வாங்கும் செலவுகளைக் குறைப்பது எப்படி?

நிறுவனச் செயல்பாடுகளில் கொள்முதல் மிக முக்கியமான பணிகளில் ஒன்றாகும், மேலும் அதன் செலவினம் உற்பத்தி மற்றும் விற்பனையில் சுமார் 60% ஆகும். நிறுவனத்தின் மொத்தச் செலவில் நவீன சீரமைப்பு அடுப்புகளின் கொள்முதல் செலவின் விகிதம் படிப்படியாக அதிகரித்து வரும் போக்கின் கீழ், நிறுவனம் பெருகிவரும் கடுமையான சந்தைப் போட்டியை எதிர்கொள்கிறது, மேலும் தயாரிப்பு உற்பத்திச் சுழற்சியும் படிப்படியாகக் குறைந்து வருகிறது.

சந்தைத் தேவையின் பன்முகப்படுத்தலும், தயாரிப்புத் தொழில்நுட்பத் தரங்களின் தொடர்ச்சியான மேம்பாடும் மந்தமாக உள்ளன. அதே சமயம், நிறுவனங்கள் செலவுகளைக் குறைத்து இலாபங்களை அதிகரிப்பதற்காக, தொழில்நுட்பத் தலைமை மற்றும் சந்தை ஏகபோகத்திலிருந்து படிப்படியாகக் கொள்முதல் செய்வதை நோக்கி நகர்கின்றன; இது அவர்களுக்குப் புதிய சாதகங்களைப் பெற உதவுகிறது.

கொள்முதல் துறையின் பணியை, நிறுவனத்தின் வளர்ச்சிக்கு ஒரு முக்கியப் பங்களிப்பை வழங்குமாறு செய்வது எப்படி? விநியோகச் சங்கிலி நடவடிக்கைகளில் அதன் செயல்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது? இவை அனைத்தும் நிறுவனத்தின் உண்மையான மற்றும் திறமையான கொள்முதல் நடவடிக்கைகளையே சார்ந்துள்ளது!

கொள்முதல் இயக்குநராக, தேவையான மூலப்பொருட்கள் அல்லது உபகரணங்களைக் கொள்முதல் செய்வதன் கொள்கையானது, கொள்முதல் செலவுகளைக் குறைக்கும் அதே வேளையில், நம்பகமான தரம், வலுவான பாதுகாப்பு, சரியான நேரத்தில் விநியோகம் மற்றும் முறையான சேவையை உறுதி செய்வதாகும். நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட பணியை நிறைவு செய்வதற்கு, கொள்முதல் துறையின் முக்கியப் பணிகள் இவையே ஆகும்.

நிறுவன கொள்முதல் செலவு மேலாண்மை செயல்முறையானது, செலவுத் திட்டமிடல், செலவுக் கட்டுப்பாடு, செலவுப் பகுப்பாய்வு மற்றும் செலவுக் கணக்கியல் மற்றும் மதிப்பீடு ஆகிய நான்கு மேலாண்மை அம்சங்களை உள்ளடக்கியுள்ளது; திட்டமிடல் கட்டத்தில், கொள்முதலில் உள்ள ஒவ்வொரு பதவியின் பொறுப்புகளையும் தீர்மானிப்பதை இலக்காகக் கொள்ளலாம். பின்னர், பதவியின் பொறுப்பு அமைப்பின் இலக்கை வலியுறுத்துதல், செலவுக் குறைப்பு விகிதத்தை மதிப்பிடுதல் மற்றும் பிற வழிமுறைகள் மூலம், செலவுக் கட்டுப்பாடு, செலவுக் கணக்கியல் மற்றும் செலவுப் பகுப்பாய்வு போன்ற மேலாண்மையின் பிற அம்சங்களிலும் சிறப்பாகச் செயல்பட்டால் தெளிவான முடிவுகள் கிடைக்கும்.

