As compras son unha das funcións máis importantes nas actividades corporativas e os seus gastos representan arredor do 60 % da produción e as vendas. Baixo a tendencia de que o custo de compra das modernas estufas correctoras vaia aumentando gradualmente como proporción do custo total da empresa, esta enfróntase a unha competencia de mercado cada vez máis feroz e o ciclo de produción do produto está a acurtarse gradualmente.
A diversificación da demanda do mercado e a mellora continua dos niveis tecnolóxicos dos produtos están deprimidas. Ao mesmo tempo, as empresas están a pasar gradualmente do liderado tecnolóxico e o monopolio do mercado ás compras para reducir custos e aumentar beneficios, o que as axuda a ocupar novas vantaxes.
Como facer que o traballo do departamento de compras aporte unha contribución clave ao desenvolvemento da empresa? Como facer que teña un maior rendemento nas operacións da cadea de subministración? Todo isto depende das actividades de compra reais e eficaces da empresa!
Como director de compras, o principio da compra das materias primas ou equipos necesarios é garantir unha calidade fiable, unha forte seguridade, unha entrega puntual e un servizo vixente, á vez que se reducen os custos de compra. Estas son as tarefas principais do departamento de compras para completar a misión encomendada pola empresa.
O proceso de xestión de custos de adquisición corporativa inclúe catro aspectos da xestión, a saber, a planificación de custos, o control de custos, a análise de custos e a contabilidade e avaliación de custos; a fase de planificación pode estar dirixida a determinar as responsabilidades de cada posto na adquisición e, a continuación, ao facer fincapé no obxectivo do sistema de responsabilidade do posto, a avaliación da taxa de redución de custos e outros medios, para ter éxito noutros aspectos da xestión, como o control de custos, a contabilidade de custos e a análise de custos, obterá resultados obvios.
Un excelente director de compras debe comezar por moitos aspectos do proceso de compras. O aspecto principal é crear un ambiente para as compras en termos de construción do sistema e mellorar a capacidade de execución do negocio de compras desde o nivel técnico, e continuar mellorando desde estes dous aspectos clave, e a construción do sistema. En canto ao comportamento de compras, mellorar tecnicamente as capacidades empresariais integrais do departamento de compras para lograr o custo total de compras máis baixo. O control multifacético dos custos de compras do director de compras comeza principalmente polos seguintes cinco aspectos para reducir o custo de compra.
1. Minimizar os custos de adquisición mediante a xestión estratéxica da adquisición
A xestión estratéxica de compras debe equilibrar plenamente as vantaxes internas e externas da empresa, ter como obxectivo as compras beneficiosas para todos e centrarse no desenvolvemento de asociacións estratéxicas a longo prazo cos provedores. É un paradigma de xestión de compras que se adapta ao desenvolvemento da nova situación económica.
1. A compra non é só un problema de adquisición de materias primas, senón que tamén inclúe cuestións de xestión da calidade, xestión da produción e deseño de produtos. A satisfacción das necesidades e preferencias dos clientes debe lograrse mediante a participación do corpo principal de cada elo da cadea de subministración para realizar a conversión das necesidades do cliente en deseño de produtos. A realización das preferencias do cliente é un requisito previo para a implementación da estratexia. Polo tanto, cambiar o concepto tradicional de compras favorece a implementación eficaz da estratexia.
2. A idea baseada na combinación de capacidades e elementos esenciais require unha combinación optimizada de elementos entre provedores e clientes. Establecer unha alianza estratéxica a longo prazo en lugar dunha relación transaccional. Para establecer tal relación requírese unha correspondencia estratéxica entre a oferta e a demanda. A avaliación e xestión de provedores xa non se basean na transacción como primeira prioridade, senón que primeiro deben considerar se a estratexia coincide. Aumentar o peso nos aspectos do emprendemento, a cultura corporativa, a estratexia corporativa e os factores de capacidade.
