Tuku minangka salah sawijining fungsi sing paling penting ing kegiatan perusahaan, lan pengeluarane nyumbang udakara 60% saka produksi lan dodolan. Ing tren biaya tuku kompor koreksi modern saya tambah minangka proporsi saka total biaya perusahaan, perusahaan ngadhepi persaingan pasar sing saya sengit, lan siklus produksi produk saya cendhak.
Diversifikasi panjaluk pasar lan peningkatan terus-terusan tingkat teknologi produk saya suda. Ing wektu sing padha, perusahaan-perusahaan mboko sithik malih saka kepemimpinan teknologi lan monopoli pasar dadi tuku kanggo nyuda biaya lan nambah bathi, saengga mbantu dheweke entuk kauntungan anyar.
Kepiye carane supaya karya departemen pembelian menehi kontribusi penting kanggo pangembangan perusahaan? Kepiye carane supaya bisa ngasilake kinerja sing luwih apik ing operasi rantai pasokan? Kabeh iki gumantung saka kegiatan pengadaan perusahaan sing nyata lan efektif!
Minangka direktur pembelian, prinsip tuku bahan baku utawa peralatan sing dibutuhake yaiku kanggo njamin kualitas sing bisa dipercaya, keamanan sing kuwat, pangiriman sing tepat wektu, lan layanan sing kasedhiya, nalika nyuda biaya pembelian. Iki minangka tugas inti departemen pembelian kanggo ngrampungake misi sing diwenehake dening perusahaan.
Proses manajemen biaya pengadaan perusahaan kalebu patang aspek manajemen, yaiku perencanaan biaya, kontrol biaya, analisis biaya, lan akuntansi lan penilaian biaya; tahap perencanaan bisa ditargetkan kanggo nemtokake tanggung jawab saben posisi ing pengadaan, banjur kanthi nandheske tujuan sistem tanggung jawab posisi, penilaian tingkat pengurangan biaya lan cara liyane, kanggo nindakake kanthi apik ing aspek manajemen liyane kayata kontrol biaya, akuntansi biaya lan analisis biaya bakal entuk asil sing jelas.
Direktur pengadaan sing apik kudu miwiti saka akeh aspek ing proses pengadaan. Aspek utama yaiku nggawe lingkungan kanggo pengadaan babagan konstruksi sistem lan ningkatake kemampuan eksekusi bisnis pengadaan saka tingkat teknis, lan terus ningkatake saka rong aspek utama iki, lan konstruksi sistem. Babagan prilaku pengadaan, ningkatake kemampuan bisnis departemen pengadaan kanthi teknis kanggo entuk total biaya pengadaan sing paling murah. Kontrol biaya pembelian direktur pembelian sing maneka warna utamane diwiwiti saka limang aspek ing ngisor iki kanggo nyuda biaya pembelian.
1. Nyuda biaya pengadaan liwat manajemen pengadaan strategis
Manajemen pengadaan strategis kudu ngimbangi kaluwihan internal lan eksternal perusahaan kanthi lengkap, nganggep pengadaan sing saling menguntungkan minangka tujuane, lan fokus ing pangembangan kemitraan strategis jangka panjang karo pemasok. Iki minangka paradigma manajemen pengadaan sing adaptasi karo perkembangan kahanan ekonomi anyar.
1. Tuku ora mung masalah pengadaan bahan baku, nanging uga kalebu manajemen kualitas, manajemen produksi, lan masalah desain produk. Kepuasan kabutuhan lan preferensi pelanggan kudu digayuh liwat partisipasi awak utama saben pranala ing rantai pasokan kanggo nggayuh konversi kabutuhan pelanggan dadi desain produk. Realisasi preferensi pelanggan minangka prasyarat kanggo implementasi strategi. Mulane, ngganti konsep pengadaan tradisional kondusif kanggo implementasi strategi sing efektif.
2. Ide sing adhedhasar kombinasi kemampuan lan unsur inti mbutuhake kombinasi unsur sing optimal antarane pemasok lan pelanggan. Nggawe kemitraan aliansi strategis jangka panjang tinimbang hubungan transaksi. Kanggo nggawe hubungan kasebut mbutuhake pencocokan strategis antarane sisi penawaran lan permintaan. Evaluasi lan manajemen pemasok ora maneh adhedhasar transaksi minangka prioritas utama, nanging kudu nimbang dhisik apa strategi kasebut cocog. Tambah bobot ing aspek kewirausahaan, budaya perusahaan, strategi perusahaan lan faktor kemampuan.
