खरीदारी की लागत कैसे कम करें?

क्रय प्रक्रिया कंपनी की गतिविधियों में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है, और इसका व्यय उत्पादन और बिक्री का लगभग 60% होता है। आधुनिक स्टोवों की खरीद लागत का उद्यम की कुल लागत में अनुपात लगातार बढ़ता जा रहा है, जिसके चलते उद्यम को बाजार में बढ़ती प्रतिस्पर्धा का सामना करना पड़ रहा है और उत्पाद उत्पादन चक्र भी धीरे-धीरे छोटा होता जा रहा है।

बाजार की मांग में विविधता और उत्पाद प्रौद्योगिकी के स्तर में निरंतर सुधार के कारण मंदी का दौर चल रहा है। साथ ही, कंपनियां धीरे-धीरे तकनीकी नेतृत्व और बाजार एकाधिकार से हटकर लागत कम करने और मुनाफा बढ़ाने के लिए खरीददारी की ओर रुख कर रही हैं, जिससे उन्हें नए लाभ प्राप्त करने में मदद मिल रही है।

क्रय विभाग के कार्य को उद्यम के विकास में महत्वपूर्ण योगदान कैसे दिलाया जाए? आपूर्ति श्रृंखला संचालन में इसकी दक्षता को कैसे बढ़ाया जाए? यह सब कंपनी की वास्तविक और प्रभावी खरीद गतिविधियों पर निर्भर करता है!

क्रय निदेशक के रूप में, आवश्यक कच्चे माल या उपकरणों की खरीद का सिद्धांत यह सुनिश्चित करना है कि गुणवत्ता विश्वसनीय हो, सुरक्षा मजबूत हो, समय पर डिलीवरी हो और सेवा सुचारू रूप से उपलब्ध हो, साथ ही खरीद लागत कम से कम हो। कंपनी द्वारा दिए गए मिशन को पूरा करने के लिए क्रय विभाग के ये मुख्य कार्य हैं।

कॉर्पोरेट खरीद लागत प्रबंधन की प्रक्रिया में प्रबंधन के चार पहलू शामिल हैं, अर्थात् लागत नियोजन, लागत नियंत्रण, लागत विश्लेषण और लागत लेखांकन एवं मूल्यांकन; नियोजन चरण में खरीद में प्रत्येक पद की जिम्मेदारियों को निर्धारित करने पर ध्यान केंद्रित किया जा सकता है, और फिर पद के लक्ष्य पर जोर देते हुए उत्तरदायित्व प्रणाली, लागत में कमी की दर का आकलन और अन्य साधनों के माध्यम से, लागत नियंत्रण, लागत लेखांकन और लागत विश्लेषण जैसे प्रबंधन के अन्य पहलुओं में बेहतर प्रदर्शन करने से स्पष्ट परिणाम प्राप्त होंगे।

एक उत्कृष्ट खरीद निदेशक को खरीद प्रक्रिया के कई पहलुओं से शुरुआत करनी चाहिए। प्रमुख पहलू है प्रणाली निर्माण के संदर्भ में खरीद के लिए अनुकूल वातावरण बनाना और तकनीकी स्तर पर खरीद व्यवसाय की निष्पादन क्षमता में सुधार करना। इन दो प्रमुख पहलुओं और प्रणाली निर्माण के माध्यम से खरीद व्यवहार में निरंतर सुधार करते हुए, खरीद विभाग की समग्र व्यावसायिक क्षमताओं को तकनीकी रूप से बेहतर बनाना चाहिए ताकि कुल खरीद लागत को न्यूनतम किया जा सके। खरीद निदेशक का बहुआयामी खरीद लागत नियंत्रण मुख्य रूप से खरीद लागत को कम करने के लिए निम्नलिखित पांच पहलुओं से शुरू होता है।

1. रणनीतिक खरीद प्रबंधन के माध्यम से खरीद लागत को कम करें
रणनीतिक खरीद प्रबंधन को उद्यम के आंतरिक और बाहरी लाभों के बीच पूर्ण संतुलन स्थापित करना चाहिए, पारस्परिक लाभ वाली खरीद को अपना लक्ष्य बनाना चाहिए और आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक रणनीतिक साझेदारी विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। यह एक ऐसा खरीद प्रबंधन प्रतिमान है जो नई आर्थिक स्थिति के विकास के अनुकूल है।

