Akaf ass eng vun de wichtegste Funktioune vun den Aktivitéite vun enger Entreprise, an hir Ausgaben decken ongeféier 60% vun der Produktioun a vum Verkaf of. Ënnert dem Trend, datt d'Akafskäschte vu modernen Korrekturuewen no an no als Undeel vun de Gesamtkäschte vum Betrib eropgoen, ass d'Entreprise mat ëmmer méi haarde Maartkonkurrenz konfrontéiert, an de Produktiounszyklus vun de Produkter verkierzt sech no an no.
D'Diversifikatioun vun der Maartnofro an déi kontinuéierlech Verbesserung vun den Niveauen vun der Produkttechnologie ginn ënnerdréckt. Gläichzäiteg wiesselen d'Entreprisen no an no vun der Technologieféierung an dem Maartmonopol zum Akaf, fir d'Käschten ze reduzéieren an d'Gewënn ze erhéijen, an doduerch nei Virdeeler ze kréien.
Wéi kann d'Aarbecht vun der Akafsofdeelung e wichtege Bäitrag zur Entwécklung vum Betrib leeschten? Wéi kann se eng besser Leeschtung an der Versuergungskette erméiglechen? Dëst hänkt alles vun den tatsächlechen an effektiven Akafsaktivitéite vun der Firma of!
Als Akafsdirekter ass de Prinzip vum Akaf vun den néidege Réimaterialien oder Ausrüstung, eng zouverlässeg Qualitéit, eng staark Sécherheet, pünktlich Liwwerung a Service ze garantéieren, wärend d'Akafskäschte reduzéiert ginn. Dëst sinn déi zentral Aufgaben vun der Akafsofdeelung, fir d'Missioun vun der Firma ze erfëllen.
De Prozess vum Käschtemanagement an enger Entreprisebeschaffung ëmfaasst véier Aspekter vum Management, nämlech Käschteplanung, Käschtekontroll, Käschteanalyse a Käschtecomptabilitéit an -beurteilung; an der Planungsphase kann een d'Verantwortung vun all Positioun am Beschaffungsprozess bestëmmen, an dann, andeems een d'Ziler vum Verantwortungssystem vun der Positioun, d'Bewäertung vun der Käschtereduktiounsquote an aner Mëttelen ervirhieft, fir an aneren Aspekter vum Management, wéi Käschtekontroll, Käschtecomptabilitéit a Käschteanalyse, gutt Resultater z'erreechen.
En exzellente Beschaffungsdirekter soll am Beschaffungsprozess mat ville Aspekter ufänken. Den Haaptaspekt ass et, en Ëmfeld fir d'Beschaffung ze schafen wat de Systemopbau ugeet an d'Ausféierungsfäegkeet vum Beschaffungsgeschäft vum techneschen Niveau aus ze verbesseren, an dës zwee Schlësselaspekter weider ze verbesseren, an de Systemopbau. Wat d'Beschaffungsverhalen ugeet, sollt een déi ëmfaassend Geschäftsfäegkeeten vun der Beschaffungsofdeelung technesch verbesseren, fir déi niddregst Gesamtbeschaffungskäschten z'erreechen. D'multiple facettéiert Akafskäschtekontroll vum Akafsdirekter fänkt haaptsächlech mat de folgende fënnef Aspekter un, fir d'Akafskäschten ze reduzéieren.
1. Miniméiert d'Beschaffungskäschten duerch strategescht Beschaffungsmanagement
Strategescht Beschaffungsmanagement soll déi intern an extern Virdeeler vum Betrib voll ausbalancéieren, Win-Win-Beschaffung als Zil hunn a sech op d'Entwécklung vu laangfristege strategesche Partnerschafte mat Fournisseuren konzentréieren. Et ass e Beschaffungsmanagementparadigma, dat sech un d'Entwécklung vun der neier wirtschaftlecher Situatioun upasst.
