Сатып алуу чыгымдарын кантип азайтууга болот?

Сатып алуу корпоративдик ишмердүүлүктөгү эң маанилүү функциялардын бири болуп саналат жана анын чыгымдары өндүрүштүн жана сатуунун болжол менен 60% түзөт. Заманбап оңдоочу мештерди сатып алуу баасы ишкананын жалпы наркынын үлүшү менен акырындык менен өсүп жаткан тенденциянын шартында, ишкана барган сайын катуу рыноктук атаандаштыкка туш болууда жана продукцияны өндүрүү цикли акырындык менен кыскарууда.

Рыноктук суроо-талаптын диверсификацияланышы жана продукциянын технологиялык деңгээлинин тынымсыз жакшырышы басаңдап баратат. Ошол эле учурда, компаниялар чыгымдарды азайтуу жана кирешени көбөйтүү үчүн технологиялык лидерликтен жана рыноктук монополиядан акырындык менен сатып алууга өтүп жатышат, ошону менен аларга жаңы артыкчылыктарды ээлөөгө жардам беришет.

Сатып алуу бөлүмүнүн ишин ишкананын өнүгүшүнө кантип негизги салым кошууга болот? Жеткирүү чынжырынын операцияларында аны кантип жогорку натыйжалуулукка жеткирүүгө болот? Мунун баары компаниянын чыныгы жана натыйжалуу сатып алуу иш-аракеттеринен көз каранды!

Сатып алуу боюнча директор катары, керектүү чийки заттарды же жабдууларды сатып алуунун принциби - ишенимдүү сапатты, күчтүү коопсуздукту, өз убагында жеткирүүнү жана тейлөөнү камсыз кылуу, ошол эле учурда сатып алуу чыгымдарын азайтуу. Булар компания тарабынан берилген миссияны аткаруу үчүн сатып алуу бөлүмүнүн негизги милдеттери.

Корпоративдик сатып алуулардын чыгымдарын башкаруу процесси башкаруунун төрт аспектисин камтыйт, атап айтканда, чыгымдарды пландаштыруу, чыгымдарды көзөмөлдөө, чыгымдарды талдоо жана чыгымдарды эсепке алуу жана баалоо; пландаштыруу этабында сатып алуулардагы ар бир кызмат ордунун милдеттерин аныктоого багытталышы мүмкүн, андан кийин кызмат ордунун максатына, жоопкерчилик системасына, чыгымдарды азайтуу темпин баалоо жана башка каражаттарга басым жасоо менен чыгымдарды көзөмөлдөө, чыгымдарды эсепке алуу жана чыгымдарды талдоо сыяктуу башкаруунун башка аспектилеринде жакшы натыйжаларга жетишүүгө болот.

Мыкты сатып алуулар боюнча директор сатып алуу процессинде көптөгөн аспектилерден башташы керек. Негизги аспект - системаны куруу жагынан сатып алуулар үчүн чөйрө түзүү жана сатып алуу бизнесинин аткаруу жөндөмүн техникалык деңгээлде жакшыртуу, жана бул эки негизги аспекттен жана системаны куруудан улам жакшыртууну улантуу. Сатып алуу жүрүм-турумуна келсек, сатып алуулардын жалпы баасын эң төмөнкү деңгээлге жеткирүү үчүн сатып алуу бөлүмүнүн комплекстүү бизнес мүмкүнчүлүктөрүн техникалык жактан жакшыртуу. Сатып алуулар боюнча директордун көп кырдуу сатып алуу чыгымдарын көзөмөлдөөсү сатып алуу баасын төмөндөтүү үчүн негизинен төмөнкү беш аспекттен башталат.

1. Стратегиялык сатып алууларды башкаруу аркылуу сатып алуу чыгымдарын минималдаштыруу
Стратегиялык сатып алууларды башкаруу ишкананын ички жана тышкы артыкчылыктарын толук тең салмактап, өз ара пайдалуу сатып алууларды максаты катары кабыл алып, жеткирүүчүлөр менен узак мөөнөттүү стратегиялык өнөктөштүктү өнүктүрүүгө көңүл бурушу керек. Бул жаңы экономикалык кырдаалдын өнүгүшүнө ыңгайлашкан сатып алууларды башкаруу парадигмасы.

