Ako znížiť náklady na nákup?

Nákup je jednou z najdôležitejších funkcií v podnikových aktivitách a jeho výdavky tvoria približne 60 % produkcie a predaja. Vzhľadom na trend, že podiel obstarávacích nákladov moderných korekčných pecí na celkových nákladoch podniku postupne rastie, podnik čelí čoraz silnejšej trhovej konkurencii a výrobný cyklus produktu sa postupne skracuje.

Diverzifikácia dopytu na trhu a neustále zlepšovanie úrovne technológií produktov sú oslabené. Zároveň sa spoločnosti postupne obracajú od technologického líderstva a trhového monopolu k nákupom s cieľom znížiť náklady a zvýšiť zisky, čo im pomáha získať nové výhody.

Ako dosiahnuť, aby práca nákupného oddelenia poskytovala kľúčový príspevok k rozvoju podniku? Ako dosiahnuť, aby dosahovalo vyšší výkon v operáciách dodávateľského reťazca? To všetko závisí od skutočných a efektívnych obstarávacích aktivít spoločnosti!

Ako riaditeľ nákupu sa pri nákupe potrebných surovín alebo zariadení riadim zásadami zabezpečenia spoľahlivej kvality, vysokej bezpečnosti, včasného dodania a servisu na mieste a zároveň znižovania nákladov na nákup. Toto sú hlavné úlohy nákupného oddelenia pri plnení poslania stanoveného spoločnosťou.

Proces riadenia nákladov na obstarávanie v spoločnosti zahŕňa štyri aspekty riadenia, a to plánovanie nákladov, kontrolu nákladov, analýzu nákladov a účtovníctvo a hodnotenie nákladov. Fáza plánovania sa môže zamerať na určenie zodpovedností každej pozície v obstarávaní a potom sa zdôraznením cieľa systému zodpovednosti za pozíciu, hodnotením miery znižovania nákladov a ďalšími prostriedkami dosiahne dobrý výsledok v ďalších aspektoch riadenia, ako je kontrola nákladov, účtovníctvo nákladov a analýza nákladov.

Vynikajúci riaditeľ obstarávania by mal v procese obstarávania vychádzať z mnohých aspektov. Hlavným aspektom je vytvorenie prostredia pre obstarávanie z hľadiska budovania systému a zlepšenia realizačnej schopnosti obstarávania z technickej úrovne a neustále zlepšovanie týchto dvoch kľúčových aspektov a budovania systému. Pokiaľ ide o správanie obstarávania, technicky zlepšovať komplexné obchodné schopnosti oddelenia obstarávania s cieľom dosiahnuť najnižšie celkové náklady na obstarávanie. Mnohostranná kontrola nákladov na obstarávanie riaditeľom nákupu vychádza najmä z nasledujúcich piatich aspektov s cieľom znížiť náklady na obstarávanie.

1. Minimalizujte náklady na obstarávanie prostredníctvom strategického riadenia obstarávania
Strategické riadenie obstarávania by malo plne vyvážiť interné a externé výhody podniku, brať za cieľ obstarávanie výhodné pre všetkých a zamerať sa na rozvoj dlhodobých strategických partnerstiev s dodávateľmi. Ide o paradigmu riadenia obstarávania, ktorá sa prispôsobuje vývoju novej ekonomickej situácie.

1. Nákup nie je len problémom obstarávania surovín, ale zahŕňa aj otázky riadenia kvality, riadenia výroby a dizajnu produktu. Uspokojenie potrieb a preferencií zákazníkov sa musí dosiahnuť účasťou hlavného orgánu každého článku v dodávateľskom reťazci, aby sa dosiahla premena potrieb zákazníkov na dizajn produktu. Realizácia preferencií zákazníkov je predpokladom implementácie stratégie. Preto zmena tradičnej koncepcie obstarávania prispieva k efektívnej implementácii stratégie.

2. Myšlienka založená na kombinácii kľúčových schopností a prvkov vyžaduje optimalizovanú kombináciu prvkov medzi dodávateľmi a zákazníkmi. Vytvoriť dlhodobé strategické aliančné partnerstvo, a nie transakčný vzťah. Vytvorenie takéhoto vzťahu si vyžaduje strategické zosúladenie medzi stranou ponuky a dopytu. Hodnotenie a riadenie dodávateľov už nie je založené na transakcii ako prvej priorite, ale malo by sa najprv zvážiť, či je stratégia zosúladená. Zvýšiť váhu aspektov podnikania, firemnej kultúry, firemnej stratégie a faktorov schopností.