3. A compra non é unha tenda única e débese levar a cabo unha análise do mercado de subministración. Esta análise debe incluír non só os prezos dos produtos, a calidade, etc., senón tamén a análise da industria do produto e mesmo predicir a situación macroeconómica. Ademais, debemos xulgar a estratexia do provedor, porque a capacidade de xestión estratéxica do provedor afectará sen dúbida á fiabilidade da relación de compra. Todas estas cuestións pertencen á categoría de análise estratéxica. Vai máis alá do marco tradicional de análise de compra (prezo, calidade, etc.).
2. Reducir os custos de adquisición mediante certa estandarización
A estandarización é o requisito básico da xestión empresarial moderna. É a garantía básica para o funcionamento normal da empresa. Promove a racionalización, a estandarización e a eficiencia das actividades de produción e operación da empresa e das diversas tarefas de xestión. É o requisito previo básico para un control de custos exitoso. No proceso de control de custos, as seguintes catro tarefas de estandarización son extremadamente importantes.
1. Estandarización da medición das adquisicións. Refírese ao uso de métodos e medios científicos para medir os valores cuantitativos e cualitativos nas actividades de adquisición e proporcionar datos precisos para as actividades de adquisición, especialmente o control dos custos de adquisición. Se non hai un estándar de medición unificado, os datos básicos son inexactos e os datos non están estandarizados, será imposible obter información precisa sobre os custos de adquisición, e moito menos controlala.
2. O prezo de compra está estandarizado. No proceso de control de custos de compra, débense establecer dous prezos estándar de comparación. Un é o prezo de compra estándar, é dicir, o prezo de mercado ou o prezo histórico do mercado de materias primas, que se leva a cabo simulando o mercado entre cada unidade contable e a empresa; o segundo é o prezo interno do orzamento de compras, que se atopa no proceso de deseño da empresa. O prezo nominal das materias primas está calculado mediante a combinación dos requisitos de rendibilidade corporativa e os prezos de venda. Os estándares de compra e os prezos do orzamento de compras son os requisitos básicos para as operacións de control de custos de compra.
3. Estandarizar a calidade dos materiais adquiridos. A calidade é a alma dun produto. Sen calidade, por baixo que sexa o custo, é un desperdicio. O control de custos de compra é un control de custos baixo calidade cualificada. Sen os documentos estándar de calidade das materias primas adquiridas, é imposible cumprir eficientemente os requisitos das actividades de adquisición, e moito menos os custos de adquisición altos e baixos.
4. Estandarización dos datos de custos de adquisición. Desenvolver o proceso de recollida de datos de custos de adquisición, aclarar as responsabilidades do remitente dos datos de custos e do titular da conta, garantir que os datos de custos se envíen a tempo, se introduzan na conta a tempo, que os datos sexan fáciles de transmitir e que se comparta a información; estandarizar o método de contabilidade de custos de adquisición e aclarar o cálculo do método de custos de adquisición: crear un formato de gráfico de cálculo de custos unificado para garantir que os resultados da contabilidade de custos de compra sexan precisos.
En terceiro lugar, reducir os custos de adquisición a nivel do sistema de adquisicións
1. Mellorar a xestión básica das compras, incluíndo a clasificación e cualificación dos materiais adquiridos e o establecemento dunha base de datos; a determinación dos estándares de avaliación de provedores cualificados, a división dos niveis de provedores e o establecemento dunha base de datos; a confirmación do tamaño mínimo do lote, o ciclo de compras e a cantidade estándar de envasado de diversos materiais; mostras e datos técnicos de diversos materiais adquiridos.
2. Deberíase establecer un sistema de licitación para as compras a granel. A empresa formula claramente un proceso e estandariza o proceso de licitación, de xeito que a licitación e a adquisición poidan reducir os custos de adquisición, especialmente para evitar o situacionalismo. A licitación realízase e o custo aumentará.
3. O sistema de rexistro e referencia da información de compra impleméntase para compras dispersas. A información sobre os nomes dos produtos adquiridos, as cantidades, as marcas comerciais, os prezos, os nomes dos fabricantes, os lugares de compra, os números de teléfono de contacto e outra información debe rexistrarse no departamento de inspección da empresa como referencia. A empresa pode enviar a alguén como terceiro en calquera momento. Realizar comprobacións aleatorias.
