Inköp är en av de viktigaste funktionerna i företagsverksamheten, och dess utgifter står för cirka 60 % av produktion och försäljning. I takt med att inköpskostnaden för moderna korrigeringsugnar gradvis ökar i takt med att andelen av företagets totala kostnad, möter företaget en allt hårdare marknadskonkurrens, och produktens produktionscykel förkortas gradvis.
Diversifieringen av marknadsefterfrågan och den kontinuerliga förbättringen av produktteknologinivåerna är nedsatt. Samtidigt går företag gradvis bort från teknikledarskap och marknadsmonopol till inköp för att minska kostnader och öka vinsterna, vilket hjälper dem att ta nya fördelar.
Hur kan man få inköpsavdelningens arbete att ge ett viktigt bidrag till företagets utveckling? Hur kan man få den att prestera bättre i leveranskedjan? Allt beror på företagets faktiska och effektiva upphandlingsaktiviteter!
Som inköpschef är principen för att köpa in nödvändiga råvaror eller utrustning att säkerställa tillförlitlig kvalitet, stark säkerhet, punktliga leveranser och service på plats, samtidigt som inköpskostnaderna minskas. Dessa är inköpsavdelningens kärnuppgifter för att fullfölja det uppdrag som företaget har gett dem.
Processen för kostnadshantering inom upphandling omfattar fyra aspekter av ledning, nämligen kostnadsplanering, kostnadskontroll, kostnadsanalys samt kostnadsredovisning och bedömning. Planeringsfasen kan inriktas på att fastställa ansvarsområdena för varje position i upphandlingen, och sedan genom att betona målet för positionens ansvarssystem, bedömning av kostnadsreduktionstakt och andra medel, för att lyckas med andra aspekter av ledning, såsom kostnadskontroll, kostnadsredovisning och kostnadsanalys, kommer tydliga resultat att uppnås.
En utmärkt upphandlingschef bör utgå från många aspekter i upphandlingsprocessen. Den viktigaste aspekten är att skapa en miljö för upphandling när det gäller systemkonstruktion och att förbättra upphandlingsverksamhetens genomförandeförmåga från den tekniska nivån, och fortsätta att förbättra sig från dessa två nyckelaspekter, och systemkonstruktion. När det gäller upphandlingsbeteende, tekniskt förbättra upphandlingsavdelningens övergripande affärskapacitet för att uppnå lägsta möjliga totala upphandlingskostnad. Inköpschefens mångfacetterade inköpskostnadskontroll utgår huvudsakligen från följande fem aspekter för att minska inköpskostnaden.
1. Minimera upphandlingskostnader genom strategisk upphandlingshantering
Strategisk upphandlingshantering bör fullt ut balansera företagets interna och externa fördelar, ha win-win-upphandling som syfte och fokusera på utveckling av långsiktiga strategiska partnerskap med leverantörer. Det är ett upphandlingshanteringsparadigm som anpassar sig till utvecklingen av den nya ekonomiska situationen.
1. Inköp är inte bara ett problem med råvaruanskaffning, utan inkluderar även kvalitetsledning, produktionsstyrning och produktdesign. Tillfredsställelsen av kundernas behov och preferenser måste uppnås genom deltagande av huvuddelen av varje länk i leveranskedjan för att omvandla kundernas behov till produktdesign. Förverkligandet av kundernas preferenser är en förutsättning för genomförandet av strategin. Därför bidrar en förändring av det traditionella upphandlingskonceptet till ett effektivt genomförande av strategin.
2. Idén baserad på kombinationen av kärnkompetenser och element kräver en optimerad kombination av element mellan leverantörer och kunder. Etablera ett långsiktigt strategiskt allianspartnerskap snarare än en transaktionsrelation. För att etablera en sådan relation krävs strategisk matchning mellan utbuds- och efterfrågesidan. Leverantörsutvärdering och -hantering baseras inte längre på transaktionen som första prioritet, utan bör först överväga om strategin matchas. Öka vikten av aspekterna entreprenörskap, företagskultur, företagsstrategi och kompetensfaktorer.
