Ununuzi ni mojawapo ya kazi muhimu zaidi katika shughuli za ushirika, na matumizi yake yanachangia takriban 60% ya uzalishaji na mauzo. Chini ya mwelekeo kwamba gharama ya ununuzi wa majiko ya kisasa ya kurekebisha inaongezeka polepole kadri sehemu ya jumla ya gharama ya biashara inavyoongezeka, biashara inakabiliwa na ushindani mkali wa soko unaozidi kuongezeka, na mzunguko wa uzalishaji wa bidhaa unapungua polepole.
Mseto wa mahitaji ya soko na uboreshaji endelevu wa viwango vya teknolojia ya bidhaa unapungua. Wakati huo huo, makampuni yanabadilika polepole kutoka uongozi wa teknolojia na ukiritimba wa soko hadi ununuzi ili kupunguza gharama na kuongeza faida, na hivyo kuyasaidia kuchukua faida mpya.
Jinsi ya kufanya kazi ya idara ya ununuzi kutoa mchango muhimu kwa maendeleo ya biashara? Jinsi ya kuifanya itoe utendaji bora zaidi katika shughuli za mnyororo wa ugavi? Haya yote yanategemea shughuli halisi na zenye ufanisi za ununuzi wa kampuni!
Kama mkurugenzi wa ununuzi, kanuni ya kununua malighafi au vifaa vinavyohitajika ni kuhakikisha ubora wa kuaminika, usalama imara, uwasilishaji wa wakati, na huduma zinapatikana, huku ikipunguza gharama za ununuzi. Hizi ndizo kazi kuu za idara ya ununuzi ili kukamilisha dhamira iliyotolewa na kampuni.
Mchakato wa usimamizi wa gharama za ununuzi wa kampuni unajumuisha vipengele vinne vya usimamizi, yaani upangaji wa gharama, udhibiti wa gharama, uchambuzi wa gharama, na uhasibu na tathmini ya gharama; hatua ya upangaji inaweza kulenga kubaini majukumu ya kila nafasi katika ununuzi, na kisha kwa kusisitiza lengo la nafasi hiyo. Mfumo wa uwajibikaji, tathmini ya kiwango cha kupunguza gharama na njia zingine, ili kufanya vizuri katika vipengele vingine vya usimamizi kama vile udhibiti wa gharama, uhasibu wa gharama na uchambuzi wa gharama utapata matokeo dhahiri.
Mkurugenzi bora wa ununuzi anapaswa kuanzia vipengele vingi katika mchakato wa ununuzi. Kipengele kikubwa ni kuunda mazingira ya ununuzi katika suala la ujenzi wa mfumo na kuboresha uwezo wa utekelezaji wa biashara ya ununuzi kutoka ngazi ya kiufundi, na kuendelea kuimarika kutoka vipengele hivi viwili muhimu, na ujenzi wa mfumo. Kuhusu tabia ya ununuzi, kitaalamu kuboresha uwezo wa kina wa biashara wa idara ya ununuzi ili kufikia gharama ya chini kabisa ya ununuzi. Udhibiti wa gharama za ununuzi wa mkurugenzi wa ununuzi wa pande nyingi huanza kutoka vipengele vitano vifuatavyo ili kupunguza gharama ya ununuzi.
1. Punguza gharama za ununuzi kupitia usimamizi wa kimkakati wa ununuzi
Usimamizi wa kimkakati wa ununuzi unapaswa kusawazisha kikamilifu faida za ndani na nje za biashara, kuchukua ununuzi wa faida kwa wote kama madhumuni yake, na kuzingatia maendeleo ya ushirikiano wa kimkakati wa muda mrefu na wauzaji. Ni mfumo wa usimamizi wa ununuzi unaobadilika kulingana na maendeleo ya hali mpya ya kiuchumi.
1. Ununuzi si tatizo la ununuzi wa malighafi tu, bali pia unajumuisha usimamizi bora, usimamizi wa uzalishaji na masuala ya usanifu wa bidhaa. Kuridhika kwa mahitaji na mapendeleo ya wateja lazima kufikiwe kupitia ushiriki wa mwili mkuu wa kila kiungo katika mnyororo wa ugavi ili kufikia ubadilishaji wa mahitaji ya wateja kuwa muundo wa bidhaa. Utekelezaji wa mapendeleo ya wateja ni sharti la utekelezaji wa mkakati. Kwa hivyo, kubadilisha dhana ya ununuzi wa jadi kunasaidia utekelezaji mzuri wa mkakati.
