Kiel redukti aĉetkostojn?

Aĉetado estas unu el la plej gravaj funkcioj en entreprenaj agadoj, kaj ĝiaj elspezoj konsistigas ĉirkaŭ 60% de produktado kaj vendo. Sub la tendenco, ke la aĉetkosto de modernaj korektaj fornoj iom post iom kreskas kiel proporcio de la totala kosto de la entrepreno, la entrepreno alfrontas ĉiam pli furiozan merkatan konkurencon, kaj la produktada ciklo iom post iom mallongiĝas.

La diversigo de merkata postulo kaj la kontinua plibonigo de produktaj teknologiaj niveloj estas deprimitaj. Samtempe, kompanioj iom post iom turniĝas de teknologia gvidado kaj merkata monopolo al aĉetado por redukti kostojn kaj pliigi profitojn, tiel helpante ilin okupi novajn avantaĝojn.

Kiel igi la laboron de la aĉetsekcio kontribui ŝlosilan al la disvolviĝo de la entrepreno? Kiel igi ĝin atingi pli grandan rendimenton en la provizoĉenaj operacioj? Ĉio ĉi dependas de la faktaj kaj efikaj aĉetagadoj de la kompanio!

Kiel aĉetdirektoro, la principo de aĉetado de la bezonataj krudmaterialoj aŭ ekipaĵo estas certigi fidindan kvaliton, fortan sekurecon, ĝustatempan liveradon kaj funkciadon, samtempe reduktante aĉetkostojn. Ĉi tiuj estas la kernaj taskoj de la aĉetsekcio por plenumi la mision donitan de la kompanio.

La procezo de entreprena aĉetkosta administrado inkluzivas kvar aspektojn de administrado, nome kostoplanadon, kostokontrolon, kostanalizon, kaj kostokalkuladon kaj taksadon; la planada stadio povas esti celita por determini la respondecojn de ĉiu posteno en la aĉetado, kaj poste per emfazo de la celo de la posteno, respondecosistemo, takso de kostoredukto kaj aliaj rimedoj, por bone sukcesi en aliaj aspektoj de administrado kiel kostokontrolo, kostokalkulado kaj kostoanalizo, oni ricevos evidentajn rezultojn.

Bonega direktoro pri aĉetado devus komenci de multaj aspektoj en la aĉetprocezo. La ĉefa aspekto estas krei medion por aĉetado rilate al sistemkonstruado kaj plibonigi la plenumkapablon de la aĉetkomerco ekde la teknika nivelo, kaj daŭre plibonigi de ĉi tiuj du ŝlosilaj aspektoj, kaj sistemkonstruado. Rilate al aĉetkonduto, teknike plibonigi la ampleksajn komercajn kapablojn de la aĉetsekcio por atingi la plej malaltan totalan aĉetkoston. La multfaceta aĉetkosta kontrolo de la direktoro pri aĉetado ĉefe komenciĝas de la jenaj kvin aspektoj por redukti la aĉetkoston.

1. Minimumigi aĉetkostojn per strategia aĉetadministrado
Strategia aĉetadministrado devus plene balanci la internajn kaj eksterajn avantaĝojn de la entrepreno, celi aĉetadon de reciprokaj avantaĝoj, kaj fokusiĝi al la disvolviĝo de longdaŭraj strategiaj partnerecoj kun provizantoj. Ĝi estas paradigmo de aĉetadministrado, kiu adaptiĝas al la evoluo de la nova ekonomia situacio.

1. Aĉetado ne estas nur problemo pri krudmateriala akiro, sed ankaŭ inkluzivas kvalitadministradon, produktadadministradon kaj produktdezajnajn aferojn. La kontentigo de klientaj bezonoj kaj preferoj devas esti atingita per la partopreno de la ĉefa korpo de ĉiu ligo en la provizoĉeno por realigi la konverton de klientaj bezonoj en produktdezajnon. La realigo de klientaj preferoj estas antaŭkondiĉo por la efektivigo de la strategio. Tial, ŝanĝi la tradician aĉetkoncepton favoras la efikan efektivigon de la strategio.