3. Inköp är inte en enskild butik, och en analys av leveransmarknaden bör genomföras. Denna analys bör inte bara omfatta produktpriser, kvalitet etc., utan även en analys av produktbranschen och till och med förutsäga den makroekonomiska situationen. Dessutom bör vi bedöma leverantörens strategi, eftersom leverantörens strategiska ledningsförmåga utan tvekan i slutändan kommer att påverka upphandlingsrelationens tillförlitlighet. Alla dessa frågor tillhör kategorin strategisk analys. Den går utöver det traditionella ramverket för upphandlingsanalys (pris, kvalitet etc.).
2. Minska upphandlingskostnaderna genom viss standardisering
Standardisering är det grundläggande kravet för modern företagsledning. Det är den grundläggande garantin för företagets normala drift. Det främjar rationalisering, standardisering och effektivitet i företagets produktions- och driftsaktiviteter samt olika ledningsuppgifter. Det är den grundläggande förutsättningen för framgångsrik kostnadskontroll. I kostnadskontrollprocessen är följande fyra standardiseringsuppgifter extremt viktiga.
1. Standardisering av upphandlingsmätning. Avser användningen av vetenskapliga metoder och medel för att mäta kvantitativa och kvalitativa värden i upphandlingsaktiviteter och tillhandahålla korrekta data för upphandlingsaktiviteter, särskilt kontroll av upphandlingskostnader. Om det inte finns en enhetlig mätstandard, är grunddata felaktiga och data inte standardiserade, vilket gör det omöjligt att få fram korrekt information om upphandlingskostnader, än mindre kontrollera den.
2. Inköpspriset är standardiserat. Vid inköpskostnadskontroll bör två jämförelsestandardpriser fastställas. Det ena är standardinköpspriset, det vill säga marknadspriset eller det historiska priset på råvarumarknaden, vilket utförs genom att simulera marknaden mellan varje redovisningsenhet och företaget; det andra är det interna anskaffningsbudgetpriset, vilket är i företaget. Designprocessen beräknar det nominella priset på råvaror genom att kombinera företagets lönsamhetskrav och försäljningspriser. Inköpsstandarder och inköpsbudgetpriser är de grundläggande kraven för inköpskostnadskontroll.
3. Standardisera kvaliteten på inköpta material. Kvalitet är produktens själ. Utan kvalitet, oavsett hur låg kostnaden är, är det slöseri. Kostnadskontroll för inköp är kostnadskontroll under kvalificerad kvalitet. Utan kvalitetsstandarddokument för de inköpta råvarorna är det omöjligt att effektivt uppfylla kraven för upphandlingsaktiviteterna, än mindre de höga och låga upphandlingskostnaderna.
4. Standardisering av upphandlingskostnadsdata. Utveckla processen för insamling av upphandlingskostnadsdata, förtydliga ansvarsområdena för avsändaren av kostnadsdata och kontoinnehavaren, säkerställa att kostnadsdata lämnas in i tid, förs in i kontot i tid, att data är enkla att överföra och att informationsdelning genomförs; standardisera redovisningsmetoden för upphandlingskostnader och förtydliga beräkningen av upphandlingskostnaden. Metod: Skapa ett enhetligt format för kostnadsberäkningsdiagram för att säkerställa att resultaten av inköpskostnadsredovisningen är korrekta.
För det tredje, minska upphandlingskostnaderna på upphandlingssystemnivå
1. Förbättra den grundläggande upphandlingshanteringen, inklusive klassificering och gradering av inköpta material och upprättande av en databas; fastställande av utvärderingsstandarder för kvalificerade leverantörer, uppdelning av leverantörsnivåer och upprättande av databas; bekräftelse av minsta batchstorlek, upphandlingscykel och standardförpackningsmängd för olika material; prover och tekniska data för olika inköpta material.
2. Ett anbudssystem bör upprättas för bulkköp. Företaget formulerar tydligt en process och standardiserar anbudsprocessen, så att anbud och upphandling kan minska anbudskostnaderna, särskilt för att undvika situationsanpassning. Anbudsgivningen är klar och kostnaden kommer att öka.
3. Systemet för registrering och referens av inköpsinformation implementeras för spridda inköp. Information om inköpta produktnamn, kvantiteter, varumärken, priser, tillverkarnamn, inköpsplatser, kontakttelefonnummer och annan information måste registreras hos företagets inspektionsavdelning för referens. Företaget kan när som helst skicka någon som tredje part. Genomför stickprovskontroller.
