Paano mabawasan ang mga gastos sa pagbili?

Ang pagbili ay isa sa pinakamahalagang tungkulin sa mga aktibidad ng korporasyon, at ang gastos nito ay bumubuo ng humigit-kumulang 60% ng produksyon at benta. Sa ilalim ng trend na ang gastos sa pagbili ng mga modernong correction stove ay unti-unting tumataas habang ang proporsyon nito sa kabuuang gastos ng negosyo, ang negosyo ay nahaharap sa lalong matinding kompetisyon sa merkado, at ang siklo ng produksyon ng produkto ay unti-unting umiikli.

Ang pagkakaiba-iba ng demand sa merkado at ang patuloy na pagpapabuti ng antas ng teknolohiya ng produkto ay bumababa. Kasabay nito, ang mga kumpanya ay unti-unting lumilipat mula sa pamumuno sa teknolohiya at monopolyo sa merkado patungo sa pagbili upang mabawasan ang mga gastos at mapataas ang kita, sa gayon ay nakakatulong sa kanila na sakupin ang mga bagong kalamangan.

Paano makakatulong ang gawain ng departamento ng pagbili upang maging mahalagang kontribusyon sa pag-unlad ng negosyo? Paano ito makakatulong upang mas maging mahusay ang pagganap nito sa mga operasyon ng supply chain? Ang lahat ng ito ay nakasalalay sa aktwal at epektibong mga aktibidad sa pagkuha ng kumpanya!

Bilang direktor ng pagbili, ang prinsipyo ng pagbili ng mga kinakailangang hilaw na materyales o kagamitan ay upang matiyak ang maaasahang kalidad, matibay na kaligtasan, nasa oras na paghahatid, at serbisyong nakalatag, habang binabawasan ang mga gastos sa pagbili. Ito ang mga pangunahing gawain ng departamento ng pagbili upang makumpleto ang misyong ibinigay ng kumpanya.

Ang proseso ng pamamahala ng gastos sa pagkuha ng korporasyon ay kinabibilangan ng apat na aspeto ng pamamahala, katulad ng pagpaplano ng gastos, pagkontrol ng gastos, pagsusuri ng gastos, at pagtutuos at pagtatasa ng gastos; ang yugto ng pagpaplano ay maaaring i-target upang matukoy ang mga responsibilidad ng bawat posisyon sa pagkuha, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng pagbibigay-diin sa layunin ng sistema ng responsibilidad ng posisyon, pagtatasa ng rate ng pagbawas ng gastos at iba pang paraan, upang maging mahusay sa iba pang aspeto ng pamamahala tulad ng pagkontrol ng gastos, pagtutuos ng gastos at pagsusuri ng gastos ay makakatanggap ng mga malinaw na resulta.

Ang isang mahusay na direktor ng pagkuha ay dapat magsimula sa maraming aspeto sa proseso ng pagkuha. Ang pangunahing aspeto ay ang paglikha ng isang kapaligiran para sa pagkuha sa mga tuntunin ng pagbuo ng sistema at upang mapabuti ang kakayahan sa pagpapatupad ng negosyo ng pagkuha mula sa teknikal na antas, at patuloy na pagbutihin mula sa dalawang pangunahing aspeto na ito, at pagbuo ng sistema. Tungkol sa pag-uugali ng pagkuha, teknikal na pagpapabuti ng komprehensibong kakayahan sa negosyo ng departamento ng pagkuha upang makamit ang pinakamababang kabuuang gastos sa pagkuha. Ang maraming aspeto ng pagkontrol sa gastos sa pagbili ng direktor ng pagbili ay pangunahing nagsisimula sa sumusunod na limang aspeto upang mabawasan ang gastos sa pagbili.

1. Bawasan ang mga gastos sa pagkuha sa pamamagitan ng estratehikong pamamahala ng pagkuha
Dapat na ganap na balansehin ng estratehikong pamamahala ng pagkuha ang panloob at panlabas na bentahe ng negosyo, isaalang-alang ang panalong-panalo sa pagkuha bilang layunin nito, at tumuon sa pagbuo ng pangmatagalang estratehikong pakikipagsosyo sa mga supplier. Ito ay isang paradigma ng pamamahala ng pagkuha na umaangkop sa pag-unlad ng bagong sitwasyon sa ekonomiya.

