Indkøb er en af de vigtigste funktioner i virksomhedens aktiviteter, og udgifterne tegner sig for omkring 60% af produktion og salg. I takt med at anskaffelsesomkostningerne for moderne korrektionsovne gradvist stiger i forhold til virksomhedens samlede omkostninger, står virksomheden over for en stadig hårdere markedskonkurrence, og produktets produktionscyklus forkortes gradvist.
Diversificeringen af markedsefterspørgslen og den løbende forbedring af produktteknologiniveauet er under pres. Samtidig bevæger virksomheder sig gradvist væk fra teknologisk lederskab og markedsmonopol til indkøb for at reducere omkostninger og øge profitten og dermed hjælpe dem med at opnå nye fordele.
Hvordan får man indkøbsafdelingens arbejde til at yde et centralt bidrag til virksomhedens udvikling? Hvordan får man den til at yde bedre resultater i forsyningskæden? Alt dette afhænger af virksomhedens faktiske og effektive indkøbsaktiviteter!
Som indkøbsdirektør er princippet for indkøb af de nødvendige råvarer eller udstyr at sikre pålidelig kvalitet, stærk sikkerhed, rettidig levering og service på plads, samtidig med at indkøbsomkostningerne reduceres. Dette er indkøbsafdelingens kerneopgaver for at fuldføre den mission, som virksomheden har givet.
Processen med omkostningsstyring i forbindelse med virksomheders indkøb omfatter fire aspekter af ledelsen, nemlig omkostningsplanlægning, omkostningskontrol, omkostningsanalyse samt omkostningsregnskab og -vurdering. Planlægningsfasen kan målrettes mod at bestemme ansvaret for hver stilling i indkøbet, og derefter ved at understrege målet med stillingens ansvarssystem, vurdering af omkostningsreduktionsraten og andre midler, vil man opnå tydelige resultater inden for andre aspekter af ledelsen, såsom omkostningskontrol, omkostningsregnskab og omkostningsanalyse.
En fremragende indkøbsdirektør bør tage udgangspunkt i mange aspekter af indkøbsprocessen. Hovedaspektet er at skabe et miljø for indkøb med hensyn til systemkonstruktion og at forbedre indkøbsforretningens eksekveringsevne fra det tekniske niveau og fortsætte med at forbedre sig ud fra disse to nøgleaspekter og systemkonstruktion. Med hensyn til indkøbsadfærd skal indkøbsafdelingens omfattende forretningskapacitet teknisk forbedres for at opnå de laveste samlede indkøbsomkostninger. Indkøbsdirektørens mangesidede indkøbsomkostningskontrol starter primært med følgende fem aspekter for at reducere indkøbsomkostningerne.
1. Minimér indkøbsomkostninger gennem strategisk indkøbsstyring
Strategisk indkøbsstyring bør fuldt ud afbalancere virksomhedens interne og eksterne fordele, have win-win-indkøb som sit formål og fokusere på udvikling af langsigtede strategiske partnerskaber med leverandører. Det er et indkøbsstyringsparadigme, der tilpasser sig udviklingen i den nye økonomiske situation.
1. Indkøb er ikke kun et problem med indkøb af råvarer, men omfatter også kvalitetsstyring, produktionsstyring og produktdesign. Tilfredsstillelse af kundernes behov og præferencer skal opnås gennem deltagelse af hoveddelen af hvert led i forsyningskæden for at realisere omsætningen af kundernes behov til produktdesign. Realiseringen af kundernes præferencer er en forudsætning for implementeringen af strategien. Derfor er en ændring af det traditionelle indkøbskoncept befordrende for en effektiv implementering af strategien.
2. Ideen baseret på kombinationen af kernekompetencer og -elementer kræver en optimeret kombination af elementer mellem leverandører og kunder. Etabler et langsigtet strategisk alliancepartnerskab snarere end et transaktionsforhold. At etablere et sådant forhold kræver strategisk matchning mellem udbuds- og efterspørgselssiden. Leverandørevaluering og -styring er ikke længere baseret på transaktionen som førsteprioritet, men bør først overveje, om strategien er matchet. Øg vægten i aspekter af iværksætteri, virksomhedskultur, virksomhedsstrategi og kapacitetsfaktorer.