4. Upphandlingsprocessen sker decentraliserat och begränsar varandra ömsesidigt. Upphandlingsavdelningen ansvarar för det primära urvalet av leverantörer, kvalitets- och teknikavdelningarna utvärderar leverantörens leveranskapacitet och leverantörernas kvalifikationer fastställs. Ekonomiavdelningen ansvarar för övervakning och kontroll av priser, och betalningen sker genom godkännande av företagets högsta ledare.
5. Förverkliga integrationen av upphandlingskanaler genom integration av upphandlingspersonal, förtydliga vilket upphandlingsmaterial som varje upphandlingspersonal ansvarar för, och samma typ av material måste köpas in av samma person och via samma kanal, såvida det inte är en planerad leverantörsvariabel.
6. Standardisera köpekontraktet. Köpekontraktet anger tydligt att leverantören inte får muta företagets personal i form av illojal konkurrens för försäljning av dess produkter, annars ska betalningen dras av proportionellt; kontraktet ska också specificera avtalet om köperabatten.
7. System för inköpsförfrågningar, etablera ett system för inköpsförfrågningar, klargöra vem som är kvalificerad och vem som kan slutföra leveransuppgifterna i råvaruupphandlingsplanen till lägsta kostnad från möjliga säljare, och bestämma omfattningen av leverantörer. Den tekniska termen för denna process kallas även bekräftelse av leverantörskvalificering. För att göra ett bra jobb med hanteringen av inköpsförfrågningar är det nu nödvändigt att fullt ut utnyttja datorhanteringssystemet och dra nytta av nätverket för att snabbt bläddra och få fram den information som krävs, för att säkerställa hög effektivitet i hanteringen av inköpsförfrågningar och erhålla förfrågningsresultat.
8. Etablera ett stabilt samarbetsförhållande med leverantörer. Stabila leverantörer har stark leveranskapacitet, pristransparens, långsiktigt samarbete, de har vissa prioriteringsarrangemang för företagets leveranser och kan säkerställa kvalitet, kvantitet och leverans av sina leveranser. Period, pris etc. Upphandlingsledningen bör lägga stor vikt vid att förbättra den övergripande leveranskedjans konkurrensfördelar, etablera långsiktiga och stabila samarbetsrelationer med utmärkta leverantörer i möjligaste mån, uppmuntra förbättring av levererade produkter och teknik, stödja leverantörers utveckling och ingå strategiska allianser med dem vid behov. Samarbetsavtal och så vidare.
4. Metoder och medel för att minska upphandlingskostnaderna på upphandlingsnivå
1. Minska anskaffningskostnaderna genom val av betalningsvillkor. Om företaget har tillräckliga medel, eller om bankräntan är låg, kan det använda cash-to-spot-metoden, vilket ofta kan ge en större prisrabatt, men det kommer att ha en viss inverkan på driften av hela företagets rörelsekapital.
2. Förstå tidpunkten för prisförändringar. Priserna ändras ofta med säsonger och marknadens utbud och efterfrågan. Därför bör köpare vara uppmärksamma på lagen om prisförändringar och förstå tidpunkten för köp.
3. Håll leverantörer i schack genom konkurrensutsatt anbudsgivning. För inköp av bulkmaterial är en effektiv metod att tillämpa konkurrensutsatt anbudsgivning, vilket ofta resulterar i ett slutpris genom att jämföra priser mellan leverantörer. Genom att välja och jämföra olika leverantörer kan man begränsa varandra, så att företaget har en gynnsam position i förhandlingarna.
4. Upphandling direkt från tillverkaren. Att beställa direkt från tillverkaren kan minska mellanled och sänka upphandlingskostnaderna. Samtidigt blir tillverkarens tekniska tjänster och eftermarknadsservice bättre.
5. Välj välrenommerade leverantörer och teckna långsiktiga avtal med dem. Att samarbeta med ärliga och trovärdiga leverantörer kan inte bara garantera kvaliteten på leveransen och punktliga leveranser, utan också få förmånlig betalning och pris.
6. Genomföra fullständiga undersökningar och informationsinsamling av upphandlingsmarknaden, utveckla leverantörsresurser och utöka företagets leveranskedja genom flera kanaler. För att uppnå en viss nivå av upphandlingshantering för ett företag bör det ägna full uppmärksamhet åt undersökning av upphandlingsmarknaden och insamling och sortering av information. Endast på detta sätt kan vi fullt ut förstå marknadsförhållandena och pristrenderna och försätta oss själva i en gynnsam position.