2. Wazo linalotegemea mchanganyiko wa uwezo na vipengele vya msingi linahitaji mchanganyiko bora wa vipengele kati ya wasambazaji na wateja. Anzisha ushirikiano wa kimkakati wa muda mrefu badala ya uhusiano wa miamala. Ili kuanzisha uhusiano kama huo kunahitaji ulinganisho wa kimkakati kati ya pande za ugavi na mahitaji. Tathmini na usimamizi wa wasambazaji hautegemei tena muamala kama kipaumbele cha kwanza, lakini kwanza unapaswa kuzingatia kama mkakati unalingana. Ongeza uzito katika nyanja za ujasiriamali, utamaduni wa kampuni, mkakati wa kampuni na vipengele vya uwezo.
3. Ununuzi si duka moja, na uchambuzi wa soko la ugavi unapaswa kufanywa. Uchambuzi huu unapaswa kujumuisha si tu bei za bidhaa, ubora, n.k., bali pia uchambuzi wa sekta ya bidhaa, na hata kutabiri hali ya uchumi mkuu. Zaidi ya hayo, tunapaswa kufanya uamuzi kuhusu mkakati wa muuzaji, kwa sababu uwezo wa usimamizi wa kimkakati wa muuzaji bila shaka utaathiri uaminifu wa uhusiano wa ununuzi. Masuala haya yote ni ya kategoria ya uchambuzi wa kimkakati. Inapita zaidi ya mfumo wa jadi wa uchambuzi wa ununuzi (bei, ubora, n.k.).
2. Punguza gharama za ununuzi kupitia viwango fulani
Usanifishaji ni sharti la msingi la usimamizi wa kisasa wa biashara. Ni dhamana ya msingi kwa ajili ya uendeshaji wa kawaida wa biashara. Inakuza uhalalishaji, usanifishaji, na ufanisi wa shughuli za uzalishaji na uendeshaji wa biashara na kazi mbalimbali za usimamizi. Ni sharti la msingi kwa udhibiti wa gharama uliofanikiwa. Katika mchakato wa udhibiti wa gharama, kazi nne zifuatazo za usanifishaji ni muhimu sana.
1. Usanifishaji wa vipimo vya ununuzi. Hurejelea matumizi ya mbinu na njia za kisayansi kupima thamani za kiasi na ubora katika shughuli za ununuzi, na kutoa data sahihi kwa shughuli za ununuzi, hasa udhibiti wa gharama za ununuzi. Ikiwa hakuna kiwango cha kipimo kilichounganishwa, data ya msingi si sahihi, na data haijasanifishwa, haitawezekana kupata taarifa sahihi za gharama za ununuzi, sembuse kuidhibiti.
2. Bei ya ununuzi ni sanifu. Katika mchakato wa udhibiti wa gharama za ununuzi, bei mbili za kawaida za ulinganisho zinapaswa kuanzishwa. Moja ni bei ya kawaida ya ununuzi, yaani, bei ya soko au bei ya kihistoria ya soko la malighafi, ambayo hufanywa kwa kuiga soko kati ya kila kitengo cha uhasibu na biashara; pili ni bei ya bajeti ya ununuzi wa ndani, ambayo iko katika biashara. Mchakato wa usanifu huhesabu bei iliyokadiriwa ya malighafi kupitia mchanganyiko wa mahitaji ya faida ya kampuni na bei za mauzo. Viwango vya ununuzi na bei za bajeti ya ununuzi ni mahitaji ya msingi ya shughuli za udhibiti wa gharama za ununuzi.
3. Sawazisha ubora wa vifaa vilivyonunuliwa. Ubora ni roho ya bidhaa. Bila ubora, haijalishi gharama ni ndogo kiasi gani, ni upotevu. Udhibiti wa gharama za ununuzi ni udhibiti wa gharama chini ya ubora unaostahiki. Bila hati za kiwango cha ubora wa malighafi zilizonunuliwa, haiwezekani kukidhi mahitaji ya shughuli za ununuzi kwa ufanisi, sembuse gharama za juu na za chini za ununuzi.
4. Usanifishaji wa data ya gharama ya ununuzi. Kuendeleza mchakato wa ukusanyaji wa data ya gharama ya ununuzi, kufafanua majukumu ya mtumaji wa data ya gharama na mwenye akaunti, kuhakikisha kwamba data ya gharama inawasilishwa kwa wakati, imeingizwa kwenye akaunti kwa wakati, data ni rahisi kusambaza, na ushiriki wa taarifa unatimizwa; kuweka sanifu mbinu ya uhasibu wa gharama ya ununuzi na kufafanua hesabu ya gharama ya ununuzi. Mbinu: Unda muundo wa chati ya hesabu ya gharama iliyounganishwa ili kuhakikisha kwamba matokeo ya uhasibu wa gharama ya ununuzi ni sahihi.
