Zakupy są jedną z najważniejszych funkcji w działalności przedsiębiorstwa, a ich wydatki stanowią około 60% produkcji i sprzedaży. Zgodnie z tendencją stopniowego wzrostu kosztów zakupu nowoczesnych pieców korekcyjnych w stosunku do całkowitych kosztów działalności przedsiębiorstwa, przedsiębiorstwo zmaga się z coraz silniejszą konkurencją rynkową, a cykl produkcyjny produktów ulega stopniowemu skróceniu.
Dywersyfikacja popytu rynkowego i ciągłe doskonalenie poziomu technologii produktów ulegają zahamowaniu. Jednocześnie firmy stopniowo odchodzą od roli lidera technologicznego i monopolisty rynkowego, koncentrując się na zakupach, aby obniżyć koszty i zwiększyć zyski, co pomaga im w zdobywaniu nowych przewag.
Jak sprawić, by praca działu zakupów wniosła kluczowy wkład w rozwój przedsiębiorstwa? Jak sprawić, by osiągał on większą wydajność w operacjach łańcucha dostaw? Wszystko zależy od rzeczywistych i skutecznych działań zakupowych firmy!
Jako dyrektor ds. zakupów, zasadą zakupu niezbędnych surowców lub sprzętu jest zapewnienie niezawodnej jakości, wysokiego poziomu bezpieczeństwa, terminowych dostaw i serwisu na miejscu, przy jednoczesnej redukcji kosztów zakupów. Są to podstawowe zadania działu zakupów, które pozwalają na realizację misji firmy.
Proces zarządzania kosztami zamówień publicznych w przedsiębiorstwie obejmuje cztery aspekty zarządzania, a mianowicie planowanie kosztów, kontrolę kosztów, analizę kosztów oraz rachunkowość kosztów i ich ocenę. Etap planowania można ukierunkować na określenie obowiązków każdego stanowiska w dziale zamówień publicznych, a następnie poprzez podkreślenie celu stanowiska, systemu odpowiedzialności, oceny wskaźnika redukcji kosztów i innych środków, aby dobrze radzić sobie w innych aspektach zarządzania, takich jak kontrola kosztów, rachunkowość kosztów i analiza kosztów, co przyniesie oczywiste rezultaty.
Doskonały dyrektor ds. zakupów powinien zacząć od analizy wielu aspektów procesu zakupowego. Najważniejszym z nich jest stworzenie środowiska zakupowego pod kątem budowy systemu oraz poprawa zdolności realizacji zamówień na poziomie technicznym. Ciągłe doskonalenie tych dwóch kluczowych aspektów, a także budowa systemu, powinno być ukierunkowane na techniczne doskonalenie kompleksowych możliwości biznesowych działu zakupów, aby osiągnąć najniższy całkowity koszt zakupu. Wielopłaszczyznowa kontrola kosztów zakupów przez dyrektora ds. zakupów opiera się głównie na pięciu poniższych aspektach, które mają na celu ich redukcję.
1. Minimalizacja kosztów zaopatrzenia poprzez strategiczne zarządzanie zaopatrzeniem
Strategiczne zarządzanie zakupami powinno w pełni równoważyć wewnętrzne i zewnętrzne korzyści przedsiębiorstwa, przyjmować jako cel zakupy korzystne dla obu stron i koncentrować się na rozwijaniu długoterminowych partnerstw strategicznych z dostawcami. Jest to paradygmat zarządzania zakupami, który dostosowuje się do rozwoju nowej sytuacji gospodarczej.
1. Zakupy to nie tylko problem zaopatrzenia w surowce, ale także kwestie zarządzania jakością, zarządzania produkcją i projektowania produktów. Zaspokojenie potrzeb i preferencji klientów musi być osiągnięte poprzez udział wszystkich ogniw łańcucha dostaw, aby umożliwić przełożenie potrzeb klientów na projekt produktu. Realizacja preferencji klientów jest warunkiem wstępnym wdrożenia strategii. Dlatego zmiana tradycyjnej koncepcji zakupów sprzyja skutecznemu wdrożeniu strategii.