1. क्रय प्रक्रिया केवल कच्चे माल की खरीद का मामला नहीं है, बल्कि इसमें गुणवत्ता प्रबंधन, उत्पादन प्रबंधन और उत्पाद डिजाइन से जुड़े मुद्दे भी शामिल हैं। आपूर्ति श्रृंखला की प्रत्येक कड़ी के मुख्य निकाय की भागीदारी से ही ग्राहकों की आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं को पूरा किया जा सकता है, ताकि ग्राहकों की आवश्यकताओं को उत्पाद डिजाइन में रूपांतरित किया जा सके। ग्राहकों की प्राथमिकताओं को समझना रणनीति के कार्यान्वयन के लिए एक पूर्व शर्त है। इसलिए, पारंपरिक क्रय अवधारणा में परिवर्तन रणनीति के प्रभावी कार्यान्वयन के लिए सहायक है।

2. मूल क्षमताओं और तत्वों के संयोजन पर आधारित यह विचार आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बीच तत्वों के एक अनुकूलित संयोजन की मांग करता है। लेन-देन के संबंध के बजाय दीर्घकालिक रणनीतिक गठबंधन साझेदारी स्थापित करें। ऐसा संबंध स्थापित करने के लिए आपूर्ति और मांग पक्षों के बीच रणनीतिक तालमेल आवश्यक है। आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन और प्रबंधन में अब लेन-देन को पहली प्राथमिकता नहीं दी जानी चाहिए, बल्कि पहले यह विचार किया जाना चाहिए कि रणनीति मेल खाती है या नहीं। उद्यमशीलता, कॉर्पोरेट संस्कृति, कॉर्पोरेट रणनीति और क्षमता कारकों के पहलुओं को अधिक महत्व दें।

3. खरीदारी किसी एक दुकान से नहीं की जा सकती, इसलिए आपूर्ति बाजार का विश्लेषण करना आवश्यक है। इस विश्लेषण में न केवल उत्पाद की कीमत, गुणवत्ता आदि शामिल होनी चाहिए, बल्कि उत्पाद उद्योग का विश्लेषण और यहां तक ​​कि व्यापक आर्थिक स्थिति का पूर्वानुमान भी शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, हमें आपूर्तिकर्ता की रणनीति का आकलन करना चाहिए, क्योंकि आपूर्तिकर्ता की रणनीतिक प्रबंधन क्षमता अंततः खरीद संबंध की विश्वसनीयता को प्रभावित करेगी। ये सभी मुद्दे रणनीतिक विश्लेषण की श्रेणी में आते हैं। यह पारंपरिक खरीद विश्लेषण ढांचे (कीमत, गुणवत्ता आदि) से कहीं आगे जाता है।

2. कुछ मानकीकरण के माध्यम से खरीद लागत को कम करें
मानकीकरण आधुनिक उद्यम प्रबंधन की मूलभूत आवश्यकता है। यह उद्यम के सुचारू संचालन की मूलभूत गारंटी है। यह उद्यम की उत्पादन और संचालन गतिविधियों तथा विभिन्न प्रबंधन कार्यों के युक्तिकरण, मानकीकरण और दक्षता को बढ़ावा देता है। यह सफल लागत नियंत्रण के लिए मूलभूत शर्त है। लागत नियंत्रण प्रक्रिया में, निम्नलिखित चार मानकीकरण कार्य अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।

1. खरीद माप मानकीकरण। इसका तात्पर्य खरीद गतिविधियों में मात्रात्मक और गुणात्मक मूल्यों को मापने के लिए वैज्ञानिक विधियों और साधनों का उपयोग करना है, जिससे खरीद गतिविधियों, विशेष रूप से खरीद लागत नियंत्रण के लिए सटीक डेटा उपलब्ध हो सके। यदि कोई एकीकृत माप मानक नहीं है, तो बुनियादी डेटा गलत होगा, और डेटा मानकीकृत नहीं होगा, जिससे खरीद लागत की सटीक जानकारी प्राप्त करना असंभव हो जाएगा, नियंत्रण करना तो दूर की बात है।