Tatu, kupunguza gharama za ununuzi katika ngazi ya mfumo wa ununuzi
1. Kuboresha usimamizi wa msingi wa ununuzi, ikiwa ni pamoja na uainishaji na uainishaji wa vifaa vilivyonunuliwa na uanzishwaji wa hifadhidata; uamuzi wa viwango vya tathmini vya wasambazaji waliohitimu, mgawanyo wa viwango vya wasambazaji na uanzishwaji wa hifadhidata; uthibitisho wa ukubwa wa chini kabisa wa kundi, mzunguko wa ununuzi, na kiwango cha kawaida cha ufungashaji wa vifaa mbalimbali; Sampuli na data ya kiufundi ya vifaa mbalimbali vilivyonunuliwa.
2. Mfumo wa zabuni unapaswa kuanzishwa kwa ajili ya ununuzi wa jumla. Kampuni huandaa mchakato waziwazi na kusanifisha mchakato wa zabuni, ili zabuni na ununuzi uweze kupunguza gharama za ununuzi, hasa ili kuepuka hali ya kawaida. Zabuni imekamilika, na gharama itaongezeka.
3. Mfumo wa usajili na marejeleo ya taarifa za ununuzi unatekelezwa kwa ununuzi uliotawanyika. Taarifa kuhusu majina ya bidhaa zilizonunuliwa, kiasi, alama za biashara, bei, majina ya mtengenezaji, maeneo ya ununuzi, nambari za simu za mawasiliano na taarifa nyingine lazima zisajiliwe na idara ya ukaguzi ya kampuni kwa ajili ya marejeleo. Kampuni inaweza kumtuma mtu kama mtu wa tatu wakati wowote. Fanya ukaguzi wa haraka.
4. Mchakato wa ununuzi unaendeshwa kwa njia ya ugatuzi na huwekeana mipaka. Idara ya ununuzi inawajibika kwa uteuzi wa msingi wa wasambazaji, idara za ubora na teknolojia kutathmini uwezo wa ugavi wa muuzaji, na sifa zinaamuliwa. Idara ya fedha inawajibika kwa usimamizi na udhibiti wa bei, na malipo ni kwa idhini ya viongozi wakuu wa kampuni.
5. Tambua ujumuishaji wa njia za ununuzi kupitia ujumuishaji wa wafanyakazi wa ununuzi, fafanua vifaa vya ununuzi ambavyo kila mfanyakazi wa ununuzi anawajibika navyo, na aina hiyo hiyo ya vifaa lazima inunuliwe na mtu yule yule na kupitia njia hiyo hiyo, isipokuwa kama ni kigezo kilichopangwa cha msambazaji.
6. Kuweka sawa mkataba wa ununuzi. Mkataba wa ununuzi unaelezea wazi kwamba muuzaji hatawahonga wafanyakazi wa kampuni kwa njia ya ushindani usio wa haki kwa ajili ya uuzaji wa bidhaa zake, vinginevyo malipo yatakatwa kwa uwiano; mkataba pia utaelezea makubaliano kuhusu marejesho ya ununuzi.
7. Mfumo wa uchunguzi wa ununuzi, kuanzisha mfumo wa uchunguzi wa ununuzi, kufafanua ni nani anayestahili na ni nani anayeweza kukamilisha kazi za usambazaji katika mpango wa ununuzi wa malighafi kwa gharama ya chini kabisa kutoka kwa wauzaji wanaowezekana, na kubaini wigo wa wasambazaji. Neno la kiufundi la mchakato huu pia huitwa uthibitisho wa sifa za Wasambazaji. Ili kufanya kazi nzuri katika usimamizi wa uchunguzi wa ununuzi, sasa ni muhimu kutumia kikamilifu mfumo wa usimamizi wa kompyuta na kutumia mtandao kuvinjari haraka na kupata taarifa zinazohitajika, ili kuhakikisha ufanisi mkubwa wa usimamizi wa uchunguzi wa ununuzi na kupata matokeo ya uchunguzi.
