Kā samazināt iepirkumu izmaksas?

Iepirkumi ir viena no svarīgākajām uzņēmuma darbības funkcijām, un to izdevumi veido aptuveni 60% no ražošanas un pārdošanas apjoma. Ņemot vērā tendenci, ka moderno korekcijas krāsniņu iegādes izmaksas pakāpeniski pieaug, veidojot daļu no uzņēmuma kopējām izmaksām, uzņēmums saskaras ar arvien sīvāku tirgus konkurenci, un produktu ražošanas cikls pakāpeniski saīsinās.

Tirgus pieprasījuma diversifikācija un produktu tehnoloģiju līmeņa nepārtraukta uzlabošana ir nomākta. Vienlaikus uzņēmumi pakāpeniski pāriet no tehnoloģiju līderības un tirgus monopola uz iepirkumiem, lai samazinātu izmaksas un palielinātu peļņu, tādējādi palīdzot tiem iegūt jaunas priekšrocības.

Kā panākt, lai iepirkumu nodaļas darbs sniegtu būtisku ieguldījumu uzņēmuma attīstībā? Kā panākt, lai tā uzlabotu piegādes ķēdes darbību efektivitāti? Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma faktiskajām un efektīvajām iepirkumu darbībām!

Iepirkumu direktora pienākums ir iegādāties nepieciešamās izejvielas vai aprīkojumu, lai nodrošinātu uzticamu kvalitāti, stingru drošību, savlaicīgu piegādi un atbilstošu apkalpošanu, vienlaikus samazinot iepirkuma izmaksas. Šie ir iepirkumu nodaļas galvenie uzdevumi, lai izpildītu uzņēmuma noteikto misiju.

Uzņēmuma iepirkumu izmaksu pārvaldības process ietver četrus vadības aspektus: izmaksu plānošanu, izmaksu kontroli, izmaksu analīzi, kā arī izmaksu uzskaiti un novērtēšanu; plānošanas posmā var noteikt katra amata pienākumus iepirkumos, un pēc tam, uzsverot amata mērķi atbildības sistēmā, novērtējot izmaksu samazināšanas tempu un citus līdzekļus, lai gūtu panākumus citos vadības aspektos, piemēram, izmaksu kontrolē, izmaksu uzskaitē un izmaksu analīzē, tiks iegūti acīmredzami rezultāti.

Izcilam iepirkumu direktoram iepirkumu procesā jāsāk ar daudziem aspektiem. Galvenais aspekts ir radīt iepirkumu vidi sistēmas izveides ziņā un uzlabot iepirkumu biznesa izpildes spējas tehniskajā līmenī, kā arī turpināt uzlabot šos divus galvenos aspektus un sistēmas izveidi. Attiecībā uz iepirkumu praksi tehniski jāuzlabo iepirkumu nodaļas visaptverošās biznesa iespējas, lai sasniegtu zemākās kopējās iepirkumu izmaksas. Iepirkumu direktora daudzpusīgā iepirkumu izmaksu kontrole galvenokārt sākas ar šādiem pieciem aspektiem, lai samazinātu iepirkumu izmaksas.

1. Iepirkumu izmaksu samazināšana, izmantojot stratēģisku iepirkumu pārvaldību
Stratēģiskajai iepirkumu vadībai pilnībā jālīdzsvaro uzņēmuma iekšējās un ārējās priekšrocības, par mērķi jāizvirza abpusēji izdevīgi iepirkumi un jākoncentrējas uz ilgtermiņa stratēģisko partnerību veidošanu ar piegādātājiem. Tā ir iepirkumu vadības paradigma, kas pielāgojas jaunās ekonomiskās situācijas attīstībai.

1. Iepirkumi nav tikai izejvielu iepirkumu problēma, bet ietver arī kvalitātes vadības, ražošanas vadības un produktu dizaina jautājumus. Klientu vajadzību un vēlmju apmierināšana ir jāpanāk, piedaloties katra piegādes ķēdes posma galvenajam elementam, lai realizētu klientu vajadzību pārvēršanu produktu dizainā. Klientu vēlmju realizācija ir stratēģijas īstenošanas priekšnoteikums. Tāpēc tradicionālās iepirkumu koncepcijas maiņa veicina stratēģijas efektīvu īstenošanu.