3. Tuku dudu mung toko tunggal, lan analisis pasar pasokan kudu ditindakake. Analisis iki ora mung kudu kalebu rega produk, kualitas, lan liya-liyane, nanging uga analisis industri produk, lan malah prédhiksi kahanan makroekonomi. Kajaba iku, kita kudu nggawe penilaian babagan strategi pemasok, amarga kemampuan manajemen strategis pemasok mesthi bakal mengaruhi keandalan hubungan pengadaan. Kabeh masalah iki kalebu kategori analisis strategis. Iki ngluwihi kerangka analisis pengadaan tradisional (rega, kualitas, lan liya-liyane).
2. Ngurangi biaya pengadaan liwat sawetara standarisasi
Standardisasi minangka syarat dhasar manajemen perusahaan modern. Iki minangka jaminan dhasar kanggo operasi normal perusahaan. Iki ningkatake rasionalisasi, standardisasi, lan efisiensi kegiatan produksi lan operasi perusahaan lan macem-macem tugas manajemen. Iki minangka prasyarat dhasar kanggo kontrol biaya sing sukses. Ing proses kontrol biaya, papat tugas standardisasi ing ngisor iki penting banget.
1. Standardisasi pangukuran pengadaan. Nuduhake panggunaan metode lan sarana ilmiah kanggo ngukur nilai kuantitatif lan kualitatif ing kegiatan pengadaan, lan nyedhiyakake data sing akurat kanggo kegiatan pengadaan, utamane kontrol biaya pengadaan. Yen ora ana standar pangukuran sing terpadu, data dhasar ora akurat, lan data kasebut ora distandardisasi, ora bakal bisa entuk informasi biaya pengadaan sing akurat, apa maneh ngontrol.
2. Rega tuku wis distandardisasi. Ing proses kontrol biaya tuku, rong rega standar perbandingan kudu ditetepake. Sing pertama yaiku rega tuku standar, yaiku rega pasar utawa rega historis pasar bahan baku, sing ditindakake kanthi simulasi pasar antarane saben unit akuntansi lan perusahaan; sing nomer loro yaiku rega anggaran pengadaan internal, sing ana ing perusahaan. Proses desain ngetung rega bahan baku sing dirating liwat kombinasi syarat profitabilitas perusahaan lan rega dodolan. Standar tuku lan rega anggaran tuku minangka syarat dhasar kanggo operasi kontrol biaya tuku.
3. Standarisasi kualitas bahan sing dituku. Kualitas iku jiwane produk. Tanpa kualitas, ora preduli sepira murahe biaya, iku mung pemborosan. Kontrol biaya tuku yaiku kontrol biaya miturut kualitas sing mumpuni. Tanpa dokumen standar kualitas bahan baku sing dituku, ora mungkin bisa nyukupi syarat kegiatan pengadaan kanthi efisien, apa maneh biaya pengadaan sing dhuwur lan murah.
4. Standarisasi data biaya pengadaan. Ngembangake proses pangumpulan data biaya pengadaan, njlentrehake tanggung jawab pengirim data biaya lan sing duwe akun, mesthekake yen data biaya dikirim tepat waktu, dilebokake ing akun tepat waktu, data gampang dikirim, lan informasi sing dienggo bareng bisa diwujudake; standarisasi metode akuntansi biaya pengadaan lan njlentrehake pitungan biaya pengadaan Cara: Mbentuk format grafik pitungan biaya terpadu kanggo mesthekake yen asil akuntansi biaya pembelian akurat.
Katelu, ngurangi biaya pengadaan ing tingkat sistem pengadaan
1. Ningkatake manajemen dhasar pengadaan, kalebu klasifikasi lan penilaian bahan sing dituku lan nggawe database; nemtokake standar evaluasi pemasok sing mumpuni, mbagi tingkat pemasok lan nggawe database; konfirmasi ukuran bets minimal, siklus pengadaan, lan jumlah kemasan standar saka macem-macem bahan; conto lan data teknis saka macem-macem bahan sing dituku.
2. Sistem penawaran kudu digawe kanggo tuku akeh. Perusahaan kasebut kanthi jelas ngrumusake proses lan standarisasi proses penawaran, supaya penawaran lan pengadaan bisa nyuda biaya pengadaan, utamane kanggo nyegah situasionalisme. Penawaran wis rampung, lan biaya bakal mundhak.
3. Sistem registrasi lan referensi informasi tuku diterapake kanggo tuku sing kasebar. Informasi babagan jeneng produk sing dituku, jumlah, merek dagang, rega, jeneng pabrikan, lokasi tuku, nomer telpon kontak, lan informasi liyane kudu didaftarake ing departemen inspeksi perusahaan kanggo referensi. Perusahaan bisa ngirim wong minangka pihak katelu kapan wae. Nindakake pamriksaan dadakan.
4. Proses pengadaan dioperasikake kanthi cara desentralisasi lan saling mbatesi siji lan sijine. Departemen pengadaan tanggung jawab kanggo pemilihan utama pemasok, departemen kualitas lan teknologi ngevaluasi kapasitas pasokan pemasok, lan kualifikasi ditemtokake. Departemen keuangan tanggung jawab kanggo pengawasan lan kontrol rega, lan pembayaran kanthi Persetujuan dening pimpinan utama perusahaan.