3. Indkøb er ikke en enkeltstående butik, og der bør udføres en analyse af forsyningsmarkedet. Denne analyse bør ikke kun omfatte produktpriser, kvalitet osv., men også en analyse af produktbranchen og endda forudsige den makroøkonomiske situation. Derudover bør vi vurdere leverandørens strategi, da leverandørens strategiske ledelsesevne utvivlsomt i sidste ende vil påvirke pålideligheden af indkøbsforholdet. Alle disse spørgsmål tilhører kategorien strategisk analyse. Den går ud over den traditionelle ramme for indkøbsanalyse (pris, kvalitet osv.).
2. Reducer indkøbsomkostninger gennem en vis standardisering
Standardisering er det grundlæggende krav til moderne virksomhedsledelse. Det er den grundlæggende garanti for virksomhedens normale drift. Det fremmer rationalisering, standardisering og effektivitet af virksomhedens produktions- og driftsaktiviteter samt forskellige ledelsesopgaver. Det er den grundlæggende forudsætning for vellykket omkostningskontrol. I omkostningskontrolprocessen er følgende fire standardiseringsopgaver yderst vigtige.
1. Standardisering af indkøbsmåling. Henviser til brugen af videnskabelige metoder og midler til at måle kvantitative og kvalitative værdier i indkøbsaktiviteter og til at levere nøjagtige data til indkøbsaktiviteter, især omkostningskontrol af indkøb. Hvis der ikke er en samlet målestandard, er de grundlæggende data unøjagtige, og dataene ikke er standardiserede, og det vil være umuligt at indhente nøjagtige oplysninger om indkøbsomkostninger, endsige kontrollere dem.
2. Indkøbsprisen er standardiseret. I forbindelse med indkøbsomkostningskontrol bør der fastsættes to sammenligningsstandardpriser. Den ene er standardindkøbsprisen, dvs. markedsprisen eller den historiske pris på råvaremarkedet, som udføres ved at simulere markedet mellem hver regnskabsenhed og virksomheden; den anden er den interne indkøbsbudgetpris, som er i virksomheden. Designprocessen beregner den nominelle pris på råvarer ved at kombinere virksomhedens rentabilitetskrav og salgspriser. Indkøbsstandarder og indkøbsbudgetpriser er de grundlæggende krav til indkøbsomkostningskontroloperationer.
3. Standardiser kvaliteten af indkøbte materialer. Kvalitet er et produkts sjæl. Uden kvalitet, uanset hvor lav prisen er, er det spild. Omkostningskontrol ved indkøb er omkostningskontrol under kvalificeret kvalitet. Uden kvalitetsstandarddokumenter for de indkøbte råvarer er det umuligt effektivt at opfylde kravene til indkøbsaktiviteterne, endsige de høje og lave indkøbsomkostninger.
4. Standardisering af data om indkøbsomkostninger. Udvikl processen for indsamling af data om indkøbsomkostninger, afklar ansvaret for afsenderen af omkostningsdata og kontohaveren, sørg for, at omkostningsdataene indsendes til tiden, indtastes i kontoen til tiden, at dataene er lette at overføre, og at informationsdeling realiseres; standardiser metoden til regnskab for indkøbsomkostninger og afklar beregningen af indkøbsomkostningerne. Metode: Dan et samlet format for omkostningsberegningsdiagrammer for at sikre, at resultaterne af regnskabet for indkøbsomkostninger er nøjagtige.
For det tredje, reducer indkøbsomkostningerne på indkøbssystemniveau
1. Forbedre den grundlæggende styring af indkøb, herunder klassificering og sortering af indkøbte materialer og etablering af en database; fastlæggelse af evalueringsstandarder for kvalificerede leverandører, opdeling af leverandørniveauer og etablering af database; bekræftelse af minimumsbatchstørrelse, indkøbscyklus og standardemballagemængde for forskellige materialer; prøver og tekniske data for forskellige indkøbte materialer.
2. Der bør etableres et udbudssystem for bulkindkøb. Virksomheden formulerer en tydelig proces og standardiserer udbudsprocessen, så udbud og indkøb kan reducere indkøbsomkostningerne, især for at undgå situationsafhængighed. Udbuddet er afsluttet, og omkostningerne vil stige.
3. Registrerings- og referencesystemet for købsoplysninger implementeres for spredte køb. Oplysninger om købte produktnavne, mængder, varemærker, priser, producentnavne, købssteder, kontakttelefonnumre og andre oplysninger skal registreres hos virksomhedens inspektionsafdeling til reference. Virksomheden kan til enhver tid sende en tredjepart. Udfør stikprøvekontrol.
