खरेदीचा खर्च कसा कमी करावा?

खरेदी हे कॉर्पोरेट कार्यांमधील सर्वात महत्त्वाच्या कार्यांपैकी एक आहे आणि त्याचा खर्च उत्पादन व विक्रीच्या सुमारे ६०% असतो. उद्योगाच्या एकूण खर्चाच्या प्रमाणात आधुनिक सुधारात्मक स्टोव्हच्या खरेदी खर्चाचे प्रमाण हळूहळू वाढत असल्याच्या ट्रेंडमुळे, उद्योगाला वाढत्या तीव्र बाजार स्पर्धेला सामोरे जावे लागत आहे आणि उत्पादनाचे उत्पादन चक्र हळूहळू कमी होत आहे.

बाजारातील मागणीचे विविधीकरण आणि उत्पादन तंत्रज्ञान स्तरांमधील सततची सुधारणा मंदावली आहे. त्याच वेळी, कंपन्या हळूहळू तांत्रिक नेतृत्व आणि बाजारपेठेतील मक्तेदारी सोडून खर्च कमी करण्यासाठी आणि नफा वाढवण्यासाठी खरेदी करण्याकडे वळत आहेत, ज्यामुळे त्यांना नवीन फायदे मिळविण्यात मदत होत आहे.

खरेदी विभागाच्या कार्याकडून उद्योगाच्या विकासात महत्त्वपूर्ण योगदान कसे मिळवता येईल? पुरवठा साखळीच्या कामकाजात त्याची कामगिरी अधिक प्रभावी कशी करता येईल? हे सर्व कंपनीच्या प्रत्यक्ष आणि प्रभावी खरेदी कार्यांवर अवलंबून आहे!

खरेदी संचालक या नात्याने, आवश्यक कच्चा माल किंवा उपकरणे खरेदी करताना, खरेदी खर्च कमी करून विश्वसनीय गुणवत्ता, मजबूत सुरक्षा, वेळेवर वितरण आणि अखंड सेवा सुनिश्चित करणे हे माझे मुख्य तत्त्व आहे. कंपनीने दिलेले ध्येय पूर्ण करण्यासाठी ही खरेदी विभागाची मुख्य कार्ये आहेत.

कॉर्पोरेट खरेदी खर्च व्यवस्थापनाच्या प्रक्रियेमध्ये व्यवस्थापनाच्या चार पैलूंचा समावेश होतो, म्हणजेच खर्च नियोजन, खर्च नियंत्रण, खर्च विश्लेषण आणि खर्च लेखांकन व मूल्यांकन; नियोजनाच्या टप्प्यावर खरेदीमधील प्रत्येक पदाची जबाबदारी निश्चित केली जाऊ शकते, आणि नंतर पदाच्या जबाबदारी प्रणालीच्या उद्दिष्टावर भर देऊन, खर्च कपात दराचे मूल्यांकन आणि इतर साधनांद्वारे, खर्च नियंत्रण, खर्च लेखांकन आणि खर्च विश्लेषण यांसारख्या व्यवस्थापनाच्या इतर पैलूंमध्ये चांगली कामगिरी केल्यास स्पष्ट परिणाम मिळतील.

एका उत्कृष्ट खरेदी संचालकाने खरेदी प्रक्रियेतील अनेक पैलूंपासून सुरुवात केली पाहिजे. प्रमुख पैलू म्हणजे प्रणाली बांधणीच्या दृष्टीने खरेदीसाठी वातावरण तयार करणे आणि तांत्रिक स्तरावरून खरेदी व्यवसायाची अंमलबजावणी क्षमता सुधारणे. या दोन प्रमुख पैलूंमध्ये आणि प्रणाली बांधणीच्या संदर्भात खरेदी वर्तनात सातत्याने सुधारणा करून, खरेदी विभागाच्या सर्वसमावेशक व्यावसायिक क्षमतांमध्ये तांत्रिक सुधारणा केली पाहिजे, जेणेकरून एकूण खरेदी खर्च सर्वात कमी करता येईल. खरेदी संचालकाचे बहुआयामी खरेदी खर्च नियंत्रण, खरेदी खर्च कमी करण्यासाठी प्रामुख्याने खालील पाच पैलूंपासून सुरू होते.