2. Koncepcja oparta na połączeniu podstawowych możliwości i elementów wymaga zoptymalizowanego połączenia elementów między dostawcami a klientami. Należy nawiązać długoterminowe partnerstwo strategiczne w formie sojuszu, a nie relacji transakcyjnej. Nawiązanie takiej relacji wymaga strategicznego dopasowania podaży i popytu. Ocena i zarządzanie dostawcami nie opierają się już na transakcji jako priorytecie, ale powinny przede wszystkim uwzględniać dopasowanie strategii. Należy zwiększyć wagę aspektów przedsiębiorczości, kultury korporacyjnej, strategii korporacyjnej i czynników potencjału.
3. Zakupy nie są pojedynczym sklepem, dlatego należy przeprowadzić analizę rynku dostaw. Analiza ta powinna obejmować nie tylko ceny produktów, ich jakość itp., ale także analizę branży, a nawet prognozowanie sytuacji makroekonomicznej. Ponadto należy ocenić strategię dostawcy, ponieważ jego umiejętności zarządzania strategicznego niewątpliwie ostatecznie wpłyną na wiarygodność relacji zakupowej. Wszystkie te kwestie należą do kategorii analizy strategicznej. Wykracza ona poza tradycyjne ramy analizy zakupowej (cena, jakość itp.).
2. Zmniejsz koszty zaopatrzenia poprzez pewną standaryzację
Standaryzacja jest podstawowym wymogiem nowoczesnego zarządzania przedsiębiorstwem. Stanowi podstawową gwarancję prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Sprzyja racjonalizacji, standaryzacji i efektywności działalności produkcyjnej i operacyjnej przedsiębiorstwa oraz różnorodnych zadań zarządczych. Stanowi podstawowy warunek skutecznej kontroli kosztów. W procesie kontroli kosztów niezwykle istotne są następujące cztery zadania standaryzacyjne.
1. Standaryzacja pomiarów w zaopatrzeniu. Odnosi się do stosowania naukowych metod i środków do pomiaru wartości ilościowych i jakościowych w działaniach zakupowych oraz do dostarczania dokładnych danych na potrzeby działań zakupowych, w szczególności kontroli kosztów zaopatrzenia. Bez ujednoliconego standardu pomiaru, niedokładności danych podstawowych i braku ich standaryzacji, uzyskanie dokładnych informacji o kosztach zaopatrzenia będzie niemożliwe, nie mówiąc już o ich kontroli.
2. Cena zakupu jest standaryzowana. W procesie kontroli kosztów zakupów należy ustalić dwie porównawcze ceny standardowe. Jedna to standardowa cena zakupu, czyli cena rynkowa lub historyczna cena rynkowa surowców, którą oblicza się poprzez symulację rynku między każdą jednostką rozliczeniową a przedsiębiorstwem; druga to wewnętrzna cena budżetowa zakupów, która obowiązuje w przedsiębiorstwie. Proces projektowania oblicza cenę nominalną surowców poprzez połączenie wymogów rentowności przedsiębiorstwa i cen sprzedaży. Standardy zakupów i ceny budżetowe zakupów stanowią podstawowe wymogi kontroli kosztów zakupów.
3. Standaryzacja jakości kupowanych materiałów. Jakość jest duszą produktu. Bez jakości, niezależnie od jej niskich kosztów, jest ona marnotrawstwem. Kontrola kosztów zakupu to kontrola kosztów w ramach kwalifikowanej jakości. Bez dokumentów potwierdzających standardy jakości kupowanych surowców nie jest możliwe efektywne spełnienie wymagań dotyczących zaopatrzenia, nie mówiąc już o wysokich i niskich kosztach zakupu.