4. Indkøbsprocessen drives decentraliseret og begrænser hinanden gensidigt. Indkøbsafdelingen er ansvarlig for den primære udvælgelse af leverandører, kvalitets- og teknologiafdelingerne evaluerer leverandørernes leveringskapacitet, og kvalifikationerne fastlægges. Finansafdelingen er ansvarlig for tilsyn og kontrol af priser, og betalingen sker ved godkendelse fra virksomhedens ledende medarbejdere.
5. Realiser integrationen af indkøbskanaler gennem integration af indkøbspersonale, afklar de indkøbsmaterialer, som hver indkøbsmedarbejder er ansvarlig for, og den samme type materialer skal købes af den samme person og gennem den samme kanal, medmindre det er en planlagt leverandørvariabel.
6. Standardiser købskontrakten. Købskontrakten fastsætter tydeligt, at leverandøren ikke må bestikke virksomhedens personale i form af illoyal konkurrence for salg af sine produkter, ellers skal betalingen fratrækkes forholdsmæssigt; kontrakten skal også specificere aftalen om købsrabatten.
7. Indkøbsforespørgselssystem, etablering af et indkøbsforespørgselssystem, afklaring af, hvem der er kvalificeret, og hvem der kan udføre leveringsopgaverne i råvareindkøbsplanen til den laveste pris fra mulige sælgere, og fastlæggelse af leverandøromfanget. Den tekniske betegnelse for denne proces kaldes også bekræftelse af leverandørkvalifikation. For at gøre et godt stykke arbejde med styring af indkøbsforespørgsler er det nu nødvendigt at udnytte computerstyringssystemet fuldt ud og drage fordel af netværket til hurtigt at gennemse og indhente de nødvendige oplysninger for at sikre høj effektivitet i styringen af indkøbsforespørgsler og indhente forespørgselsresultater.
8. Etabler et stabilt samarbejdsforhold med leverandører. Stabile leverandører har stærke leveringsmuligheder, pristransparens, langsigtet samarbejde, de har visse prioritetsordninger for virksomhedens forsyning og kan sikre kvaliteten, mængden og leveringen af deres leverancer. Periode, pris osv. Indkøbsledelsen bør lægge stor vægt på at forbedre den samlede konkurrencefordel i forsyningskæden, etablere langsigtede og stabile samarbejdsrelationer med fremragende leverandører så meget som muligt, tilskynde til forbedring af leverede produkter og teknologi, støtte udviklingen af leverandører og indgå strategiske alliancer med dem, når det er nødvendigt, f.eks. samarbejdsaftaler.
4. Metoder og midler til at reducere indkøbsomkostninger på indkøbsniveau
1. Reducer indkøbsomkostninger gennem valg af betalingsbetingelser. Hvis virksomheden har tilstrækkelige midler, eller hvis bankrenten er lav, kan den bruge cash-to-spot-metoden, hvilket ofte kan give en større prisrabat, men det vil have en vis indflydelse på driften af hele virksomhedens driftskapital.
2. Forstå timingen af prisændringer. Priserne ændrer sig ofte med sæsoner og markedets udbud og efterspørgsel. Derfor bør købere være opmærksomme på loven om prisændringer og forstå timingen af køb.
3. Inddæm leverandørerne ved hjælp af konkurrenceudbud. Ved indkøb af bulkmaterialer er en effektiv metode at implementere konkurrenceudbud, hvilket ofte resulterer i en bundlinjepris gennem sammenligning af priser mellem leverandører. Gennem udvælgelse og sammenligning af forskellige leverandører for at begrænse hinanden, så virksomheden er i en gunstig position i forhandlingerne.
4. Indkøb direkte fra producenten. Bestilling direkte fra producenten kan reducere mellemled og sænke indkøbsomkostningerne. Samtidig vil producentens tekniske tjenester og eftersalgsservice være bedre.
5. Vælg velrenommerede leverandører og underskriv langtidskontrakter med dem. Samarbejde med ærlige og troværdige leverandører kan ikke kun garantere kvaliteten af leverancen og rettidig levering, men også opnå præferencebetaling og pris.
6. Udfør fuldt ud undersøgelser og informationsindsamling af indkøbsmarkedet, udvikl leverandørressourcer og udvid virksomhedens forsyningskæde gennem flere kanaler. For at opnå et vist niveau af indkøbsstyring for en virksomhed, bør den være fuldt opmærksom på undersøgelse af indkøbsmarkedet og indsamling og sortering af information. Kun på denne måde kan vi fuldt ud forstå markedsforholdene og prisudviklingen og sætte os selv i en gunstig position.