2. La ideo bazita sur la kombinaĵo de kernaj kapabloj kaj elementoj postulas optimuman kombinaĵon de elementoj inter provizantoj kaj klientoj. Establu longdaŭran strategian aliancan partnerecon anstataŭ transakcian rilaton. Por establi tian rilaton necesas strategia kongruigo inter la provizo kaj mendado. Taksado kaj administrado de provizantoj jam ne baziĝas sur la transakcio kiel la unua prioritato, sed unue oni devas konsideri ĉu la strategio estas kongrua. Pliigu la pezon de la aspektoj de entreprenemo, entreprena kulturo, entreprena strategio kaj kapablaj faktoroj.

3. Aĉetado ne estas unuopa butiko, kaj oni devas fari analizon de la provizmerkato. Ĉi tiu analizo devas inkluzivi ne nur produktoprezojn, kvaliton, ktp., sed ankaŭ analizon de la produktindustrio, kaj eĉ antaŭdiri la makroekonomian situacion. Krome, ni devas juĝi pri la strategio de la provizanto, ĉar la strategia administra kapablo de la provizanto sendube finfine influos la fidindecon de la aĉetrilato. Ĉiuj ĉi tiuj aferoj apartenas al la kategorio de strategia analizo. Ĝi iras preter la tradicia kadro de aĉetanalizo (prezo, kvalito, ktp.).

2. Malpliigu aĉetkostojn per ia normigo
Normigado estas la baza postulo de moderna entreprena administrado. Ĝi estas la baza garantio por la normala funkciado de la entrepreno. Ĝi antaŭenigas la raciigon, normigon kaj efikecon de la produktadaj kaj funkciaj agadoj de la entrepreno kaj diversaj administradaj taskoj. Ĝi estas la baza antaŭkondiĉo por sukcesa kostokontrolo. En la kostokontrola procezo, la jenaj kvar normigaj taskoj estas ekstreme gravaj.

1. Normigo de mezurado de aĉetoj. Rilatas al la uzo de sciencaj metodoj kaj rimedoj por mezuri la kvantajn kaj kvalitajn valorojn en aĉetaj agadoj, kaj provizi precizajn datumojn por aĉetaj agadoj, precipe por la kontrolo de aĉetaj kostoj. Se ne ekzistas unuigita mezurnormo, la bazaj datumoj estas malprecizaj, kaj la datumoj ne estas normigitaj, estos neeble akiri precizajn informojn pri aĉetaj kostoj, des malpli kontroli ilin.

2. La aĉetprezo estas normigita. En la procezo de aĉetkosta kontrolo, oni devas establi du komparajn normajn prezojn. Unu estas la norma aĉetprezo, tio estas, la merkata prezo aŭ historia prezo de la krudmateriala merkato, kiu estas efektivigita per simulado de la merkato inter ĉiu kontada unuo kaj la entrepreno; la dua estas la interna aĉetbuĝeta prezo, kiu estas en la entreprena dezajnprocezo kalkulas la taksitan prezon de krudmaterialoj per la kombinaĵo de entreprenaj profitecaj postuloj kaj vendoprezoj. Aĉetnormoj kaj aĉetbuĝetaj prezoj estas la bazaj postuloj por aĉetkosta kontrolo.

3. Normigu la kvaliton de aĉetitaj materialoj. Kvalito estas la animo de produkto. Sen kvalito, kiom ajn malalta estas la kosto, ĝi estas malŝparo. Kontrolo de aĉetkostoj estas kontrolo de kostoj sub kvalifikita kvalito. Sen la dokumentoj pri la kvalitnormoj de la aĉetitaj krudmaterialoj, estas neeble efike plenumi la postulojn de la aĉetagadoj, des malpli la altajn kaj malaltajn aĉetkostojn.

