కొనుగోలు ఖర్చులను ఎలా తగ్గించుకోవాలి?

కార్పొరేట్ కార్యకలాపాలలో కొనుగోలు అనేది అత్యంత ముఖ్యమైన విధులలో ఒకటి, మరియు దీని వ్యయం ఉత్పత్తి మరియు అమ్మకాలలో సుమారు 60% ఉంటుంది. సంస్థ యొక్క మొత్తం వ్యయంలో ఆధునిక కరెక్షన్ స్టవ్‌ల కొనుగోలు వ్యయం క్రమంగా పెరుగుతున్న ధోరణి కారణంగా, సంస్థ తీవ్రమైన మార్కెట్ పోటీని ఎదుర్కొంటోంది మరియు ఉత్పత్తి చక్రం క్రమంగా తగ్గిపోతోంది.

మార్కెట్ డిమాండ్ వైవిధ్యీకరణ మరియు ఉత్పత్తి సాంకేతిక స్థాయిల నిరంతర అభివృద్ధి మందగిస్తున్నాయి. అదే సమయంలో, కంపెనీలు ఖర్చులను తగ్గించుకోవడానికి మరియు లాభాలను పెంచుకోవడానికి, సాంకేతిక నాయకత్వం మరియు మార్కెట్ గుత్తాధిపత్యం నుండి క్రమంగా కొనుగోళ్ల వైపు మళ్లుతున్నాయి, తద్వారా కొత్త ప్రయోజనాలను చేజిక్కించుకోవడానికి ఇది వారికి సహాయపడుతుంది.

కొనుగోలు విభాగం యొక్క పని సంస్థ అభివృద్ధికి కీలకమైన తోడ్పాటును అందించేలా ఎలా చేయాలి? సరఫరా గొలుసు కార్యకలాపాలలో అది మరింత మెరుగైన పనితీరును కనబరిచేలా ఎలా చేయాలి? ఇదంతా కంపెనీ యొక్క వాస్తవమైన మరియు సమర్థవంతమైన కొనుగోలు కార్యకలాపాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది!

కొనుగోలు డైరెక్టర్‌గా, అవసరమైన ముడి పదార్థాలు లేదా పరికరాలను కొనుగోలు చేసేటప్పుడు, కొనుగోలు ఖర్చులను తగ్గిస్తూనే, విశ్వసనీయమైన నాణ్యత, పటిష్టమైన భద్రత, సకాలంలో డెలివరీ మరియు సేవలను అందించడమే ప్రధాన సూత్రం. కంపెనీ నిర్దేశించిన లక్ష్యాన్ని పూర్తి చేయడానికి కొనుగోలు విభాగం యొక్క ముఖ్య విధులు ఇవే.

కార్పొరేట్ సేకరణ వ్యయ నిర్వహణ ప్రక్రియలో వ్యయ ప్రణాళిక, వ్యయ నియంత్రణ, వ్యయ విశ్లేషణ, మరియు వ్యయ గణన మరియు అంచనా అనే నాలుగు నిర్వహణ అంశాలు ఉంటాయి; ప్రణాళిక దశలో సేకరణలోని ప్రతి పదవి యొక్క బాధ్యతలను నిర్ధారించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకోవచ్చు, ఆపై పదవి బాధ్యత వ్యవస్థ యొక్క లక్ష్యాన్ని నొక్కి చెప్పడం, వ్యయ తగ్గింపు రేటును అంచనా వేయడం మరియు ఇతర మార్గాల ద్వారా, వ్యయ నియంత్రణ, వ్యయ గణన మరియు వ్యయ విశ్లేషణ వంటి ఇతర నిర్వహణ అంశాలలో రాణించడం ద్వారా స్పష్టమైన ఫలితాలను పొందవచ్చు.

