Nabava je jedna od najvažnijih funkcija u korporativnim aktivnostima, a njeni rashodi čine oko 60% proizvodnje i prodaje. S obzirom na trend da se troškovi nabavke modernih korektivnih peći postepeno povećavaju kao udio ukupnih troškova preduzeća, preduzeće se suočava sa sve žešćom tržišnom konkurencijom, a ciklus proizvodnje proizvoda se postepeno skraćuje.
Diverzifikacija tržišne potražnje i kontinuirano poboljšanje nivoa tehnologije proizvoda su smanjeni. Istovremeno, kompanije se postepeno okreću od tehnološkog liderstva i tržišnog monopola ka kupovini kako bi smanjile troškove i povećale profit, što im pomaže da zauzmu nove prednosti.
Kako postići da rad nabavnog odjela pruži ključni doprinos razvoju preduzeća? Kako postići veće performanse u operacijama lanca snabdijevanja? Sve ovo zavisi od stvarnih i efikasnih aktivnosti nabavke kompanije!
Kao direktor nabavke, princip nabavke potrebnih sirovina ili opreme je osiguranje pouzdanog kvaliteta, visoke sigurnosti, tačne isporuke i usluge na mjestu, uz smanjenje troškova nabavke. To su osnovni zadaci odjela za nabavku u ispunjavanju misije koju je dala kompanija.
Proces upravljanja troškovima korporativne nabavke uključuje četiri aspekta upravljanja, i to planiranje troškova, kontrolu troškova, analizu troškova te računovodstvo i procjenu troškova; faza planiranja može biti usmjerena na određivanje odgovornosti svake pozicije u nabavci, a zatim, naglašavanjem cilja sistema odgovornosti pozicije, procjenom stope smanjenja troškova i drugim sredstvima, postići će se očigledni rezultati u drugim aspektima upravljanja kao što su kontrola troškova, računovodstvo troškova i analiza troškova.
Odličan direktor nabavke treba da počne od mnogih aspekata u procesu nabavke. Glavni aspekt je stvaranje okruženja za nabavku u smislu izgradnje sistema i poboljšanje sposobnosti izvršenja nabavke sa tehničkog nivoa, te kontinuirano poboljšanje ova dva ključna aspekta i izgradnje sistema. Što se tiče ponašanja u nabavci, tehnički poboljšajte sveobuhvatne poslovne sposobnosti odjela za nabavku kako biste postigli najniže ukupne troškove nabavke. Višestruka kontrola troškova nabavke od strane direktora nabavke uglavnom počinje od sljedećih pet aspekata kako bi se smanjili troškovi nabavke.
1. Minimizirajte troškove nabavke kroz strateško upravljanje nabavkom
Strateško upravljanje nabavkom treba u potpunosti uravnotežiti interne i eksterne prednosti preduzeća, uzeti nabavku u kojoj svi dobijaju kao svoj cilj i fokusirati se na razvoj dugoročnih strateških partnerstava s dobavljačima. To je paradigma upravljanja nabavkom koja se prilagođava razvoju nove ekonomske situacije.
1. Nabavka nije samo problem nabavke sirovina, već uključuje i pitanja upravljanja kvalitetom, upravljanja proizvodnjom i dizajna proizvoda. Zadovoljavanje potreba i preferencija kupaca mora se postići učešćem glavnog dijela svake karike u lancu snabdijevanja kako bi se ostvarila konverzija potreba kupaca u dizajn proizvoda. Ostvarenje preferencija kupaca je preduslov za implementaciju strategije. Stoga, promjena tradicionalnog koncepta nabavke pogoduje efikasnoj implementaciji strategije.
2. Ideja zasnovana na kombinaciji osnovnih sposobnosti i elemenata zahtijeva optimiziranu kombinaciju elemenata između dobavljača i kupaca. Uspostaviti dugoročno strateško partnerstvo, a ne transakcijski odnos. Uspostavljanje takvog odnosa zahtijeva strateško usklađivanje između ponude i potražnje. Evaluacija i upravljanje dobavljačima više se ne zasnivaju na transakciji kao prvom prioritetu, već prvo treba razmotriti da li je strategija usklađena. Povećajte težinu u aspektima poduzetništva, korporativne kulture, korporativne strategije i faktora sposobnosti.
