A beszerzés a vállalati tevékenységek egyik legfontosabb funkciója, és a ráfordítások a termelés és az értékesítés mintegy 60%-át teszik ki. Azzal a tendenciával, hogy a modern korrekciós kályhák beszerzési költsége fokozatosan növekszik a vállalkozás teljes költségének arányában, a vállalkozás egyre élesebb piaci versennyel néz szembe, és a termék előállítási ciklusa fokozatosan lerövidül.
A piaci kereslet diverzifikációja és a terméktechnológiai szint folyamatos javulása visszaesik. Ugyanakkor a vállalatok fokozatosan a technológiai vezető szereptől és a piaci monopóliumtól a költségek csökkentése és a profit növelése érdekében történő vásárlás felé fordulnak, ezáltal új előnyök megszerzéséhez segítve őket.
Hogyan lehet a beszerzési osztály munkáját kulcsfontosságúvá tenni a vállalkozás fejlődéséhez? Hogyan lehet nagyobb teljesítményt nyújtani az ellátási lánc működésében? Mindez a vállalat tényleges és hatékony beszerzési tevékenységétől függ!
Beszerzési igazgatóként a szükséges alapanyagok vagy berendezések beszerzésének alapelve a megbízható minőség, a magas biztonság, a pontos szállítás és a helyszíni szolgáltatás biztosítása, a beszerzési költségek csökkentése mellett. Ezek a beszerzési osztály alapvető feladatai a vállalat által adott küldetés teljesítése érdekében.
A vállalati beszerzési költséggazdálkodás folyamata a menedzsment négy aspektusát foglalja magában: a költségtervezést, a költségellenőrzést, a költségelemzést, valamint a költségszámvitelt és -értékelést; a tervezési szakasz célzottan meghatározhatja az egyes pozíciók felelősségi körét a beszerzésben, majd a pozíció céljának hangsúlyozásával, a felelősségi rendszerrel, a költségcsökkentési ütem értékelésével és egyéb eszközökkel, a menedzsment más aspektusaiban, például a költségellenőrzésben, a költségszámvitelben és a költségelemzésben való siker érdekében, nyilvánvaló eredményeket kaphatunk.
Egy kiváló beszerzési igazgatónak a beszerzési folyamat számos aspektusából kell kiindulnia. A fő szempont a beszerzési környezet megteremtése a rendszerépítés szempontjából, valamint a beszerzési üzletág végrehajtási képességének javítása technikai szinten, és e két kulcsfontosságú aspektus folyamatos fejlesztése. A beszerzési magatartás tekintetében a beszerzési osztály átfogó üzleti képességeinek technikai fejlesztése a legalacsonyabb teljes beszerzési költség elérése érdekében. A beszerzési igazgató sokrétű beszerzési költségellenőrzése főként a következő öt aspektusból indul ki a beszerzési költségek csökkentése érdekében.
1. A beszerzési költségek minimalizálása stratégiai beszerzésmenedzsmenttel
A stratégiai beszerzésmenedzsmentnek teljes mértékben egyensúlyban kell tartania a vállalkozás belső és külső előnyeit, célul kell kitűznie a mindenki számára előnyös beszerzést, és a beszállítókkal való hosszú távú stratégiai partnerségek fejlesztésére kell összpontosítania. Ez egy olyan beszerzésmenedzsment paradigma, amely alkalmazkodik az új gazdasági helyzet alakulásához.
1. A beszerzés nemcsak a nyersanyag-beszerzés problémája, hanem magában foglalja a minőségirányítás, a termelésirányítás és a terméktervezés kérdéseit is. A vevői igények és preferenciák kielégítését az ellátási lánc minden egyes láncszemének főbb szereplőinek részvételével kell elérni, hogy a vevői igények terméktervezéssé alakuljanak. A vevői preferenciák megvalósítása a stratégia megvalósításának előfeltétele. Ezért a hagyományos beszerzési koncepció megváltoztatása elősegíti a stratégia hatékony megvalósítását.
