Zelo pomembno je uvesti in oblikovati znanstvene metode upravljanja, torej standarde ocenjevanja uspešnosti, ki lahko nenehno spodbujajo kontinuiteto vseh povezav upravljanja nabave. Izboljšujejo, potrjujejo in spodbujajo učinkovito delo ter objektivno dosegajo delovno okolje, kjer uspešnost spodbuja zniževanje stroškov.
Kot direktor nabave ne opravljate le zgornjih petih vidikov upravljanja nabave, temveč, kar je še pomembneje, si v nabavnem procesu ustvarjate dobro podobo posameznikov in oddelkov, ste zvesti podjetju, z ljudmi ravnate iskreno in ste do podrejenih strogi, kar bo zagotovo ohranilo nizke nabavne stroške. Optimizacija je primerna za tržno konkurenco podjetij.
Šanghajski mavrični paket Zagotavljamo kozmetično embalažo na enem mestu. Če so vam naši izdelki všeč, nas lahko kontaktirate,
Spletna stran:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Čas objave: 30. november 2021