Hvordan redusere innkjøpskostnadene?

Innkjøp er en av de viktigste funksjonene i bedriftens aktiviteter, og utgiftene utgjør omtrent 60 % av produksjon og salg. Med en trend der innkjøpskostnadene for moderne korreksjonsovner gradvis øker som andel av bedriftens totale kostnader, står bedriften overfor stadig hardere markedskonkurranse, og produktets produksjonssyklus forkortes gradvis.

Diversifiseringen av markedsetterspørselen og den kontinuerlige forbedringen av produktteknologinivåene er undertrykt. Samtidig går selskapene gradvis bort fra teknologilederskap og markedsmonopol til innkjøp for å redusere kostnader og øke fortjenesten, og dermed hjelpe dem med å oppnå nye fordeler.

Hvordan kan man sørge for at innkjøpsavdelingens arbeid gir et viktig bidrag til bedriftens utvikling? Hvordan kan man få den til å yte bedre resultater i forsyningskjeden? Alt avhenger av bedriftens faktiske og effektive innkjøpsaktiviteter!

Som innkjøpsdirektør er prinsippet for innkjøp av nødvendige råvarer eller utstyr å sikre pålitelig kvalitet, god sikkerhet, punktlig levering og god service, samtidig som innkjøpskostnadene reduseres. Dette er kjerneoppgavene til innkjøpsavdelingen for å fullføre oppdraget som selskapet har gitt.

Prosessen med kostnadsstyring i bedriftsinnkjøp omfatter fire aspekter ved ledelsen, nemlig kostnadsplanlegging, kostnadskontroll, kostnadsanalyse og kostnadsregnskap og -vurdering. Planleggingsfasen kan målrettes mot å bestemme ansvaret til hver stilling i anskaffelsen, og deretter ved å vektlegge målet med stillingens ansvarssystem, vurdering av kostnadsreduksjonsrate og andre midler, for å gjøre det bra i andre aspekter ved ledelsen, som kostnadskontroll, kostnadsregnskap og kostnadsanalyse, vil gi åpenbare resultater.

En utmerket innkjøpsdirektør bør ta utgangspunkt i mange aspekter i anskaffelsesprosessen. Hovedaspektet er å skape et miljø for anskaffelse når det gjelder systemkonstruksjon og å forbedre gjennomføringsevnen til anskaffelsesvirksomheten fra det tekniske nivået, og fortsette å forbedre seg fra disse to nøkkelaspektene, og systemkonstruksjon. Når det gjelder anskaffelsesatferd, forbedre den tekniske helhetlige forretningskapasiteten til anskaffelsesavdelingen for å oppnå lavest mulig total anskaffelseskostnad. Innkjøpsdirektørens mangesidige innkjøpskostnadskontroll starter hovedsakelig med følgende fem aspekter for å redusere innkjøpskostnaden.

1. Minimer anskaffelseskostnader gjennom strategisk anskaffelsesstyring
Strategisk anskaffelsesstyring bør balansere bedriftens interne og eksterne fordeler fullt ut, ha vinn-vinn-anskaffelser som formål og fokusere på utvikling av langsiktige strategiske partnerskap med leverandører. Det er et anskaffelsesstyringsparadigme som tilpasser seg utviklingen av den nye økonomiske situasjonen.

1. Innkjøp er ikke bare et problem med anskaffelse av råvarer, men inkluderer også kvalitetsstyring, produksjonsstyring og produktdesign. Tilfredsstillelse av kundenes behov og preferanser må oppnås gjennom deltakelse fra hoveddelen av hvert ledd i forsyningskjeden for å realisere omdannelsen av kundenes behov til produktdesign. Realiseringen av kundenes preferanser er en forutsetning for implementering av strategien. Derfor bidrar en endring av det tradisjonelle anskaffelseskonseptet til en effektiv implementering av strategien.

2. Ideen basert på kombinasjonen av kjernekompetanse og -elementer krever en optimalisert kombinasjon av elementer mellom leverandører og kunder. Etabler et langsiktig strategisk alliansepartnerskap snarere enn et transaksjonsforhold. For å etablere et slikt forhold kreves strategisk matching mellom tilbuds- og etterspørselssiden. Leverandørevaluering og -styring er ikke lenger basert på transaksjonen som førsteprioritet, men bør først vurdere om strategien samsvarer. Øk vekten i aspektene entreprenørskap, bedriftskultur, bedriftsstrategi og kapabilitetsfaktorer.