1. Сатып алуу чийки затты сатып алуу көйгөйү гана эмес, ошондой эле сапатты башкаруу, өндүрүштү башкаруу жана продукцияны долбоорлоо маселелерин камтыйт. Кардарлардын муктаждыктарын жана каалоолорун канааттандыруу, кардарлардын муктаждыктарын продукцияны долбоорлоого айландыруу үчүн жеткирүү чынжырындагы ар бир звенонун негизги бөлүгүнүн катышуусу аркылуу жетишилиши керек. Кардарлардын каалоолорун ишке ашыруу стратегияны ишке ашыруунун зарыл шарты болуп саналат. Ошондуктан, салттуу сатып алуу концепциясын өзгөртүү стратегияны натыйжалуу ишке ашырууга өбөлгө түзөт.

2. Негизги мүмкүнчүлүктөрдүн жана элементтердин айкалышына негизделген идея жеткирүүчүлөр менен кардарлардын ортосундагы элементтердин оптималдаштырылган айкалышын талап кылат. Бүтүм мамилесинин ордуна узак мөөнөттүү стратегиялык өнөктөштүктү түзүңүз. Мындай мамилени түзүү үчүн сунуш жана суроо-талап тараптарынын ортосунда стратегиялык дал келүү талап кылынат. Жеткирүүчүлөрдү баалоо жана башкаруу мындан ары бүтүмдү биринчи кезектеги артыкчылык катары карабайт, тескерисинче, алгач стратегия дал келеби же жокпу, карап чыгышы керек. Ишкердик, корпоративдик маданият, корпоративдик стратегия жана мүмкүнчүлүк факторлору аспектилериндеги салмакты жогорулатуу.

3. Сатып алуу бир гана дүкөн эмес, жана камсыздоо рыногун талдоо жүргүзүлүшү керек. Бул талдоо продукциянын бааларын, сапатын ж.б. гана эмес, ошондой эле продукциянын тармагын талдоону жана ал тургай макроэкономикалык кырдаалды алдын ала айтууну камтышы керек. Мындан тышкары, биз жеткирүүчүнүн стратегиясы боюнча баа беришибиз керек, анткени жеткирүүчүнүн стратегиялык башкаруу жөндөмү акырында сатып алуу мамилелеринин ишенимдүүлүгүнө таасир этет. Бул маселелердин баары стратегиялык талдоо категориясына кирет. Ал салттуу сатып алууларды талдоо алкагынан (баа, сапат ж.б.) тышкары чыгат.

2. Сатып алуу чыгымдарын бир аз стандартташтыруу аркылуу азайтуу
Стандартташтыруу - заманбап ишкананы башкаруунун негизги талабы. Ал ишкананын нормалдуу иштешинин негизги кепилдиги болуп саналат. Ал ишкананын өндүрүштүк жана эксплуатациялык ишмердүүлүгүнүн жана ар кандай башкаруу милдеттеринин рационализациясын, стандартташтырылышын жана натыйжалуулугун жогорулатууга өбөлгө түзөт. Бул чыгымдарды ийгиликтүү көзөмөлдөөнүн негизги шарты болуп саналат. Чыгымдарды көзөмөлдөө процессинде төмөнкү төрт стандартташтыруу милдети өтө маанилүү.

1. Сатып алууларды өлчөөнү стандартташтыруу. Сатып алуу иш-аракеттеринде сандык жана сапаттык маанилерди өлчөө жана сатып алуу иш-аракеттери, айрыкча сатып алуу чыгымдарын көзөмөлдөө үчүн так маалыматтарды берүү үчүн илимий ыкмаларды жана каражаттарды колдонууну билдирет. Эгерде бирдиктүү өлчөө стандарты жок болсо, негизги маалыматтар так эмес болсо жана маалыматтар стандартташтырылбаса, сатып алуу чыгымдары жөнүндө так маалымат алуу, аны көзөмөлдөө мүмкүн болбой калат.