For det femte påvirker bekæmpelse af korruption i indkøb virksomheders reduktion af indkøbsomkostninger
Nogle virksomhedsledere sagde åbent: "Indkøbskorruption er umulig at forhindre, og mange virksomheder kan ikke omgå denne barriere." Det er sådan, at indkøbspersonale får én yuan fra leverandører, hvilket utvivlsomt vil koste ti yuan i indkøbsomkostninger. For at finde løsninger på denne type problemer er vi nødt til at træffe foranstaltninger inden for følgende aspekter: opbygning af jobansvar, personaleudvælgelse og -uddannelse, indkøbsdisciplin, opbygning af medarbejderpræstationsevalueringssystem og så videre.
Opbygning af indkøbsposter kræver oprettelse af forskellige poster til indkøbsleddet for at løse problemet med ikke at overkoncentrere købekraften, gensidig tilbageholdenhed, tilsyn og støtte, og samtidig ikke at påvirke medarbejdernes entusiasme i hver post.
Personaleudvælgelse, udvælgelseskriterierne for hver stilling som indkøbsmedarbejder skal have følgende omfattende kvaliteter: en vis grad af professionelle og kommunikative færdigheder, juridisk forståelse, renlighed osv., og man skal forsøge at undgå, at familiemedlemmer til indkøbsafdelingens ledere påtager sig indkøbsforretningen.
Professionel evne omfatter ikke kun en vis forståelse af de ansvarlige råvarers egenskaber, men også en klar idé om processen med råvarehåndtering. Ren kvalitet er især vigtig for indkøbspersonale, der ofte beskæftiger sig med penge, selvom der er truffet forskellige foranstaltninger i den interne styring i hvert led, er det stadig uundgåeligt for indkøbspersonale i frontlinjen at støde på forskellige fristelser, der proaktivt stilles af leverandørerne. For at forhindre fristelser i at sætte fælder kræver det, at indkøbspersonalet selv har integritet og integritet. Juridisk bevidsthed osv.
Etabler en komplet arbejdsdisciplin i indkøbsafdelingen, præciser, at beslutnings- og implementeringsprocedurerne for indkøbsaktiviteter skal være klare, gennemsigtige og overvåge og begrænse hinanden; følg nøje arbejdsprincipperne for "forudgående planlægning, streng kontrol under arrangementet og omhyggelig analyse og opsummering bagefter" for at sikre indkøb og levering af materialer af høj kvalitet og til en overkommelig pris, der opfylder kravene;
Implementer "fuldt personale, fuld proces, allround" indkøbsovervågning, og sæt resolut en stopper for privat bedrageri, accept, rabatter og disciplinær, ulovlig og kriminel adfærd, der skader virksomhedens interesser i indkøbs- og leveringsprocessen, og leverandørernes gaver og gavepenge, der ikke kan afvises, skal straks overdrages til virksomheden til indberetning. Oplær indkøbere i at elske deres arbejde, udføre deres pligter, være loyale over for virksomheden, være ansvarlige for virksomheden, varetage virksomhedens interesser, bevare virksomhedshemmeligheder og beskytte intellektuelle ejendomsrettigheder.
Opbygning af indkøbspræstationsevaluering og lønfordelingssystem. Det er meget vigtigt, at hver stilling og indkøbsafdeling evaluerer præstationen for hver indkøbsstilling. Det er meget vigtigt at introducere og formulere videnskabelige ledelsesmetoder, dvs. præstationsevalueringsstandarder, som løbende kan fremme kontinuiteten i alle led i indkøbsstyringen. Forbedre, bekræfte og opmuntre effektivt arbejde og objektivt opnå et arbejdsmiljø, hvor præstation fremmer omkostningsreduktion.
Som indkøbsdirektør skal du ikke blot udføre ovenstående fem aspekter af indkøbsledelse, men endnu vigtigere skal du etablere et godt image af enkeltpersoner og afdelinger i indkøbsprocessen, være loyal over for virksomheden, behandle mennesker med oprigtighed og være streng over for underordnede, hvilket helt sikkert vil holde indkøbsomkostningerne nede. Optimering er egnet til virksomheders markedskonkurrence.
Shanghai regnbuepakke Leverer one-stop kosmetikemballage. Hvis du kan lide vores produkter, kan du kontakte os,
Hjemmeside:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Opslagstidspunkt: 30. november 2021