3. Innkjøp er ikke en enkeltstående butikk, og det bør utføres en analyse av forsyningsmarkedet. Denne analysen bør ikke bare omfatte produktpriser, kvalitet osv., men også en analyse av produktbransjen, og til og med forutsi den makroøkonomiske situasjonen. I tillegg bør vi gjøre en vurdering av leverandørens strategi, fordi leverandørens strategiske styringsevne utvilsomt til slutt vil påvirke påliteligheten til anskaffelsesforholdet. Alle disse problemstillingene tilhører kategorien strategisk analyse. Den går utover det tradisjonelle rammeverket for anskaffelsesanalyse (pris, kvalitet osv.).

2. Reduser anskaffelseskostnadene gjennom standardisering
Standardisering er det grunnleggende kravet for moderne bedriftsledelse. Det er den grunnleggende garantien for normal drift av bedriften. Det fremmer rasjonalisering, standardisering og effektivitet i bedriftens produksjons- og driftsaktiviteter og ulike ledelsesoppgaver. Det er den grunnleggende forutsetningen for vellykket kostnadskontroll. I kostnadskontrollprosessen er de følgende fire standardiseringsoppgavene ekstremt viktige.

1. Standardisering av anskaffelsesmåling. Refererer til bruk av vitenskapelige metoder og midler for å måle kvantitative og kvalitative verdier i anskaffelsesaktiviteter, og gi nøyaktige data for anskaffelsesaktiviteter, spesielt kontroll av anskaffelseskostnader. Hvis det ikke finnes en enhetlig målestandard, er grunndataene unøyaktige og dataene ikke er standardiserte, og det vil være umulig å innhente nøyaktig informasjon om anskaffelseskostnader, langt mindre kontrollere dem.

2. Innkjøpsprisen er standardisert. I prosessen med innkjøpskostnadskontroll bør det etableres to sammenligningsstandardpriser. Den ene er standard innkjøpspris, det vil si markedsprisen eller den historiske prisen på råvaremarkedet, som utføres ved å simulere markedet mellom hver regnskapsenhet og bedriften; den andre er den interne anskaffelsesbudsjettprisen, som er i bedriften. Designprosessen beregner den nominelle prisen på råvarer gjennom en kombinasjon av bedriftens lønnsomhetskrav og salgspriser. Innkjøpsstandarder og innkjøpsbudsjettpriser er de grunnleggende kravene for innkjøpskostnadskontrolloperasjoner.

3. Standardiser kvaliteten på innkjøpte materialer. Kvalitet er selve produktets sjel. Uten kvalitet, uansett hvor lav kostnaden er, er det sløsing. Innkjøpskostnadskontroll er kostnadskontroll under kvalifisert kvalitet. Uten kvalitetsstandarddokumenter for de innkjøpte råvarene er det umulig å effektivt oppfylle kravene til innkjøpsaktivitetene, enn si de høye og lave innkjøpskostnadene.

4. Standardisering av data om anskaffelseskostnader. Utvikle prosessen for innsamling av data om anskaffelseskostnader, avklar ansvaret til avsenderen av kostnadsdata og kontoinnehaveren, sørg for at kostnadsdataene sendes inn i tide, føres inn i kontoen i tide, at dataene er enkle å overføre og at informasjonsdeling realiseres; standardisere metoden for regnskapsføring av anskaffelseskostnader og avklare beregningen av anskaffelseskostnaden. Metode: Danne et enhetlig format for kostnadsberegningsdiagrammer for å sikre at resultatene av regnskapsføring av anskaffelseskostnader er nøyaktige.

For det tredje, reduser anskaffelseskostnadene på anskaffelsessystemnivå
1. Forbedre den grunnleggende styringen av anskaffelser, inkludert klassifisering og gradering av innkjøpte materialer og etablering av en database; fastsettelse av evalueringsstandarder for kvalifiserte leverandører, inndeling av leverandørnivåer og etablering av database; bekreftelse av minimum batchstørrelse, anskaffelsessyklus og standard emballasjemengde for ulike materialer; prøver og tekniske data for ulike innkjøpte materialer.

2. Det bør etableres et anbudssystem for bulkkjøp. Selskapet formulerer en tydelig prosess og standardiserer anbudsprosessen, slik at anbud og innkjøp kan redusere anskaffelseskostnadene, spesielt for å unngå situasjonsavhengighet. Anbudet er ferdig, og kostnaden vil øke.

3. Registrerings- og referansesystemet for kjøpsinformasjon implementeres for spredte kjøp. Informasjon om kjøpte produktnavn, mengder, varemerker, priser, produsentnavn, kjøpssteder, kontakttelefonnumre og annen informasjon må registreres hos selskapets inspeksjonsavdeling for referanse. Selskapet kan når som helst sende noen som tredjepart. Gjennomfør stikkprøvekontroller.

