Набавка је једна од најважнијих функција у корпоративним активностима, а њени расходи чине око 60% производње и продаје. Под трендом да трошкови набавке модерних корекционих пећи постепено расту као удео у укупним трошковима предузећа, предузеће се суочава са све жестоком тржишном конкуренцијом, а циклус производње производа се постепено скраћује.
Диверзификација тржишне потражње и континуирано унапређење нивоа технологије производа су смањени. Истовремено, компаније се постепено окрећу од технолошког лидерства и тржишног монопола ка куповини како би смањиле трошкове и повећале профит, што им помаже да стекну нове предности.
Како учинити да рад одељења за набавку пружи кључни допринос развоју предузећа? Како га учинити ефикаснијим у операцијама ланца снабдевања? Све то зависи од стварних и ефикасних активности набавке компаније!
Као директор набавке, принцип набавке потребних сировина или опреме је осигурање поузданог квалитета, јаке безбедности, благовремене испоруке и услуге на месту, уз истовремено смањење трошкова набавке. То су основни задаци одељења за набавку како би се испунила мисија коју је дала компанија.
Процес управљања трошковима корпоративних набавки обухвата четири аспекта управљања, наиме планирање трошкова, контролу трошкова, анализу трошкова и трошковно рачуноводство и процену; фаза планирања може бити усмерена на одређивање одговорности сваке позиције у набавци, а затим, наглашавањем циља система одговорности позиције, проценом стопе смањења трошкова и другим средствима, постићи ће се очигледни резултати у другим аспектима управљања као што су контрола трошкова, трошковно рачуноводство и анализа трошкова.
Одличан директор набавке треба да почне од многих аспеката у процесу набавке. Главни аспект је стварање окружења за набавку у смислу изградње система и побољшање извршних способности пословања набавке са техничког нивоа, и континуирано побољшавање ова два кључна аспекта и изградње система. Што се тиче понашања у набавци, технички побољшати свеобухватне пословне могућности одељења за набавку како би се постигли најнижи укупни трошкови набавке. Вишеструка контрола трошкова набавке од стране директора набавке углавном почиње од следећих пет аспеката како би се смањили трошкови набавке.
1. Минимизирајте трошкове набавке кроз стратешко управљање набавкама
Стратешко управљање набавкама треба у потпуности да уравнотежи интерне и екстерне предности предузећа, да узме обострано корисну набавку као свој циљ и да се фокусира на развој дугорочних стратешких партнерстава са добављачима. То је парадигма управљања набавкама која се прилагођава развоју нове економске ситуације.
1. Набавка није само проблем набавке сировина, већ обухвата и питања управљања квалитетом, управљања производњом и дизајна производа. Задовољство потреба и преференција купаца мора се постићи учешћем главног дела сваке карике у ланцу снабдевања како би се остварила конверзија потреба купаца у дизајн производа. Остваривање преференција купаца је предуслов за спровођење стратегије. Стога, промена традиционалног концепта набавке доприноси ефикасној имплементацији стратегије.
2. Идеја заснована на комбинацији основних могућности и елемената захтева оптимизовану комбинацију елемената између добављача и купаца. Успоставити дугорочно стратешко партнерство у савезу, а не трансакциони однос. Успостављање таквог односа захтева стратешко усклађивање између понуде и потражње. Процена и управљање добављачима више се не заснивају на трансакцији као првом приоритету, већ прво треба размотрити да ли је стратегија усклађена. Повећати тежину у аспектима предузетништва, корпоративне културе, корпоративне стратегије и фактора способности.
3. Набавка није само једна продавница, већ треба спровести анализу тржишта снабдевања. Ова анализа треба да обухвати не само цене производа, квалитет итд., већ и анализу индустрије производа, па чак и предвиђање макроекономске ситуације. Поред тога, требало би да проценимо стратегију добављача, јер ће стратешка управљачка способност добављача несумњиво на крају утицати на поузданост односа набавке. Сва ова питања спадају у категорију стратешке анализе. Она превазилази традиционални оквир анализе набавке (цена, квалитет итд.).
2. Смањите трошкове набавке кроз одређену стандардизацију
Стандардизација је основни захтев модерног управљања предузећима. Она је основна гаранција за нормално пословање предузећа. Она промовише рационализацију, стандардизацију и ефикасност производних и оперативних активности предузећа и различитих управљачких задатака. То је основни предуслов за успешну контролу трошкова. У процесу контроле трошкова, следећа четири задатка стандардизације су изузетно важна.
1. Стандардизација мерења набавки. Односи се на употребу научних метода и средстава за мерење квантитативних и квалитативних вредности у активностима набавки и обезбеђивање тачних података за активности набавки, посебно за контролу трошкова набавки. Ако не постоји јединствени стандард мерења, основни подаци су нетачни и подаци нису стандардизовани, биће немогуће добити тачне информације о трошковима набавке, а камоли их контролисати.