4. Normigado de datumoj pri aĉetkostoj. Evoluigu la procezon de kolektado de datumoj pri aĉetkostoj, klarigu la respondecojn de la sendinto de la kostodatumoj kaj la kontposedanto, certigu, ke la kostodatumoj estas senditaj ĝustatempe, enmetitaj en la konton ĝustatempe, la datumoj estas facile transdoneblaj, kaj la informo-interŝanĝo estas realigita; normigu la metodon de kontado de aĉetkostoj kaj klarigu la kalkulon de la aĉetkostoj. Metodo: Formu unuecan formaton de kosto-kalkula diagramo por certigi, ke la rezultoj de la kontado de aĉetkostoj estas precizaj.

Trie, redukti aĉetkostojn je la nivelo de la aĉetsistemo
1. Plibonigi la bazan administradon de aĉetado, inkluzive de la klasifiko kaj gradigo de aĉetitaj materialoj kaj la establado de datumbazo; la determinado de normoj por taksado de kvalifikitaj provizantoj, la divido de provizantaj niveloj kaj la establado de datumbazo; la konfirmo de la minimuma arograndeco, aĉetciklo kaj norma pakkvanto de diversaj materialoj; specimenoj kaj teknikaj datumoj de diversaj aĉetitaj materialoj.

2. Oni devus establi ofertsistemon por amasaĉetoj. La kompanio klare formulas procezon kaj normigas la ofertprocezon, por ke ofertado kaj aĉetado povu redukti aĉetkostojn, precipe por eviti situaciismon. La ofertado estas farita, kaj la kosto pliiĝos.

3. La sistemo por registrado kaj referenco de aĉetaj informoj estas efektivigita por disaj aĉetoj. Informoj pri aĉetitaj produktoj, kvantoj, varmarkoj, prezoj, nomoj de fabrikantoj, aĉetlokoj, kontakttelefonaj numeroj kaj aliaj informoj devas esti registritaj ĉe la inspekta fako de la kompanio por referenco. La kompanio povas sendi iun kiel trian partion iam ajn. Faru hazardajn kontrolojn.

4. La aĉetprocezo estas funkciigata malcentralizita kaj reciproke limigas unu la alian. La aĉetsekcio respondecas pri la unua elekto de provizantoj, la kvalito- kaj teknologiosekcioj taksas la liverkapaciton de la provizantoj, kaj la kvalifikoj estas determinataj. La financa sekcio respondecas pri la superrigardo kaj kontrolo de prezoj, kaj la pago estas farita per aprobo de la ĉefaj gvidantoj de la kompanio.

5. Realigu la integriĝon de aĉetaj kanaloj per la integriĝo de aĉeta personaro, klarigu la aĉetajn materialojn pri kiuj ĉiu aĉeta personaro respondecas, kaj la sama speco de materialoj devas esti aĉetitaj de la sama persono kaj tra la sama kanalo, krom se temas pri planita provizanta variablo.

6. Normigu la aĉetkontrakton. La aĉetkontrakto klare stipulas, ke la provizanto ne subaĉetu firmaajn dungitojn per maljusta konkurenco por la vendo de ĝiaj produktoj, alie la pago estos proporcie subtrahata; la kontrakto ankaŭ specifu la interkonsenton pri la aĉetrabato.

7. Sistemo por aĉetaj enketoj, establi sistemon por aĉetaj enketoj, klarigi kiu estas kvalifikita kaj kiu povas plenumi la liverajn taskojn en la krudmateriala aĉetplano je la plej malalta kosto de eblaj vendistoj, kaj determini la amplekson de provizantoj. La teknika termino por ĉi tiu procezo ankaŭ nomiĝas konfirmo de kvalifiko de provizanto. Por bone plenumi la administradon de aĉetaj enketoj, nun necesas plene uzi la komputilan administran sistemon kaj utiligi la reton por rapide foliumi kaj akiri la bezonatajn informojn, por certigi la altan efikecon de la administrado de aĉetaj enketoj kaj akiri la rezultojn de la enketoj.