ஒரு சிறந்த கொள்முதல் இயக்குநர், கொள்முதல் செயல்முறையின் பல அம்சங்களில் இருந்து தொடங்க வேண்டும். அமைப்பு கட்டமைப்பின் அடிப்படையில் கொள்முதலுக்கான ஒரு சூழலை உருவாக்குவதும், தொழில்நுட்ப மட்டத்தில் கொள்முதல் வணிகத்தின் செயலாக்கத் திறனை மேம்படுத்துவதும் இதன் முக்கிய அம்சங்களாகும். மேலும், இந்த இரண்டு முக்கிய அம்சங்களில் இருந்தும் தொடர்ந்து முன்னேறி, அமைப்பு கட்டமைப்பைக் கருத்தில் கொண்டு கொள்முதல் நடத்தையில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், மிகக் குறைந்த மொத்த கொள்முதல் செலவை அடைவதற்காக, கொள்முதல் துறையின் விரிவான வணிகத் திறன்களைத் தொழில்நுட்ப ரீதியாக மேம்படுத்த வேண்டும். கொள்முதல் செலவைக் குறைப்பதற்காக, கொள்முதல் இயக்குநரின் பன்முகக் கொள்முதல் செலவுக் கட்டுப்பாடு முக்கியமாகப் பின்வரும் ஐந்து அம்சங்களில் இருந்து தொடங்குகிறது.

1. உத்திசார்ந்த கொள்முதல் மேலாண்மை மூலம் கொள்முதல் செலவுகளைக் குறைக்கவும்
உத்திசார் கொள்முதல் மேலாண்மையானது, நிறுவனத்தின் உள் மற்றும் வெளி நன்மைகளை முழுமையாகச் சமநிலைப்படுத்தி, இரு தரப்பினருக்கும் வெற்றி தரும் கொள்முதலைத் தனது நோக்கமாகக் கொண்டு, வழங்குநர்களுடன் நீண்டகால உத்திசார் கூட்டாண்மைகளை வளர்ப்பதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். இது புதிய பொருளாதாரச் சூழலின் வளர்ச்சிக்கு ஏற்பத் தன்னைத் தகவமைத்துக் கொள்ளும் ஒரு கொள்முதல் மேலாண்மை முன்னுதாரணமாகும்.

1. கொள்முதல் என்பது மூலப்பொருள் கொள்முதல் பிரச்சினை மட்டுமல்ல, அது தர மேலாண்மை, உற்பத்தி மேலாண்மை மற்றும் தயாரிப்பு வடிவமைப்புச் சிக்கல்களையும் உள்ளடக்கியது. வாடிக்கையாளர் தேவைகளைத் தயாரிப்பு வடிவமைப்பாக மாற்றுவதை உணர்ந்து செயல்படுத்துவதற்கு, விநியோகச் சங்கிலியின் ஒவ்வொரு இணைப்பின் முக்கியப் பங்கின் மூலமே வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளையும் விருப்பங்களையும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். வாடிக்கையாளர் விருப்பங்களை உணர்ந்து செயல்படுத்துவது, உத்தியைச் செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு முன்நிபந்தனையாகும். எனவே, பாரம்பரிய கொள்முதல் கருத்தாக்கத்தை மாற்றுவது, உத்தியைத் திறம்படச் செயல்படுத்துவதற்கு உகந்ததாகும்.

2. முக்கியத் திறன்கள் மற்றும் கூறுகளின் கலவையை அடிப்படையாகக் கொண்ட யோசனைக்கு, வழங்குநர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் இடையே கூறுகளின் உகந்த கலவை தேவைப்படுகிறது. ஒரு பரிவர்த்தனை உறவுக்குப் பதிலாக, ஒரு நீண்ட கால உத்திசார் கூட்டாண்மையை நிறுவ வேண்டும். அத்தகைய உறவை நிறுவ, வழங்கல் மற்றும் தேவைத் தரப்புகளுக்கு இடையே உத்திசார் பொருத்தம் தேவைப்படுகிறது. வழங்குநர் மதிப்பீடு மற்றும் மேலாண்மை இனி பரிவர்த்தனையை முதல் முன்னுரிமையாகக் கொண்டு அமைவதில்லை, மாறாக உத்தி பொருந்துகிறதா என்பதை முதலில் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். தொழில்முனைவு, பெருநிறுவனக் கலாச்சாரம், பெருநிறுவன உத்தி மற்றும் திறன் காரணிகள் ஆகிய அம்சங்களுக்கு அதிக முக்கியத்துவம் கொடுக்க வேண்டும்.

