L'acquistu hè una di e funzioni più impurtanti in l'attività di l'imprese, è a so spesa rapprisenta circa u 60% di a pruduzzione è di e vendite. Sutta a tendenza chì u costu d'acquistu di e stufe di currezzione muderne cresce gradualmente cum'è a proporzione di u costu tutale di l'impresa, l'impresa si trova di fronte à una cumpetizione di u mercatu sempre più feroce, è u ciclu di pruduzzione di u pruduttu si accorci gradualmente.
A diversificazione di a dumanda di u mercatu è u miglioramentu cuntinuu di i livelli di tecnulugia di i prudutti sò depressi. À u listessu tempu, l'imprese si stanu gradualmente passendu da a leadership tecnologica è u monopoliu di u mercatu à l'acquistu per riduce i costi è aumentà i profitti, aiutenduli cusì à occupà novi vantaghji.
Cumu fà chì u travagliu di u dipartimentu di compra furnisce una cuntribuzione chjave à u sviluppu di l'impresa? Cumu fà chì eserciti una maggiore prestazione in l'operazioni di a catena di furnimentu? Tuttu què dipende da l'attività di compra reali è efficaci di l'impresa!
In qualità di direttore di l'acquisti, u principiu di l'acquistu di e materie prime o di l'attrezzature necessarie hè di assicurà una qualità affidabile, una forte sicurezza, una consegna puntuale è un serviziu in locu, riducendu à tempu i costi di acquisti. Quessi sò i compiti principali di u dipartimentu di l'acquisti per compie a missione data da l'impresa.
U prucessu di gestione di i costi di l'approvvigionamentu corporativu include quattru aspetti di a gestione, vale à dì a pianificazione di i costi, u cuntrollu di i costi, l'analisi di i costi è a contabilità è a valutazione di i costi; a fase di pianificazione pò esse destinata à determinà e responsabilità di ogni pusizione in l'approvvigionamentu, è dopu, mettendu in risaltu l'ubbiettivu di u sistema di responsabilità di a pusizione, a valutazione di u tassu di riduzione di i costi è altri mezi, per fà bè in altri aspetti di a gestione cum'è u cuntrollu di i costi, a contabilità di i costi è l'analisi di i costi riceveranu risultati evidenti.
Un eccellente direttore di l'acquistu deve principià da parechji aspetti di u prucessu di l'acquistu. L'aspettu principale hè di creà un ambiente per l'acquistu in termini di custruzzione di u sistema è di migliurà a capacità d'esecuzione di l'attività di l'acquistu da u livellu tecnicu, è cuntinuà à migliurà da questi dui aspetti chjave, è a custruzzione di u sistema. In quantu à u cumpurtamentu di l'acquistu, migliurà tecnicamente e capacità cummerciale cumplete di u dipartimentu di l'acquistu per ottene u costu tutale di l'acquistu più bassu. U cuntrollu di i costi d'acquistu multiforme di u direttore di l'acquistu principia principalmente da i seguenti cinque aspetti per riduce u costu d'acquistu.
1. Minimizà i costi di l'approvvigionamentu per mezu di a gestione strategica di l'approvvigionamentu
A gestione strategica di l'appalti deve equilibrà cumpletamente i vantaghji interni è esterni di l'impresa, piglià l'appalti win-win cum'è scopu, è fucalizza si nantu à u sviluppu di partenariati strategichi à longu andà cù i fornitori. Hè un paradigma di gestione di l'appalti chì s'adatta à u sviluppu di a nova situazione ecunomica.
1. L'acquistu ùn hè micca solu un prublema di appruvvisu di materie prime, ma include ancu a gestione di a qualità, a gestione di a pruduzzione è i prublemi di cuncepimentu di u produttu. A suddisfazione di i bisogni è di e preferenze di i clienti deve esse ottenuta per mezu di a participazione di u corpu principale di ogni ligame di a catena di furnimentu per realizà a cunversione di i bisogni di i clienti in cuncepimentu di u produttu. A realizazione di e preferenze di i clienti hè un prerequisitu per l'implementazione di a strategia. Dunque, cambià u cuncettu tradiziunale di l'acquistu hè favurevule à l'implementazione efficace di a strategia.
