Si të ulni kostot e blerjes?

Blerja është një nga funksionet më të rëndësishme në aktivitetet e korporatave, dhe shpenzimet e saj përbëjnë rreth 60% të prodhimit dhe shitjeve. Sipas trendit që kostoja e blerjes së sobave moderne korrigjuese po rritet gradualisht si pjesë e kostos totale të ndërmarrjes, ndërmarrja po përballet me një konkurrencë gjithnjë e më të ashpër të tregut, dhe cikli i prodhimit të produktit po shkurtohet gradualisht.

Diversifikimi i kërkesës së tregut dhe përmirësimi i vazhdueshëm i niveleve të teknologjisë së produkteve janë në rënie. Në të njëjtën kohë, kompanitë po kalojnë gradualisht nga lidershipi teknologjik dhe monopoli i tregut në blerje për të ulur kostot dhe për të rritur fitimet, duke i ndihmuar kështu ato të fitojnë avantazhe të reja.

Si ta bëjmë punën e departamentit të blerjeve të japë një kontribut kyç në zhvillimin e ndërmarrjes? Si ta bëjmë atë të ushtrojë performancë më të madhe në operacionet e zinxhirit të furnizimit? E gjitha kjo varet nga aktivitetet aktuale dhe efektive të prokurimit të kompanisë!

Si drejtor blerjesh, parimi i blerjes së lëndëve të para ose pajisjeve të nevojshme është të sigurojë cilësi të besueshme, siguri të fortë, dorëzim të saktë dhe shërbim në vend, duke ulur njëkohësisht kostot e blerjes. Këto janë detyrat kryesore të departamentit të blerjeve për të përmbushur misionin e dhënë nga kompania.

Procesi i menaxhimit të kostos së prokurimit të korporatës përfshin katër aspekte të menaxhimit, përkatësisht planifikimin e kostos, kontrollin e kostos, analizën e kostos dhe kontabilitetin dhe vlerësimin e kostos; faza e planifikimit mund të synojë përcaktimin e përgjegjësive të secilës pozicion në prokurim, dhe më pas, duke theksuar qëllimin e pozicionit, sistemin e përgjegjësisë, vlerësimin e shkallës së uljes së kostos dhe mjete të tjera, për të bërë mirë në aspekte të tjera të menaxhimit, siç janë kontrolli i kostos, kontabiliteti i kostos dhe analiza e kostos, do të merren rezultate të dukshme.

Një drejtor i shkëlqyer prokurimi duhet të fillojë nga shumë aspekte në procesin e prokurimit. Aspekti kryesor është krijimi i një mjedisi për prokurim në aspektin e ndërtimit të sistemit dhe përmirësimi i aftësisë ekzekutuese të biznesit të prokurimit nga niveli teknik, dhe vazhdimi i përmirësimit nga këto dy aspekte kryesore, dhe ndërtimi i sistemit. Lidhur me sjelljen e prokurimit, përmirësimi teknik i aftësive gjithëpërfshirëse të biznesit të departamentit të prokurimit për të arritur koston më të ulët totale të prokurimit. Kontrolli shumëplanësh i kostos së blerjes nga drejtori i blerjeve fillon kryesisht nga pesë aspektet e mëposhtme për të ulur koston e blerjes.

1. Minimizoni kostot e prokurimit përmes menaxhimit strategjik të prokurimit
Menaxhimi strategjik i prokurimit duhet të balancojë plotësisht avantazhet e brendshme dhe të jashtme të ndërmarrjes, të marrë si qëllim prokurimin fitimprurës për të dyja palët dhe të përqendrohet në zhvillimin e partneriteteve strategjike afatgjata me furnizuesit. Është një paradigmë e menaxhimit të prokurimit që përshtatet me zhvillimin e situatës së re ekonomike.

1. Blerja nuk është vetëm një problem i prokurimit të lëndës së parë, por përfshin edhe çështje të menaxhimit të cilësisë, menaxhimit të prodhimit dhe dizajnit të produktit. Kënaqësia e nevojave dhe preferencave të klientëve duhet të arrihet përmes pjesëmarrjes së trupit kryesor të secilës lidhje në zinxhirin e furnizimit për të realizuar shndërrimin e nevojave të klientëve në dizajn produkti. Realizimi i preferencave të klientëve është një parakusht për zbatimin e strategjisë. Prandaj, ndryshimi i konceptit tradicional të prokurimit është i favorshëm për zbatimin efektiv të strategjisë.