3. கொள்முதல் என்பது ஒரு தனிப்பட்ட செயல் அல்ல, மேலும் வழங்கல் சந்தைப் பகுப்பாய்வு மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். இந்தப் பகுப்பாய்வில், பொருட்களின் விலைகள், தரம் போன்றவை மட்டுமல்லாமல், பொருள் தொழில்துறைப் பகுப்பாய்வும், பேரியல் பொருளாதாரச் சூழலைக் கணிப்பதும் கூட அடங்கியிருக்க வேண்டும். மேலும், வழங்குநரின் உத்தி குறித்தும் நாம் ஒரு முடிவுக்கு வர வேண்டும், ஏனெனில் வழங்குநரின் உத்திசார் மேலாண்மைத் திறன், கொள்முதல் உறவின் நம்பகத்தன்மையை இறுதியில் சந்தேகமின்றிப் பாதிக்கும். இந்த அனைத்து விஷயங்களும் உத்திசார் பகுப்பாய்வு என்ற வகையைச் சார்ந்தவை. இது பாரம்பரிய கொள்முதல் பகுப்பாய்வுக் கட்டமைப்பை (விலை, தரம் போன்றவை) கடந்து செல்கிறது.

2. சில தரப்படுத்தல்கள் மூலம் கொள்முதல் செலவுகளைக் குறைத்தல்
தரப்படுத்துதல் என்பது நவீன நிறுவன நிர்வாகத்தின் அடிப்படைத் தேவையாகும். இது நிறுவனத்தின் இயல்பான செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை உத்தரவாதமாகும். இது நிறுவனத்தின் உற்பத்தி மற்றும் செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகள் மற்றும் பல்வேறு நிர்வாகப் பணிகளின் பகுத்தறிவு, தரப்படுத்தல் மற்றும் செயல்திறனை ஊக்குவிக்கிறது. இது வெற்றிகரமான செலவுக் கட்டுப்பாட்டிற்கான அடிப்படை முன்நிபந்தனையாகும். செலவுக் கட்டுப்பாட்டுச் செயல்பாட்டில், பின்வரும் நான்கு தரப்படுத்துதல் பணிகள் மிகவும் முக்கியமானவை.

1. கொள்முதல் அளவீட்டுத் தரப்படுத்தல். இது, கொள்முதல் நடவடிக்கைகளில் அளவு மற்றும் பண்புசார் மதிப்புகளை அளவிடுவதற்கும், கொள்முதல் நடவடிக்கைகளுக்கு, குறிப்பாக கொள்முதல் செலவுக் கட்டுப்பாட்டிற்கு, துல்லியமான தரவுகளை வழங்குவதற்கும் அறிவியல் முறைகளையும் வழிமுறைகளையும் பயன்படுத்துவதைக் குறிக்கிறது. ஒரு ஒருங்கிணைந்த அளவீட்டுத் தரநிலை இல்லாவிட்டால், அடிப்படைத் தரவுகள் துல்லியமற்றதாக இருக்கும், மேலும் தரவுகள் தரப்படுத்தப்படாவிட்டால், துல்லியமான கொள்முதல் செலவுத் தகவலைப் பெறுவது சாத்தியமற்றதாகிவிடும், அதைக் கட்டுப்படுத்துவது என்பது நினைத்துக்கூடப் பார்க்க முடியாத ஒன்றாகும்.

2. கொள்முதல் விலை தரப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. கொள்முதல் செலவுக் கட்டுப்பாட்டுச் செயல்பாட்டில், இரண்டு ஒப்பீட்டுத் தரநிலை விலைகள் நிறுவப்பட வேண்டும். ஒன்று தரநிலை கொள்முதல் விலை, அதாவது மூலப்பொருள் சந்தையின் சந்தை விலை அல்லது வரலாற்று விலை. இது ஒவ்வொரு கணக்கியல் பிரிவுக்கும் நிறுவனத்திற்கும் இடையிலான சந்தையை உருவகப்படுத்துவதன் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது; இரண்டாவது உள் கொள்முதல் வரவுசெலவுத் திட்ட விலை. இது நிறுவனத்தின் வடிவமைப்புச் செயல்பாட்டில், நிறுவனத்தின் இலாபத்தன்மைத் தேவைகள் மற்றும் விற்பனை விலைகளின் கலவையின் மூலம் மூலப்பொருட்களின் மதிப்பிடப்பட்ட விலையைக் கணக்கிடுகிறது. கொள்முதல் தரநிலைகள் மற்றும் கொள்முதல் வரவுசெலவுத் திட்ட விலைகள் ஆகியவை கொள்முதல் செலவுக் கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளுக்கான அடிப்படைத் தேவைகளாகும்.