1. Akaf ass net nëmmen e Problem vun der Beschaffung vu Rohmaterialien, mä ëmfaasst och Qualitéitsmanagement, Produktiounsmanagement a Produktdesign. D'Zefriddenheet vun de Bedierfnesser a Virléiften vun de Clienten muss duerch d'Participatioun vum Haaptdeel vun all Glied an der Versuergungskette erreecht ginn, fir d'Ëmsetzung vun de Bedierfnesser vun de Clienten an Produktdesign ze realiséieren. D'Realiséierung vun de Virléiften vun de Clienten ass eng Viraussetzung fir d'Ëmsetzung vun der Strategie. Dofir ass d'Ännerung vum traditionelle Beschaffungskonzept förderlech fir eng effektiv Ëmsetzung vun der Strategie.
2. D'Iddi baséiert op der Kombinatioun vu Kärkompetenzen an Elementer erfuerdert eng optiméiert Kombinatioun vun Elementer tëscht Fournisseuren a Clienten. Etabléiert eng laangfristeg strategesch Allianzpartnerschaft amplaz vun enger Transaktiounsbezéiung. Fir sou eng Bezéiung opzebauen, ass et néideg eng strategesch Ofstëmmung tëscht der Offer- a Nofrosäit ze maachen. D'Evaluatioun an d'Gestioun vun de Fournisseuren baséiert net méi op der Transaktioun als éischt Prioritéit, mä et soll als éischt berécksiichtegt ginn, ob d'Strategie iwwereneestëmmt. Erhéicht d'Gewiicht vun den Aspekter vum Entrepreneurship, der Firmenkultur, der Firmenstrategie an de Kompetenzfaktoren.
3. Akaf ass net nëmmen een eenzege Buttek, an eng Maartanalyse vum Fournisseur soll duerchgefouert ginn. Dës Analyse soll net nëmmen d'Produktpräisser, d'Qualitéit, etc. enthalen, mä och d'Analyse vun der Produktindustrie, a souguer d'makroökonomesch Situatioun viraussoen. Zousätzlech solle mir eng Entscheedung iwwer d'Strategie vum Fournisseur zéien, well d'Fäegkeet vum strategesche Management vum Fournisseur onzweifelhaft letztendlech d'Zouverlässegkeet vun der Beschaffungsbezéiung beaflosst. All dës Themen gehéieren zu der Kategorie vun der strategescher Analyse. Si geet iwwer de traditionelle Kader vun der Beschaffungsanalyse eraus (Präis, Qualitéit, etc.).
2. Reduzéiert d'Beschaffungskäschten duerch eng gewëssen Standardiséierung.
Standardiséierung ass déi grondleeënd Viraussetzung vum modernen Unternehmenmanagement. Si ass déi fundamental Garantie fir den normale Betrib vum Betrib. Si fërdert d'Rationaliséierung, d'Standardiséierung an d'Effizienz vun de Produktiouns- an Operatiounsaktivitéite vum Betrib a verschiddene Managementaufgaben. Si ass déi grondleeënd Viraussetzung fir eng erfollegräich Käschtekontroll. Am Käschtekontrollprozess sinn déi folgend véier Standardiséierungsaufgaben extrem wichteg.
1. Standardiséierung vun der Beschaffungsmiessung. Bezitt sech op d'Benotzung vu wëssenschaftleche Methoden a Mëttelen fir d'quantitativ a qualitativ Wäerter an Beschaffungsaktivitéiten ze moossen, a korrekt Donnéeën fir Beschaffungsaktivitéiten ze liwweren, besonnesch d'Käschtekontroll fir Beschaffung. Wann et kee vereenegt Miessstandard gëtt, d'Basisdaten ongenau sinn an d'Donnéeën net standardiséiert sinn, wäert et onméiglech sinn, korrekt Informatiounen iwwer d'Beschaffungskäschten ze kréien, nach manner se ze kontrolléieren.