5. Nglakokake integrasi saluran pengadaan liwat integrasi personel pengadaan, njlentrehake materi pengadaan sing dadi tanggung jawabe saben personel pengadaan, lan jinis materi sing padha kudu dituku dening wong sing padha lan liwat saluran sing padha, kajaba iku minangka variabel pemasok sing direncanakake.
6. Standarisasi kontrak tuku. Kontrak tuku kanthi jelas netepake manawa pemasok ora kena nyogok personel perusahaan awujud kompetisi sing ora adil kanggo dodolan produke, yen ora, pembayaran bakal dipotong kanthi proporsional; kontrak uga kudu nemtokake kesepakatan babagan potongan rega tuku.
7. Sistem pitakon tuku, netepake sistem pitakon tuku, njlentrehake sapa sing mumpuni lan sapa sing bisa ngrampungake tugas pasokan ing rencana pengadaan bahan mentah kanthi biaya paling murah saka penjual sing bisa ditindakake, lan nemtokake ruang lingkup pemasok. Istilah teknis kanggo proses iki uga diarani konfirmasi kualifikasi Pemasok. Kanggo nindakake tugas sing apik ing manajemen pitakon tuku, saiki perlu nggunakake sistem manajemen komputer kanthi lengkap lan nggunakake jaringan kanggo browsing kanthi cepet lan entuk informasi sing dibutuhake, supaya bisa njamin efisiensi manajemen pitakon tuku lan entuk asil pitakon sing dhuwur.
8. Nggawe hubungan kerjasama sing stabil karo supplier, supplier sing stabil duwe kemampuan pasokan sing kuwat, transparansi rega, kerjasama jangka panjang, dheweke duwe pengaturan prioritas tartamtu kanggo pasokan perusahaan, lan bisa njamin kualitas, jumlah lan pangiriman pasokan Periode, rega, lan liya-liyane. Manajemen pengadaan kudu menehi perhatian gedhe kanggo ningkatake kauntungan kompetitif saka rantai pasokan sakabèhé, nggawe hubungan kerjasama jangka panjang lan stabil karo supplier sing apik sabisa-bisane, nyengkuyung perbaikan produk lan teknologi sing disedhiyakake, ndhukung pangembangan supplier, lan nandatangani aliansi strategis karo dheweke nalika perlu Kesepakatan kerjasama lan liya-liyane.
4. Cara lan sarana kanggo ngurangi biaya pengadaan ing tingkat pengadaan
1. Ngurangi biaya pengadaan liwat pilihan syarat pembayaran. Yen perusahaan duwe dana sing cukup, utawa yen tingkat bunga bank kurang, bisa nggunakake metode cash-to-spot, sing asring bisa nggawa diskon rega sing luwih gedhe, nanging bakal duwe pengaruh tartamtu marang operasi modal kerja kabeh perusahaan.
2. Ngerti wektu owah-owahan rega. Rega asring owah miturut mangsa lan panjaluk lan penawaran pasar. Mulane, para panuku kudu nggatekake hukum owah-owahan rega lan ngerti wektu tuku.
3. Ngendhaleni para pemasok kanthi cara lelang kompetitif. Kanggo tuku bahan akeh, cara sing efektif yaiku ngetrapake lelang kompetitif, sing asring ngasilake rega paling murah liwat perbandingan rega antarane pemasok. Liwat pemilihan lan perbandingan pemasok sing beda-beda kanggo ngendhaleni siji lan sijine, supaya perusahaan ana ing posisi sing nguntungake ing negosiasi.
4. Pengadaan langsung saka pabrik. Pesenan langsung saka pabrik bisa nyuda pranala perantara lan nyuda biaya pengadaan. Ing wektu sing padha, layanan teknis pabrik lan layanan purna jual bakal luwih apik.
5. Pilih supplier sing duwe reputasi apik lan tandatangani kontrak jangka panjang karo dheweke. Kerjasama karo supplier sing jujur lan kredibel ora mung bisa njamin kualitas pasokan lan pangiriman sing tepat wektu, nanging uga entuk pembayaran lan rega sing luwih apik.
6. Nglakokake survey lan pangumpulan informasi pasar pengadaan kanthi lengkap, ngembangake sumber daya pemasok, lan ngembangake rantai pasokan perusahaan liwat pirang-pirang saluran. Kanggo entuk tingkat manajemen pengadaan tartamtu kanggo perusahaan, kudu menehi perhatian lengkap marang investigasi pasar pengadaan lan pangumpulan lan pamilahan informasi. Mung kanthi cara iki kita bisa ngerti kanthi lengkap kahanan pasar lan tren rega, lan nyelehake awake dhewe ing posisi sing nguntungake.