3. கொள்முதல் செய்யப்படும் மூலப்பொருட்களின் தரத்தை தரப்படுத்துங்கள். தரம் என்பது ஒரு பொருளின் உயிர். தரம் இல்லாமல், விலை எவ்வளவு குறைவாக இருந்தாலும் அது வீண்தான். கொள்முதல் செலவுக் கட்டுப்பாடு என்பது, தகுதிவாய்ந்த தரத்தின் அடிப்படையிலான செலவுக் கட்டுப்பாடாகும். கொள்முதல் செய்யப்படும் மூலப்பொருட்களின் தரநிலை ஆவணங்கள் இல்லாமல், கொள்முதல் நடவடிக்கைகளின் தேவைகளைத் திறமையாகப் பூர்த்தி செய்வது சாத்தியமில்லை; குறைந்த மற்றும் அதிக கொள்முதல் செலவுகளைப் பற்றிச் சொல்லவே தேவையில்லை.

4. கொள்முதல் செலவுத் தரவுகளைத் தரப்படுத்துதல். கொள்முதல் செலவுத் தரவு சேகரிப்பு செயல்முறையை மேம்படுத்துதல், செலவுத் தரவை அனுப்புபவர் மற்றும் கணக்கு வைத்திருப்பவரின் பொறுப்புகளைத் தெளிவுபடுத்துதல், செலவுத் தரவுகள் சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பிக்கப்படுவதையும், சரியான நேரத்தில் கணக்கில் உள்ளிடப்படுவதையும், தரவுகள் எளிதாக அனுப்பப்படுவதையும், தகவல் பகிர்வு செயல்படுத்தப்படுவதையும் உறுதி செய்தல்; கொள்முதல் செலவுக் கணக்கியல் முறையைத் தரப்படுத்துதல் மற்றும் கொள்முதல் செலவுக் கணக்கீட்டு முறையைத் தெளிவுபடுத்துதல்: கொள்முதல் செலவுக் கணக்கியலின் முடிவுகள் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, ஒரு ஒருங்கிணைந்த செலவுக் கணக்கீட்டு அட்டவணை வடிவத்தை உருவாக்குதல்.

மூன்றாவதாக, கொள்முதல் அமைப்பு மட்டத்தில் கொள்முதல் செலவுகளைக் குறைக்கவும்.
1. கொள்முதல் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் வகைப்பாடு மற்றும் தரப்படுத்தல், மற்றும் ஒரு தரவுத்தளத்தை நிறுவுதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய கொள்முதலின் அடிப்படை நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துதல்; தகுதிவாய்ந்த வழங்குநர் மதிப்பீட்டுத் தரநிலைகளை நிர்ணயித்தல், வழங்குநர் நிலைகளைப் பிரித்தல் மற்றும் ஒரு தரவுத்தளத்தை நிறுவுதல்; பல்வேறு பொருட்களின் குறைந்தபட்ச தொகுதி அளவு, கொள்முதல் சுழற்சி, மற்றும் நிலையான பொதியிடல் அளவு ஆகியவற்றை உறுதி செய்தல்; கொள்முதல் செய்யப்பட்ட பல்வேறு பொருட்களின் மாதிரிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பத் தரவுகள்.

2. மொத்தக் கொள்முதல்களுக்கு ஒரு ஏல முறை நிறுவப்பட வேண்டும். நிறுவனம் ஒரு செயல்முறையைத் தெளிவாக வகுத்து, ஏல செயல்முறையைத் தரப்படுத்துகிறது, இதன் மூலம் ஏலம் மற்றும் கொள்முதல் செலவுகளைக் குறைக்க முடியும், குறிப்பாக சூழ்நிலைக்கேற்ப ஏலம் விடுவதைத் தவிர்க்கலாம். ஏலம் விடப்பட்டால், செலவு அதிகரிக்கும்.

3. சிதறிய கொள்முதல்களுக்காக, கொள்முதல் தகவல் பதிவு மற்றும் குறிப்பு முறை செயல்படுத்தப்படுகிறது. கொள்முதல் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் பெயர்கள், அளவுகள், வர்த்தக முத்திரைகள், விலைகள், உற்பத்தியாளர் பெயர்கள், கொள்முதல் இடங்கள், தொடர்பு தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் பிற தகவல்கள் குறிப்புக்காக நிறுவனத்தின் ஆய்வுத் துறையில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். நிறுவனம் எந்த நேரத்திலும் ஒரு மூன்றாம் தரப்பினரை அனுப்பி திடீர் சோதனைகளை நடத்தலாம்.

