Yadda za a rage farashin siyayya?

Siyayya tana ɗaya daga cikin muhimman ayyuka a cikin ayyukan kamfanoni, kuma kuɗaɗen da ake kashewa suna wakiltar kusan kashi 60% na samarwa da tallace-tallace. A ƙarƙashin yanayin da farashin siyan murhun gyaran zamani ke ƙaruwa a hankali yayin da adadin jimlar kuɗin kamfanin ke ƙaruwa, kamfanin yana fuskantar ƙalubalen kasuwa mai tsanani, kuma zagayowar samar da kayayyaki yana raguwa a hankali.

Yawan buƙatun kasuwa da kuma ci gaba da inganta matakan fasahar samfura suna raguwa. A lokaci guda, kamfanoni suna juyawa daga jagorancin fasaha da ikon mallakar kasuwa zuwa sayayya don rage farashi da ƙara riba, ta haka suna taimaka musu su mamaye sabbin fa'idodi.

Ta yaya za a sa aikin sashen siyayya ya zama babban gudummawa ga ci gaban kamfanin? Ta yaya za a sa ya yi aiki mafi girma a ayyukan samar da kayayyaki? Wannan duk ya dogara ne da ainihin ayyukan sayayya na kamfanin!

A matsayina na darektan siyayya, ƙa'idar siyan kayan aiki ko kayan aiki da ake buƙata ita ce tabbatar da inganci mai inganci, aminci mai ƙarfi, isar da kaya akan lokaci, da kuma yin hidima a wurin, tare da rage farashin siyayya. Waɗannan su ne manyan ayyukan sashen siyayya don kammala aikin da kamfanin ya bayar.

Tsarin kula da farashin siyan kamfanoni ya ƙunshi fannoni huɗu na gudanarwa, wato tsara farashi, kula da farashi, nazarin farashi, da lissafin farashi da kimanta farashi; matakin tsarawa za a iya niyya don tantance nauyin kowane matsayi a cikin siyan, sannan ta hanyar jaddada manufar matsayin Tsarin alhakin, kimanta ƙimar rage farashi da sauran hanyoyin, don yin kyau a wasu fannoni na gudanarwa kamar sarrafa farashi, lissafin farashi da nazarin farashi zai sami sakamako bayyananne.

Daraktan siyayya mai kyau ya kamata ya fara daga fannoni da dama a cikin tsarin siyayya. Babban abin da ake buƙata shi ne ƙirƙirar yanayi don siyayya dangane da gina tsarin da kuma inganta ikon aiwatar da kasuwancin siyayya daga matakin fasaha, da kuma ci gaba da ingantawa daga waɗannan muhimman fannoni guda biyu, da kuma gina tsarin. Dangane da ɗabi'ar siyayya, inganta cikakkiyar ƙwarewar kasuwanci na sashen siyayya don cimma mafi ƙarancin jimlar kuɗin siyayya. Kula da farashin siyayya na darektan siyayya mai fannoni daban-daban ya fara ne daga waɗannan fannoni biyar masu zuwa don rage farashin siyayya.

1. Rage farashin siyayya ta hanyar dabarun gudanar da sayayya
Tsarin kula da sayayya na dabaru ya kamata ya daidaita fa'idodin ciki da waje na kamfanin gaba ɗaya, ya ɗauki sayayya ta hanyar cin nasara a matsayin manufarsa, sannan ya mai da hankali kan haɓaka haɗin gwiwa na dogon lokaci tare da masu samar da kayayyaki. Tsarin kula da sayayya ne wanda ya dace da ci gaban sabon yanayin tattalin arziki.

1. Siyayya ba wai kawai matsalar siyan kayan masarufi ba ce, har ma ta haɗa da kula da inganci, kula da samarwa da kuma matsalolin ƙira kayayyaki. Dole ne a cimma gamsuwar buƙatun abokan ciniki da abubuwan da ake so ta hanyar shigar da babban ɓangaren kowace hanyar sadarwa a cikin sarkar samar da kayayyaki don cimma burin masu amfani da kayayyaki zuwa ƙirar samfura. Gano abubuwan da abokan ciniki ke so shi ne sharadin aiwatar da dabarun. Saboda haka, canza ra'ayin siyan kayan gargajiya yana da amfani ga aiwatar da dabarun yadda ya kamata.

