Nola murriztu erosketa-kostuak?

Erosketak enpresa-jardueretan funtzio garrantzitsuenetako bat dira, eta gastuak ekoizpenaren eta salmenten % 60 inguru hartzen du. Zuzenketa-sukalde modernoen erosketa-kostua enpresaren kostu osoaren proportzioan pixkanaka handitzen ari den joeraren pean, enpresak merkatu-lehia gero eta gogorragoa du aurrean, eta produktuen ekoizpen-zikloa pixkanaka laburtzen ari da.

Merkatuaren eskariaren dibertsifikazioa eta produktuen teknologia-mailaren etengabeko hobekuntza motelduta daude. Aldi berean, enpresak pixkanaka teknologia-lidergotik eta merkatu-monopoliotik erosketetara aldatzen ari dira kostuak murrizteko eta irabaziak handitzeko, eta horrela abantaila berriak lortzen laguntzen diete.

Nola lortu erosketa sailaren lanak enpresaren garapenean ekarpen gakoa egitea? Nola lortu errendimendu handiagoa lortzea hornidura-kateko eragiketetan? Hori guztia enpresaren erosketa-jardueren benetako eta eraginkortasunean oinarritzen da!

Erosketa zuzendari gisa, beharrezko lehengaiak edo ekipamenduak erosteko printzipioa kalitate fidagarria, segurtasun sendoa, entrega puntuala eta zerbitzua bermatzea da, erosketa kostuak murriztuz. Hauek dira erosketa sailaren zeregin nagusiak enpresak emandako misioa betetzeko.

Enpresen erosketa-kostuen kudeaketa-prozesuak lau kudeaketa-alderdi hartzen ditu barne: kostuen plangintza, kostuen kontrola, kostuen analisia eta kostuen kontabilitatea eta ebaluazioa; plangintza-etapa erosketa-prozesuan postu bakoitzaren erantzukizunak zehazteko helburu izan daiteke, eta, ondoren, postuaren erantzukizun-sistemaren helburua azpimarratuz, kostuen murrizketa-tasaren ebaluazioa eta beste bitarteko batzuk erabiliz, kudeaketaren beste alderdi batzuetan, hala nola kostuen kontrola, kostuen kontabilitatea eta kostuen analisia, emaitza nabariak lortuko dira.

Erosketa zuzendari bikain batek erosketa prozesuko alderdi askotatik abiatu beharko luke. Alderdi nagusia sistemaren eraikuntzari dagokionez erosketarako ingurune bat sortzea eta erosketa negozioaren exekuzio gaitasuna hobetzea da, maila teknikotik, eta bi alderdi nagusi horietatik eta sistemaren eraikuntzatik hobetzen jarraitzea. Erosketa portaerari dagokionez, erosketa sailaren negozio gaitasun integralak teknikoki hobetzea erosketa kostu oso txikiena lortzeko. Erosketa zuzendariaren erosketa kostuen kontrol anitzekoa batez ere bost alderdi hauetatik abiatzen da erosketa kostua murrizteko.

1. Erosketa-kostuak minimizatu erosketa-kudeaketa estrategikoaren bidez
Erosketa estrategikoen kudeaketak enpresaren barne eta kanpo abantailak guztiz orekatu behar ditu, irabazi-irabazi erosketa helburu gisa hartu eta hornitzaileekin epe luzerako lankidetza estrategikoak garatzean zentratu behar du. Egoera ekonomiko berriaren garapenera egokitzen den erosketa kudeaketa paradigma bat da.

1. Erosketak ez dira lehengaien erosketa arazo bat soilik, kalitate kudeaketa, ekoizpen kudeaketa eta produktuen diseinu gaiak ere barne hartzen ditu. Bezeroen beharrak eta lehentasunak asebetetzea lortu behar da hornidura kateko kate-maila bakoitzaren gorputz nagusiaren parte-hartzearen bidez, bezeroen beharrak produktu diseinu bihurtzeko. Bezeroen lehentasunak gauzatzea estrategia ezartzeko aurrebaldintza bat da. Beraz, erosketa kontzeptu tradizionala aldatzea lagungarria da estrategia eraginkortasunez ezartzeko.