4. கொள்முதல் செயல்முறை பரவலாக்கப்பட்ட முறையில் இயக்கப்படுகிறது மற்றும் ஒன்றுக்கொன்று பரஸ்பரம் கட்டுப்படுத்துகிறது. விநியோகஸ்தர்களின் முதன்மைத் தேர்வுக்குக் கொள்முதல் துறை பொறுப்பாகும், தரம் மற்றும் தொழில்நுட்பத் துறைகள் விநியோகஸ்தரின் வழங்கல் திறனை மதிப்பிடுகின்றன, மேலும் தகுதிகள் நிர்ணயிக்கப்படுகின்றன. விலைகளின் மேற்பார்வை மற்றும் கட்டுப்பாட்டிற்கு நிதித் துறை பொறுப்பாகும், மேலும் நிறுவனத்தின் முக்கியத் தலைவர்களின் ஒப்புதலின் பேரில் பணம் செலுத்தப்படுகிறது.

5. கொள்முதல் பணியாளர்களை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் கொள்முதல் வழிமுறைகளின் ஒருங்கிணைப்பை உணர்ந்து, ஒவ்வொரு கொள்முதல் பணியாளரும் பொறுப்பேற்க வேண்டிய கொள்முதல் பொருட்களைத் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். மேலும், திட்டமிடப்பட்ட விநியோகஸ்தர் மாறியாக இல்லாத பட்சத்தில், ஒரே வகையான பொருட்கள் ஒரே நபரால்தான் ஒரே வழிமுறையின் மூலமாக வாங்கப்பட வேண்டும்.

6. கொள்முதல் ஒப்பந்தத்தைத் தரப்படுத்துங்கள். தனது தயாரிப்புகளின் விற்பனைக்காக நியாயமற்ற போட்டியை உருவாக்கும் விதத்தில், வழங்குநர் நிறுவனப் பணியாளர்களுக்கு இலஞ்சம் கொடுக்கக் கூடாது என்றும், மீறினால் செலுத்தப்படும் தொகை விகிதாசாரப்படி கழிக்கப்படும் என்றும் கொள்முதல் ஒப்பந்தம் தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும்; மேலும், கொள்முதல் தள்ளுபடி குறித்த உடன்பாட்டையும் அந்த ஒப்பந்தம் குறிப்பிட வேண்டும்.

7. கொள்முதல் விசாரணை அமைப்பு, ஒரு கொள்முதல் விசாரணை அமைப்பை நிறுவுதல், சாத்தியமான விற்பனையாளர்களிடமிருந்து மூலப்பொருள் கொள்முதல் திட்டத்தில் உள்ள விநியோகப் பணிகளை யார் தகுதியானவர் மற்றும் யார் குறைந்த செலவில் முடிக்க முடியும் என்பதைத் தெளிவுபடுத்துதல், மற்றும் வழங்குநர்களின் வரம்பை நிர்ணயித்தல். இந்த செயல்முறைக்கான தொழில்நுட்பச் சொல், வழங்குநர் தகுதி உறுதிப்படுத்தல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. கொள்முதல் விசாரணை நிர்வாகத்தில் சிறப்பாகச் செயல்பட, கணினி மேலாண்மை அமைப்பை முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதும், தேவையான தகவல்களை விரைவாகத் தேடிப் பெறுவதற்கு இணையத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்வதும் இப்போது அவசியமாகிறது. இதன் மூலம், கொள்முதல் விசாரணை நிர்வாகத்தின் உயர் செயல்திறனையும், விசாரணை முடிவுகளைப் பெறுவதையும் உறுதி செய்ய முடியும்.

8. விநியோகஸ்தர்களுடன் ஒரு நிலையான கூட்டுறவு உறவை ஏற்படுத்த வேண்டும். நிலையான விநியோகஸ்தர்கள் வலுவான விநியோகத் திறன்கள், விலை வெளிப்படைத்தன்மை, நீண்ட கால ஒத்துழைப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் விநியோகத்திற்காக அவர்களிடம் குறிப்பிட்ட முன்னுரிமை ஏற்பாடுகள் இருக்க வேண்டும், மேலும் அவர்கள் வழங்கும் பொருட்களின் தரம், அளவு, விநியோகக் காலம், விலை போன்றவற்றை உறுதி செய்ய வேண்டும். கொள்முதல் மேலாண்மையானது, ஒட்டுமொத்த விநியோகச் சங்கிலியின் போட்டி நன்மையை மேம்படுத்துவதற்கு அதிக முக்கியத்துவம் கொடுக்க வேண்டும். முடிந்தவரை சிறந்த விநியோகஸ்தர்களுடன் நீண்ட கால மற்றும் நிலையான கூட்டுறவு உறவுகளை ஏற்படுத்த வேண்டும். வழங்கப்படும் பொருட்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பத்தின் மேம்பாட்டை ஊக்குவிக்க வேண்டும், விநியோகஸ்தர்களின் வளர்ச்சிக்கு ஆதரவளிக்க வேண்டும், மேலும் தேவைப்படும்போது அவர்களுடன் மூலோபாயக் கூட்டணிகள், ஒத்துழைப்பு ஒப்பந்தங்கள் போன்றவற்றைச் செய்ய வேண்டும்.

