Закупуването е една от най-важните функции в корпоративната дейност, а разходите за него представляват около 60% от производството и продажбите. Тенденцията, че покупната цена на съвременните корекционни печки постепенно се увеличава като дял от общите разходи на предприятието, води до все по-ожесточена пазарна конкуренция, а производственият цикъл на продукта постепенно се скъсява.
Диверсификацията на пазарното търсене и непрекъснатото усъвършенстване на технологичните нива на продуктите са потиснати. В същото време компаниите постепенно се насочват от технологично лидерство и пазарен монопол към покупки, за да намалят разходите и да увеличат печалбите, като по този начин си помагат да заемат нови предимства.
Как да направим така, че работата на отдела за покупки да осигури ключов принос за развитието на предприятието? Как да го накараме да постигне по-висока производителност във веригата за доставки? Всичко това зависи от реалните и ефективни дейности по снабдяване на компанията!
Като директор по покупките, принципът за закупуване на необходимите суровини или оборудване е да се осигури надеждно качество, висока степен на безопасност, точна доставка и обслужване на място, като същевременно се намалят разходите за покупки. Това са основните задачи на отдела по покупките за изпълнение на мисията, поставена от компанията.
Процесът на управление на разходите за корпоративни поръчки включва четири аспекта на управление, а именно планиране на разходите, контрол на разходите, анализ на разходите и счетоводство и оценка на разходите; етапът на планиране може да бъде насочен към определяне на отговорностите на всяка позиция в процеса на поръчки, а след това, чрез акцентиране върху целта на системата за отговорност на позицията, оценка на степента на намаляване на разходите и други средства, за да се постигне добро представяне в други аспекти на управлението, като контрол на разходите, счетоводство на разходите и анализ на разходите, ще се получат очевидни резултати.
Един отличен директор по обществените поръчки трябва да започне от много аспекти в процеса на обществени поръчки. Основният аспект е създаването на среда за обществени поръчки по отношение на изграждането на системата и подобряването на способността за изпълнение на дейността по обществените поръчки от техническо ниво, като същевременно продължава да се усъвършенства от тези два ключови аспекта, както и от изграждането на системата. По отношение на поведението при обществените поръчки, техническите подобрения на цялостните бизнес възможности на отдела за обществени поръчки са насочени към постигане на най-ниски общи разходи за обществени поръчки. Многостранният контрол на разходите за обществени поръчки от директора по обществените поръчки започва главно от следните пет аспекта за намаляване на разходите за обществени поръчки.
1. Минимизиране на разходите за обществени поръчки чрез стратегическо управление на обществените поръчки
Стратегическото управление на обществените поръчки трябва да балансира напълно вътрешните и външните предимства на предприятието, да приема за цел печелившата за всички обществена поръчка и да се фокусира върху развитието на дългосрочни стратегически партньорства с доставчиците. Това е парадигма за управление на обществените поръчки, която се адаптира към развитието на новата икономическа ситуация.
1. Закупуването не е само проблем, свързан със закупуването на суровини, но включва и управление на качеството, управление на производството и въпроси, свързани с дизайна на продукта. Удовлетворяването на нуждите и предпочитанията на клиентите трябва да се постигне чрез участието на основните звена във веригата за доставки, за да се осъществи превръщането на нуждите на клиентите в дизайн на продукта. Реализирането на предпочитанията на клиентите е предпоставка за прилагането на стратегията. Следователно, промяната на традиционната концепция за обществени поръчки е благоприятна за ефективното прилагане на стратегията.
2. Идеята, базирана на комбинацията от основни възможности и елементи, изисква оптимизирана комбинация от елементи между доставчици и клиенти. Установяване на дългосрочно стратегическо партньорство, а не на транзакционни взаимоотношения. За установяването на такива взаимоотношения е необходимо стратегическо съответствие между предлагането и търсенето. Оценката и управлението на доставчиците вече не се основават на транзакцията като първи приоритет, а първо трябва да се вземе предвид дали стратегията е съобразена. Увеличаване на тежестта в аспектите на предприемачеството, корпоративната култура, корпоративната стратегия и факторите, свързани с капацитета.