2. Oinarrizko gaitasun eta elementuen konbinazioan oinarritutako ideiak hornitzaileen eta bezeroen arteko elementuen konbinazio optimizatua eskatzen du. Epe luzerako aliantza estrategiko bat ezarri behar da transakzio-harreman baten ordez. Harreman hori ezartzeko, eskaintzaren eta eskariaren arteko bat etortze estrategikoa behar da. Hornitzaileen ebaluazioa eta kudeaketa ez dago jada transakzioan oinarrituta lehentasun nagusi gisa, baizik eta lehenik estrategia bat datorren ala ez kontuan hartu behar da. Ekintzailetza, enpresa-kultura, enpresa-estrategia eta gaitasun-faktoreen alderdiei pisua eman.

3. Erosketa ez da denda bakar bat, eta hornidura-merkatuaren analisia egin behar da. Analisia honek ez ditu produktuen prezioak, kalitatea eta abar bakarrik barne hartu behar, baita produktuen industriaren analisia ere, eta baita egoera makroekonomikoa aurreikustea ere. Horrez gain, hornitzailearen estrategiaren inguruko epaia eman behar dugu, hornitzailearen kudeaketa estrategikoaren gaitasunak, zalantzarik gabe, eragina izango baitu erosketa-harremanaren fidagarritasunean. Gai horiek guztiak analisi estrategikoaren kategorian sartzen dira. Erosketa-analisi tradizionaleko esparrutik (prezioa, kalitatea, etab.) harago doa.

2. Erosketa-kostuak murriztea estandarizazioaren bidez
Estandarizazioa enpresa modernoen kudeaketaren oinarrizko eskakizuna da. Enpresaren funtzionamendu normalaren oinarrizko bermea da. Enpresaren ekoizpen- eta eragiketa-jardueren eta hainbat kudeaketa-zereginen arrazionalizazioa, estandarizazioa eta eraginkortasuna sustatzen ditu. Kostuen kontrol arrakastatsurako oinarrizko baldintza da. Kostuen kontrol-prozesuan, oso garrantzitsuak dira ondorengo lau estandarizazio-zereginak.

1. Erosketa neurketen estandarizazioa. Erosketa jardueretan balio kuantitatiboak eta kualitatiboak neurtzeko metodo eta bitarteko zientifikoak erabiltzeari egiten dio erreferentzia, eta erosketa jardueretarako datu zehatzak emateko, batez ere erosketa kostuen kontrolari dagokionez. Neurketa estandar bateraturik ez badago, oinarrizko datuak zehaztugabeak dira, eta datuak estandarizatuta ez badaude, ezinezkoa izango da erosketa kostuei buruzko informazio zehatza lortzea, are gutxiago kontrolatzea.

2. Erosketa prezioa estandarizatuta dago. Erosketa kostuen kontrolaren prozesuan, bi konparazio prezio estandar ezarri behar dira. Bata erosketa prezio estandarra da, hau da, merkatu prezioa edo lehengaien merkatuaren prezio historikoa, kontabilitate unitate bakoitzaren eta enpresaren arteko merkatua simulatuz egiten dena; bigarrena barne erosketa aurrekontu prezioa da, enpresan dagoena. Diseinu prozesuak lehengaien prezio baloratua kalkulatzen du enpresaren errentagarritasun eskakizunen eta salmenta prezioen konbinazioaren bidez. Erosketa estandarrak eta erosketa aurrekontu prezioak erosketa kostuen kontrol eragiketetarako oinarrizko eskakizunak dira.

3. Erositako materialen kalitatea estandarizatu. Kalitatea produktu baten arima da. Kalitaterik gabe, kostua zenbaterainokoa izan arren, xahuketa bat da. Erosketa-kostuen kontrola kalitate kualifikatupean dagoen kostuen kontrola da. Erositako lehengaien kalitate-estandarren dokumenturik gabe, ezinezkoa da erosketa-jardueren eskakizunak modu eraginkorrean betetzea, are gutxiago erosketa-kostu altuak eta baxuak.