ఒక అద్భుతమైన ప్రొక్యూర్‌మెంట్ డైరెక్టర్, ప్రొక్యూర్‌మెంట్ ప్రక్రియలో అనేక అంశాల నుండి ప్రారంభించాలి. ప్రధాన అంశం ఏమిటంటే, వ్యవస్థ నిర్మాణం పరంగా ప్రొక్యూర్‌మెంట్ కోసం ఒక వాతావరణాన్ని సృష్టించడం మరియు సాంకేతిక స్థాయిలో ప్రొక్యూర్‌మెంట్ వ్యాపారం యొక్క అమలు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం. ఈ రెండు కీలక అంశాల నుండి నిరంతరం మెరుగుపరుచుకుంటూ, వ్యవస్థ నిర్మాణం మరియు ప్రొక్యూర్‌మెంట్ ప్రవర్తనకు సంబంధించి, అత్యల్ప మొత్తం ప్రొక్యూర్‌మెంట్ వ్యయాన్ని సాధించడానికి ప్రొక్యూర్‌మెంట్ విభాగం యొక్క సమగ్ర వ్యాపార సామర్థ్యాలను సాంకేతికంగా మెరుగుపరచాలి. కొనుగోలు వ్యయాన్ని తగ్గించడానికి, పర్చేజింగ్ డైరెక్టర్ యొక్క బహుముఖ కొనుగోలు వ్యయ నియంత్రణ ప్రధానంగా ఈ క్రింది ఐదు అంశాల నుండి ప్రారంభమవుతుంది.

1. వ్యూహాత్మక సేకరణ నిర్వహణ ద్వారా సేకరణ ఖర్చులను తగ్గించండి
వ్యూహాత్మక సేకరణ నిర్వహణ అనేది సంస్థ యొక్క అంతర్గత మరియు బాహ్య ప్రయోజనాలను పూర్తిగా సమతుల్యం చేయాలి, ఉభయతారక సేకరణను తన లక్ష్యంగా చేసుకోవాలి మరియు సరఫరాదారులతో దీర్ఘకాలిక వ్యూహాత్మక భాగస్వామ్యాల అభివృద్ధిపై దృష్టి పెట్టాలి. ఇది నూతన ఆర్థిక పరిస్థితి యొక్క అభివృద్ధికి అనుగుణంగా మారే ఒక సేకరణ నిర్వహణ నమూనా.

1. కొనుగోలు అనేది కేవలం ముడి పదార్థాల సేకరణ సమస్య మాత్రమే కాదు, ఇందులో నాణ్యత నిర్వహణ, ఉత్పత్తి నిర్వహణ మరియు ఉత్పత్తి రూపకల్పన అంశాలు కూడా ఇమిడి ఉంటాయి. వినియోగదారుల అవసరాలను ఉత్పత్తి రూపకల్పనగా మార్చడాన్ని సాకారం చేయడానికి, సరఫరా గొలుసులోని ప్రతి అంచెలోని ప్రధాన భాగం యొక్క భాగస్వామ్యం ద్వారా వినియోగదారుల అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను సంతృప్తి పరచడం తప్పనిసరి. వినియోగదారుల ప్రాధాన్యతలను గ్రహించడం అనేది వ్యూహాన్ని అమలు చేయడానికి ఒక ముందస్తు షరతు. అందువల్ల, సాంప్రదాయ కొనుగోలు భావనను మార్చడం వ్యూహాన్ని సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి దోహదపడుతుంది.

2. ప్రధాన సామర్థ్యాలు మరియు అంశాల కలయికపై ఆధారపడిన ఆలోచనకు, సరఫరాదారులు మరియు వినియోగదారుల మధ్య అంశాల యొక్క ఉత్తమ కలయిక అవసరం. లావాదేవీ సంబంధానికి బదులుగా, దీర్ఘకాలిక వ్యూహాత్మక కూటమి భాగస్వామ్యాన్ని ఏర్పాటు చేయాలి. అటువంటి సంబంధాన్ని స్థాపించడానికి సరఫరా మరియు డిమాండ్ పక్షాల మధ్య వ్యూహాత్మక అనుగుణ్యత అవసరం. సరఫరాదారుల మూల్యాంకనం మరియు నిర్వహణ ఇకపై లావాదేవీకి మొదటి ప్రాధాన్యత ఇవ్వకుండా, వ్యూహం సరిపోలుతుందో లేదో మొదట పరిగణించాలి. వ్యవస్థాపకత, కార్పొరేట్ సంస్కృతి, కార్పొరేట్ వ్యూహం మరియు సామర్థ్య కారకాల అంశాలకు ప్రాధాన్యతను పెంచాలి.