2. Ideja, kas balstīta uz pamatspēju un elementu kombināciju, prasa optimizētu elementu kombināciju starp piegādātājiem un klientiem. Izveidot ilgtermiņa stratēģisku aliansi, nevis darījumu attiecības. Lai izveidotu šādas attiecības, ir nepieciešama stratēģiska saskaņošana starp piedāvājuma un pieprasījuma pusēm. Piegādātāju novērtēšana un pārvaldība vairs nav balstīta uz darījumu kā galveno prioritāti, bet vispirms jāapsver, vai stratēģija ir saskaņota. Palielināt uzņēmējdarbības, korporatīvās kultūras, korporatīvās stratēģijas un spēju faktoru svaru.

3. Iepirkumi nav viens veikals, un ir jāveic piegādes tirgus analīze. Šajā analīzē jāiekļauj ne tikai produktu cenas, kvalitāte utt., bet arī produktu nozares analīze un pat makroekonomiskās situācijas prognozēšana. Turklāt mums ir jāizdara spriedums par piegādātāja stratēģiju, jo piegādātāja stratēģiskās vadības spējas neapšaubāmi galu galā ietekmēs iepirkumu attiecību uzticamību. Visi šie jautājumi pieder pie stratēģiskās analīzes kategorijas. Tā sniedzas tālāk par tradicionālo iepirkumu analīzes ietvaru (cena, kvalitāte utt.).

2. Samaziniet iepirkuma izmaksas, izmantojot zināmu standartizāciju
Standartizācija ir mūsdienu uzņēmuma vadības pamatprasība. Tā ir uzņēmuma normālas darbības pamatgarantija. Tā veicina uzņēmuma ražošanas un darbības darbību, kā arī dažādu vadības uzdevumu racionalizāciju, standartizāciju un efektivitāti. Tā ir veiksmīgas izmaksu kontroles pamatnosacījums. Izmaksu kontroles procesā ārkārtīgi svarīgi ir šādi četri standartizācijas uzdevumi.

1. Iepirkumu mērījumu standartizācija. Attiecas uz zinātnisku metožu un līdzekļu izmantošanu, lai mērītu kvantitatīvās un kvalitatīvās vērtības iepirkumu darbībās un sniegtu precīzus datus iepirkumu darbībām, jo ​​īpaši iepirkumu izmaksu kontrolei. Ja nav vienota mērīšanas standarta, pamatdati ir neprecīzi un dati nav standartizēti, nebūs iespējams iegūt precīzu informāciju par iepirkumu izmaksām, nemaz nerunājot par tās kontroli.

2. Iepirkuma cena ir standartizēta. Iepirkuma izmaksu kontroles procesā jānosaka divas salīdzināšanas standarta cenas. Viena ir standarta iepirkuma cena, tas ir, izejvielu tirgus cena vai vēsturiskā cena, kas tiek veikta, simulējot tirgu starp katru grāmatvedības vienību un uzņēmumu; otrā ir iekšējā iepirkuma budžeta cena, kas ir uzņēmumā. Projektēšanas procesā izejvielu nominālā cena tiek aprēķināta, apvienojot uzņēmuma rentabilitātes prasības un pārdošanas cenas. Iepirkuma standarti un iepirkuma budžeta cenas ir pamatprasības iepirkuma izmaksu kontroles darbībām.

3. Standartizēt iepirkto materiālu kvalitāti. Kvalitāte ir produkta dvēsele. Bez kvalitātes, lai cik zemas būtu izmaksas, tas ir izšķērdība. Iepirkumu izmaksu kontrole ir izmaksu kontrole kvalificētas kvalitātes apstākļos. Bez iepirkto izejvielu kvalitātes standarta dokumentiem nav iespējams efektīvi izpildīt iepirkumu darbību prasības, nemaz nerunājot par augstajām un zemajām iepirkumu izmaksām.