4. Erosketa-kostuen datuen estandarizazioa. Erosketa-kostuen datuak biltzeko prozesua garatu, kostuen datuak igorlearen eta kontuaren titularraren erantzukizunak argitu, kostuen datuak garaiz aurkeztu eta kontuan sartu direla ziurtatu, datuak erraz transmititu daitezkeela eta informazioa partekatzen dela; erosketa-kostuen kontabilitate-metodoa estandarizatu eta erosketa-kostuen kalkulua argitu. Metodoa: Erosketa-kostuen kalkulu-taula bateratuaren formatu bat sortu, erosketa-kostuen kontabilitatearen emaitzak zehatzak direla ziurtatzeko.

Hirugarrenik, erosketa-kostuak murriztea erosketa-sistemaren mailan
1. Erosketen oinarrizko kudeaketa hobetzea, besteak beste, erositako materialen sailkapena eta kalifikazioa eta datu-base bat ezartzea; hornitzaile kualifikatuen ebaluazio-estandarrak zehaztea, hornitzaileen mailen banaketa eta datu-base bat ezartzea; hainbat materialen gutxieneko lote-tamaina, erosketa-zikloa eta ontziratze-kantitate estandarra berrestea; erositako hainbat materialen laginak eta datu teknikoak.

2. Erosketa masiboetarako lizitazio sistema bat ezarri beharko litzateke. Enpresak prozesu bat argi formulatu eta lizitazio prozesua estandarizatuko du, lizitazioek eta erosketak erosketa kostuak murriztu ahal izateko, batez ere egoeraren inguruko arazoak saihesteko. Lizitazioa egiten da, eta kostua handituko da.

3. Erosketa-informazioaren erregistro eta erreferentzia sistema erosketa sakabanatuetarako ezartzen da. Erositako produktuen izenei, kantitateei, marka komertzialei, prezioei, fabrikatzaileen izenei, erosketa-lekuei, harremanetarako telefono-zenbakiei eta bestelako informazioei buruzko informazioa enpresaren ikuskapen-sailean erregistratu behar da erreferentzia gisa. Enpresak edozein unetan norbait bidal dezake hirugarren gisa. Egin lekuz kanpoko egiaztapenak.

4. Erosketa prozesua modu deszentralizatuan funtzionatzen du eta elkar mugatzen du. Erosketa saila hornitzaileen lehen hautaketaz arduratzen da, kalitate eta teknologia sailek hornitzaileen hornidura gaitasuna ebaluatzen dute eta gaitasunak zehazten dituzte. Finantza saila prezioen gainbegiratzeaz eta kontrolatzeaz arduratzen da, eta ordainketa enpresako zuzendari nagusien onespenaren bidez egiten da.

5. Erosketa-kanalen integrazioa gauzatu erosketa-langileen integrazioaren bidez, argitu erosketa-langile bakoitzak zein erosketa-materialez arduratzen den, eta material mota bera pertsona berak eta kanal beraren bidez erosi behar du, hornitzailearen aldagai planifikatua ez bada behintzat.

6. Erosketa-kontratua estandarizatzea. Erosketa-kontratuak argi eta garbi zehazten du hornitzaileak ez diela enpresako langileei eroskeriarik egingo bere produktuen salmentagatik lehia desleialaren bidez, bestela ordainketa proportzionalki kenduko baita; kontratuak erosketa-hobariaren inguruko akordioa ere zehaztu beharko du.

7. Erosketa-kontsulta sistema, erosketa-kontsulta sistema bat ezarri, argitu nork duen gaitasuna eta nork bete ditzakeen lehengaien erosketa planeko hornidura-zereginak saltzaile posibleengandik kostu txikienean, eta zehaztu hornitzaileen esparrua. Prozesu honen termino teknikoa Hornitzaileen gaitasunaren baieztapena ere deitzen da. Erosketa-kontsulten kudeaketan lan ona egiteko, orain beharrezkoa da ordenagailuen kudeaketa sistema guztiz erabiltzea eta sarea aprobetxatzea beharrezko informazioa azkar arakatzeko eta lortzeko, erosketa-kontsulten kudeaketaren eta kontsulten emaitzak lortzeko eraginkortasun handia bermatzeko.