2. खरीद मूल्य मानकीकृत है। खरीद लागत नियंत्रण की प्रक्रिया में, दो तुलनात्मक मानक मूल्य स्थापित किए जाने चाहिए। पहला है मानक खरीद मूल्य, यानी कच्चे माल के बाजार का बाजार मूल्य या ऐतिहासिक मूल्य, जो प्रत्येक लेखा इकाई और उद्यम के बीच बाजार का अनुकरण करके निर्धारित किया जाता है; दूसरा है आंतरिक खरीद बजट मूल्य, जो उद्यम की लाभप्रदता आवश्यकताओं और विक्रय मूल्यों के संयोजन के माध्यम से कच्चे माल के मूल्यांकित मूल्य की गणना करता है। खरीद मानक और खरीद बजट मूल्य खरीद लागत नियंत्रण कार्यों के लिए मूलभूत आवश्यकताएं हैं।

3. खरीदे गए कच्चे माल की गुणवत्ता का मानकीकरण करें। गुणवत्ता किसी भी उत्पाद की आत्मा होती है। गुणवत्ता के बिना, लागत चाहे कितनी भी कम क्यों न हो, वह व्यर्थ है। खरीद लागत नियंत्रण का अर्थ है योग्य गुणवत्ता के तहत लागत नियंत्रण। खरीदे गए कच्चे माल के गुणवत्ता मानक दस्तावेजों के बिना, खरीद गतिविधियों की आवश्यकताओं को कुशलतापूर्वक पूरा करना असंभव है, उच्च और निम्न खरीद लागतों को नियंत्रित करने की तो बात ही छोड़ दें।

4. खरीद लागत डेटा का मानकीकरण। खरीद लागत डेटा संग्रह प्रक्रिया विकसित करें, लागत डेटा भेजने वाले और खाताधारक की जिम्मेदारियों को स्पष्ट करें, यह सुनिश्चित करें कि लागत डेटा समय पर जमा किया जाए, खाते में समय पर दर्ज किया जाए, डेटा का प्रसारण आसान हो और सूचना साझाकरण को साकार किया जा सके; खरीद लागत लेखांकन विधि का मानकीकरण करें और खरीद लागत गणना विधि को स्पष्ट करें: खरीद लागत लेखांकन के परिणामों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए एक एकीकृत लागत गणना चार्ट प्रारूप तैयार करें।

तीसरा, खरीद प्रणाली स्तर पर खरीद लागत को कम करें।
1. खरीद के बुनियादी प्रबंधन में सुधार करना, जिसमें खरीदी गई सामग्रियों का वर्गीकरण और श्रेणीकरण तथा डेटाबेस की स्थापना; योग्य आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन मानकों का निर्धारण, आपूर्तिकर्ता स्तरों का विभाजन तथा डेटाबेस की स्थापना; विभिन्न सामग्रियों के न्यूनतम बैच आकार, खरीद चक्र और मानक पैकेजिंग मात्रा की पुष्टि; खरीदी गई विभिन्न सामग्रियों के नमूने और तकनीकी डेटा शामिल हैं।

2. थोक खरीद के लिए एक बोली प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए। कंपनी को एक स्पष्ट प्रक्रिया तैयार करनी चाहिए और बोली प्रक्रिया को मानकीकृत करना चाहिए, ताकि बोली और खरीद प्रक्रिया से खरीद लागत को कम किया जा सके, विशेष रूप से परिस्थितिजन्य परिवर्तनों से बचा जा सके। बोली प्रक्रिया पूरी होने पर लागत में वृद्धि हो सकती है।

3. छिटपुट खरीद के लिए खरीद सूचना पंजीकरण और संदर्भ प्रणाली लागू की गई है। खरीदे गए उत्पादों के नाम, मात्रा, ट्रेडमार्क, मूल्य, निर्माता के नाम, खरीद स्थान, संपर्क टेलीफोन नंबर और अन्य जानकारी कंपनी के निरीक्षण विभाग में संदर्भ के लिए पंजीकृत होनी चाहिए। कंपनी किसी भी समय किसी तीसरे पक्ष को भेजकर मौके पर निरीक्षण कर सकती है।