१. धोरणात्मक खरेदी व्यवस्थापनाद्वारे खरेदी खर्च कमी करा
सामरिक खरेदी व्यवस्थापनाने उद्योगाच्या अंतर्गत आणि बाह्य फायद्यांमध्ये पूर्ण संतुलन राखले पाहिजे, उभयपक्षी फायद्याची खरेदी हे उद्दिष्ट ठेवले पाहिजे आणि पुरवठादारांसोबत दीर्घकालीन सामरिक भागीदारी विकसित करण्यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. हे खरेदी व्यवस्थापनाचे एक असे प्रतिमान आहे जे नवीन आर्थिक परिस्थितीच्या विकासाशी जुळवून घेते.

१. खरेदी ही केवळ कच्च्या मालाच्या खरेदीची समस्या नसून, त्यात गुणवत्ता व्यवस्थापन, उत्पादन व्यवस्थापन आणि उत्पादन डिझाइनच्या बाबींचाही समावेश होतो. ग्राहकांच्या गरजांचे उत्पादन डिझाइनमध्ये रूपांतर साकार करण्यासाठी, पुरवठा साखळीतील प्रत्येक दुव्याच्या मुख्य घटकांच्या सहभागातून ग्राहकांच्या गरजा आणि पसंतींचे समाधान साधले पाहिजे. ग्राहकांच्या पसंतींची पूर्तता ही धोरणाच्या अंमलबजावणीसाठी एक पूर्वअट आहे. त्यामुळे, खरेदीची पारंपरिक संकल्पना बदलणे हे धोरणाच्या प्रभावी अंमलबजावणीसाठी पोषक ठरते.

२. मुख्य क्षमता आणि घटकांच्या संयोजनावर आधारित कल्पनेसाठी पुरवठादार आणि ग्राहक यांच्यातील घटकांच्या अनुकूलित संयोजनाची आवश्यकता असते. व्यवहारिक संबंधांऐवजी दीर्घकालीन धोरणात्मक युतीची भागीदारी प्रस्थापित करा. असे संबंध प्रस्थापित करण्यासाठी पुरवठा आणि मागणी या दोन्ही बाजूंमध्ये धोरणात्मक जुळवणी आवश्यक आहे. पुरवठादारांचे मूल्यांकन आणि व्यवस्थापन आता व्यवहाराला प्रथम प्राधान्य देण्यावर आधारित नसावे, तर धोरण जुळते की नाही याचा प्रथम विचार केला पाहिजे. उद्योजकता, कॉर्पोरेट संस्कृती, कॉर्पोरेट धोरण आणि क्षमता घटकांच्या पैलूंना अधिक महत्त्व द्या.

३. खरेदी ही काही एका दुकानाची प्रक्रिया नाही, आणि पुरवठा बाजाराचे विश्लेषण केले पाहिजे. या विश्लेषणात केवळ उत्पादनाच्या किमती, गुणवत्ता इत्यादींचाच नव्हे, तर उत्पादन उद्योगाचे विश्लेषण आणि अगदी स्थूल आर्थिक परिस्थितीचा अंदाज यांचाही समावेश असावा. याव्यतिरिक्त, आपण पुरवठादाराच्या धोरणावरही निर्णय घेतला पाहिजे, कारण पुरवठादाराच्या धोरणात्मक व्यवस्थापन क्षमतेचा खरेदी संबंधांच्या विश्वासार्हतेवर निःसंशयपणे अंतिम परिणाम होतो. हे सर्व मुद्दे धोरणात्मक विश्लेषणाच्या श्रेणीत येतात. हे पारंपरिक खरेदी विश्लेषण चौकटीच्या (किंमत, गुणवत्ता इत्यादी) पलीकडे जाते.

२. काही प्रमाणात मानकीकरण करून खरेदी खर्च कमी करा
मानकीकरण ही आधुनिक उद्योग व्यवस्थापनाची मूलभूत गरज आहे. ही उद्योगाच्या सुरळीत कामकाजाची मूलभूत हमी आहे. यामुळे उद्योगाच्या उत्पादन आणि कार्यान्वयन क्रियाकलापांचे तसेच विविध व्यवस्थापकीय कार्यांचे सुसूत्रीकरण, मानकीकरण आणि कार्यक्षमता वाढते. यशस्वी खर्च नियंत्रणासाठी ही एक मूलभूत पूर्वअट आहे. खर्च नियंत्रण प्रक्रियेमध्ये, खालील चार मानकीकरण कार्ये अत्यंत महत्त्वाची आहेत.