1. Ang pagbili ay hindi lamang isang problema sa pagkuha ng mga hilaw na materyales, kundi kabilang din dito ang pamamahala ng kalidad, pamamahala ng produksyon, at mga isyu sa disenyo ng produkto. Ang kasiyahan ng mga pangangailangan at kagustuhan ng customer ay dapat makamit sa pamamagitan ng pakikilahok ng pangunahing katawan ng bawat link sa supply chain upang maisakatuparan ang pagbabago ng mga pangangailangan ng customer tungo sa disenyo ng produkto. Ang pagsasakatuparan ng mga kagustuhan ng customer ay isang kinakailangan para sa pagpapatupad ng estratehiya. Samakatuwid, ang pagbabago ng tradisyonal na konsepto ng pagkuha ay nakakatulong sa epektibong pagpapatupad ng estratehiya.

2. Ang ideyang nakabatay sa kombinasyon ng mga pangunahing kakayahan at elemento ay nangangailangan ng isang na-optimize na kombinasyon ng mga elemento sa pagitan ng mga supplier at mga customer. Magtatag ng pangmatagalang estratehikong pakikipagsosyo sa alyansa sa halip na isang relasyon sa transaksyon. Upang maitatag ang ganitong relasyon ay nangangailangan ng estratehikong pagtutugma sa pagitan ng mga panig ng supply at demand. Ang pagsusuri at pamamahala ng supplier ay hindi na nakabatay sa transaksyon bilang unang prayoridad, ngunit dapat munang isaalang-alang kung ang estratehiya ay tugma. Dagdagan ang bigat sa mga aspeto ng entrepreneurship, kultura ng korporasyon, estratehiya ng korporasyon at mga salik ng kakayahan.

3. Ang pagbili ay hindi iisang tindahan lamang, at dapat isagawa ang pagsusuri sa pamilihan ng suplay. Dapat isama sa pagsusuring ito hindi lamang ang presyo, kalidad, at iba pa ng produkto, kundi pati na rin ang pagsusuri sa industriya ng produkto, at maging ang hula sa sitwasyon ng makroekonomiya. Bukod pa rito, dapat tayong gumawa ng paghatol sa estratehiya ng supplier, dahil ang kakayahan ng supplier sa estratehikong pamamahala ay walang alinlangang makakaapekto sa pagiging maaasahan ng relasyon sa pagkuha. Ang lahat ng mga isyung ito ay kabilang sa kategorya ng estratehikong pagsusuri. Ito ay higit pa sa tradisyonal na balangkas ng pagsusuri sa pagkuha (presyo, kalidad, atbp.).

2. Bawasan ang mga gastos sa pagkuha sa pamamagitan ng ilang estandardisasyon
Ang estandardisasyon ay ang pangunahing pangangailangan ng modernong pamamahala ng negosyo. Ito ang pangunahing garantiya para sa normal na operasyon ng negosyo. Itinataguyod nito ang rasyonalisasyon, estandardisasyon, at kahusayan ng mga aktibidad sa produksyon at operasyon ng negosyo at iba't ibang gawain sa pamamahala. Ito ang pangunahing kinakailangan para sa matagumpay na pagkontrol sa gastos. Sa proseso ng pagkontrol sa gastos, ang sumusunod na apat na gawain sa estandardisasyon ay napakahalaga.

1. Istandardisasyon sa pagsukat ng pagkuha. Tumutukoy sa paggamit ng mga siyentipikong pamamaraan at paraan upang sukatin ang dami at kwalitatibong halaga sa mga aktibidad sa pagkuha, at magbigay ng tumpak na datos para sa mga aktibidad sa pagkuha, lalo na ang pagkontrol sa gastos sa pagkuha. Kung walang pinag-isang pamantayan sa pagsukat, ang pangunahing datos ay hindi tumpak, at ang datos ay hindi istandardisado, imposibleng makakuha ng tumpak na impormasyon sa gastos sa pagkuha, lalo na ang pagkontrol dito.