4. O proceso de adquisicións opera de xeito descentralizado e limítanse mutuamente. O departamento de adquisicións é responsable da selección primaria de provedores, os departamentos de calidade e tecnoloxía avalían a capacidade de subministración do provedor e determínanse as cualificacións. O departamento financeiro é responsable da supervisión e o control dos prezos, e o pago realízase mediante a aprobación dos principais líderes da empresa.
5. Realizar a integración das canles de adquisición mediante a integración do persoal de adquisicións, aclarar os materiais de adquisición dos que é responsable cada persoal de adquisicións e o mesmo tipo de materiais deben ser adquiridos pola mesma persoa e a través da mesma canle, a menos que sexa unha variable de provedor planificada.
6. Estandarizar o contrato de compra. O contrato de compra estipula claramente que o provedor non subornará ao persoal da empresa en forma de competencia desleal pola venda dos seus produtos, xa que, se non, o pago deducirase proporcionalmente; o contrato tamén especificará o acordo sobre o desconto na compra.
7. Sistema de consulta de compras, establecer un sistema de consulta de compras, aclarar quen está cualificado e quen pode completar as tarefas de subministración no plan de adquisición de materias primas ao menor custo dos posibles vendedores e determinar o alcance dos provedores. O termo técnico para este proceso tamén se denomina confirmación da cualificación do provedor. Para facer un bo traballo na xestión de consultas de compras, agora é necesario facer pleno uso do sistema de xestión informática e aproveitar a rede para navegar e obter rapidamente a información requirida, para garantir a alta eficiencia da xestión de consultas de compras e obter resultados de consultas.
8. Establecer unha relación de cooperación estable cos provedores. Os provedores estables teñen unha forte capacidade de subministración, transparencia de prezos, cooperación a longo prazo, teñen certos acordos prioritarios para o fornecemento da empresa e poden garantir a calidade, cantidade e entrega dos seus fornecementos (período, prezo, etc.). A xestión de compras debe dar grande importancia á mellora da vantaxe competitiva da cadea de subministración global, establecer relacións de cooperación estables e a longo prazo con excelentes provedores na medida do posible, fomentar a mellora dos produtos e tecnoloxía subministrados, apoiar o desenvolvemento dos provedores e asinar alianzas estratéxicas con eles cando sexa necesario (acordos de cooperación, etc.).
4. Métodos e medios para reducir os custos de adquisición a nivel de adquisición
1. Reducir os custos de adquisición mediante a elección das condicións de pagamento. Se a empresa ten fondos suficientes ou se o tipo de xuro bancario é baixo, pode usar o método de pagamento en metálico, que a miúdo pode supoñer un maior desconto no prezo, pero terá un certo impacto no funcionamento do capital circulante de toda a empresa.
2. Comprender o momento dos cambios de prezos. Os prezos adoitan cambiar coas estacións e coa oferta e a demanda do mercado. Polo tanto, os compradores deben prestar atención á lei dos cambios de prezos e comprender o momento das compras.
3. Conter os provedores mediante licitacións competitivas. Para a compra de materiais a granel, un método eficaz é implementar licitacións competitivas, que a miúdo resultan nun prezo final mediante a comparación de prezos entre provedores. Mediante a selección e comparación de diferentes provedores para conterse mutuamente, a empresa está nunha posición favorable na negociación.
4. Adquisicións directas ao fabricante. Facer pedidos directamente ao fabricante pode reducir as conexións intermedias e os custos de adquisición. Ao mesmo tempo, os servizos técnicos e posvenda do fabricante serán mellores.
5. Escolla provedores de renome e asine contratos a longo prazo con eles. Cooperar con provedores honestos e fiables non só pode garantir a calidade do subministro e a entrega puntual, senón tamén obter un pago e un prezo preferenciais.
6. Realizar estudos e recompilación de información completos do mercado de compras, desenvolver recursos para provedores e ampliar a cadea de subministración da empresa a través de múltiples canles. Para acadar un certo nivel de xestión de compras para unha empresa, esta debe prestar plena atención á investigación do mercado de compras e á recompilación e clasificación de información. Só deste xeito poderemos comprender plenamente as condicións do mercado e as tendencias de prezos e situarnos nunha posición favorable.