2. L'idea basata annantu à a cumbinazione di capacità è elementi fundamentali richiede una cumbinazione ottimizzata di elementi trà fornitori è clienti. Stabilisce una cullaburazione strategica à longu andà piuttostu chè una relazione di transazzione. Per stabilisce una tale relazione hè necessaria una currispundenza strategica trà u latu di l'offerta è di a dumanda. A valutazione è a gestione di i fornitori ùn sò più basate annantu à a transazzione cum'è prima priorità, ma devenu prima cunsiderà se a strategia hè currispundente. Aumentà u pesu di l'aspetti di l'imprenditorialità, a cultura corporativa, a strategia corporativa è i fattori di capacità.
3. L'acquistu ùn hè micca un solu magazinu, è deve esse realizata un'analisi di u mercatu di l'approvvigionamentu. Questa analisi deve include micca solu i prezzi di i prudutti, a qualità, ecc., ma ancu l'analisi di l'industria di i prudutti, è ancu prevede a situazione macroeconomica. Inoltre, duvemu ghjudicà a strategia di u fornitore, perchè a capacità di gestione strategica di u fornitore influenzerà senza dubbitu in fine l'affidabilità di a relazione di acquisti. Tutti questi prublemi appartenenu à a categuria di l'analisi strategica. Va oltre u quadru tradiziunale di l'analisi di l'acquisti (prezzu, qualità, ecc.).
2. Riduce i costi di l'approvvigionamentu per mezu di una certa standardizazione
A standardizazione hè l'esigenza fundamentale di a gestione muderna di l'impresa. Hè a garanzia fundamentale per u funziunamentu nurmale di l'impresa. Promove a razionalizazione, a standardizazione è l'efficienza di l'attività di pruduzzione è di funziunamentu di l'impresa è di i vari compiti di gestione. Hè u prerequisitu fundamentale per un cuntrollu di i costi riesciutu. In u prucessu di cuntrollu di i costi, i quattru compiti di standardizazione seguenti sò estremamente impurtanti.
1. Standardizazione di a misurazione di l'appalti. Si riferisce à l'usu di metudi è mezi scientifichi per misurà i valori quantitativi è qualitativi in l'attività di appalti, è furnisce dati precisi per l'attività di appalti, in particulare u cuntrollu di i costi di appalti. S'ellu ùn ci hè micca un standard di misurazione unificatu, i dati basi sò imprecisi, è i dati ùn sò micca standardizati, serà impussibile ottene informazioni precise nantu à i costi di appalti, è ancu menu cuntrullalli.
2. U prezzu di compra hè standardizatu. In u prucessu di cuntrollu di i costi di compra, devenu esse stabiliti dui prezzi standard di paragone. Unu hè u prezzu standard di compra, vale à dì, u prezzu di u mercatu o u prezzu storicu di u mercatu di e materie prime, chì hè realizatu simulendu u mercatu trà ogni unità contabile è l'impresa; u secondu hè u prezzu di u budget di compra internu, chì hè in l'impresa U prucessu di cuncepimentu calcula u prezzu nominale di e materie prime attraversu a cumbinazione di i requisiti di redditività corporativa è i prezzi di vendita. I standard di compra è i prezzi di u budget di compra sò i requisiti basi per l'operazioni di cuntrollu di i costi di compra.
3. Standardizà a qualità di i materiali acquistati. A qualità hè l'anima di un pruduttu. Senza qualità, ùn importa quantu bassu sia u costu, hè un sprecu. U cuntrollu di i costi d'acquistu hè u cuntrollu di i costi sottu una qualità qualificata. Senza i ducumenti di standard di qualità di e materie prime acquistate, hè impussibile di risponde in modu efficiente à i requisiti di l'attività d'acquistu, per ùn parlà micca di i costi d'acquistu alti è bassi.