१. खरेदी मापनाचे मानकीकरण. खरेदी प्रक्रियेतील संख्यात्मक आणि गुणात्मक मूल्यांचे मोजमाप करण्यासाठी वैज्ञानिक पद्धती आणि साधनांचा वापर करणे, आणि खरेदी प्रक्रियेसाठी, विशेषतः खरेदी खर्च नियंत्रणासाठी अचूक माहिती प्रदान करणे, यालाच खरेदी प्रक्रिया म्हणतात. जर एकसमान मापन मानक नसेल, मूलभूत माहिती अचूक नसेल आणि माहितीचे मानकीकरण झालेले नसेल, तर खरेदी खर्चाची अचूक माहिती मिळवणे अशक्य होईल, मग त्यावर नियंत्रण ठेवणे तर दूरच राहिले.

२. खरेदी किंमत प्रमाणित केली जाते. खरेदी खर्च नियंत्रणाच्या प्रक्रियेत, दोन तुलनात्मक मानक किंमती निश्चित केल्या पाहिजेत. एक म्हणजे मानक खरेदी किंमत, म्हणजेच कच्च्या मालाच्या बाजारातील बाजारभाव किंवा ऐतिहासिक किंमत, जी प्रत्येक लेखा युनिट आणि एंटरप्राइझमधील बाजाराचे अनुकरण करून निश्चित केली जाते; दुसरी म्हणजे अंतर्गत खरेदी अंदाजपत्रक किंमत, जी एंटरप्राइझच्या डिझाइन प्रक्रियेत कॉर्पोरेट नफ्याच्या आवश्यकता आणि विक्री किंमती यांच्या संयोजनाद्वारे कच्च्या मालाच्या निर्धारित किंमतीची गणना करते. खरेदी मानके आणि खरेदी अंदाजपत्रक किंमती या खरेदी खर्च नियंत्रण कार्यांसाठी मूलभूत आवश्यकता आहेत.

३. खरेदी केलेल्या साहित्याच्या गुणवत्तेचे मानकीकरण करा. गुणवत्ता हा उत्पादनाचा आत्मा आहे. गुणवत्तेशिवाय, किंमत कितीही कमी असली तरी, तो एक अपव्ययच आहे. खरेदी खर्च नियंत्रण म्हणजे पात्र गुणवत्तेच्या आधारावर केलेले खर्च नियंत्रण होय. खरेदी केलेल्या कच्च्या मालाच्या गुणवत्ता मानकांच्या कागदपत्रांशिवाय, खरेदीच्या कमी-जास्त खर्चाची गोष्ट तर सोडाच, पण खरेदी प्रक्रियेच्या गरजा कार्यक्षमतेने पूर्ण करणेही अशक्य आहे.

४. खरेदी खर्च डेटाचे मानकीकरण. खरेदी खर्च डेटा संकलन प्रक्रिया विकसित करणे, खर्च डेटा पाठवणारा आणि खातेधारक यांच्या जबाबदाऱ्या स्पष्ट करणे, खर्च डेटा वेळेवर सादर केला जाईल, खात्यात वेळेवर नोंदवला जाईल, डेटा सहजपणे प्रसारित करता येईल आणि माहितीची देवाणघेवाण होईल याची खात्री करणे; खरेदी खर्च लेखांकन पद्धतीचे मानकीकरण करणे आणि खरेदी खर्चाच्या गणनेची पद्धत स्पष्ट करणे: खरेदी खर्च लेखांकनाचे परिणाम अचूक असतील याची खात्री करण्यासाठी एकसमान खर्च गणना तक्ता स्वरूप तयार करणे.