8. Hornitzaileekin lankidetza-harreman egonkorra ezarri, hornitzaile egonkorrek hornidura-gaitasun sendoak, prezioen gardentasuna eta epe luzerako lankidetza izan, enpresaren hornidurarako lehentasun-hitzarmen batzuk dituzte eta beren horniduren kalitatea, kantitatea eta entrega bermatu ditzakete. Epea, prezioa, etab. Erosketa-kudeaketak garrantzi handia eman behar dio hornidura-kate osoaren abantaila lehiakorra hobetzeari, ahalik eta gehien hornitzaile bikainekin lankidetza-harreman egonkorrak eta epe luzerakoak ezarri, hornitutako produktuen eta teknologiaren hobekuntza sustatu, hornitzaileen garapena babestu eta beharrezkoa denean aliantza estrategikoak sinatu haiekin. Lankidetza-hitzarmena eta abar.

4. Erosketa-kostuak murrizteko metodoak eta bitartekoak erosketa-mailan
1. Ordainketa-baldintzak aukeratuz, erosketa-kostuak murriztu. Enpresak funtsak baditu edo bankuko interes-tasa baxua bada, eskudirutan ordaindu beharreko ordainketa metodoa erabil dezake, eta horrek askotan prezioen beherapen handiagoa ekar dezake, baina eragin jakin bat izango du enpresa osoaren funtzionamendu-kapitalean.

2. Prezioen aldaketen unea ulertu. Prezioak sarritan aldatzen dira urtaroen eta merkatuaren eskaintzaren eta eskariaren arabera. Beraz, erosleek prezioen aldaketen legea kontuan hartu behar dute eta erosketen unea ulertu.

3. Hornitzaileak lehia-eskaintzen bidez mugatu. Material handiak erosteko, metodo eraginkor bat lehia-eskaintzak ezartzea da, eta horrek askotan prezio onena lortzen du hornitzaileen arteko prezioen alderaketaren bidez. Hornitzaile desberdinak hautatu eta alderatuz elkar mugatu, enpresak negoziazioan posizio onuragarria izan dezan.

4. Erosketa zuzenean fabrikatzailearengandik. Fabrikatzailearengandik zuzenean eskatzeak tarteko loturak murriztu eta erosketa kostuak jaistea eragin dezake. Aldi berean, fabrikatzailearen zerbitzu teknikoak eta salmenta osteko zerbitzua hobeak izango dira.

5. Aukeratu hornitzaile entzutetsuak eta sinatu epe luzerako kontratuak haiekin. Hornitzaile zintzo eta fidagarriekin lankidetzan aritzeak ez du soilik horniduraren kalitatea eta entrega puntuala bermatzen, baita ordainketa eta prezio lehenetsia ere lortzen.

6. Erosketa-merkatuari buruzko inkestak eta informazioa guztiz biltzea, hornitzaileen baliabideak garatzea eta enpresaren hornikuntza-katea hainbat kanalen bidez zabaltzea. Enpresa baten erosketa-kudeaketa maila jakin bat lortzeko, arreta osoa jarri behar dio erosketa-merkatuaren ikerketari eta informazioa biltzeari eta sailkatzeari. Horrela bakarrik ulertuko ditugu merkatuaren baldintzak eta prezioen joerak guztiz, eta posizio onuragarri batean jarriko gara.
Bosgarrenik, erosketa-ustelkeria murrizteak enpresen erosketa-kostuen murrizketan eragina du.
Enpresa-kudeatzaile batzuek argi eta garbi esan zuten: “Erosketa-ustelkeria ezinezkoa da saihestea, eta enpresa askok ezin dute oztopo hori gainditu”. Errealitate hau da: erosketa-langileek yuan bat jasotzen dute hornitzaileengandik, eta horrek, zalantzarik gabe, hamar yuaneko kostua izango du erosketa-kostuetan. Arazo mota honi irtenbideak aurkitzeko, neurriak hartu behar ditugu alderdi hauetan: lan-erantzukizunen eraikuntza, langileen hautaketa eta prestakuntza, erosketa-diziplina, langileen errendimenduaren ebaluazio-sistemaren eraikuntza, eta abar.