8. Establu stabilan kunlaboran rilaton kun provizantoj, stabilaj provizantoj havu fortajn liverkapablojn, preztravideblecon, longdaŭran kunlaboron, ili havu certajn prioritatajn aranĝojn por la provizo de la kompanio, kaj povu certigi la kvaliton, kvanton kaj liveradon de siaj provizoj, periodon, prezon, ktp. Akirada administrado devas atribui grandan gravecon al plibonigo de la konkurenciva avantaĝo de la tuta provizoĉeno, establu longdaŭrajn kaj stabilajn kunlaborajn rilatojn kun bonegaj provizantoj kiel eble plej multe, kuraĝigu la plibonigon de provizitaj produktoj kaj teknologio, subtenu la disvolviĝon de provizantoj, kaj subskribu strategiajn aliancojn kun ili kiam necese. Kunlaboraj interkonsentoj ktp.

4. Metodoj kaj rimedoj por redukti aĉetkostojn je la aĉetnivelo
1. Redukti aĉetkostojn per elekto de pagkondiĉoj. Se la kompanio havas sufiĉajn financojn, aŭ se la banka interezoprocento estas malalta, ĝi povas uzi la metodon "kontanta-al-punkta", kiu ofte povas alporti pli grandan prezrabaton, sed ĝi havos certan efikon sur la funkciadon de la tuta funkcikapitalo de la kompanio.

2. Komprenu la tempigon de prezŝanĝoj. Prezoj ofte ŝanĝiĝas laŭ sezonoj kaj merkata mendado kaj oferto. Tial, aĉetantoj devas atenti la leĝon de prezŝanĝoj kaj kompreni la tempigon de aĉetoj.

3. Enhavigi provizantojn per konkurenca ofertado. Por aĉeti grocajn materialojn, efika metodo estas efektivigi konkurencan ofertadon, kiu ofte rezultigas finan prezon per komparo de prezoj inter provizantoj. Per la elekto kaj komparo de malsamaj provizantoj, limigi unu la alian, tiel ke la kompanio estas en favora pozicio en la intertraktado.

4. Aĉetado rekte de la fabrikanto. Mendado rekte de la fabrikanto povas redukti interajn ligilojn kaj malaltigi aĉetkostojn. Samtempe, la teknikaj servoj kaj postvenda servo de la fabrikanto estos pli bonaj.

5. Elektu bonfamajn provizantojn kaj subskribu longdaŭrajn kontraktojn kun ili. Kunlaboro kun honestaj kaj kredindaj provizantoj povas ne nur garantii la kvaliton de la provizo kaj ĝustatempan liveradon, sed ankaŭ akiri preferan pagon kaj prezon.

6. Plena efektivigo de enketoj kaj kolektado de informoj pri la aĉetmerkato, disvolvado de provizantaj rimedoj, kaj plivastigo de la provizoĉeno de la kompanio per pluraj kanaloj. Por atingi certan nivelon de aĉetadministrado por entrepreno, ĝi devas plene atenti la esploradon de la aĉetmerkato kaj la kolektadon kaj ordigon de informoj. Nur tiel ni povas plene kompreni la merkatajn kondiĉojn kaj prezajn tendencojn, kaj meti nin en favoran pozicion.
Kvine, limigi aĉetkorupton influas la redukton de aĉetkostoj fare de kompanioj.
Kelkaj entreprenaj manaĝeroj diris sincere: “Aĉetadkorupto estas neevitebla, kaj multaj kompanioj ne povas preteriri ĉi tiun baron.” Jen la realo, ke aĉetdungitaro ricevas unu juanon de provizantoj, kio sendube kostos dek juanojn en aĉetkostoj. Por trovi solvojn al ĉi tia problemo, ni bezonas preni mezurojn en la jenaj aspektoj: konstruado de laborrespondecoj, dungitarselektado kaj trejnado, aĉetdisciplino, konstruado de dungita rendimento-taksada sistemo, kaj tiel plu.