8. Kuanzisha uhusiano thabiti wa ushirika na wasambazaji, wasambazaji thabiti wana uwezo mkubwa wa usambazaji, uwazi wa bei, ushirikiano wa muda mrefu, wana mipango fulani ya kipaumbele kwa usambazaji wa kampuni, na wanaweza kuhakikisha ubora, wingi na utoaji wa vifaa vyao. Kipindi, bei, n.k. Usimamizi wa ununuzi unapaswa kuzingatia umuhimu mkubwa katika kuboresha faida ya ushindani ya mnyororo mzima wa usambazaji, kuanzisha uhusiano thabiti na wa muda mrefu wa ushirika na wasambazaji bora iwezekanavyo, kuhimiza uboreshaji wa bidhaa na teknolojia zinazotolewa, kuunga mkono maendeleo ya wasambazaji, na kusaini ushirikiano wa kimkakati nao inapohitajika. Makubaliano ya Ushirikiano na kadhalika.
4. Mbinu na njia za kupunguza gharama za ununuzi katika kiwango cha ununuzi
1. Punguza gharama za ununuzi kupitia uchaguzi wa masharti ya malipo. Ikiwa kampuni ina fedha za kutosha, au ikiwa kiwango cha riba cha benki ni cha chini, inaweza kutumia mbinu ya pesa taslimu, ambayo mara nyingi inaweza kuleta punguzo kubwa la bei, lakini itakuwa na athari fulani katika uendeshaji wa mtaji mzima wa kazi wa kampuni.
2. Fahamu muda wa mabadiliko ya bei. Bei mara nyingi hubadilika kulingana na misimu na usambazaji na mahitaji ya soko. Kwa hivyo, wanunuzi wanapaswa kuzingatia sheria ya mabadiliko ya bei na kuelewa muda wa ununuzi.
3. Kuwa na wasambazaji kwa njia ya zabuni za ushindani. Kwa ununuzi wa vifaa vingi, njia bora ni kutekeleza zabuni za ushindani, ambazo mara nyingi husababisha bei ya chini kupitia ulinganisho wa bei kati ya wasambazaji. Kupitia uteuzi na ulinganisho wa wasambazaji tofauti ili kuzuia kila mmoja, ili kampuni iwe katika nafasi nzuri katika mazungumzo.
4. Ununuzi wa moja kwa moja kutoka kwa mtengenezaji. Kuagiza moja kwa moja kutoka kwa mtengenezaji kunaweza kupunguza viungo vya kati na kupunguza gharama za ununuzi. Wakati huo huo, huduma za kiufundi za mtengenezaji na huduma ya baada ya mauzo itakuwa bora zaidi.
5. Chagua wasambazaji wanaoaminika na usaini mikataba ya muda mrefu nao. Kushirikiana na wasambazaji waaminifu na wanaoaminika kunaweza si tu kuhakikisha ubora wa usambazaji na uwasilishaji kwa wakati, lakini pia kupata malipo na bei ya upendeleo.
6. Kufanya tafiti kikamilifu na ukusanyaji wa taarifa za soko la ununuzi, kuendeleza rasilimali za wasambazaji, na kupanua mnyororo wa ugavi wa kampuni kupitia njia nyingi. Ili kufikia kiwango fulani cha usimamizi wa ununuzi kwa biashara, inapaswa kuzingatia kikamilifu uchunguzi wa soko la ununuzi na ukusanyaji na upangaji wa taarifa. Ni kwa njia hii tu tunaweza kuelewa kikamilifu hali ya soko na mitindo ya bei, na kujiweka katika nafasi nzuri.
Tano, kupunguza rushwa katika ununuzi huathiri kupunguzwa kwa gharama za ununuzi kwa makampuni
Baadhi ya mameneja wa makampuni walisema waziwazi: "Ununuzi wa rushwa hauwezekani kuzuiwa, na makampuni mengi hayawezi kuepuka kizuizi hiki." Huu ndio ukweli kwamba wafanyakazi wa ununuzi hupata yuan moja kutoka kwa wauzaji, ambayo bila shaka itagharimu yuan kumi katika gharama za ununuzi. Ili kupata suluhisho la aina hii ya tatizo, tunahitaji kuchukua hatua katika vipengele vifuatavyo: ujenzi wa majukumu ya kazi, uteuzi na mafunzo ya wafanyakazi, nidhamu ya ununuzi, ujenzi wa mfumo wa tathmini ya utendaji wa wafanyakazi, na kadhalika.