2. Сатып алуу баасы стандартташтырылган. Сатып алуу чыгымдарын көзөмөлдөө процессинде эки салыштырмалуу стандарттык баа белгилениши керек. Бири - стандарттык сатып алуу баасы, башкача айтканда, чийки зат рыногунун рыноктук баасы же тарыхый баасы, ал ар бир бухгалтердик бирдик менен ишкананын ортосундагы рынокту симуляциялоо аркылуу жүргүзүлөт; экинчиси - ишканада болгон ички сатып алуу бюджетинин баасы. Долбоорлоо процессинде чийки заттын номиналдык баасы корпоративдик кирешелүүлүк талаптарынын жана сатуу бааларынын айкалышы аркылуу эсептелет. Сатып алуу стандарттары жана сатып алуу бюджетинин баалары сатып алуу чыгымдарын көзөмөлдөө операцияларынын негизги талаптары болуп саналат.

3. Сатып алынган материалдардын сапатын стандартташтырыңыз. Сапат – бул продукциянын жаны. Сапатсыз, баасы канчалык төмөн болбосун, ал ысырапкорчулук. Сатып алуу чыгымдарын көзөмөлдөө – бул квалификациялуу сапаттагы чыгымдарды көзөмөлдөө. Сатып алынган чийки заттын сапат стандартынын документтерисиз, сатып алуу иш-аракеттеринин талаптарын натыйжалуу аткаруу мүмкүн эмес, сатып алуу чыгымдарынын жогорку жана төмөнкү болушу жөнүндө айтпаганда да.

4. Сатып алуулардын наркы боюнча маалыматтарды стандартташтыруу. Сатып алуулардын наркы боюнча маалыматтарды чогултуу процессин иштеп чыгуу, наркы боюнча маалыматтарды жөнөтүүчүнүн жана эсеп ээсинин милдеттерин тактоо, наркы боюнча маалыматтардын өз убагында берилишин, эсепке өз убагында киргизилишин, маалыматтардын оңой берилишин жана маалымат алмашуунун ишке ашырылышын камсыз кылуу; сатып алуулардын наркын эсепке алуу ыкмасын стандартташтыруу жана сатып алуулардын наркын эсептөөнү тактоо. Ыкма: Сатып алуулардын наркын эсепке алуунун жыйынтыктарынын тактыгын камсыз кылуу үчүн бирдиктүү наркын эсептөө диаграммасынын форматын түзүү.

Үчүнчүдөн, сатып алуулар системасынын деңгээлинде сатып алуу чыгымдарын азайтуу
1. Сатып алынган материалдарды классификациялоону жана баалоону жана маалымат базасын түзүүнү камтыган сатып алууларды башкаруунун негизги чараларын жакшыртуу; квалификациялуу жеткирүүчүлөрдү баалоо стандарттарын аныктоо, жеткирүүчүлөрдүн деңгээлин бөлүштүрүү жана маалымат базасын түзүү; ар кандай материалдардын минималдуу партия көлөмүн, сатып алуу циклин жана стандарттык таңгактоо санын ырастоо; ар кандай сатылып алынган материалдардын үлгүлөрүн жана техникалык маалыматтарын алуу.

2. Дүңүнөн сатып алуулар үчүн тоорук системасы түзүлүшү керек. Компания процессти так иштеп чыгат жана тоорук процессин стандартташтырат, ошондуктан тоорук жана сатып алуулар сатып алуу чыгымдарын азайтат, айрыкча кырдаалга көз каранды болбоо үчүн. Тоорук бүттү, жана баасы жогорулайт.

3. Чачыранды сатып алуулар үчүн сатып алуу маалыматын каттоо жана маалымдама системасы ишке ашырылган. Сатып алынган продукциянын аталыштары, саны, соода белгилери, баалар, өндүрүүчүлөрдүн аталыштары, сатып алуу жайгашкан жерлер, байланыш телефондору жана башка маалыматтар тууралуу маалымат компаниянын текшерүү бөлүмүндө маалымдама алуу үчүн катталышы керек. Компания каалаган убакта үчүнчү тарап катары бирөөнү жөнөтө алат. Рейддик текшерүүлөрдү жүргүзүңүз.