3. కొనుగోలు అనేది ఒకే దుకాణానికి సంబంధించిన విషయం కాదు, సరఫరా మార్కెట్ విశ్లేషణ చేపట్టాలి. ఈ విశ్లేషణలో కేవలం ఉత్పత్తి ధరలు, నాణ్యత మొదలైనవి మాత్రమే కాకుండా, ఉత్పత్తి పరిశ్రమ విశ్లేషణ, ఇంకా స్థూల ఆర్థిక పరిస్థితిని అంచనా వేయడం కూడా ఉండాలి. దీనికి అదనంగా, మనం సరఫరాదారుడి వ్యూహంపై ఒక అంచనాకు రావాలి, ఎందుకంటే సరఫరాదారుడి వ్యూహాత్మక నిర్వహణ సామర్థ్యం నిస్సందేహంగా చివరికి కొనుగోలు సంబంధం యొక్క విశ్వసనీయతను ప్రభావితం చేస్తుంది. ఈ సమస్యలన్నీ వ్యూహాత్మక విశ్లేషణ వర్గానికి చెందినవి. ఇది సాంప్రదాయ కొనుగోలు విశ్లేషణ చట్రానికి (ధర, నాణ్యత మొదలైనవి) అతీతమైనది.

2. కొన్ని ప్రామాణీకరణల ద్వారా సేకరణ ఖర్చులను తగ్గించడం
ఆధునిక సంస్థల నిర్వహణకు ప్రామాణీకరణ అనేది ప్రాథమిక అవసరం. ఇది సంస్థ యొక్క సాధారణ కార్యకలాపాలకు ప్రాథమిక హామీ. ఇది సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి మరియు నిర్వహణ కార్యకలాపాలు, అలాగే వివిధ నిర్వహణ పనుల హేతుబద్ధీకరణ, ప్రామాణీకరణ మరియు సామర్థ్యాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. విజయవంతమైన వ్యయ నియంత్రణకు ఇది ప్రాథమిక ముందస్తు అవసరం. వ్యయ నియంత్రణ ప్రక్రియలో, ఈ క్రింది నాలుగు ప్రామాణీకరణ పనులు అత్యంత ముఖ్యమైనవి.

1. సేకరణ కొలత ప్రామాణీకరణ. సేకరణ కార్యకలాపాలలో పరిమాణాత్మక మరియు గుణాత్మక విలువలను కొలవడానికి శాస్త్రీయ పద్ధతులు మరియు సాధనాలను ఉపయోగించడం, మరియు సేకరణ కార్యకలాపాలకు, ముఖ్యంగా సేకరణ వ్యయ నియంత్రణకు ఖచ్చితమైన డేటాను అందించడాన్ని ఇది సూచిస్తుంది. ఏకీకృత కొలత ప్రమాణం లేకపోతే, ప్రాథమిక డేటా తప్పుగా ఉంటుంది, మరియు డేటా ప్రామాణీకరించబడదు, అప్పుడు ఖచ్చితమైన సేకరణ వ్యయ సమాచారాన్ని పొందడం అసాధ్యం అవుతుంది, ఇక దానిని నియంత్రించడం గురించి చెప్పనక్కర్లేదు.

2. కొనుగోలు ధర ప్రామాణీకరించబడుతుంది. కొనుగోలు వ్యయ నియంత్రణ ప్రక్రియలో, రెండు పోలిక ప్రామాణిక ధరలను ఏర్పాటు చేయాలి. ఒకటి ప్రామాణిక కొనుగోలు ధర, అనగా, ప్రతి అకౌంటింగ్ యూనిట్ మరియు సంస్థ మధ్య మార్కెట్‌ను అనుకరించడం ద్వారా నిర్వహించబడే ముడి పదార్థాల మార్కెట్ ధర లేదా చారిత్రక ధర; రెండవది అంతర్గత సేకరణ బడ్జెట్ ధర, ఇది సంస్థ యొక్క రూపకల్పన ప్రక్రియలో కార్పొరేట్ లాభదాయకత అవసరాలు మరియు అమ్మకపు ధరల కలయిక ద్వారా ముడి పదార్థాల రేటెడ్ ధరను లెక్కిస్తుంది. కొనుగోలు ప్రమాణాలు మరియు కొనుగోలు బడ్జెట్ ధరలు కొనుగోలు వ్యయ నియంత్రణ కార్యకలాపాలకు ప్రాథమిక అవసరాలు.