4. Iepirkumu izmaksu datu standartizācija. Izstrādāt iepirkuma izmaksu datu vākšanas procesu, precizēt izmaksu datu nosūtītāja un konta turētāja pienākumus, nodrošināt, ka izmaksu dati tiek iesniegti laikā, savlaicīgi ievadīti kontā, datus ir viegli pārsūtīt un tiek realizēta informācijas apmaiņa; standartizēt iepirkuma izmaksu uzskaites metodi un precizēt iepirkuma izmaksu aprēķinu. Metode: Izveidot vienotu izmaksu aprēķina tabulas formātu, lai nodrošinātu iepirkuma izmaksu uzskaites rezultātu precizitāti.

Treškārt, samaziniet iepirkumu izmaksas iepirkumu sistēmas līmenī
1. Uzlabot iepirkumu pamatpārvaldību, tostarp iepirkto materiālu klasifikāciju un šķirošanu un datubāzes izveidi; kvalificētu piegādātāju novērtēšanas standartu noteikšanu, piegādātāju līmeņu sadalījumu un datubāzes izveidi; dažādu materiālu minimālā partijas lieluma, iepirkumu cikla un standarta iepakojuma daudzuma apstiprināšanu; dažādu iepirkto materiālu paraugus un tehniskos datus.

2. Vairumpirkumiem jāizveido cenu noteikšanas sistēma. Uzņēmumam ir skaidri jāformulē process un standartizē cenu noteikšanas procesu, lai cenu noteikšana un iepirkumi varētu samazināt iepirkuma izmaksas, jo īpaši, lai izvairītos no situacionālisma. Cena ir notikusi, un izmaksas palielināsies.

3. Izkaisītiem pirkumiem ir ieviesta pirkumu informācijas reģistrācijas un atsauču sistēma. Informācija par iegādāto produktu nosaukumiem, daudzumiem, preču zīmēm, cenām, ražotāju nosaukumiem, pirkuma vietām, kontaktinformācijas tālruņa numuriem un cita informācija ir jāreģistrē uzņēmuma pārbaudes nodaļā uzziņai. Uzņēmums jebkurā laikā var nosūtīt kādu trešo personu. Veikt izlases veida pārbaudes.

4. Iepirkumu process notiek decentralizēti un savstarpēji ierobežo viens otru. Iepirkumu nodaļa ir atbildīga par piegādātāju primāro atlasi, kvalitātes un tehnoloģiju nodaļas izvērtē piegādātāja piegādes jaudu un nosaka kvalifikāciju. Finanšu nodaļa ir atbildīga par cenu uzraudzību un kontroli, un samaksu veic ar uzņēmuma galveno vadītāju apstiprinājumu.

5. Realizēt iepirkumu kanālu integrāciju, integrējot iepirkumu personālu, precizēt iepirkumu materiālus, par kuriem ir atbildīgs katrs iepirkumu personāls, un viena veida materiāli jāiegādājas vienai un tai pašai personai un caur vienu un to pašu kanālu, ja vien tas nav plānots piegādātāja mainīgais.

6. Standartizēt pirkuma līgumu. Pirkuma līgumā skaidri noteikts, ka piegādātājs nedrīkst kukuļot uzņēmuma darbiniekus negodīgas konkurences veidā par savu produktu pārdošanu, pretējā gadījumā maksājums tiek proporcionāli atskaitīts; līgumā jānorāda arī vienošanās par pirkuma atlaidi.

7. Iepirkumu pieprasījumu sistēma, izveidojiet iepirkumu pieprasījumu sistēmu, noskaidrojiet, kas ir kvalificēts un kurš var veikt piegādes uzdevumus izejvielu iepirkumu plānā par viszemākajām izmaksām no iespējamiem pārdevējiem, un nosakiet piegādātāju loku. Šī procesa tehnisko terminu sauc arī par piegādātāja kvalifikācijas apstiprinājumu. Lai labi veiktu iepirkumu pieprasījumu pārvaldību, tagad ir pilnībā jāizmanto datorvadības sistēma un jāizmanto tīkla priekšrocības, lai ātri pārlūkotu un iegūtu nepieciešamo informāciju, lai nodrošinātu iepirkumu pieprasījumu pārvaldības un pieprasījumu rezultātu iegūšanas augstu efektivitāti.