2. Az alapvető képességek és elemek kombinációján alapuló ötlet a beszállítók és az ügyfelek között az elemek optimalizált kombinációját igényli. Hosszú távú stratégiai szövetségi partnerséget kell létrehozni tranzakciós kapcsolat helyett. Egy ilyen kapcsolat kialakításához stratégiai egyeztetésre van szükség a kínálati és keresleti oldal között. A beszállítók értékelése és kezelése már nem a tranzakción alapul elsődleges prioritásként, hanem először azt kell megvizsgálni, hogy a stratégia illeszkedik-e. Növelni kell a vállalkozói szellem, a vállalati kultúra, a vállalati stratégia és a képességtényezők súlyát.
3. A beszerzés nem egyetlen üzletág, ezért el kell végezni a kínálati piac elemzését. Ennek az elemzésnek nemcsak a termékárakat, minőséget stb. kell tartalmaznia, hanem a termék iparági elemzését is, sőt a makrogazdasági helyzet előrejelzését is. Ezenkívül ítéletet kell alkotnunk a beszállító stratégiájáról, mivel a beszállító stratégiai irányítási képessége kétségtelenül végső soron befolyásolja a beszerzési kapcsolat megbízhatóságát. Mindezek a kérdések a stratégiai elemzés kategóriájába tartoznak. Ez túlmutat a hagyományos beszerzési elemzési kereteken (ár, minőség stb.).
2. Csökkentse a beszerzési költségeket bizonyos szabványosítás révén
A szabványosítás a modern vállalatirányítás alapvető követelménye. Ez a vállalkozás normál működésének alapvető garanciája. Elősegíti a vállalkozás termelési és működési tevékenységeinek, valamint a különféle vezetési feladatok racionalizálását, szabványosítását és hatékonyságát. Ez a sikeres költségellenőrzés alapvető előfeltétele. A költségellenőrzési folyamatban a következő négy szabványosítási feladat rendkívül fontos.
1. Beszerzési mérési szabványosítás. Tudományos módszerek és eszközök használatára utal a beszerzési tevékenységek mennyiségi és minőségi értékeinek mérésére, valamint pontos adatok szolgáltatására a beszerzési tevékenységekhez, különösen a beszerzési költségek ellenőrzéséhez. Ha nincs egységes mérési szabvány, az alapadatok pontatlanok, és az adatok nincsenek szabványosítva, lehetetlen lesz pontos beszerzési költséginformációkhoz jutni, nemhogy ellenőrizni azokat.
2. A beszerzési ár szabványosított. A beszerzési költségellenőrzés folyamatában két összehasonlító standard árat kell meghatározni. Az egyik a standard beszerzési ár, azaz a nyersanyagpiac piaci ára vagy historikus ára, amelyet az egyes számviteli egységek és a vállalkozás közötti piac szimulációjával végeznek el; a második a belső beszerzési költségvetési ár, amely a vállalkozásban van. A tervezési folyamat a nyersanyagok névleges árát a vállalati jövedelmezőségi követelmények és az eladási árak kombinációjával számítja ki. A beszerzési szabványok és a beszerzési költségvetési árak a beszerzési költségellenőrzési műveletek alapvető követelményei.
3. Szabványosítani kell a beszerzett anyagok minőségét. A minőség a termék lelke. Minőség nélkül, bármilyen alacsony is a költség, pazarlás. A beszerzési költségek ellenőrzése a minősített minőség alatti költségellenőrzés. A beszerzett alapanyagok minőségi szabványdokumentumai nélkül lehetetlen hatékonyan teljesíteni a beszerzési tevékenységek követelményeit, nem is beszélve a magas és alacsony beszerzési költségekről.
4. A beszerzési költségadatok szabványosítása. A beszerzési költségadatok gyűjtésének folyamatának kidolgozása, a költségadatok küldőjének és a számlatulajdonosnak a felelősségi körének tisztázása, a költségadatok határidőre történő benyújtásának, a számlára való időben történő rögzítésének, az adatok könnyű továbbításának és az információmegosztás megvalósításának biztosítása; a beszerzési költségszámítási módszer szabványosítása és a beszerzési költség kiszámításának pontosítása. Módszer: Egységes költségszámítási táblázat formátumának kialakítása a beszerzési költségszámítás eredményeinek pontosságának biztosítása érdekében.