3. కొనుగోలు చేసిన ముడి పదార్థాల నాణ్యతను ప్రామాణీకరించండి. నాణ్యత అనేది ఒక ఉత్పత్తికి ప్రాణం వంటిది. నాణ్యత లేకపోతే, ధర ఎంత తక్కువగా ఉన్నా అది వృధా. కొనుగోలు వ్యయ నియంత్రణ అంటే అర్హత కలిగిన నాణ్యతతో వ్యయాన్ని నియంత్రించడమే. కొనుగోలు చేసిన ముడి పదార్థాల నాణ్యతా ప్రమాణ పత్రాలు లేకుండా, అధిక మరియు తక్కువ కొనుగోలు ఖర్చుల సంగతి అటుంచి, కొనుగోలు కార్యకలాపాల అవసరాలను సమర్థవంతంగా తీర్చడం అసాధ్యం.

4. సేకరణ వ్యయ డేటా యొక్క ప్రామాణీకరణ. సేకరణ వ్యయ డేటా సేకరణ ప్రక్రియను అభివృద్ధి చేయండి, వ్యయ డేటా పంపేవారు మరియు ఖాతాదారుల బాధ్యతలను స్పష్టం చేయండి, వ్యయ డేటా సకాలంలో సమర్పించబడిందని, ఖాతాలో సకాలంలో నమోదు చేయబడిందని, డేటా ప్రసారం సులభంగా ఉందని మరియు సమాచార భాగస్వామ్యం సాధ్యమైందని నిర్ధారించుకోండి; సేకరణ వ్యయ అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ప్రామాణీకరించండి మరియు సేకరణ వ్యయ గణన పద్ధతిని స్పష్టం చేయండి: కొనుగోలు వ్యయ అకౌంటింగ్ ఫలితాలు కచ్చితమైనవని నిర్ధారించడానికి ఏకీకృత వ్యయ గణన చార్ట్ ఫార్మాట్‌ను రూపొందించండి.

మూడవదిగా, సేకరణ వ్యవస్థ స్థాయిలో సేకరణ ఖర్చులను తగ్గించడం.
1. కొనుగోలు చేసిన మెటీరియల్స్ యొక్క వర్గీకరణ మరియు గ్రేడింగ్, మరియు డేటాబేస్ ఏర్పాటు; అర్హతగల సరఫరాదారు మూల్యాంకన ప్రమాణాల నిర్ధారణ, సరఫరాదారు స్థాయిల విభజన మరియు డేటాబేస్ ఏర్పాటు; వివిధ మెటీరియల్స్ యొక్క కనీస బ్యాచ్ పరిమాణం, కొనుగోలు చక్రం, మరియు ప్రామాణిక ప్యాకేజింగ్ పరిమాణం యొక్క నిర్ధారణ; కొనుగోలు చేసిన వివిధ మెటీరియల్స్ యొక్క నమూనాలు మరియు సాంకేతిక డేటాతో సహా కొనుగోలు యొక్క ప్రాథమిక నిర్వహణను మెరుగుపరచడం.

2. పెద్దమొత్తంలో కొనుగోళ్ల కోసం ఒక బిడ్డింగ్ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయాలి. కంపెనీ ఒక ప్రక్రియను స్పష్టంగా రూపొందించి, బిడ్డింగ్ ప్రక్రియను ప్రామాణీకరించాలి, తద్వారా బిడ్డింగ్ మరియు సేకరణ ద్వారా సేకరణ ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు, ముఖ్యంగా పరిస్థితులకనుగుణంగా జరిగే బిడ్డింగ్‌ను నివారించవచ్చు, మరియు ఖర్చు పెరగకుండా ఉంటుంది.

3. చెల్లాచెదురుగా జరిగే కొనుగోళ్ల కోసం కొనుగోలు సమాచార నమోదు మరియు రిఫరెన్స్ వ్యవస్థ అమలు చేయబడింది. కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తి పేర్లు, పరిమాణాలు, ట్రేడ్‌మార్క్‌లు, ధరలు, తయారీదారుల పేర్లు, కొనుగోలు చేసిన ప్రదేశాలు, సంప్రదింపు టెలిఫోన్ నంబర్లు మరియు ఇతర సమాచారాన్ని రిఫరెన్స్ కోసం కంపెనీ తనిఖీ విభాగంలో నమోదు చేయాలి. కంపెనీ ఎప్పుడైనా మూడవ పక్షంగా ఒకరిని పంపవచ్చు. ఆకస్మిక తనిఖీలు నిర్వహించండి.