4. Standaryzacja danych dotyczących kosztów zaopatrzenia. Opracowanie procesu gromadzenia danych dotyczących kosztów zaopatrzenia, wyjaśnienie obowiązków nadawcy danych o kosztach i posiadacza konta, zapewnienie terminowego przesyłania danych o kosztach, terminowego wprowadzania danych do konta, łatwego przesyłania danych oraz realizacji udostępniania informacji; standaryzacja metody księgowania kosztów zaopatrzenia i wyjaśnienie metody obliczania kosztów zaopatrzenia. Metoda: Utworzenie ujednoliconego formatu wykresu kalkulacji kosztów w celu zapewnienia dokładności wyników księgowania kosztów zakupu.
Po trzecie, obniż koszty zaopatrzenia na poziomie systemu zaopatrzenia
1. Poprawa podstawowego zarządzania zakupami, w tym klasyfikacji i oceny zakupionych materiałów oraz utworzenie bazy danych; określenie standardów oceny kwalifikowanych dostawców, podział poziomów dostawców i utworzenie bazy danych; potwierdzenie minimalnej wielkości partii, cyklu zakupów i standardowej ilości opakowań różnych materiałów; Próbki i dane techniczne różnych zakupionych materiałów.
2. Należy wprowadzić system przetargowy dla zakupów hurtowych. Firma jasno formułuje proces i standaryzuje procedurę przetargową, tak aby przetargi i zamówienia mogły obniżyć koszty, a zwłaszcza uniknąć sytuacjonizmu. Przetarg jest zakończony, a koszty rosną.
3. Wdrożono system rejestracji i referencji informacji o zakupach rozproszonych. Informacje o nazwach zakupionych produktów, ilościach, znakach towarowych, cenach, nazwach producentów, lokalizacjach zakupu, numerach telefonów kontaktowych i innych informacjach muszą być zarejestrowane w dziale kontroli firmy w celach informacyjnych. Firma może w dowolnym momencie wysłać osobę trzecią. Należy przeprowadzać kontrole wyrywkowe.
4. Proces zaopatrzenia przebiega w sposób zdecentralizowany i wzajemnie się ogranicza. Dział zaopatrzenia odpowiada za wstępny wybór dostawców, działy jakości i technologii oceniają możliwości dostawcze dostawcy i ustalają jego kwalifikacje. Dział finansowy odpowiada za nadzór i kontrolę cen, a płatności są zatwierdzane przez kadrę zarządzającą firmy.
5. Zrealizuj integrację kanałów zaopatrzenia poprzez integrację personelu ds. zaopatrzenia, wyjaśnij, za jakie materiały zaopatrzeniowe odpowiada każdy personel ds. zaopatrzenia, a ten sam rodzaj materiałów musi być kupowany przez tę samą osobę i za pośrednictwem tego samego kanału, chyba że jest to planowana zmienna dostawcy.
6. Ujednolić umowę kupna. Umowa kupna wyraźnie stanowi, że dostawca nie będzie przekupywał pracowników firmy w formie nieuczciwej konkurencji w celu sprzedaży swoich produktów, w przeciwnym razie płatność zostanie potrącona proporcjonalnie; umowa powinna również określać warunki rabatu.
7. System zapytań zakupowych – stwórz system zapytań zakupowych, określ, kto posiada odpowiednie kwalifikacje i kto może zrealizować zadania związane z dostawami w planie zaopatrzenia w surowce po najniższych kosztach od potencjalnych dostawców, a także określ zakres dostawców. Termin techniczny określający ten proces to również potwierdzenie kwalifikacji dostawców. Aby sprawnie zarządzać zapytaniami zakupowymi, konieczne jest obecnie pełne wykorzystanie komputerowego systemu zarządzania i sieci, co pozwala na szybkie przeglądanie i uzyskiwanie niezbędnych informacji, zapewniając wysoką efektywność zarządzania zapytaniami zakupowymi i uzyskiwanie wyników.