För det femte påverkar begränsningen av korruption i upphandling företagens minskning av upphandlingskostnader.
Vissa företagsledare sa öppet: ”Inköpskorruption är omöjlig att förhindra, och många företag kan inte kringgå detta hinder.” Det är sant att inköpspersonal får en yuan från leverantörer, vilket utan tvekan kommer att kosta tio yuan i upphandlingskostnader. För att hitta lösningar på den här typen av problem måste vi vidta åtgärder inom följande aspekter: uppbyggnad av arbetsansvar, personalval och utbildning, upphandlingsdisciplin, uppbyggnad av system för medarbetarnas prestationsbedömning och så vidare.
Byggandet av inköpsposter kräver att olika poster inrättas för upphandlingslänken, för att lösa problemet med att inte överkoncentrera köpkraften, ömsesidig återhållsamhet, tillsyn och stöd, och samtidigt inte påverka personalens entusiasm i varje post.
Personalval, urvalskriterierna för varje befattning inom upphandlingsledning måste ha följande övergripande egenskaper: en viss grad av professionella och kommunikativa färdigheter, juridisk medvetenhet, renlighet etc., och försök att undvika att anhöriga till upphandlingschefer tar på sig upphandlingsverksamheten.
Professionell skicklighet innefattar inte bara en viss förståelse för de ansvariga råvarornas egenskaper, utan också en tydlig uppfattning om processen för råvaruhantering. Ren kvalitet är särskilt viktigt för inköpspersonal som ofta hanterar pengar, även om intern hantering har vidtagits olika åtgärder i varje led, men för inköpspersonal i frontlinjen är det fortfarande oundvikligt att stöta på olika frestelser som proaktivt tillhandahålls av leverantörer. För att förhindra att fällor ställs bakom frestelsen krävs att inköpspersonalen själv har integritet och integritet. Juridisk medvetenhet och så vidare.
Upprätta en fullständig arbetsdisciplin för upphandlingsavdelningen, förtydliga att besluts- och genomförandeförfarandena för upphandlingsaktiviteter ska vara tydliga, transparenta och övervaka och begränsa varandra; följ strikt arbetsprinciperna för "förplanering, strikt kontroll under evenemanget och noggrann analys och sammanfattning efteråt" för att säkerställa inköp och leverans av högkvalitativa och billiga material och material som uppfyller kraven;
Implementera upphandlingsövervakning med "full personal, full process, allsidig" och sätta stopp för privata bedrägerier, godkännanden, rabatter och disciplinära, olagliga och kriminella beteenden som skadar företagets intressen i upphandlings- och leveransprocessen. Leverantörernas gåvor och gåvopengar som inte kan avvisas bör omedelbart överlämnas till företaget för arkivering. Utbilda inköpare att älska sina jobb, utföra sina arbetsuppgifter, vara lojala mot företaget, vara ansvariga för företaget, upprätthålla företagets intressen, bevara företagshemligheter och skydda immateriella rättigheter.
Uppbyggnad av system för prestationsbedömning av inköp och lönefördelning Det är mycket viktigt för varje befattning och inköpsavdelning att utvärdera varje inköpspositions prestation. Det är mycket viktigt att införa och formulera vetenskapliga ledningsmetoder, det vill säga standarder för prestationsbedömning, som kontinuerligt kan främja kontinuiteten i alla delar av inköpshanteringen. Förbättra, bekräfta och uppmuntra effektivt arbete och objektivt uppnå en arbetsmiljö där prestation främjar kostnadsminskning.
Som inköpschef ska du inte bara utföra ovanstående fem aspekter av inköpsledning, utan ännu viktigare är att du skapar en god image för individer och avdelningar i inköpsprocessen, är lojal mot företaget, behandlar människor med uppriktighet och är strikt mot underordnade, vilket säkerligen kommer att hålla nere inköpskostnaden. Optimering är lämplig för företagens konkurrens på marknaden.
Shanghai regnbågspaket Erbjud kosmetiska förpackningar på ett ställe. Om du gillar våra produkter kan du kontakta oss,
Webbplats:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Publiceringstid: 30 november 2021