2. Ideja e bazuar në kombinimin e aftësive dhe elementëve kryesorë kërkon një kombinim të optimizuar të elementëve midis furnizuesve dhe klientëve. Vendosni një partneritet afatgjatë të aleancës strategjike në vend të një marrëdhënieje transaksioni. Për të vendosur një marrëdhënie të tillë kërkohet përputhje strategjike midis anës së ofertës dhe kërkesës. Vlerësimi dhe menaxhimi i furnizuesve nuk bazohet më në transaksion si përparësi e parë, por së pari duhet të merret në konsideratë nëse strategjia është e përputhur. Rritni peshën në aspektet e sipërmarrjes, kulturës korporative, strategjisë korporative dhe faktorëve të aftësive.

3. Blerja nuk është një dyqan i vetëm, dhe duhet të kryhet analiza e tregut të furnizimit. Kjo analizë duhet të përfshijë jo vetëm çmimet e produkteve, cilësinë etj., por edhe analizën e industrisë së produkteve, madje edhe parashikimin e situatës makroekonomike. Përveç kësaj, duhet të bëjmë një gjykim mbi strategjinë e furnizuesit, sepse aftësia e menaxhimit strategjik të furnizuesit padyshim që do të ndikojë në fund të fundit në besueshmërinë e marrëdhënies së prokurimit. Të gjitha këto çështje i përkasin kategorisë së analizës strategjike. Ajo shkon përtej kornizës tradicionale të analizës së prokurimit (çmimi, cilësia etj.).

2. Ulja e kostove të prokurimit përmes një standardizimi
Standardizimi është kërkesa themelore e menaxhimit modern të ndërmarrjeve. Është garancia themelore për funksionimin normal të ndërmarrjes. Ai promovon racionalizimin, standardizimin dhe efikasitetin e aktiviteteve të prodhimit dhe operimit të ndërmarrjes dhe detyrave të ndryshme të menaxhimit. Është parakushti themelor për kontrollin e suksesshëm të kostove. Në procesin e kontrollit të kostove, katër detyrat e mëposhtme të standardizimit janë jashtëzakonisht të rëndësishme.

1. Standardizimi i matjeve të prokurimit. I referohet përdorimit të metodave dhe mjeteve shkencore për të matur vlerat sasiore dhe cilësore në aktivitetet e prokurimit dhe për të siguruar të dhëna të sakta për aktivitetet e prokurimit, veçanërisht kontrollin e kostos së prokurimit. Nëse nuk ka një standard të unifikuar matjeje, të dhënat bazë janë të pasakta dhe të dhënat nuk janë të standardizuara, do të jetë e pamundur të merren informacione të sakta mbi koston e prokurimit, e lëre më të kontrollohen ato.

2. Çmimi i blerjes është i standardizuar. Në procesin e kontrollit të kostos së blerjes, duhet të përcaktohen dy çmime standarde krahasimi. Njëri është çmimi standard i blerjes, domethënë çmimi i tregut ose çmimi historik i tregut të lëndëve të para, i cili kryhet duke simuluar tregun midis secilës njësi kontabël dhe ndërmarrjes; i dyti është çmimi i buxhetit të prokurimit të brendshëm, i cili është në ndërmarrje. Procesi i projektimit llogarit çmimin e vlerësuar të lëndëve të para përmes kombinimit të kërkesave të rentabilitetit të korporatës dhe çmimeve të shitjes. Standardet e blerjes dhe çmimet e buxhetit të blerjes janë kërkesat themelore për operacionet e kontrollit të kostos së blerjes.

3. Standardizoni cilësinë e materialeve të blera. Cilësia është shpirti i një produkti. Pa cilësi, pavarësisht se sa e ulët është kostoja, është humbje. Kontrolli i kostos së blerjes është kontroll i kostos nën cilësi të kualifikuar. Pa dokumentet standarde të cilësisë së lëndëve të para të blera, është e pamundur të përmbushen në mënyrë efikase kërkesat e aktiviteteve të prokurimit, e lëre më kostot e larta dhe të ulëta të prokurimit.

4. Standardizimi i të dhënave të kostos së prokurimit. Zhvillimi i procesit të mbledhjes së të dhënave të kostos së prokurimit, sqarimi i përgjegjësive të dërguesit të të dhënave të kostos dhe mbajtësit të llogarisë, sigurimi që të dhënat e kostos të dorëzohen në kohë, të futen në llogari në kohë, të dhënat të jenë të lehta për t'u transmetuar dhe ndarja e informacionit të realizohet; standardizimi i metodës së kontabilitetit të kostos së prokurimit dhe sqarimi i llogaritjes së kostos së prokurimit. Metoda: Formimi i një formati të unifikuar të tabelës së llogaritjes së kostos për të siguruar që rezultatet e kontabilitetit të kostos së blerjes të jenë të sakta.