8. Nawiąż stabilną współpracę z dostawcami. Stabilni dostawcy mają silne możliwości dostaw, przejrzystość cen, długoterminową współpracę, mają pewne priorytetowe ustalenia dotyczące dostaw firmy i mogą zagwarantować jakość, ilość oraz dostawę swoich dostaw, okres, cenę itp. Zarządzanie zakupami powinno przywiązywać dużą wagę do poprawy przewagi konkurencyjnej całego łańcucha dostaw, w miarę możliwości nawiązywać długoterminowe i stabilne relacje współpracy z doskonałymi dostawcami, zachęcać do ulepszania dostarczanych produktów i technologii, wspierać rozwój dostawców i podpisywać z nimi strategiczne sojusze, gdy jest to konieczne, umowy o współpracy itp.
4. Metody i środki obniżania kosztów zaopatrzenia na poziomie zamówień
1. Obniż koszty zaopatrzenia poprzez dobór odpowiednich warunków płatności. Jeśli firma dysponuje wystarczającymi środkami finansowymi lub oprocentowanie bankowe jest niskie, może skorzystać z metody płatności gotówkowych, która często zapewnia większy rabat, ale będzie miała pewien wpływ na funkcjonowanie całego kapitału obrotowego firmy.
2. Zrozum momenty zmian cen. Ceny często zmieniają się wraz z porami roku oraz podażą i popytem na rynku. Dlatego nabywcy powinni zwracać uwagę na prawo zmian cen i rozumieć momenty dokonywania zakupów.
3. Ograniczaj dostawców poprzez przetargi. W przypadku zakupu materiałów masowych skuteczną metodą jest wdrożenie przetargów konkurencyjnych, które często prowadzą do uzyskania najniższej ceny poprzez porównanie cen między dostawcami. Poprzez wybór i porównanie różnych dostawców można ograniczyć się wzajemnie, co zapewnia firmie korzystną pozycję negocjacyjną.
4. Zamawianie bezpośrednio od producenta. Zamawianie bezpośrednio od producenta może ograniczyć liczbę ogniw pośrednich i obniżyć koszty zakupu. Jednocześnie serwis techniczny i posprzedażowy producenta będą lepsze.
5. Wybieraj renomowanych dostawców i podpisz z nimi długoterminowe umowy. Współpraca z uczciwymi i wiarygodnymi dostawcami gwarantuje nie tylko jakość i terminowość dostaw, ale także preferencyjne warunki płatności i ceny.
6. Przeprowadzaj kompleksowe badania i gromadź informacje o rynku zaopatrzenia, rozwijaj zasoby dostawców i rozwijaj łańcuch dostaw firmy poprzez wiele kanałów. Aby osiągnąć odpowiedni poziom zarządzania zakupami w przedsiębiorstwie, należy poświęcić pełną uwagę badaniu rynku zaopatrzenia oraz gromadzeniu i sortowaniu informacji. Tylko w ten sposób możemy w pełni zrozumieć warunki rynkowe i trendy cenowe oraz zapewnić sobie korzystną pozycję.
Po piąte, ograniczenie korupcji w zamówieniach publicznych wpływa na obniżenie kosztów zamówień publicznych przez firmy
Niektórzy menedżerowie firm mówili wprost: „Korupcji w zakupach nie da się zapobiec i wiele firm nie potrafi obejść tej bariery”. W rzeczywistości dział zakupów otrzymuje od dostawców jednego juana, co niewątpliwie będzie kosztować dziesięć juanów w kosztach zaopatrzenia. Aby znaleźć rozwiązanie tego typu problemu, musimy podjąć działania w następujących obszarach: budowanie odpowiedzialności zawodowej, dobór i szkolenie personelu, dyscyplina w zakupach, budowanie systemu oceny pracowników itd.