2. Куповна цена је стандардизована. У процесу контроле трошкова набавке, треба успоставити две упоредне стандардне цене. Једна је стандардна куповна цена, односно тржишна цена или историјска цена тржишта сировина, која се спроводи симулацијом тржишта између сваке обрачунске јединице и предузећа; друга је интерна буџетска цена набавке, која се налази у предузећу. Процес пројектовања израчунава номиналну цену сировина комбинацијом захтева за профитабилност предузећа и продајних цена. Стандарди набавке и буџетске цене набавке су основни захтеви за операције контроле трошкова набавке.
3. Стандардизујте квалитет купљених материјала. Квалитет је душа производа. Без квалитета, без обзира колико је цена ниска, то је расипање. Контрола трошкова набавке је контрола трошкова под квалификованим квалитетом. Без докумената о стандарду квалитета купљених сировина, немогуће је ефикасно испунити захтеве активности набавке, а камоли високе и ниске трошкове набавке.
4. Стандардизација података о трошковима набавке. Развити процес прикупљања података о трошковима набавке, разјаснити одговорности пошиљаоца података о трошковима и власника рачуна, осигурати да се подаци о трошковима достављају на време, да се благовремено уносе на рачун, да се подаци лако преносе и да се остварује размена информација; стандардизовати метод обрачуна трошкова набавке и разјаснити обрачун трошкова набавке. Метод: Формирати јединствени формат табеле за обрачун трошкова како би се осигурала тачност резултата обрачуна трошкова набавке.
Треће, смањити трошкове набавке на нивоу система набавки
1. Унапредити основно управљање набавком, укључујући класификацију и рангирање купљених материјала и успостављање базе података; одређивање стандарда за процену квалификованих добављача, поделу нивоа добављача и успостављање базе података; потврду минималне величине серије, циклуса набавке и стандардне количине паковања различитих материјала; узорке и техничке податке различитих купљених материјала.
2. Треба успоставити систем лицитирања за куповину на велико. Компанија јасно формулише процес и стандардизује процес лицитирања, тако да лицитирање и набавка могу смањити трошкове набавке, посебно да би се избегао ситуационализам. Лицитирање је завршено, а трошкови ће се повећати.
3. Систем за регистрацију и референцирање информација о куповини је имплементиран за раштркане куповине. Информације о називима купљених производа, количинама, заштитним знаковима, ценама, именима произвођача, локацијама куповине, контакт телефонима и другим информацијама морају бити регистроване код одељења за инспекцију компаније ради референце. Компанија може у било ком тренутку послати некога као трећу страну. Спроводити насумичне провере.
4. Процес набавке се одвија децентрализовано и међусобно се ограничава. Одељење за набавку је одговорно за примарни избор добављача, одељења за квалитет и технологију процењују капацитет снабдевања добављача и утврђују се квалификације. Финансијско одељење је одговорно за надзор и контролу цена, а плаћање се врши уз одобрење главних руководилаца компаније.
5. Реализовати интеграцију канала набавке кроз интеграцију особља за набавку, разјаснити материјале за набавку за које је свако особље за набавку одговорно, а исту врсту материјала мора да купује иста особа и преко истог канала, осим ако се не ради о планираној променљивој добављачу.
6. Стандардизујте уговор о куповини. Уговор о куповини јасно предвиђа да добављач не сме подмићивати запослене у компанији у облику нелојалне конкуренције за продају својих производа, у супротном ће се плаћање сразмерно одбити; уговор такође мора да прецизира споразум о попусту на куповину.
7. Систем упита за куповину, успостављање система упита за куповину, разјашњење ко је квалификован и ко може да заврши задатке снабдевања у плану набавке сировина по најнижој цени од могућих продаваца и одређивање обима добављача. Технички термин за овај процес се назива и потврда квалификације добављача. Да би се добро обавио посао у управљању упитима за куповину, сада је неопходно у потпуности искористити систем за управљање рачунаром и искористити мрежу за брзо прегледавање и добијање потребних информација, како би се осигурала висока ефикасност управљања упитима за куповину и добијање резултата упита.
8. Успоставити стабилан однос сарадње са добављачима, стабилни добављачи имају јаке могућности снабдевања, транспарентност цена, дугорочну сарадњу, имају одређене приоритетне аранжмане за снабдевање компаније и могу да обезбеде квалитет, количину и испоруку својих залиха (период, цена итд.). Управљање набавкама треба да придаје велики значај побољшању конкурентске предности целокупног ланца снабдевања, успостављању дугорочних и стабилних односа сарадње са одличним добављачима колико год је то могуће, подстицању побољшања испоручених производа и технологије, подршци развоју добављача и потписивању стратешких савеза са њима када је то потребно (споразум о сарадњи итд.).
4. Методе и средства за смањење трошкова набавке на нивоу набавке
1. Смањите трошкове набавке кроз избор услова плаћања. Ако компанија има довољно средстава или ако је банкарска каматна стопа ниска, може користити метод плаћања „готовина на место“, што често може донети већи попуст на цену, али ће имати одређени утицај на рад обртног капитала целог предузећа.