4. கொள்முதல் மட்டத்தில் செலவுகளைக் குறைப்பதற்கான வழிமுறைகளும் வழிமுறைகளும்
1. பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கொள்முதல் செலவுகளைக் குறைக்கலாம். நிறுவனத்திடம் போதுமான நிதி இருந்தாலோ அல்லது வங்கி வட்டி விகிதம் குறைவாக இருந்தாலோ, அது உடனடிப் பணப் பரிமாற்ற முறையைப் பயன்படுத்தலாம். இது பெரும்பாலும் ஒரு பெரிய விலை தள்ளுபடியைப் பெற்றுத் தரும், ஆனால் அது நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த செயல்பாட்டு மூலதனத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.

2. விலை மாற்றங்களின் காலத்தைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். விலைகள் பெரும்பாலும் பருவ காலங்கள் மற்றும் சந்தையின் தேவை மற்றும் அளிப்பைப் பொறுத்து மாறுகின்றன. எனவே, வாங்குபவர்கள் விலை மாற்ற விதியில் கவனம் செலுத்தி, கொள்முதல் செய்வதற்கான சரியான காலத்தைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

3. போட்டி ஏலத்தின் மூலம் விநியோகஸ்தர்களைக் கட்டுப்படுத்துதல். மொத்தப் பொருட்களைக் கொள்முதல் செய்வதற்கு, போட்டி ஏல முறையைச் செயல்படுத்துவது ஒரு சிறந்த வழியாகும். இது விநியோகஸ்தர்களிடையே விலைகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம், பெரும்பாலும் ஒரு குறைந்தபட்ச விலையை அடைய வழிவகுக்கிறது. வெவ்வேறு விநியோகஸ்தர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒப்பிடுவதன் மூலம் ஒருவரையொருவர் கட்டுப்படுத்தலாம், அதனால் பேச்சுவார்த்தையில் நிறுவனம் ஒரு சாதகமான நிலையில் இருக்கும்.

4. உற்பத்தியாளரிடமிருந்து நேரடியாகக் கொள்முதல் செய்தல். உற்பத்தியாளரிடமிருந்து நேரடியாக ஆர்டர் செய்வது இடைத்தரகர்களைக் குறைத்து, கொள்முதல் செலவுகளையும் குறைக்கும். அதே நேரத்தில், உற்பத்தியாளரின் தொழில்நுட்ப சேவைகளும் விற்பனைக்குப் பிந்தைய சேவையும் சிறப்பாக இருக்கும்.

5. நற்பெயர் பெற்ற விநியோகஸ்தர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவர்களுடன் நீண்ட கால ஒப்பந்தங்களை மேற்கொள்ளுங்கள். நேர்மையான மற்றும் நம்பகமான விநியோகஸ்தர்களுடன் ஒத்துழைப்பது, விநியோகத்தின் தரம் மற்றும் சரியான நேரத்தில் டெலிவரி செய்வதை உறுதி செய்வது மட்டுமல்லாமல், சலுகை விலை மற்றும் கட்டணத்தையும் பெற்றுத் தரும்.