La konstruado de aĉetpostenoj postulas starigi malsamajn postenojn por la aĉetligo, por solvi la problemon de ne trokoncentrado de la aĉetpovo, reciproka modereco, superrigardo kaj subteno, kaj samtempe ne influi la entuziasmon de la dungitaro en ĉiu posteno.

Personara selektado, la elektokriterioj por ĉiu posteno de aĉetadministrado devas havi la jenajn ampleksajn kvalitojn: certan gradon da profesiaj kaj komunikadaj kapabloj, juran konon, purecon, ktp., kaj klopodi eviti, ke parencoj de aĉetsekcio-estroj entreprenu la aĉetan aferon.

Profesia kapablo inkluzivas ne nur certan komprenon pri la atributoj de la respondecaj krudmaterialoj, sed ankaŭ klaran ideon pri la procezo de krudmateriala administrado; pura kvalito estas aparte grava por aĉetpersonaro, kiu ofte traktas monon, kvankam interna administrado Diversaj mezuroj estis prenitaj en ĉiu ligo, sed por frontliniaj aĉetpersonaroj, estas ankoraŭ neeviteble renkonti diversajn tentojn proaktive provizitajn de provizantoj. Kiel malhelpi la starigon de kaptiloj malantaŭ la tento postulas, ke la aĉetpersonaro mem havu integrecon kaj integrecon. Juran konscion ktp.

Establu kompletan labordisciplinon de la aĉetsekcio, klarigu, ke la decid- kaj efektivigproceduroj de aĉetagadoj estu klaraj, travideblaj, kaj kontrolu kaj limigu unu la alian; strikte sekvu la laborprincipojn de "antaŭplanado, strikta kontrolo dum la evento, kaj zorgema analizo kaj resumo poste" por certigi aĉetadon kaj liveron de altkvalitaj kaj malmultekostaj materialoj kaj materialoj, kiuj plenumas la postulojn;

Efektivigu "plenan dungitaran, plenan procezon, ĉiuflankan" aĉetan superrigardon, kaj decide ĉesigu privatajn fraŭdojn, akceptojn, rabatojn, kaj disciplinajn, kontraŭleĝajn kaj krimajn kondutojn, kiuj damaĝas la interesojn de la kompanio en la aĉeta kaj liverprocezo, kaj la donacojn kaj donacmonon de la provizanto, kiuj ne povas esti rifuzitaj, devas esti tuj transdonitaj al la kompanio por registrado; trejnu aĉetantojn ami sian laboron, plenumi siajn devojn, esti lojalaj al la kompanio, esti respondecaj pri la kompanio, konservi kompaniajn interesojn, gardi kompaniajn sekretojn kaj protekti intelektajn proprietrajtojn.

Takso de aĉeta rendimento kaj konstruado de salajrodistribua sistemo Estas tre grave por ĉiu posteno kaj aĉetsekcio taksi la rendimenton de ĉiu aĉetposteno. Estas tre grave enkonduki kaj formuli sciencajn administradajn metodojn, tio estas, normojn pri taksado de rendimento, kiuj povas kontinue antaŭenigi la kontinuecon de ĉiuj ligiloj de aĉetadministrado. Plibonigi, doni konfirmon kaj kuraĝigon al efika laboro, kaj objektive atingi labormedion, kie rendimento antaŭenigas kostredukton.

Kiel aĉetdirektoro, ne nur plenumu la supre menciitajn kvin aspektojn de aĉetadministrado, sed pli grave, establu bonan bildon de individuoj kaj fakoj en la aĉetprocezo, estu lojala al la kompanio, traktu homojn sincere, kaj estu strikta kun subuloj, kio certe tenos la aĉetkostan optimumigon taŭga por la merkata konkurenco de entreprenoj.

Ŝanhaja ĉielarka pakaĵo Provizas unu-haltan kosmetikan pakaĵon. Se vi ŝatas niajn produktojn, vi povas kontakti nin,
Retejo:
www.ĉielarko-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743