2. Manufar da ta dogara da haɗakar manyan iyawa da abubuwa tana buƙatar haɗakar abubuwa tsakanin masu samar da kayayyaki da abokan ciniki. Kafa haɗin gwiwa na dogon lokaci na haɗin gwiwa na dabarun maimakon dangantakar ciniki. Don kafa irin wannan dangantaka yana buƙatar daidaitawa ta dabarun tsakanin ɓangarorin wadata da buƙata. Kimantawa da gudanarwa na masu samar da kayayyaki ba su dogara ne akan ciniki a matsayin fifiko na farko ba, amma ya kamata da farko a yi la'akari da ko dabarun sun dace. Ƙara nauyi a fannoni na kasuwanci, al'adun kamfanoni, dabarun kamfanoni da abubuwan iyawa.

3. Siyayya ba shago ɗaya ba ce, kuma ya kamata a gudanar da nazarin kasuwar wadata. Wannan bincike ya kamata ya haɗa da ba kawai farashin samfura, inganci, da sauransu ba, har ma da nazarin masana'antar samfura, har ma da annabta yanayin tattalin arziki. Bugu da ƙari, ya kamata mu yi hukunci kan dabarun mai samarwa, domin ƙwarewar gudanarwa ta dabarun mai samarwa ba shakka za ta shafi amincin dangantakar siyayya. Duk waɗannan batutuwa suna cikin rukunin nazarin dabaru. Ya wuce tsarin nazarin siyayya na gargajiya (farashi, inganci, da sauransu).

2. Rage farashin siye ta hanyar daidaita wasu ka'idoji
Daidaita tsarin kasuwanci shine babban buƙatar gudanar da harkokin kasuwanci na zamani. Shi ne garantin aiki na yau da kullun na kamfanin. Yana haɓaka fahimtar aiki, daidaito, da ingancin ayyukan samarwa da aiki na kamfanin da kuma ayyuka daban-daban na gudanarwa. Shi ne babban abin da ake buƙata don samun nasarar sarrafa farashi. A cikin tsarin kula da farashi, ayyuka huɗu masu zuwa suna da matuƙar muhimmanci.

1. Daidaita ma'aunin sayayya. Yana nufin amfani da hanyoyin kimiyya da hanyoyin auna ƙima da inganci a ayyukan sayayya, da kuma samar da bayanai masu inganci don ayyukan sayayya, musamman kula da farashin sayayya. Idan babu daidaitaccen ma'aunin ma'auni, bayanan asali ba daidai ba ne, kuma bayanan ba a daidaita su ba, ba zai yiwu a sami ingantaccen bayanin farashin sayayya ba, balle a sarrafa shi.

2. An daidaita farashin siye. A tsarin sarrafa farashi na siye, ya kamata a kafa farashin kwatantawa guda biyu. Na farko shine farashin siye na yau da kullun, wato, farashin kasuwa ko farashin tarihi na kasuwar kayan masarufi, wanda ake gudanarwa ta hanyar kwaikwayon kasuwa tsakanin kowace sashin lissafi da kamfani; na biyu shine farashin kasafin kuɗin siye na cikin gida, wanda ke cikin kamfani. Tsarin ƙira yana ƙididdige farashin kayan masarufi ta hanyar haɗa buƙatun riba na kamfanoni da farashin tallace-tallace. Ka'idojin siye da farashin kasafin kuɗi na siye sune manyan buƙatun don ayyukan sarrafa farashi na siye.

3. Daidaita ingancin kayan da aka saya. Inganci shine ruhin samfur. Ba tare da inganci ba, komai ƙarancin farashin, ɓarna ne. Siyan kula da farashi shine kula da farashi a ƙarƙashin ingantaccen inganci. Ba tare da takaddun inganci na kayan da aka saya ba, ba zai yiwu a cika buƙatun ayyukan sayayya yadda ya kamata ba, balle tsadar farashi da tsada.