6. கொள்முதல் சந்தையின் ஆய்வுகளையும் தகவல் சேகரிப்பையும் முழுமையாக நடத்துதல், விநியோகஸ்தர் வளங்களை மேம்படுத்துதல், மற்றும் பல வழிகள் மூலம் நிறுவனத்தின் விநியோகச் சங்கிலியை விரிவுபடுத்துதல். ஒரு நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான கொள்முதல் நிர்வாகத்தை அடைய, கொள்முதல் சந்தையின் ஆய்வு மற்றும் தகவல்களைச் சேகரித்து வகைப்படுத்துவதில் முழு கவனம் செலுத்த வேண்டும். இந்த வழியில் மட்டுமே நாம் சந்தை நிலவரங்களையும் விலைப்போக்குகளையும் முழுமையாகப் புரிந்துகொண்டு, நம்மை ஒரு சாதகமான நிலையில் நிலைநிறுத்திக் கொள்ள முடியும்.
ஐந்தாவதாக, கொள்முதல் ஊழலைக் கட்டுப்படுத்துவது நிறுவனங்களின் கொள்முதல் செலவுக் குறைப்பைப் பாதிக்கிறது.
சில பெருநிறுவன மேலாளர்கள் வெளிப்படையாகக் கூறினர்: “கொள்முதல் ஊழலைத் தடுப்பது இயலாத காரியம், மேலும் பல நிறுவனங்களால் இந்தத் தடையைத் தாண்ட முடியவில்லை.” கொள்முதல் பணியாளர்கள் விநியோகஸ்தர்களிடமிருந்து ஒரு யுவானைப் பெறுகிறார்கள், ஆனால் அது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி கொள்முதல் செலவுகளில் பத்து யுவானை ஏற்படுத்தும் என்பதே யதார்த்தம். இவ்வகையான சிக்கல்களுக்குத் தீர்வு காண, நாம் பின்வரும் அம்சங்களில் நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்: பணிப் பொறுப்பு வரையறை, பணியாளர் தேர்வு மற்றும் பயிற்சி, கொள்முதல் ஒழுங்குமுறை, பணியாளர் செயல்திறன் மதிப்பீட்டு முறை உருவாக்கம் போன்றவை.

கொள்முதல் அதிகாரம் ஒருமுகப்படுத்தப்படுவதைத் தவிர்த்தல், பரஸ்பரக் கட்டுப்பாடு, மேற்பார்வை மற்றும் ஆதரவு ஆகிய பிரச்சனைகளைத் தீர்ப்பதற்காகவும், அதே நேரத்தில் ஒவ்வொரு பதவியிலும் உள்ள ஊழியர்களின் ஆர்வத்தைப் பாதிக்காமல் இருப்பதற்காகவும், கொள்முதல் பிரிவு கட்டமைப்பிற்கு கொள்முதல் இணைப்புக்காக வெவ்வேறு பதவிகளை அமைக்க வேண்டியுள்ளது.

பணியாளர் தேர்வைப் பொறுத்தவரை, கொள்முதல் மேலாண்மைப் பணியாளர்களின் ஒவ்வொரு பதவிக்குமான தேர்வு அளவுகோல்கள் பின்வருமாறு: ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான தொழில்முறை மற்றும் தகவல் தொடர்புத் திறன்கள், சட்ட விழிப்புணர்வு, தூய்மை போன்றவை. மேலும், கொள்முதல் துறை மேலாளர்களின் உறவினர்கள் கொள்முதல் பணிகளை மேற்கொள்வதைத் தவிர்க்க முயற்சிக்க வேண்டும்.

தொழில்முறைத் திறன் என்பது, பொறுப்பான மூலப்பொருட்களின் பண்புகள் குறித்த ஒரு குறிப்பிட்ட புரிதலை மட்டுமல்லாமல், மூலப்பொருள் மேலாண்மை செயல்முறை பற்றிய தெளிவான யோசனையையும் உள்ளடக்கியது; பணத்தை அடிக்கடி கையாளும் கொள்முதல் பணியாளர்களுக்குத் தூய்மையான தரம் மிகவும் முக்கியமானது, ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் உள் மேலாண்மையில் பல்வேறு நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட்டிருந்தாலும், களமுனை கொள்முதல் பணியாளர்கள், வழங்குநர்களால் முன்கூட்டியே வழங்கப்படும் பல்வேறு சோதனைகளை எதிர்கொள்வது தவிர்க்க முடியாததாகவே உள்ளது. இந்தச் சோதனைகளுக்குப் பின்னால் அமைக்கப்படும் பொறிகளைத் தடுப்பதற்கு, கொள்முதல் பணியாளர்களுக்கே நேர்மை மற்றும் நாணயம் இருக்க வேண்டும். சட்ட விழிப்புணர்வு போன்றவையும் தேவைப்படுகின்றன.