Së treti, ulja e kostove të prokurimit në nivelin e sistemit të prokurimit
1. Përmirësimi i menaxhimit bazë të prokurimit, duke përfshirë klasifikimin dhe gradimin e materialeve të blera dhe krijimin e një baze të dhënash; përcaktimin e standardeve të vlerësimit të furnizuesve të kualifikuar, ndarjen e niveleve të furnizuesve dhe krijimin e një baze të dhënash; konfirmimin e madhësisë minimale të serisë, ciklit të prokurimit dhe sasisë standarde të paketimit të materialeve të ndryshme; mostrat dhe të dhënat teknike të materialeve të ndryshme të blera.

2. Duhet të krijohet një sistem ofertash për blerjet me shumicë. Kompania formulon qartë një proces dhe standardizon procesin e ofertimit, në mënyrë që ofertimi dhe prokurimi të ulin kostot e prokurimit, veçanërisht për të shmangur situacionalizmin. Ofertimi është bërë dhe kostoja do të rritet.

3. Sistemi i regjistrimit dhe referencës së informacionit të blerjes zbatohet për blerjet e shpërndara. Informacioni në lidhje me emrat e produkteve të blera, sasitë, markat tregtare, çmimet, emrat e prodhuesve, vendet e blerjes, numrat e telefonit të kontaktit dhe informacione të tjera duhet të regjistrohet në departamentin e inspektimit të kompanisë për referencë. Kompania mund të dërgojë dikë si palë të tretë në çdo kohë. Kryeni kontrolle të rastësishme.

4. Procesi i prokurimit operohet në një mënyrë të decentralizuar dhe kufizon reciprokisht njëri-tjetrin. Departamenti i prokurimit është përgjegjës për përzgjedhjen parësore të furnizuesve, departamentet e cilësisë dhe teknologjisë vlerësojnë kapacitetin e furnizimit të furnizuesit dhe përcaktojnë kualifikimet. Departamenti financiar është përgjegjës për mbikëqyrjen dhe kontrollin e çmimeve dhe pagesa bëhet me miratim nga drejtuesit kryesorë të kompanisë.

5. Realizoni integrimin e kanaleve të prokurimit përmes integrimit të personelit të prokurimit, sqaroni materialet e prokurimit për të cilat është përgjegjës secili personel prokurimi, dhe i njëjti lloj materialesh duhet të blihet nga i njëjti person dhe përmes të njëjtit kanal, përveç nëse është një variabël i planifikuar i furnizuesit.

6. Standardizoni kontratën e blerjes. Kontrata e blerjes përcakton qartë se furnizuesi nuk duhet t'i japë ryshfet personelit të kompanisë në formën e konkurrencës së padrejtë për shitjen e produkteve të tij, përndryshe pagesa do të zbritet në mënyrë proporcionale; kontrata duhet të specifikojë gjithashtu marrëveshjen për zbritjen e blerjes.

7. Sistemi i pyetjeve të blerjes, krijimi i një sistemi pyetjesh të blerjes, sqarimi se kush është i kualifikuar dhe kush mund të kryejë detyrat e furnizimit në planin e prokurimit të lëndës së parë me koston më të ulët nga shitësit e mundshëm, dhe përcaktimi i fushëveprimit të furnizuesve. Termi teknik për këtë proces quhet edhe konfirmim i kualifikimit të furnizuesit. Për të bërë një punë të mirë në menaxhimin e pyetjeve të blerjes, tani është e nevojshme të përdoret plotësisht sistemi i menaxhimit kompjuterik dhe të përfitohet nga rrjeti për të shfletuar shpejt dhe për të marrë informacionin e kërkuar, në mënyrë që të sigurohet efikasitet i lartë i menaxhimit të pyetjeve të blerjes dhe marrjes së rezultateve të pyetjeve.