4. Anskaffelsesprosessen drives desentralisert og begrenser hverandre gjensidig. Anskaffelsesavdelingen er ansvarlig for det primære utvalget av leverandører, kvalitets- og teknologiavdelingene evaluerer leverandørens leveringskapasitet, og kvalifikasjonene bestemmes. Finansavdelingen er ansvarlig for tilsyn og kontroll av priser, og betalingen skjer etter godkjenning fra selskapets hovedledere.

5. Realiser integreringen av anskaffelseskanaler gjennom integrering av anskaffelsespersonell, avklar anskaffelsesmaterialene som hver anskaffelsespersonell er ansvarlig for, og samme type materialer må kjøpes inn av samme person og gjennom samme kanal, med mindre det er en planlagt leverandørvariabel.

6. Standardiser kjøpekontrakten. Kjøpekontrakten fastsetter tydelig at leverandøren ikke skal bestikke selskapets ansatte i form av illojal konkurranse for salg av sine produkter, ellers skal betalingen trekkes proporsjonalt; kontrakten skal også spesifisere avtalen om kjøpsrabatt.

7. System for kjøpsforespørsler, etablering av et system for kjøpsforespørsler, avklar hvem som er kvalifisert og hvem som kan fullføre forsyningsoppgavene i råvareinnkjøpsplanen til lavest mulig kostnad fra mulige selgere, og bestem omfanget av leverandører. Den tekniske betegnelsen for denne prosessen kalles også bekreftelse av leverandørkvalifisering. For å gjøre en god jobb med håndtering av kjøpsforespørsler, er det nå nødvendig å utnytte datastyringssystemet fullt ut og dra nytte av nettverket for raskt å bla gjennom og innhente nødvendig informasjon, for å sikre høy effektivitet i håndteringen av kjøpsforespørsler og innhenting av forespørselsresultater.

8. Etablere et stabilt samarbeidsforhold med leverandører. Stabile leverandører har sterk leveringskapasitet, pristransparens, langsiktig samarbeid, de har visse prioriteringsordninger for selskapets forsyninger, og kan sikre kvalitet, kvantitet og levering av sine forsyninger. Periode, pris osv. Innkjøpsledelsen bør legge stor vekt på å forbedre konkurransefortrinnet til den overordnede forsyningskjeden, etablere langsiktige og stabile samarbeidsforhold med utmerkede leverandører så mye som mulig, oppmuntre til forbedring av leverte produkter og teknologi, støtte utviklingen av leverandører og inngå strategiske allianser med dem når det er nødvendig. Samarbeidsavtaler og så videre.

4. Metoder og virkemidler for å redusere anskaffelseskostnader på anskaffelsesnivå
1. Reduser anskaffelseskostnadene gjennom valg av betalingsbetingelser. Hvis selskapet har tilstrekkelige midler, eller hvis bankrenten er lav, kan det bruke kontant-til-spot-metoden, som ofte kan gi en større prisrabatt, men det vil ha en viss innvirkning på driften av hele selskapets arbeidskapital.

2. Forstå tidspunktet for prisendringer. Prisene endrer seg ofte med sesonger og markedets tilbud og etterspørsel. Derfor bør kjøpere være oppmerksomme på loven om prisendringer og forstå tidspunktet for kjøp.

3. Inneholde leverandører gjennom konkurranseutsetting. For kjøp av bulkmaterialer er en effektiv metode å implementere konkurranseutsetting, noe som ofte resulterer i en bunnlinjepris gjennom prissammenligning mellom leverandører. Gjennom valg og sammenligning av ulike leverandører for å begrense hverandre, slik at selskapet er i en gunstig posisjon i forhandlingene.

4. Innkjøp direkte fra produsenten. Å bestille direkte fra produsenten kan redusere mellomledd og senke innkjøpskostnadene. Samtidig vil produsentens tekniske tjenester og ettersalgsservice bli bedre.

5. Velg anerkjente leverandører og signer langsiktige kontrakter med dem. Samarbeid med ærlige og troverdige leverandører kan ikke bare garantere kvaliteten på leveransen og rettidig levering, men også gi gunstig betaling og pris.