கொள்முதல் துறையின் முழுமையான பணி ஒழுக்கத்தை நிறுவுதல்; கொள்முதல் நடவடிக்கைகளின் முடிவெடுக்கும் மற்றும் செயல்படுத்தும் நடைமுறைகள் தெளிவாகவும், வெளிப்படையாகவும் இருக்க வேண்டும் என்றும், ஒன்றையொன்று மேற்பார்வையிட்டு கட்டுப்படுத்த வேண்டும் என்றும் தெளிவுபடுத்துதல்; உயர்தரமான, மலிவான மற்றும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் மூலப்பொருட்களைக் கொள்முதல் செய்து வழங்குவதை உறுதி செய்வதற்காக, “முன் திட்டமிடல், நிகழ்வின் போது கடுமையான கட்டுப்பாடு, பின்னர் கவனமான பகுப்பாய்வு மற்றும் சுருக்கம்” ஆகிய பணிக் கொள்கைகளைக் கண்டிப்பாகப் பின்பற்றுதல்.

"முழுமையான பணியாளர்கள், முழுமையான செயல்முறை, அனைத்துத் தரப்பு" கொள்முதல் மேற்பார்வையைச் செயல்படுத்த வேண்டும்; மேலும், கொள்முதல் மற்றும் விநியோகச் செயல்முறையில் நிறுவனத்தின் நலன்களைப் பாதிக்கும் தனியார் மோசடி, முறைகேடுகள், தள்ளுபடிகள், ஒழுங்குமுறை சார்ந்த, சட்டவிரோத மற்றும் குற்றச் செயல்களுக்கு உறுதியாக முற்றுப்புள்ளி வைக்க வேண்டும்; நிராகரிக்க முடியாத விநியோகஸ்தர்களின் அன்பளிப்புகள் மற்றும் அன்பளிப்புப் பணம் ஆகியவை உடனடியாக நிறுவனத்திடம் பதிவு செய்வதற்காக ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும்; கொள்முதல் செய்பவர்களுக்குத் தங்கள் வேலையை நேசிக்கவும், தங்கள் கடமைகளைச் செய்யவும், நிறுவனத்திற்கு விசுவாசமாக இருக்கவும், நிறுவனத்திற்குப் பொறுப்பாக இருக்கவும், நிறுவனத்தின் நலன்களைப் பேணவும், நிறுவனத்தின் இரகசியங்களைக் காக்கவும், அறிவுசார் சொத்துரிமைகளைப் பாதுகாக்கவும் பயிற்சி அளிக்க வேண்டும்.

கொள்முதல் செயல்திறன் மதிப்பீடு மற்றும் சம்பளப் பகிர்வு முறை உருவாக்கம்: ஒவ்வொரு கொள்முதல் பிரிவின் செயல்திறனையும் ஒவ்வொரு பிரிவும் கொள்முதல் துறையும் மதிப்பீடு செய்வது மிகவும் முக்கியம். கொள்முதல் மேலாண்மையின் அனைத்து இணைப்புகளின் தொடர்ச்சியை தொடர்ந்து ஊக்குவிக்கக்கூடிய, செயல்திறன் மதிப்பீட்டுத் தரநிலைகள் எனப்படும் அறிவியல் பூர்வமான மேலாண்மை முறைகளை அறிமுகப்படுத்தி வகுப்பது மிகவும் அவசியம். திறமையான பணிகளை மேம்படுத்தி, உறுதிப்படுத்தி, ஊக்குவிப்பதன் மூலம், செயல்திறன் செலவுக் குறைப்பை ஊக்குவிக்கும் ஒரு பணிச்சூழலை புறநிலையாக அடைய வேண்டும்.

ஒரு கொள்முதல் இயக்குநராக, கொள்முதல் மேலாண்மையின் மேற்கூறிய ஐந்து அம்சங்களைச் செயல்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், மிக முக்கியமாக, கொள்முதல் செயல்பாட்டில் தனிநபர்கள் மற்றும் துறைகளின் நல்ல பிம்பத்தை உருவாக்குதல், நிறுவனத்திற்கு விசுவாசமாக இருத்தல், மக்களை நேர்மையுடன் நடத்துதல் மற்றும் கீழ்நிலை ஊழியர்களிடம் கண்டிப்புடன் இருத்தல் ஆகியவற்றைச் செய்தால், நிறுவனங்களின் சந்தைப் போட்டிக்கு ஏற்றவாறு கொள்முதல் செலவு உகப்பாக்கம் நிச்சயமாகப் பேணப்படும்.

ஷாங்காய் ரெயின்போ பேக்கேஜ், அழகுசாதனப் பொருட்களுக்கான முழுமையான பேக்கேஜிங் சேவையை வழங்குகிறது. எங்கள் தயாரிப்புகள் உங்களுக்குப் பிடித்திருந்தால், நீங்கள் எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளலாம்.
வலைத்தளம்:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
வாட்ஸ்அப்: +008613818823743