4. Standardizazione di i dati di i costi di l'appalti. Sviluppà u prucessu di raccolta di dati di i costi di l'appalti, chiarificà e responsabilità di u mittente di i dati di i costi è di u titularu di u contu, assicurà chì i dati di i costi sianu presentati in tempu, inseriti in u contu in tempu, chì i dati sianu faciuli da trasmette è chì a spartera di l'infurmazioni sia realizata; standardizà u metudu di contabilità di i costi di l'appalti è chiarificà u calculu di u costu di l'appalti Metudu: Furmà un furmatu di graficu di calculu di i costi unificatu per assicurà chì i risultati di a contabilità di i costi di l'appalti sianu precisi.
Terzu, riduce i costi di l'appalti à u livellu di u sistema di appalti
1. Migliurà a gestione basica di l'approvvigionamentu, cumprese a classificazione è a graduazione di i materiali acquistati è a creazione di una basa di dati; a determinazione di i standard di valutazione di i fornitori qualificati, a divisione di i livelli di i fornitori è a creazione di a basa di dati; a cunferma di a dimensione minima di u lottu, u ciclu di approvvigionamentu è a quantità standard di imballaggio di vari materiali; Campioni è dati tecnichi di vari materiali acquistati.
2. Un sistema d'offerta deve esse stabilitu per l'acquisti in massa. L'impresa formula chjaramente un prucessu è standardizeghja u prucessu d'offerta, in modu chì l'offerta è l'approvvigionamentu possinu riduce i costi d'approvvigionamentu, in particulare per evità u situazionalisimu. L'offerta hè fatta, è u costu aumenterà.
3. U sistema di registrazione è di riferimentu di l'infurmazioni di compra hè implementatu per acquisti spargugliati. L'infurmazioni nantu à i nomi di i prudutti acquistati, e quantità, i marchi, i prezzi, i nomi di i pruduttori, i lochi di compra, i numeri di telefunu di cuntattu è altre informazioni devenu esse registrate cù u dipartimentu d'ispezione di a cumpagnia per riferimentu. A cumpagnia pò mandà qualchissia cum'è terzu in ogni mumentu. Effettuà cuntrolli à campione.
4. U prucessu di appruvvisu hè operatu in modu decentralizatu è si limitanu mutualmente. U dipartimentu di l'appalti hè rispunsevule di a selezzione primaria di i fornitori, i dipartimenti di qualità è tecnulugia valutanu a capacità di furnimentu di u fornitore, è e qualifiche sò determinate. U dipartimentu finanziariu hè rispunsevule di a supervisione è di u cuntrollu di i prezzi, è u pagamentu hè per appruvazione da i principali dirigenti di a cumpagnia.
5. Realizà l'integrazione di i canali di appruvvisu per mezu di l'integrazione di u persunale di appruvvisu, chiarificà i materiali di appruvvisu di i quali ogni persunale di appruvvisu hè rispunsevule, è u listessu tipu di materiali deve esse acquistatu da a stessa persona è per mezu di u listessu canale, à menu chì ùn sia una variabile di fornitore pianificata.
6. Standardizà u cuntrattu di compra. U cuntrattu di compra stipula chjaramente chì u furnitore ùn deve micca currumpà u persunale di l'impresa in forma di cuncurrenza sleale per a vendita di i so prudutti, altrimenti u pagamentu serà deduttu proporzionalmente; u cuntrattu deve ancu specificà l'accordu nantu à u rimborsu di compra.
7. Sistema d'inchiesta d'acquistu, stabilisce un sistema d'inchiesta d'acquistu, chiarificà quale hè qualificatu è quale pò compie i travaglii di furnimentu in u pianu d'acquistu di materie prime à u costu più bassu da i pussibuli venditori, è determinà u scopu di i fornitori. U termine tecnicu per questu prucessu hè ancu chjamatu cunferma di qualificazione di u fornitore. Per fà un bon travagliu in a gestione di l'inchieste d'acquistu, hè avà necessariu fà pienu usu di u sistema di gestione informatica è prufittà di a rete per navigà rapidamente è ottene l'infurmazioni richieste, in modu da assicurà l'alta efficienza di a gestione di l'inchieste d'acquistu è ottene i risultati di l'inchiesta.