3. Закупуването не е дейност на един магазин и е необходимо да се извърши анализ на пазара на доставки. Този анализ трябва да включва не само цените на продуктите, качеството и др., но и анализ на продуктовата индустрия и дори да се предвиди макроикономическата ситуация. Освен това, трябва да се направи преценка на стратегията на доставчика, тъй като способността му за стратегическо управление несъмнено в крайна сметка ще повлияе на надеждността на отношенията в областта на доставките. Всички тези въпроси принадлежат към категорията на стратегическия анализ. Той надхвърля традиционните рамки за анализ на доставките (цена, качество и др.).
2. Намалете разходите за обществени поръчки чрез известна стандартизация
Стандартизацията е основно изискване на съвременното управление на предприятията. Тя е основната гаранция за нормалното функциониране на предприятието. Тя насърчава рационализирането, стандартизацията и ефективността на производствените и оперативните дейности на предприятието и различните управленски задачи. Тя е основната предпоставка за успешен контрол на разходите. В процеса на контрол на разходите следните четири задачи по стандартизация са изключително важни.
1. Стандартизация на измерванията в областта на обществените поръчки. Отнася се до използването на научни методи и средства за измерване на количествените и качествените стойности в дейностите по обществени поръчки и предоставяне на точни данни за дейностите по обществени поръчки, особено за контрол на разходите за обществени поръчки. Ако няма единен стандарт за измерване, основните данни са неточни и не са стандартизирани, ще бъде невъзможно да се получи точна информация за разходите за обществени поръчки, камо ли да се контролират.
2. Покупната цена е стандартизирана. В процеса на контрол на разходите за покупки трябва да се установят две сравнителни стандартни цени. Едната е стандартната покупна цена, т.е. пазарната цена или историческата цена на пазара на суровини, която се извършва чрез симулиране на пазара между всяка счетоводна единица и предприятието; втората е вътрешната бюджетна цена за покупки, която е в предприятието. Процесът на проектиране изчислява номиналната цена на суровините чрез комбинацията от корпоративни изисквания за рентабилност и продажни цени. Стандартите за покупки и бюджетните цени за покупки са основните изисквания за операциите по контрол на разходите за покупки.
3. Стандартизирайте качеството на закупените материали. Качеството е душата на продукта. Без качество, независимо колко ниска е цената, то е загуба. Контролът на разходите за закупуване е контрол на разходите при квалифицирано качество. Без документите за стандарти за качество на закупените суровини е невъзможно ефективно да се отговорят на изискванията на дейностите по снабдяване, камо ли на високите и ниските разходи за снабдяване.
4. Стандартизация на данните за разходите за обществени поръчки. Разработване на процеса за събиране на данни за разходите за обществени поръчки, изясняване на отговорностите на подателя на данните за разходите и титуляра на сметката, гарантиране, че данните за разходите се подават навреме, въвеждат се в сметката навреме, данните са лесни за предаване и се осъществява обмен на информация; стандартизиране на метода за счетоводство на разходите за обществени поръчки и изясняване на изчисляването на разходите за обществени поръчки. Метод: Формиране на унифициран формат на таблицата за изчисляване на разходите, за да се гарантира, че резултатите от счетоводството на разходите за обществени поръчки са точни.
Трето, намаляване на разходите за обществени поръчки на ниво система за обществени поръчки
1. Подобряване на основното управление на обществените поръчки, включително класификацията и сортирането на закупените материали и създаването на база данни; определянето на стандарти за оценка на квалифицирани доставчици, разделянето на нивата на доставчиците и създаването на база данни; потвърждаването на минималния размер на партидата, цикъла на обществени поръчки и стандартното количество опаковки на различните материали; мостри и технически данни за различните закупени материали.
2. Трябва да се създаде система за търгове за покупки на едро. Компанията ясно формулира процес и стандартизира процеса на търгове, така че търговете и обществените поръчки да могат да намалят разходите за обществени поръчки, особено за да се избегне ситуационизъм. Търгът е направен и цената ще се увеличи.
3. Системата за регистрация и справка за информация за покупки е внедрена за разпръснати покупки. Информацията за закупените имена на продукти, количества, търговски марки, цени, имена на производители, места за покупка, телефонни номера за контакт и друга информация трябва да бъде регистрирана в отдела за инспекция на компанията за справка. Компанията може да изпрати трета страна по всяко време. Извършвайте проверки на място.