3. Nákup nie je o jednom obchode a mala by sa vykonať analýza trhu s dodávkami. Táto analýza by mala zahŕňať nielen ceny produktov, kvalitu atď., ale aj analýzu odvetvia produktov a dokonca aj predpovedať makroekonomickú situáciu. Okrem toho by sme mali posúdiť stratégiu dodávateľa, pretože strategické manažérske schopnosti dodávateľa nepochybne v konečnom dôsledku ovplyvnia spoľahlivosť obstarávacieho vzťahu. Všetky tieto otázky patria do kategórie strategickej analýzy. Presahuje rámec tradičnej analýzy obstarávania (cena, kvalita atď.).

2. Znížte náklady na obstarávanie prostredníctvom určitej štandardizácie
Štandardizácia je základnou požiadavkou moderného riadenia podniku. Je základnou zárukou normálneho fungovania podniku. Podporuje racionalizáciu, štandardizáciu a efektívnosť výrobných a prevádzkových činností podniku a rôznych riadiacich úloh. Je základným predpokladom úspešnej kontroly nákladov. V procese kontroly nákladov sú mimoriadne dôležité nasledujúce štyri štandardizačné úlohy.

1. Štandardizácia merania obstarávania. Vzťahuje sa na používanie vedeckých metód a prostriedkov na meranie kvantitatívnych a kvalitatívnych hodnôt v obstarávacích činnostiach a poskytovanie presných údajov pre obstarávacie činnosti, najmä kontrolu nákladov obstarávania. Ak neexistuje jednotný štandard merania, základné údaje sú nepresné a údaje nie sú štandardizované, nebude možné získať presné informácie o nákladoch obstarávania, nieto ešte ich kontrolovať.

2. Nákupná cena je štandardizovaná. V procese kontroly nákupných nákladov by sa mali stanoviť dve porovnávacie štandardné ceny. Jednou je štandardná nákupná cena, teda trhová cena alebo historická cena trhu so surovinami, ktorá sa vykonáva simuláciou trhu medzi každou účtovnou jednotkou a podnikom; druhou je interná cena obstarávacieho rozpočtu, ktorá je v podniku. Proces návrhu vypočítava menovitú cenu surovín kombináciou požiadaviek na ziskovosť spoločnosti a predajných cien. Nákupné štandardy a nákupné rozpočtové ceny sú základnými požiadavkami na operácie kontroly nákupných nákladov.

3. Štandardizujte kvalitu nakupovaných materiálov. Kvalita je dušou produktu. Bez kvality, bez ohľadu na to, aké nízke sú náklady, je to plytvanie. Kontrola nákladov na nákup je kontrola nákladov v rámci kvalifikovanej kvality. Bez dokumentácie o štandardoch kvality nakupovaných surovín nie je možné efektívne splniť požiadavky obstarávacích činností, nieto ešte vysoké a nízke obstarávacie náklady.

4. Štandardizácia údajov o nákladoch na obstarávanie. Vypracovať proces zhromažďovania údajov o nákladoch na obstarávanie, objasniť zodpovednosti odosielateľa údajov o nákladoch a držiteľa účtu, zabezpečiť včasné predkladanie údajov o nákladoch, včasné zadávanie údajov do účtu, jednoduchý prenos údajov a zabezpečenie zdieľania informácií; štandardizovať metódu účtovania nákladov na obstarávanie a objasniť výpočet nákladov na obstarávanie. Metóda: Vytvoriť jednotný formát tabuľky výpočtu nákladov, aby sa zabezpečila presnosť výsledkov účtovania nákladov na obstarávanie.

Po tretie, znížiť náklady na obstarávanie na úrovni systému obstarávania
1. Zlepšiť základné riadenie obstarávania vrátane klasifikácie a klasifikácie nakupovaných materiálov a vytvorenia databázy; určenie štandardov hodnotenia kvalifikovaných dodávateľov, rozdelenie úrovní dodávateľov a vytvorenie databázy; potvrdenie minimálnej veľkosti šarže, cyklu obstarávania a štandardného množstva balenia rôznych materiálov; vzorky a technické údaje rôznych nakupovaných materiálov.

2. Pre hromadné nákupy by sa mal zaviesť systém ponúkania cien. Spoločnosť by mala jasne formulovať proces a štandardizovať proces ponúkania cien, aby ponúkanie cien a obstarávanie mohli znížiť náklady na obstarávanie, najmä aby sa predišlo situacionizmu. Ponuka sa uskutoční a náklady sa zvýšia.

3. Pre rozptýlené nákupy je implementovaný systém registrácie a referenčného systému informácií o nákupoch. Informácie o názvoch zakúpených produktov, množstvách, ochranných známkach, cenách, názvoch výrobcov, miestach nákupu, kontaktných telefónnych číslach a ďalšie informácie musia byť registrované na inšpekčnom oddelení spoločnosti pre účely kontroly. Spoločnosť môže kedykoľvek vyslať niekoho ako tretiu stranu. Vykonávajte namátkové kontroly.