तिसरे, खरेदी प्रणाली स्तरावर खरेदी खर्च कमी करा.
१. खरेदीच्या मूलभूत व्यवस्थापनात सुधारणा करणे, ज्यामध्ये खरेदी केलेल्या साहित्याचे वर्गीकरण आणि श्रेणीकरण करणे आणि डेटाबेसची स्थापना करणे; पात्र पुरवठादार मूल्यांकन मानकांचे निर्धारण करणे, पुरवठादार स्तरांची विभागणी करणे आणि डेटाबेसची स्थापना करणे; विविध साहित्याच्या किमान बॅच आकार, खरेदी चक्र आणि मानक पॅकेजिंग प्रमाणाची पुष्टी करणे; खरेदी केलेल्या विविध साहित्याचे नमुने आणि तांत्रिक माहिती यांचा समावेश आहे.

२. मोठ्या प्रमाणातील खरेदीसाठी निविदा प्रणाली स्थापित केली पाहिजे. कंपनी एक प्रक्रिया स्पष्टपणे तयार करते आणि निविदा प्रक्रियेचे मानकीकरण करते, जेणेकरून निविदा आणि खरेदीमुळे खरेदी खर्च कमी होऊ शकेल, विशेषतः परिस्थितीजन्यता टाळता येईल. निविदा काढली जाते आणि खर्च वाढतो.

३. विखुरलेल्या खरेदीसाठी खरेदी माहिती नोंदणी आणि संदर्भ प्रणाली लागू करण्यात आली आहे. खरेदी केलेल्या उत्पादनांची नावे, संख्या, ट्रेडमार्क, किंमती, उत्पादकांची नावे, खरेदीची ठिकाणे, संपर्क दूरध्वनी क्रमांक आणि इतर माहिती कंपनीच्या तपासणी विभागाकडे संदर्भासाठी नोंदवणे आवश्यक आहे. कंपनी कोणत्याही वेळी तिसऱ्या पक्षाला पाठवून अचानक तपासणी करू शकते.

४. खरेदी प्रक्रिया विकेंद्रित पद्धतीने चालवली जाते आणि ती एकमेकांवर परस्पर निर्बंध घालते. खरेदी विभाग पुरवठादारांच्या प्राथमिक निवडीसाठी जबाबदार असतो, गुणवत्ता आणि तंत्रज्ञान विभाग पुरवठादाराच्या पुरवठा क्षमतेचे मूल्यांकन करतात आणि त्यांची पात्रता निश्चित करतात. वित्तीय विभाग किमतींच्या पर्यवेक्षण आणि नियंत्रणासाठी जबाबदार असतो, आणि कंपनीच्या मुख्य नेत्यांच्या मंजुरीनेच पेमेंट केले जाते.

५. खरेदी कर्मचाऱ्यांच्या एकत्रीकरणाद्वारे खरेदी वाहिन्यांचे एकत्रीकरण साध्य करा, प्रत्येक खरेदी कर्मचाऱ्याची जबाबदारी असलेल्या खरेदी साहित्याचे स्पष्टीकरण द्या आणि नियोजित पुरवठादार बदल वगळता, एकाच प्रकारचे साहित्य एकाच व्यक्तीने आणि एकाच वाहिनीद्वारे खरेदी केले पाहिजे.

६. खरेदी कराराचे मानकीकरण करा. खरेदी करारामध्ये हे स्पष्टपणे नमूद केलेले असावे की, पुरवठादाराने आपल्या उत्पादनांच्या विक्रीसाठी अयोग्य स्पर्धेच्या स्वरूपात कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांना लाच देऊ नये, अन्यथा देय रकमेतून प्रमाणानुसार कपात केली जाईल; तसेच करारामध्ये खरेदी सवलतीवरील कराराचाही उल्लेख असावा.

७. खरेदी चौकशी प्रणाली, एक खरेदी चौकशी प्रणाली स्थापित करा, संभाव्य विक्रेत्यांमधून कच्च्या मालाच्या खरेदी योजनेतील पुरवठ्याची कामे सर्वात कमी खर्चात पूर्ण करण्यास कोण पात्र आहे आणि कोण आहे हे स्पष्ट करा, तसेच पुरवठादारांची व्याप्ती निश्चित करा. या प्रक्रियेसाठी तांत्रिक संज्ञा 'पुरवठादार पात्रता पुष्टीकरण' अशीही आहे. खरेदी चौकशी व्यवस्थापनात उत्तम काम करण्यासाठी, आता संगणक व्यवस्थापन प्रणालीचा पुरेपूर वापर करणे आणि आवश्यक माहिती जलदपणे शोधून मिळवण्यासाठी नेटवर्कचा फायदा घेणे आवश्यक आहे, जेणेकरून खरेदी चौकशी व्यवस्थापनाची उच्च कार्यक्षमता आणि चौकशीचे परिणाम मिळवणे सुनिश्चित करता येईल.