Erosketa postuen eraikuntzak erosketa loturarako postu desberdinak ezartzea eskatzen du, erosketa ahalmena gehiegi ez kontzentratzeko, elkarrekiko kontrolerako, gainbegiratze eta laguntzarako arazoa konpontzeko, eta, aldi berean, postu bakoitzeko langileen ilusioa ez eragiteko.

Langileen hautaketa, erosketa kudeaketako langileen postu bakoitzerako hautaketa irizpideek honako ezaugarri integral hauek izan behar dituzte: gaitasun profesional eta komunikazio maila jakin bat, ezagutza juridikoa, garbitasuna, etab., eta erosketa saileko kudeatzaileen senideek erosketa negozioan parte hartzea saihestea.

Gaitasun profesionalak ez du barne hartzen soilik lehengaien atributuen ulermen jakin bat, baita lehengaien kudeaketa prozesuaren ideia argi bat ere; kalitate garbia bereziki garrantzitsua da diruarekin askotan aritzen diren erosketa-langileentzat, nahiz eta barne-kudeaketa hainbat neurri hartu diren lotura bakoitzean, baina lehen lerroko erosketa-langileentzat, oraindik ere saihestezina da hornitzaileek proaktiboki emandako hainbat tentazio aurkitzea. Tentazioaren atzean tranpak ezartzea nola saihestu erosketa-langileek beraiek osotasuna eta osotasuna izatea eskatzen du. Lege-kontzientzia eta abar.

Erosketa sailaren lan-diziplina osoa ezarri, erosketa jardueren erabakiak hartzeko eta gauzatzeko prozedurak argiak, gardenak eta elkar gainbegiratu eta mugatu behar direla argitu; zorrotz jarraitu "aurrez planifikatzea, ekitaldian zehar kontrol zorrotza egitea eta ondoren azterketa eta laburpen zaindua" lan-printzipioak, kalitate handiko eta merkeak diren materialak eta eskakizunak betetzen dituzten materialak erostea eta hornitzea bermatzeko;

Ezarri "langile osoak, prozesu osoak, alderdi guztiak" erosketa gainbegiratzea, eta irmoki amaitu iruzur pribatua, onarpena, beherapenak eta diziplina, legez kanpoko eta delituzko jokabideak, erosketa eta hornidura prozesuan enpresaren interesak kaltetzen dituztenak, eta hornitzailearen opariak eta opari dirua ukatu ezin direnak, berehala entregatu behar zaizkio enpresari artxibatzeko; erosleak trebatu beren lana maitatzeko, beren eginkizunak betetzeko, enpresari leialak izateko, enpresaren ardura izateko, enpresaren interesak mantentzeko, enpresaren sekretuak gordetzeko eta jabetza intelektualaren eskubideak babesteko.

Erosketa-errendimenduaren ebaluazioa eta soldata-banaketa sistemaren eraikuntza Oso garrantzitsua da lanpostu eta erosketa-sail bakoitzak erosketa-lanpostu bakoitzaren errendimendua ebaluatzea. Oso garrantzitsua da kudeaketa-metodo zientifikoak sartzea eta formulatzea, hau da, errendimenduaren ebaluazio-estandarrak, erosketa-kudeaketaren lotura guztien jarraitutasuna etengabe sustatuko dutenak. Lan eraginkorra hobetzea, berrestea eta bultzatzea, eta objektiboki lortzea errendimenduak kostuen murrizketa sustatzen duen lan-ingurune bat.

Erosketa zuzendari gisa, erosketa kudeaketaren goiko bost alderdiak ez ezik, garrantzitsuagoa dena, erosketa prozesuan dauden pertsonen eta sailen irudi ona ezartzea, enpresari leial izatea, jendea zintzotasunez tratatzea eta menpekoekin zorrotza izatea, horrek erosketa kostua mantenduko duela ziur aski. Optimizazioa egokia da enpresen merkatu lehiarako.

Shanghaiko ortzadarraren paketea Kosmetika-ontzi bakarra eskaintzen du. Gure produktuak gustatzen bazaizkizu, jar zaitez gurekin harremanetan,
Webgunea:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743