2. Den Akafspräis gëtt standardiséiert. Am Prozess vun der Akafskäschtekontroll sollten zwou Vergläichsstandardpräisser festgeluecht ginn. Ee vun hinnen ass de Standardakafspräis, dat heescht de Maartpräis oder den historesche Präis vum Rohmaterialmaart, deen duerch d'Simulatioun vum Maart tëscht all Comptabilitéitseenheet an dem Betrib duerchgefouert gëtt; deen zweeten ass de Präis vum interne Beschaffungsbudget, deen am Betrib ass. Den Designprozess berechent de geschätzte Präis vu Rohmaterialien duerch d'Kombinatioun vun den Ufuerderunge vun der Rentabilitéit vun der Firma a Verkafspräisser. Akafsstandarden a Budgetpräisser fir Akaf sinn déi grondleeënd Viraussetzunge fir d'Akafskäschtekontrolloperatiounen.
3. Standardiséiert d'Qualitéit vun de kaafte Materialien. Qualitéit ass d'Séil vun engem Produkt. Ouni Qualitéit, egal wéi niddreg d'Käschte sinn, ass et eng Verschwendung. D'Käschtekontroll fir Akeef ass eng Käschtekontroll ënner qualifizéierter Qualitéit. Ouni d'Qualitéitsstandarddokumenter vun de kaafte Rohmaterialien ass et onméiglech, d'Ufuerderunge vun den Akaafsaktivitéiten effizient ze erfëllen, ganz eleng déi héich an niddreg Akaafskäschten.
4. Standardiséierung vun den Donnéeë fir d'Beschaffungskäschten. De Prozess fir d'Sammlung vun den Donnéeë fir d'Beschaffungskäschten entwéckelen, d'Verantwortung vum Absender vun den Käschtendaten an dem Kontoinhaber klären, sécher stellen, datt d'Käschtendaten fristgerecht agereecht ginn, fristgerecht an de Kont agefouert ginn, datt d'Donnéeën einfach ze iwwerdroe sinn an den Informatiounsaustausch realiséiert gëtt; d'Method vun der Beschaffungskäschtecomptabilitéit standardiséieren an d'Berechnung vun den Beschaffungskäschte klären. Method: E vereenegt Käschteberechnungsdiagramm opstellen, fir sécherzestellen, datt d'Resultater vun der Beschaffungskäschtecomptabilitéit korrekt sinn.
Drëttens, d'Beschaffungskäschten op der Ebene vum Beschaffungssystem reduzéieren
1. Verbesserung vum Basismanagement vun der Beschaffung, inklusiv der Klassifikatioun a Bewäertung vu kaafte Materialien an der Grënnung vun enger Datebank; der Feststellung vu qualifizéierte Fournisseuren-Evaluatiounsstandarden, der Opdeelung vun den Fournisseurenniveauen an der Grënnung vun der Datebank; der Bestätegung vun der minimaler Chargegréisst, dem Beschaffungszyklus an der Standardverpackungsquantitéit vu verschiddene Materialien; Proben an technesch Donnéeë vu verschiddene kaafte Materialien.
2. E Gebotssystem soll fir Grousskaaf agefouert ginn. D'Firma formuléiert e kloere Prozess a standardiséiert de Gebotsprozess, sou datt d'Gebots- a Beschaffungskäschte reduzéiert kënne ginn, besonnesch fir Situatiounsproblemer ze vermeiden. D'Gebots- a Beschaffungsprozesser sinn ofgeschloss, an d'Käschte wäerten eropgoen.
3. De System fir d'Akafsinformatiounsregistréierung an d'Referenzéierung gëtt fir verdeelt Akeef ëmgesat. Informatiounen iwwer d'Nimm vun de kaafte Produkter, Quantitéiten, Marken, Präisser, Hierstellernimm, Akafsplazen, Kontakttelefonnummeren an aner Informatioune mussen an der Inspektiounsofdeelung vun der Firma als Referenz registréiert ginn. D'Firma kann zu all Moment een als Drëttpersoun schécken. Maacht Stichprobenkontrollen.