4. Daidaita bayanai kan farashin siyayya. Haɓaka tsarin tattara bayanai kan farashin siyayya, fayyace nauyin mai aika bayanai kan farashi da mai riƙe da asusu, tabbatar da cewa an gabatar da bayanan farashi kan lokaci, an shigar da su cikin asusun akan lokaci, bayanan suna da sauƙin aikawa, kuma an cimma nasarar raba bayanai; daidaita tsarin lissafin farashin siyayya da fayyace lissafin farashin siyayya Hanyar: Samar da tsarin jadawalin lissafin farashi mai haɗin kai don tabbatar da cewa sakamakon lissafin farashin siyayya daidai ne.

Na uku, rage farashin siyayya a matakin tsarin siyayya
1. Inganta tsarin gudanarwa na asali na sayayya, gami da rarrabawa da tantance kayan da aka saya da kuma kafa rumbun adana bayanai; tantance ƙa'idodin kimantawa na masu samar da kayayyaki masu inganci, rarraba matakan masu samar da kayayyaki da kuma kafa rumbun adana bayanai; tabbatar da mafi ƙarancin girman rukunin, zagayowar siye, da kuma adadin marufi na kayan aiki daban-daban; Samfura da bayanan fasaha na kayan da aka saya daban-daban.

2. Ya kamata a kafa tsarin yin tayin don sayayya mai yawa. Kamfanin ya tsara wani tsari a sarari kuma ya daidaita tsarin yin tayin, ta yadda yin tayin da sayayya za su iya rage farashin sayayya, musamman don guje wa yanayin da ake ciki. An gama yin tayin, kuma farashin zai ƙaru.

3. An aiwatar da tsarin rajistar bayanan siyayya da kuma tsarin tunani don sayayya da aka rarraba. Dole ne a yi rijistar bayanai game da sunayen samfuran da aka saya, adadi, alamun kasuwanci, farashi, sunayen masana'anta, wuraren siyayya, lambobin wayar tuntuɓar da sauran bayanai tare da sashen duba kamfanin don neman shawara. Kamfanin zai iya aika wani a matsayin ɓangare na uku a kowane lokaci. Gudanar da bincike na wuri.

4. Ana gudanar da tsarin siyan kaya ta hanyar da ba ta da tsari kuma tana iyakance juna. Sashen siyan kaya yana da alhakin zaɓar masu kaya na farko, sassan inganci da fasaha suna tantance ƙarfin samar da kayayyaki na mai samar da kaya, kuma ana tantance cancantar. Sashen kuɗi yana da alhakin kulawa da kula da farashi, kuma ana biyan kuɗin ta hanyar amincewa daga manyan shugabannin kamfanin.

5. A fahimci haɗa hanyoyin siyayya ta hanyar haɗa ma'aikatan siyayya, a fayyace kayan siyayya da kowanne ma'aikacin siyayya ke da alhakin yi, kuma dole ne mutum ɗaya ya sayi nau'in kayan iri ɗaya kuma ta hanyar hanya ɗaya, sai dai idan canjin mai samar da kayayyaki ne da aka tsara.

6. Daidaita kwangilar siyayya. Kwantiragin siyayya ya bayyana a sarari cewa mai samar da kayayyaki ba zai ba wa ma'aikatan kamfani cin hanci ta hanyar gasa mara adalci don siyar da kayayyakinsa ba, in ba haka ba za a cire kuɗin daidai gwargwado; kwangilar kuma za ta ƙayyade yarjejeniyar kan ragin siyayya.

7. Tsarin binciken sayayya, kafa tsarin binciken sayayya, fayyace wanda ya cancanta da kuma wanda zai iya kammala ayyukan samar da kayayyaki a cikin tsarin siyan kayan masarufi a mafi ƙarancin farashi daga masu siyarwa, da kuma tantance iyakokin masu samar da kayayyaki. Kalmar fasaha ta wannan tsari ana kuma kiranta Tabbatar da cancantar Mai Sayarwa. Domin yin aiki mai kyau a cikin gudanar da binciken sayayya, yanzu ya zama dole a yi amfani da tsarin gudanar da kwamfuta gaba ɗaya kuma a yi amfani da hanyar sadarwa don bincika da samun bayanan da ake buƙata cikin sauri, don tabbatar da ingantaccen tsarin gudanar da binciken sayayya da samun sakamakon bincike.