4. కొనుగోలు ప్రక్రియ వికేంద్రీకృత పద్ధతిలో నిర్వహించబడుతుంది మరియు ఒకదానికొకటి పరస్పరం నియంత్రించుకుంటాయి. సరఫరాదారుల ప్రాథమిక ఎంపికకు కొనుగోలు విభాగం బాధ్యత వహిస్తుంది, నాణ్యత మరియు సాంకేతిక విభాగాలు సరఫరాదారు యొక్క సరఫరా సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేసి, వారి అర్హతలను నిర్ధారిస్తాయి. ధరల పర్యవేక్షణ మరియు నియంత్రణకు ఆర్థిక విభాగం బాధ్యత వహిస్తుంది, మరియు కంపెనీ ప్రధాన నాయకుల ఆమోదంతో చెల్లింపు జరుగుతుంది.

5. కొనుగోలు సిబ్బంది ఏకీకరణ ద్వారా కొనుగోలు మార్గాల ఏకీకరణను సాధించాలి, ప్రతి కొనుగోలు సిబ్బంది బాధ్యత వహించే కొనుగోలు సామగ్రిని స్పష్టం చేయాలి, మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన సరఫరాదారు వేరియబుల్ కాకపోతే, ఒకే రకమైన సామగ్రిని ఒకే వ్యక్తి మరియు ఒకే మార్గం ద్వారా కొనుగోలు చేయాలి.

6. కొనుగోలు ఒప్పందాన్ని ప్రామాణీకరించండి. సరఫరాదారు తన ఉత్పత్తుల అమ్మకం కోసం అన్యాయమైన పోటీ రూపంలో కంపెనీ సిబ్బందికి లంచం ఇవ్వకూడదని కొనుగోలు ఒప్పందం స్పష్టంగా నిర్దేశించాలి, అలా చేస్తే చెల్లింపు నిష్పత్తి ప్రకారం తగ్గించబడుతుంది; కొనుగోలు రాయితీకి సంబంధించిన ఒప్పందాన్ని కూడా ఒప్పందంలో పేర్కొనాలి.

7. కొనుగోలు విచారణ వ్యవస్థ, ఒక కొనుగోలు విచారణ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, ముడి పదార్థాల సేకరణ ప్రణాళికలో సాధ్యమయ్యే అమ్మకందారుల నుండి అత్యల్ప ధరకు సరఫరా పనులను ఎవరు పూర్తి చేయగలరు మరియు ఎవరు అర్హులు అనే విషయాన్ని స్పష్టం చేసి, సరఫరాదారుల పరిధిని నిర్ధారించాలి. ఈ ప్రక్రియను సాంకేతికంగా సరఫరాదారు అర్హత నిర్ధారణ అని కూడా అంటారు. కొనుగోలు విచారణ నిర్వహణను సమర్థవంతంగా చేయడానికి, ఇప్పుడు కంప్యూటర్ నిర్వహణ వ్యవస్థను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవడం మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని వేగంగా బ్రౌజ్ చేయడానికి, పొందడానికి నెట్‌వర్క్‌ను సద్వినియోగం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. తద్వారా కొనుగోలు విచారణ నిర్వహణ మరియు విచారణ ఫలితాలను పొందడంలో అధిక సామర్థ్యాన్ని నిర్ధారించవచ్చు.

8. సరఫరాదారులతో స్థిరమైన సహకార సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవాలి. స్థిరమైన సరఫరాదారులకు బలమైన సరఫరా సామర్థ్యాలు, ధరలలో పారదర్శకత, దీర్ఘకాలిక సహకారం ఉంటాయి. వారు కంపెనీ సరఫరా కోసం నిర్దిష్ట ప్రాధాన్యతా ఏర్పాట్లను కలిగి ఉంటారు మరియు వారి సరఫరాల నాణ్యత, పరిమాణం, డెలివరీ, కాలపరిమితి, ధర మొదలైనవాటిని నిర్ధారించగలరు. సేకరణ నిర్వహణ మొత్తం సరఫరా గొలుసు యొక్క పోటీతత్వ ప్రయోజనాన్ని మెరుగుపరచడానికి అధిక ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి. సాధ్యమైనంత వరకు ఉత్తమమైన సరఫరాదారులతో దీర్ఘకాలిక మరియు స్థిరమైన సహకార సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవాలి. సరఫరా చేయబడిన ఉత్పత్తులు మరియు సాంకేతికత యొక్క మెరుగుదలను ప్రోత్సహించాలి, సరఫరాదారుల అభివృద్ధికి మద్దతు ఇవ్వాలి మరియు అవసరమైనప్పుడు వారితో వ్యూహాత్మక సహకార ఒప్పందాలపై సంతకాలు చేయాలి.