3. Nabavka nije proces jedne prodavnice, te bi trebalo provesti analizu tržišta snabdijevanja. Ova analiza treba da obuhvati ne samo cijene proizvoda, kvalitet itd., već i analizu industrije proizvoda, pa čak i predviđanje makroekonomske situacije. Pored toga, trebali bismo procijeniti strategiju dobavljača, jer će sposobnost strateškog upravljanja dobavljača nesumnjivo u konačnici uticati na pouzdanost odnosa nabavke. Sva ova pitanja spadaju u kategoriju strateške analize. Ona prevazilazi tradicionalni okvir analize nabavke (cijena, kvalitet itd.).
2. Smanjite troškove nabavke kroz određenu standardizaciju
Standardizacija je osnovni zahtjev modernog upravljanja preduzećem. To je osnovna garancija za normalno poslovanje preduzeća. Ona promoviše racionalizaciju, standardizaciju i efikasnost proizvodnih i operativnih aktivnosti preduzeća i različitih upravljačkih zadataka. To je osnovni preduslov za uspješnu kontrolu troškova. U procesu kontrole troškova, sljedeća četiri zadatka standardizacije su izuzetno važna.
1. Standardizacija mjerenja nabavke. Odnosi se na korištenje naučnih metoda i sredstava za mjerenje kvantitativnih i kvalitativnih vrijednosti u aktivnostima nabavke i pružanje tačnih podataka za aktivnosti nabavke, posebno kontrolu troškova nabavke. Ako ne postoji jedinstveni standard mjerenja, osnovni podaci su netačni i podaci nisu standardizovani, biće nemoguće dobiti tačne informacije o troškovima nabavke, a kamoli ih kontrolisati.
2. Nabavna cijena je standardizirana. U procesu kontrole troškova nabavke treba uspostaviti dvije standardne cijene za poređenje. Jedna je standardna nabavna cijena, odnosno tržišna cijena ili historijska cijena tržišta sirovina, koja se provodi simuliranjem tržišta između svake računovodstvene jedinice i preduzeća; druga je interna cijena budžeta nabavke, koja se nalazi u preduzeću. Proces dizajniranja izračunava nominalnu cijenu sirovina kombinacijom zahtjeva profitabilnosti kompanije i prodajnih cijena. Standardi nabavke i cijene budžeta nabavke su osnovni zahtjevi za operacije kontrole troškova nabavke.
3. Standardizirajte kvalitet kupljenih materijala. Kvalitet je duša proizvoda. Bez kvaliteta, bez obzira koliko je cijena niska, to je gubitak. Kontrola troškova nabavke je kontrola troškova pod kvalificiranim kvalitetom. Bez dokumenata o standardu kvalitete kupljenih sirovina, nemoguće je efikasno ispuniti zahtjeve aktivnosti nabavke, a kamoli visoke i niske troškove nabavke.
4. Standardizacija podataka o troškovima nabavke. Razviti proces prikupljanja podataka o troškovima nabavke, razjasniti odgovornosti pošiljaoca podataka o troškovima i vlasnika računa, osigurati da se podaci o troškovima dostavljaju na vrijeme, da se na vrijeme unose u račun, da se podaci lako prenose i da se vrši razmjena informacija; standardizirati metodu obračuna troškova nabavke i razjasniti obračun troškova nabavke. Metoda: Formirati jedinstveni format tabele za obračun troškova kako bi se osigurala tačnost rezultata obračuna troškova nabavke.
Treće, smanjiti troškove nabavke na nivou sistema nabavke
1. Poboljšati osnovno upravljanje nabavkom, uključujući klasifikaciju i ocjenjivanje kupljenih materijala i uspostavljanje baze podataka; određivanje standarda za ocjenjivanje kvalificiranih dobavljača, podjelu nivoa dobavljača i uspostavljanje baze podataka; potvrdu minimalne veličine serije, ciklusa nabavke i standardne količine pakovanja različitih materijala; uzorke i tehničke podatke različitih kupljenih materijala.
2. Za masovne kupovine treba uspostaviti sistem licitiranja. Kompanija jasno formuliše proces i standardizuje proces licitiranja, tako da licitiranje i nabavka mogu smanjiti troškove nabavke, posebno kako bi se izbjegao situacionizam. Licitiranje je završeno, a trošak će se povećati.
3. Sistem za registraciju i referenciranje informacija o kupovini implementiran je za raspršene kupovine. Informacije o nazivima kupljenih proizvoda, količinama, zaštitnim znakovima, cijenama, nazivima proizvođača, lokacijama kupovine, kontaktnim brojevima telefona i drugim informacijama moraju se registrovati kod odjela za inspekciju kompanije radi reference. Kompanija može u bilo kojem trenutku poslati nekoga kao treću stranu. Vršiti nasumične provjere.