4. Сатып алуу процесси борбордон ажыратылган түрдө жүргүзүлөт жана бири-бирин өз ара чектейт. Сатып алуу бөлүмү жеткирүүчүлөрдү баштапкы тандоо үчүн жооптуу, сапат жана технология бөлүмдөрү жеткирүүчүнүн жеткирүү мүмкүнчүлүгүн баалайт жана квалификациясын аныктайт. Финансы бөлүмү бааларды көзөмөлдөө жана көзөмөлдөө үчүн жооптуу, ал эми төлөм компаниянын негизги жетекчилеринин макулдугу менен жүргүзүлөт.

5. Сатып алуулар боюнча персоналды интеграциялоо аркылуу сатып алуу каналдарын интеграциялоону ишке ашыруу, ар бир сатып алуулар боюнча персонал жооптуу болгон сатып алуу материалдарын тактоо жана пландаштырылган жеткирүүчү өзгөрмө болбосо, бир эле типтеги материалдарды бир эле адам жана бир эле канал аркылуу сатып алышы керек.

6. Сатып алуу келишимин стандартташтыруу. Сатып алуу келишиминде жеткирүүчү компаниянын кызматкерлерине өз продукциясын сатуу үчүн адилетсиз атаандаштык түрүндө пара бербеши керектиги так көрсөтүлгөн, болбосо төлөм пропорционалдуу түрдө алынып салынат; келишимде ошондой эле сатып алуудагы жеңилдиктер жөнүндө келишим көрсөтүлүшү керек.

7. Сатып алуу боюнча суроо-талап системасын түзүү, сатып алуу боюнча суроо-талап системасын түзүү, ким квалификациялуу экенин жана чийки затты сатып алуу планындагы жеткирүү тапшырмаларын мүмкүн болгон сатуучулардан эң төмөнкү баада аткара алаарын тактоо жана жеткирүүчүлөрдүн чөйрөсүн аныктоо. Бул процесстин техникалык термини ошондой эле Жеткирүүчүнүн квалификациясын ырастоо деп аталат. Сатып алуу боюнча суроо-талапты башкарууда жакшы иш жасоо үчүн, эми компьютердик башкаруу системасын толук пайдалануу жана тармактын артыкчылыктарын пайдаланып, керектүү маалыматты тез карап чыгуу жана алуу зарыл, ошентип сатып алуу боюнча суроо-талапты башкаруунун жана суроо-талаптын жыйынтыктарын алуунун жогорку натыйжалуулугун камсыз кылуу керек.

8. Жеткирүүчүлөр менен туруктуу кызматташтык мамилелерин түзүү, туруктуу жеткирүүчүлөр күчтүү жеткирүү мүмкүнчүлүктөрүнө, баалардын ачык-айкындуулугуна, узак мөөнөттүү кызматташууга ээ, алар компаниянын жеткирүүсү үчүн белгилүү бир артыкчылыктуу келишимдерге ээ жана өз жеткирүүлөрүнүн сапатын, санын жана жеткирилишин камсыздай алышат. Мөөнөтү, баасы ж.б. Сатып алууларды башкаруу жалпы жеткирүү чынжырынын атаандаштык артыкчылыгын жакшыртууга чоң маани бериши, мүмкүн болушунча мыкты жеткирүүчүлөр менен узак мөөнөттүү жана туруктуу кызматташтык мамилелерин түзүшү, жеткирилген продукцияларды жана технологияларды өркүндөтүүгө үндөшү, жеткирүүчүлөрдү өнүктүрүүнү колдоо жана зарыл болгон учурда алар менен стратегиялык альянстарга кол коюшу керек. Кызматташтык келишими ж.б.

4. Сатып алуулар деңгээлинде сатып алуу чыгымдарын азайтуунун ыкмалары жана каражаттары
1. Төлөм шарттарын тандоо аркылуу сатып алуу чыгымдарын азайтуу. Эгерде компаниянын каражаты жетиштүү болсо же банктын пайыздык чени төмөн болсо, ал накталай акчаны жеринен төлөө ыкмасын колдоно алат, бул көп учурда бааны чоңураак арзандатууга алып келиши мүмкүн, бирок бул компаниянын бүтүндөй айланма каражаттарынын иштешине белгилүү бир таасирин тийгизет.