8. Kafa dangantaka mai dorewa da masu samar da kayayyaki, masu samar da kayayyaki masu dorewa suna da ƙarfin samar da kayayyaki, bayyana farashi, haɗin gwiwa na dogon lokaci, suna da wasu tsare-tsare masu mahimmanci ga wadatar kamfanin, kuma suna iya tabbatar da inganci, adadi da isar da kayansu. Lokaci, farashi, da sauransu. Gudanar da sayayya ya kamata ya ba da muhimmanci sosai ga inganta fa'idar gasa ta sarkar samar da kayayyaki gaba ɗaya, kafa dangantakar haɗin gwiwa ta dogon lokaci da kwanciyar hankali tare da masu samar da kayayyaki masu kyau gwargwadon iko, ƙarfafa haɓaka kayayyaki da fasaha da ake samarwa, tallafawa haɓaka masu samar da kayayyaki, da kuma sanya hannu kan ƙawance mai mahimmanci tare da su idan ya cancanta yarjejeniyar haɗin gwiwa da sauransu.

4. Hanyoyi da hanyoyin rage farashin siyayya a matakin siyayya
1. Rage farashin siye ta hanyar zaɓar sharuɗɗan biyan kuɗi. Idan kamfanin yana da isassun kuɗi, ko kuma idan ƙimar riba ta banki ta yi ƙasa, zai iya amfani da hanyar kuɗi-zuwa-tabo, wanda galibi zai iya kawo rangwame mai yawa, amma zai yi tasiri ga aikin dukkan jarin aiki na kamfanin.

2. Ka fahimci lokacin da farashin ke canzawa. Farashin yakan canza tare da yanayi da wadatar kasuwa da buƙata. Saboda haka, masu siye ya kamata su kula da dokar canjin farashi kuma su fahimci lokacin da ake sayayya.

3. Haɗa masu samar da kayayyaki ta hanyar yin tayin gasa. Don siyan kayan da yawa, hanya mai inganci ita ce aiwatar da tayin gasa, wanda galibi yakan haifar da farashi mai kyau ta hanyar kwatanta farashi tsakanin masu samar da kayayyaki. Ta hanyar zaɓar da kwatanta masu samar da kayayyaki daban-daban don su danne junansu, ta yadda kamfanin zai kasance cikin kyakkyawan matsayi a tattaunawar.

4. Sayayya kai tsaye daga masana'anta. Yin oda kai tsaye daga masana'anta na iya rage hanyoyin haɗin kai na tsakiya da rage farashin siye. A lokaci guda, ayyukan fasaha na masana'anta da sabis na bayan siyarwa za su fi kyau.

5. Zaɓi masu samar da kayayyaki masu inganci kuma ka sanya hannu kan kwangiloli na dogon lokaci tare da su. Yin aiki tare da masu samar da kayayyaki masu gaskiya da aminci ba wai kawai zai tabbatar da ingancin wadata da isar da kayayyaki akan lokaci ba, har ma zai iya samun biyan kuɗi da farashi mai kyau.

6. Gudanar da cikakken bincike da tattara bayanai game da kasuwar sayayya, haɓaka albarkatun masu samar da kayayyaki, da faɗaɗa sarkar samar da kayayyaki ta hanyar hanyoyi daban-daban. Domin cimma wani matakin kula da sayayya ga kamfani, ya kamata ya mai da hankali sosai kan binciken kasuwar sayayya da tattarawa da rarraba bayanai. Ta wannan hanyar ne kawai za mu iya fahimtar yanayin kasuwa da yanayin farashi, mu kuma sanya kanmu cikin yanayi mai kyau.
Na biyar, rage cin hanci da rashawa wajen sayen kayayyaki yana shafar rage farashin sayayya a kamfanoni
Wasu manajojin kamfanoni sun faɗi gaskiya: "Sayen cin hanci da rashawa ba zai yiwu ba a hana shi, kuma kamfanoni da yawa ba za su iya shawo kan wannan shingen ba." Wannan shine gaskiyar cewa ma'aikatan sayayya suna samun yuan ɗaya daga masu samar da kayayyaki, wanda babu shakka zai kashe yuan goma a cikin kuɗin siye. Domin nemo mafita ga wannan nau'in matsalar, muna buƙatar ɗaukar matakai a cikin waɗannan fannoni: gina alhakin aiki, zaɓar ma'aikata da horar da su, ladabtar sayayya, gina tsarin kimanta aikin ma'aikata, da sauransu.