4. Процесът на снабдяване се осъществява децентрализирано и взаимно се ограничава. Отделът за снабдяване отговаря за първичния подбор на доставчици, отделите по качество и технологии оценяват капацитета за доставки на доставчика и определят квалификацията му. Финансовият отдел отговаря за надзора и контрола на цените, а плащането се извършва с одобрение от основните ръководители на компанията.
5. Осъществете интеграцията на каналите за обществени поръчки чрез интегриране на персонала по обществените поръчки, изяснете материалите за обществени поръчки, за които е отговорен всеки служител по обществените поръчки, и един и същ вид материали трябва да бъдат закупени от едно и също лице и чрез един и същ канал, освен ако не е планирана променлива на доставчика.
6. Стандартизирайте договора за покупка. Договорът за покупка ясно постановява, че доставчикът няма право да подкупва персонала на компанията под формата на нелоялна конкуренция за продажбата на неговите продукти, в противен случай плащането ще бъде удържано пропорционално; договорът трябва да уточни и споразумението за отстъпка от покупката.
7. Система за запитвания за покупки, създаване на система за запитвания за покупки, изясняване на това кой е квалифициран и кой може да изпълни задачите по доставка в плана за закупуване на суровини на най-ниска цена от възможните продавачи и определяне на обхвата на доставчиците. Техническият термин за този процес се нарича още „Потвърждение за квалификация на доставчика“. За да се свърши добра работа в управлението на запитванията за покупки, е необходимо да се използва пълноценно компютърната система за управление и да се възползвате от мрежата за бързо преглеждане и получаване на необходимата информация, за да се гарантира висока ефективност на управлението на запитванията за покупки и получаването на резултати от запитванията.
8. Установяване на стабилни отношения на сътрудничество с доставчиците. Стабилните доставчици имат силни възможности за доставки, прозрачност на цените, дългосрочно сътрудничество, имат определени приоритетни договорености за доставките на компанията и могат да гарантират качеството, количеството и доставката на своите доставки (срок, цена и др.). Управлението на обществените поръчки трябва да отдава голямо значение на подобряването на конкурентното предимство на цялата верига за доставки, да установява дългосрочни и стабилни отношения на сътрудничество с отлични доставчици, доколкото е възможно, да насърчава подобряването на доставяните продукти и технологии, да подкрепя развитието на доставчиците и да подписва стратегически съюзи с тях, когато е необходимо, споразумения за сътрудничество и др.
4. Методи и средства за намаляване на разходите за обществени поръчки на ниво обществени поръчки
1. Намаляване на разходите за снабдяване чрез избор на условия на плащане. Ако компанията разполага с достатъчно средства или ако банковият лихвен процент е нисък, тя може да използва метода „кеш-на-спот“, което често може да доведе до по-голяма отстъпка от цената, но ще окаже известно влияние върху функционирането на оборотния капитал на цялата компания.
2. Разберете времето на промените в цените. Цените често се променят в зависимост от сезоните и търсенето и предлагането на пазара. Следователно купувачите трябва да обърнат внимание на закона за промените в цените и да разберат времето на покупките.
3. Ограничаване на доставчиците чрез конкурентно наддаване. За закупуване на насипни материали, ефективен метод е прилагането на конкурентно наддаване, което често води до крайна цена чрез сравняване на цените между доставчиците. Чрез подбор и сравнение на различни доставчици, те се ограничават взаимно, така че компанията да е в благоприятна позиция при преговорите.
4. Директно снабдяване от производителя. Директната поръчка от производителя може да намали междинните звена и разходите за снабдяване. В същото време техническото обслужване и следпродажбеното обслужване на производителя ще бъдат по-добри.
5. Избирайте реномирани доставчици и подписвайте дългосрочни договори с тях. Сътрудничеството с честни и надеждни доставчици може не само да гарантира качеството на доставките и навременната доставка, но и да ви осигури преференциално плащане и цена.
6. Пълноценно провеждане на проучвания и събиране на информация за пазара на обществени поръчки, развитие на ресурсите на доставчиците и разширяване на веригата за доставки на компанията чрез множество канали. За да се постигне определено ниво на управление на обществените поръчки за едно предприятие, то трябва да обърне пълно внимание на проучването на пазара на обществени поръчки и събирането и сортирането на информация. Само по този начин можем да разберем напълно пазарните условия и ценовите тенденции и да се поставим в благоприятна позиция.