Kaping lima, ngurangi korupsi pengadaan mengaruhi pangurangan biaya pengadaan perusahaan
Sawetara manajer perusahaan terus terang ngomong: "Korupsi tuku iku ora bisa dicegah, lan akeh perusahaan sing ora bisa nglewati alangan iki." Iki kasunyatan manawa personel pengadaan entuk siji yuan saka pemasok, sing mesthi bakal regane sepuluh yuan kanggo biaya pengadaan. Kanggo nemokake solusi kanggo masalah iki, kita kudu njupuk langkah-langkah ing aspek ing ngisor iki: konstruksi tanggung jawab kerja, pemilihan lan pelatihan personel, disiplin pengadaan, konstruksi sistem penilaian kinerja karyawan, lan liya-liyane.
Konstruksi pos pembelian mbutuhake nyiyapake pos sing beda-beda kanggo pranala pengadaan, supaya bisa ngatasi masalah supaya ora kakehan konsentrasi daya beli, saling ngalangi, ngawasi lan ndhukung, lan ing wektu sing padha ora mengaruhi semangat staf ing saben pos.
Seleksi personel, kriteria seleksi kanggo saben posisi personel manajemen pengadaan kudu nduweni kualitas lengkap ing ngisor iki: tingkat katrampilan profesional lan komunikasi tartamtu, kesadaran hukum, kebersihan, lan liya-liyane, lan nyoba supaya sedulur manajer departemen pengadaan ora melu bisnis pengadaan.
Kemampuan profesional ora mung kalebu pangerten tartamtu babagan atribut bahan mentah sing tanggung jawab, nanging uga ide sing jelas babagan proses manajemen bahan mentah; kualitas sing resik penting banget kanggo personel pembelian sing asring ngurusi dhuwit, sanajan manajemen internal wis njupuk macem-macem langkah ing saben link, nanging kanggo personel pengadaan garis ngarep, isih ora bisa dihindari kanggo nemoni macem-macem godaan sing diwenehake kanthi proaktif dening supplier. Cara nyegah nyetel jebakan ing mburi godaan mbutuhake personel pengadaan dhewe duwe integritas lan integritas. Kesadaran hukum lan liya-liyane.
Nemtokake disiplin kerja sing lengkap ing departemen pengadaan, njlentrehake manawa prosedur pengambilan keputusan lan implementasine kegiatan pengadaan kudu jelas, transparan, lan ngawasi lan mbatesi siji liyane; kanthi ketat ngetutake prinsip kerja "pra-perencanaan, kontrol sing ketat sajrone acara, lan analisis lan ringkesan sing tliti sawise" kanggo njamin Tuku lan nyedhiyakake bahan lan bahan sing berkualitas tinggi lan murah sing memenuhi syarat;
Nglakokake pengawasan pengadaan "staf lengkap, proses lengkap, kabeh babak", lan kanthi tegas mungkasi penipuan pribadi, panampa, potongan rega, lan prilaku disipliner, ilegal, lan kriminal sing ngrusak kapentingan perusahaan ing proses pengadaan lan pasokan, lan hadiah saka supplier lan dhuwit hadiah sing ora bisa ditolak, Kudu langsung diwenehake menyang perusahaan kanggo diajukake; nglatih para pembeli supaya tresna marang pakaryane, nindakake tugase, setya marang perusahaan, tanggung jawab marang perusahaan, njaga kapentingan perusahaan, njaga rahasia perusahaan, lan nglindhungi hak kekayaan intelektual.
Penilaian kinerja pembelian lan konstruksi sistem distribusi gaji Penting banget kanggo saben jabatan lan departemen pembelian kanggo ngevaluasi kinerja saben jabatan pembelian. Penting banget kanggo ngenalake lan ngrumusake metode manajemen ilmiah, yaiku standar penilaian kinerja, sing bisa terus ningkatake kelangsungan kabeh pranala manajemen pengadaan. Ningkatake, menehi penegasan lan panyengkuyung kanggo kerja sing efektif, lan kanthi objektif entuk lingkungan kerja ing ngendi kinerja ningkatake pengurangan biaya.
Minangka direktur pembelian, ora mung nindakake limang aspek manajemen pembelian ing ndhuwur, nanging sing luwih penting, mbangun citra sing apik saka individu lan departemen ing proses pembelian, setya marang perusahaan, ngladeni wong kanthi tulus, lan tegas karo bawahan, sing mesthi bakal njaga biaya pembelian. Optimalisasi cocog kanggo kompetisi pasar perusahaan.
Paket pelangi Shanghai Nyedhiyakake kemasan kosmetik siji-mandeg. Yen sampeyan seneng karo produk kita, sampeyan bisa hubungi kita,
Situs web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Wektu kiriman: 30-Nov-2021