Harmadszor, csökkentse a beszerzési költségeket a beszerzési rendszer szintjén
1. A beszerzés alapvető menedzsmentjének fejlesztése, beleértve a vásárolt anyagok osztályozását és osztályozását, valamint egy adatbázis létrehozását; a minősített beszállítói értékelési szabványok meghatározása, a beszállítói szintek felosztása és egy adatbázis létrehozása; a minimális tételméret, a beszerzési ciklus és a standard csomagolási mennyiség megerősítése a különböző anyagok esetében; a különböző vásárolt anyagok mintáinak és műszaki adatainak rögzítése.
2. Létre kell hozni egy ajánlattételi rendszert nagy tételben történő beszerzésekhez. A vállalatnak világosan ki kell dolgoznia egy folyamatot, és szabványosítania kell az ajánlattételi folyamatot, hogy az ajánlattétel és a beszerzés csökkenthesse a beszerzési költségeket, különösen a szituacionalitás elkerülése érdekében. Az ajánlattétel megtörtént, és a költségek növekedni fognak.
3. A vásárlási információk nyilvántartási és referenciarendszerét szétszórt vásárlásokhoz vezették be. A vásárolt terméknevekre, mennyiségekre, védjegyekre, árakra, gyártói nevekre, vásárlási helyekre, elérhetőségekre és egyéb információkra vonatkozó információkat referenciaként regisztrálni kell a vállalat ellenőrző osztályán. A vállalat bármikor küldhet harmadik felet. Szúrópróbaszerű ellenőrzéseket végezhet.
4. A beszerzési folyamat decentralizált módon működik, és kölcsönösen korlátozza egymást. A beszerzési osztály felelős a beszállítók elsődleges kiválasztásáért, a minőségügyi és technológiai osztályok értékelik a beszállítók szállítási kapacitását, és meghatározzák a minősítéseket. A pénzügyi osztály felelős az árak felügyeletéért és ellenőrzéséért, a kifizetés pedig a vállalat fő vezetőinek jóváhagyásával történik.
5. A beszerzési csatornák integrációjának megvalósítása a beszerzési személyzet integrációján keresztül, az egyes beszerzési személyzet által felelős beszerzési anyagok tisztázása, valamint az azonos típusú anyagok beszerzése ugyanazon személy által és ugyanazon a csatornán keresztül történik, kivéve, ha tervezett beszállítói változóról van szó.
6. Szabványosítani kell az adásvételi szerződést. A adásvételi szerződés egyértelműen kiköti, hogy a szállító nem vesztegetheti meg a vállalat személyzetét tisztességtelen verseny formájában a termékei értékesítéséért, ellenkező esetben a kifizetést arányosan le kell vonni; a szerződésnek tartalmaznia kell a vételár-visszatérítésre vonatkozó megállapodást is.
7. Beszerzési megkeresési rendszer létrehozása, beszerzési megkeresési rendszer létrehozása, annak tisztázása, hogy kik alkalmasak és kik tudják a nyersanyag-beszerzési tervben szereplő ellátási feladatokat a lehető legalacsonyabb költséggel elvégezni a lehetséges eladóktól, valamint a beszállítók körének meghatározása. A folyamat szakkifejezése a Beszállítói minősítés megerősítése. A beszerzési megkeresések kezelésének jó elvégzéséhez ma már teljes mértékben ki kell használni a számítógépes kezelőrendszert, és a hálózat előnyeit kell kihasználni a szükséges információk gyors böngészéséhez és megszerzéséhez, hogy biztosítsák a beszerzési megkeresések kezelésének és az eredmények megszerzésének magas hatékonyságát.