4. खरीद प्रक्रिया विकेंद्रीकृत तरीके से संचालित होती है और परस्पर एक-दूसरे को नियंत्रित करती है। खरीद विभाग आपूर्तिकर्ताओं के प्राथमिक चयन के लिए जिम्मेदार है, गुणवत्ता और प्रौद्योगिकी विभाग आपूर्तिकर्ता की आपूर्ति क्षमता का मूल्यांकन करते हैं और योग्यता का निर्धारण करते हैं। वित्त विभाग कीमतों की निगरानी और नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है, और भुगतान कंपनी के मुख्य अधिकारियों की स्वीकृति से किया जाता है।

5. खरीद कर्मियों के एकीकरण के माध्यम से खरीद चैनलों के एकीकरण को साकार करें, प्रत्येक खरीद कर्मी द्वारा खरीदी जाने वाली सामग्रियों को स्पष्ट करें, और एक ही प्रकार की सामग्री एक ही व्यक्ति द्वारा और एक ही चैनल के माध्यम से खरीदी जानी चाहिए, जब तक कि यह एक नियोजित आपूर्तिकर्ता परिवर्तन न हो।

6. खरीद अनुबंध को मानकीकृत करें। खरीद अनुबंध में स्पष्ट रूप से यह उल्लेख होना चाहिए कि आपूर्तिकर्ता अपने उत्पादों की बिक्री के लिए अनुचित प्रतिस्पर्धा के रूप में कंपनी के कर्मचारियों को रिश्वत नहीं देगा, अन्यथा भुगतान में आनुपातिक कटौती की जाएगी; अनुबंध में खरीद छूट पर समझौते का भी उल्लेख होना चाहिए।

7. खरीद पूछताछ प्रणाली स्थापित करें, यह स्पष्ट करें कि कच्चे माल की खरीद योजना में कौन योग्य है और कौन संभावित विक्रेताओं से सबसे कम लागत पर आपूर्ति कार्य पूरा कर सकता है, और आपूर्तिकर्ताओं का दायरा निर्धारित करें। इस प्रक्रिया को तकनीकी रूप से आपूर्तिकर्ता योग्यता पुष्टि भी कहा जाता है। खरीद पूछताछ प्रबंधन में बेहतर प्रदर्शन के लिए, अब कंप्यूटर प्रबंधन प्रणाली का पूर्ण उपयोग करना और नेटवर्क का लाभ उठाकर आवश्यक जानकारी को शीघ्रता से खोजना और प्राप्त करना आवश्यक है, ताकि खरीद पूछताछ प्रबंधन की उच्च दक्षता सुनिश्चित हो सके और पूछताछ के परिणाम प्राप्त हो सकें।

8. आपूर्तिकर्ताओं के साथ स्थिर सहयोगात्मक संबंध स्थापित करें। स्थिर आपूर्तिकर्ताओं के पास मजबूत आपूर्ति क्षमता, मूल्य पारदर्शिता और दीर्घकालिक सहयोग होता है। कंपनी की आपूर्ति के लिए उनकी प्राथमिकताएं तय होती हैं और वे अपनी आपूर्ति की गुणवत्ता, मात्रा और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित कर सकते हैं। खरीद प्रबंधन को समग्र आपूर्ति श्रृंखला की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाने पर विशेष ध्यान देना चाहिए, यथासंभव उत्कृष्ट आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक और स्थिर सहयोगात्मक संबंध स्थापित करने चाहिए, आपूर्ति किए गए उत्पादों और प्रौद्योगिकी में सुधार को प्रोत्साहित करना चाहिए, आपूर्तिकर्ताओं के विकास में सहयोग करना चाहिए और आवश्यकता पड़ने पर उनके साथ रणनीतिक गठबंधन और सहयोग समझौते आदि पर हस्ताक्षर करने चाहिए।

4. खरीद स्तर पर खरीद लागत को कम करने के तरीके और साधन
1. भुगतान शर्तों के चयन के माध्यम से खरीद लागत को कम करें। यदि कंपनी के पास पर्याप्त धनराशि है, या यदि बैंक की ब्याज दर कम है, तो वह नकद भुगतान विधि का उपयोग कर सकती है, जिससे अक्सर अधिक मूल्य छूट मिल सकती है, लेकिन इसका कंपनी की कार्यशील पूंजी के संचालन पर कुछ प्रभाव पड़ेगा।