Пето, ограничаването на корупцията при обществените поръчки влияе върху намаляването на разходите на компаниите за обществени поръчки
Някои корпоративни мениджъри откровено заявиха: „Корупцията при обществените поръчки е невъзможна за предотвратяване и много компании не могат да заобиколят тази бариера.“ Реалността е, че персоналът по обществените поръчки получава един юан от доставчиците, което несъмнено ще струва десет юана разходи за обществени поръчки. За да намерим решения на този тип проблеми, трябва да предприемем мерки в следните аспекти: изграждане на отговорности за работата, подбор и обучение на персонала, дисциплина при обществените поръчки, изграждане на система за оценка на представянето на служителите и т.н.
Изграждането на пунктове за покупки изисква създаването на различни пунктове за връзката за покупки, за да се реши проблемът с непреконцентрирането на покупателната способност, взаимното ограничаване, надзора и подкрепата и същевременно да не се повлияе на ентусиазма на персонала във всеки пункт.
Подборът на персонал, критериите за подбор за всяка позиция в управлението на обществените поръчки, трябва да притежава следните всеобхватни качества: определена степен на професионални и комуникативни умения, правна осведоменост, чистота и др., и да се опита да се избегне поемането на дейността по обществените поръчки от роднини на ръководители на отдели за обществени поръчки.
Професионалните умения включват не само определено разбиране на свойствата на отговорните суровини, но и ясна представа за процеса на управление на суровините; чистото качество е особено важно за персонала по снабдяването, който често работи с пари, въпреки че във всяко звено на вътрешното управление са предприети различни мерки, за персонала по снабдяването на първа линия все още е неизбежно да се сблъска с различни изкушения, проактивно осигурени от доставчиците. Как да се предотврати поставянето на капани зад изкушението изисква от самия персонал по снабдяването да има почтеност и почтеност. Правна осведоменост и т.н.
Установяване на пълна работна дисциплина в отдела за обществени поръчки, уточняване, че процедурите за вземане на решения и изпълнение на дейностите по обществени поръчки трябва да бъдат ясни, прозрачни и взаимно да се контролират и ограничават; стриктно спазване на работните принципи на „предварително планиране, строг контрол по време на събитието и внимателен анализ и обобщение след това“, за да се гарантира закупуване и доставка на висококачествени и евтини материали и материали, които отговарят на изискванията;
Въведете „пълен персонал, пълен процес, всестранно“ наблюдение на обществените поръчки и решително прекратете частните измами, приемането, отстъпките и дисциплинарните, незаконните и престъпни поведения, които увреждат интересите на компанията в процеса на обществени поръчки и доставки, както и подаръците и паричните подаръци на доставчика, които не могат да бъдат отказани, трябва незабавно да бъдат предадени на компанията за регистриране; обучете купувачите да обичат работата си, да изпълняват задълженията си, да бъдат лоялни към компанията, да носят отговорност за компанията, да поддържат интересите на компанията, да пазят тайните на компанията и да защитават правата върху интелектуална собственост.
Изграждане на система за оценка на представянето на отдела за покупки и разпределение на заплатите. Много е важно всяка длъжност и отдел за покупки да оценява представянето на всяка длъжност в отдела за покупки. Много е важно да се въведат и формулират научни методи за управление, т.е. стандарти за оценка на представянето, които могат непрекъснато да насърчават приемствеността на всички звена в управлението на обществените поръчки. Подобряват, утвърждават и насърчават ефективната работа и обективно да постигнат работна среда, в която представянето насърчава намаляването на разходите.
Като директор по покупките, не само изпълнявате гореспоменатите пет аспекта на управлението на покупките, но по-важното е, да изградите добър имидж на отделните лица и отдели в процеса на покупка, да бъдете лоялни към компанията, да се отнасяте искрено към хората и да бъдете стриктни с подчинените си, което със сигурност ще поддържа разходите за покупка ниски. Оптимизацията е подходяща за пазарната конкуренция на предприятията.
Шанхайски пакет за дъга Осигурете козметични опаковки на едно гише. Ако харесвате нашите продукти, можете да се свържете с нас,
Уебсайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Време на публикуване: 30 ноември 2021 г.