2. Ang presyo ng pagbili ay istandardisado. Sa proseso ng pagkontrol sa gastos ng pagbili, dapat itatag ang dalawang paghahambing na pamantayan ng presyo. Ang isa ay ang pamantayang presyo ng pagbili, ibig sabihin, ang presyo sa merkado o makasaysayang presyo ng merkado ng hilaw na materyales, na isinasagawa sa pamamagitan ng paggaya sa merkado sa pagitan ng bawat yunit ng accounting at ng negosyo; ang pangalawa ay ang panloob na presyo ng badyet ng pagkuha, na nasa negosyo. Kinakalkula ng proseso ng disenyo ang na-rate na presyo ng mga hilaw na materyales sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga kinakailangan sa kakayahang kumita ng korporasyon at mga presyo ng pagbebenta. Ang mga pamantayan sa pagbili at mga presyo ng badyet ng pagbili ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga operasyon sa pagkontrol ng gastos sa pagbili.

3. Gawing pamantayan ang kalidad ng mga biniling materyales. Ang kalidad ang kaluluwa ng isang produkto. Kung walang kalidad, gaano man kababa ang halaga, ito ay isang pag-aaksaya. Ang pagkontrol sa gastos sa pagbili ay pagkontrol sa gastos sa ilalim ng kwalipikadong kalidad. Kung walang mga dokumentong pamantayan sa kalidad ng mga biniling hilaw na materyales, imposibleng mahusay na matugunan ang mga kinakailangan ng mga aktibidad sa pagkuha, lalo na ang mataas at mababang gastos sa pagkuha.

4. Pag-istandardisasyon ng datos ng gastos sa pagkuha. Bumuo ng proseso ng pangongolekta ng datos ng gastos sa pagkuha, linawin ang mga responsibilidad ng nagpadala ng datos ng gastos at ng may-ari ng account, tiyakin na ang datos ng gastos ay isinumite sa oras, naipasok sa account sa tamang oras, madaling ipadala ang datos, at naisasagawa ang pagbabahagi ng impormasyon; gawing istandardisa ang paraan ng pagtutuos ng gastos sa pagkuha at linawin ang pagkalkula ng gastos sa pagkuha. Paraan: Bumuo ng isang pinag-isang format ng tsart ng pagkalkula ng gastos upang matiyak na tumpak ang mga resulta ng pagtutuos ng gastos sa pagbili.

Pangatlo, bawasan ang mga gastos sa pagkuha sa antas ng sistema ng pagkuha
1. Pagbutihin ang pangunahing pamamahala ng pagkuha, kabilang ang pag-uuri at pag-grado ng mga biniling materyales at ang pagtatatag ng isang database; ang pagtukoy ng mga kwalipikadong pamantayan sa pagsusuri ng supplier, ang paghahati ng mga antas ng supplier at ang pagtatatag ng database; ang pagkumpirma ng minimum na laki ng batch, siklo ng pagkuha, at karaniwang dami ng packaging ng iba't ibang materyales; Mga sample at teknikal na datos ng iba't ibang biniling materyales.

2. Dapat magtatag ng sistema ng pag-bid para sa maramihang pagbili. Malinaw na bumubuo ang kompanya ng proseso at ini-istandardize ang proseso ng pag-bid, upang mabawasan ng pag-bid at pagkuha ang mga gastos sa pagkuha, lalo na upang maiwasan ang sitwasyonalismo. Kapag tapos na ang pag-bid, tataas ang gastos.

3. Ang sistema ng pagpaparehistro at sanggunian ng impormasyon sa pagbili ay ipinapatupad para sa magkakahiwalay na pagbili. Ang impormasyon tungkol sa mga pangalan ng biniling produkto, dami, trademark, presyo, pangalan ng tagagawa, lokasyon ng pagbili, numero ng telepono na maaaring kontakin at iba pang impormasyon ay dapat na nakarehistro sa departamento ng inspeksyon ng kumpanya para sa sanggunian. Ang kumpanya ay maaaring magpadala ng isang tao bilang ikatlong partido anumang oras. Magsagawa ng mga spot check.