2. कीमतों में होने वाले बदलावों के समय को समझें। कीमतें अक्सर मौसम और बाजार में आपूर्ति और मांग के अनुसार बदलती रहती हैं। इसलिए, खरीदारों को कीमतों में होने वाले बदलावों के नियम पर ध्यान देना चाहिए और खरीदारी के समय को समझना चाहिए।

3. प्रतिस्पर्धी बोली के माध्यम से आपूर्तिकर्ताओं को नियंत्रित करें। थोक सामग्री की खरीद के लिए, प्रतिस्पर्धी बोली लागू करना एक प्रभावी तरीका है, जिससे अक्सर आपूर्तिकर्ताओं के बीच कीमतों की तुलना करके न्यूनतम मूल्य प्राप्त किया जा सकता है। विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के चयन और तुलना के माध्यम से एक-दूसरे को नियंत्रित किया जा सकता है, जिससे कंपनी सौदेबाजी में अनुकूल स्थिति में रहती है।

4. निर्माता से सीधे खरीददारी। निर्माता से सीधे ऑर्डर करने से मध्यवर्ती चरणों को कम किया जा सकता है और खरीददारी की लागत कम हो सकती है। साथ ही, निर्माता की तकनीकी सेवाएं और बिक्री के बाद की सेवाएं बेहतर होंगी।

5. प्रतिष्ठित आपूर्तिकर्ताओं का चयन करें और उनके साथ दीर्घकालिक अनुबंध करें। ईमानदार और विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग करने से न केवल आपूर्ति की गुणवत्ता और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित होती है, बल्कि बेहतर भुगतान और कीमत भी मिलती है।

6. खरीद बाजार का व्यापक सर्वेक्षण और सूचना संग्रह करें, आपूर्तिकर्ता संसाधनों का विकास करें और कई चैनलों के माध्यम से कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला का विस्तार करें। किसी उद्यम के लिए खरीद प्रबंधन के एक निश्चित स्तर को प्राप्त करने के लिए, उसे खरीद बाजार की जांच और सूचनाओं के संग्रह एवं वर्गीकरण पर पूरा ध्यान देना चाहिए। केवल इसी तरह हम बाजार की स्थितियों और मूल्य रुझानों को पूरी तरह से समझ सकते हैं और खुद को अनुकूल स्थिति में रख सकते हैं।
पांचवा, खरीद में भ्रष्टाचार पर अंकुश लगाने से कंपनियों की खरीद लागत में कमी आती है।
कुछ कॉर्पोरेट प्रबंधकों ने स्पष्ट रूप से कहा: “खरीद में भ्रष्टाचार को रोकना असंभव है, और कई कंपनियां इस बाधा को पार नहीं कर सकतीं।” यह वास्तविकता है कि खरीद कर्मियों को आपूर्तिकर्ताओं से एक युआन मिलता है, जिसकी खरीद लागत निस्संदेह दस युआन होती है। इस प्रकार की समस्या का समाधान खोजने के लिए, हमें निम्नलिखित पहलुओं में उपाय करने की आवश्यकता है: कार्य उत्तरदायित्व निर्धारण, कर्मियों का चयन और प्रशिक्षण, खरीद अनुशासन, कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली का निर्माण, इत्यादि।

क्रय प्रक्रिया के लिए खरीद संबंधी विभिन्न पदों की स्थापना की आवश्यकता होती है, ताकि क्रय शक्ति के अत्यधिक केंद्रीकरण से बचा जा सके, आपसी संयम, पर्यवेक्षण और समर्थन सुनिश्चित किया जा सके और साथ ही प्रत्येक पद पर कर्मचारियों के उत्साह पर भी कोई प्रभाव न पड़े।

कर्मचारी चयन के लिए, खरीद प्रबंधन कर्मियों के प्रत्येक पद के चयन मानदंड में निम्नलिखित व्यापक गुण होने चाहिए: एक निश्चित स्तर का व्यावसायिक और संचार कौशल, कानूनी जागरूकता, स्वच्छता आदि, और खरीद विभाग के प्रबंधकों के रिश्तेदारों को खरीद व्यवसाय संभालने से रोकने का प्रयास किया जाना चाहिए।