8. Stabilisce una relazione di cuuperazione stabile cù i fornitori, i fornitori stabili anu forti capacità di furnimentu, trasparenza di i prezzi, cuuperazione à longu andà, anu certi accordi prioritari per u furnimentu di l'impresa, è ponu assicurà a qualità, a quantità è a consegna di i so furnimenti Periodu, prezzu, ecc. A gestione di l'approvvigionamentu deve attribuisce una grande impurtanza à u miglioramentu di u vantaghju cumpetitivu di a catena di furnimentu generale, stabilisce relazioni di cuuperazione à longu andà è stabile cù eccellenti fornitori u più pussibule, incuragisce u miglioramentu di i prudutti è di a tecnulugia furniti, sustene u sviluppu di i fornitori, è firmà alleanze strategiche cun elli quandu hè necessariu accordu di cuuperazione è cusì.
4. Metodi è mezi per riduce i costi di l'appalti à u livellu di l'appalti
1. Riduce i costi di l'acquistu per mezu di a scelta di e cundizioni di pagamentu. Sè l'impresa hà fondi sufficienti, o sè u tassu d'interessu bancariu hè bassu, pò aduprà u metudu cash-to-spot, chì pò spessu purtà un scontu di prezzu più grande, ma avarà un certu impattu nantu à u funziunamentu di u capitale circulante di tutta l'impresa.
2. Capisce u mumentu di i cambiamenti di i prezzi. I prezzi cambianu spessu cù e stagioni è l'offerta è a dumanda di u mercatu. Dunque, i cumpratori devenu fà attenzione à a lege di i cambiamenti di i prezzi è capisce u mumentu di l'acquisti.
3. Cuntene i fornitori per mezu di offerte competitive. Per l'acquistu di materiali in massa, un metudu efficace hè di implementà offerte competitive, chì spessu si traduce in un prezzu di fondu per mezu di u paragone di i prezzi trà i fornitori. Per mezu di a selezzione è u paragone di diversi fornitori per frenà si reciprocamente, in modu chì l'impresa sia in una pusizione favurevule in a negoziazione.
4. Acquistu direttamente da u fabricatore. L'ordine direttamente da u fabricatore pò riduce i ligami intermedi è riduce i costi di acquistu. À u listessu tempu, i servizii tecnichi è u serviziu post-vendita di u fabricatore saranu megliu.
5. Sceglite fornitori di bona reputazione è firmate cuntratti à longu andà cun elli. Cooperà cù fornitori onesti è credibili ùn pò micca solu guarantisce a qualità di a furnitura è a consegna puntuale, ma ancu ottene pagamenti è prezzi preferenziali.
6. Realizà cumpletamente inchieste è raccolta d'infurmazioni di u mercatu di l'appalti, sviluppà risorse di i fornitori è allargà a catena di furnimentu di l'impresa attraversu parechji canali. Per ghjunghje à un certu livellu di gestione di l'appalti per una impresa, deve prestà piena attenzione à l'investigazione di u mercatu di l'appalti è à a raccolta è a classificazione di l'infurmazioni. Solu in questu modu pudemu capisce cumpletamente e cundizioni di u mercatu è e tendenze di i prezzi, è metteci in una pusizione favurevule.
Quintu, frenà a corruzzione in l'appalti affetta a riduzione di i costi di l'appalti da parte di l'imprese
Certi dirigenti d'impresa anu dettu francamente: "A corruzzione in l'acquisti hè impussibile da impedisce, è parechje cumpagnie ùn ponu micca aggirà sta barriera". Questa hè a realità chì u persunale di l'acquisti riceve un yuan da i fornitori, chì senza dubbitu costerà dece yuan in costi di acquisti. Per truvà suluzioni à questu tipu di prublema, duvemu piglià misure in i seguenti aspetti: custruzzione di a responsabilità di u travagliu, selezzione è furmazione di u persunale, disciplina di l'acquisti, custruzzione di u sistema di valutazione di u rendiment di l'impiegati, ecc.