4. సేకరణ స్థాయిలో సేకరణ ఖర్చులను తగ్గించే పద్ధతులు మరియు మార్గాలు
1. చెల్లింపు నిబంధనల ఎంపిక ద్వారా సేకరణ ఖర్చులను తగ్గించుకోండి. కంపెనీ వద్ద తగినంత నిధులు ఉన్నా, లేదా బ్యాంకు వడ్డీ రేటు తక్కువగా ఉన్నా, అది క్యాష్-టు-స్పాట్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. దీనివల్ల తరచుగా పెద్ద ధర తగ్గింపు లభిస్తుంది, కానీ ఇది మొత్తం కంపెనీ నిర్వహణ మూలధనంపై కొంత ప్రభావాన్ని చూపుతుంది.

2. ధరల మార్పుల సమయాన్ని గ్రహించండి. ధరలు తరచుగా సీజన్‌లు మరియు మార్కెట్ సరఫరా, డిమాండ్‌ను బట్టి మారుతూ ఉంటాయి. అందువల్ల, కొనుగోలుదారులు ధరల మార్పుల నియమాన్ని గమనించి, కొనుగోలు సమయాన్ని గ్రహించాలి.

3. పోటీ బిడ్డింగ్ ద్వారా సరఫరాదారులను నియంత్రించడం. పెద్దమొత్తంలో ముడి పదార్థాల కొనుగోలుకు, పోటీ బిడ్డింగ్‌ను అమలు చేయడం ఒక సమర్థవంతమైన పద్ధతి. దీని ద్వారా సరఫరాదారుల మధ్య ధరలను పోల్చి, తరచుగా ఒక తుది ధరను నిర్ణయించవచ్చు. వివిధ సరఫరాదారులను ఎంపిక చేసి, పోల్చి చూడటం ద్వారా ఒకరినొకరు నియంత్రించుకోవచ్చు, తద్వారా కంపెనీ సంప్రదింపులలో అనుకూలమైన స్థితిలో ఉంటుంది.

4. తయారీదారు నుండి నేరుగా కొనుగోలు చేయడం. తయారీదారు నుండి నేరుగా ఆర్డర్ చేయడం వల్ల మధ్యవర్తులను తగ్గించి, కొనుగోలు ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు. అదే సమయంలో, తయారీదారు యొక్క సాంకేతిక సేవలు మరియు అమ్మకాల తర్వాత సేవలు మెరుగ్గా ఉంటాయి.

5. పేరున్న సరఫరాదారులను ఎంచుకుని, వారితో దీర్ఘకాలిక ఒప్పందాలు చేసుకోండి. నిజాయితీ, విశ్వసనీయత గల సరఫరాదారులతో సహకరించడం వల్ల సరఫరా నాణ్యత, సకాలంలో డెలివరీకి హామీ లభించడమే కాకుండా, ప్రాధాన్యతతో కూడిన చెల్లింపు, ధర కూడా పొందవచ్చు.