2. Схватите време промена цена. Цене се често мењају са сезонама и понудом и потражњом на тржишту. Стога, купци треба да обрате пажњу на закон промена цена и да схвате време куповине.
3. Ограничавање добављача путем конкурентског лицитирања. За куповину расутих материјала, ефикасан метод је спровођење конкурентског лицитирања, које често резултира најнижом ценом кроз поређење цена између добављача. Кроз избор и поређење различитих добављача, међусобно се ограничавају, тако да компанија буде у повољној позицији у преговорима.
4. Набавка директно од произвођача. Наручивање директно од произвођача може смањити посредне везе и смањити трошкове набавке. Истовремено, техничке услуге произвођача и постпродајна услуга биће боље.
5. Изаберите реномиране добављаче и потпишите дугорочне уговоре са њима. Сарадња са поштеним и кредибилним добављачима не само да може гарантовати квалитет снабдевања и благовремену испоруку, већ и добити повлашћено плаћање и цену.
6. У потпуности спровести истраживања и прикупљање информација о тржишту набавки, развити ресурсе добављача и проширити ланац снабдевања компаније кроз више канала. Да би се постигао одређени ниво управљања набавкама за предузеће, оно треба да посвети пуну пажњу истраживању тржишта набавки и прикупљању и сортирању информација. Само на тај начин можемо у потпуности разумети тржишне услове и трендове цена и поставити се у повољан положај.
Пето, сузбијање корупције у јавним набавкама утиче на смањење трошкова јавних набавки компанијама
Неки корпоративни менаџери су отворено рекли: „Корупцију у набавци је немогуће спречити и многе компаније не могу да заобиђу ову баријеру.“ То је реалност да особље за набавку добија један јуан од добављача, што ће несумњиво коштати десет јуана трошкова набавке. Да бисмо пронашли решења за ову врсту проблема, морамо предузети мере у следећим аспектима: изградња одговорности за посао, избор и обука особља, дисциплина у набавци, изградња система за процену учинка запослених и тако даље.
Изградња набавних места захтева постављање различитих места за везу набавке, како би се решио проблем непреконцентрисања куповне моћи, међусобног ограничавања, надзора и подршке, а истовремено не би утицало на ентузијазам особља на сваком месту.
Избор особља, критеријуми за избор за сваку позицију особља за управљање набавкама морају имати следеће свеобухватне квалитете: одређени степен професионалних и комуникацијских вештина, правну свест, чистоћу итд., и покушајте да избегнете да рођаци руководилаца одељења за набавке преузму посао набавке.
Професионалне способности не укључују само одређено разумевање атрибута сировина које су одговорне, већ и јасну представу о процесу управљања сировинама; чист квалитет је посебно важан за особље за набавку које често рукује новцем, иако су предузете разне мере интерног управљања у свакој вези, али за особље за набавку на првој линији фронта, и даље је неизбежно да се суочи са различитим искушењима која проактивно пружају добављачи. Како спречити постављање замки иза искушења захтева од самог особља за набавку да има интегритет и поштење. Правна свест и тако даље.
Успоставити потпуну радну дисциплину одељења за набавке, разјаснити да поступци доношења одлука и спровођења активности набавке треба да буду јасни, транспарентни и да се међусобно надгледају и ограничавају; строго поштовати принципе рада „претходног планирања, строге контроле током догађаја и пажљиве анализе и резимирања након тога“ како би се осигурала куповина и снабдевање висококвалитетним и јефтиним материјалима и материјалима који испуњавају захтеве;
Спровести надзор набавки по принципу „пуно запосленог, цео процес, свеобухватно“ и одлучно окончати приватне преваре, прихватања, рабате и дисциплинско, незаконито и криминално понашање које штети интересима компаније у процесу набавке и снабдевања, а поклоне добављача и поклонски новац који се не могу одбити треба одмах предати компанији ради подношења; обучити купце да воле свој посао, обављају своје дужности, буду лојални компанији, буду одговорни за компанију, одржавају интересе компаније, чувају тајне компаније и штите права интелектуалне својине.
Изградња система за процену учинка набавке и расподелу плата. Веома је важно да свако радно место и одељење набавке процене учинак сваког радног места набавке. Веома је важно увести и формулисати научне методе управљања, односно стандарде процене учинка, који могу континуирано промовисати континуитет свих карика управљања набавком. Унапредити, потврдити и охрабрити ефикасан рад и објективно постићи радно окружење у којем учинак подстиче смањење трошкова.
Као директор набавке, не само да обавља горе наведених пет аспеката управљања набавком, већ што је још важније, успоставља добру слику појединаца и одељења у процесу набавке, буде лојалан компанији, односи се према људима искрено и буде строг према подређенима, што ће сигурно одржати трошкове набавке ниским. Оптимизација је погодна за тржишну конкуренцију предузећа.
Шангајски дугин пакет Обезбеђује козметичко паковање на једном месту. Ако вам се свиђају наши производи, можете нас контактирати,
Веб-сајт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Време објаве: 30. новембар 2021.