2. Баанын өзгөрүшүнүн убактысын түшүнүңүз. Баалар көп учурда мезгилдерге жана рыноктук суроо-талапка жараша өзгөрүп турат. Ошондуктан, сатып алуучулар баалардын өзгөрүшүнүн мыйзамына көңүл буруп, сатып алуулардын убактысын түшүнүшү керек.

3. Жеткирүүчүлөрдү атаандаштык тооруктар аркылуу чектөө. Дүңүнөн материалдарды сатып алуу үчүн натыйжалуу ыкма - атаандаштык тооруктарды жүргүзүү, бул көбүнчө жеткирүүчүлөрдүн ортосундагы бааларды салыштыруу аркылуу эң төмөнкү баага алып келет. Ар кандай жеткирүүчүлөрдү тандоо жана салыштыруу аркылуу бири-бирин чектөө, ошондо компания сүйлөшүүлөрдө жагымдуу абалда болот.

4. Өндүрүүчүдөн түз сатып алуу. Өндүрүүчүдөн түз заказ кылуу ортоңку байланыштарды азайтып, сатып алуу чыгымдарын төмөндөтөт. Ошол эле учурда, өндүрүүчүнүн техникалык кызматтары жана сатуудан кийинки кызматы жакшыраак болот.

5. Кадыр-барктуу жеткирүүчүлөрдү тандап, алар менен узак мөөнөттүү келишимдерге кол коюңуз. Чынчыл жана ишенимдүү жеткирүүчүлөр менен кызматташуу жеткирүүнүн сапатына жана өз убагында жеткирүүгө кепилдик гана бербестен, ошондой эле артыкчылыктуу төлөмгө жана баага ээ болууга мүмкүндүк берет.

6. Сатып алуу рыногунун сурамжылоолорун жана маалымат чогултуусун толук кандуу жүргүзүү, жеткирүүчүлөрдүн ресурстарын өнүктүрүү жана компаниянын жеткирүү чынжырын бир нече каналдар аркылуу кеңейтүү. Ишкана үчүн сатып алууларды башкаруунун белгилүү бир деңгээлине жетүү үчүн, ал сатып алуу рыногун изилдөөгө жана маалыматты чогултууга жана иргеп алууга толук көңүл бурушу керек. Ушундай жол менен гана биз рыноктун шарттарын жана баалардын тенденцияларын толук түшүнүп, өзүбүздү жагымдуу абалга коё алабыз.
Бешинчиден, сатып алуулардагы коррупцияны ооздуктоо компаниялардын сатып алуу чыгымдарын азайтууга таасирин тийгизет
Айрым корпоративдик менеджерлер ачык эле: "Сатып алуудагы коррупциянын алдын алуу мүмкүн эмес жана көптөгөн компаниялар бул тоскоолдукту айланып өтө алышпайт", - дешти. Бул сатып алуу кызматкерлери жеткирүүчүлөрдөн бир юань алышат, бул сатып алуу чыгымдарына он юаньга барабар экени шексиз. Мындай көйгөйлөрдү чечүү үчүн биз төмөнкү аспектилерде чараларды көрүшүбүз керек: жумуш жоопкерчилигин түзүү, персоналды тандоо жана окутуу, сатып алуу тартиби, кызматкерлердин ишин баалоо системасын түзүү жана башкалар.

Сатып алуу постун куруу сатып алуу күчүн ашыкча топтобоо, өз ара чектөө, көзөмөл жана колдоо маселесин чечүү жана ошол эле учурда ар бир посттогу кызматкерлердин шыктануусуна таасир этпөө үчүн сатып алуулар үчүн ар кандай постторду түзүүнү талап кылат.

Кадрларды тандоодо, сатып алууларды башкаруу боюнча кызматкерлердин ар бир кызмат ордуна тандоо критерийлеринде төмөнкү комплекстүү сапаттарга ээ болушу керек: белгилүү бир деңгээлдеги кесиптик жана баарлашуу көндүмдөрү, укуктук маалымдуулук, тазалык ж.б., ошондой эле сатып алуулар бөлүмүнүн жетекчилеринин туугандарынын сатып алуулар ишине кийлигишүүсүнө жол бербөөгө аракет кылуу.