6. సేకరణ మార్కెట్‌పై పూర్తిస్థాయిలో సర్వేలు మరియు సమాచార సేకరణ నిర్వహించడం, సరఫరాదారు వనరులను అభివృద్ధి చేయడం, మరియు బహుళ మార్గాల ద్వారా కంపెనీ సరఫరా గొలుసును విస్తరించడం. ఒక సంస్థ నిర్దిష్ట స్థాయి సేకరణ నిర్వహణను సాధించాలంటే, అది సేకరణ మార్కెట్ పరిశోధనపైనా, సమాచార సేకరణ మరియు వర్గీకరణపైనా పూర్తి శ్రద్ధ పెట్టాలి. ఈ విధంగా మాత్రమే మనం మార్కెట్ పరిస్థితులను, ధరల పోకడలను పూర్తిగా అర్థం చేసుకోగలం, మరియు మనల్ని మనం అనుకూలమైన స్థితిలో ఉంచుకోగలం.
ఐదవది, సేకరణ అవినీతిని అరికట్టడం కంపెనీల సేకరణ ఖర్చుల తగ్గింపును ప్రభావితం చేస్తుంది
కొంతమంది కార్పొరేట్ మేనేజర్లు నిష్కపటంగా ఇలా అన్నారు: “కొనుగోళ్లలో జరిగే అవినీతిని నివారించడం అసాధ్యం, మరియు చాలా కంపెనీలు ఈ అడ్డంకిని అధిగమించలేవు.” కొనుగోలు సిబ్బంది సరఫరాదారుల నుండి ఒక యువాన్ పొందితే, దానికి నిస్సందేహంగా కొనుగోలు ఖర్చుల కింద పది యువాన్లు ఖర్చవుతుంది అనేది వాస్తవం. ఇటువంటి సమస్యలకు పరిష్కారాలు కనుగొనడానికి, మనం ఈ క్రింది అంశాలలో చర్యలు తీసుకోవాలి: ఉద్యోగ బాధ్యతల నిర్మాణం, సిబ్బంది ఎంపిక మరియు శిక్షణ, కొనుగోలు క్రమశిక్షణ, ఉద్యోగి పనితీరు మూల్యాంకన వ్యవస్థ నిర్మాణం, మొదలైనవి.

కొనుగోలు పోస్టుల నిర్మాణం కోసం, కొనుగోలు శక్తి అతిగా కేంద్రీకృతం కాకుండా చూసుకోవడం, పరస్పర నియంత్రణ, పర్యవేక్షణ మరియు మద్దతు వంటి సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, అలాగే అదే సమయంలో ప్రతి పోస్టులోని సిబ్బంది ఉత్సాహాన్ని ప్రభావితం చేయకుండా ఉండేందుకు, సేకరణ అనుసంధానం కొరకు వేర్వేరు పోస్టులను ఏర్పాటు చేయవలసి ఉంటుంది.

సిబ్బంది ఎంపికలో, సేకరణ నిర్వహణ సిబ్బందిలోని ప్రతి పదవికి ఎంపిక ప్రమాణాల ప్రకారం ఈ క్రింది సమగ్ర లక్షణాలు ఉండాలి: నిర్దిష్ట స్థాయి వృత్తిపరమైన మరియు సంభాషణ నైపుణ్యాలు, చట్టపరమైన అవగాహన, పరిశుభ్రత మొదలైనవి, మరియు సేకరణ విభాగం మేనేజర్ల బంధువులు సేకరణ వ్యాపారాన్ని చేపట్టకుండా నివారించడానికి ప్రయత్నించాలి.

వృత్తిపరమైన సామర్థ్యంలో, బాధ్యత వహించే ముడి పదార్థాల లక్షణాలపై ఒక నిర్దిష్ట అవగాహన మాత్రమే కాకుండా, ముడి పదార్థాల నిర్వహణ ప్రక్రియపై స్పష్టమైన అవగాహన కూడా ఉంటుంది; తరచుగా డబ్బుతో వ్యవహరించే కొనుగోలు సిబ్బందికి స్వచ్ఛమైన నాణ్యత చాలా ముఖ్యం. అంతర్గత నిర్వహణలో ప్రతి దశలోనూ వివిధ చర్యలు తీసుకున్నప్పటికీ, క్షేత్రస్థాయి కొనుగోలు సిబ్బంది సరఫరాదారులు ముందుగానే అందించే వివిధ ప్రలోభాలను ఎదుర్కోవడం అనివార్యం. ఈ ప్రలోభాల వెనుక పన్నిన ఉచ్చులను నివారించాలంటే, కొనుగోలు సిబ్బందికి స్వయంగా నిజాయితీ, నిబద్ధత, చట్టపరమైన అవగాహన మొదలైనవి ఉండాలి.