4. Proces nabavke se odvija decentralizovano i međusobno se ograničava. Odjel za nabavku je odgovoran za primarni izbor dobavljača, odjeli za kvalitet i tehnologiju procjenjuju kapacitete snabdijevanja dobavljača i utvrđuju kvalifikacije. Finansijski odjel je odgovoran za nadzor i kontrolu cijena, a plaćanje se vrši uz odobrenje glavnih rukovodilaca kompanije.
5. Ostvariti integraciju kanala nabavke kroz integraciju osoblja za nabavku, razjasniti materijale za nabavku za koje je svako osoblje za nabavku odgovorno, a istu vrstu materijala mora kupovati ista osoba i putem istog kanala, osim ako se ne radi o planiranoj varijabli dobavljača.
6. Standardizirati ugovor o kupoprodaji. Ugovor o kupoprodaji jasno propisuje da dobavljač ne smije podmićivati osoblje kompanije u obliku nelojalne konkurencije za prodaju svojih proizvoda, u suprotnom će se plaćanje proporcionalno odbiti; ugovor također mora precizirati sporazum o povratu novca pri kupovini.
7. Sistem upita za nabavku, uspostaviti sistem upita za nabavku, razjasniti ko je kvalifikovan i ko može izvršiti zadatke snabdijevanja u planu nabavke sirovina po najnižoj cijeni od mogućih prodavača i odrediti obim dobavljača. Tehnički termin za ovaj proces se naziva i potvrda kvalifikacije dobavljača. Da bi se dobro obavio posao u upravljanju upitima za nabavku, sada je potrebno u potpunosti iskoristiti sistem upravljanja računarom i iskoristiti mrežu za brzo pregledavanje i dobijanje potrebnih informacija, kako bi se osigurala visoka efikasnost upravljanja upitima za nabavku i dobijanje rezultata upita.
8. Uspostaviti stabilan odnos saradnje s dobavljačima. Stabilni dobavljači imaju snažne mogućnosti snabdijevanja, transparentnost cijena, dugoročnu saradnju, određene prioritetne aranžmane za snabdijevanje kompanije i mogu osigurati kvalitet, količinu i isporuku svojih zaliha u skladu s rokom isporuke, cijenom itd. Upravljanje nabavkom treba pridati veliku važnost poboljšanju konkurentske prednosti cjelokupnog lanca snabdijevanja, uspostaviti dugoročne i stabilne odnose saradnje s izvrsnim dobavljačima koliko god je to moguće, podsticati poboljšanje isporučenih proizvoda i tehnologije, podržavati razvoj dobavljača i po potrebi potpisivati strateške saveze s njima, sporazume o saradnji itd.
4. Metode i sredstva za smanjenje troškova nabavke na nivou nabavke
1. Smanjite troškove nabavke izborom uslova plaćanja. Ako kompanija ima dovoljno sredstava ili ako je kamatna stopa banke niska, može koristiti metodu plaćanja na licu mjesta, što često može donijeti veći popust na cijenu, ali će imati određeni uticaj na funkcionisanje obrtnog kapitala cijele kompanije.
2. Shvatite tajming promjena cijena. Cijene se često mijenjaju sa sezonama i ponudom i potražnjom na tržištu. Stoga bi kupci trebali obratiti pažnju na zakon promjena cijena i shvatiti tajming kupovina.
3. Ograničavanje dobavljača putem konkurentskog nadmetanja. Za kupovinu rasutih materijala, efikasna metoda je sprovođenje konkurentskog nadmetanja, koje često rezultira najnižom cijenom poređenjem cijena između dobavljača. Odabirom i poređenjem različitih dobavljača omogućava se međusobno ograničavanje, tako da kompanija bude u povoljnom položaju u pregovorima.
4. Nabavka direktno od proizvođača. Naručivanje direktno od proizvođača može smanjiti posredničke veze i sniziti troškove nabavke. Istovremeno, tehničke usluge proizvođača i postprodajna usluga će biti bolje.
5. Birajte renomirane dobavljače i potpisujte dugoročne ugovore s njima. Saradnja s poštenim i kredibilnim dobavljačima ne samo da može garantirati kvalitetu isporuke i pravovremenu isporuku, već i osigurati preferencijalno plaćanje i cijenu.
6. U potpunosti provesti ankete i prikupljanje informacija o tržištu nabavke, razviti resurse dobavljača i proširiti lanac snabdijevanja kompanije putem više kanala. Da bi se postigao određeni nivo upravljanja nabavkom za preduzeće, ono treba posvetiti punu pažnju istraživanju tržišta nabavke i prikupljanju i sortiranju informacija. Samo na taj način možemo u potpunosti razumjeti tržišne uslove i trendove cijena i postaviti se u povoljan položaj.