4. De Beschaffungsprozess gëtt dezentraliséiert bedriwwen a beschränkt sech géigesäiteg. D'Beschaffungsofdeelung ass verantwortlech fir d'Primärauswiel vun de Fournisseuren, d'Qualitéits- an d'Technologieofdeelungen evaluéieren d'Liwwerkapazitéit vum Fournisseur, an d'Qualifikatioune ginn festgeluecht. D'Finanzofdeelung ass verantwortlech fir d'Iwwerwaachung an d'Kontroll vun de Präisser, an d'Bezuelung geschitt duerch Genehmegung vun den Haaptleit vun der Firma.
5. D'Integratioun vun de Beschaffungskanäl duerch d'Integratioun vum Beschaffungspersonal realiséieren, d'Beschaffungsmaterialien klären, fir déi all Beschaffungspersonal verantwortlech ass, an déiselwecht Zort vu Material muss vun der selwechter Persoun an iwwer deeselwechte Kanal kaaft ginn, ausser et ass eng geplangte Fournisseurvariabel.
6. Standardiséiert de Kafvertrag. De Kafvertrag bestëmmt kloer, datt de Fournisseur d'Mataarbechter vun der Firma net a Form vun ongerechter Konkurrenz fir de Verkaf vu senge Produkter bestoche soll, soss gëtt d'Bezuelung proportional ofgezunn; de Kontrakt muss och d'Ofkommes iwwer de Kafrabatt spezifizéieren.
7. Akafsufrosystem, e Akafsufrosystem opbauen, klären, wien qualifizéiert ass a wien d'Liwwerungsaufgaben am Rohstoffbeschaffungsplang zu de niddregsten Käschte vu méigleche Verkeefer erfëlle kann, a bestëmmen den Ëmfang vun de Fournisseuren. Den techneschen Term fir dëse Prozess gëtt och Bestätegung vun der Fournisseursqualifikatioun genannt. Fir eng gutt Aarbecht am Akafsufromanagement ze maachen, ass et elo néideg, de Computermanagementsystem voll ze notzen an de Virdeel vum Netzwierk ze notzen, fir séier ze duerchsichen an déi néideg Informatiounen ze kréien, fir eng héich Effizienz vum Akafsufromanagement an d'Erhale vun Ufroresultater ze garantéieren.
8. Eng stabil Kooperatiounsbezéiung mat de Fournisseuren opbauen, stabil Fournisseuren hunn eng staark Liwwerkapazitéit, Präistransparenz, laangfristeg Kooperatioun, si hunn gewësse Prioritéitsarrangementer fir d'Liwwerung vun der Firma a kënnen d'Qualitéit, d'Quantitéit an d'Liwwerung vun hire Liwwerungen garantéieren. Period, Präis, etc. D'Beschaffungsmanagement soll grouss Wäert op d'Verbesserung vum kompetitive Virdeel vun der gesamter Liwwerkette leeën, sou vill wéi méiglech laangfristeg a stabil Kooperatiounsbezéiunge mat exzellente Fournisseuren opbauen, d'Verbesserung vun de geliwwerte Produkter an Technologie encouragéieren, d'Entwécklung vu Fournisseuren ënnerstëtzen a strategesch Allianzen mat hinnen ofschléissen, wann néideg. Kooperatiounsofkommes asw.
4. Methoden a Mëttele fir d'Beschaffungskäschten op der Beschaffungsebene ze reduzéieren
1. Reduzéiert d'Akafskäschten duerch d'Wiel vun de Bezuelkonditiounen. Wann d'Firma genuch Mëttel huet, oder wann den Zënssaz vun der Bank niddreg ass, kann se d'Cash-to-Spot-Method benotzen, déi dacks e gréissere Präisrabatt mat sech bréngt, awer e gewëssen Impakt op de Betrib vum gesamte Betribskapital vun der Firma huet.