Budowa stanowiska zakupowego wymaga utworzenia różnych stanowisk dla ogniwa zaopatrzeniowego, aby rozwiązać problem nadmiernej koncentracji siły nabywczej, wzajemnego ograniczenia, nadzoru i wsparcia, a jednocześnie nie wpływać na entuzjazm personelu na każdym stanowisku.
Dobór personelu, kryteria doboru na każde stanowisko w dziale zakupów muszą spełniać następujące kompleksowe cechy: pewien stopień umiejętności zawodowych i komunikacyjnych, świadomość prawną, schludność itp., a także należy unikać sytuacji, w której krewni kierowników działów zakupów zajmują się działalnością zakupową.
Kompetencje zawodowe obejmują nie tylko dogłębną znajomość atrybutów surowców, ale także jasną koncepcję procesu zarządzania surowcami; wysoka jakość jest szczególnie ważna dla personelu ds. zakupów, który często zajmuje się pieniędzmi, chociaż w zarządzaniu wewnętrznym w każdym ogniwie podjęto różne środki, jednak personel ds. zakupów na pierwszej linii frontu wciąż jest nieunikniony w obliczu różnorodnych pokus, proaktywnie stosowanych przez dostawców. Aby zapobiec zastawianiu pułapek, konieczne jest, aby personel ds. zakupów wykazywał się uczciwością i integralnością. Świadomość prawna i tak dalej.
Ustanowić pełną dyscyplinę pracy działu zamówień publicznych, wyjaśnić, że procedury podejmowania decyzji i wdrażania działań związanych z zamówieniami publicznymi powinny być jasne, przejrzyste oraz wzajemnie się nadzorować i ograniczać; ściśle przestrzegać zasad pracy: „wstępnego planowania, ścisłej kontroli w trakcie wydarzenia oraz starannej analizy i podsumowania po nim”, aby zapewnić zakup i dostarczanie wysokiej jakości i niedrogich materiałów spełniających wymagania;
Wprowadź pełny nadzór nad zamówieniami publicznymi, obejmujący cały proces i wszystkie aspekty, a także stanowczo połóż kres prywatnym oszustwom, akceptacjom, rabatom oraz zachowaniom dyscyplinarnym, niezgodnym z prawem i przestępczym, które szkodzą interesom firmy w procesie zamówień i dostaw. Prezenty od dostawców i pieniądze w formie prezentów, których nie można odrzucić, powinny zostać natychmiast przekazane firmie w celu złożenia; szkol nabywców, aby kochali swoją pracę, wykonywali swoje obowiązki, byli lojalni wobec firmy, odpowiedzialni za firmę, dbali o interesy firmy, zachowywali tajemnice firmy i chronili prawa własności intelektualnej.
Ocena wyników w dziale zakupów i budowa systemu dystrybucji wynagrodzeń. Dla każdego stanowiska i działu zakupów niezwykle ważne jest ocenianie wyników pracy na każdym stanowisku. Niezwykle istotne jest wprowadzenie i sformułowanie naukowych metod zarządzania, czyli standardów oceny wyników, które mogą stale promować ciągłość wszystkich ogniw zarządzania zakupami. Należy doskonalić, potwierdzać i wspierać efektywną pracę oraz obiektywnie tworzyć środowisko pracy, w którym wydajność sprzyja redukcji kosztów.
Jako dyrektor ds. zakupów nie tylko musisz dbać o pięć aspektów zarządzania zakupami, ale co ważniejsze, budować dobry wizerunek osób i działów w procesie zakupów, być lojalnym wobec firmy, traktować ludzi szczerze i być surowym wobec podwładnych, co z pewnością pozwoli na optymalizację kosztów zakupów, co jest odpowiednie dla konkurencji rynkowej przedsiębiorstw.
Szanghajskie tęczowe opakowanie Zapewniamy kompleksowe opakowanie kosmetyków. Jeśli podobają Ci się nasze produkty, możesz się z nami skontaktować,
Strona internetowa:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Czas publikacji: 30 listopada 2021 r.