4. Proces obstarávania prebieha decentralizovane a vzájomne sa obmedzuje. Oddelenie obstarávania je zodpovedné za primárny výber dodávateľov, oddelenia kvality a technológie hodnotia dodávateľskú kapacitu a určujú kvalifikáciu. Finančné oddelenie je zodpovedné za dohľad a kontrolu cien a platby sa vykonávajú so súhlasom hlavného vedenia spoločnosti.

5. Realizovať integráciu obstarávacích kanálov prostredníctvom integrácie obstarávacieho personálu, objasniť obstarávacie materiály, za ktoré je každý obstarávací personál zodpovedný, a rovnaký typ materiálov musí nakupovať tá istá osoba a prostredníctvom toho istého kanála, pokiaľ nejde o plánovanú premennú dodávateľa.

6. Štandardizujte kúpnu zmluvu. Kúpna zmluva jasne stanovuje, že dodávateľ nesmie podplácať zamestnancov spoločnosti formou nekalej súťaže za predaj svojich produktov, inak sa platba pomerne odpočíta; zmluva musí tiež špecifikovať dohodu o zľave z nákupu.

7. Systém dopytovania sa po nákupe, zavedenie systému dopytovania sa po nákupe, objasnenie toho, kto je kvalifikovaný a kto dokáže dokončiť úlohy dodávok v pláne obstarávania surovín za najnižšie náklady od možných predajcov a určenie rozsahu dodávateľov. Technický termín pre tento proces sa nazýva aj potvrdenie kvalifikácie dodávateľa. Pre dobrú prácu v riadení dopytovania sa po nákupe je teraz potrebné plne využívať počítačový systém riadenia a využívať sieť na rýchle prehľadávanie a získavanie požadovaných informácií, aby sa zabezpečila vysoká efektivita riadenia dopytovania sa po nákupe a dosahovania výsledkov dopytovania.

8. Vytvoriť stabilný kooperatívny vzťah s dodávateľmi, stabilní dodávatelia majú silné dodávateľské kapacity, cenovú transparentnosť, dlhodobú spoluprácu, majú určité prioritné dohody pre dodávky spoločnosti a dokážu zabezpečiť kvalitu, množstvo a dodanie svojich dodávok v rámci lehoty, ceny atď. Riadenie obstarávania by malo klásť veľký dôraz na zlepšenie konkurenčnej výhody celého dodávateľského reťazca, čo najviac budovať dlhodobé a stabilné kooperatívne vzťahy s vynikajúcimi dodávateľmi, podporovať zlepšovanie dodávaných produktov a technológií, podporovať rozvoj dodávateľov a v prípade potreby s nimi uzatvárať strategické aliancie, dohody o spolupráci atď.

4. Metódy a prostriedky na zníženie nákladov na obstarávanie na úrovni obstarávania
1. Znížte náklady na obstarávanie výberom platobných podmienok. Ak má spoločnosť dostatok finančných prostriedkov alebo ak je banková úroková sadzba nízka, môže použiť metódu platby hotovosťou na mieste, ktorá môže často priniesť väčšiu zľavu z ceny, ale bude mať určitý vplyv na fungovanie celého prevádzkového kapitálu spoločnosti.

2. Pochopte načasovanie zmien cien. Ceny sa často menia v závislosti od sezóny a ponuky a dopytu na trhu. Preto by kupujúci mali venovať pozornosť zákonu zmien cien a pochopiť načasovanie nákupov.

3. Obmedziť dodávateľov prostredníctvom konkurenčného ponukového konania. Pri nákupe sypkých materiálov je účinnou metódou zavedenie konkurenčného ponukového konania, ktoré často vedie k dosiahnutiu najnižšej ceny porovnaním cien medzi dodávateľmi. Výberom a porovnaním rôznych dodávateľov sa navzájom obmedzujú, aby spoločnosť bola v rokovaniach vo výhodnej pozícii.

4. Obstarávanie priamo od výrobcu. Objednávanie priamo od výrobcu môže znížiť počet medzičlánkov a náklady na obstarávanie. Zároveň sa zlepšia technické služby výrobcu a popredajný servis.

5. Vyberajte si renomovaných dodávateľov a podpisujte s nimi dlhodobé zmluvy. Spolupráca s čestnými a dôveryhodnými dodávateľmi môže nielen zaručiť kvalitu dodávok a včasné dodanie, ale aj získať preferenčné platby a cenu.