८. पुरवठादारांशी स्थिर सहकार्याचे संबंध प्रस्थापित करा. स्थिर पुरवठादारांकडे मजबूत पुरवठा क्षमता, किमतीतील पारदर्शकता आणि दीर्घकालीन सहकार्य असते. कंपनीच्या पुरवठ्यासाठी त्यांच्याकडे विशिष्ट प्राधान्य व्यवस्था असते आणि ते त्यांच्या पुरवठ्याची गुणवत्ता, प्रमाण, वितरण कालावधी, किंमत इत्यादींची खात्री देऊ शकतात. खरेदी व्यवस्थापनाने संपूर्ण पुरवठा साखळीचा स्पर्धात्मक फायदा सुधारण्याला खूप महत्त्व दिले पाहिजे, शक्य तितक्या उत्कृष्ट पुरवठादारांशी दीर्घकालीन आणि स्थिर सहकार्याचे संबंध प्रस्थापित केले पाहिजेत, पुरवठा केलेल्या उत्पादनांमध्ये आणि तंत्रज्ञानामध्ये सुधारणा करण्यास प्रोत्साहन दिले पाहिजे, पुरवठादारांच्या विकासाला पाठिंबा दिला पाहिजे आणि आवश्यकतेनुसार त्यांच्यासोबत धोरणात्मक युती, सहकार्य करार इत्यादींवर स्वाक्षरी केली पाहिजे.

४. खरेदी स्तरावर खरेदी खर्च कमी करण्याच्या पद्धती आणि उपाय
पेमेंटच्या अटींची निवड करून खरेदीचा खर्च कमी करा. जर कंपनीकडे पुरेसा निधी असेल किंवा बँकेचा व्याजदर कमी असेल, तर कॅश-टू-स्पॉट पद्धतीचा वापर करता येतो, ज्यामुळे अनेकदा मोठी किंमत सवलत मिळू शकते, परंतु त्याचा संपूर्ण कंपनीच्या खेळत्या भांडवलाच्या कामकाजावर निश्चितच परिणाम होईल.

२. किमतीतील बदलांची वेळ लक्षात घ्या. किमती अनेकदा ऋतू आणि बाजारातील पुरवठा व मागणीनुसार बदलतात. त्यामुळे, खरेदीदारांनी किमतीतील बदलांच्या नियमाकडे लक्ष दिले पाहिजे आणि खरेदीची वेळ अचूक साधली पाहिजे.

३. स्पर्धात्मक बोलीच्या माध्यमातून पुरवठादारांवर नियंत्रण ठेवा. मोठ्या प्रमाणात साहित्याच्या खरेदीसाठी, स्पर्धात्मक बोली लागू करणे ही एक प्रभावी पद्धत आहे, ज्यामुळे अनेकदा पुरवठादारांमधील किमतींची तुलना करून अंतिम किंमत निश्चित होते. वेगवेगळ्या पुरवठादारांची निवड आणि तुलना करून एकमेकांवर नियंत्रण ठेवल्यामुळे, कंपनी वाटाघाटींमध्ये अनुकूल स्थितीत राहते.

४. थेट उत्पादकाकडून खरेदी. थेट उत्पादकाकडून ऑर्डर दिल्याने मध्यस्थ कमी होतात आणि खरेदीचा खर्चही कमी होतो. त्याच वेळी, उत्पादकाच्या तांत्रिक सेवा आणि विक्रीनंतरची सेवा अधिक चांगली मिळते.

५. प्रतिष्ठित पुरवठादारांची निवड करा आणि त्यांच्यासोबत दीर्घकालीन करार करा. प्रामाणिक आणि विश्वासार्ह पुरवठादारांसोबत सहकार्य केल्याने केवळ पुरवठ्याच्या गुणवत्तेची आणि वेळेवर वितरणाची हमी मिळत नाही, तर सवलतीच्या दरात पैसेही मिळतात.