A custruzzione di posti di compra richiede a creazione di diversi posti per u ligame di compra, per risolve u prublema di ùn cuncentrà micca troppu u putere di compra, a moderazione reciproca, a supervisione è u sustegnu, è à u listessu tempu ùn influenzà micca l'entusiasmu di u persunale in ogni postu.
A selezzione di u persunale, i criteri di selezzione per ogni pusizione di u persunale di gestione di l'appalti devenu avè e seguenti qualità cumplete: un certu gradu di cumpetenze prufessiunali è di cumunicazione, cuscenza ghjuridica, pulizia, ecc., È pruvate à evità chì i parenti di i gestori di u dipartimentu di l'appalti si occupinu di l'attività di l'appalti.
A capacità prufessiunale include micca solu una certa capiscitura di l'attributi di e materie prime rispunsevuli, ma ancu una idea chjara di u prucessu di gestione di e materie prime; a qualità pulita hè particularmente impurtante per u persunale di compra chì spessu tratta di soldi, ancu s'è a gestione interna Diverse misure sò state prese in ogni ligame, ma per u persunale di compra in prima linea, hè sempre inevitabile scuntrà diverse tentazioni furnite proattivamente da i fornitori. Cumu impedisce a stallazione di trappule daretu à a tentazione richiede chì u persunale di compra stessu abbia integrità è integrità. Cuscenza ghjuridica è cusì.
Stabilisce una disciplina di travagliu cumpleta di u dipartimentu di l'approvvigionamentu, chiarificà chì e procedure di decisione è d'implementazione di l'attività di l'approvvigionamentu devenu esse chjare, trasparenti, è supervisà è limità si reciprocamente; seguità strettamente i principii di travagliu di "pre-pianificazione, cuntrollu strettu durante l'eventu, è analisi è riassuntu attenti dopu" per assicurà l'acquistu è a furnitura di materiali è materiali di alta qualità è economici chì rispondenu à i requisiti;
Implementà a supervisione di l'approvvigionamentu "di u persunale cumpletu, di u prucessu cumpletu, à tuttu tondo", è mette fine risolutamente à a fraude privata, l'accettazione, i sconti è i cumpurtamenti disciplinari, illegali è criminali chì danneghjanu l'interessi di a cumpagnia in u prucessu di approvvigionamentu è di furnimentu, è i rigali è i soldi di rigalu di u fornitore chì ùn ponu esse rifiutati, devenu esse immediatamente consegnati à a cumpagnia per a presentazione; furmà i cumpratori per amà u so travagliu, fà i so duveri, esse fideli à a cumpagnia, esse rispunsevuli di a cumpagnia, mantene l'interessi di a cumpagnia, tene i sicreti di a cumpagnia è prutege i diritti di pruprietà intellettuale.
Valutazione di u rendimentu di l'acquisti è custruzzione di u sistema di distribuzione di i salarii Hè assai impurtante per ogni postu è dipartimentu di acquisti di valutà u rendimentu di ogni postu di acquisti. Hè assai impurtante introduce è formulà metudi di gestione scientifica, vale à dì, standard di valutazione di u rendimentu, chì ponu prumove continuamente a continuità di tutti i ligami di a gestione di l'acquisti. Migliurà, dà affermazione è incuragimentu à un travagliu efficace, è ottene obiettivamente un ambiente di travagliu induve u rendimentu prumove a riduzione di i costi.
Cum'è direttore di l'acquisti, ùn solu i cinque aspetti sopra citati di a gestione di l'acquisti funzionanu, ma ancu più impurtante, stabiliscenu una bona maghjina di l'individui è di i dipartimenti in u prucessu di compra, sianu fideli à a cumpagnia, trattinu e persone cun sincerità è sianu stretti cù i subordinati, ciò chì sicuramente mantene l'ottimisazione di i costi di compra adatta à a cumpetizione di u mercatu di l'imprese.
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Data di publicazione: 30 di nuvembre di u 2021