8. Izveidot stabilas sadarbības attiecības ar piegādātājiem, stabiliem piegādātājiem ir spēcīgas piegādes iespējas, cenu pārredzamība, ilgtermiņa sadarbība, viņiem ir noteiktas prioritātes uzņēmuma piegādē, un viņi var nodrošināt savu piegāžu kvalitāti, daudzumu un piegādi (periods, cena utt.). Iepirkumu vadībai jāpiešķir liela nozīme kopējās piegādes ķēdes konkurences priekšrocību uzlabošanai, pēc iespējas jāveido ilgtermiņa un stabilas sadarbības attiecības ar izciliem piegādātājiem, jāveicina piegādāto produktu un tehnoloģiju uzlabošana, jāatbalsta piegādātāju attīstība un, ja nepieciešams, jāparaksta ar viņiem stratēģiskas alianses, sadarbības līgumi utt.

4. Metodes un līdzekļi iepirkuma izmaksu samazināšanai iepirkuma līmenī
1. Samazināt iepirkuma izmaksas, izvēloties maksāšanas noteikumus. Ja uzņēmumam ir pietiekami daudz līdzekļu vai ja bankas procentu likme ir zema, tas var izmantot skaidras naudas apgrozījuma metodi, kas bieži vien var nest lielāku cenas atlaidi, taču tai būs zināma ietekme uz visa uzņēmuma apgrozāmo līdzekļu darbību.

2. Izprast cenu izmaiņu laiku. Cenas bieži mainās atkarībā no gadalaikiem un tirgus pieprasījuma un piedāvājuma. Tāpēc pircējiem jāpievērš uzmanība cenu izmaiņu likumam un jāizprot pirkumu laiks.

3. Ierobežot piegādātājus, izmantojot konkurētspējīgas cenas. Beramkravu iepirkumiem efektīva metode ir īstenot konkurētspējīgu cenu, kas bieži vien nodrošina zemāko cenu, salīdzinot piegādātāju cenas. Izvēloties un salīdzinot dažādus piegādātājus, lai ierobežotu vienam otru, lai uzņēmums būtu izdevīgā pozīcijā sarunās.

4. Iepirkumi tieši no ražotāja. Pasūtījumi tieši no ražotāja var samazināt starpposmus un iepirkuma izmaksas. Vienlaikus būs labāki ražotāja tehniskie pakalpojumi un pēcpārdošanas serviss.

5. Izvēlieties cienījamus piegādātājus un noslēdziet ar viņiem ilgtermiņa līgumus. Sadarbība ar godīgiem un uzticamiem piegādātājiem var ne tikai garantēt piegādes kvalitāti un savlaicīgu piegādi, bet arī iegūt preferenciālu samaksu un cenu.

6. Pilnībā veikt iepirkumu tirgus apsekojumus un informācijas vākšanu, attīstīt piegādātāju resursus un paplašināt uzņēmuma piegādes ķēdi, izmantojot vairākus kanālus. Lai sasniegtu noteiktu iepirkumu pārvaldības līmeni uzņēmumā, tam jāpievērš pilnīga uzmanība iepirkumu tirgus izpētei, informācijas vākšanai un šķirošanai. Tikai tādā veidā mēs varam pilnībā izprast tirgus apstākļus un cenu tendences, kā arī nostāties labvēlīgā pozīcijā.
Piektkārt, iepirkumu korupcijas ierobežošana ietekmē uzņēmumu iepirkumu izmaksu samazināšanu
Daži uzņēmumu vadītāji atklāti teica: “Iepirkumu korupciju nav iespējams novērst, un daudzi uzņēmumi nevar apiet šo šķērsli.” Tā ir realitāte, ka iepirkumu personāls no piegādātājiem saņem vienu juaņu, kas neapšaubāmi izmaksās desmit juaņas iepirkuma izmaksās. Lai rastu risinājumus šāda veida problēmām, mums jāveic pasākumi šādos aspektos: darba pienākumu veidošana, personāla atlase un apmācība, iepirkumu disciplīna, darbinieku snieguma novērtēšanas sistēmas izveide utt.