६. खरेदी बाजाराचे सर्वेक्षण आणि माहिती संकलन पूर्णपणे करा, पुरवठादार संसाधने विकसित करा आणि विविध माध्यमांद्वारे कंपनीच्या पुरवठा साखळीचा विस्तार करा. एखाद्या उद्योगाला खरेदी व्यवस्थापनाची एक विशिष्ट पातळी गाठण्यासाठी, खरेदी बाजाराच्या अभ्यासावर आणि माहितीच्या संकलन व वर्गीकरणावर पूर्ण लक्ष दिले पाहिजे. केवळ याच मार्गाने आपण बाजाराची परिस्थिती आणि किमतींमधील कल पूर्णपणे समजू शकतो आणि स्वतःला अनुकूल स्थितीत ठेवू शकतो.
पाचवे, खरेदीतील भ्रष्टाचार रोखल्याने कंपन्यांच्या खरेदी खर्चात कपात होण्यास मदत होते.
काही कॉर्पोरेट व्यवस्थापकांनी स्पष्टपणे सांगितले: “खरेदीतील भ्रष्टाचार रोखणे अशक्य आहे आणि अनेक कंपन्या हा अडथळा पार करू शकत नाहीत.” हे वास्तव आहे की खरेदी विभागातील कर्मचाऱ्यांना पुरवठादारांकडून एक रुपया मिळतो, ज्यासाठी खरेदी खर्चात निःसंशयपणे दहा रुपयांचा फटका बसतो. या प्रकारच्या समस्येवर उपाय शोधण्यासाठी, आपल्याला पुढील बाबींमध्ये उपाययोजना करणे आवश्यक आहे: कामाच्या जबाबदारीची रचना, कर्मचारी निवड आणि प्रशिक्षण, खरेदीतील शिस्त, कर्मचारी कामगिरी मूल्यांकन प्रणालीची उभारणी इत्यादी.

खरेदी केंद्र उभारणीसाठी खरेदी प्रक्रियेकरिता विविध केंद्रे स्थापन करणे आवश्यक आहे, जेणेकरून खरेदी शक्तीचे अतिकेंद्रीकरण टाळणे, परस्पर संयम, पर्यवेक्षण आणि पाठिंबा या समस्यांचे निराकरण होईल आणि त्याच वेळी प्रत्येक केंद्रातील कर्मचाऱ्यांच्या उत्साहावर परिणाम होणार नाही.

कर्मचारी निवडीमध्ये, खरेदी व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांच्या प्रत्येक पदासाठीच्या निवड निकषांनुसार त्यांच्यामध्ये खालील सर्वसमावेशक गुण असणे आवश्यक आहे: व्यावसायिक आणि संवाद कौशल्याची एक विशिष्ट पातळी, कायदेशीर जाणीव, स्वच्छता इत्यादी, आणि खरेदी विभागाच्या व्यवस्थापकांच्या नातेवाईकांनी खरेदीचा व्यवसाय हाती घेऊ नये याची काळजी घ्यावी.

व्यावसायिक क्षमतेमध्ये केवळ जबाबदार कच्च्या मालाच्या गुणधर्मांची समज असणेच नव्हे, तर कच्च्या मालाच्या व्यवस्थापन प्रक्रियेची स्पष्ट कल्पना असणेही समाविष्ट आहे; पैशांशी वारंवार व्यवहार करणाऱ्या खरेदी कर्मचाऱ्यांसाठी स्वच्छ गुणवत्ता विशेषतः महत्त्वाची आहे. जरी अंतर्गत व्यवस्थापनाने प्रत्येक टप्प्यावर विविध उपाययोजना केल्या असल्या तरी, प्रत्यक्ष खरेदी करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी पुरवठादारांकडून सक्रियपणे दिल्या जाणाऱ्या विविध प्रलोभनांना सामोरे जाणे अपरिहार्य असते. या प्रलोभनांमागे रचलेले सापळे कसे टाळावेत यासाठी खरेदी कर्मचाऱ्यांमध्ये स्वतःमध्ये सचोटी, प्रामाणिकपणा, कायदेशीर जाणीव इत्यादी असणे आवश्यक आहे.