En quinto lugar, frear a corrupción nas contratacións afecta á redución dos custos de contratación das empresas
Algúns directivos corporativos dixeron con franqueza: "A corrupción nas compras é imposible de previr e moitas empresas non poden sortear esta barreira". Esta é a realidade de que o persoal de compras recibe un yuan dos provedores, o que sen dúbida custará dez yuans en custos de compras. Para atopar solucións a este tipo de problema, debemos tomar medidas nos seguintes aspectos: construción de responsabilidades laborais, selección e formación de persoal, disciplina de compras, construción de sistemas de avaliación do rendemento dos empregados, etc.
A construción de postos de compra require a configuración de diferentes postos para a ligazón de compras, co fin de resolver o problema de non concentrar demasiado o poder adquisitivo, a moderación mutua, a supervisión e o apoio, e ao mesmo tempo non afectar o entusiasmo do persoal en cada posto.
Selección de persoal, os criterios de selección para cada posto de persoal de xestión de compras deben ter as seguintes calidades integrais: un certo grao de habilidades profesionais e de comunicación, coñecemento xurídico, limpeza, etc., e tentar evitar que os familiares dos xerentes do departamento de compras se encarguen do negocio de compras.
A capacidade profesional inclúe non só unha certa comprensión dos atributos das materias primas responsables, senón tamén unha idea clara do proceso de xestión das materias primas; a calidade limpa é especialmente importante para o persoal de compras que a miúdo trata con diñeiro, aínda que se tomaron diversas medidas de xestión interna en cada elo, pero para o persoal de compras de primeira liña, aínda é inevitable atoparse con varias tentacións proporcionadas proactivamente polos provedores. Como evitar que se establezan trampas detrás da tentación require que o propio persoal de compras teña integridade e integridade. Coñecemento xurídico, etc.
Establecer unha disciplina de traballo completa do departamento de compras, aclarar que os procedementos de toma de decisións e implementación das actividades de compras deben ser claros, transparentes e supervisarse e restrinxirse mutuamente; seguir estritamente os principios de traballo de "planificación previa, control estrito durante o evento e análise e resumo coidadosos posteriores" para garantir a compra e o subministro de materiais e materiais de alta calidade e económicos que cumpran os requisitos;
Implementar unha supervisión de adquisicións de "persoal completo, proceso completo, visión xeral" e poñer fin decididamente á fraude privada, aceptación, desconto e comportamentos disciplinarios, ilegais e criminais que prexudiquen os intereses da empresa no proceso de adquisición e subministración, e os agasallos e o diñeiro dos agasallos do provedor que non se poidan rexeitar deben entregarse inmediatamente á empresa para a súa presentación; formar os compradores para que amen o seu traballo, realicen os seus deberes, sexan fieis á empresa, sexan responsables da empresa, manteñan os intereses da empresa, garden os segredos da empresa e protexan os dereitos de propiedade intelectual.
Avaliación do rendemento de compras e construción do sistema de distribución salarial É moi importante que cada posto e departamento de compras avalíe o rendemento de cada posto de compras. É moi importante introducir e formular métodos de xestión científica, é dicir, estándares de avaliación do rendemento, que poidan promover continuamente a continuidade de todos os vínculos da xestión de compras. Mellorar, dar afirmación e alento a un traballo eficaz e lograr obxectivamente un ambiente de traballo onde o rendemento promova a redución de custos.
Como director de compras, non só debes traballar nos cinco aspectos anteriores da xestión de compras, senón que, o máis importante, debes establecer unha boa imaxe das persoas e dos departamentos no proceso de compra, ser leal á empresa, tratar ás persoas con sinceridade e ser estrito cos subordinados, o que seguramente manterá a optimización do custo de compra axeitada para a competencia de mercado das empresas.
Paquete arco da vella de Shanghai Ofrece envases cosméticos únicos. Se che gustan os nosos produtos, podes contactar connosco.
Sitio web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Data de publicación: 30 de novembro de 2021