8. Stabil együttműködési kapcsolatot kell kialakítani a beszállítókkal. A stabil beszállítók erős ellátási képességekkel, átlátható árakkal és hosszú távú együttműködéssel rendelkeznek, bizonyos prioritási megállapodásokkal rendelkeznek a vállalat ellátására vonatkozóan, és biztosítani tudják a beszerzéseik minőségét, mennyiségét és szállítását az időszak, az ár stb. tekintetében. A beszerzésmenedzsmentnek nagy jelentőséget kell tulajdonítania a teljes ellátási lánc versenyelőnyének javítására, a lehető legnagyobb mértékben hosszú távú és stabil együttműködési kapcsolatokat kell kialakítania a kiváló beszállítókkal, ösztönöznie kell a szállított termékek és technológiák fejlesztését, támogatnia kell a beszállítók fejlődését, és szükség esetén stratégiai szövetségeket kell kötnie velük. Együttműködési megállapodások stb.
4. A beszerzési költségek csökkentésének módszerei és eszközei a beszerzési szinten
1. A beszerzési költségek csökkentése a fizetési feltételek megválasztásával. Ha a vállalat rendelkezik elegendő forrással, vagy ha alacsony a banki kamatláb, akkor alkalmazhatja a készpénzes átutalás módszerét, ami gyakran nagyobb árengedményt hozhat, de bizonyos hatással lesz a teljes vállalat forgótőkéjének működésére.
2. Értse meg az árváltozások időzítését. Az árak gyakran változnak az évszakokkal, valamint a piaci kínálattal és kereslettel együtt. Ezért a vásárlóknak figyelniük kell az árváltozások törvényére, és meg kell érteniük a vásárlások időzítését.
3. A beszállítók korlátozása versenytárgyalás útján. Ömlesztett anyagok beszerzése esetén hatékony módszer a versenytárgyalás alkalmazása, amely gyakran a beszállítók árainak összehasonlításán keresztül eredményez egy legalacsonyabb árat. A különböző beszállítók kiválasztásán és összehasonlításán keresztül korlátozzák egymást, így a vállalat kedvező pozícióba kerül a tárgyalások során.
4. Közvetlen beszerzés a gyártótól. A gyártótól való közvetlen rendelés csökkentheti a közbenső kapcsolatokat és az alacsonyabb beszerzési költségeket. Ugyanakkor a gyártó műszaki szolgáltatásai és értékesítés utáni szolgáltatásai is jobbak lesznek.
5. Válasszon megbízható beszállítókat, és kössön velük hosszú távú szerződéseket. A becsületes és hiteles beszállítókkal való együttműködés nemcsak a szállítás minőségét és az időben történő szállítást garantálja, hanem kedvezményes fizetést és árat is biztosít.
6. Teljes körű felméréseket és információgyűjtést kell végezni a beszerzési piacról, fejleszteni kell a beszállítói erőforrásokat, és ki kell bővíteni a vállalat ellátási láncát több csatornán keresztül. Ahhoz, hogy egy vállalkozás elérje a beszerzésmenedzsment egy bizonyos szintjét, teljes figyelmet kell fordítania a beszerzési piac vizsgálatára, valamint az információk gyűjtésére és rendszerezésére. Csak így érthetjük meg teljes mértékben a piaci körülményeket és az ártrendeket, és kerülhetünk kedvező helyzetbe.
Ötödször, a beszerzési korrupció megfékezése hatással van a vállalatok beszerzési költségeinek csökkentésére
Néhány vállalati vezető őszintén kijelentette: „A beszerzési korrupciót lehetetlen megakadályozni, és sok vállalat nem tudja megkerülni ezt az akadályt.” Ez a valóság, hogy a beszerzési személyzet egy jüant kap a beszállítóktól, ami kétségtelenül tíz jüanba fog kerülni a beszerzési költségekben. Annak érdekében, hogy megoldást találjunk az ilyen típusú problémákra, intézkedéseket kell hoznunk a következő területeken: a munkaköri felelősség kialakítása, a személyzet kiválasztása és képzése, a beszerzési fegyelem, az alkalmazottak teljesítményértékelési rendszerének kiépítése és így tovább.
A beszerzési poszt kiépítése külön posztok létrehozását igényli a beszerzési kapcsolathoz, hogy megoldják a vásárlóerő túlzott koncentrációjának elkerülését, a kölcsönös korlátozást, felügyeletet és támogatást, és ugyanakkor ne befolyásolják az egyes posztokon dolgozók lelkesedését.