8. Vendosni një marrëdhënie të qëndrueshme bashkëpunimi me furnizuesit, furnizuesit e qëndrueshëm kanë aftësi të forta furnizimi, transparencë çmimesh, bashkëpunim afatgjatë, kanë marrëveshje të caktuara prioritare për furnizimin e kompanisë dhe mund të sigurojnë cilësinë, sasinë dhe dorëzimin e furnizimeve të tyre. Periudha, çmimi, etj. Menaxhimi i prokurimit duhet t'i kushtojë rëndësi të madhe përmirësimit të avantazhit konkurrues të zinxhirit të përgjithshëm të furnizimit, të krijojë marrëdhënie bashkëpunimi afatgjata dhe të qëndrueshme me furnizues të shkëlqyer sa më shumë që të jetë e mundur, të inkurajojë përmirësimin e produkteve dhe teknologjisë së furnizuar, të mbështesë zhvillimin e furnizuesve dhe të nënshkruajë aleanca strategjike me ta kur është e nevojshme. Marrëveshje bashkëpunimi etj.

4. Metodat dhe mjetet për të ulur kostot e prokurimit në nivelin e prokurimit
1. Ulja e kostove të prokurimit përmes zgjedhjes së kushteve të pagesës. Nëse kompania ka fonde të mjaftueshme, ose nëse norma e interesit bankar është e ulët, ajo mund të përdorë metodën cash-to-spot, e cila shpesh mund të sjellë një zbritje më të madhe çmimi, por do të ketë një ndikim të caktuar në funksionimin e të gjithë kapitalit punues të kompanisë.

2. Kuptoni kohën e ndryshimeve të çmimeve. Çmimet shpesh ndryshojnë me stinët dhe ofertën e kërkesën e tregut. Prandaj, blerësit duhet t'i kushtojnë vëmendje ligjit të ndryshimeve të çmimeve dhe të kuptojnë kohën e blerjeve.

3. Përmbajtja e furnizuesve me anë të ofertave konkurruese. Për blerjen e materialeve me shumicë, një metodë efektive është zbatimi i ofertave konkurruese, të cilat shpesh rezulton në një çmim përfundimtar përmes krahasimit të çmimeve midis furnizuesve. Përmes përzgjedhjes dhe krahasimit të furnizuesve të ndryshëm për të kufizuar njëri-tjetrin, në mënyrë që kompania të jetë në një pozicion të favorshëm në negociata.

4. Furnizimi direkt nga prodhuesi. Porositja direkt nga prodhuesi mund të zvogëlojë lidhjet e ndërmjetme dhe të ulë kostot e prokurimit. Në të njëjtën kohë, shërbimet teknike dhe shërbimi pas shitjes i prodhuesit do të jenë më të mira.

5. Zgjidhni furnizues me reputacion të mirë dhe nënshkruani kontrata afatgjata me ta. Bashkëpunimi me furnizues të ndershëm dhe të besueshëm jo vetëm që mund të garantojë cilësinë e furnizimit dhe dorëzimin në kohë, por edhe të sigurojë pagesë dhe çmim preferencial.

6. Kryerja e plotë e anketave dhe mbledhja e informacionit të tregut të prokurimit, zhvillimi i burimeve të furnizuesve dhe zgjerimi i zinxhirit të furnizimit të kompanisë përmes kanaleve të shumëfishta. Për të arritur një nivel të caktuar të menaxhimit të prokurimit për një ndërmarrje, ajo duhet t'i kushtojë vëmendje të plotë hetimit të tregut të prokurimit dhe mbledhjes dhe renditjes së informacionit. Vetëm në këtë mënyrë mund t'i kuptojmë plotësisht kushtet e tregut dhe trendet e çmimeve, dhe të vendosemi në një pozicion të favorshëm.
Së pesti, frenimi i korrupsionit në prokurim ndikon në uljen e kostove të prokurimit nga kompanitë.
Disa menaxherë të korporatave thanë sinqerisht: “Korrupsioni në blerje është i pamundur të parandalohet dhe shumë kompani nuk mund ta kapërcejnë këtë pengesë.” Ky është realiteti që personeli i prokurimit merr një juan nga furnizuesit, gjë që padyshim do të kushtojë dhjetë juanë në kostot e prokurimit. Për të gjetur zgjidhje për këtë lloj problemi, duhet të marrim masa në aspektet e mëposhtme: ndërtimi i përgjegjësisë së punës, përzgjedhja dhe trajnimi i personelit, disiplina e prokurimit, ndërtimi i sistemit të vlerësimit të performancës së punonjësve e kështu me radhë.