Sayen wuraren gini yana buƙatar kafa wurare daban-daban don haɗin siye, domin magance matsalar rashin mayar da hankali kan ikon siye, kame juna, kulawa da tallafi, kuma a lokaci guda kada ya shafi sha'awar ma'aikata a kowane matsayi.

Zaɓen ma'aikata, sharuɗɗan zaɓe na kowane matsayi na ma'aikatan kula da sayayya suna buƙatar samun waɗannan cikakkun halaye: wani matakin ƙwarewa da sadarwa, wayar da kan jama'a game da shari'a, tsafta, da sauransu, da kuma ƙoƙarin guje wa dangin manajojin sashen sayayya daga ɗaukar nauyin kasuwancin sayayya.

Kwarewar ƙwararru ba wai kawai ta ƙunshi fahimtar halayen kayan da ke da alhakin ba, har ma da fahimtar tsarin sarrafa kayan; inganci mai tsabta yana da mahimmanci musamman ga ma'aikatan sayayya waɗanda galibi ke mu'amala da kuɗi, kodayake gudanarwa ta cikin gida An ɗauki matakai daban-daban a kowace hanyar haɗin gwiwa, amma ga ma'aikatan sayayya na gaba-gaba, har yanzu ba makawa ne su fuskanci jarabawa daban-daban da masu samar da kayayyaki ke bayarwa. Yadda za a hana sanya tarko a bayan jarabawar yana buƙatar ma'aikatan sayayya da kansu su kasance masu aminci da aminci. Sanin doka da sauransu.

Kafa cikakken tsarin aiki na sashen siyayya, bayyana cewa hanyoyin yanke shawara da aiwatar da ayyukan siyayya ya kamata su kasance a bayyane, bayyananne, kuma su kula da juna da kuma takaita juna; bin ƙa'idodin aiki na "tsari kafin lokaci, cikakken iko yayin taron, da kuma yin nazari da taƙaitawa sosai daga baya" don tabbatar da siye da samar da kayayyaki da kayayyaki masu inganci da araha waɗanda suka cika buƙatun;

Aiwatar da "cikakken ma'aikata, cikakken tsari, ko'ina" na sayayya, sannan a kawo ƙarshen zamba na sirri, karɓa, ragi, da ɗabi'un ladabtarwa, haramtattu, da laifuka waɗanda ke lalata sha'awar kamfanin a cikin tsarin siye da wadata, da kuma kyaututtukan mai samar da kayayyaki da kuɗin kyauta waɗanda ba za a iya ƙin amincewa da su ba, Ya kamata a miƙa su ga kamfanin nan take don shigar da su; horar da masu siye don son ayyukansu, su yi ayyukansu, su kasance masu aminci ga kamfanin, su kasance masu alhakin kamfanin, su kiyaye muradun kamfani, su ɓoye sirrin kamfani, da kuma kare haƙƙin mallakar fasaha.

Siyan kimanta aiki da tsarin rarraba albashi Yana da matukar muhimmanci ga kowane sashe na ofis da siyayya ya kimanta aikin kowane matsayi na siyayya. Yana da matukar muhimmanci a gabatar da kuma tsara hanyoyin gudanar da kimiyya, wato, ka'idojin kimanta aiki, wanda zai iya ci gaba da haɓaka ci gaba da duk hanyoyin haɗin gwiwar gudanar da sayayya. Ingantawa, ba da tabbaci da ƙarfafa gwiwa ga aiki mai inganci, da kuma cimma yanayin aiki mai kyau inda aiki ke haɓaka rage farashi.

A matsayinka na darektan siyayya, ba wai kawai yana yin ayyuka biyar da ke sama na gudanar da sayayya ba, har ma mafi mahimmanci, kafa kyakkyawan hoto na mutane da sassa a cikin tsarin siyayya, ka kasance mai aminci ga kamfanin, ka yi wa mutane da gaskiya, kuma ka kasance mai tsauri ga waɗanda ke ƙarƙashinka, wanda tabbas zai kiyaye farashin siyayya. Ingantawa ya dace da gasa a kasuwa na kamfanoni.

Kunshin bakan gizo na Shanghai Yana samar da marufi na kwalliya na tsayawa ɗaya. Idan kuna son samfuranmu, zaku iya tuntuɓar mu,
Yanar Gizo:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743