A személyzeti kiválasztás, a beszerzési menedzsment személyzet minden pozíciójának kiválasztási kritériumainak a következő átfogó tulajdonságokkal kell rendelkezniük: bizonyos fokú szakmai és kommunikációs készség, jogi ismeretek, tisztaság stb., és meg kell próbálni elkerülni, hogy a beszerzési osztályvezetők rokonai elvállalják a beszerzési tevékenységet.
A szakmai képesség nemcsak a felelős nyersanyagok tulajdonságainak bizonyos mértékű ismeretét foglalja magában, hanem a nyersanyag-gazdálkodás folyamatának világos megértését is; a tiszta minőség különösen fontos a pénzzel gyakran foglalkozó beszerző személyzet számára, bár a belső irányítás minden egyes láncszemen különféle intézkedéseket hozott, de az első vonalbeli beszerző személyzet számára továbbra is elkerülhetetlen, hogy a beszállítók által proaktívan felvetett különféle kísértésekkel találkozzon. A kísértés mögötti csapdák felállításának megakadályozása megköveteli a beszerző személyzettől a feddhetetlenséget és a becsületességet. Jogtudatosság és így tovább.
A beszerzési osztály teljes munkafegyelmének meghatározása, annak tisztázása, hogy a beszerzési tevékenységek döntéshozatali és végrehajtási eljárásai egyértelműek, átláthatóak, valamint egymást felügyelő és korlátozó jellegűek legyenek; szigorúan be kell tartani az „előzetes tervezés, a rendezvény során szigorú ellenőrzés, valamint az azt követő gondos elemzés és összefoglalás” munkaelveket a követelményeknek megfelelő, kiváló minőségű és olcsó anyagok beszerzése és szállítása érdekében;
„Teljes körű, teljes körű, átfogó” beszerzési felügyeletet kell bevezetni, és határozottan véget kell vetni a magáncsalásoknak, elfogadásoknak, visszatérítéseknek, valamint a fegyelmi, illegális és bűncselekményeknek, amelyek károsítják a vállalat érdekeit a beszerzési és szállítási folyamatban, valamint a beszállítók visszautasíthatatlan ajándékait és ajándékpénzét azonnal át kell adni a vállalatnak bejelentésre; a beszerzőket ki kell képezni arra, hogy szeressék a munkájukat, teljesítsék kötelességeiket, legyenek lojálisak a vállalathoz, felelősséget vállaljanak a vállalatért, ápolják a vállalat érdekeit, megőrizzék a vállalati titkokat és védjék a szellemi tulajdonjogokat.
Beszerzési teljesítményértékelés és bérelosztási rendszer kiépítése Nagyon fontos, hogy minden beszerzési pozíció és beszerzési osztály értékelje az egyes beszerzési pozíciók teljesítményét. Nagyon fontos bevezetni és megfogalmazni a tudományos vezetési módszereket, azaz a teljesítményértékelési szabványokat, amelyek folyamatosan elősegíthetik a beszerzésmenedzsment minden láncszemének folytonosságát. Javítani, megerősíteni és ösztönözni a hatékony munkát, és objektíven elérni egy olyan munkakörnyezetet, ahol a teljesítmény elősegíti a költségek csökkentését.
Beszerzési igazgatóként nemcsak a beszerzésmenedzsment fenti öt aspektusát kell ellátnia, hanem ami még fontosabb, jó képet kell kialakítania a beszerzési folyamatban részt vevő egyénekről és osztályokról, lojálisnak kell lennie a vállalathoz, őszintén kell bánnia az emberekkel, és szigorúnak kell lennie a beosztottaival, ami biztosan segít abban, hogy a beszerzési költségek optimalizálása megfeleljen a vállalatok piaci versenyének.
Sanghaji szivárványcsomag Egyablakos kozmetikai csomagolást biztosít. Ha tetszenek termékeink, felveheti velünk a kapcsolatot,
Weboldal:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Közzététel ideje: 2021. november 30.