6. Vykonávať dôkladné prieskumy a zhromažďovať informácie o trhu obstarávania, rozvíjať zdroje dodávateľov a rozširovať dodávateľský reťazec spoločnosti prostredníctvom viacerých kanálov. Na dosiahnutie určitej úrovne riadenia obstarávania v podniku by sa mala venovať plná pozornosť skúmaniu trhu obstarávania a zhromažďovaniu a triedeniu informácií. Len tak môžeme plne pochopiť trhové podmienky a cenové trendy a dostať sa do výhodnej pozície.
Po piate, obmedzenie korupcie v oblasti obstarávania ovplyvňuje znižovanie nákladov spoločností na obstarávanie
Niektorí manažéri spoločností otvorene povedali: „Korupcii pri obstarávaní sa nedá zabrániť a mnohé spoločnosti nedokážu túto bariéru obísť.“ Realita je taká, že zamestnanci obstarávania dostávajú od dodávateľov jeden juan, čo ich nepochybne bude stáť desať juanov na obstarávacích nákladoch. Aby sme našli riešenia tohto typu problému, musíme prijať opatrenia v nasledujúcich aspektoch: tvorba pracovnej zodpovednosti, výber a školenie personálu, disciplína pri obstarávaní, tvorba systému hodnotenia výkonu zamestnancov atď.

Výstavba nákupných stanovíšť si vyžaduje zriadenie rôznych stanovíšť pre obstarávacie spojenie, aby sa vyriešil problém nadmernej koncentrácie kúpnej sily, vzájomného obmedzovania, dohľadu a podpory a zároveň aby ​​sa neovplyvnilo nadšenie zamestnancov na každom stanovišti.

Výber personálu, kritériá výberu pre každú pozíciu personálu riadenia obstarávania musia mať nasledujúce komplexné vlastnosti: určitú mieru odborných a komunikačných zručností, právne povedomie, čistotu atď. a snahu vyhnúť sa tomu, aby sa obstarávania ujali príbuzní manažérov oddelení obstarávania.

Odborná spôsobilosť zahŕňa nielen určité pochopenie vlastností zodpovedných surovín, ale aj jasnú predstavu o procese riadenia surovín; čistá kvalita je obzvlášť dôležitá pre personál nákupu, ktorý často pracuje s peniazmi, hoci v rámci interného riadenia boli v každom článku prijaté rôzne opatrenia, pre personál obstarávania v prvej línii je stále nevyhnutné stretnúť sa s rôznymi pokušeniami, ktoré proaktívne poskytujú dodávatelia. Ako zabrániť nastraženiu pascí za pokušením si vyžaduje, aby samotný personál obstarávania mal integritu a bezúhonnosť. Právne povedomie atď.

Zaviesť úplnú pracovnú disciplínu oddelenia obstarávania, objasniť, že postupy rozhodovania a implementácie aktivít obstarávania by mali byť jasné, transparentné a mali by sa navzájom kontrolovať a obmedzovať; prísne dodržiavať pracovné zásady „predbežného plánovania, prísnej kontroly počas podujatia a dôkladnej analýzy a zhrnutia po ňom“ s cieľom zabezpečiť nákup a dodávku vysokokvalitných a lacných materiálov a materiálov, ktoré spĺňajú požiadavky;

Zaviesť dohľad nad obstarávaním na princípe „plný personál, celý proces, všestranný“ a rázne skoncovať so súkromnými podvodmi, akceptáciami, zľavami a disciplinárnym, nezákonným a trestným konaním, ktoré poškodzuje záujmy spoločnosti v procese obstarávania a dodávok, a dary a peňažné dary dodávateľa, ktoré nemožno odmietnuť, by mali byť okamžite odovzdané spoločnosti na zaevidovanie; školiť nákupcov, aby milovali svoju prácu, plnili si svoje povinnosti, boli lojálni voči spoločnosti, niesli zodpovednosť za spoločnosť, udržiavali záujmy spoločnosti, zachovávali tajomstvá spoločnosti a chránili práva duševného vlastníctva.

Hodnotenie výkonu v oblasti nákupu a vytvorenie systému rozdeľovania miezd Je veľmi dôležité, aby každá pozícia a oddelenie nákupu hodnotili výkon každého pracovníka v oblasti nákupu. Je veľmi dôležité zaviesť a formulovať vedecké metódy riadenia, teda štandardy hodnotenia výkonu, ktoré môžu neustále podporovať kontinuitu všetkých článkov riadenia obstarávania. Zlepšovať, uznávať a povzbudzovať efektívnu prácu a objektívne dosahovať pracovné prostredie, v ktorom výkon podporuje znižovanie nákladov.

Ako riaditeľ nákupu nielenže vykonáva vyššie uvedených päť aspektov riadenia nákupu, ale čo je dôležitejšie, vytvára dobrý imidž jednotlivcov a oddelení v procese nákupu, je lojálny k spoločnosti, správa sa k ľuďom úprimne a je prísny voči podriadeným, čo určite udrží náklady na nákup na nízkej úrovni. Optimalizácia je vhodná pre trhovú konkurenciu podnikov.

Šanghajský dúhový balíček Poskytujeme komplexné kozmetické balenie. Ak sa vám naše produkty páčia, môžete nás kontaktovať,
Webová stránka:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743