2. Verstitt den Zäitpunkt vun de Präisännerungen. D'Präisser änneren sech dacks mat de Saisonen an dem Offer an der Nofro um Maart. Dofir sollten d'Keefer op d'Gesetz vun de Präisännerungen oppassen an den Zäitpunkt vun den Akeef verstoen.
3. D'Liwweranten duerch kompetitiv Offeren ofgrenzen. Fir de Kaf vu Groussmaterialien ass eng effektiv Method d'Ëmsetzung vu kompetitive Offeren, déi dacks zu engem niddrege Präis féieren duerch de Präisvergläich tëscht de Liwweranten. Duerch d'Auswiel a Vergläich vu verschiddene Liwweranten solle se sech géigesäiteg ofgrenzen, sou datt d'Firma an enger gënschteger Positioun an de Verhandlungen ass.
4. Beschaffung direkt vum Hiersteller. Direkt beim Hiersteller ze bestellen kann Zwëschenzäiten reduzéieren an d'Beschaffungskäschte senken. Gläichzäiteg ginn den techneschen Déngscht an de Service After-Sales vum Hiersteller besser.
5. Wielt renomméiert Fournisseuren a schléisst laangfristeg Kontrakter mat hinnen of. D'Zesummenaarbecht mat éierleche a glafwierdege Fournisseuren kann net nëmmen d'Qualitéit vun der Versuergung an d'zäitlech Liwwerung garantéieren, mä och e virdeelhafte Bezuelungs- a Präispräis kréien.
6. Ëmfroen an Informatiounssammlung vum Beschaffungsmaart vollstänneg duerchféieren, Fournisseursressourcen entwéckelen an d'Liwwerketten vun der Firma iwwer verschidde Kanäl ausbauen. Fir e gewëssen Niveau vum Beschaffungsmanagement fir eng Entreprise z'erreechen, soll se sech voll op d'Untersuchung vum Beschaffungsmaart an d'Sammlung an d'Sortéierung vun Informatiounen konzentréieren. Nëmmen op dës Manéier kënne mir d'Maartbedingungen an d'Präistrends vollstänneg verstoen an eis an eng gënschteg Positioun bréngen.
Fënneftens, d'Bekämpfung vu Korruptioun am Beschaffungsberäich beaflosst d'Reduktioun vun de Beschaffungskäschte vun de Firmen.
E puer Firmenmanager hunn oppe gesot: „Korruptioun am Akafsberäich ass onméiglech ze verhënneren, a vill Firmen kënnen dës Barrière net ëmgoen.“ Dëst ass d'Realitéit, datt d'Akaafspersonal ee Yuan vun de Fournisseuren kritt, wat onzweifelhaft zéng Yuan u Beschaffungskäschte kascht. Fir Léisunge fir dës Zort vu Problem ze fannen, musse mir Moossnamen an de folgende Beräicher ergräifen: Opbau vun der Aarbechtsverantwortung, Personalauswiel a -ausbildung, Beschaffungsdisziplin, Opbau vun engem Leeschtungsbewäertungssystem fir d'Mataarbechter, asw.
De Bau vun engem Akafsposte verlaangt d'Ariichtung vu verschiddene Poste fir d'Akafslinn, fir d'Problem vun der net iwwerdriwwener Konzentratioun vun der Akafskraaft, géigesäiteger Réckhaltung, Iwwerwaachung an Ënnerstëtzung ze léisen, an zur selwechter Zäit den Enthusiasmus vum Personal an all Poste net ze beaflossen.
Personalauswiel, d'Auswielkriterien fir all Positioun vum Beschaffungsmanagementpersonal mussen déi folgend ëmfaassend Qualitéiten hunn: e gewësse Grad u professionnelle a kommunikativen Fäegkeeten, juristescht Bewosstsinn, Rengheet, asw., an et muss verhënnert ginn, datt d'Familljemembere vun de Manager vun der Beschaffungsofdeelung d'Beschaffungsgeschäft iwwerhuelen.