Kununua ujenzi wa machapisho kunahitaji kuweka machapisho tofauti kwa ajili ya kiungo cha ununuzi, ili kutatua tatizo la kutozingatia kupita kiasi nguvu ya ununuzi, kujizuia kwa pande zote, usimamizi na usaidizi, na wakati huo huo kutoathiri shauku ya wafanyakazi katika kila machapisho.
Uteuzi wa wafanyakazi, vigezo vya uteuzi kwa kila nafasi ya wafanyakazi wa usimamizi wa ununuzi wanahitaji kuwa na sifa zifuatazo za kina: kiwango fulani cha ujuzi wa kitaaluma na mawasiliano, ufahamu wa kisheria, usafi, n.k., na kujaribu kuwaepuka jamaa za mameneja wa idara ya ununuzi kuchukua biashara ya ununuzi.
Uwezo wa kitaalamu haujumuishi tu uelewa fulani wa sifa za malighafi zinazohusika, lakini pia wazo wazi la mchakato wa usimamizi wa malighafi; ubora safi ni muhimu sana kwa wafanyakazi wa ununuzi ambao mara nyingi hushughulika na pesa, ingawa usimamizi wa ndani Hatua mbalimbali zimechukuliwa katika kila kiungo, lakini kwa wafanyakazi wa ununuzi wa mstari wa mbele, bado ni jambo lisiloepukika kukutana na vishawishi mbalimbali vinavyotolewa kwa njia ya awali na wauzaji. Jinsi ya kuzuia kuweka mitego nyuma ya kishawishi inahitaji wafanyakazi wa ununuzi wenyewe kuwa na uadilifu na uadilifu. Uelewa wa kisheria na kadhalika.
Kuanzisha nidhamu kamili ya kazi ya idara ya ununuzi, kufafanua kwamba taratibu za kufanya maamuzi na utekelezaji wa shughuli za ununuzi zinapaswa kuwa wazi, wazi, na kusimamia na kuzuia kila mmoja; kufuata kwa makini kanuni za kazi za "kupanga mapema, udhibiti mkali wakati wa tukio, na uchambuzi makini na muhtasari baadaye" ili kuhakikisha Ununuzi na usambazaji wa vifaa na vifaa vya ubora wa juu na vya bei nafuu vinavyokidhi mahitaji;
Kutekeleza usimamizi wa ununuzi wa "wafanyakazi kamili, mchakato kamili, wa pande zote", na kukomesha kwa uthabiti ulaghai wa kibinafsi, kukubalika, marejesho, na tabia za kinidhamu, haramu, na za uhalifu zinazoharibu maslahi ya kampuni katika mchakato wa ununuzi na usambazaji, na zawadi na pesa za zawadi za muuzaji ambazo haziwezi kukataliwa, zinapaswa kukabidhiwa kampuni mara moja kwa ajili ya kuwasilisha; kuwafunza wanunuzi kupenda kazi zao, kutekeleza majukumu yao, kuwa waaminifu kwa kampuni, kuwajibika kwa kampuni, kudumisha maslahi ya kampuni, kutunza siri za kampuni, na kulinda haki miliki za kiakili.
Ununuzi wa tathmini ya utendaji na ujenzi wa mfumo wa usambazaji wa mishahara Ni muhimu sana kwa kila idara ya posta na ununuzi kutathmini utendaji wa kila idara ya ununuzi. Ni muhimu sana kuanzisha na kuunda mbinu za usimamizi wa kisayansi, yaani, viwango vya tathmini ya utendaji, ambavyo vinaweza kukuza mwendelezo wa viungo vyote vya usimamizi wa ununuzi. Kuboresha, kutoa uthibitisho na kutia moyo kwa kazi yenye ufanisi, na kufikia mazingira ya kazi kwa uwazi ambapo utendaji unakuza kupunguza gharama.
Kama mkurugenzi wa ununuzi, si tu kwamba vipengele vitano vilivyo hapo juu vya usimamizi wa ununuzi hufanya kazi, lakini muhimu zaidi, jenga taswira nzuri ya watu binafsi na idara katika mchakato wa ununuzi, kuwa mwaminifu kwa kampuni, kuwatendea watu kwa uaminifu, na kuwa mkali kwa wasaidizi, jambo ambalo hakika litaweka gharama ya ununuzi. Uboreshaji unafaa kwa ushindani wa soko wa makampuni.
Kifurushi cha upinde wa mvua cha Shanghai Toa vifungashio vya vipodozi vya sehemu moja. Ikiwa unapenda bidhaa zetu, unaweza kuwasiliana nasi,
Tovuti:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Muda wa chapisho: Novemba-30-2021