కొనుగోలు విభాగంలో పూర్తి పని క్రమశిక్షణను ఏర్పాటు చేయాలి, కొనుగోలు కార్యకలాపాల నిర్ణయ-తీసుకునే మరియు అమలు చేసే విధానాలు స్పష్టంగా, పారదర్శకంగా ఉండాలని, మరియు ఒకరినొకరు పర్యవేక్షించుకుంటూ, నియంత్రించుకోవాలని స్పష్టం చేయాలి; అధిక-నాణ్యత మరియు చవకైన వస్తువులను మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండే సామగ్రిని కొనుగోలు చేయడం మరియు సరఫరా చేయడాన్ని నిర్ధారించడానికి "ముందస్తు ప్రణాళిక, కార్యక్రమం జరుగుతున్నప్పుడు కఠినమైన నియంత్రణ, మరియు ఆ తర్వాత జాగ్రత్తగా విశ్లేషణ మరియు సారాంశం" అనే పని సూత్రాలను ఖచ్చితంగా పాటించాలి;

"పూర్తి సిబ్బంది, పూర్తి ప్రక్రియ, సర్వతోముఖ" కొనుగోలు పర్యవేక్షణను అమలు చేయండి మరియు కొనుగోలు, సరఫరా ప్రక్రియలో కంపెనీ ప్రయోజనాలకు నష్టం కలిగించే వ్యక్తిగత మోసాలు, స్వీకరణలు, రిబేట్లు, క్రమశిక్షణా రాహిత్య, చట్టవిరుద్ధ మరియు నేరపూరిత ప్రవర్తనలకు కఠినంగా ముగింపు పలకండి; తిరస్కరించలేని సరఫరాదారుల బహుమతులు మరియు బహుమతి సొమ్మును వెంటనే ఫైలింగ్ కోసం కంపెనీకి అప్పగించాలి; కొనుగోలుదారులకు తమ ఉద్యోగాలను ప్రేమించేలా, తమ విధులను నిర్వర్తించేలా, కంపెనీ పట్ల విధేయతతో ఉండేలా, కంపెనీ పట్ల బాధ్యతగా ఉండేలా, కంపెనీ ప్రయోజనాలను కాపాడేలా, కంపెనీ రహస్యాలను రక్షించేలా మరియు మేధో సంపత్తి హక్కులను పరిరక్షించేలా శిక్షణ ఇవ్వండి.

కొనుగోలు పనితీరు మూల్యాంకనం మరియు జీతాల పంపిణీ వ్యవస్థ నిర్మాణం: ప్రతి కొనుగోలు పోస్టు యొక్క పనితీరును ప్రతి కొనుగోలు విభాగం మరియు ప్రతి పోస్టు మూల్యాంకనం చేయడం చాలా ముఖ్యం. సేకరణ నిర్వహణలోని అన్ని దశల కొనసాగింపును నిరంతరం ప్రోత్సహించగల శాస్త్రీయ నిర్వహణ పద్ధతులను, అంటే పనితీరు మూల్యాంకన ప్రమాణాలను ప్రవేశపెట్టి, రూపొందించడం చాలా ముఖ్యం. సమర్థవంతమైన పనిని మెరుగుపరచడం, దానికి ఆమోదం మరియు ప్రోత్సాహం ఇవ్వడం, మరియు పనితీరు వ్యయ తగ్గింపును ప్రోత్సహించే పని వాతావరణాన్ని లక్ష్యపూర్వకంగా సాధించడం దీని లక్ష్యం.

కొనుగోలు డైరెక్టర్‌గా, కొనుగోలు నిర్వహణకు సంబంధించిన పైన పేర్కొన్న ఐదు అంశాలను పాటించడమే కాకుండా, అంతకంటే ముఖ్యంగా, కొనుగోలు ప్రక్రియలో వ్యక్తులు మరియు విభాగాల మధ్య మంచి ప్రతిబింబాన్ని ఏర్పరచడం, కంపెనీ పట్ల విధేయతతో ఉండటం, ప్రజలతో నిజాయితీగా వ్యవహరించడం, మరియు కిందిస్థాయి ఉద్యోగులతో కఠినంగా వ్యవహరించడం వంటివి సంస్థల కొనుగోలు వ్యయ ఆప్టిమైజేషన్‌ను ఖచ్చితంగా కొనసాగించి, మార్కెట్ పోటీకి అనువుగా ఉండేలా చేస్తాయి.

షాంఘై రెయిన్‌బో ప్యాకేజ్ సౌందర్య సాధనాల ప్యాకేజింగ్‌కు ఒకేచోట సేవలను అందిస్తుంది. మీకు మా ఉత్పత్తులు నచ్చితే, మీరు మమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చు.
వెబ్‌సైట్:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
వాట్సాప్: +008613818823743