Iepirkumu posteņu būvniecība prasa izveidot dažādus posteņus iepirkumu saitei, lai atrisinātu problēmu ar pirktspējas nepārkoncentrēšanu, savstarpēju ierobežošanu, uzraudzību un atbalstu, vienlaikus neietekmējot darbinieku entuziasmu katrā postenī.

Personāla atlases kritērijiem katram iepirkumu vadības personāla amatam ir jābūt šādām visaptverošām īpašībām: noteiktam profesionālo un komunikācijas prasmju līmenim, juridiskām zināšanām, tīrībai utt., un jācenšas izvairīties no iepirkumu nodaļas vadītāju radiniekiem, kas uzņemas iepirkumu biznesu.

Profesionālās spējas ietver ne tikai zināmu izpratni par atbildīgo izejvielu īpašībām, bet arī skaidru priekšstatu par izejvielu pārvaldības procesu; tīra kvalitāte ir īpaši svarīga iepirkumu personālam, kurš bieži strādā ar naudu, lai gan iekšējā vadība katrā posmā ir veikta dažādos pasākumos, taču iepirkumu personālam pirmajās rindās joprojām ir neizbēgami saskarties ar dažādiem piegādātāju proaktīvi piedāvātiem kārdinājumiem. Lai novērstu slazdu likšanu aiz kārdinājumiem, iepirkumu personālam pašam ir jābūt godprātīgam un godīgam. Juridiskā izpratne utt.

Izveidot pilnīgu iepirkumu nodaļas darba disciplīnu, precizēt, ka iepirkumu darbību lēmumu pieņemšanas un īstenošanas procedūrām jābūt skaidrām, pārredzamām, kā arī jāuzrauga un jāierobežo viena otru; stingri ievērot darba principus “iepriekšēja plānošana, stingra kontrole pasākuma laikā un rūpīga analīze un apkopošana pēc tam”, lai nodrošinātu augstas kvalitātes un lētu materiālu un prasībām atbilstošu materiālu iegādi un piegādi;

Ieviest “pilnīgu personāla, pilna procesa, vispusīgu” iepirkumu uzraudzību un apņēmīgi izbeigt privātu krāpšanu, pieņemšanu, atlaides un disciplināru, nelikumīgu un noziedzīgu rīcību, kas kaitē uzņēmuma interesēm iepirkumu un piegādes procesā, kā arī piegādātāja dāvanas un dāvinājuma nauda, ​​ko nevar noraidīt, nekavējoties jānodod uzņēmumam iesniegšanai; apmācīt pircējus mīlēt savu darbu, pildīt savus pienākumus, būt lojāliem uzņēmumam, atbildēt par uzņēmumu, saglabāt uzņēmuma intereses, glabāt uzņēmuma noslēpumus un aizsargāt intelektuālā īpašuma tiesības.

Iepirkumu snieguma novērtēšana un algu sadales sistēmas izveide. Katram amatam un iepirkumu nodaļai ir ļoti svarīgi novērtēt katra iepirkumu amata sniegumu. Ir ļoti svarīgi ieviest un formulēt zinātniskās vadības metodes, proti, snieguma novērtēšanas standartus, kas var nepārtraukti veicināt visu iepirkumu vadības saikņu nepārtrauktību. Uzlabot, apstiprināt un iedrošināt efektīvu darbu un objektīvi panākt darba vidi, kurā sniegums veicina izmaksu samazināšanu.

Kā iepirkumu direktoram ne tikai jāveic iepriekš minētie pieci iepirkumu vadības aspekti, bet, vēl svarīgāk, jārada labs tēls par indivīdiem un nodaļām iepirkumu procesā, jābūt lojālam uzņēmumam, jāizturas pret cilvēkiem ar sirsnību un jābūt stingram pret padotajiem, kas noteikti nodrošinās iepirkumu izmaksu optimizāciju, kas ir piemērota uzņēmumu tirgus konkurencei.

Šanhajas varavīksnes iepakojums Nodrošiniet vienas pieturas kosmētikas iepakojumu. Ja jums patīk mūsu produkti, varat sazināties ar mums,
Tīmekļa vietne:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743