Peto, suzbijanje korupcije u nabavkama utiče na smanjenje troškova nabavke kompanija
Neki korporativni menadžeri su otvoreno rekli: „Korupciju u nabavci je nemoguće spriječiti i mnoge kompanije ne mogu zaobići ovu barijeru.“ To je realnost da osoblje nabavke dobija jedan juan od dobavljača, što će nesumnjivo koštati deset juana troškova nabavke. Da bismo pronašli rješenja za ovu vrstu problema, moramo poduzeti mjere u sljedećim aspektima: izgradnja odgovornosti za posao, odabir i obuka osoblja, disciplina u nabavci, izgradnja sistema za ocjenjivanje učinka zaposlenih i tako dalje.
Izgradnja nabavnih mjesta zahtijeva postavljanje različitih mjesta za nabavnu vezu, kako bi se riješio problem nekoncentracije kupovne moći, međusobnog ograničavanja, nadzora i podrške, a istovremeno ne bi utjecalo na entuzijazam osoblja na svakom mjestu.
Odabir osoblja, kriteriji za odabir za svaku poziciju osoblja za upravljanje nabavkama moraju imati sljedeće sveobuhvatne kvalitete: određeni stepen profesionalnih i komunikacijskih vještina, pravnu svijest, čistoću itd., te pokušaj izbjegavanja rođaka menadžera odjela za nabavke da preuzmu posao nabavke.
Stručna sposobnost uključuje ne samo određeno razumijevanje atributa sirovina koje su odgovorne, već i jasnu predstavu o procesu upravljanja sirovinama; čist kvalitet je posebno važan za osoblje nabavke koje često barata novcem, iako su u svakom segmentu internog upravljanja poduzete različite mjere, za osoblje nabavke na prvoj liniji i dalje je neizbježno susresti se s raznim iskušenjima koja proaktivno pružaju dobavljači. Kako spriječiti postavljanje zamki iza iskušenja zahtijeva od samog osoblja nabavke da ima integritet i integritet. Pravna svijest i tako dalje.
Uspostaviti potpunu radnu disciplinu odjela za nabavku, pojasniti da procedure donošenja odluka i implementacije aktivnosti nabavke trebaju biti jasne, transparentne, te da se međusobno nadgledaju i ograničavaju; strogo slijediti radne principe „prethodnog planiranja, stroge kontrole tokom događaja i pažljive analize i sažetka nakon toga“ kako bi se osigurala nabavka i snabdijevanje visokokvalitetnim i jeftinim materijalima i materijalima koji ispunjavaju zahtjeve;
Implementirati nadzor nabavke po principu „puno osoblje, puni proces, sveobuhvatno“ i odlučno stati na kraj privatnim prevarama, prihvatanjima, rabatima i disciplinskim, nezakonitim i kriminalnim ponašanjima koja štete interesima kompanije u procesu nabavke i snabdijevanja, a pokloni dobavljača i novac u obliku poklona koji se ne mogu odbiti trebaju se odmah predati kompaniji radi arhiviranja; obučiti kupce da vole svoj posao, obavljaju svoje dužnosti, budu lojalni kompaniji, budu odgovorni za kompaniju, održavaju interese kompanije, čuvaju tajne kompanije i štite prava intelektualnog vlasništva.
Izgradnja sistema za ocjenjivanje učinka nabavke i raspodjelu plata. Veoma je važno da svako radno mjesto i odjel za nabavku ocjenjuju učinak svakog radnog mjesta nabavke. Veoma je važno uvesti i formulisati naučne metode upravljanja, odnosno standarde ocjenjivanja učinka, koji mogu kontinuirano promovirati kontinuitet svih karika upravljanja nabavkom. Poboljšati, afirmirati i ohrabriti efikasan rad i objektivno postići radno okruženje u kojem učinak potiče smanjenje troškova.
Kao direktor nabavke, ne samo da obavlja gore navedenih pet aspekata upravljanja nabavkom, već, što je još važnije, uspostavlja dobru sliku pojedinaca i odjela u procesu nabavke, bude lojalan kompaniji, odnosi se prema ljudima iskreno i bude strog prema podređenima, što će sigurno održati troškove nabavke niskim. Optimizacija je pogodna za tržišnu konkurenciju preduzeća.
Šangajski dugin paket Pruža sveobuhvatno kozmetičko pakovanje. Ako vam se sviđaju naši proizvodi, možete nas kontaktirati,
Web stranica:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Vrijeme objave: 30. novembar 2021.