4. Ang proseso ng pagkuha ay pinapatakbo sa isang desentralisadong paraan at may mga paghihigpit sa isa't isa. Ang departamento ng pagkuha ay responsable para sa pangunahing pagpili ng mga supplier, ang departamento ng kalidad at teknolohiya ay sinusuri ang kapasidad ng suplay ng supplier, at ang mga kwalipikasyon ay tinutukoy. Ang departamento ng pananalapi ay responsable para sa pangangasiwa at pagkontrol ng mga presyo, at ang pagbabayad ay sa pamamagitan ng pag-apruba ng mga pangunahing pinuno ng kumpanya.

5. Isakatuparan ang pagsasama ng mga channel ng pagkuha sa pamamagitan ng pagsasama ng mga tauhan ng pagkuha, linawin ang mga materyales sa pagkuha na responsibilidad ng bawat tauhan ng pagkuha, at ang parehong uri ng mga materyales ay dapat bilhin ng parehong tao at sa pamamagitan ng parehong channel, maliban kung ito ay isang planadong variable ng supplier.

6. Gawing pamantayan ang kontrata ng pagbili. Malinaw na nakasaad sa kontrata ng pagbili na ang supplier ay hindi dapat manghusga sa mga tauhan ng kumpanya sa anyo ng hindi patas na kompetisyon para sa pagbebenta ng mga produkto nito, kung hindi ay ibabawas ang bayad nang proporsyonal; dapat ding tukuyin ng kontrata ang kasunduan sa rebate ng pagbili.

7. Sistema ng pagtatanong sa pagbili, magtatag ng sistema ng pagtatanong sa pagbili, linawin kung sino ang kwalipikado at kung sino ang maaaring kumpletuhin ang mga gawain sa supply sa plano ng pagkuha ng hilaw na materyales sa pinakamababang halaga mula sa mga posibleng nagbebenta, at tukuyin ang saklaw ng mga supplier. Ang teknikal na termino para sa prosesong ito ay tinatawag ding kumpirmasyon ng kwalipikasyon ng Supplier. Upang magawa nang maayos ang pamamahala ng pagtatanong sa pagbili, kinakailangan na ngayong gamitin nang husto ang sistema ng pamamahala ng computer at samantalahin ang network upang mabilis na mag-browse at makuha ang kinakailangang impormasyon, upang matiyak ang mataas na kahusayan ng pamamahala ng pagtatanong sa pagbili at pagkuha ng mga resulta ng pagtatanong.

8. Magtatag ng matatag na ugnayan sa pakikipagtulungan sa mga supplier, ang mga matatag na supplier ay may matibay na kakayahan sa supply, transparency sa presyo, pangmatagalang kooperasyon, mayroon silang ilang mga prayoridad na kaayusan para sa supply ng kumpanya, at maaaring matiyak ang kalidad, dami at paghahatid ng kanilang mga supply sa Panahon, presyo, atbp. Dapat bigyang-halaga ng pamamahala ng pagkuha ang pagpapabuti ng competitive advantage ng pangkalahatang supply chain, magtatag ng pangmatagalan at matatag na ugnayan sa pakikipagtulungan sa mahusay na mga supplier hangga't maaari, hikayatin ang pagpapabuti ng mga produktong at teknolohiyang ibinibigay, suportahan ang pag-unlad ng mga supplier, at pumirma ng mga estratehikong alyansa sa kanila kung kinakailangan. Kasunduan sa kooperasyon at iba pa.

4. Mga pamamaraan at paraan upang mabawasan ang mga gastos sa pagkuha sa antas ng pagkuha
1. Bawasan ang mga gastos sa pagkuha sa pamamagitan ng pagpili ng mga tuntunin sa pagbabayad. Kung ang kumpanya ay may sapat na pondo, o kung ang rate ng interes ng bangko ay mababa, maaari nitong gamitin ang paraan ng cash-to-spot, na kadalasang maaaring magdulot ng mas malaking diskwento sa presyo, ngunit magkakaroon ito ng tiyak na epekto sa operasyon ng buong kapital ng kumpanya.