खरेदी विभागाची संपूर्ण कार्यशिस्त स्थापित करा, खरेदी उपक्रमांच्या निर्णय-प्रक्रिया आणि अंमलबजावणी प्रक्रिया स्पष्ट, पारदर्शक असाव्यात आणि त्या एकमेकांवर देखरेख व नियंत्रण ठेवतील हे स्पष्ट करा; उच्च-गुणवत्तेच्या आणि स्वस्त साहित्याची तसेच आवश्यकता पूर्ण करणाऱ्या सामग्रीची खरेदी आणि पुरवठा सुनिश्चित करण्यासाठी “पूर्व-नियोजन, कार्यवाही दरम्यान कठोर नियंत्रण आणि नंतर काळजीपूर्वक विश्लेषण व सारांश” या कार्यतत्त्वांचे काटेकोरपणे पालन करा;

“संपूर्ण कर्मचारी, संपूर्ण प्रक्रिया, सर्वांगीण” खरेदी पर्यवेक्षण लागू करा, आणि खरेदी व पुरवठा प्रक्रियेत कंपनीच्या हिताला हानी पोहोचवणारी खाजगी फसवणूक, स्वीकृती, सूट, तसेच शिस्तभंगाची, बेकायदेशीर आणि गुन्हेगारी वर्तणूक यांना ठामपणे आळा घाला; पुरवठादारांकडून मिळणाऱ्या, नाकारता न येणाऱ्या भेटवस्तू आणि भेट म्हणून मिळालेल्या पैशांची प्रकरणे तात्काळ कंपनीकडे दाखल करण्यासाठी सुपूर्द करावीत; खरेदीदारांना त्यांच्या कामावर प्रेम करायला, कर्तव्ये पार पाडायला, कंपनीशी एकनिष्ठ राहायला, कंपनीसाठी जबाबदार राहायला, कंपनीचे हित जपायला, कंपनीची गुपिते जपायला आणि बौद्धिक संपदा हक्कांचे संरक्षण करायला प्रशिक्षित करा.

खरेदी कामगिरी मूल्यांकन आणि वेतन वितरण प्रणालीची उभारणी: प्रत्येक खरेदी पदाच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करणे हे प्रत्येक पदासाठी आणि खरेदी विभागासाठी अत्यंत महत्त्वाचे आहे. वैज्ञानिक व्यवस्थापन पद्धती, म्हणजेच कामगिरी मूल्यांकन मानके, सादर करणे आणि तयार करणे खूप महत्त्वाचे आहे, जे खरेदी व्यवस्थापनाच्या सर्व टप्प्यांमधील सातत्याला सतत चालना देऊ शकेल. प्रभावी कामात सुधारणा करणे, त्याला पुष्टी आणि प्रोत्साहन देणे, आणि कामगिरीमुळे खर्च कपात होईल असे कामाचे वातावरण वस्तुनिष्ठपणे साध्य करणे, हे महत्त्वाचे आहे.

खरेदी संचालक म्हणून, केवळ खरेदी व्यवस्थापनाच्या वरील पाच बाबींचे काम करणेच नव्हे, तर त्याहूनही महत्त्वाचे म्हणजे, खरेदी प्रक्रियेत व्यक्ती आणि विभागांची चांगली प्रतिमा स्थापित करणे, कंपनीशी एकनिष्ठ राहणे, लोकांशी प्रामाणिकपणे वागणे आणि हाताखालच्या कर्मचाऱ्यांशी कठोर असणे, यामुळे खरेदी खर्चाचे अनुकूलन निश्चितपणे राखले जाईल आणि उद्योगांना बाजारातील स्पर्धेसाठी अनुकूल परिस्थिती मिळेल.

शांघाय रेनबो पॅकेज कॉस्मेटिक पॅकेजिंगसाठी सर्वसमावेशक सेवा पुरवते. जर तुम्हाला आमची उत्पादने आवडली असतील, तर तुम्ही आमच्याशी संपर्क साधू शकता.
वेबसाइट:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
व्हॉट्सॲप: +008613818823743