6. Gjennomfør undersøkelser og informasjonsinnsamling av innkjøpsmarkedet fullt ut, utvikle leverandørressurser og utvide selskapets forsyningskjede gjennom flere kanaler. For å oppnå et visst nivå av innkjøpsstyring for en bedrift, bør den vie full oppmerksomhet til undersøkelse av innkjøpsmarkedet og innsamling og sortering av informasjon. Bare på denne måten kan vi fullt ut forstå markedsforholdene og pristrendene, og sette oss selv i en gunstig posisjon.
For det femte påvirker bekjempelse av korrupsjon i anskaffelser selskapers reduksjon av anskaffelseskostnader.
Noen bedriftsledere sa rett ut: «Innkjøpskorrupsjon er umulig å forhindre, og mange selskaper klarer ikke å omgå denne barrieren.» Dette er realiteten at innkjøpspersonell får én yuan fra leverandører, noe som utvilsomt vil koste ti yuan i innkjøpskostnader. For å finne løsninger på denne typen problemer må vi iverksette tiltak innen følgende aspekter: bygging av jobbansvar, personalutvelgelse og opplæring, innkjøpsdisiplin, bygging av system for medarbeidervurdering, og så videre.

Bygging av innkjøpsposter krever etablering av forskjellige poster for innkjøpsleddet for å løse problemet med å ikke overkonsentrere kjøpekraften, gjensidig tilbakeholdenhet, veiledning og støtte, og samtidig ikke påvirke entusiasmen til de ansatte i hver post.

Utvelgelse av personell, utvelgelseskriteriene for hver stilling innen innkjøpsadministrasjon må ha følgende omfattende egenskaper: en viss grad av faglige og kommunikasjonsmessige ferdigheter, juridisk bevissthet, renslighet, osv., og forsøke å unngå at slektninger til ledere i innkjøpsavdelingen tar på seg innkjøpsvirksomheten.

Faglig dyktighet inkluderer ikke bare en viss forståelse av egenskapene til råvarene som er ansvarlige, men også en klar ide om prosessen med råvarehåndtering. Ren kvalitet er spesielt viktig for innkjøpspersonell som ofte håndterer penger, selv om det er iverksatt ulike tiltak i intern styring i hvert ledd, er det fortsatt uunngåelig for innkjøpspersonell i frontlinjen å møte ulike fristelser som proaktivt tilbys av leverandører. For å forhindre at det settes feller bak fristelsen, kreves det at innkjøpspersonellet selv har integritet og integritet. Juridisk bevissthet og så videre.

Etablere en fullstendig arbeidsdisiplin i innkjøpsavdelingen, avklare at beslutnings- og implementeringsprosedyrene for anskaffelsesaktiviteter skal være klare, transparente og overvåke og begrense hverandre; følg strengt arbeidsprinsippene for «forhåndsplanlegging, streng kontroll under arrangementet, og nøye analyse og oppsummering i etterkant» for å sikre innkjøp og levering av materialer av høy kvalitet og til en rimelig pris som oppfyller kravene;

Implementer «full stab, full prosess, allsidig» anskaffelsestilsyn, og sett en resolutt slutt på privat svindel, aksept, rabatter og disiplinær, ulovlig og kriminell atferd som skader selskapets interesser i anskaffelses- og leveringsprosessen, og leverandørens gaver og gavepenger som ikke kan avvises, bør umiddelbart overleveres til selskapet for innlevering. Opplær innkjøpere til å elske jobben sin, utføre sine plikter, være lojale mot selskapet, være ansvarlige for selskapet, ivareta selskapets interesser, holde på selskapets hemmeligheter og beskytte immaterielle rettigheter.

Bygging av innkjøpsvurdering og lønnsfordelingssystem Det er svært viktig at hver stilling og innkjøpsavdeling evaluerer ytelsen til hver innkjøpsstilling. Det er svært viktig å innføre og formulere vitenskapelige styringsmetoder, det vil si standarder for ytelsesvurdering, som kontinuerlig kan fremme kontinuiteten i alle ledd i innkjøpsstyringen. Forbedre, gi bekreftelse og oppmuntring til effektivt arbeid, og objektivt oppnå et arbeidsmiljø der ytelse fremmer kostnadsreduksjon.

Som innkjøpsdirektør bør du ikke bare utføre de fem ovennevnte aspektene ved innkjøpsledelse, men enda viktigere er det å etablere et godt image for enkeltpersoner og avdelinger i innkjøpsprosessen, være lojal mot selskapet, behandle mennesker med oppriktighet og være streng med underordnede, noe som garantert vil holde innkjøpskostnadene nede. Optimalisering er egnet for bedriftenes markedskonkurranse.

Shanghai regnbuepakke Tilbyr kosmetisk emballasje på ett sted. Hvis du liker produktene våre, kan du kontakte oss.
Nettsted:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743