2. Unawain ang tiyempo ng mga pagbabago sa presyo. Ang mga presyo ay kadalasang nagbabago kasabay ng mga panahon at suplay at demand sa merkado. Samakatuwid, dapat bigyang-pansin ng mga mamimili ang batas ng mga pagbabago sa presyo at unawain ang tiyempo ng mga pagbili.

3. Pigilan ang mga supplier sa pamamagitan ng competitive bidding. Para sa pagbili ng maramihang materyales, isang epektibong paraan ang pagpapatupad ng competitive bidding, na kadalasang nagreresulta sa isang bottom-line na presyo sa pamamagitan ng paghahambing ng mga presyo sa pagitan ng mga supplier. Sa pamamagitan ng pagpili at paghahambing ng iba't ibang supplier upang mapigilan ang isa't isa, upang ang kumpanya ay nasa isang paborableng posisyon sa negosasyon.

4. Pagbili nang direkta mula sa tagagawa. Ang direktang pag-order mula sa tagagawa ay maaaring makabawas sa mga intermediate link at makapagpababa ng mga gastos sa pagbili. Kasabay nito, mas magiging maayos ang mga teknikal na serbisyo at serbisyo pagkatapos ng benta ng tagagawa.

5. Pumili ng mga mapagkakatiwalaang supplier at pumirma ng mga pangmatagalang kontrata sa kanila. Ang pakikipagtulungan sa mga tapat at mapagkakatiwalaang supplier ay hindi lamang magagarantiya ng kalidad ng supply at napapanahong paghahatid, kundi makakakuha rin ng espesyal na bayad at presyo.

6. Ganap na magsagawa ng mga survey at pangongolekta ng impormasyon sa merkado ng pagkuha, bumuo ng mga mapagkukunan ng supplier, at palawakin ang supply chain ng kumpanya sa pamamagitan ng maraming channel. Upang makamit ang isang tiyak na antas ng pamamahala ng pagkuha para sa isang negosyo, dapat itong magbigay ng buong atensyon sa pagsisiyasat ng merkado ng pagkuha at ang pangongolekta at pag-uuri ng impormasyon. Sa ganitong paraan lamang natin lubos na mauunawaan ang mga kondisyon ng merkado at mga trend ng presyo, at mailalagay ang ating sarili sa isang kanais-nais na posisyon.
Panglima, ang pagpigil sa katiwalian sa pagkuha ay nakakaapekto sa pagbawas ng mga gastos sa pagkuha ng mga kumpanya
Prangkang sinabi ng ilang tagapamahala ng korporasyon: “Imposibleng mapigilan ang katiwalian sa pagbili, at maraming kumpanya ang hindi makalusot sa hadlang na ito.” Ito ang katotohanan na ang mga tauhan ng pagkuha ay nakakakuha ng isang yuan mula sa mga supplier, na walang alinlangang aabot sa sampung yuan sa mga gastos sa pagkuha. Upang makahanap ng mga solusyon sa ganitong uri ng problema, kailangan nating gumawa ng mga hakbang sa mga sumusunod na aspeto: pagbuo ng responsibilidad sa trabaho, pagpili at pagsasanay ng mga tauhan, disiplina sa pagkuha, pagbuo ng sistema ng pagtatasa ng pagganap ng empleyado, at iba pa.

Ang pagtatayo ng mga poste ng pagbili ay nangangailangan ng pag-set up ng iba't ibang mga poste para sa link ng pagkuha, upang malutas ang problema ng hindi labis na pagtutuon ng pansin sa kapangyarihang bumili, pagpipigil sa isa't isa, pangangasiwa at suporta, at kasabay nito ay hindi maapektuhan ang sigasig ng mga kawani sa bawat poste.

Ang pagpili ng mga tauhan, ang pamantayan sa pagpili para sa bawat posisyon ng mga tauhan sa pamamahala ng pagkuha ay kailangang magkaroon ng mga sumusunod na komprehensibong katangian: isang tiyak na antas ng propesyonal at kasanayan sa komunikasyon, kamalayan sa batas, kalinisan, atbp., at sikaping maiwasan ang mga kamag-anak ng mga tagapamahala ng departamento ng pagkuha sa paghawak sa negosyo ng pagkuha.