पेशेवर योग्यता में न केवल कच्चे माल की विशेषताओं की जानकारी शामिल होती है, बल्कि कच्चे माल के प्रबंधन की प्रक्रिया का स्पष्ट ज्ञान भी आवश्यक होता है। खरीद कर्मियों के लिए, जो अक्सर पैसों से संबंधित लेन-देन करते हैं, गुणवत्ता और स्वच्छता विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। हालांकि आंतरिक प्रबंधन ने हर स्तर पर कई उपाय किए हैं, फिर भी खरीद कर्मियों को आपूर्तिकर्ताओं द्वारा जानबूझकर दिए जाने वाले विभिन्न प्रलोभनों का सामना करना अपरिहार्य है। इन प्रलोभनों से बचने के लिए खरीद कर्मियों में ईमानदारी और सत्यनिष्ठा होनी चाहिए। साथ ही, उन्हें कानूनी जानकारी भी होनी चाहिए।

खरीद विभाग की एक संपूर्ण कार्य अनुशासन स्थापित करें, यह स्पष्ट करें कि खरीद गतिविधियों की निर्णय लेने और कार्यान्वयन प्रक्रियाएं स्पष्ट, पारदर्शी होनी चाहिए और एक दूसरे की निगरानी और नियंत्रण करना चाहिए; उच्च गुणवत्ता वाली और सस्ती सामग्री तथा आवश्यकताओं को पूरा करने वाली सामग्री की खरीद और आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए "पूर्व-योजना, घटना के दौरान सख्त नियंत्रण और बाद में सावधानीपूर्वक विश्लेषण और सारांश" के कार्य सिद्धांतों का सख्ती से पालन करें;

खरीद प्रक्रिया में कर्मचारियों की पूर्ण भागीदारी, पूरी प्रक्रिया और व्यापक निगरानी को लागू करें, और निजी धोखाधड़ी, रिश्वतखोरी, छूट, और कंपनी के हितों को नुकसान पहुंचाने वाले अनुशासनात्मक, अवैध और आपराधिक व्यवहारों को दृढ़ता से समाप्त करें। आपूर्तिकर्ता द्वारा दिए गए ऐसे उपहार और रिश्वत के पैसे जिन्हें अस्वीकार नहीं किया जा सकता, उन्हें तुरंत कंपनी को रिकॉर्ड करने के लिए सौंप दें; खरीददारों को अपने काम से प्यार करना, अपने कर्तव्यों का पालन करना, कंपनी के प्रति वफादार रहना, कंपनी के हितों की रक्षा करना, कंपनी के रहस्यों को सुरक्षित रखना और बौद्धिक संपदा अधिकारों की रक्षा करना सिखाएं।

क्रय कार्य मूल्यांकन और वेतन वितरण प्रणाली का निर्माण: प्रत्येक पद और क्रय विभाग के लिए प्रत्येक क्रय पद के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। वैज्ञानिक प्रबंधन पद्धतियों, अर्थात् प्रदर्शन मूल्यांकन मानकों को लागू करना और उन्हें सुव्यवस्थित करना अत्यंत आवश्यक है, जिससे क्रय प्रबंधन के सभी पहलुओं की निरंतरता को बढ़ावा मिल सके। प्रभावी कार्य को प्रोत्साहित करना, उसमें सुधार करना और उसे सकारात्मक रूप से प्रेरित करना तथा वस्तुनिष्ठ रूप से एक ऐसा कार्य वातावरण तैयार करना जहां प्रदर्शन लागत में कमी लाने में सहायक हो।

क्रय निदेशक के रूप में, न केवल क्रय प्रबंधन के उपरोक्त पांच पहलुओं पर कार्य करना, बल्कि इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि क्रय प्रक्रिया में व्यक्तियों और विभागों की अच्छी छवि स्थापित करना, कंपनी के प्रति वफादार रहना, लोगों के साथ ईमानदारी से व्यवहार करना और अधीनस्थों के प्रति सख्त रहना, निश्चित रूप से क्रय लागत को अनुकूलित करने में सहायक होगा और उद्यमों की बाजार प्रतिस्पर्धा के लिए उपयुक्त होगा।

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