Professionell Fäegkeeten enthalen net nëmmen e gewësse Verständnis vun den Attributer vun de verantwortleche Rohmaterialien, mä och eng kloer Iddi vum Prozess vum Rohmaterialmanagement; propper Qualitéit ass besonnesch wichteg fir Akafspersonal, dat dacks mat Sue schafft, obwuel verschidde Moossname fir intern Gestioun an all Verbindung getraff goufen, awer fir d'Akafspersonal an der éischter Linn ass et ëmmer nach inévitabel, op verschidde Versuchungen ze stoussen, déi proaktiv vun de Fournisseuren ugebuede ginn. Wéi een d'Setze vu Fallen hannert der Versuchung verhënnert, erfuerdert d'Akafspersonal selwer Integritéit an Integritéit. Rechtsbewosstsinn a sou weider.
Eng komplett Aarbechtsdisziplin vun der Beschaffungsofdeelung aféieren, klären, datt d'Entscheedungs- an Ëmsetzungsprozedure vun de Beschaffungsaktivitéite kloer an transparent solle sinn a sech géigesäiteg iwwerwaachen a beschränken; strikt d'Aarbechtsprinzipie vun der "Virplanung, strikter Kontroll während dem Event, an enger virsiichteger Analyse an Zesummefassung duerno" verfollegen, fir de Kaf a Liwwerung vun héichqualitativen a bëllegen Materialien a Materialien ze garantéieren, déi den Ufuerderungen entspriechen;
Ëmsetzen vun enger "vollstänneger Beschaffungsiwwerwaachung mat engem Personalverhältnis, engem komplette Prozess an enger kompletter Ëmsetzung", a resolut en Enn setzen dem private Bedruch, der Akzeptanz, de Rabatter an dem disziplinären, illegalen a kriminellen Verhalen, déi d'Interesse vun der Firma am Beschaffungs- a Liwwerprozess schueden, an d'Kaddoe vum Liwwerant a Kaddogelder, déi net refuséiert kënne ginn, solle direkt un d'Firma zur Areeche iwwerginn ginn; d'Keefer trainéieren, hir Aarbecht gär ze hunn, hir Aufgaben auszeféieren, der Firma trei ze sinn, fir d'Firma verantwortlech ze sinn, d'Firmainteressen ze garantéieren, d'Firmageheimnisser ze schützen an d'intellektuell Eegentumsrechter ze schützen.
Bewäertung vun der Akafsleistung a Bau vun engem Gehaltsverdeelungssystem Et ass ganz wichteg fir all Positioun an Akafsofdeelung d'Leeschtung vun all Akafspositioun ze evaluéieren. Et ass ganz wichteg, wëssenschaftlech Managementmethoden, dat heescht Leeschtungsbeurteilungsstandarden, anzeféieren an ze formuléieren, déi d'Kontinuitéit vun alle Verbindungen vum Akafsmanagement kontinuéierlech fërderen. Effektiv Aarbecht verbesseren, bestätegen an encouragéieren, an objektiv en Aarbechtsëmfeld erreechen, wou d'Leeschtung d'Käschtereduktioun fördert.
Als Akafsdirekter sollt Dir net nëmmen déi uewe genannten fënnef Aspekter vum Akafsmanagement erfëllen, mee nach méi wichteg ass et, e gutt Bild vun den Eenzelpersounen an den Departementer am Akafsprozess opzebauen, der Firma trei ze sinn, d'Leit éierlech ze behandelen a streng mat Äre Mataarbechter ëmzegoen, wat sécherlech d'Akafskäschte hale wäert. D'Optimiséierung ass gëeegent fir de Maartkonkurrenz vun den Entreprisen.
Shanghai Reebouverpackung Bitt One-Stop-Kosmetikverpackungen. Wann Dir eis Produkter gär hutt, kënnt Dir eis kontaktéieren,
Websäit:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Zäitpunkt vun der Verëffentlechung: 30. November 2021