Blerja pas ndërtimit kërkon ngritjen e posteve të ndryshme për lidhjen e prokurimit, në mënyrë që të zgjidhet problemi i mospërqendrimit të tepërt të fuqisë blerëse, përmbajtjes, mbikëqyrjes dhe mbështetjes së ndërsjellë, dhe në të njëjtën kohë të mos ndikohet në entuziazmin e stafit në secilin post.

Përzgjedhja e personelit, kriteret e përzgjedhjes për secilën pozicion të personelit të menaxhimit të prokurimit duhet të kenë cilësitë e mëposhtme gjithëpërfshirëse: një shkallë të caktuar të aftësive profesionale dhe komunikuese, ndërgjegjësim ligjor, pastërti, etj., dhe të përpiqen të shmangin që të afërmit e menaxherëve të departamentit të prokurimit të marrin përsipër biznesin e prokurimit.

Aftësia profesionale përfshin jo vetëm një kuptim të caktuar të atributeve të lëndëve të para përgjegjëse, por edhe një ide të qartë të procesit të menaxhimit të lëndëve të para; cilësia e pastër është veçanërisht e rëndësishme për personelin blerës i cili shpesh merret me para, megjithëse menaxhimi i brendshëm ka marrë masa të ndryshme në secilën hallkë, por për personelin e prokurimit në vijën e parë, është ende e pashmangshme të hasë tundime të ndryshme të ofruara në mënyrë proaktive nga furnizuesit. Mënyra për të parandaluar vendosjen e kurtheve pas tundimit kërkon që vetë personeli i prokurimit të ketë integritet dhe integritet. Ndërgjegjësim ligjor e kështu me radhë.

Vendosja e një disipline të plotë pune të departamentit të prokurimit, sqarimi se procedurat e vendimmarrjes dhe zbatimit të aktiviteteve të prokurimit duhet të jenë të qarta, transparente dhe të mbikëqyrin dhe kufizojnë njëra-tjetrën; ndjekja me përpikëri e parimeve të punës së "planifikimit paraprak, kontrollit të rreptë gjatë ngjarjes dhe analizës dhe përmbledhjes së kujdesshme më pas" për të siguruar blerjen dhe furnizimin e materialeve dhe materialeve me cilësi të lartë dhe të lira që plotësojnë kërkesat;

Të zbatohet mbikëqyrja e prokurimit "me staf të plotë, proces i plotë, gjithëpërfshirës" dhe të ndalet me vendosmëri mashtrimi privat, pranimi, zbritjet dhe sjelljet disiplinore, të paligjshme dhe kriminale që dëmtojnë interesat e kompanisë në procesin e prokurimit dhe furnizimit, si dhe dhuratat e furnizuesit dhe paratë e dhuratave që nuk mund të refuzohen. Duhet t'i dorëzohen menjëherë kompanisë për arkivim; të trajnohen blerësit që të duan punën e tyre, të kryejnë detyrat e tyre, të jenë besnikë ndaj kompanisë, të jenë përgjegjës për kompaninë, të ruajnë interesat e kompanisë, të ruajnë sekretet e kompanisë dhe të mbrojnë të drejtat e pronësisë intelektuale.

Vlerësimi i performancës në blerje dhe ndërtimi i sistemit të shpërndarjes së pagave. Është shumë e rëndësishme që çdo pozicion pune dhe departament blerjesh të vlerësojë performancën e çdo pozicioni blerjesh. Është shumë e rëndësishme të futen dhe formulohen metoda shkencore të menaxhimit, domethënë standarde të vlerësimit të performancës, të cilat mund të promovojnë vazhdimisht vazhdimësinë e të gjitha hallkave të menaxhimit të prokurimit. Të përmirësojnë, t'i japin afirmim dhe inkurajim punës efektive dhe të arrijnë objektivisht një mjedis pune ku performanca promovon uljen e kostove.

Si drejtor blerjesh, jo vetëm që duhet të kryeni pesë aspektet e mësipërme të punës së menaxhimit të blerjeve, por më e rëndësishmja, të krijoni një imazh të mirë të individëve dhe departamenteve në procesin e blerjes, të jeni besnikë ndaj kompanisë, t'i trajtoni njerëzit me sinqeritet dhe të jeni të rreptë me vartësit, gjë që me siguri do ta mbajë koston e blerjes të ulët. Optimizimi është i përshtatshëm për konkurrencën e tregut të ndërmarrjeve.

Paketa e ylberit në Shanghai Ofron paketim kozmetik me një ndalesë të vetme. Nëse ju pëlqejnë produktet tona, mund të na kontaktoni,
Uebfaqe:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743