Ang kakayahang propesyonal ay hindi lamang kinabibilangan ng isang tiyak na pag-unawa sa mga katangian ng mga hilaw na materyales na responsable, kundi pati na rin ng isang malinaw na ideya ng proseso ng pamamahala ng hilaw na materyales; ang malinis na kalidad ay lalong mahalaga para sa mga tauhan ng pagbili na kadalasang humahawak ng pera, bagaman ang panloob na pamamahala ay nagsagawa ng iba't ibang mga hakbang sa bawat link, ngunit para sa mga tauhan ng pagkuha sa front-line, hindi pa rin maiiwasan na makatagpo ng iba't ibang mga tukso na proactive na ibinibigay ng mga supplier. Ang kung paano maiwasan ang pagtatakda ng mga patibong sa likod ng tukso ay nangangailangan ng mga tauhan ng pagkuha mismo na magkaroon ng integridad at integridad. Legal na kamalayan at iba pa.

Magtatag ng kumpletong disiplina sa trabaho ng departamento ng pagkuha, linawin na ang mga pamamaraan sa paggawa ng desisyon at pagpapatupad ng mga aktibidad sa pagkuha ay dapat maging malinaw, transparent, at dapat mangasiwa at maghigpit sa isa't isa; mahigpit na sundin ang mga prinsipyo ng pagtatrabaho ng "paunang pagpaplano, mahigpit na pagkontrol sa panahon ng kaganapan, at maingat na pagsusuri at pagbubuod pagkatapos" upang matiyak ang Pagbili at pagbibigay ng mataas na kalidad at murang mga materyales at materyales na nakakatugon sa mga kinakailangan;

Ipatupad ang "buong kawani, buong proseso, at lahatang-panig" na pangangasiwa sa pagkuha, at matatag na wakasan ang pribadong pandaraya, pagtanggap, mga rebate, at mga disiplina, ilegal, at kriminal na pag-uugali na nakakasira sa mga interes ng kumpanya sa proseso ng pagkuha at pagsuplay, at ang mga regalo at perang regalo ng supplier na hindi maaaring tanggihan, ay dapat agad na ibigay sa kumpanya para sa paghahain; sanayin ang mga mamimili na mahalin ang kanilang mga trabaho, gampanan ang kanilang mga tungkulin, maging tapat sa kumpanya, maging responsable sa kumpanya, mapanatili ang mga interes ng kumpanya, panatilihin ang mga lihim ng kumpanya, at protektahan ang mga karapatan sa intelektwal na ari-arian.

Pagbuo ng sistema ng pagtatasa ng pagganap sa pagbili at pamamahagi ng suweldo. Napakahalaga para sa bawat posisyon at departamento ng pagbili na suriin ang pagganap ng bawat posisyon sa pagbili. Napakahalagang ipakilala at bumalangkas ng mga pamamaraan ng siyentipikong pamamahala, ibig sabihin, mga pamantayan sa pagtatasa ng pagganap, na maaaring patuloy na magsulong ng pagpapatuloy ng lahat ng mga ugnayan ng pamamahala ng pagkuha. Pagbutihin, magbigay ng paninindigan at paghihikayat sa epektibong trabaho, at obhetibong makamit ang isang kapaligirang pangtrabaho kung saan ang pagganap ay nagtataguyod ng pagbawas ng gastos.

Bilang isang direktor ng pagbili, hindi lamang ginagawa ang limang aspeto sa itaas ng pamamahala ng pagbili, kundi higit na mahalaga, ang pagtatatag ng magandang imahe ng mga indibidwal at departamento sa proseso ng pagbili, pagiging tapat sa kumpanya, pakikitungo sa mga tao nang may katapatan, at pagiging mahigpit sa mga nasasakupan, na tiyak na magpapanatili sa gastos sa pagbili. Ang pag-optimize ay angkop para sa kompetisyon sa merkado ng mga negosyo.

Shanghai rainbow package Nagbibigay ng one-stop cosmetic packaging. Kung gusto mo ang aming mga produkto, maaari kang makipag-ugnayan sa amin,
Website:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743