Кесиптик жөндөм жооптуу чийки заттын өзгөчөлүктөрүн белгилүү бир деңгээлде түшүнүү менен бирге чийки затты башкаруу процесси жөнүндө так түшүнүктү да камтыйт; таза сапат өзгөчө акча менен көп алектенген сатып алуучу персонал үчүн маанилүү, бирок ички башкаруу Ар бир звенодо ар кандай чаралар көрүлгөн, бирок алдыңкы катардагы сатып алуучу персонал үчүн жеткирүүчүлөр тарабынан алдын ала берилген ар кандай азгырыктарга туш болуу сөзсүз. Азгырыктын артындагы тузактардын алдын алуу үчүн сатып алуучу персоналдын өздөрүнүн абийирдүүлүгү жана ак ниеттүүлүгү талап кылынат. Укуктук маалымдуулук ж.б.

Сатып алуу бөлүмүнүн толук иш тартибин орнотуу, сатып алуу иш-аракеттеринин чечим кабыл алуу жана ишке ашыруу жол-жоболору так, ачык-айкын болушу, бири-бирин көзөмөлдөө жана чектөө керектигин тактоо; талаптарга жооп берген жогорку сапаттагы жана арзан материалдарды жана материалдарды сатып алууну жана жеткирүүнү камсыз кылуу үчүн "алдын ала пландаштыруу, иш-чара учурунда катуу көзөмөл жүргүзүү жана андан кийин кылдат талдоо жана жыйынтыктоо" деген иштөө принциптерин так сактоо;

"Толук персонал, толук процесс, ар тараптуу" сатып алууларды көзөмөлдөөнү ишке ашыруу жана жеке алдамчылыкка, кабыл алууга, жеңилдиктерге жана сатып алуу жана жеткирүү процессинде компаниянын кызыкчылыктарына зыян келтирген тартиптик, мыйзамсыз жана кылмыштуу жүрүм-турумга, ошондой эле жеткирүүчүнүн белектерине жана белек акчаларына чечкиндүү түрдө чекит коюу, аларды дароо компанияга тапшыруу; сатып алуучуларды өз ишин сүйүүгө, милдеттерин аткарууга, компанияга берилген болууга, компания үчүн жоопкерчиликтүү болууга, компаниянын кызыкчылыктарын сактоого, компаниянын сырларын сактоого жана интеллектуалдык менчик укуктарын коргоого үйрөтүү.

Сатып алуулардын натыйжалуулугун баалоо жана эмгек акыны бөлүштүрүү системасын түзүү Ар бир кызмат орду жана сатып алуу бөлүмү үчүн ар бир сатып алуу кызматынын ишин баалоо абдан маанилүү. Сатып алууларды башкаруунун бардык звенолорунун үзгүлтүксүз иштешин камсыз кыла турган илимий башкаруу ыкмаларын, башкача айтканда, ишти баалоо стандарттарын киргизүү жана түзүү абдан маанилүү. Натыйжалуу ишти жакшыртуу, ырастоо жана кубаттоо, ошондой эле иштин натыйжалуулугу чыгымдарды азайтууга өбөлгө түзгөн жумуш чөйрөсүнө объективдүү түрдө жетүү.

Сатып алуулар боюнча директор катары, сатып алууларды башкаруунун жогорудагы беш аспектисин гана аткарбастан, андан да маанилүүсү, сатып алуу процессинде адамдардын жана бөлүмдөрдүн жакшы имиджин түзүү, компанияга берилген болуу, адамдарга чын жүрөктөн мамиле кылуу жана кол алдындагыларга катаал мамиле кылуу сатып алуу чыгымдарын ишканалардын рыноктук атаандаштыгына ылайыктуу түрдө сактоого жардам берет.

Шанхайдагы асан-үсөн таңгагы Бирдиктүү косметикалык таңгактоону камсыз кылыңыз. Эгер сизге биздин өнүмдөр жакса, биз менен байланышсаңыз болот,
Вебсайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743